REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NCLEO CARABOBO - EXTENSIN BEJUMA

DOCUMENTACIN Y REDACCIN MILITAR

FACILITADOR:
MAYOR PERDRO ROMERO

BACHILLER:
ROJAS WIGNER
URBINA KHRISTOPHER
TIRADO LEONERLIS

BEJUMA, OCTUBRE DE 2016

INTRODUCCIN

La redaccin siempre ha jugado un papel importante en la elaboracin de documentos

hoy da, estos textos han sido la base de los estudios para los especialistas en el campo.
Tanto as, que se convierte en una materia importante para ser profundizada en las mltiples
ramas que esta genera.
Cabe destacar que la redaccin tiene distintos mtodos de expresin, donde una de ella
es a travs de la documentacin; que no es ms que un canal donde se plasma lo que se
quiere articular.. Como es bien sabido, en el mbito militar tiene ciertas desviaciones de
oficio, es decir, que adems de defender nuestra soberana, los intereses de la nacin,
desarrollar una postura geopoltica internacional y dems afines, tambin se encaminan los
que- haceres diarios mediante mtodos rutinarios de comunicacin de ndole legal. Estos
mtodos pueden ser oficios, memorndum, correspondencia militar, etc.
Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su metodologa y una
redaccin impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad y/o se mal
interprete. La fluidez de la informacin deber ser caracterstica de un profesional militar,
donde este sea conciso y prctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar
tener errores a la hora de redactar, ya que a la perspectiva de superiores o subordinados, la
profesionalidad quedar en prejuicios viciosos.
Es por ello, que para desarrollar cierta astucia de escritura es aconsejable la lectura y, el
estudio de la gramtica espaola (ejemplo: Signos de Puntuacin y Normas de
Acentuacin) para que el competente posea capacidades de hacerse entender por cualquier
medio que se disponga para expresar descifrablemente lo deseado.

REDACCIN Y DOCUMENTACIN BSICA

Documentacin: O conjunto de documentos, generalmente de carcter oficial, que sirve

para la identificacin personal, para acreditar una condicin. Tambin se define, como
disciplina instrumental, ya que sirve a todas las dems ciencias para localizar informacin
necesaria para el avance del conocimiento mediante la difusin, almacenamiento,
recopilacin y anlisis de la informacin contenida en documentos de distintos tipos para
que sea accesible a quien pueda necesitarla.
Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona fsica o
jurdica, una institucin, asociacin, etc., que puede ser de carcter pblico o privado,
realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podr ser
plasmado en una unidad de informacin que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco
magntico, pelcula y fotografa, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de
necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.
Comunicacin: Es el proceso mediante el cual el emisor y receptor establecen una
conexin en un momento y espacio para transmitir, intercambiar o compartir ideas,
informacin o significados que son comprensibles para ambos.
Elementos de la Comunicacin:
Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entre si las
diversas oficinas pblicas de un pas, referentes exclusivamente aquellos asuntos propios de
la funcin pblica que representan, as como las que aquellas despachan a los particulares
con el mismo carcter.
Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas
entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este
tipo de correspondencia se considera aspectos en la composicin y redaccin de los
documentos, directivas, manuales producidos por la institucin. Se distingue por su forma
metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le
impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar
el respeto y la consideracin que le son propias
Funciones del Lenguaje:
Redaccin: Es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos:
personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento lo constituye el
conocimiento esencial de la lengua. Quien redacta construye un texto en el que plasma por
escrito desde un lacnico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta
felicitacin, hasta un ensayo, tesis, libro, etc.

Correspondencia Militar
Aspectos de la Correspondencia: En la elaboracin de la correspondencia es necesario
tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta,
limpieza, orden y disposicin general, mrgenes, espacios, letras y nitidez de la impresin,
lo cual; influye poderosamente en el nimo del destinatario, por lo que habr de tenerse
especial esmero en que la impresin sea siempre agradable.
Gramatical: Est ligado a la pureza del idioma, pues, mientras ms apropiada sea la
terminologa que se une, ms fluidez habr en la expresin; la composicin ser ms fcil
de entender y se mantendr la unidad en el escrito.
Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que ataen los sentimientos
humanos y provocan afecto, cario, amistad, cordialidad, gratitud, alegra, simpata o buen
odio, rencor, miedo, ira y antipata, todo lo cual induce a pensar en la cortesa, decencia y
diplomacia como cualidades importantes.

Clasificacin de la correspondencia segn su seguridad:

La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para la Clasificacin,

Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de la
FANB, y se clasificarn en:
Secreto: Se asignar esta clasificacin a las informaciones, documentos y materiales
clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, puede
causar serios daos colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
Confidencial: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, causen
daos colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
Reservado: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas.
Normas de Redaccin, Disposicin y Tipiaje de la Correspondencia y
Documentos Militares

Estilo: El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En
l debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; sta
tendr presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus
ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podr

acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es recomendable atenerse a las normas

siguientes:
1. Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases cortas
y presentando especial cuidado a la puntuacin.
2. Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes, secciones y subsecciones.
3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad.
4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorreccin ni
vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
5. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.
6. Disposicin y Numeracin de Prrafos, Subprrafos, Apartes, Sub-partes, Secciones y
Sub-secciones
Se usarn estas:
I. Nmeros romanos y punto
A. Letra maysculas y punto
1. Nmero arbico, punto
a. Letra minscula, punto
1) Nmero arbico entre parntesis
a) Letra minscula entre parntesis
1 Nmero arbico subrayado
a Letra minscula subrayada
Uso del reverso de las pginas: Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de
documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de
base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se
recomienda base 20 o mayor).
Cantidad de copias: Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02)
copias. El original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el
archivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda copia
quedar archivada en la mesa de partes de esa dependencia.
Uso de los sobres: El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que
sea dirigida a dependencias fuera de la Sede del Ministerio del Poder Popular para la
Defensa. Para la correspondencia interna slo se usar el sobre en aquella que tenga
clasificacin de seguridad. En caso de requerirse el uso de sobres manila debido al volumen
y/o tamao de los anexos enviados, se tipearn directamente arriba de este, sobre los datos
colocados en los sobres normales.
Colocacin de sellos: La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en
la forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y
en los documentos se colocarn en el centro en la parte superior.

NORMAS DE TIPEAJE
a. Nombres personales
1) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se
escribir primero el grado seguido del nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante.
ALEXANDER CONTRERAS, Teniente ALFONSO GALN.
2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr escribirse el
grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: CA. A.
CONTRERAS, TTE. A. GALN.
3) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y cita militares extranjeros,
deber ser escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar despus del grado el
Componente, seguido del pas al cual pertenece, entre parntesis, luego el nombre y
apellido. Ejemplo: General (Ej-Brasil) JOS RIBEIRO DCOSTA.
4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el tratamiento descrito en
la Constitucin Nacional en el Artculo 21 aparte 3, o sea, Ciudadano o Ciudadana.
Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO CASTRO.
b. Nombres de unidades y organismos
Se escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo de unidad.
Ejemplo: 411 B.I.M. MERIDA.
c. Nombres geogrficos
Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas
rectangulares del sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin.
Ejemplo: RIO DE ORO (72300 - 14200).
d. Abreviaturas
Se usarn las establecidas en el Manual de Smbolos y Abreviaturas Militares (MC 50-1),
adems podr usarse cualquier abreviatura que no est en ese manual, siempre que la
primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por
la abreviatura entre parntesis. A las abreviaturas militares no se les colocar puntuacin
entre sus letras, ni al final.
Ejemplo: Inspectora General de la Fuerza Armada Nacional (INGEFAN). Jefatura del
Estado Mayor Conjunto (JEMC)
e. Clasificacin de seguridad
Ser colocada en cada documento en la parte superior e inferior, en el centro de todas las
pginas a un margen de uno y medio (1,5) centmetros del borde respectivo.

f. Numeracin de pginas
Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro, debajo de la
clasificacin de seguridad en la parte inferior de la pgina, indicando el nmero de la
pgina del total de ellas. Ejemplo: 1 de 8, 2 de 8, etc. o indicando el nmero de ellas
solamente.
g. Membrete
Debe estar impreso, a un margen de un (1) centmetro de la clasificacin, en la parte
superior y en el centro de la hoja de papel.
h. Firma
Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento.
Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la cdula de identidad del
firmante.
La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea
del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Se colocar el nombre en letras maysculas
y a una lnea el nombre y centrado se escribir el grado en letras minsculas.
Ejemplo: RAMN DVILA
Coronel
Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la autoridad remitente o que
firma el documento en una hoja en blanco, esta debe estar acompaada de parte del texto
del mismo.
En la correspondencia militar la firma debe ser manuscrita, completa, legible y en ningn
caso utilizarse facsmiles. El documento original y las copias deben ser firmados. El
primero con la firma autgrafa, o sea, la que aparece en la cdula de identidad del firmante.
La media firma, en forma legible, podr utilizarse para el duplicado, triplicado, etc.

REDACCIN DE UNIDAD BSICA Y UNIDAD FUNDAMENTAL

UNIDAD BASICA

Libro de Partes y solicitudes. Son aquellos libros que se llevan diariamente de todas las
novedades y actividades realizadas por una unidad militar, tambin de los requerimientos
que la unidad puede llegar a necesitar , as en la industria se lleva un libro de novedades en
la parte de seguridad de plantas, plasmando todo lo que a acontecido en una jornada
laboral.
Libro de entrevista al personal de tropa. Podemos definirlo como la tcnica para conocer
y evaluar la personalidad, con mtodo cientfico trata de recoger informacin en relacin a
una finalidad; es considerado como un elemento imprescindible para la eleccin del

candidato idneo para desarrollar una determinada ocupacin o para ocupar un puesto de
trabajo esto es asentado por cada individuo en un libro para tener los conocimientos de las
actitudes y habilidades de cada personal de la tropa administrando estos recursos
dependiendo de las actividades a realizar por cada unidad. En las industrias las entrevistas
son realizadas para que el individuo a seleccionar realice un trabajo predeterminado y
montono de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Cuadro estadstico del personal. Los cuadros y los grficos estadsticos se han convertido
en los medios clsicos para la presentacin de los resultados de las investigaciones en todas
las reas cientficas. Son muy simples de construir y fciles de comprender y permiten,
adems, un mejor anlisis de los datos y una mayor precisin de las conclusiones. Sin
embargo, su amplio uso ha conducido a que, en muchas ocasiones, no se consideren los
criterios tcnicos en su construccin. Desde el punto de vista esttico, el diseo de los
cuadros y los grficos estadsticos depende mucho del gusto de la persona que los
construya; pero, para lograr la representacin adecuada de los datos y una interpretacin
correcta de parte del lector, se requiere respetar las normas estadsticas que regulan su
construccin. Con el propsito de que los cuadros y los grficos estadsticos se utilicen
apropiadamente en la presentacin de datos, se ha diseado el presente multimedia, que le
ensear a construir estos medios respetando las reglas establecidas por la Estadstica
Expediente. Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de
gobiernos de varios pases de habla hispana. En cada pas su definicin difiere ligeramente,
aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentacin necesaria
para sustentar el acto administrativo.
UNIDAD FUNDAMENTAL
Libro de partes y Memorando. Es la comunicacin interna escrita entre dependencias u
oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos
oficiales que requieren una amplia exposicin. El memorando, conocido originalmente
como memorndum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para
comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de informacin de
manera breve. Se define como un comunicado rpido, formal pero sin la necesidad de una
firma, que trata de algn asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El
trmino viene del latn memorndum, que significa cosa que debe recordarse. Tambin en
la oficina es conocido como un memo.
El memorando es una manera muy til de comunicarse dentro de una institucin para lograr
transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institucin.
Debido a que es un documento de carcter interno por naturaleza, es utilizado para la
transmisin de informacin entre los departamentos de una misma empresa o entre los
trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la
jerarqua. Se considera una manera eficaz y rpida de pedir o suministrar la informacin,
por lo que en muchos sectores como en los servicios pblicos, ha logrado sustituir otros
documentos como las notas.
Libro de permisos extraordinarios. El trmino refiere a la capacidad o el privilegio que
tiene una persona al acceso de una cosa o lugar como tambin a realizar una actividad

determinada. Toda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos permisos o
prohibiciones, siendo una forma de organizarse pero tambin de establecer diferencias en
cuanto a las posiciones sociales. Desde la sociedad feudal, donde existieron los estamentos
privilegiados, el clero y la nobleza eran beneficiadas por su funcin de oratores o bellatores,
a quienes les estaba permitido acceder a privilegios que el resto del pueblo no posea.
Este libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para entregar materiales o cosas
para realizar una actividad, o darle privilegios a una persona en este caso segn su
habilidad.
Control de material de intendencia Esta palabra puede tener muchas acepciones, segn la
institucin de la que estemos hablando, por ejemplo: Para la Marina significa todo lo
relacionado a la administracin (oficinistas, papelera, etc.) Para el Ejrcito es toda la
logstica necesaria para el funcionamiento de sus unidades (administracin, alimentacin,
equipos, etc). Para algunas dependencias de gobierno como en el sector salud, son las reas
de limpieza (mantenimiento o limpieza). Entonces, la nota se puede referir a equipos o
materiales de logstica.
Altas y baja de la unidad. Una unidad militar es un elemento de organizacin dentro de
unas Fuerzas Armadas. Puede consistir en cualquier nmero desoldados, buques, vehculos
o aparatos areos (aviones o helicpteros). Ejrcitos, armadas y fuerzas areas se organizan
jerrquicamente en grupos de distintos tamaos siguiendo funciones tcticas, organizativas
y administrativas.
Se llama unidad militar a una organizacin militar homognea que tiene integrada sus
propias funciones de mando. La unin de varias unidades de menor entidad, junto con un
elemento de mando y control, forma una unidad de mayor entidad (por ejemplo, las
compaas suelen estar formadas por dos a cuatro secciones, y una plana mayor de
compaa). Se conoce como unidades menores a las organizaciones de menor tamao
(secciones, escuadras, pelotones y compaas), mientras que las organizaciones de mayor
tamao (batallones y regimientos) son llamadas unidades mayores.
La composicin especfica de una organizacin militar en un lugar y espacio determinados
se conoce con el nombre de orden de combate. Slo las fuerzas armadas de mayor tamao
pueden tener organizaciones en los niveles superiores, y el nivel mximo vara entre las
distintas fuerzas armadas. En las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto
as como por faltas a las normas y leyes militares, asi como en las acciones de alto
desempeo o bajo desempeo que debe realizar las unidades militares.
Alta y baja de enfermera y hospital. Son los controles que deben ser seguidos desde el
momento del ingreso de un paciente al momento de su recuperacin y salida, si fallece o
vive, subiendo y bajando la tasa de mortalidad y recuperacin, un hospital tambin cuenta
con el personal medico que tiene el riesgo de ser convertidos en pacientes del hospital.
Alta y baja de Consultas. Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla. Sern estudiados tres tipos de consultas:
De seleccin: selecciona y presenta registros en formato patrn
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
De accin: altera el contenido de registros en una nica operacin

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinmico en el

sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir
mientras la consulta est activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de
existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las
consultas sobre ella automticamente reflejarn esas alteraciones. Hacer una consulta, en
general, est vinculado a solicitar el parecer o la instruccin de otra persona. Quien consulta
espera obtener informacin de utilidad para satisfacer sus necesidades o conseguir sus
objetivos. Esta lgica se aplica tanto a la consulta ms simple (preguntar la hora en la calle,
averiguar cmo llegar a un destino) como a la ms compleja (una consulta profesional).
Todos estos datos se almacenan y nos da el estado fsico y condiciones de salud que posea
el personal de tropa.
Correspondencia. La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras
existentes, aun cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Se distingue por su
forma metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que
le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para
simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias. Cuando va dirigida al
subalterno, mostrar el trato corts y de reconocimiento del superior, y cuando es elevada al
superior contendr las expresiones de respeto y consideracin que a ste debe el subalterno.
Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre
las dependencias militares o de stas con las autoridades civiles y entidades particulares.

CONCLUSION

Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro pas, podemos mencionar
uno especfico y es la preparacin de los profesionales de forma ntegra. Se trae a colacin
el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un distinto modelo de
profesionalismo a nivel acadmico y sobre todo de expectativas. El categrico nivel a la
cual se hace referencia, exige una serie de aplicaciones concertadas dentro de nuestra
institucin y para ello, se demanda de nuestra capacidad de redaccin y elaboracin de
documentos especiales descritos en el presente texto.
Cabe destacar, que la correspondencia militar est presente en distintas reas de
trabajo y que su importancia radica, en establecer comunicacin con algn otro individuo,
dependencias civiles o militares, que puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de
nuestro pas o al exterior. Al igual es importante, elaborar un mensaje escrito con un
objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el
destinatario para que no exista confusin o duda alguna.