Professional Documents
Culture Documents
1 - INTRODUO
Abordaremos neste trabalho os procedimentos para incluso do registro J800 ao arquivo
txt. para importao ao SPED Contbil (ECD).
3 - OBRIGATORIEDADE DE ENTREGA
Esto obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
Campo
Valores
vlidos
"J800"
Obrig
.
Sim
Regras de
validao
-
Descrio
Tipo
Tam.
Decimal
004
01
REG
02
ARQ_RTF
(*)
Sim
03
IND_FIM_RT
F
Indicador de fim do
arquivo RTF. Texto fixo
contendo J800FIM.
007
"J800FIM
"
Sim
Observaes:
(*) No existe limite de tamanho.
7 - CASO PRTICO
O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text
Format) na escriturao, que se destina a receber informaes que devam constar do
livro, tais como outras demonstraes contbeis, pareceres, relatrios, etc.
Segundo orientaes do Guia Prtico da Escriturao Contbil Digital, disponvel no
endereo eletrnico da RFB, no Portal SPED, o procedimento para anexar informaes
no Registro J800 o seguinte:
3 - Aps salvar o documento, voc dever abrir o aplicativo bloco de notas que fica
normalmente localizado na pasta Acessrios na barra Menu Iniciar.
5 - Na janela abrir do Bloco de Notas voc dever procurar o local em que o arquivo
em formato Rich Text foi salvo. Salienta-se que para visualizar tal arquivo voc
dever mudar a opo (conforme seta abaixo) de .txt para todos os arquivos.
6 - Com isso ser possvel localizar o arquivo em formato Rich Text (.rtf) na janela
abrir do Bloco de Notas. Selecione o arquivo e de comando abrir.
10 - Observe que logo aps o trmino dos caracteres no poder haver espaos em
branco, devendo o registro ser finalizado com |J800FIM|.
11 - Concluda esta etapa de copiar e colar, voc dever salvar o arquivo da ECD,
atravs da barra de ferramentas do aplicativo bloco de notas em arquivo e salvar
como.
NOTA ITC! Se ao abrir o arquivo TXT no houver a linha para o registro J800 e voc
precise cri-la, ser necessria a incluso de um registro 9900 (exemplo:
|9900|J800|1|) para informar a existncia do registro J800, e com isso ser necessrio
tambm alterar a quantidade de linhas informadas nos registros I030, J900 e no registro
9999 adicionando mais 2 linhas, ou seja, se antes da incluso havia 3755 linhas
passar a ter 3757 linhas.
12 - Verifique que o arquivo que voc deseja salvar dever estar em formato .txt.
13 - Com o arquivo j salvo, voc dever abrir o Validador do SPED Contbil verso
2.2.5 e dever validar o arquivo conforme visto no item 3.1 da apostila. Depois de
validado o arquivo, ser possvel visualizar em Outras Informaes o arquivo .rtf
com as demonstraes contbeis transcritas no registro J800. Para isso, selecione o
arquivo RTF e d comando visualizar.
14 - Com isso abrir uma janela com um aviso de que o arquivo ser visualizado com
um aplicativo externo. D o comando ok e aguarde alguns segundos, a abertura
normalmente no instantnea.
15 - Aps alguns segundos, ser possvel visualizar o arquivo que foi salvo na etapa n
1 deste passo a passo.