Organizacin y administracin de documentos

con scribd, calameo y slideshare

La importancia de la administracin de documentos es

importante tener un sistema de gestin documental,

sin embargo, las ventajas que aportan muestran que

es un beneficio importante obtener un sistema de

gestin documental en el que todos los documentos

estn controlados y centralizados.

scribd
Es una red social que permite a 10 millones de
usuarios cada mes publicar, compartir, construir,

comentar, distribuir y encontrar documentos en

mltiples formatos de textos. Estos documentos

pueden ser descargados para ser ledos cuando no

se este conectado a internet.

SLIDESHARE
Slideshare es un sitio web 2.0 de alojamiento en diapositivas
que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en

pblico o en privado presentaciones de diapositivas en

PowerPoint ,Open Office. presentaciones e infografas PDF;

documentos en Adobe PDF, Microsoft Word y Open Office y la

mayora de documentos de texto e incluso algunos formatos
de audio y videos.

desventajas

VENTAJAS
Al realizar una presentacin grupal, hace
innecesario el circular entre los miembros
del

equipo

las

presentaciones

como

archivos adjuntos a travs del correo

Las mismas pueden ser vistas por mas de

una persona a la misma vez de manera

publica con todo el mundo.
slideshare acepta casi todos los formatos
programas

publicar

documento

para

desarrollar

presentaciones: Power poin y open office

en

slideshare

publico

que

es

un

cualquiera

puede hacer uso del mismo, y este

puede

electrnico.

de

Al

ser

un

mal

uso

de

la

informacin.
No

admite

Animaciones

las

presentaciones son de informacin

limitada

educativo.

hablando

de

un

nivel

caractersticas

Nos permite almacenar archivos de hasta 20MB de espacio con

nuestras presentaciones, aadindoles nombre, descripcin y

etiquetas.

Tambin se admite la posibilidad de archivos en formato pdf.

Una vez almacenada y procesada nuestra presentacin en
Slideshare, se convierte en formato flash.

Existe la posibilidad de realizar bsquedas de presentaciones,

dejar comentarios a las mismas, compartirlas a travs de correo
electrnico.

calameo

Es una aplicacin de la web 2.0 que permite

crear publicaciones

instantneamente que

pueden ser interactivas, como revistas digitales,

folletos, presentaciones o tambin sirve para

mostrar un proyecto.

Cmo se crea una cuenta

de calameo?
Parra crear una cuenta en calameo se tiene que tener
los siguientes datos:
Cuenta de correo electrnico.
Contrasea.
Nombre y apellido.
Pas

Fecha de nacimiento.

Ventajas de calameo
Calameo proporciona una lectura extremadamente cmoda de
sus documentos. Sus publicaciones se optimizan gracias a una
amplia variedad de opciones de personalizacin (imagen de
fondo, enlaces interactivo ,etc.

Calameo le permite compartir sus publicaciones con las

personas de su eleccin, con total seguridad.

Desventajas de calameo
As como es de fcil encontrar informacin buena, es posible encontrar de la

misma informacin mala.

Hace que los estudiantes se esfuercen menos en sus tareas debido a lmala

practica de copiar.
Tiene virus que puede daar tu computadora e ingresar a tus datos.

Descargas de programas inapropiados y paginas que no son aptas para menores

que son ilegales y contienen porno.