Acta De Constitucin - Acta de Constitucin

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Coordinacin Nacional de Tecnologa MINEDUC

ID Proyecto: 2016-DEG-580
Jefe de Proyecto: Jorge Carlos Avendano Sanabria
Nombre del Proyecto: DEG-P-Registro de Docentes Autorizados
Fecha de Emisin: 04/11/2016

1. Informacin general
Los campos con un (*) son obligatorios
Tipo de Proyecto: *
Nuevo

Tipo de Beneficiario: *
Profesores

Cantidad de Beneficiarios: *
200.000

Nombre de la Iniciativa: *
N/A

Patrocinador del Proyecto:

Cecilia Iniguez

ID Iniciativa: *
N/A

Cliente Lder del Proyecto:

Cecilia Iniguez

rea Solicitante (Divisin / Departamento / Unidad): *

DEG/Normativa

Nombre Consultor: *
N/A

Inicio de Integracin:
Trmino Integracin:

2. Justificacin del Proyecto

Los campos con un (*) son obligatorios
Se establece como responsable al Mineduc de tener un registro nacional mediante la ley 20370 y debido a que no existe un registro nacional de docentes auorizados, se debe
generar un sistema que mantenga esta infomacin, por otro lado cada regin lleva el registro en distintos formatos.
El no contar con este regsitro impacta directamente en la calidad de los docentes que imparten la educacin a los nios de chile debido a los controles y validaciones que esto
conlleva, ya que se validan como decentes profecionales de otras areas, como ingenieros, arquitectos y otras especialidades
Por este motivo, se hace necesario contar con una aplicacin que permita registrar a nivel nacional a los docentes autorizados aplicando las respectivas reglas de validacin que la
ley asi establece, asi como el poder realizar analisis de datos respecto de las zonas que mas necesitan docentes especilizados y por ende aplicar las politicas pblicas necesarias.

3. Informacin Inicial de Alto Nivel

Los campos con un (*) son obligatorios

3.1 Alcance Preliminar (*)

Incluye:

Capacitacin

Soporte

Software

Hardware

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Implementacin de la plataforma que permita el registro del docente autorizados, este debe ser solicitado por parte del sostendor del establecimiento la cual debe
ser autorizada por parte de los DEPROV, solo para los casos de los titulos obtenidos en chile y por el Nivel Central en el caso de los titulos obtenidos en el exterior.
Este proyecto contempla:

modulo de solicitud ADO por parte de el sostendor, con numeracin nica

Modulo de flujo de aprobacin DEPROV / Nivel Central
Empsin de certifiacdo de solicitud/aprobacin / rechazo
Preguntas frecuentes
Tutorial para el sostenedor

Definicin del procedimiento o flujo de trabajo para el envio de solicitiudes y su respectiva autorizacin. ----> Definicin del procedimiento o flujo de trabajo para el envio de
solicitiudes y su respectiva autorizacin.
SUPUESTOS:

La plataforma de Autorizacin Docente ser proveda y hospedada por Mineduc.

La unidad de normativa es la reponsable de definir todas las condciones necesarias para generar la autorizacin
La plataforma ser accedida a nivel nacional por los funcionarios deprov y por los sostenedores a travs de la comunidad escolar.
Existen 2 perfiles que aprueban las autoidzacione docentes (Deprov y Nivel Central)

EXCLUSIONES:
No se ncluye Firma Electrnica Avanzada
No se incluye la migracin de los datos historicos
No se incluyen las apelaciones
RESTRICCIONES:
Solo se considera capacitacin a los encargados de las deprov en la regin metropolitana, los recursos son financiados por DEG, de lo contraio se realizar por video
conferencia.
Mesa de auida dara un soporte de primer nivel, el cual se infomar al area correspondiente o al usuario en caso de ser problema de capacitacin ( sostenedor infomara a
responsable deprov y este escala a mesa de ayuda).

3.2 Requerimientos
Los campos con un (*) son obligatorios
Comprende todas las tareas relacionadas con la determinacin de las necesidades o de las condiciones a satisfacer para un proyecto exitoso, tomando en cuenta los diversos
requisitos de las partes interesadas. Para indicar los requerimientos se debe basar en el Documento Reglas de Negocio.
ID *

TIPO *

DETALLE *

Funcional

Funcional

No Funcional

Desarrollo del formulario de solicitud de autorizacin del docente por parte del
establecimiento

Desarrollo del mdulo de autorizacin docente por parte de los DEPROV para los
docentes con titulo chileno o Nivel Central para el caso de los docentes con titulo
extranjero
Levantar Usuarios de los Departamentos Provinciales

Se debe realizar la Documentacin del Proyecto.

4

No Funcional

No Funcional

Capacitacin a los Funcionarios DEPROV

Levantar Proceso de ADO

No Funcional

Nuevo Requerimiento

3.3 Riesgos *
Evento: Rechazo por parte de los usuarios de la plataforma a nivel nacional
Causa: Debido a No tener precargado sus datos historicos
Impacto: puede ocasionar el no uso de la plataforma una vez en este en productivo.
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3.4 Presupuesto Global *

$ 10.000.000

4. Matriz de Criterios de xito del Proyecto

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MBITO A EVALUAR *

Alcance

OBJETIVOS CUANTIFICABLES *

CRITERIOS DE XITO *

Los entregables principales comprometidos se

entreguen segpun los requisitos solicitados

100% de requerimientos implementados

satisfactoriamente

Desvio de la fecha planificada segn lnea base

<=5%Muestran cmo puede ser medido el

desempeo de un proyecto asociado a un
objetivo.

Obtener la Aprobacin del cliente mediante la

encuesta de satisfaccin

Obtener 75% de aprobacin de la encuesta

Tiempo

Otros

PERSONA QUE APRUEBA *

Cecilia Iniguez

Mauricio Herrera

Mauricio Herrera

Nuevo Criterio

5. Resumen de Hitos
Los campos con un (*) son obligatorios
TIPO DE HITO (CONTRACTUAL/GESTIN) *

DESCRIPCIN DEL HITO *

FECHA IDENTIFICADA *

Levantar requerimientos

Gestin

15/06/2016
Desarrollo Ciclo Entrega1

Gestin

28/06/2016
Desarrollo Ciclo Entrega2

Gestin

06/06/2016
Desarrollo Ciclo Entrega3

Gestin

20/06/2016
Revsin Final del Desarrollo

Gestin

12/10/2016
Presentacin a algunos DEPROV RM

Gestin

19/10/2016
Presentacin a todos los Interesados

Gestin

09/11/2016
Go Liive y Marcha Blanca

Gestin

02/12/2016

Nuevo hito

6. Interesados Principales
Los campos con un (*) son obligatorios
NOMBRE INTERESADO O REA *

ROL O CARGO *

Cecilia Iniguez

Lder Negocio

Jorge Avendao

Lder Tcnico

Mauricio Herrera

Director del Proyecto

Jesus Fuentes

Desarrollador

Silvia Perez

Usuario Deprov

Gloria Diaz

Analista QA

Manuel Olguin

Coaching del Proyecto

Jonny Heiss

Jefe CNT

Rodrigo Contreras

Jefe de Operaciones

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NOMBRE INTERESADO O REA *

ROL O CARGO *

Nuevo Interesado

7. Nivel de autoridad del Jefe de Proyectos

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Decisiones Tcnicas: *
Realizar Validqaciones de entregables y autorizar pago de facturas
Autorizar la aplicacin de multas a proveedores por imcumplimiento
Autorizar cambio de requerimiewntos menores que no impacten en costo, tiempo y alcance
Aprobaciones
Aprobaciones tcnicas de contrato sobre el trabajo con otras reas

Resolucin de conflictos: *
Resolver conflictos al interior del equipo de proyecto, realizando las escalaciones a las jefaturas cuando corresponda

8. Aprobaciones
Los campos con un (*) son obligatorios
NOMBRE JEFE DEL PROYECTO *

NOMBRE DEL JEFE DEL REA DE GESTIN DE PROYECTOS *

Jorge Avendao

Mauricio Herrera

FIRMA JEFE DE PROYECTO

FIRMA DEL JEFE DEL REA DE GESTIN DE PROYECTOS

FECHA FIRMA JEFE DE PROYECTO *

FECHA FIRMA DEL JEFE DEL REA DE GESTIN DE

PROYECTOS *

NOMBRE DEL CLIENTE O USUARIO LIDER *

NOMBRE DEL PATROCINADOR *

Cecilia Iniguez

Cecilia Iniguez

FIRMA DEL CLIENTE O USUARIO LIDER

FIRMA DEL PATROCINADOR

FECHA FIRMA DEL CLIENTE O USUARIO LIDER *

FECHA FIRMA DEL PATROCINADOR *

NOMBRE DEL JEFE CNT *

Jonny Heiss

FIRMA DEL JEFE CNT

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FECHA FIRMA DEL JEFE CNT *

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