Professional Documents
Culture Documents
EMPRESA
PETROTANKERS S.A.C.
AUTOR
Pippo Elias Guevara Padilla
ASESOR
Luis Gonzales Acua
GRUPO
SUBE grupo 19
LIMA Per
2015
NDICE.
Descripcin
Pg.
1. NDICE
2. INTRODUCCIN
3.2 Antecedentes
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.4 Mercado
10
11
11
4.1.1
Visin
11
4.1.2
Misin
11
4.1.3
Polticas de la Empresa
11
a)
11
b)
c)
13
4.2 Organigrama
14
17
4.3.1
Manual de Funciones
17
a)
Sub-Gerente de Operaciones
17
b)
Coordinador de Agenciamiento
18
4.3.2
19
21
23
23
23
a)
Proveedores
23
b)
Clientes
24
5.1.2
26
a)
26
b)
29
5.1.3
32
a)
32
b)
Reclutamiento y Seleccin
33
c)
33
d)
Proceso de Capacitacin
34
e)
Proceso de Compensacin
34
f)
35
g)
35
36
a)
Anlisis PESTEL
36
b)
38
c)
Cadena de Valor
40
5.2.1
42
1.1.1
44
1.1.2
48
a).
Problema General
48
b).
Problemas Especificos
48
c).
Objetivo General
49
d).
Objetivos Especificos
49
51
51
51
2.2.1
51
2.2.2
52
52
3. CONCLUSIONES
54
4. RECOMENDACIONES
55
5. PROPUESTAS
56
56
56
57
59
6. BIBLIOGRAFIA
60
7. ANEXOS
61
11.1 Glosario
61
63
63
2. INTRODUCCIN
La empresa cuenta con unidades como lanchas, remolcadores, barcazas para petrleo
diesel y barcaza para petrleo IFO 380 as como tambin unidades flotantes para
almacenamiento en el norte del pas, lo que nos hace una empresa muy verstil para este
tipo de negocio.
Dentro de los servicios que brinda la empresa en las distintas operaciones no solo est el
transporte y la distribucin del petrleo, sino tambin se brinda el servicio de
almacenamiento de petrleo crudo en plataformas de extraccin del norte del pas.
3.2..Antecedentes.
Nosotros seguimos una poltica de crecimiento la cual nos impulsa a ser mejores
cada da y as expandir nuestros horizontes a nuevos mercados y nuevas costas,
cambiando constantemente con la tecnologa; Con esfuerzos y orgullo hemos
establecido una gran compaa y ahora es tiempo de mirar hacia el futuro
encarando con bases firmes una nueva etapa en el transporte de hidrocarburos.
3.3.1
3.3.2
3.3.3
Fuente: Propia
3.4 Mercado
responsabilidad social, y
interesadas.
de condiciones de
trabajo que puedan generar algn tipo de riesgo, lesin personal enfermedad
profesional o prdida potencial para las personas, la infraestructura,
materiales o equipos, la propia imagen o elementos de carcter socialambiental, implementar brigadas y planes para la atencin de emergencias.
clientes y
10
4. ESQUEMA ORGANIZATIVO
4.1.3 Polticas
11
12
esta
poltica
ESTN
OBLIGADOS
comunicarla
13
4.2 Organigrama
14
Gerencia
General
Gerencia de Flota
y Mantenimiento
Asistente
de Flota
Jefatura de Admin
y Contabilidad
Conserjes y
Mensajera
Jefatura
Calidad
Sub-Gerencia
Operaciones
Departamento de
Mantenimiento
Superintendencia
de Flota
Asistente
Administrativo
Departamento de
Gestin Humana
Departamento de
Contabilidad
Departamento de
Compras
Analista
Contable
Auxiliar
Contable
Chofer
Fuente: Petrotankers
Coordinador
Agenciamiento
Tripulacin
de naves
Inspectores
Bunkering
Tcnico
Electricista
Tcnico
Mecnico
Administracin
Sede Norte
Asistente
Sede Norte
Superintendente
de Flota
Patrn
de remolcador
Patrn
de lancha
Patrn de
Barcaza MGO
Motorista
Marinero
de Mquinas
Patrn de
Barcaza IFO
Motorista
Marinero
de Cubierta
Fuente: Petrotankers
Marinero
de Cubierta
Marinero
de Cubierta
Marinero
de Cubierta
Depende de
Gerente General
Sustituye a: */*
Sustituido por :Asistente de Operaciones
Al mando de: Operaciones Callao
Alcance de Funciones/Responsabilidades/Competencias
-
Funcin
Coordinador de
Agenciamiento
Sustituye a
Sub Gerente de Operaciones
Sustituido por
*/*
Al mando de
Agenciamiento de la empresa.
Depende de
Sub gerente de Operaciones
Alcance de Funciones/Responsabilidades/Competencias
-
18
Llenar documentos con letra legible y colocar sello donde indique segn
documentacin.
Ir
anotando los
estados
de hechos
parciales
en el
formato
correspondiente.
19
20
Se prepara una carta de protesto por las discrepancias por parte de la nave
y se colocara en el BUNKER DELIVERY RECEIPT lo siguiente. (WE
DO NOT AGREE WITH THE MASTERS REMARK IN OUR
BDR).
Luego se tendr que hacer firmar los documentos finales ( Reporte final
de mediciones, carta de protesto por parte de la barcaza)
Luego que todo est en orden, llamar al rea de Bunkering para informar
acciones tomadas segn el procedimiento.
El
Flujograma
de
las
reas
que
se
relacionen
en
la
empresa
21
GERENCIA GENERAL
(COMERCIAL)
ADMINISTRACIONY
CONTABILIDAD
OPERACIONES
Fuente: Propia
AGENCIAMIENTO
5.1.1
a). Proveedores:
ante
aduanas
para
el
abastecimiento
de
combustible
APM Terminals: Empresa que designa y administra muelles en el
puerto del Callao.
Pratmar: Servicio de prcticos para realizar el atraque o
abarloamiento a buques.
b). Clientes:
24
5.1.2
27
Fuente: Petrotankers
28
29
30
Fuente: Petrotankers
31
5.1.3
32
33
34
disea
actividades
de
esparcimiento,
35
5.2
Poltico
Inestabilidad
poltica,
por
la
cercana
de
las
elecciones
Econmico
Social
36
Prestigio Institucional.
RR.HH con sus capacitaciones y desarrollo de sus colaboradores
Tecnolgico
Ecolgico
I-
Reglas
para
prevenir
la
contaminacin
por
hidrocarburos.
ANEXO II- Reglas para prevenir la contaminacin por sustancias
Nocivas Liquidas transportadas a granel.
ANEXO III- Reglas para prevenir la contaminacin por sustancias
perjudiciales transportadas por mar en bultos. Se trata de un anexo
opcional ya que el transporte de mercancas peligrosas esta reglado
por el cdigo Martimo Internacional de Mercancas Peligrosas
ANEXO IV- Reglas para prevenir la contaminacin por las aguas
sucias de los buques.
ANEXO V- Reglas para prevenir la contaminacin por las basuras
de los buques.
ANEXO VI- Reglas para prevenir la contaminacin atmosfrica
ocasionada por los buques. Este anexo entro en vigor el 19 de mayo
del 2005.
Direccin de proteccin del medio ambiente.
37
Legal
i.
ii.
38
iii.
iv.
39
v.
al
conjunto
de
actividades
econmicas
en
el
Downstream
rea
de
transporte
L
a
40
PROCESO DE NOMINACION
DE BARCAZA
Nominacin
Recepcin de
nominacin con tipo
y cantidad de
producto
Designacin de
barcaza
PROCESO DE
ABASTECIMIENTO /
SUMINISTRO
COORDINACION DE
OPERACIONES
Coordinacin de
Operaciones
Envo de informacin
a los agentes
Preparacin de
autorizados
Solicitud de muelles
Coordinacin de
carga
Preparacin de
documentos para la
entrega
Seguimiento a la
carga o
abastecimiento
Informacin final al
agente de la nave
Proceso de
Abastecimiento
Preparacin de
Barcaza
Conexin de Mangas
Bombeo del producto
Sondaje y control de
temperatura
Firma de documentos
PROCESOS DE
FACTURACION
Y PAGOS
Facturacin
Recepcin de recibo
bunker
Generacin de
factura
Programacin de
pagos a proveedores
GESTION DE CALIDAD
Gestin de Calidad
Seguimiento y
control de
documentacin en
oficina
Seguimiento y
control de formato de
las operaciones
abordo
Anlisis de Riesgos
en operaciones
5.2.1
AMENAZA
DISMINUCION EN EL PRECIO DE LOS
FALTA DE LIQUIDEZ
FORTALEZA
FO
FA
RENTABILIDAD
EVITAR PERIODO DE
BUSQUEDA OPORTUNIDAD DE
EXPANSION
DEBILIDAD
DO
DA
PERDIDA DE CLIENTES
FORTALECER PODER DE
NEGOCIACION
HIDROCARBUROS
CONTROL DEMANDA
INSATISFECHA
EVALUACION FINANCIERA
PERDIDA EN EL ESTADO
FINANCIERO
5.2.2
EVENTOS ACUMULADO
46
13
11
7
6
4
52.87
67.82
80.46
88.51
95.40
100.00
INTERNACIONAL
MINIMA COMPETENCIA EN EL
MERCADO
COMPETENCIA
ADQUISICION DE NUEVAS
TECNOLOGIAS
FORTALEZA
DISPONIBILIDAD DE MUELLE
FO
RAPIDA ATENCION
FA
AMENAZA
FORTALECER EL DESARROLLO
ESPECIALIZACION EN EL MERCADO
ORGANIZACIONAL
PLAN DE INVERSION
DO
DIFERECIACION C/COMPETIDORES
DA
IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE
CALENTAMIENTO
TECNOLOGIA
5.2.3
GENERAL:
Mejorar
los
tiempos
de
49
PROBLEMA
PROBLEMAS
OBJETIVO
OBJETIVO
GENERAL
ESPECIFICOS
GENERAL
ESPECIFICO
buques receptores
con
la
Mejorar los
tiempos de
abastecimiento a
las naves
receptoras con la
implementacin
de un sistema de
implementacin
calentamiento a
de un sistema de
bordo de la
calentamiento?
barcaza ANTU.
Estar pendiente
Cmo minimizar
la lucha constante
por ingresar a cagar
a tiempo al muelle
APM Terminals ya
que los nicos
de las
asignaciones de
muelle de tu
empresa y con
constante
presencia en
muelle aparentes
para realizar la
APM
TERMINALS
carga del
combustible son el
muelle 4-A & 4-B?
50
6.
En este captulo daremos a conocer una serie de estrategias para poder mejorar la
el tiempo utilizado para el abastecimiento a los buques receptores, por
consiguiente una mejor atencin al buque receptor
6.1
En este caso las mejoras que se harn para evitar tiempos de demora lo
cual significa mucho dinero en lo que se refiere a las naves receptoras para
ello lograr disminuir este alto ndice de producto frio. Estas mejoras
estarn ligadas al control o aumento de temperatura a bordo de la barcaza,
y como tambin algunas estrategias aplicadas por parte de la agencia para
evitar tener mucho tiempo el producto en los tanques de la barcaza.
6.2
51
6.3
52
53
7.
CONCLUSIONES
54
8.
RECOMENDACIONES
55
9. PROPUESTAS
9.1
Los objetivos que se buscan con estas propuestas son las siguientes:
9.2
56
9.3
ACTIVIDAD
SECADO DE TANQUES
DESGACIFICACION DE TANQUE
LAVADO DE TANQUES
VARADO BARCAZA EN DIQUE
TOMA DE MEDIDAS DE TANQUES
DESVARADO BARCAZA
FABRICACION PIEZAS CALDERO E INTERCAMBIADOR
SOLDADURA DE PARTES
PRUEBAS HIDROSTATICAS
ARENADO Y PINTADO
CAPSULADO DEL SISTEMA
TRASLADO Y EMBARQUE DEL SISTEMA A BARCAZA
INSTALACION DEL SISTEMA
PRUEBAS FINALES
FECHA
DURACION
INICIO
01/03/2015
5
01/03/2015
10
12/03/2015
3
16/03/2015
1
18/03/2015
5
24/03/2015
1
26/03/2015
45
30/04/2015
15
16/05/2015
3
20/05/2015
5
26/05/2015
2
29/05/2015
2
01/06/2015
5
07/06/2015
1
FECHA
TERMINO
06/03/2016
11/03/2016
15/03/2016
17/03/2016
23/03/2016
25/03/2016
10/05/2016
15/05/2016
19/05/2016
25/05/2016
08/05/2016
31/05/2016
06/06/2016
08/06/2016
11/3/16
21/3/15
21/3/16
30/4/15
20/4/16
30/4/16
20/5/15
10/5/16
9/6/15
30/5/16
20/5/16
1
2
3
4
5
6
7
8
FECHA INICIO
DURACION
10
11
12
13
14
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
FECHA INICIO 7/6/16
7/6/15 1/6/16
1/6/15 29/5/16
29/5/1526/5/16
26/5/1520/5/16
20/5/1516/5/16
16/5/1530/4/16
30/4/1526/3/16
26/3/1524/3/16
24/3/1518/3/16
18/3/1516/3/16
16/3/1512/3/16
12/3/15 1/3/16
1/3/15 1/3/16
1/3/15
DURACION
15
Fuente: Propia
58
45
10
9.4
Evaluacin presupuestaria
10.
BIBLIOGRAFIA
60
11.
ANEXOS
11.1 Glosario
A fin de contar con una clara definicin de los trminos empleados en el
presente manual de procedimientos operativos, se ha confeccionado el siguiente
glosario de trminos:
BDR (Bunker Delivery Receipt).- es un documento proporcionado por EL
Suplidor que se entrega al Buque Suministrado donde se indica, entre otros, la
cantidad de producto que se ha despachado. En este documento se encuentran
detalladas las caractersticas y especificaciones del producto.
Barcaza de Suministro.- Es la embarcacin nominada por el Suplidor que
realizar el despacho de producto al Buque Suministrado.
BDN (Bunker Delivery Note).- Es documento donde se notifica al Capitn del
Buque
Suministrado o a quien ste designe, sobre la cantidad y calidad del producto
que se le va a entregar. Asimismo, notifica las condiciones de la entrega. Toma
de mediciones y muestras testigo.
Buque Receptor/Suministrado.- La nave que recibe el producto.
Documentos de Entrega.- Se refiere a los documentos empleados por la
Barcaza
de
61
API
API)
(141.5/
600F/600F)
-131.5
62
DE
GANTT
DE
LAS
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO PROPUESTO
11.3 Listado de Tablas
TABLA: 1 ANALISIS FODA CRUZADO DE LA EMPRESA
TABLA: 2 CUADRO INFORMATIVO DE OPERACIONES
TABLA: 3 CAUSAS PARA EVALUACION DE DEMORAS
TABLA: 4 ANALISIS FODA CRUZADO DEL AREA DE ESTUDIO
TABLA: 5 MATRIZ DE CONGRUENCIA
TABLA: 6 CRONOGRAMA PROPUESTO PARA LA IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA DE CALENTAMIENTO
63