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I.-
INTRODUCCIN
.-
CULTURA
ORGANIZACIONAL
La palabra cultura proviene del latn que significa cultivo, agricultura, instruccin y sus
componentes eran cults (cultivado) y ura (accin, resultado de una accin). Pertenece a
la familia cotorce (cultivar, morar) y colows (colono, granjero, campesino).
La cultura a travs del tiempo ha sido una mezcla de rasgos y distintivos espirituales y
afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un perodo determinado.
Engloba adems modos de vida, ceremonias, arte, invenciones, tecnologa, sistemas de
valores, derechos fundamentales del ser humano, tradiciones y creencias. Este concepto
se refiri por mucho tiempo a una actividad producto de la interaccin de la sociedad,
pero a partir de los aos ochenta, Tom Peters y Robert Waterman consultores de Mc
Kinsey, adaptaron este concepto antropolgico y psicosocial a las organizaciones
Este trmino fue definido por otros investigadores del tema como la interaccin de
valores, actitudes y conductas compartidas por todos los miembros de una empresa u
organizacin. A continuacin se citan diversos investigadores sobre el tema que
coinciden
en
la
definicin
del
trmino.
Granell (1997) define el trmino como "... aquello que comparten todos o casi todos los
integrantes de un grupo social..." esa interaccin compleja de los grupos sociales de una
empresa est determinado por los "... valores, creencia, actitudes y conductas." (p.2).
Chiavenato (1989) presenta la cultura organizacional como "...un modo de vida, un
sistema de creencias y valores, una forma aceptada de interaccin y relaciones tpicas de
determinada
organizacin."(p.
464)
Garca y Dolan (1997) definen la cultura como "... la forma caracterstica de pensar y
hacer las cosas... en una empresa... por analoga es equivalente al concepto de
personalidad
a
escala
individual..."
(p.33).
De la comparacin y anlisis de las definiciones presentadas por los diversos autores, se
infiere que todos conciben a la cultura como todo aquello que identifica a una
organizacin y la diferencia de otra haciendo que sus miembros se sientan parte de ella
Iniciativa
Energa
Emprendedor
Magnetismo
ASPIRACIONES
Misin
Metas
Prioridades
Estrategias
SISTEMAS
DE
objetivos
VALORES
Filosofas
Ideologa
Creencias
Valores
Polticas
La organizacin de una compaa es el instrumento por medio del cual se cumplen las
aspiraciones de sus miembros. Cada compaa formula planes, se compromete a
cumplirlos y, despus, lleva a cabo las acciones que tal cumplimiento implica. sta es su
estrategia. Para desarrollar una organizacin eficiente, el DG debe tomar en cuenta tanto
las aspiraciones que han de alcanzarse como las estrategias que han de realizarse.
La misin y las metas establecidas para la empresa son las responsabilidades
generales y especficas del DG. Los sistemas y las personas proporcionan la
informacin esencial que se utiliza para tomar decisiones. La fijacin de metas,
objetivos, sub objetivos, etc., a todo lo largo de la organizacin sienta las bases para la
toma de decisiones clave. El dar valor o fijar prioridades a las distintas metas y
objetivos estimulan los procesos de decisin; el despliegue de responsabilidades aclara
el papel que un determinado gerente desempea en la decisin.
2.1 RECOMPENSAS
El DG (director general) debe promover un programa de recompensas que mezcle la
remuneracin total con factores motivacionales menos tangibles. Hasta los miembros
ms entusiastas y ms dedicados de una empresa esperan ver, a fin de cuentas, que
existe cierta vinculacin entre el xito de la empresa y su beneficio personal.
a)
Retribucin
de
los
ejecutivos:
Los planes de retribucin a los ejecutivos son vehculos de pago especiales
desarrollados para motivar y recompensar a los directivos clave de una organizacin.
Entre
estos
incentivos
se
destacan:
Salario
base
- Incentivo o prima anual Son aquellos en que los ejecutivos renen los requisitos para
recibir gratificaciones, adems del salario, basadas en los resultados a corto plazo. El
importe de la gratificacin vara directamente con el nivel de resultados o rendimiento
de un ao a otro. Este plan tiene como objetivo estimular a los ejecutivo a mejorar la
rentabilidad
de
la
empresa
a
corto
plazo.
- Incentivos a largo plazo y opciones de compra de acciones para ejecutivos. Se
desarrollan cuando stos renen los requisitos necesarios para la obtencin de premios a
lo largo de varios aos. La finalidad de estos planes es motivar y recompensar a los
ejecutivos por el crecimiento, rentabilidad y bienestar a largo plazo de una sociedad.
Sirven para alinear sus intereses con los de los accionistas, equilibran los objetivos de
rentabilidad a corto plazo y les dan la oportunidad de acumular capital.
- Prestaciones al empleado. El propsito es minimizar los impuestos actuales y servir de
fuente de ingresos o de acumulacin de capital para la jubilacin.
- Pequeos beneficios. Son beneficios y privilegios destinados a los ejecutivos
(comedor para ejecutivos, alojamiento para ejecutivos, vehculos de la empresa, seguros
de
vida,
prstamos
de
la
empresa,
servicios
personales,
etc.)
b)
Retribuciones
del
personal
de
ventas:
El diseo de un programa de retribucin se convertir en algo rutinario y con frecuencia
ineficaz, sino se basa en un buen conocimiento del entorno que rodea al personal de
ventas.
Las
-
remuneraciones
Salario
ms
Plan
Comision
ms
un
incentivo
base
base
Salario
2.2
CREACION
ORGANIZACIONAL
habituales
SOSTENIMIENTO
son
las
variable
ms
DE
LA
siguientes.:
empresarial:
fija
contolado
prima
CULTURA
LA
ORGANIZACIN
COMO
FENOMENO
CULTURAL
CLIMA
ORGANIZACIONAL
Cuando una persona asiste a un trabajo, lleva consigo diariamente una serie de ideas
preconcebidas sobre s mismo, quin es, qu se merece, y qu es capaz de realizar, hacia
dnde debe marchar la empresa, etc . A modo de entender ms la diferencia que existe
entre los trminos cultura y clima, se presentan una serie de definiciones que permitirn
visualizar con claridad las implicaciones de estos trminos en las organizaciones.
Segn Hall (1996) el clima organizacional se define como un conjunto de propiedades
del ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por los empleados que se
supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado.
Brow y Moberg (1990) manifiestan que el clima se refiere a una serie de caractersticas
del medio ambiente interno organizacional tal y como o perciben los miembros de esta.
El Clima no se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede
dentro de la organizacin y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que sucede
dentro de esta. Una organizacin tiende a atraer y conservar a las personas que se
adaptan a su clima, de modo que sus patrones se perpeten.
Un Clima Organizacional estable, es una inversin a largo plazo. Los directivos de las
organizaciones deben percatarse de que el medio forma parte del activo de la empresa y
como tal deben valorarlo y prestarle la debida atencin. Una organizacin con una
disciplina demasiado rgida, con demasiadas presiones al personal, slo obtendr logros
a
corto
plazo.
Estos preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo
cotidiano: el estilo de liderazgo del jefe, la relacin con el resto del personal, la
rigidez/flexibilidad, las opiniones de otros, su grupo de trabajo. Las coincidencias o
discrepancias que tenga la realidad diaria con respecto a las ideas preconcebidas o
adquiridas por las personas durante el tiempo trabajado, van a conformar el clima
organizacional.
El clima organizacional puede ser vnculo u obstculo para el buen desempeo de la
empresa, puede ser factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la
integran. En resumen, es la expresin personal de la "opinin" que los trabajadores y
directivos se forman de la organizacin a la que pertenecen. Ello incluye el sentimiento
que el empleado se forma de su cercana o distanciamiento con respecto a su jefe, a sus
colaboradores y compaeros de trabajo, que puede estar expresada en trminos de
autonoma, estructura, recompensas, consideracin, cordialidad y apoyo, y apertura
entre otras. A continuacin se presenta una escala que ejemplifica algunos de los
principales
climas
que
pueden
encontrarse
en
una
organizacin:
3.1
ESCALAS
DE
CLIMA
ORGANIZACIONAL*
1.
Desvinculacin
Describe un grupo que acta mecnicamente; un grupo que "no est vinculado" con la
tarea que realiza.
2.
Obstaculizacin
Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de qu estn agobiados con deberes
de rutina y otros requisitos que se consideran intiles. No se est facilitando su trabajo.
3.
Esprit
Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades
sociales se estn atendiendo y al mismo tiempo estn gozando del sentimiento de la
tarea cumplida.
4.
Intimidad
Los trabajadores gozan de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensin de
satisfaccin de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realizacin de la
tarea.
5.
Alejamiento
Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como formal e
impersonal. Describe una distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores.
6.
nfasis
en
la
produccin
Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisin estrecha. La
administracin es altamente directiva, insensible a la retroalimentacin.
7.
Empuje
Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer
mover a la organizacin", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta
a la tarea y les merece a los miembros una opinin favorable.
8.
Consideracin
Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar a los miembros como
seres humanos y hacer algo para ellos en trminos humanos.
9.
Estructura
Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en el grupo, se
refieren a cuntas reglas, reglamentos y procedimientos hay; se insiste en el papeleo y
el conducto regular, o hay una atmsfera abierta e informal?
10.
Responsabilidad
El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus
decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo.
11.
Recompensa
El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; nfasis en el
reconocimiento positivo ms bien que en sanciones. Se percibe equidad en las polticas
de paga y promocin.
12.
Riesgo
El sentido de riesgo e incitacin en el oficio y en la organizacin; se insiste en correr
riesgos calculados o es preferible no arriesgarse en nada
13.
Cordialidad
El sentimiento general de camaradera que prevalece en la atmsfera del grupo de
trabajo; el nfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales
amistosos e informales.
14.
Apoyo
La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; nfasis en el apoyo
mutuo, desde arriba y desde abajo.
15.
Normas
La importancia percibida de metas implcitas y explcitas, y normas de desempeo; el
nfasis en hacer un buen trabajo; el estmulo que representan las metas personales y de
grupo.
16.
Conflicto
El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren or diferentes opiniones; el
nfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se
disimulen.
17.
Identidad
El sentimiento de que uno pertenece a la compaa y es un miembro valioso de un
equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espritu.
18.
Conflicto
e
inconsecuencia
El grado en que las polticas, procedimientos, normas de ejecucin e instrucciones son
contradictorias o no se aplican uniformemente.
19.
Formalizacin
El grado en que se formalizan explcitamente las polticas de prcticas normales y las
responsabilidades de cada posicin.
20.
Adecuacin
de
la
planeacin
El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos del trabajo.
21.
Seleccin
basada
en
capacidad
y
desempeo
El grado en que los criterios de seleccin se basan en la capacidad y el desempeo, ms
bien
que
en
poltica,
personalidad,
o
grados
acadmicos.
22.
Tolerancia
de
errores
El grado en que los errores se traten en una forma de apoyo y de aprendizaje, ms bien
que en una forma amenazante, correctiva o inclinada a culpar.
IV.
Walters,
Halpin
Crofts,
Litwin
TEORAS
Stringer,
otros
investigadores.
RELACIONADAS
descubierto
que
el
ausentismo laboral puede estar vinculado con estas consecuencias negativas de la
especializacin
laboral.
4.1.2
Departamentalizacin.
Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraa de relaciones formales de
una organizacin, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se
divide el trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupacin lgica de las
actividades laborales que llamamos Departamentos. Por lo tanto la departamentalizacin
es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades
laborales, una vez que han sido divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos
"parecidos". Como se puede suponer, existen muchas variedades de trabajos y
departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de una organizacin
sern diferentes que los de otras.
4.1.3
Jerarqua.
Desde los primeros das de la industrializacin, los gerentes se preocuparon por la
cantidad de personas y departamentos que se podan manejar con eficacia. Este
interrogante pertenece al control administrativo que significa la cantidad de personas y
departamentos que dependen, directamente, de un gerente especfico.
Cuando se ha dividido el trabajo, creando departamentos y elegido el tramo a controlar,
los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando; es decir, un plan que especifica
quin depende de quien, estas lneas de dependencia son caractersticas fundamentales
de
cualquier
organigrama.
El resultado de estas decisiones es un patrn de diversos estratos que se conoce
como jerarqua. En la cima de la jerarqua de la organizacin se encuentra el director
(directores) de mayor rango, responsables de las operaciones de toda la organizacin.
Por regla general, estos directores se conocen como director general, Presidente o
director ejecutivo. Otros gerentes de menor rango se ubican en los diversos niveles de la
organizacin. Elegir un tramo de control administrativo en la jerarqua organizacional es
importante
por
dos
razones:
- En primer trmino, el tramo puede influir en lo que ocurra con las relaciones laborales
en un departamento especfico. Un tramo demasiado amplio podra significar que los
gerentes se extiendan demasiado y que los empleados reciban poca direccin o control.
Cuando ocurre esto, los gerentes se pueden ver presionados e ignorar o perdonar errores
graves. Adems, las actividades de los empleados quizs se vean afectadas tambin. En
un departamento donde una docena de empleados o ms estn reclamando
retroalimentacin, existe potencial para la frustracin y los errores. Por el contrario, un
tramo demasiado corto es ineficiente porque los gerentes estn subutilizados.
- En segundo trmino, el tramo puede afectar la velocidad de las decisiones que se
toman en situaciones que implican por necesidad, diversos niveles de jerarqua
organizacional. Los niveles estrechos de administracin producen jerarquas altas con
muchos niveles entre los gerentes del punto ms alto y ms bajo. En estas
organizaciones una larga cadena de mando demora la toma de decisiones, lo cual es una
desventaja en un ambiente que cambia con rapidez. Por otra parte, los tramos grandes,
producen jerarquas planas, con menos niveles administrativos entre la cima y la base.
En la actualidad los investigadores estn de acuerdo en que no hay una extensin ideal
de la administracin. Escoger una extensin requiere sopesar los factores del entorno y
las habilidades tanto de los gerentes como de los empleados. Por ejemplo, resulta
apropiada una expansin ms amplia de la administracin para los gerentes y empleados
ms experimentados. Otro asunto de acuerdo actual, como lo hemos observado, es que
las jerarquas altas pueden ser una barrera en la toma de decisiones rpidas. Por ello, las
jerarquas y extensiones del control administrativo puede y deben cambiarse con el
tiempo.
4.1.4
Coordinacin
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos
independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin con eficacia. Sin
coordinacin, la gente perdera e vista sus papeles dentro de la organizacin y
enfrentara la tentacin de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las
metas
de
la
organizacin.
El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado
de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las
realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicacin entre unidades, o se
pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinacin.
Cuando el intercambio de informacin es menos importante, el trabajo se puede efectuar
con mayor eficiencia, con menos interaccin entre unidades. Un grado importante de
coordinacin con toda probabilidad beneficiar un trabajo que no es rutinario ni
pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente estn cambiando y existe
mucha interdependencia. Adems, las organizaciones que establecen objetivos altos
para
sus
resultados
requieren
un
mayor
nivel
de
coordinacin.
a)
Diferenciacin
e
integracin.
La coordinacin es un complemento, incluso un contrapeso, para la divisin del trabajo
y la especializacin laboral. La especializacin suele separa a las personas en las
organizaciones, porque los trabajos son, por definicin, un grupo de actividades
particulares e identificables. La coordinacin entraa volver a reunir a la gente con el
propsito de asegurar que las relaciones de trabajo entre personas que desempean
labores diferentes, pero relacionadas, pueden contribuir a las metas organizacionales.
Irnicamente, cuanto ms requiere una organizacin que exista una coordinacin
eficiente, tanto ms difcil le resulta conseguirla. Esto suele ocurrir cuando las tareas
son muy especializadas. Paul R. Lawrence y Jay W. Lorsch han sealado que la divisin
del trabajo implica algo ms que las obligaciones de trabajo individuales, por ejemplo,
administrar un almacn o escribir el texto de un anuncio. Adems, influye en la forma
que los empleados perciben a la organizacin y su papel dentro de la misma, as como la
forma
en
que
las
personas
se
relacionan con los dems. Estas diferencias, que Lawrence y Lorsch llaman
diferenciacin, pueden complicar la tarea de coordinar, con eficacia, las actividades del
trabajo. Estos autores han identificado cuatro tipos de diferenciacin. En primer lugar,
las personas de diferentes unidades de trabajo tienden a desarrollar su propia perspectiva
en cuanto a las metas de la organizacin y las formas de perseguirlas. Por ejemplo, los
contadores podran ver el control de costos como el elemento ms importante para el
xito de la organizacin, mientras que los comercializadores quieren ms variedad de
productos y mejor calidad. En segundo, personas de la misma unidad de trabajo suelen
tener
una
percepcin
del
tiempo
diferente. Por ejemplo, el personal de produccin est acostumbrado a manejar crisis
que se tienen que resolver de inmediato, mientras que el personal de investigacin y
desarrollo quizs est preocupado por problemas cuya solucin tardar muchos aos.
La percepcin del tiempo influye sobre un tercer tipo de diferenciacin: los estilos
interpersonales. Por ejemplo, en produccin, donde las personas por regla general tienen
que tomar decisiones rpidas, stas podran favorecer una comunicacin un tanto
abrupta y respuestas bien claras. Los empleados de investigacin y desarrollo podran
preferir una comunicacin ms tranquila, una que fomente el torbellino de ideas y el
anlisis de muchas alternativas. Por ltimo, la formalidad de los departamentos puede
ser diferente. Mientras que una unidad de produccin quizs necesite normas muy
especficas para los resultados, en el departamento de personal pueden existir normas
ms generales. Las diferencias pueden producir conflictos entre las personas y entre las
unidades de la organizacin. Sin embargo, la solucin constructiva de conflictos es muy
saludable para las operaciones de una organizacin. Cuando diversos miembros de la
organizacin presentan sus puntos de vista, los discuten abiertamente y, en general, se
aseguran que se escuche su voz cuando hay problemas, obligan a los administradores a
considerar las necesidades y los conocimientos especficos de lo departamento
independientes. En lugar del trmino coordinacin, Lawrence y Lorsch usan integracin
para describir la medida en que los miembros de diversos departamentos trabajan juntos
y unidos. Subrayan que mientras los departamentos debieran cooperar y sus tareas
debiesen estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no reducir las
diferencias que contribuyen a realizar las tareas. Quizs sea til que el departamento de
ventas ofrezca su opinin sobre los anuncios a los artistas grficos que los preparan. Sin
embargo, si los vendedores se consideran adjuntos del departamento de publicidad,
entonces el funcionamiento de las unidades de ventas y de publicidad se ver afectado
en
forma
negativa.
b)
Coordinacin
efectiva
La comunicacin es fundamental para una coordinacin efectiva. La coordinacin
depende, directamente, de la adquisicin, la transmisin y el procesamiento de la
informacin. Cuanto mayor sea la incertidumbre sobre las tareas que se coordinen, tanto
mayor ser la necesidad de informacin. Por lo tanto, es conveniente pensar que la
coordinacin
es
cuestin
de
procesamientos
de
informacin.
Podemos enfocar la coordinacin efectiva de las siguientes tres maneras:
1)
Utilizar
tcnicas
bsicas
de
la
administracin.
2)
Ampliar
las
fronteras
3)
Reducir
la
necesidad
de
coordinacin
1) Utilizaremos tcnicas bsicas de la administracin cuando se requiera una
coordinacin relativamente modesta, sta se puede lograr mediante los mecanismos
bsicos de la administracin. Uno de estos mecanismos es la cadena de mando de
la organizacin. Al especificar las relaciones entre los miembros y las unidades, la
cadena de mando facilita el flujo de informacin. Otro instrumento til consiste en una
serie de reglas y procedimientos diseados para permitir que los empleados manejen las
tareas de coordinacin rutinarias en forma rpida e independiente. Otra tcnica bsica
ms es la que Tom Peters y Robert Waterman llamaron administrar por paseo
(Management by walking around). Con esta tcnica, los gerentes se toman tiempo para
"darse paseos" por los diversos departamentos e instalaciones de produccin observando
las
operaciones
y
hablando
informalmente
con
los
empleados.
2) Hablamos de ampliar las fronteras cuando la cantidad de contactos entre
EL
DISEO
Su
evolucin
en
el
transcurso
Podemos identificar 4 etapas en la evolucin del
a)
Enfoque
b)
Enfoque
tecnolgico
de
c)
Enfoque
d)
Reduccin
de
ORGANIZACIONAL.
del
tiempo.
diseo organizacional,
clsico
las
Tareas
ambiental
tamao
de aceptar rdenes de un gerente o de girar rdenes para los empleados. En cambio, los
miembros se comunican con todos los niveles de la organizacin para obtener
informacin y asesora. Despus de estudiar una serie de compaas Burns y Stalker
llegaron a la conclusin de que el sistema mecanicista era ms conveniente para un
ambiente estable, mientras que el sistema orgnico era ms conveniente para uno
turbulento. Las organizaciones en ambientes cambiantes, con toda probabilidad, usan
alguna combinacin de los dos sistemas. En un ambiente estable es probable que cada
miembro de la organizacin siga realizando la misma tarea. Por lo tanto, la
especializacin en habilidades es conveniente. En un ambiente turbulento, in embargo,
los trabajos se deben redefinir de manera constante para enfrentarse al mundo siempre
cambiante. Por lo tanto, los miembros d la organizacin deben tener habilidad para
resolver diversos problemas, y no para realizar, de manera repetitiva, una serie de
actividades especializadas. Adems, la solucin de problemas y la toma de decisiones
creativas que se requieren en los ambientes turbulentos se efectan mejor en grupos
donde los miembros se pueden comunicar abiertamente. Por lo tanto, en los entornos
turbulentos, es conveniente un sistema orgnico, que es aquel que se caracteriza por
informalidad,
trabajo
en
grupos
y
comunicacin
abierta.
d) Con relacin a la Reduccin de Tamao, en aos recientes, los gerentes de
muchas organizaciones estadounidenses han practicado un tipo de proceso de diseo
organizacional que concede enorme importancia a las condiciones del entorno de sus
organizaciones. Este tipo de toma de decisiones se conoce, en general, con el nombre de
reestructuracin. En la actualidad, a la reestructuracin suele entraar una disminucin
de la organizacin, o para ser ms descriptivos, una reduccin de tamao.
Los gerentes de muchas empresas adoptaron estructuras burocrticas para sus
organizaciones cuando los tiempos eran ms estables, cuando las empresas dominaban
sus respectivos ambientes y cuando los supuestos sobre el crecimiento econmico
sostenido surgan con regularidad. Por lo tanto las grandes empresas desarrollaron
burocracias de muchos niveles, que con el tiempo, resultaron excesivamente onerosas
cuando se necesitaron respuestas rpidas, en tiempos que cambiaban a toda velocidad.
Oleadas de fusiones, despojos y adquisiciones; la desregulacin de algunas industrias, la
privatizacin de las empresas pblicas y a la creciente cantidad de empresas nuevas,
emprendedoras, intensificaron la competencia mundial. Adems los avance tecnolgicos
de largo alcance obligaron a los gerentes de compaas muy burocratizadas a adoptar
estructuras menos jerrquicas, para poder adaptarse ms a sus ambientes. Los conceptos
ms importantes del presente son, eficiencia, productividad y calidad y las
organizaciones han optado por estructuras ms ligeras y flexibles que pueden responder
con mayor facilidad al ritmo de los cambios de los mercados mundiales. La reduccin
de tamao se refiere a esta serie de cambios en el diseo organizacional.
4.3
Teora
del
Clima
Organizacional
de
Likert.
EFICACIA
ORGANIZACIONAL
relacionadas
con
la
motivacin
del
ser
humano:
Teora
de
Mayo.
El objetivo inicial de la Teora de Mayo era estudiar el efecto de la iluminacin en la
productividad, pero los experimentos revelaron algunos datos inesperados sobre las
relaciones humanas. Las principales conclusiones de los experimentos fueron las
siguientes: (a) la vida industrial le ha restado significado al trabajo, por lo que los
trabajadores se ven forzados a satisfacer sus necesidades humanas de otra forma, sobre
todo mediante las relaciones humanas, (b) los aspectos humanos desempean un papel
muy importante en la motivacin, las necesidades humanas influyen en el grupo de
trabajo; (c) los trabajadores no slo les interesa satisfacer sus necesidades econmicas y
buscar la comodidad material; (d) los trabajadores responden a la influencia de sus
colegas que a los intentos de la administracin por controlarlos mediante incentivos
materiales; (e) los trabajadores tendern a formar grupos con sus propias normas y
estrategias diseadas para oponerse a los objetivos que se ha propuesto la organizacin.
Teora
de
los
factores
de
Herzberg.
La teora de los dos factores se desarrolla a partir del sistema de Maslow; Herzberg
clasific dos categoras de necesidades segn los objetivos humanos superiores y los
inferiores. Los factores de higiene y los motivadores. Los factores de higiene son los
elementos ambientales en una situacin de trabajo que requieren atencin constante para
prevenir la insatisfaccin, incluyen el salario y otras recompensas, condiciones de
trabajo
adecuadas,
seguridad
y
estilos
de
supervisin.
La motivacin y las satisfacciones slo pueden surgir de fuentes internas y de las
oportunidades que proporcione el trabajo para la realizacin personal. De acuerdo con
esta teora, un trabajador que considera su trabajo como carente de sentido puede
reaccionar con apata, aunque se tenga cuidado con los factores ambientales. Por lo
tanto, los administradores tienen la responsabilidad especial para crear un clima
motivador y hacer todo el esfuerzo a fin de enriquecer el trabajo.
Modelo
de
Poder
Afiliacin
Realizacin
de
Mc
Clelland.
ESTADO
DEL
CONOCIMIENTO
EJEMPLOS
CONCRETOS
EJEMPLO
1
Anlisis del factor de cultura organizacional como una opcin para mejorar la
efectividad
y
la
eficiencia
del
desempeo
las
organizaciones
La investigacin se ubica tanto en la ciudad capital de Panam como en la ciudad
de Norman Oklahoma, la ciudad de Oklahoma, la ciudad de Dallas en Texas, la
Universidad de Oklahoma y la Universidad Tecnolgica de Panam.
Los antecedentes, y el vislumbre del problema, se relaciona y concierne a las
organizaciones panameas; incluyendo la mayor empresa la cual es el canal. Se plantea
dentro de un ambiente econmico de desarrollo con muchas amenazas y defectos.
Desarrollo
organizacional:
Polticas
de
recursos
humanos
(RRHH):
Alimentacin
de
RRHH
Aplicacin
Mantenimiento
Desarrollo
Control
de
de
de
de
RRHH
RRHH
RRHH
RRHH
CONCLUSIONES
Partiendo del anlisis de las teoras y trminos sobre cultura y clima organizacional, se
concluye que ambos trminos son de relevada importancia y prctica de todas las
organizaciones. De ellos depender la eficacia y productividad de las mismas.
La cultura es un campo magntico que rene todo el ser de la organizacin y a todos
los que en ella trabajan, lo que las personas hacen en sus actividades organizacionales,
contiene la informacin sobre los valores, principios, rituales, ceremonias y los mismos
lderes de la organizacin. Si las personas se comprometen y son responsables con sus
actividades laborales, se debe a que la cultura se los permite y por consiguiente los
climas
organizacionales
son
favorables.
La forma en que los empleados ven la realidad y la interpretacin que de ella hacen,
revista una vital importancia para la organizacin. Las caractersticas individuales de un
trabajador actan como un filtro a travs del cual los fenmenos objetivos de la
organizacin y los comportamientos de los individuos que la conforman son
interpretados y analizados para constituir la percepcin del clima en la organizacin.
Si las caractersticas psicolgicas de los trabajadores, como las actitudes, las
percepciones, la personalidad, los valores y el nivel de aprendizaje sirven para
interpretar la realidad que los rodea, estas tambin se ven afectadas por los resultados
obtenidos en la organizacin, de esto se infiere entonces que el clima organizacional es
un fenmeno circular en el que los resultados obtenidos por las organizaciones
condiciona la percepcin de los trabajadores, condicionan el clima de trabajo de los
empleados.
Se quiso insistir en la realidad de las presiones externas que circundan las
organizaciones; tanto en Panam como en cualquier pas de nuestra Amrica. Las
reacciones ante stas cargas que imponen el ambiente externo-internacional deben
merecer una respuesta; respuestas que podran visualizarse en formas de estrategias y/o
polticas adecuadas a la particular visin futura estratgica. Se comparten, algunas
sugerencias de estrategias ante las amenazas de ambientes externos variables como los
vividos
hoy
da.
La cultura es el conjunto de entendimientos importantes que los miembro de una
comunidad tienen en comn. La cultura organizacional es un sistema de valores y
creencias compartidos; la gente, la estructura organizacional, los procesos de toma de
decisiones y los sistemas de control interactan para producir normas de
comportamiento. Una fuerte cultura puede contribuir sustancialmente al xito a largo
plazo de las organizaciones al guiar el comportamiento y dar significado a las
actividades. Las culturas fuertes atraen, recompensan y mantienen el apego de la gente
que desempea roles esenciales y cumple con metas relevantes. Una de las
responsabilidades ms importantes de la administracin es dar forma a los valores y
normas
culturales.
La cultura puede ser un bien o una obligacin. Puede ser una desventaja debido a que
las creencias compartidas facilitan y ahorran las comunicaciones. Los valores
compartidos facilitan tambin la motivacin, la cooperacin y el compromiso. Esto
conduce a la eficiencia de la organizacin. Sin embargo, una cultura fuerte no es
apropiada para un medio organizacional y una estrategia bsica puede ser ineficiente. Es
importante tener congruencia entre la cultura, la estrategia y el estilo administrativo.
La cultura y la personalidad afectan el estilo y la filosofa administrativa. La filosofa
administrativa de una persona es un sistema de valores, creencias y actitudes que guan
su comportamiento. El estilo se refiere a la forma en que se hace algo; es una manera de
pensar y actuar. El estilo administrativo es una manera particular en que un
administrador se comporta, con las limitaciones que le impone la cultura organizacional
y
guiado
por
su
filosofa
personal.
Las creencias bsicas sobre la gente afectan nuestro enfoque para disear las
organizaciones y administrarlas. Las suposiciones sobre la gente tienden a convertirse
en profecas que se cumplen. Las organizaciones que son administradas en forma
positiva tienden a ser ms satisfactorias para los participantes y tambin pueden ser ms
efectivas
y
eficientes.
La tendencia actual es el alejamiento de las organizaciones estables-mecanisistas para
dar
lugar
a
las
organizaciones
flexibles.
APORTES
PERSONALES
Segn Amors, la NCE es uno de los pilares bsicos para que una empresa
pueda ser competitiva. Las nuevas tcnicas de direccin, propias de esta
cultura, se pueden agrupar en dos grandes grupos: tcnicas de gestin
propiamente dichas y tcnicas de motivacin. Las tcnicas de gestin actan
prioritariamente sobre los procesos, mientras que las tcnicas de motivacin
inciden sobre las personas, bien de forma individual o colectiva.