Estrutura geral para o relatrio de Estgio

O relatrio final poder ter uma estrutura semelhante de um artigo tcnicocientfico, ou de vrios destes apresentados em sequncia, caso o trabalho tenha
includo vrios estudos independentes. Neste ltimo caso, a sequncia de artigos
deve ser precedida de uma introduo geral e finalizada com as concluses gerais. O
relatrio deve, todavia, incluir todos os pormenores importantes do trabalho, mesmo
referncias aos procedimentos que falharam, que normalmente no vo para
publicao, interpretando as razes de no se terem obtido os resultados esperados.
A estrutura de um relatrio de estgio poder ser a seguinte:
1) Capa;
2) Resumo;
3) Agradecimentos (pessoas envolvidas, entidades que contriburam, financeiramente
ou de outro modo);
4) ndice;
5) Listas de smbolos e de abreviaturas;
6) Listas de figuras e tabelas, com as respectivas legendas (opcional);
7) Introduo de enquadramento, com definio dos objectivos do trabalho;
8) Reviso do estado actual dos conhecimentos relevantes ao trabalho, com
referncia literatura cientfica, a outras fontes de informao publicada (p.ex.,
estatsticas, brochuras de empresas ou produtos) e a informaes internas
empresa de estgio;
9) Descrio de procedimentos experimentais ou de campo e/ou de metodologias de
desenvolvimento de modelos e rotinas de clculo, incluindo as caractersticas e
fornecedores/fabricantes de materiais, equipamentos e software utilizados no
trabalho;
10) Apresentao dos resultados obtidos e sua discusso, incluindo, nos locais
prprios, as referncias para mais informaes remetidas para anexos;
11) Discusso final e concluses do trabalho, e sugestes para trabalho subsequente;
12) Bibliografia;
13) Anexos (por exemplo, tabelas com resultados em bruto, rectas de calibrao de
anlises, cromatogramas, espectros, listagens de programas ou rotinas
informticos, informao exterior como legislao, e outros elementos que til
disponibilizar a quem consulta o relatrio, mas que dificultariam a leitura se
fossem includos no "corpo" principal deste).
No h limite mnimo nem mximo do nmero de pginas, mas, indicativamente, no
convm que o "corpo" principal do relatrio (excluindo anexos) tenha mais do que
50-60 pginas. Por vezes este nmero ter que ser ultrapassado, devido a figuras ou
diagramas volumosos, mas a proporo entre o volume de texto e o de tabelas/figuras
dever ser equilibrada, prxima da que surge, por exemplo, em artigos cientficos.
Os anexos devem ser largamente utilizados para tornar a leitura do corpo principal do
relatrio mais fcil e para incluir todos os resultados ou aspectos que envolvem
alguma confidencialidade e que a empresa/instituio de acolhimento no autorize a
utilizao externa. Nestas ltimas circunstncias possvel que o anexo seja
constitudo num volume separado que no fica arquivado na biblioteca do Gabinete de
Estgios.

OUTRAS INDICAES TEIS PARA OS ALUNOS EM ESTGIO.

Para qu escrever um relatrio?

O relatrio escrito de um perodo de trabalho tcnico-cientfico pelo menos to
importante como o prprio trabalho realizado, na medida em que assegura, se
correctamente elaborado, a transmisso e valorizao dos resultados do esforo
investido no trabalho. Este ltimo poder ter sido de alta qualidade originando
resultados excelentes, mas, se no estiver adequadamente reportado, ter um impacto
muito reduzido na empresa/instituio que o props, conduziu ou apoiou.
Para quem se escreve o relatrio?
O primeiro relatrio escrito que resulta de um trabalho dirigido a quem o
encomendou. Mais tarde, se os resultados o justificarem, podero ser elaborados
relatrios, publicaes ou guias dirigidos a outros pblicos, como, por exemplo,
operadores fabris que vo utilizar as metodologias desenvolvidas ou entidades
exteriores (entidades estatais, associaes industriais, pblico em geral) que possam
beneficiar da informao obtida. No caso de um estgio tcnico-cientfico, o primeiro
relatrio elaborado para os supervisores de estgio e para os responsveis
tcnicos/cientficos da empresa/instituio que acolheu o estgio. No caso de um
estgio integrado no currculo de um programa de ensino, o relatrio ser tambm
avaliado pelo responsvel da disciplina correspondente. Por outro lado, o mesmo
relatrio, em particular se contiver informao importante, ser passado a quem
continuar o trabalho, que provavelmente ser algum com formao e experincia
profissional prximas da do estagirio que elaborou o relatrio. Neste conjunto de
destinatrios, o ponto comum a competncia geral na rea tcnico-cientfica em que
o trabalho se insere, pelo que no so necessrias explicaes muito bsicas. Contudo,
apenas os supervisores directos do trabalho tero conhecimento detalhado do modo
como este foi realizado (e, provavelmente, no tero presentes todos os pormenores),
pelo que o relatrio dever conter todas as informaes necessrias para que qualquer
dos destinatrios entenda como os resultados foram obtidos. O prprio estagirio,
poucos meses aps o final do trabalho, ter-se- provavelmente esquecido de detalhes
importantes que, se no tiverem sido devidamente registados, se perdero.
Como se atrai e mantm o interesse dos destinatrios no relatrio de estgio?
Um relatrio escrito para, de preferncia, ser lido com interesse e no por mera
obrigao da parte dos destinatrios para com o estagirio.
Os elementos que constituem a primeira abordagem do leitor ao relatrio so o ttulo e
o resumo. Ambos devem dar uma ideia adequada do mbito do trabalho, seus
objectivos, metodologias e resultados mais relevantes e realar a principal
contribuio para os interesses da empresa/instituio que acolheu o estgio. Contudo,
nem um nem outro devem criar falsas expectativas (por exemplo, um ttulo demasiado
abrangente), sob pena de os destinatrios se sentirem defraudados e a sua boa-vontade
para com o estagirio ficar seriamente comprometida. O ttulo no dever ter mais de
duas linhas de texto de tamanho normal e o resumo no dever ultrapassar 1 pgina
A4, escrita em tamanho de letra normal e a espao-e-meio entre linhas.
Outros elementos que captam o interesse de um potencial leitor que folheia o relatrio
so os grficos, tabelas e esquemas. Estes devem conter nas legendas respectivas os
elementos necessrios a uma compreenso imediata do essencial sem o recurso
leitura do texto envolvente.

Considerando que os quadros superiores de empresas so pessoas bastante ocupadas,

o corpo central do relatrio dever poder ser lido em, no mximo, 2-3 horas, com
compreenso completa de todos os seus aspectos mais relevantes. Este corpo central
compreende o enquadramento cientfico, tcnico ou empresarial do trabalho no estado
presente dos conhecimentos e no desenvolvimento estratgico da empresa/instituio,
os seus objectivos especficos, as metodologias prticas utilizadas, os resultados
obtidos e a discusso da sua relevncia e consequncias, e um apanhado das
concluses e perspectivas futuras para continuao das actividades desenvolvidas.
Para tal, o texto, diagramas, tabelas e figuras devero ser claros e concisos e estar
organizados de modo a permitir uma leitura eficiente. A necessidade de consulta de
pginas anteriores para compreenso dever ser minimizada e nunca dever ser
necessria informao que s vai ser dada mais adiante no relatrio (exceptua ndo-se o
caso de uma figura ou tabela que no cabe na mesma pgina do texto correspondente
e tem que passar para a pgina seguinte).
Para alm do corpo principal do relatrio h ainda a parte, no menos importante, de
informao para quem vai reutilizar os resultados (p.ex., modelos, simulaes) ou
utiliz-los como ponto de partida para trabalho futuro, que so os anexos ou
apndices. Estes devero conter a informao mais detalhada e completa possvel e,
muito frequentemente, representam a maior parte do volume do relatrio. O corpo
principal do relatrio dever indicar, nos locais prprios, que estas informaes
adicionais se encontram disponveis e a sua localizao nos apndices. Os
supervisores de estgio esto particularmente atentos a este aspecto, dado que so
responsveis pela valorizao subsequente dos resultados do estgio e necessitam,
para tal, de dados precisos e completos.

Como melhorar a qualidade do relatrio antes da sua entrega?

Antes de iniciar a elaborao do seu relatrio final, o estagirio dever discutir com o
supervisor de estgio a seleco da informao a incluir, que relevncia relativa dar s
vrias partes e a organizao geral do documento. Contudo, o estagirio j dever
levar para esta reunio preparatria as ideias de ba se da estrutura do relatrio. Para
isto, til uma nova consulta aos relatrios e outra informao bibliogrfica que tenha
sido utilizada durante o trabalho, prestando agora mais ateno ao seu formato.
Durante a elaborao do relatrio so desejveis consultas ao supervisor sobre
aspectos pontuais. Tambm muito til pedir ajuda a colegas de estgio, por
exemplo, dando-lhes a ler partes do relatrio para aferir da sua facilidade de
compreenso e detectar faltas de informao, em particular na descrio das
metodologias prticas utilizadas.
Uma primeira verso do relatrio completo dever ser atempadamente dada aos
supervisores, para avaliao prvia. perfeitamente aceitvel que esta primeira
verso necessite de correces por vezes extensas. Uma segunda verso, que incluir
as sugestes de alterao dadas pelos supervisores, dever j ser o documento final.

Sob que formas se deve disponibilizar o relatrio?

Ao supervisor da empresa/instituio dever ser entregue uma verso impressa do
relatrio e a correspondente verso em suporte informtico. Tambm dever ser
disponibilizada ao supervisor toda a informao recolhida ou gerada durante o

estgio, devidamente organizada nos formatos (p.ex., papel, suporte informtico,

fotos) mais adequados a cada caso.
Nmero de exemplares do relatrio a produzir?
O Estagirio dever produzir trs exemplares do relatrio final. Um dever ser
entregue ao supervisor da empresa/instituio, outro ao supervisor do IST e um
terceiro exemplar para ficar na biblioteca do Gabinete de Estgios. Este ltimo
exemplar ser classificada em aberto (leitura acessvel a quem requisitar),
confidencial (necessita de autorizao do supervisor do IST) ou sigiloso (necessita de
autorizao de ambos os supervisores).
Qual a relao do relatrio com a apresentao oral?
A apresentao oral dos resultados reunidos num relatrio escrito tem uma funo
semelhante s do ttulo e resumo do relatrio, acrescida da oportunidade para
discusso directa dos resultados com o estagirio. Aos presentes dever ser dada uma
ideia rpida (20 minutos; 10-15 slides), mas clara e completa, do mbito do
trabalho, seus objectivos, metodologias, resultados mais relevantes e seu impacto e
perspectivas futuras. O estagirio dever ter em conta que a audincia da sua
apresentao oral frequentemente alargada, incluindo pessoas que no leram o
relatrio e dever ajustar a forma de comunicao aos seus interesses, em particular
no caso de membros seniores da administrao da empresa/instituio de
acolhimento. O(s) supervisor(es) de estgio deve(m) ser mantido(s) a par da
preparao da apresentao oral, para poder(em) ter oportunidade de contribuir com a
sua experincia.