UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACION PBLICA
CATEDRA DE CONTABILIDAD II
1. DEFINICIN DE EMPRESA.
Empresa es un conjunto de Recursos Materiales y de Recursos Humanos debidamente
organizados con el fin de obtener Lucro o Ganancias, satisfaciendo las necesidades.
2. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA.
Elementos que la componen
Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.
Factores pasivos: materias
primas, transporte, tecnologa, conocimiento, contratos financieros, etc.
Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas.
Factores activos
Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa,
fundaciones, etc.)
Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:
Administradores.
Clientes.
Colaboradores y compaeros.
Fuente financiera.
Accionistas.
Suministradores y proveedores.
Trabajadores.
Factores pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos
de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los contratos
financieros de los que dispone, etc.
* Cuentan con recursos humanos, de capital, tcnicos y financieros
* Realizan actividades econmicas referentes a la produccin, distribucin de bienes y
servicios que satisfacen necesidades humanas.
* Combinan factores de produccin a travs de los procesos de trabajo, de las
relaciones tcnicas y sociales de la produccin.
* Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar.
* Son una organizacin social muy importante que forman parte del ambiente
econmico y social de un pas.
* Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo
econmico y social.
* Para sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que exige: modernizacin,
racionalizacin y programacin.
* El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de riesgo, beneficio y
mercado.

3. IMPORTANCIA DE LA EMPRESA.

La importancia de una empresa radica en inculcar los valores a los propios empleados
de forma que dichos valores afecten a las relaciones que se mantienen con los clientes.

Incremento constante de la productividad: organizacin eficiente de los factores

productivos.
Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la produccin para satisfacer las
necesidades de los demandantes.

4. CLASIFICACIN DE LA EMPRESA.
Por Sector Econmico:
Primario: Empresas extractivas, obtienen sus productos de la naturaleza. Ej.
Ganadera, agricultura, pesca, minera
Secundario: Industrial; las empresas industriales que transforman los recursos
naturales en productos semielaborados a travs de diferentes procesos
productivos. Ej. Farmacias, textil, confeccin, mecnica, calzado, electrnica
Terciario: Sector de servicios, carecen de proceso productivo. Ej. Empresas
comerciales, administraciones pblicas, seguros, bolsa, hospitales.
Cuaternario: (Nuevo) Dedicado al ocio; turismo, gastronoma, espectculos.
Por el Tamao:
Pequeas: Poco capital, escasa tecnificacin, - 50, tipo familiar.
Medianas: Mayor tecnificacin, volumen de operaciones superiores a las
pequeas, entre 50 y 250, forma jurdica de sociedad.
Grandes: Capital elevado, uso tecnolgico, + 250, forma jurdica de sociedades
de capital.
Por el Capital:
Privadas: Integradas por personas privadas. Inversin por particulares. Inters
comn y obtencin del mximo beneficio.
Pblicas: Son las que pertenecen al Estado, Comunidades Autnomas,
diputaciones.
Mixtas: En estas el capital es tanto pblico como privado.
Por la forma Jurdica:
Individual:
El propietario es una persona fsica.
El empresario-propietario es quin dirige la gestin de la empresa.
Es una forma empresarial idnea para empresas pequeas Ej. Autnomos.
Forma que menos gestiones y tramites ha de hacer para su creacin.
Tiene un principal inconveniente, el propietario responde de las deudas de la empresa
con sus propios bienes, no existe separacin entre su patrimonio y el patrimonio
empresarial.
Colectiva:
Sociedad con personalidad jurdica propia.
Responde de las deudas ante terceros solo con patrimonio empresarial.
Suele ser la forma jurdica adoptada por las medianas y grandes empresas.

5. LEY DE LA SPER INTENDENCIA DE COMPAAS.

Hay cinco especies de compaas de comercio, a saber: * La compaa en nombre
colectivo; * La compaa en comandita simple y dividida por acciones; * La compaa

de responsabilidad limitada; * La compaa annima; y, * La compaa de economa

mixta. Estas cinco especies de compaas constituyen personas jurdicas. La Ley
reconoce, adems, la compaa accidental o cuentas en participacin.
DE LA COMPAIA EN NOMBRE COLECTIVO
CONSTITUCION Y RAZON SOCIAL.-La compaa en nombre colectivo se contrae
entre dos o ms personas que hacen el comercio bajo una razn social. La razn social
es la frmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con
la agregacin de las palabras "y compaa". Slo los nombres de los socios pueden
formar parte de la razn social.
El extracto de la escritura de constitucin de la compaa contendr: 1) El nombre,
nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman; 2) La razn social, objeto y
domicilio de la compaa; 3) El nombre de los socios autorizados para obrar,
administrar y firmar por ella; 4) La suma de los aportes entregados, o por entregarse,
para la constitucin de la compaa; y, 5) El tiempo de duracin de sta.
CAPITAL.- El capital de la compaa en nombre colectivo se compone de los aportes
que cada uno de los socios entrega o promete entregar.
DE LA COMPAIA EN COMANDITA SIMPLE
DE LA CONSTITUCION Y RAZON SOCIAL.- La compaa en comandita simple existe
bajo una razn social y se contrae entre uno o varios socios solidarios e ilimitadamente
responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios
comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes
DEL CAPITAL.- El socio comanditario no puede llevar en va de aporte a la compaa
su capacidad, crdito o industria.
DE LA COMPAIA EN COMANDITA POR ACCIONES
El capital de esta compaa se dividir en acciones nominativas de un valor nominal
igual. La dcima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios
solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarn
certificados nominativos intransferibles.
DE LA COMPAIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La compaa de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o ms
personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de
sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o
denominacin objetiva, a la que se aadir, en todo caso, las palabras "Compaa
Limitada" o su correspondiente abreviatura. Los trminos comunes y los que sirven
para determinar una clase de empresa, como "comercial", "industrial", "agrcola",
"constructora", etc., no sern de uso exclusive e irn acompaadas de una expresin
peculiar.
DEL CAPITAL.- El capital de la compaa estar formado por las aportaciones de los
socios y no ser inferior al monto fijado por el Superintendente de Compaas.
DE LA COMPAIA ANONIMA
La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables,
est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el

monto de sus acciones. Las sociedades o compaas civiles annimas estn sujetas a
todas las reglas de las sociedades o compaas mercantiles annimas.
DEL CAPITAL Y DE LAS ACCIONES.- La compaa podr establecerse con el capital
autorizado que determine la escritura de constitucin.
DE LA COMPAIA DE ECONOMIA MIXTA
El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos
del sector pblico, podrn participar, juntamente con el capital privado, en el capital y
en la gestin social de esta compaa. La facultad a la que se refiere corresponde a las
empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias
convenientes a la economa nacional y a la satisfaccin de necesidades de orden
colectivo; a la prestacin de nuevos servicios pblicos o al mejoramiento de los ya
establecidos.
6. DEFINICIN DE CONTABILIDAD.
Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas
que realiza una empresa o entidad.

7. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los
cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre
ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos

Reflejar los derechos de las partes.

Medir los cambios de los recursos y de los derechos.

Determinar los periodos especficos de dichos cambios.

Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.

Controlas las propiedades de la entidad

Programar el uso que se d a estas propiedades

8. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr,
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter
legal.
En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener
un control eficiente, que permita, por una parte, analizar y revisar las operaciones

contables y por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a
los clientes y a los acreedores.

CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o

entidades pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en
nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las
entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos
descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro
de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en
comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios, etc.
Contamos con una amplia gama de servicios especializados, a la medida de
sus necesidades y estrategia del negocio:
Elaboracin y/o supervisin de registros contables
Elaboracin de nminas
Cumplimiento de obligaciones fiscales mensuales y anuales
Diagnsticos contables y fiscales
Preparacin de informacin financiera con base en principios de contabilidad
Preparacin de estados financieros convertidos a moneda extranjera
Depuracin y conciliacin de saldos de cuentas de balance
Elaboracin de cdulas de auditoria y preparacin de anexos fiscales

9. RELACIN CON OTRAS DISCIPLINAS

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad
debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los
recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor
administracin.
La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa
y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por
lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada
por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio
de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento
de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que
se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de

tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan
los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

10.Cdigo de tica del contador

a. INTEGRIDAD.- Un Contador debe ser recto, honesto y sincero al realizar su trabajo
profesional.
b. OBJETIVIDAD.- Un Contador debe ser imparcial y no debe permitir que el prejuicio o
la predisposicin contrarresten su objetividad cuando emita so opinin profesional
respecto de estados financieros revisados por el, deber mantener una actitud
imparcial.
c. INDEPENDENCIA.- En la prctica profesional, un Contador deber ser y parecer ser
libre respecto de cualquier inters, independiente de su efecto verdadero que pueda
ser considerado como incompatible con la integridad y la objetividad. Es la cualidad
que le permite al Contador dar un juicio imparcial y tener un razonamiento objetivo
respecto a los hechos analizados para llegar a una opinin o tomar una decisin.
d. CONFIDENCIALIDAD.- Un Contador deber respetar la confidencialidad de la
informacin que obtenga en el desarrollo de su trabajo, y no deber revelar
informacin alguna a terceros sin autorizacin especfica, a menos que tenga la
obligacin legal o profesional de hacerlo. El Contador tambin tiene la obligacin de
tomar las medidas para garantizar que sus subordinados y las personas de quienes
obtiene consejos y asistencia, respeten fielmente el principio de confidencialidad.
e. NORMAS TCNICAS.- Un Contador deber efectuar su trabajo profesional con
cuidado y eficiencia, de acuerdo con las normas tcnicas y profesionales relativas para
dicho trabajo, promulgadas por el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador
(IICE) y en concordancia con la legislacin Ecuatoriana siempre y cuando tales
instrucciones no sean incompatibles con los requisitos de integridad, objetividad e
independencia.
f. CAPACIDAD PROFESIONAL.- Un Contador tiene la obligacin de mantener su nivel
de competencia a lo largo de toda su carrera profesional. Solamente deber aceptar
trabajos que l o su firma esperen poder realizar con capacidad profesional.
g. CONDUCTA TICA.- Un Contador deber comportarse conforme a la buena
reputacin de su profesin y frenar cualquier acto que pueda desacreditar a la
profesin.

11. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD VIGENTES:

NIC 1. Presentacin de estados

financieros

NIC 26. Contabilizacin e informacin

financiera sobre planes de prestaciones
por retiro

NIC 2. Existencias
NIC 7. Estado de flujos de efectivo

NIC 27. Estados financieros consolidados

y separados

NIC 8. Polticas contables, cambios en las

estimaciones contables y errores

NIC 28. Inversiones en entidades

asociadas

NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del

balance

NIC 29. Informacin financiera en

economas hiperinflacionarias

NIC 11. Contratos de construccin

NIC 12. Impuesto sobre las ganancias

NIC 30. Informacin a revelar en los

estados financieros de bancos y
entidades financieras similares

NIC 14. Informacin Financiera por

Segmentos

NIC 31. Participaciones en negocios

conjuntos

NIC 16. Inmovilizado material

NIC 32. Instrumentos financieros:

Presentacin

NIC 17. Arrendamientos

NIC 18. Ingresos ordinarios
NIC 19. Retribuciones a los empleados
NIC 20. Contabilizacin de las
subvenciones oficiales e informacin a
revelar sobre ayudas pblicas

NIC 33. Ganancias por accin

NIC 34. Informacin financiera
intermedia
NIC 36. Deterioro del valor de los activos
NIC 37. Provisiones, activos y pasivos
contingentes

NIC 21. Efectos de las variaciones en los

tipos de cambio de la moneda extranjera

NIC 38. Activos intangibles

NIC 23. Costes por intereses

NIC 39. Instrumentos financieros:

reconocimiento y valoracin

NIC 24. Informacin a revelar sobre

partes vinculadas

NIC 40. Inversiones inmobiliarias

NIC 41. Agricultura

Normas Internacionales de Informacin Financiera vigentes:

NIIF 1. Adopcin por Primera Vez de las

NIIF 5. Activos no corrientes

Normas Internacionales de Informacin

Financiera

mantenidos para la venta y actividades

interrumpidas

NIIF 2. Pagos basados en acciones

NIIF 6. Exploracin y evaluacin de

activos minerales

NIIF 3. Combinaciones de negocios

NIIF 4. Contratos de Seguro

NIIF 7. Instrumentos financieros:

Informacin a revelar

12. .-NIC Y NIIF PARA PYMES

Nic normas internacionales de contabilidad
Niif : normas internacionales de informacin financiera
Las NIIF para las PYMES es una norma autnoma de 230 pginas, diseadas para
satisfacer las necesidades y capacidades de las pequeas y medianas empresas
(PYME), que se estima representan ms del 95 por ciento de todas las empresas de
todo el mundo.
Las NIIF para las PYMES establecen los requerimientos de reconocimiento, medicin,
presentacin e informacin a revelar que se refieren a las transacciones y otros
sucesos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propsito de
informacin general. Tambin pueden establecer estos requerimientos para
transacciones, sucesos y condiciones que surgen principalmente en sectores
industriales especficos. Las NIIF se basan en un Marco Conceptual, el cual se refiere a
los conceptos presentados dentro de los estados financieros con propsito de
informacin general. Para las Pymes es de gran importancia conocer sobre la
aplicabilidad de las NIIF.

13. -POLTICAS CONTABLES DE ACUERDO A LAS NIIF

Son las convenciones, reglas y acuerdos necesarios para que la empresa pueda
determinar cmo va a reconocer, medir, presentar y revelar sus transacciones; estas
polticas contables definen qu tratamiento darle en los estados financieros a cada tipo
de transaccin en un perodo determinado. En las polticas tambin se incluye el
tratamiento que se le va a dar a las transacciones en el balance de apertura, haciendo
uso de las exenciones y las excepciones establecidas en la Seccin 35 de NIIF para
pymes o en la NIIF 1 de adopcin por primera vez.
14. -NORMATIVIDAD TRIBUTARIA
DECLARACION DEL IVA
La Ley Tributaria obliga que los sujetos pasivos responsables de retener y recaudar el
Impuesto al Valor Agregado -IVA- tienen la obligacin de declarar y pagar este tributo

en las entidades bancarias autorizadas para hacerlo. La declaracin y pago siempre

corresponde
a
las
transacciones
del
mes
inmediato
anterior.
IVA TARIFA 10%.- Quienes vendan o presten servicios gravados con tarifa 10% tienen la
obligacin de declarar y pagar si fuere del caso, con periodicidad mensual en los plazos
reglamentarios, estos es, entre 6 y 27 de cada mes dependiendo del nmero del
Registro
Unico
de
Contribuyentes
-RUC-.
IVA TARIFA 0%.- Si las ventas o servicios prestados estn exentos del impuesto, o lo
que es lo mismo, tienen tarifa 0/%, deben declarar las transacciones con periodicidad
semestral:
perodo
enero
-junio
y
julio-diciembre.
La responsabilidad de la declaracin y pago del impuesto recae en las empresas,
sociedades y personas naturales que habitualmente realizan ventas de bienes y
prestacin
de
servicios.
Especial mencin merece que estos sujetos pasivos del impuesto deben cumplir con
todos los requisitos de la facturacin, y as evitarse problemas con la Administracin
Tributaria.
FACTURACIN ELECTRNICA
Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una
factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestacin de servicios.
Una factura electrnica es una factura que se expide y recibe en formato electrnico.
Es importante destacar que la expedicin de una factura electrnica est condicionada
al consentimiento de su destinatario. La factura electrnica, por tanto, es una
alternativa legal a la factura tradicional en papel
15. DOCUMENTACIN FUENTE
Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de
uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya
que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y
no frecuentes.
Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una
transaccin comercial o la informacin necesaria para poder realizarla.

Factura, Recibo, Comprobantes de compra, Cotizaciones, Orden de compra, Nota de

dbito,
Nota de crdito etc.

Documentos Negociables
Son todos aquello documentos cuya caracterstica principal es la de poder sustituir al
dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociacin. Pueden pasar de unas
manos a otras antes de su pago.

Letra de Cambio Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que
pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero
Cheque Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito
donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto
especificado en el mismo
Pagar Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada
suscriptor, y est obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en
una fecha determinada.

16. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN CREDITO TRIBUTARIO

a) Comprobantes de Venta. Se los debe entregar cuando se transfieren bienes, se

prestan servicios o se realizan transacciones gravadas con tributos. Los tipos de
comprobantes de venta son:
Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a
crdito tributario y en operaciones de exportacin.
Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos
en el Rgimen Simplificado.
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios: Las emiten
sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones
de acuerdo a las condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de
Venta, Retencin y Documentos Complementarios vigente.
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos
pblicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al
comprador, nicamente en la emisin de tiquete si se requiere sustentar el gasto
deber exigir una factura o nota de venta - RISE.
17. TRANSACCION

Una transaccin financiera es un acuerdo, comunicacin o movimiento llevado a cabo

entre un comprador y un vendedor en la que se intercambian un activo contra un pago.
Implica un cambio en el estatus en las finanzas de dos o ms negocios o individuos. El
comprador y el vendedor son entidades u objetos separados, que generalmente
intercambian productos de valor, como informacin, bienes, servicios o dinero. Seguira
siendo una transaccin el intercambio de bienes en un momento dado, y del dinero en
otro diferente. Este tipo de operacin se conoce como una transaccin de dos partes,
siendo la primera parte la entrega de dinero, y la parte segunda la recepcin de bienes.
18. CUENTAS
Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Tambin
es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta
contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento
de la evolucin de los elementos en el tiempo
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos:

1.- Cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situacin Financiera y se les llama
cuentas reales porque permanecen abiertas por ms de un perodo contable
conservando sus balances.
2.-Cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas ltimas
se usan en el Estado de Resultados (tambin llamado Estado de Ganancias y/o
Prdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada perodo
contable, es decir, que solo se utilizan durante un perodo de tiempo determinado y
luego su balance comenzar en cero.
ACTIVO
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por
extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de
una empresa.Se considera activo a aquellos bienes que tienen un beneficio econmico
a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que otorgue. Eso no significa
que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o
bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los
activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad
desarrollada y a cobrar
PASIVO
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una
empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al
conjunto de los pasivos de una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el
pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y
representa lo que la persona o empresa debe a terceros,[] como el pago a bancos,
proveedores, impuestos, salarios a empleados
EL PATRIMONIO
Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a
una persona, fsica o jurdica. Histricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la
de Herencia. As, por ejemplo, la RAE da como primera acepcin del trmino Hacienda
que alguien ha heredado de sus ascendientes.
INGRESOS
Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o
servicios, as como los dividendos, participaciones y dems ingresos por concepto de
intermediacin financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal
del ente econmico.
GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre
el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio
econmico determinado.
Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de
resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto
cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
COSTO DE VENTAS

Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos
necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo
determinado.
COSTO DE PRODUCCIN Y OPERACIN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la elaboracin o la produccin de los bienes o la prestacin de
servicios, de los cuales un ente econmico obtiene sus ingresos. Comprende los
siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos
de servicios.
19. DEFINICIN DE JORNALIZACION Y SUS CLASES
Acto de registro e inscripcin contable en el Diario General, que se realiza a base de
respaldo documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y
el valor de toda operacin financiera e incluyendo la personificacin de la Cuenta o
Cuentas Deudoras y de la Cuenta o Cuentas Acreedoras afectadas por tal operacin.
Tambin se la puede denominar como el registro que se efecta en el Libro Diario de
las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un
determinado periodo contable.
Tambin se denomina Jornalizacin al hecho de asentar las transacciones en el registro
de entrada original, debe efectuarse una jornalizacin ordenada para lo cual es
necesario seguir los siguientes pasos:

1. Registro de la fecha compuesta del ao, mes y da.

2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.

3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.

4. Sntesis de las transacciones, materia de la Jornalizacin.

5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relacin con el

nmero de la cuenta del Mayor General.

20. DEFINICIN DE MAYORIZACION: MAYORIZACION GENERAL Y AUXILIAR

La mayorizacin es la accin de trasladarse sistemticamente y de manera clasificada

los valores que se encuentran en el libro diario. respetando la ubicacin de las cifras,
de tal manera que si un valor est en el Debe, pasar al Debe de la cuenta
correspondiente; as tambin de la cuenta que esta en el haber, pasara al haber.

21. BALANCE DE COMPROBACIN (DEFINICIN E IMPORTANCIA)

La balanza de comprobacin es una lista de todos los saldos, deudores y acreedores
de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas
separadas; esto es as a consecuencia de que la contabilidad con base en la partida
doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el
asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio
que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.
IMPORTANCIA QUE TIENE EL BALANCE DE COMPROBACION
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de
comprobacin. Una manera de verificar este equilibrio es mediante la formulacin del
balance de comprobacin, este es una relacin contable formada por todas las cuentas
(reales, nominales, de orden, de valoracin) que componen el mayor general, con sus
totales de cargos y bonos que presenten, o sencillamente los saldos que causen a una
determinada fecha.
Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos
y los abonos. Un paso previo antes de la preparacin de los estados financieros es lo
concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el balance de
comprobacin.
22. AJUSTES : DEFINICION Y CLASIFICACION( SOLO TEORIA)
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de
las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos
mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a
su valor real.
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo
contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

Caja

Bancos

Provisiones y deudas de difcil cobro

Inventario de mercancas

Depreciacin acumulada

Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos

Ingresos recibidos por anticipado

Ingresos por cobrar

Costos y gastos por pagar

Provisiones para obligaciones laborales

23. ESTADO DE RESULTADOS DEFINICIN

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas

es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.

24. BALANCE GENERAL

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en
un momento determinado.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el

ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al
mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta
informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese
dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun
eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus
pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.