Programa:

Evaluacin de la Pertinencia de los Materiales Bibliogrficos y

Virtuales de los Institutos Tecnolgicos
Objetivo de la encuesta:
Conocer y evaluar el nivel de pertinencia de los materiales bibliogrficos y hemerogrficos de
los centros de informacin de los Institutos Tecnolgicos, para sugerir acciones concretas de
actualizacin o depuracin de los mismos; al mismo tiempo se pretende que a travs de la
realizacin de este trabajo los centros de informacin puedan avanzar en la normalizacin y la
estandarizacin de los sistemas de clasificacin de los registros.

Mecnica de aplicacin y entrega:

El jefe o responsable del Centro de Informacin generar el formato DDC/CI/EP1/08.
La informacin solicitada en los campos sombreados deber ser proporcionada por el jefe del Centro de Informacin y/
personal que el designe. La informacin solicitada en los campos no sombreados Carrera de mayor demanda, Nombre de la
asignatura, Categora y Nivel de Pertinencia, deber ser proporcionada por los cuerpos acadmicos, a quienes se
suministrar un ejemplar de este instructivo.
En el men BIBLIOTECARIOS seleccionar la opcin Instrumento de pertinencia de Libros al dar click abrir un
formato con ttulo Evaluacin de pertinencia de libros en donde aparecern los siguientes campos:
Archivo a subir (escriba el nombre del archivo correspondiente)
aguaprietalibros.xls
D click en EXAMINAR y seleccione su archivo.
Escriba su nombre (Nombre del Jefe del Centro de Informacin o responsable del Centro de Informacin).
Correo electrnico (correo electrnico del Jefe del Centro de Informacin o responsable del Centro de Informacin).
A vuelta de correo electrnico el Jefe del Centro de Informacin recibir un acuse de recibo del archivo enviado.

En caso de existir algn error en el archivo se le notificar por ese mismo medio para que se realicen las modificaciones
necesarias.
La fecha lmite de entrega del archivo ser DEL 16 AL 20 DE FEBRERO DEL 2009.
En caso de existir alguna duda favor de comunicarse en horas hbiles a los telfonos arriba mencionados.

INSTRUCTIVO

La informacin solicitada deber ser consignada por el Jefe del Centro de Informacin de manera precisa, en el formato
DDC/CI/EP1/08.
Dicho formato ser generado por el Jefe del Centro de Informacin de acuerdo a los siguientes lineamientos:
Descripcin del Formato (Direccin de Difusin Cientfica/Centros de Informacin/ Evaluacin de Pertinencia1/2008)

FORMATO: DDC/CI/EP1/08
Autor

Ttulo

No. de
Edicin

Edit.

Fecha de
Publicacin

ISBN

No. de
Adquisicin

No. de
Clasificacin

Nombre
del I.T.

Carrera
de mayor
demanda

Nombre de
la
Asignatura

Categora

Nivel de
Pertinencia

Todos los campos son obligatorios

Los datos deben anotarse con maysculas y minsculas como corresponda sin eliminar acentos.

Llenado de los campos:

Autor: Anotar el nombre del autor principal de la obra: apellido (s), nombre [ Si los Autores son instituciones consignar el
nombre de la institucin y/o dependencia] y si los autores fueran varios consignar los nombres separados por punto y
coma : Ejemplo
Autores personales: Apellido(s), Nombre. En altas y bajas. Ejemplo:
o Shepard, James
o Jimnez Robles, Agustn
o Smith, Anthony; Saunders, Nat; MarkMann, Heinz
Autores colectivos: Nombre de la Institucin. Dependencia (si es comn su abreviatura, puede usarla). En altas y bajas.
Ejemplos:
o SEP. Direccin General de Institutos Tecnolgicos.
o SNTE. Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin
o ANUIES;SEP;COSNET

Ttulo: consignar el Ttulo del libro [En caso de que exista un subttulo, registrarlo despus de punto y seguido.

No. de Edicin: no registrar la primera edicin; deje el campo en blanco. Consignar a partir de la segunda edicin.

Ejemplo. Si es segunda edicin, anote nicamente el numeral 2 acompaada de la abreviatura ed. si es tercera edicin
anote el numeral 3 acompaado de la abreviatura ed., segn corresponda.

Editorial: Registrar el nombre de la casa editorial que pblica el libro. Ejemplo.

Trillas, Porra, Limusa, Larousse, etc. evite repetir o abreviar la palabra Editorial, Ed. y algunas otras que pudieran
acompaar al nombre (S.A.; S.A. de C.V.; SRL) etc.

Fecha de Publicacin: Escriba completo el ao en el que fue publicado el libro. Ejemplo 1987, 2008 etc., segn
corresponda.

ISBN: Consignar el nmero de ISBN que aparece en el libro. El ISBN corresponde a un Sistema Internacional de
registro de libros; cada ttulo tiene asignado un nmero diferente y consta de cuatro secciones separadas por un guin.,
Ejemplo.

84-234-1957-6
84- que corresponde al Pas donde fue publicado
234- que corresponde a la Editorial
1957- que corresponde al nmero consecutivo del ttulo en la editorial
6, que corresponde al nmero verificador.

No. de Adquisicin: Registrar el nmero de adquisicin asignado al libro al ingresar a la biblioteca. Si se encuentran
varios ejemplares de un mismo libro, registrar cada uno de ellos con el nmero que le corresponda.

No. de Clasificacin: Registrar el nmero de clasificacin. Si se cuenta con doble clasificacin (Dewey y L.C.) se deben
anotar ambas, consignando (la segunda entre parntesis).

Nombre del Instituto Tecnolgico: en este apartado se debe escribir el nombre del instituto tecnolgico que enva la
informacin omitiendo las siglas o abreviaturas I.T., tal como se muestra: Agua Prieta,

Carrera de mayor demanda: Anotar el nombre de la carreras en la cual se utiliza el libro. En caso de que el libro
corresponda a una asignatura comn a varias carreras, anotar cada una de ellas separando con comas. Omitir
abreviaturas y los nombres comunes de Ing., Lic., etc., ejem. En lugar de anotar Ing. en Sist. Comp. Debe de ser
Sistemas Computacionales, ejem. Ing. Cons. de al. debe de ser Conservacin de Alimentos, etc.

Nombre de la Asignatura: Anotar el nombre o nombres de las materias en que es utilizada. Omitir abreviaturas.

Categora: Anotar el nmero correspondiente a una sola de las categoras enlistadas a continuacin.
1. Libros de apoyo a la carrera
2. Obras consideradas clsicas en la especialidad
3. Obras de Cultura general, como literatura, ciencias sociales, arte y humanidades.
4. Obras de Referencia: diccionarios, enciclopedias, manuales tcnicos.
5. Obras que no corresponden a carreras que se ofrecen en el instituto por haberse liquidado o por corresponder a
otros niveles educativos. ejem. Bachillerato, capacitacin.

Nivel de Pertinencia. Anotar el nmero correspondiente al nivel de pertinencia del material bibliogrfico.
1. Pertinente: Libros actualizados que corresponden al plan y programas de estudio de la carrera o materia
para la cual se adquirieron, generalmente son bibliografas sugeridas por los docentes u obras de autores
con experiencia y prestigio dentro de la materia.
2. Medianamente pertinentes: (Libros que corresponden al plan y programas de estudio, pero que
conservan vigencia dado el prestigio del autor o que proporcionan informacin de importancia para la
carrera o materia.
3. Poco pertinentes: Obras que han perdido vigencia por su fecha de edicin pero con prestigio del autor o
editor
4. No pertinente: (obras totalmente obsoletas por la fecha de edicin o por la informacin que proporcionan
y que no cumplen con ninguno de los programas o materias de las carreras).

En la relacin deben incluirse todos los libros existentes en el Centro de Informacin (incluir libros sin catalogar o
clasificar y aquellos sin nmero de adquisicin, mutilados, daados o que hayan sido retirados del servicio de manera
temporal o definitiva).

Los campos Carrera de mayor demanda, Nombre de la asignatura, Categora y Nivel de Pertinencia debern
ser llenados

por los cuerpos acadmicos o docentes, a quienes se les proporcionar un ejemplar de estas

Instrucciones
El nombre del archivo debe estructurarse conforme se indica a continuacin:

Identificacin del Instituto Tecnolgico, tipo de material (libros).

Ejemplo: aguaprietalibros, segn se haya trabajado.

Coordinacin de Centros de Informacin.