<Logo de El Propietario>

<NOMBRE DEL CLIENTE>

< NOMBRE DEL PROYECTO>
PROPUESTA N <XXXXXX>

N <XXXXXX-PLT-XX-XXX>
*XXXXXX-plt-00X*

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Rev. A
APROBADO POR:

Gerente de Divisin

Ing. Alberto Ponce Moza

Cliente

<Nombre del Cliente>

Revisin
Hecho Por
A
J. Daz B.

COMENTARIOS:

Descripcin
Emitido para Revisin

Fecha
Revisado
30/05/13 R. Torres V.

Aprobado
A. Ponce

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
2 de 29

INDICE
INTRODUCCIN..........................................................................................................................................
ALCANCE.....................................................................................................................................................
GENERALIDADES.......................................................................................................................................
DESCRIPCION DEL PROYECTO...............................................................................................................7
1. METODOLOGA DEL TRABAJO............................................................................................................8
1.1 INICIACIN..................................................................................................................................
1.2 PLANIFICACIN........................................................................................................................10
1.3 EJECUCIN...............................................................................................................................11
1.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL.....................................................................................................12
1.5 CIERRE......................................................................................................................................12
2. PLAN DE SUPERVISIN......................................................................................................................13
2.1 DIAGNSTIO REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO..........................................................13
2.2 SUPERVISIN Y CONTROL DE LAS OBRAS..........................................................................19
2.3 LIQUIDACIN Y CIERRE DE CONTRATOS.............................................................................19
3. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD...................................................................................
3.1 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD..............................................................................................
3.1 CONTROL DE CALIDAD............................................................................................................
3.1 CONTROL AMBIENTAL.............................................................................................................

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
3 de 29

INTRODUCCIN
GMI S.A. Ingenieros Consultores agradece a <Nombre del Cliente> la oportunidad de participar en esta licitacin, y la
recepcin de la propuesta tcnica y econmica para la Supervisin de <Nombre del Proyecto>. En dicho marco, a
continuacin exponemos parte de lo que constituye nuestra Propuesta Tcnica, refirindonos primeramente a la metodologa
de trabajo, basada en la aplicacin de la Norma ISO 9001:2008 Sistema de Gestin de la Calidad y las herramientas de
gestin que acompaan dicha metodologa, como es la gestin documental sistematizada, el uso de nuestro Sistema de
Gestin del Conocimiento, el cumplimiento de estndares NTP- ISO 14001:2004 Sistema de Gestin Ambiental, el
cumplimiento de estndares de seguridad OHSAS 18001:1999, el cumplimiento de estndares de responsabilidad social y la
aplicacin de procedimientos de induccin del personal. Todo dentro de un marco de acuerdo a los grupos de procesos y
reas del conocimiento desarrollado en la Gua del PMBOK v.5 del PMI.

La filosofa de GMI S.A. Ingenieros Consultores est basada en los principios que caracterizan todos
nuestros servicios: Seguridad, Calidad, Cumplimiento y Confiabilidad. Realizaremos los trabajos con
responsabilidad, bajo los ms altos estndares y especificaciones siguiendo fielmente estos principios.
<Nombre del Cliente> puede tener la confianza de que las lecciones aprendidas de otros proyectos,
consultas en lnea y otros documentos de respaldo que constituyen nuestro Sistema de Informacin se
aplicarn en beneficio de este Proyecto <Nombre del Proyecto>.
Nuestro principal objetivo para este Proyecto es la supervisin idnea de los trabajos de construccin
que incluyen la revisin eficaz del Expediente Tcnico, seguimiento de avance y cumplimiento del
Cronograma de las Obras, cumplimiento de los estndares de Seguridad y Medio Ambiente, Control de
Calidad Tcnica, Control Econmico, Recepcin de las Obras, Cierre y Liquidacin final de los contratos
de Obras y contrato de Supervisin.

ALCANCE

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
4 de 29

El Plan de Supervisin alcanza a cada una de las empresas Contratistas que designar <Nombre del
Cliente> para la ejecucin de su Proyecto, en adelante el Contratista. Se aplica a los procesos y
productos que forman parte del alcance del servicio de Supervisin de la Construccin de Obras,
descritos como actividades en el Plan de Supervisin de la propuesta elaborada por GMI.
El Plan de Supervisin presente, tendr modificaciones que lo potencien de acuerdo al resultado de la
revisin del Expediente Tcnico, trminos de referencia y especificaciones que <Nombre del Cliente>
determine para el Proyecto, as como la revisin del Plan de Trabajo, Planes de Aseguramiento y Control
de Calidad y Procedimientos del Contratista.
GENERALIDADES
La valoracin de un equipo de Supervisin durante la construccin de obras de un Proyecto radica en
que durante el proceso de construccin, con ayuda de las herramientas para gestionar proyectos, sea
capaz de prevenir, proyectar, corregir y orientar para privilegiar las buenas prcticas constructivas,
prevenir y corregir defectos, evaluar y canalizar los cambios necesarios que sean identificados como
beneficios a los fines del Proyecto.
GMI S.A. Ingenieros Consultores (GMI) tiene como poltica valorar al Cliente, sus necesidades y
requerimientos, entregndole un servicio sobre la base de una planificacin sostenida y mediante una
organizacin que cumpla con los compromisos contractuales.

La Supervisin de GMI se realiza considerando claramente objetivos especficos y una estrategia que
permite a su equipo llevar los proyectos dentro de un marco que asegure una buena calidad de la
construccin, dentro del plazo establecido, con los costos esperados, con seguridad de las personas e
instalaciones, una adecuada relacin con las personas del entorno inmediato y la comunidad, y el
cuidado del Medio Ambiente.

Objetivos especficos:

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
5 de 29

Lograr cero incidentes, cero accidentes, sin vctimas mortales en todas las etapas del Proyecto,
mediante la implementacin de un programa de seguridad de Cero Prdidas-Daos en la etapa

de construccin.
Vigilar la debida aplicacin de las medidas para preservar el Medio Ambiente, cumpliendo y
haciendo cumplir las regulaciones y normativas nacionales vigentes y los estndares de

Antamina.
Hacer cumplir los estndares de calidad requeridos y las buenas prcticas constructivas,
mediante la aplicacin de tecnologas y mtodos de construccin probados, para preservar la
calidad, asegurar la salud ambiental, las prcticas de seguridad minero-industrial y mejorar la
eficiencia. GMI asignar al Proyecto un equipo de profesionales experimentados en direccin y
construcciones minero-industriales, con trayectoria exitosa en el pas y en el extranjero.
GMI cuenta con un Sistema de Control de Proyectos, Sistema de Gestin del Conocimiento y
Sistema de Informacin que le permite en todo momento resolver consultas tcnicas y de
gestin en tiempo real.

Exigir al Contratista el cumplimiento de su cronograma aprobado por el Cliente.

Vigilar que se ejecute la Obra dentro del presupuesto previsto.
Realizar una coordinacin eficaz entre la Supervisin, <Nombre del Cliente> y el Contratista.
Establecer y cultivar una relacin armoniosa entre personal de <Nombre del Cliente>, del
Contratista y la Comunidad, respaldando y preservando el programa de relaciones comunitarias

de <Nombre del Cliente>.

Asegurar el mantenimiento de las comunicaciones a todo nivel durante todo el Proyecto, las 24

horas del da.

Registrar y analizar proactivamente las mejoras potenciales de los resultados en cada etapa del

Proyecto para motivar la mejora continua.

Asegurar que los requerimientos de construccin queden sobreentendidos e incorporados en el
Proyecto.

Estrategias

El Contratista, en coordinacin con GMI y <Nombre del Cliente> deben desarrollar talleres de
constructabilidad para identificar, en una etapa temprana, todas las variables y restricciones
involucradas en el desarrollo del Proyecto, para maximizar la eficiencia de costo-oportunidad y

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
6 de 29

de la programacin, gestionar interfaces a fin de reducir los picos de personal en obra, lograr
adecuada continuidad entre sistemas y garantizar que las prcticas seguras de construccin
sean implementadas (por ejemplo: minimizar los riesgos en el trabajo en altura, procedimientos

de izaje especficos bien documentados y aprobados, etc.)

El Contratista, para efectos de la construccin, debe ubicarse en instalaciones temporales
adecuadas para sus fines, con reas para personal operativo, administrativo, almacenes y

SSHH. En las instalaciones para dormitorios debe evitarse hacinamiento.

El Contratista, antes del inicio de sus actividades de construccin, debe tener definido y
aprobado su Cronograma de Obra, Plan de Calidad incluyendo el Plan de Puntos de Inspeccin,
Plan de Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades, sus procedimientos constructivos y de
seguridad, su procedimiento para control de procuras y su sistema de gestin de equipos para la

construccin.
Verificar la implementacin por el Contratista de un programa de incentivos por desempeo y
respeto - colaboracin con las normas de Seguridad y cuidado del Medio Ambiente.

Para respaldar las actividades de la Supervisin, y como parte de su poltica, GMI tiene implementado un
Sistema de Gestin de la Calidad (SGC) en base a la ISO 9001:2008, con el fin de mantener y
desarrollar los procesos de la organizacin que le permitan administrar la calidad para lograr el
cumplimiento de cada uno de los servicios ofrecidos. GMI cuenta con su sistema certificado por Lloyds
Register Quality Assurance (LRQA), demostrando la implantacin de un Sistema de Gestin de la
Calidad en la Gestin de Proyectos de Ingeniera y Supervisin de Obras. Ver Plan de Aseguramiento y
Control de la Calidad de GMI.

En GMI, la implementacin del Plan de Gestin de la Calidad, as como la aplicacin directa de las
normas y procedimientos establecidos es responsabilidad de todas las reas involucradas en cada
Proyecto, las cuales actan bajo la coordinacin del Gerente de Proyecto o Jefe de Supervisin segn la
envergadura del Proyecto.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Revisin: A

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
7 de 29

El valor y la garanta de los servicios de Supervisin estn sustentados en el Sistema de Gestin de

Calidad (SGC) que garantiza el control interno de nuestros procesos, el compromiso con la satisfaccin
del Cliente, la calidad de los profesionales y de la vida en la Organizacin, considerando en todo
momento elevados niveles tcnicos y rigurosos niveles ticos.

Certificacin ISO 9001:2008 por Lloyds Register Quality Assurance (LRQA)

DESCRIPCIN DEL SERVICIO

El servicio de Supervisin contempla todos los procesos dentro del ciclo de vida del Proyectoa primera Etapa, la Revisin de
los Expedientes Tcnicos del Proyecto, en una segunda Etapa, la Supervisin Integral y Control de las Obras a ejecutarse; y
en una tercera Etapa, la liquidacin de los Contratos de Obra y elaboracin de los Informes Finales respectivos.

METODOLOGA DEL TRABAJO

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Revisin: A

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
8 de 29

La metodologa de trabajo aplicable en nuestros Proyectos es estndar y relacionada a la secuencia sealada en la Norma
Internacional ISO 9001:2008, de la cual y como garanta hemos sido certificados continuamente durante muchos aos por la
empresa internacional Lloyd's Register Quality Assurance, secuencia tambin descrita en nuestro propio Sistema de Gestin
de Calidad que es a su vez complementado con una correspondencia a la secuencia del PMI.
Para el caso de Supervisin de Obras se implementa un diagrama de interaccin de procesos segn el ciclo de vida del
Proyecto de Supervisin:

SUPERVISIN DE
OBRAS

INICIACIN

PLANIFICACIN

EJECUCIN

SEGUIMIENTO Y
CONTROL

CIERRE

1.1. INICIACIN
En la Etapa de Iniciacin del Proyecto
La Planificacin del Proyecto en labores de Supervisin ser realizada inicialmente por el Jefe de Supervisin con la
colaboracin de los Supervisores de cada especialidad de la Obra, se identificar, antes del desarrollo de las actividades, los
procesos, su sistematizacin y organizacin, estableciendo enlaces y rdenes, definiendo tiempos de ejecucin, definiendo
los responsables y los registros a usar, definiendo que se har en cada proceso de obra, sus subprocesos y responsables de
cada subproceso. Todo el personal del Proyecto participa de su planteamiento, elaboracin y su presentacin para revisin y
aprobacin del Gerente de la Divisin Infraestructura de GMI.
Este anlisis inicial de los procesos y subprocesos es una de las tareas ms valiosas, ya que nos da la oportunidad de
examinarlos cuidadosamente, para evaluar si es posible encontrar una mejor manera, ms segura, ms rpida, ms confiable
de ejecutarlos.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
9 de 29

1.2. PLANIFICACIN
En la Etapa de Iniciaicn del Proyecto
La Planificacin del Proyecto en labores de Supervisin ser realizada inicialmente por el Jefe de Supervisin con la
colaboracin de los Supervisores de cada especialidad de la Obra, se identificar, antes del desarrollo de las actividades, los
procesos, su sistematizacin y organizacin, estableciendo enlaces y rdenes, definiendo tiempos de ejecucin, definiendo
los responsables y los registros a usar, definiendo que se har en cada proceso de obra, sus subprocesos y responsables de
cada subproceso. Todo el personal del Proyecto participa de su planteamiento, elaboracin y su presentacin para revisin y
aprobacin del Gerente de la Divisin Infraestructura de GMI.
Este anlisis inicial de los procesos y subprocesos es una de las tareas ms valiosas, ya que nos da la oportunidad de
examinarlos cuidadosamente, para evaluar si es posible encontrar una mejor manera, ms segura, ms rpida, ms confiable
de ejecutarlos.
Para el caso del presente Proyecto se ha realizado este primer diagrama de interaccin de procesos, el que nos permitir
seguidamente planificar las labores de Supervisin:

1.2

CONTROL DE PROCESOS

La Calidad de la Supervisin, significa no solo corregir o reducir defectos sino prevenir que estos sucedan, como se postula
en el enfoque de la Calidad Total. Tema final que nos indica la necesidad de Planificar los controles en nuestra Empresa.
Los sistemas de control planteados por GMI para el desarrollo del Proyecto, forman tambin parte de nuestro Plan de Trabajo,
basado en la Norma ISO 9001 (Gestin por procesos). En este caso nuestra gestin estila la aplicacin de formatos de control
denominados Protocolos, siendo cada uno de ellos evidencia del cumplimiento de proceso o actividad del Proyecto.
Dentro de cada Protocolo (Proceso), son sealadas las actividades (subprocesos) del mismo, cuyo orden es definido segn la
secuencia del trabajo y en cada uno de ellos son sealados los responsables del control y los registros requeridos. Estos
Protocolos son elaborados considerando el siguiente esquema:

1. Listar las actividades a controlar, segn el EDT del Contratista revisado previamente.
2. Para cada una de estas actividades generar un formato de control.
3. En cada uno de estos formatos de control, listar sus propios pasos.
4. En cada uno de los pasos, de forma ordenada y segn se ejecute la obra, firmar y colocar
su nombre.
5. La definicin de cada unos de estos pasos y sus visados garantiza la ejecucin de cada
una de las actividades de Obra.
6. El uso de formatos estndares de registro, complementa estas actividades. La aplicacin
de estos formatos forma parte de nuestro Plan de Aseguramiento de Calidad.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
10 de 29

Control de Cambios:
La definicin del alcance del Trabajo es un tema vital para la ejecucin y el control del alcance. La
identificacin de cualquier desviacin en relacin al alcance del trabajo se realizar en forma constante
por cada uno de los Supervisores y ser comunicado al Cliente en forma permanente y oportuna. La
aprobacin de stos se realizar segn acuerdos coordinados con el Cliente, dependiendo de la
afectacin en costo, tiempo y calidad; en general analizando la importancia que sta representa para la
culminacin del Proyecto y/o su influencia en la Seguridad, tanto en la ejecucin como en la operacin
de las instalaciones.
1.3

REALIZACIN DE AUDITORAS MENSUALES A LOS PROCESOS PLANEADOS

Las auditorias describen el proceso del Aseguramiento de Calidad de nuestro Proyecto en su fase de
verificacin; su realizacin juega un papel fundamental, ya que de ellas y de su correcto seguimiento se
permite identificar algn problema que se est presentando en el producto o el proceso y con esto
evitaremos entregar de forma no intencional producto de mala calidad al Cliente. En este sentido, GMI
realiza auditoras internas para verificar el cumplimiento de los procesos propios y del Contratista.
Producto de ello se establecern las correctas formas de solucionar problemas en caso de producirse No
Conformidades en el desarrollo del Proyecto, a fin de evitar su reiteracin o prevencin.
El desarrollo de auditoras es mensual y a continuacin presentamos un resumen del mismo:

RESP.

ACTIVIDAD

Elaboracin, aprobacin y difusin del Programa de Auditoria

1

JEFE DE
SUPERVISIN
SUPERVISOR
(SUPERVISOR QA)

JEFE DE
SUPERVISIN

Elabora el Programa Anual de Auditorias a fines de ao, donde define los procesos o reas
a auditar y frecuencia considerando los resultados de Auditoras Internas anteriores y la
importancia de los procesos y las reas a auditar.
Aprueba el Programa de Auditorias, caso contrario regresa a la actividad 1.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

RESP.

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
11 de 29

ACTIVIDAD

Elaboracin del Plan de Auditora interna

Programa la fecha de la auditoria y coordina con los responsables de los procesos y reas
involucradas, la hora(s) de la auditoria a fin de asegurar su disponibilidad para la Auditora
Interna.
SUPERVISOR
3
Prepara el Plan de Auditora Interna donde se registra la fecha(s), hora(s), itinerarios de
(SUPERVISOR QA)
auditora, auditados, criterios de la auditoria y auditores, para cada una de las auditorias
programadas. Comunica el Plan de Auditora Interna al personal involucrado en los
procesos a ser auditados.
Preparacin de la Auditoria
4

SUPERVISOR
(SUPERVISOR QA)

Revisan la documentacin pertinente de los procesos a auditar teniendo en consideracin

los resultados de auditoras previas si las hubiere y clusulas de la NTP-ISO 9001:2001.

Reunin de Apertura
5

SUPERVISOR
(SUPERVISOR QA)

Realiza la Reunin de Apertura con el personal involucrado de acuerdo al Plan de Auditora

Interna establecido. Confirma los horarios, responsables y procesos a ser auditados
realizando modificaciones si fuera necesario.

Ejecucin de la Auditoria

SUPERVISOR
(SUPERVISOR QA)

Auditan los procesos y/o reas designadas y proceden a recoger evidencias objetivas de
las mismas a travs de entrevistas, observacin de actividades y revisin de registros, con
la finalidad de verificar la implementacin de los procesos del SGC y su efectividad.
Informa al rea auditada de los hallazgos durante el proceso de auditora.

Registro de No Conformidades
Redactan las No Conformidades encontradas en la Solicitud de Accin haciendo referencia
SUPERVISOR
7
a la clusula de la NTP-ISO 9001:2001 incumplida u otro requisito y las evidencias
(SUPERVISOR QA)
encontradas.
Reunin de Cierre
Realiza la Reunin de Cierre de acuerdo al Plan de Auditora Interna 10000-PAI, para dar a
SUPERVISOR
8
(SUPERVISOR QA)
conocer las No Conformidades y observaciones
Elaboracin del Informe de Auditora Interna
Elabora el Informe de Auditora Interna adjuntando la Solicitud de Accin de ser necesario y
SUPERVISOR
9
(SUPERVISOR QA)
lo enva al RED.

1.4

REVISIONES GERENCIALES DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN OBRA

Las revisiones gerenciales representan la etapa de Aseguramiento de Calidad, referida al Mejoramiento

continuo, pues se trata de reuniones gerenciales, reuniones en obra, donde se toman distintos acuerdos
dirigidos a mejorar el servicio de aseguramiento, ello basado en los resultados de auditoras, desarrollo
del plan, entre otros.
Los acuerdos se mostrarn en el formato 10000-ARD Acta de revisin por la Direccin, aplicable a cada
Proyecto a cargo del Gerente de Supervisiones (Infraestructura).

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
12 de 29

PLAN DE SUPERVISIN

Considerando el diagrama de procesos se describen cada una de las actividades a realizar por la
Supervisin de Obras:

2.1

DIAGNSTICO REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

Como primera Etapa se realizar la revisin del Expediente Tcnico entregado por Antamina. El equipo
de revisin de GMI incluye un equipo profesional con la experiencia suficiente para la identificacin de
cualquier tema que pudiera impedir la correcta ejecucin de las Obras.
Al final de la revisin se emitir un Informe Diagnstico, con la identificacin de los posibles riesgos,
problemas o errores, con comentarios y recomendaciones para la ejecucin de las Obras del Proyecto
Construccin de dos circuitos de Lneas de Sub Transmisin en 23 KV Mixta (Area Subterrnea).
Por nuestra experiencia en la supervisin de parte de Obras similares , conocemos que las primeras
actividades de construccin incluyen:

Localizacin, trazado y replanteo, as como identificacin de interferencias para el tendido de

lneas (areas y subterrneas) e instalaciones dentro del tnel.

Coordinacin y planificacin detallada de los trabajos con el rea de Ingeniera & Proyectos,
Operaciones Concentradora, Operaciones Mina y Power System para evitar restricciones en la
ejecucin del proyecto y mantener el normal desarrollo de sus operaciones mineras.

Revisin de los Planes de Trabajo y procedimientos constructivos, seguridad, medio ambiente y

Plan de emergencia para los trabajos; verificar su aprobacin segn estndares de seguridad de
Antamina.

Verificacin del cumplimiento de los requerimientos de seguridad por parte del Contratista como
cursos de seguridad para el personal involucrado y equipos necesarios para trabajos elctricos
(Subestaciones elctricas, Celdas), trabajos en altura (lneas areas) y dentro del tnel (curso de
autorescatadores), segn estndares de Antamina.

Perforacin en rocas bajo cualquier grado de humedad y profundidad, as como transporte y

eliminacin permanente del material excedente de las excavaciones y movimiento de tierras.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
13 de 29

Suministro, transporte y colocacin de estructuras de refuerzo segn especificaciones tcnicas,

inspeccin y aseguramiento de calidad de suministros en mina.

Verificar fechas de suministros de materiales por Antamina y el Contratista y su correspondencia

con el Cronograma de Obra aprobado.

La ejecucin de esta primera Etapa de los servicios de Supervisin, conllevar las siguientes actividades
para cada una de las Obras licitadas:
2.1.1. Revisin del Alcance de la Obra.- En ANTAMINA, el documento 104-14035-160-EDL-E-01
ALCANCE DE LA OBRA, forma parte importante del Expediente Tcnico. Y est conformado por
los acpites siguientes:
Se revisar cada uno de los acpites mencionados, con mayor nfasis en el Alcance de la Obra,
en donde se describen las actividades de construccin que integran la Obra, verificando que su
contenido sea compatible con el de los Planos y Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Y en
conjunto, contengan la informacin tcnica suficiente, necesaria y entendible para la ejecucin de
la Obra.
De acuerdo con la informacin entregada con las bases de licitacin y el reconocimiento de
terreno, se puede detallar los trabajos a supervisar:

Ampliacin de Barras y montaje de Celdas 23KV en Sub Estacin Principal de Antamina: (una
celda de transicin, dos celdas de alimentacin, una celda Tie Breaker).

Adecuacin de Celda 1 de Barra A.

Sala elctrica con switchgear de tres celdas de 23 KV, en rea de Chancadora Primaria.

Construccin de Bancoductos.

Fabricacin de estructuras soporte y montaje de bandejas elctricas

Instalacin de cables:
-

Tramo de cable convencional de cuatro circuitos entre la SE Principal Antamina hasta la

entrada del tnel conveyor.

Tramo de lnea area en doble terna entre la entrada del tnel conveyor hasta la
plataforma de armado.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
14 de 29

Tramo de cable metal clad por el tnel conveyor 01 hasta Chancadora Primaria.

Instalacin de cables, empalmes y accesorios para lneas en 23KV.

Instalacin de soportes y anclajes para conductores en Tnel.

Reubicacin y cambio de poste de madera por torre metlica en Chancadora Primaria.

Desmantelamiento de postes existentes.

2.1.2. Revisin de Especificaciones Tcnicas.- Se verificar que estn completas las Especificaciones
Tcnicas de todas las partidas contractuales. Se verificar la compatibilidad entre las
especificaciones tcnicas y los planos de Proyecto (Rev.0 PARA CONSTRUCCIN), as como los
estndares tcnicos de Antamina. De lo contrario, se formularn las consultas pertinentes al
Proyectista a travs de Antamina.
2.1.3. Revisin de planos de Proyecto (Rev.0, PARA CONSTRUCCIN).- Se verificar que los planos
de proyecto proporcionados por Antamina se encuentren con el sello Para Construccin en
Revisin 0 o de una revisin mayor. Se verificar que los planos contengan la informacin
suficiente, necesaria y entendible, para la construccin de las Obras. De lo contrario, se
formularn las consultas pertinentes al Proyectista, por intermedio de Antamina.
2.1.4. Reconocimiento de terreno.- La informacin tcnica contenida en los planos y especificaciones
tcnicas del Proyecto, se deben contrastar con las condiciones reales del terreno, apoyndose en
un levantamiento topogrfico, donde deben detallarse todas las estructuras existentes e
interferencias encontradas que puedan afectar la normal ejecucin de las Obras. En el terreno se
identificarn los aspectos crticos del Proyecto con relacin a los diseos de Ingeniera,
evaluando la necesidad de plantear cambios a los diseos originales para adecuarlos a las
condiciones reales del terreno. Es muy usual que en los planos de Proyecto no se consideren las
estructuras existentes (de servicios de agua, energa o de instrumentacin u otras
complementarias), cuya reubicacin o reposicin (tras una ruptura no prevista), generan impactos
en plazo y costos al Proyecto y en las operaciones de Antamina. A travs del Informe Diagnstico
de Obra y Vigencia del Expediente Tcnico, se formularn oportunamente al Cliente las

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
15 de 29

recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, a efecto de implementarlas antes del

inicio de las Obras.
2.1.5. Revisin de la Propuesta Tcnica y Econmica del Contratista.- Se efectuar una revisin
exhaustiva de todo el contenido de la Propuesta Tcnico y Econmica del Contratista que
ejecutar la Obra. Se verificar que dicha Propuesta contenga todas las actividades requeridas
en el Alcance del Proyecto, asimismo que el Contratista disponga a efectos de la ejecucin de las
Obras, todos los recursos de Personal, Equipos y Herramientas que se indican. Es de suma
importancia conocer el detalle de la Propuesta del Contratista a efectos de controlar sus recursos
durante las Obras.
2.1.6. Revisin del Cronograma de ejecucin de Obra.- Se solicitar al Contratista, la actualizacin del
Cronograma de Obra de su Propuesta Tcnica, considerando la fecha real de inicio de Obra
segn sus clusulas Contractuales. Se verificar que los tiempos de duracin de las actividades y
holguras, sean los adecuados, segn los rendimientos asumidos en los anlisis de P.U. de cada
una de las partidas principales que forman parte de la Ruta Crtica del Cronograma, as como los
factores de riesgo adoptados por el Contratista, sean acordes a las condiciones reales del
terreno.
Es importante identificar y establecer Hitos importantes en el Cronograma para el control de
rendimientos y avances de Obra por parte del Contratista.
2.1.7. Revisin de Plan de Trabajo y Procedimientos de Construccin.- Para cada Obra licitada, se
revisar y analizar el Plan de Trabajo y Procedimientos de Construccin presentados por el
Contratista, los mismos que deben ser compatibles con las condiciones reales del terreno y los
Estndares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de ANTAMINA. Los documentos mencionados
sern revisados tanto por los Supervisores de Construccin como los Supervisores de Seguridad
y coordinacin con Antamina para su aprobacin.
Se verificar que el Plan de Trabajo de Contratista sea compatible con la Propuesta Tcnico y
Econmica y el Cronograma de ejecucin de Obra a su vez, sea concordante con los recursos
(personal, equipos y materiales) que dispondr el Contratista, segn su Histograma de Personal,
Cronograma de Equipos y Lista de Materiales suministrados. Es de suma importancia la revisin
del Anlisis de Riesgos del Proyecto, que debe contemplar las condiciones reales del terreno

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
16 de 29

(seguridad, operaciones, aspectos topogrficos, geotcnicos e hidrolgicos y de drenaje) donde se

ejecutar la Obra.
2.1.8. Revisin de Procedimientos de Seguridad.- Se evaluar si los procedimientos de ejecucin
conllevan un anlisis de seguridad de trabajos. Se revisar el IPERC (Identificacin de Peligros,
Evaluacin de Riesgos y Controles) y PETS (Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro)
correspondiente a cada una de las actividades crticas, resultantes del IPERC. Los documentos
mencionados sern revisados tanto por los Supervisores de Construccin como los Supervisores
de Seguridad y coordinacin con Antamina para su aprobacin.
Es de suma importancia la revisin del Anlisis de Riesgos y Plan de Emergencia desarrollada por
el Contratista, que debe contemplar las condiciones reales del terreno (seguridad en espacios
confinados, operaciones de mina, etc.) donde se ejecutar la Obra.
2.1.9. Revisin de consideraciones Ambientales.- Se evaluar si los procedimientos de ejecucin
conllevan un anlisis ambiental de los trabajos, a efecto de establecer los controles pertinentes
para reducir o anular los impactos ambientales en coordinacin con el rea de Seguridad y Medio
Ambiente de Antamina.
2.1.10. Verificacin de Permisos de Trabajo.- En Antamina, los Contratistas que incursionan por
primera vez en la ejecucin de una Obra, se dan con la ingrata sorpresa que la obtencin de los
permisos para iniciar los trabajos les puede demandar un tiempo exagerado, por desconocimiento
de los procedimientos Administrativos, y por una deficiente gestin de su rea de Logstica y
Administrativa. Por lo que es de suma importancia que el Supervisor verifique permanentemente
el progreso de la gestin de los permisos requeridos para iniciar los trabajos: aprobacin del
Personal, Aprobacin de cursos de Seguridad requeridos, Permisos para ejecucin de trabajos de
Alto Riesgo (Excavaciones, Trabajos en Caliente, Espacios Confinados, Trabajos en Altura y
Trabajos de Izaje).
2.1.11. Verificacin del suministro de materiales.- Se verificar la disponibilidad de los materiales
suministrados por Antamina y el Contratista, los mismos que deben suministrarse de acuerdo a
un Calendario de Adquisicin, que contemple una holgura de anticipacin a su necesidad segn
el Cronograma de Obra.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
17 de 29

Dentro del Plan de Aseguramiento de la Calidad, se verificar el cumplimiento de especificaciones

tcnicas de los suministros, reportando segn sea el caso, las No Conformidades correspondientes
a Antamina y al Contratista.
2.1.12. Participacin en Kick off Meeting.- El Supervisor participar en la Reunin de Inicio de Obra
con Antamina y el Contratista, donde se revisen los compromisos y requerimientos para inicio de
los trabajos segn los alcances Contractuales, redactando el Acta correspondiente y cursando a
los Contratistas la documentacin necesaria para el inicio de la Obra a su cargo.
2.1.13. Participacin en la Entrega de Terreno.- Se participar en el acto de Entrega de Terreno al
Contratista, que es de suma importancia, para verificar que estn dadas las condiciones fsicas
para que se d inicio a la Obra. Levantndose el Acta de Entrega de Terreno respectiva.
2.1.14. Verificacin de los Recursos del Contratista.- Se verificar que el Contratista cumpla con
asignar al Proyecto, el personal profesional, tcnico, administrativo y auxiliar de Obras, en
cantidad y calidad, segn su Oferta Tcnico Econmica, constatando que tengan la capacidad y
experiencia suficiente para cumplir cabalmente con su funcin, en beneficio del Proyecto. La
asignacin del personal, debe guardar concordancia con el Cronograma de Recursos de la
Propuesta.
2.1.15. Revisin de Equipos y Herramientas.- Se revisar que los equipos propuestos, segn marca,
modelo, antigedad y estado de operatividad, satisfagan plenamente las exigencias del Proyecto,
que cumplan las Certificaciones y Calibraciones necesarias para lograr la confiabilidad y
rendimientos esperados, a fin de cumplir con el plazo Contractual establecido para la ejecucin
de la Obra. De igual modo se verificar la experiencia de los Operadores, as como sus
Certificaciones y Acreditaciones para el normal desarrollo de los trabajos.
Todos los equipos del Contratista deben contar con Certificacin de Operatividad y Mantenimiento
actualizadas, emitidas por entidades reconocidas, las cuales deben estar firmadas por un Ingeniero
Colegiado y habilitado.
A continuacin un cuadro resumen las principales actividades de Supervisin en esta Etapa:

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
18 de 29

2.2 PLANIFICACIN DE LA SUPERVISIN

2.3 SUPERVISIN Y CONTROL DE LAS OBRAS

En esta Etapa, se verificar en forma continua que la Obra sea ejecutada de acuerdo a los planes y
especificaciones tcnicas que conforman el Proyecto. Esto requerir una permanente coordinacin e
inspeccin de la ejecucin de las obras de modo que todos los aspectos y caractersticas con los que
debe cumplir, sean ejecutados adecuadamente por el Contratista.
El Supervisor mantendr los juegos de planos actualizados en el lugar de las obras y verificar que el
Contratista tenga a su vez los planos con las ltimas actualizaciones y revisiones efectuadas en Obra.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
19 de 29

El Supervisor verificar si el Contratista ha obtenido todas las autorizaciones requeridas y permisos

necesarios para el inicio y continuidad de las actividades, en conformidad con las disposiciones legales
vigentes y los estndares de seguridad de Antamina.
La ejecucin de la segunda Etapa de los servicios de Supervisin, conllevar las siguientes actividades
para cada una de las Obras licitadas:
1.

Control de Programacin y Avance de Obra.- La programacin de la Obra ser controlada en

forma continua a fin de que stas se cumplan a cabalidad mediante el control del avance de Obra
que se realizar diariamente y se informar en forma peridica a Antamina.

2.

Verificacin del cumplimiento de hitos del Cronograma.- Controlar el avance de Obra y la

preparacin del informe escrito a Antamina, cuando cualquier etapa de la obra comience a
retrasarse respecto del programa de avance establecido inicialmente. En este caso, el Supervisor
efectuar a la brevedad posible, las recomendaciones por escrito, las acciones a tomar para hacer
expedita la Obra. En caso necesario reprogramar el saldo de la obra, para que se pueda concluir
dentro del plazo contractual.
Evaluar e informar a Antamina, sobre las causas no imputables al Contratista, que puedan
justificar la prrroga del plazo de terminacin y/o aceptacin de las Obras.

3.

Elaboracin de Informes Semanales y Mensuales.- El Supervisor elaborar informes

mensuales que indicarn detalladamente los avances fsicos, econmicos y administrativos de la
Obra, el informe mensual incluir la estadstica general de la obra, los equipos y partidas as
como los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Los Informes Mensuales sern
presentados dentro de los 10 primeros das del mes siguiente al que se reporta y contendrn lo
siguiente:

CONTENIDO DEL INFORME

1. Informacin General
Ficha resumen de informacin mensual:

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
20 de 29

Datos Referidos a la Obra

Datos Referidos al Contratista
Datos Referidos al Supervisor
Grfico resumen de obra: Se presentara en tamao A-3.
Plano de la Obra, indicando la ubicacin del campamento, canteras, plantas de produccin,
ubicacin de los Canales y obras conexas, caminos de acceso, principales caractersticas
tcnicas de la obra.
Pagos realizados al Contratista y al Supervisor, porcentaje de avance valorizado;
principales recursos utilizados por el Contratista y personal de la Supervisin.
2. Informacin de Obra
La informacin de obra a consignar ser la siguiente:
Resumen del trabajo efectuado en el mes con las principales incidencias ocurridas y toda la
informacin que permita a Antamina tener un conocimiento cabal del estado de la Obra.
Estado de avance fsico de la obra, incluyendo una breve descripcin de los mtodos de
construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista.
Estado de avance econmico de la obra, incluyendo grficos representativos.
Recursos utilizados por el Contratista, incluyendo su organigrama y la relacin de recursos
utilizados en la obra.
3. Informacin de Supervisin
La informacin del Supervisor a consignar ser la siguiente:
Actividades desarrolladas por el Supervisor, incluyendo una breve descripcin del plan y frentes
de trabajo para el mes siguiente.
Estado financiero de la Supervisin, incluyendo el pronstico del costo final de Supervisin.
Recursos utilizados por el Supervisor, incluyendo su organigrama y la relacin de recursos
utilizados en obra.
4. Panel Fotogrfico:
Fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado.
Discos con videos Digital, que muestren el estado de avance de las Obras.
5. Anexo Control Ambiental:

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
21 de 29

Incluir Informe de Proteccin y Recuperacin Ambiental del entorno de la obra; otros factores
ambientales y/o naturales que afecten al desarrollo normal de la obra.
6. Anexo Inspeccin y Control de Calidad:
Incluir Certificado de Calidad de los materiales segn lo requerido en las Especificaciones
Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicacin, fecha en que fueron
realizados, resultados y anlisis estadstico, comparando resultados con los ndices admisibles. En
caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Tcnicas se
deber indicar las medidas correctivas y responsables si las hubiere.
7. Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisin:
Incluir comunicaciones recibidas de Antamina, del Contratista y de Terceros, tambin incluir
comunicaciones emitidas a Antamina, al Contratista y a Terceros.
8. Anexo Informacin Miscelnea:
Incluir informacin que tenga relacin con la Obra.
4.

Elaboracin de Informes Especiales.- En las situaciones que se requiera, el Supervisor

elaborar un Informe Especial, sea por iniciativa propia o a solicitud de Antamina. La confeccin de
este informe se har en el menor tiempo posible dentro del plazo de tres das hbiles, puesto que
su rpida implementacin ahorrar tiempo y recursos econmicos a Antamina. Los informes se
debern ajustar a los trminos del contrato del Supervisor, pudindose presentar:
Informes solicitados por Antamina dentro del plazo antes indicado. Si el Informe Especial
amerita un plazo mayor, por razones justificadas, Antamina establecer el nuevo plazo de
presentacin del Informe.
Informe de Oficio sin que lo pida Antamina, cuando se trate de asuntos que requieran decisin
de Antamina o se trate de hacer conocer importantes acciones administrativas que haya
tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la
distancia.

5.

Atencin de las Consultas efectuadas por el Contratista.- Se evaluar y dar la respuesta

pertinente y oportuna a las consultas que efectu el Contratista mediante el formato de Consulta /
Instruccin General (CIG) con la finalidad de evitar retrasos en el avance de las Obras. Cuando la

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
22 de 29

absolucin de la Consulta represente modificaciones sustanciales al Proyecto que implique cambio

en la Ingeniera, la misma ser derivada al Proyectista, mediante Antamina.
6.

Emisin de Instrucciones.- Las veces que resulte necesario para complementar el contenido de
los Planos y Especificaciones del Proyecto, el Supervisor en coordinacin con Antamina, emitir al
Contratista las Instrucciones pertinentes, haciendo uso del formato de Consulta / Instruccin
General (CIG).

7.

Evaluacin de Solicitudes de Cambio.- Si las respuestas a las Consultas o las Instrucciones

emitidas al Contratista, afectan el alcance, costo, cronograma y calidad, ser responsabilidad del
Contratista presentar una Solicitud Cambio (SDC), la misma que ser evaluada por el Supervisor,
con la diligencia del caso, haciendo conocer a Antamina su anlisis, recomendaciones y
conclusiones, mediante un Informe Tcnico Especial, en base al cual Antamina emitir la
correspondiente Respuesta a la Solicitud de Cambio (RSC).

8.

Verificacin y Aseguramiento del Control de Calidad.- Se realizar el aseguramiento de calidad

de la obra efectuando verificaciones del control de calidad as como auditoras del cumplimiento
del Plan de Calidad y Plan de Puntos de Inspeccin del Contratista reflejados en los protocolos de
calidad implementados; tambin verificar la buena calidad de los materiales y equipos a
asignarse a la obra, teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas del Proyecto.
Se exigir que el Contratista cuente con una implementacin adecuada tanto en equipo
(certificaciones, calibraciones) como en personal especializado para efectuar los controles de
calidad requeridos.
De encontrarse desviaciones a las especificaciones tcnicas del Proyecto y Estndares de
Antamina, la Supervisin GMI emitir un Reporte de No Conformidad, donde se consigna el detalle
tcnico observado, especificaciones de sustento, acciones correctivas, responsables y fecha de
atencin al Contratista responsable de las Obras.
Supervisin GMI realizar el seguimiento adecuado a la atencin y correccin de los defectos
encontrados, los cuales deben ser aprobados por el Supervisor encargado para su cierre.

9.

Verificacin del cumplimiento de Normas y Especificaciones Ambientales.- Se verificar que

el Contratista cumpla con las Normas y Especificaciones Ambientales de los documentos finales

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
23 de 29

de diseo (Expediente Tcnico), Estndares de Antamina y del Procedimiento de Seguridad

presentado y aprobado por Antamina.
10.

Control de Normas y Reglamento de Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial.- El

Supervisor, dentro de las atribuciones que le concede el Contrato, exigir al Contratista para que
cumpla con todas las medidas de seguridad de su personal, as como las facilidades en sus
instalaciones para atencin en casos de emergencia que se pudiera producir en la Obra.
El Supervisor verificar desde el inicio de Obra la vigencia de las Plizas de Seguros, sus
posteriores renovaciones y los montos respectivos. Dichas Plizas de Seguros, sern presentadas
en el informe mensual respectivo indicando el nmero de Plizas de Seguro, la condicin de la
Pliza, la entidad aseguradora, el concepto del seguro, el monto y la vigencia de las Plizas de
Seguro.
Adems el Supervisor solicitar al Contratista la presentacin detallada de todos los seguros
contratados para la Obra, segn su Contrato. Adems, se presentarn copia del pago de las
primas correspondientes.
Los seguros de obras sern revisados por el Supervisor y remitidos a Antamina, con sus
respectivas observaciones. Se verificar que se mantengan vigentes los seguros de obra contra
todo riesgo, salud, accidentes personales, etc.
El Supervisor velar porque las normas de Seguridad para la construccin de la obra sean
cumplidas por el Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes al personal que labora en la
obra y a terceros. En este aspecto, vigilar que se empleen los equipos de seguridad que se
requieran para todas aquellas tareas que pueden implicar accidentes, que se evite el ingreso o
acceso a zonas de trabajo a los transentes o personas ajena a la obra. En caso de comprobar
que no se cumplan estas disposiciones, el Supervisor podr ordenar la paralizacin de los trabajos
cuestionados hasta obtener la subsanacin respectiva. Adems, el Supervisor velar por que el
trnsito se mantenga constante durante la ejecucin de la obra, y con la sealizacin adecuada
tanto diurna como nocturna. Lo cual se resumir en las siguientes tareas:

Control de Accidentes de Obra y Control de Incidentes.

Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, tcnico, administrativo,

obrero y terceros involucrados en la ejecucin de alguna actividad).

Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra, en turnos diurno y nocturno.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Mantenimiento del trnsito en la Construccin.

Verificacin de facilidades de Emergencias Mdicas.

Informe de Investigacin de Accidentes e Incidentes

Procedimientos ante Emergencias.

Fecha: 30/10/2013
Pg.
24 de 29

Tareas que debern ser desarrolladas por el Contratista en su Plan de Seguridad y Plan de
Emergencia propuesto para la ejecucin de las Obras y que despus de revisarlo, tendr la
aprobacin del Supervisor y el rea de Seguridad de Antamina.
11.

Control de metrados ejecutados y valorizados de Obra.- El Supervisor verificar y aprobar los

metrados realmente ejecutados, los que sern respaldados con la justificacin correspondiente
segn los formatos coordinados con Antamina; con dichos metrados se formular la valorizacin
(EDP). Paralelamente se irn acumulando los metrados de manera de ir practicando, en
coordinacin con el Contratista, el cierre de metrados finales de Obra.

12.

Reuniones de Coordinacin con el Contratista y Antamina.- Se llevan a cabo semanalmente o

cuando se requiera, reuniones de coordinacin encabezada por el Jefe de Supervisin, cuya
Agenda ser bsicamente la siguiente, sin ser limitativa:

- Se abordan temas relacionados a las Obras: Seguridad y Medio Ambiente, Control de Calidad, Control
de Proyectos, Logstica, Contratos, etc.
- Revisin del cumplimiento del Programa de la Semana Anterior.
- Anlisis de los rendimientos obtenidos en la semana anterior, identificacin de restricciones y propuesta
de acciones a tomar.
- Presentacin de los Programas de la Siguiente Semana por parte del Contratista, previsin de temas
futuros.
El resultado final de esta reunin debe plasmarse en un Acta de Compromiso en la cual figuren los
compromisos, accin a tomar, responsables y fechas de atencin.
Para las reuniones con el Cliente, estas sern planteadas tambin de forma peridica, semanal o
quincenal a fin de verificar los avances, programar actividades. Sern programadas
anticipadamente con el planteamiento de la agenda.

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
25 de 29

Es importante tambin sostener reuniones de coordinacin con los involucrados que para el
presente Proyecto sera: Operaciones Concentradora, Operaciones Mina, Mantenimiento Elctrico,
Power System a fin de engranar acciones que permita un desarrollo adecuado de las Obras sin
impacto en sus operaciones mineras.
13.

Coordinacin de TIE INS y Comisionamiento.- Se coordinarn los trabajos relacionados a TIE

INS, Pre y Comisionamiento, segn los Procedimientos y Plan de Comisionamiento aprobados por
Antamina.

14.

Elaboracin de Informe Tcnico para Recepcin de Obra.- Se elaborar un Informe Tcnico

de la Obra para que Antamina designe al personal que participar en la Recepcin de Obra,
asimismo, se informar sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o que se tuviera al
respecto mediante los formatos de Lista de Observaciones (Punch List), remitidas al Contratista
para su atencin.
Se asesorar en todo momento a Antamina en el proceso de Recepcin de Obra Final.

15.

Recepcin de Obra.- Se realizar el seguimiento al Contratista para la atencin y levantamiento

de las observaciones pendientes y luego de verificar el levantamiento de todas las observaciones
indicadas en los respectivos Punch List, se levantar el Acta de Recepcin de Obra, en el formato
entregado por Antamina.

El Supervisor jugar un papel orientador y de asesor en todas las actividades del Proyecto, cualquier
problema tcnico elevado por el Contratista o detectado por el Supervisor, recibir atencin inmediata
con la presentacin de soluciones prcticas, tanto tcnicas como econmicas. Todas las soluciones
sern sustentadas y elevadas a Antamina para su aprobacin.
Asimismo, en caso de presentarse controversias de carcter tcnico legal, entre Antamina y el
Contratista, el Supervisor ofrecer asesora y brindar elementos de juicio, para tal efecto cuenta con
profesionales de amplia experiencia en el ramo y que ha desarrollado con xito los asesoramientos en
los aspectos tcnicos administrativos y legales.
A continuacin un cuadro resumen las principales actividades de Supervisin en esta Etapa:

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

3.0

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
26 de 29

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD TCNICA Y AMBIENTAL DE LA OBRA

La Supervisin realizar el Aseguramiento de la Calidad en forma constante, realizando auditoras de los

requisitos de calidad y resultados obtenidos a partir de las mediciones de calidad segn el Plan de
Calidad y Plan de Puntos de Inspeccin aprobados del Contratista, as como el Plan de Calidad de la
Supervisin.
Los objetivos del Aseguramiento de Calidad son:

Identificar todas las buenas y mejores prcticas empleadas.

Identificar todas las diferencias y anomalas respecto a los requerimientos del Proyecto y
Especificaciones Tcnicas aplicadas.

Compartir las buenas prcticas introducidas o implementadas en proyectos similares y resaltar las
contribuciones de cada auditora en la base de datos de lecciones aprendidas de GMI.

Ofrecer asesoramiento de manera positiva y proactiva, para mejorar la implementacin de

procesos que ayuden al equipo a incrementar la productividad.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
27 de 29

Las auditoras de calidad pueden confirmar la implementacin de solicitudes de cambio aprobadas, que
incluyen acciones correctivas, reparacin de defectos y acciones preventivas, las cuales sern
registradas y comunicadas oportunamente mediante las No Conformidades en la ejecucin de la Obra,
para lo cual, dependiendo de la magnitud e importancia del trabajo, se determinar la necesidad o no del
muestreo para chequeo en terreno para la inspeccin.
3.1

CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES DE OBRA

El control tcnico de los materiales tiene como objetivo mayor establecer los patrones de calidad a travs
de las especificaciones particulares de los proyectos y especificaciones generales.
Esta actividad comprende la ejecucin de inspecciones y verificaciones de los materiales a emplearse en
la ejecucin de la obra, tales como:

Verificacin e inspeccin de los procesos de fabricacin de suministros: certificados de calidad

de fabricantes, calidad de preparacin superficial y pintura, control dimensional de Equipos,
estructuras metlicas de refuerzo y accesorios de instalacin.

Verificacin de la certificacin de la calidad de los materiales o insumos que requieren de

ensayos especiales de planta.

Para hacer dicho control el Supervisor har una accin fiscalizadora con acompaamiento de los
procesos de produccin, ejecucin, control de servicios y materiales utilizados por el Contratista.
Los controles sern procesados estadsticamente, teniendo en cuenta el Supervisor la responsabilidad
de realizar sus anlisis opinando al respecto y comunicando al Contratista.
Durante la ejecucin de la obra, el Control de Calidad de los materiales preparados en obra o adquiridos
de proveedores, ser de obligacin del Contratista y sometidas a la aprobacin del Supervisor.
Para este trabajo, el Supervisor debe hacer un control eficiente para garantizar el fiel cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas de construccin por parte del Contratista, que redundarn en el logro de una
obra bien ejecutada, con las garantas de calidad que toda inversin demanda en cumplimiento del
compromiso contractual del Supervisor.
El Supervisor exigir el reemplazo de determinado material, en caso se compruebe que ste no se ajusta
a los requerimientos de las Especificaciones Tcnicas o no hayan pasado las pruebas respectivas.
El control de calidad que no pueda efectuarse en ciertos materiales ser verificado por medio de los
certificados de calidad que emita el fabricante o proveedor en cada caso.

Propuesta

<NOMBRE DEL CLIENTE>

XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

3.2

<NOMBRE DEL PROYECTO>

Fecha: 30/10/2013

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Pg.
28 de 29

CONTROL DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS DE LA OBRA

El Supervisor realizar el aseguramiento de calidad de la obra efectuando verificaciones del control de

calidad en campo y laboratorio; as como auditoras del cumplimiento del Plan de Calidad y Plan de
Puntos de Inspeccin del Contratista reflejados en los protocolos de calidad implementados; tambin
verificar la buena calidad de los materiales y equipos a asignarse a la obra, teniendo en cuenta las
especificaciones tcnicas del Proyecto.
El programa de ensayos estar de acuerdo con la importancia de cada una de las fases de la obra y se
pondr especial cuidado en llevar un registro cronolgico debidamente identificado que haga posible
ubicar posteriormente cualquier deficiencia que sea detectada.
Se exigir que el Contratista cuente con una implementacin adecuada tanto en equipo (certificaciones,
calibraciones) como en personal especializado para efectuar los controles de calidad requeridos.
El Supervisor evaluar los resultados provenientes de los ensayos efectuados en la obra, de acuerdo al
anlisis respectivo, emitir un informe detallando las recomendaciones y as prevenir algunos resultados
errneos a consecuencia de una mala toma de datos.
3.3

CONTROL AMBIENTAL

Previamente al inicio de los trabajos de supervisin de una Obra y durante el desarrollo de la misma, se
deber realizar la identificacin, planificacin del Proyecto, actividad que lleva consigo la formulacin de
la siguiente documentacin:
o

Identificacin de aspectos ambientales, control y evaluacin de riesgos.

Identificacin de Requisitos legales y otros requisitos.

Definicin de responsabilidades.

Ser solicitado inicialmente el Plan de Manejo Ambiental en donde como primer punto se evaluar el
proceso de identificacin de aspectos ambientales y sus impactos correspondientes en la obra.
Sern definidas las funciones y responsabilidades del Contratista y del Supervisor en materia ambiental.
Basado en la identificacin de aspectos se programarn los procedimientos de control y mitigacin de los
impactos ambientales detectados, con los planes de respuesta ante emergencias. Este Plan debe ser
aprobado por el rea de Medio Ambiente de Antamina.

Propuesta
XXXXX-PLT-XX-XXX

Revisin: A

<NOMBRE DEL CLIENTE>

<NOMBRE DEL PROYECTO>

PLAN DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

Fecha: 30/10/2013
Pg.
29 de 29

Se planearn charlas de inspecciones programadas e inopinadas, se exigir un adecuado control

documentario, y se destacar en la implementacin de Simulacros, Auditorias, No Conformidades y la
forma en que las observaciones planteadas son solucionadas.