DIVULGACIN Y PRENSA

FIJACIN DE
COMPROMISOS
PERODO ANUAL

El seor Meritocrtico Carrera desempea el cargo de

Profesional Universitario Cdigo 219 Grado 01, de la Oficina
Jurdica de la entidad Gestin Pblica, y su Jefe inmediato
Seguimiento Seguro, responsable de la Evaluacin establece
como fecha para fijar compromisos el 8 de febrero de 2013.

ACCIN
Fijacin
compromisos

TRMINO
de Del 1 al 15 de Febrero de cada ao.

Dentro de los 5 das siguientes a la

Inconformidad con la Fijacin.
fijacin
de
Dentro de los 15 das calendario
compromisos.
siguientes a la presentacin de la
Resolver reclamacin reclamacin.
por inconformidad.

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Fijacin de compromisos perodo

anual

Fijacin de compromisos perodo

anual
Evaluador y evaluado se renen y realizan la construccin conjunta de los compromisos teniendo en
cuenta los siguientes insumos:

En esta fase se establecen dos tipos de

compromisos:
a) Laborales o funcionales que son los
resultados, productos o servicios que deber
entregar el evaluado en fechas establecidas,
en el marco del propsito principal del
empleo, que contribuyen a la consecucin
de las metas institucionales, de gestin o de
la dependencia y que debern ser
realizables,
medibles,
cuantificables
y
verificables durante el perodo de evaluacin
respectivo.

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Misin y visin institucional

Metas institucionales
Planes estratgicos
Funciones del empleo
Propsito principal del empleo

Fijacin de compromisos perodo

anual

Para la construccin de los compromisos laborales, se debe

tener en cuenta la siguiente estructura:

VERBO

OBJETO

CONDICIN
RESULTADO

Es indispensable tener en cuenta que el compromiso

elaborado responda a las siguientes preguntas:
* En cuanto al VERBO:
Cul es la actividad concreta que
deber desarrollar el evaluado para la
entrega del producto, servicio o
resultado sobre el cual va a ser valorado
su desempeo?

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COMPROMISO

Fijacin de compromisos perodo

anual
* Respecto del OBJETO:

Qu
entregable
en
concreto
permitir
identificar
el
cumplimiento
del
compromiso
fijado?
La gestin
compromiso
evaluado?

para el logro
depende

del
del

Es consecuente con el nivel de

responsabilidad y competencia del
evaluado
dentro
de
la
organizacin?
Se enmarca en las funciones
propias del empleo que desarrolla
el evaluado?

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Deber permitir identificar qu producto, servicio o resultado deber entregar el evaluado para
cumplir con el compromiso establecido y deber adems responder a los siguientes cuestionamientos:

Fijacin de compromisos perodo

anual
* Frente a las CONDICIONES DE RESULTADO:

Cundo se debern efectuar las entregas

parciales y finales correspondientes al
desarrollo y avance del compromiso fijado?
Cmo
se
compromiso?

deber

adelantar

el

Con qu insumos, herramientas y

condiciones que viabilicen la realizacin de
las
actividades
conducentes
al
cumplimiento de cada compromiso deber
contar el evaluado?
Cules
sern
los
parmetros
de
referencia,
normas,
procedimientos,
instructivos que deber tener en cuenta el
evaluado
para
la
realizacin
del
compromiso?

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Estas deben hacer referencia a los factores de calidad, oportunidad o requisitos que deben reunir los compromisos
en pro de los resultados esperados y deben permitir dar respuesta como mnimo a los siguientes interrogantes:

Fijacin de compromisos perodo

anual
b) Comportamentales hacen referencia a las conductas que cada servidor articuladas al desarrollo de sus labores. En la
actualidad son valorados de manera cualitativa a travs del plan de mejoramiento individual, identificando fortalezas y
aspectos a mejorar en el comportamiento permanente del evaluado.

El proceso de evaluacin del desempeo requiere

una construccin conjunta y por lo tanto genera una
responsabilidad compartida, por lo que el evaluado
debe ser propositivo frente a los compromisos que
se establezcan
En lo referente a la administracin y custodia
de los instrumentos diligenciados durante la
fijacin de compromisos, corresponde al
evaluador como superior jerrquico, quien a
su vez deber entregar copia de los
compromisos establecidos al evaluado para
garantizar el seguimiento y transparencia del
proceso.

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De lo anterior es importante aclarar que dichas conductas no tendrn peso porcentual dentro de la calificacin hasta tanto
no sean estandarizadas por el Gobierno Nacional.

INSUMOS

Fijacin de compromisos perodo

anual

Los insumos con los que cuenta el seor Meritocrtico Carrera y su jefe inmediato
Seguimiento Seguro, incluyen:

1. Realizar los trmites de gestin contractual

de
conformidad
con
las
etapas
precontractual,
contractual
y
postcontractual y los requerimientos legales.
2. Ejercer la defensa judicial de la entidad
dentro de los trminos legales teniendo en
cuenta el tipo de accin judicial.
3. Asesorar a la entidad en los temas de tipo
legal que sean necesarios en cumplimiento
de la misin institucional.

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Plan de Accin:

Manual de Funciones:

Fijacin de compromisos perodo

anual

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Ejecutar y aplicar conocimientos profesionales en las actividades
legales que ejerce la Oficina Asesora Jurdica.
1. Efectuar la verificacin de los documentos precontractuales y
contractuales de los procesos a cargo de la dependencia, de
acuerdo con los protocolos y cronogramas definidos por la
Direccin.
2. Proyectar
actos
administrativos,
conceptos
jurdicos,
convenios, derechos de peticin, informes, respuesta a
consultas y documentos, de conformidad con la normatividad
vigente.
3. Proyectar los documentos necesarios para adelantar la
defensa judicial de la entidad en los temas de su competencia.
4. Recopilar las normas que se generen en los temas de
importancia para la entidad.
5. Actualizar los aplicativos de la entidad en los cuales obren los
contratos de prestacin de servicios.
6. Las dems que le sean asignadas y correspondan a la
del cargo. comportamentales, el referente es
Paranaturaleza
las competencias

el Decreto 2539 de 2005.

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FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

Fijacin de compromisos perodo

anual

EJEMPLO DE FIJACIN DE COMPROMISOS LABORALES O FUNCIONALES

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Se debe tener en
cuenta que este es
un ejemplo para el
nivel
profesional,
sin
embargo
pueden
establecerse
compromisos para
la
misma
meta
para los niveles
tcnico
y
asistencial.

La fijacin debe acompaarse de un

cronograma para verificar la oportunidad en la
entrega.

Fijacin de compromisos perodo

anual

Estos
deben
tener
relacin
directa con los
compromisos
funcionales.

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EJEMPLO DE FIJACIN DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES:

Fijacin de compromisos perodo

anual

Los compromisos fijados no eximen al

evaluado del cumplimiento de las funciones
propias de su empleo y deben ser acordes a
su nivel ocupacional.
El nmero de compromisos debe ser proporcionado y razonable a fin de no desbordar la capacidad de
gestin del evaluado, ni ser inferiores a sus condiciones, habilidades y desempeo

En la fijacin de los compromisos se debe

asignar un porcentaje de acuerdo con las
prioridades del rea de desempeo,
impacto, complejidad del proceso y de los
resultados
esperados;
se
deben
jerarquizar y determinar su peso en
mltiplos de cinco (5) y su sumatoria
deber ser igual al100 %.

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TIPS A TENER EN CUENTA EN LA FIJACIN

DE COMPROMISOS

Fijacin de compromisos perodo

anual

Las evidencias propuestas debern ser

descriptivas de las actividades a desarrollar
por el evaluado a lo largo de todo el perodo y
permitir documentar los avances de su
gestin en cumplimiento de los compromisos
fijados.
Como respaldo al establecimiento de los compromisos se pueden incluir cronogramas en los
que se identifiquen las fases, etapas, tiempos de entrega de los productos o servicios
previamente establecidos.

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TIPS A TENER EN CUENTA EN LA FIJACIN

DE COMPROMISOS

Fijacin de compromisos perodo

anual

SITUACIONES
VARIAS:

En el caso en que el servidor se encuentre

inconforme con los compromisos fijados, tiene
derecho a interponer reclamacin por escrito
dentro de los cinco (5) das siguientes a la
fijacin ante la comisin de personal de la
entidad, quien en nica instancia deber
proceder a resolverla dentro de los quince (15)
das calendario siguientes a la recepcin de la
misma.

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1. INCONFORMIDAD FRENTE A LA FIJACIN

DE COMPROMISOS.

Fijacin de compromisos perodo

anual

2. NO FIJACIN DE COMPROMISOS.
Para este escenario se pueden presentar las siguientes
situaciones:

Cuando no se establecen los compromisos, el evaluado debe

solicitar que se adelante el proceso de Fijacin de los
mismos, en caso de NO SOLICITAR, obtendr el mnimo
satisfactorio para el respectivo perodo y tanto el evaluador
como el evaluado, sern sujetos de las acciones
disciplinarias a que haya lugar.
Cuando el evaluado SOLICITA que se adelante la Fijacin,
pero es el evaluador quien se niega a realizarla, el evaluado
tiene la opcin de superar el porcentaje mnimo
satisfactorio, siempre y cuando rena las evidencias que
demuestren los resultados de su gestin en el marco de sus
funciones dentro del perodo correspondiente. En sta
situacin el evaluador ser el sujeto disciplinable.

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a)Renuncia a fijar compromisos

Fijacin de compromisos perodo

anual

Cuando ni el evaluador ni el evaluado se

presenten a la fijacin de compromisos en los
plazos
establecidos,
la
calificacin
corresponder al mnimo satisfactorio y tanto el
evaluador como el evaluado, sern sujetos de
investigacin disciplinaria.
c) Fijacin de compromisos en segundo
semestre
Cuando no se fijen compromisos en los trminos
sealados durante el primer semestre, la
evaluacin parcial semestral corresponder a un
porcentaje de avance del 33%, equivalente al
mnimo satisfactorio por el respectivo perodo,
caso en el cual deber adelantarse un plan de
mejoramiento para el segundo semestre y
realizarse la fijacin de compromisos para lo que
reste del perodo de evaluacin.

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b) Ausencia de fijacin de compromisos

Fijacin de compromisos perodo

anual

Esta deber formalizarse por parte de la

administracin, desde el inicio del perodo de
evaluacin, a fin de que tanto el jefe
inmediato como el servidor pblico de libre
nombramiento y remocin asuman de manera
unificada el rol de evaluador y junto con el
evaluado
construyan
los
compromisos
laborales y comportamentales que servirn de
base para la evaluacin.

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3. EN CASO DE REQUERIRSE LA CONFORMACIN DE LA

COMISIN EVALUADORA

Fijacin de compromisos perodo

anual

Actualizar
Administrar
Adquirir
Capacitar
Certificar
Clasificar
Conceptuar
Desarrollar
Diagnostica
r
Digitalizar

VERBOS
Disear
Distribuir
Ejecutar
Elaborar
Entregar
Evaluar
Hacer
Identificar
Implement
ar
Inventariar

Investigar
Organizar
Presentar
Presupuest
ar
Programar
Proyectar
Publicar
Registrar
Sistematiza
r
Verificar

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ALGUNOS
SUGERIDOS

Fijacin de compromisos perodo

anual

Preguntas Claves

Se conocen las metas de la entidad o la dependencia, estas

son actuales, realizables por los evaluados, pertinentes para el
empleo?
El verbo seleccionado, Es pertinente segn el nivel
ocupacional y los productos, servicios o resultados esperados?
Al definir el o los compromisos, Se identifican los resultados,
productos o servicios concretos que deber entregar el
evaluado en el marco de la evaluacin del desempeo?
Son claras las condiciones de calidad que se han establecido
en el o los compromisos definidos, incluyen metas a alcanzar,
en trminos cuantitativos, descriptivos de las fases o etapas
del proceso, las fechas o cantidad esperada?

DIVULGACIN Y PRENSA

Se conoce el propsito principal del empleo?

Evaluacin de Primer Semestre

Elaborado por:
Edna Patricia Ortega C.
Liliana Crdenas Ruz

Diagramado por:
Natally Molina

Correccin Estilo:
Claudia Rincon C.

Revisado por:
Claudia Luca Ortz
Edith Urrea Aldana