Organizacin y administracin de documentos

con scribd, calameo y slideshare

La importancia de la administracin de documentos es
importante tener un sistema de gestin documental, sin
embargo, las ventajas que aportan muestran que es un
beneficio importante obtener un sistema de gestin documental
en el que todos

centralizados.

los documentos estn controlados

scribd
Es una red social que permite a 10 millones de usuarios cada mes publicar,

compartir, construir, comentar, distribuir y encontrar documentos en mltiples

formatos de textos. Estos documentos pueden ser descargados
ledos cuando no se este conectado a internet.

Ventajas
Distribucin masiva de documentos de texto.
Incentiva la lectura en lnea.
Contribuye con la disminucin de la tala indiscriminada de Arboles.

para ser

Desventajas

La lectura en pantalla genera cansancio visual.

Muchos usuarios tienden a descargar el archivo con la finalidad de

imprimirlo.

Caractersticas
usuario

podr aadirlo a favoritos, comentarlo y enviarlo por correo

electrnico.
En

la portada se ubica los documentos ms populares e incluso los

mas recientes.
No

es necesario registrarse para poder subir documentos.

CALAMEO
Calameo es una publicacin que crea publicaciones web interactivas, tiene una
amplia gama de opciones y de fcil uso. Apartar de un formato pdf, se crean
revistas, folletos, catlogos de venta, informes anuales, folletos de presentacin

entre otros.
que es una aplicacin interactiva ?
Es un documento interactivo accesible de un ordenador y capaz de reproducir

la sensacin de lectura de un documento impreso: pasar paginas, marcar

paginas, acercar revistas, folletos y folletos de presentacin.

Pasos para Crear cuenta

Cuenta de correo electrnico.

Contrasea.
Nombre y apellido.
Pas
Fecha de nacimiento.

Ventajas
Proporciona una lectura cmoda.
Permite compartir publicaciones con seguridad.

Permite compartir documentos con aplicaciones.

Desventajas
Plataforma que no es conocida por la mayora de las personas.

Puede contaminar virus al computador.

SLIDESHARE
SlideShare es un sitio web 2.0 de alojamiento en diapositivas que ofrece a los

usuarios la posibilidad de subir y compartir en pblico o en privado

presentaciones de diapositivas en PowerPoint ,Open Office. presentaciones e
infografas PDF; documentos en Adobe PDF, Microsoft Word y Open Office y la

mayora de documentos de texto sin formato e incluso algunos formatos de

audio y videos.

ventajas
Permite subir presentaciones de forma sencilla y que este pueda ser
descargado fcilmente por los usuarios.
slideshare permite cualquier programa para realizar presentaciones.

Desventajas

Al publicar en slideshare es un documento publico que cualquiera puede

hacer uso del mismo, y este puede ser un mal uso de la informacin.

No admite Animaciones las presentaciones son de informacin limitada

caractersticas

Nos permite almacenar archivos de hasta 20 MB de espacio con nuestras

presentaciones.
Tambin
Existe

se admite la posibilidad de archivos en formato pdf.

la posibilidad de realizar bsquedas de presentaciones, dejar

comentarios a las mismas, compartirlas a travs de correo electrnico.