SERIE: Herramientas Pedaggicas para la Formacin Profesional Integral 2015________

_________________________________________________________________________

3
ETAPA PRODUCTIVA
_____________________________________________________
GUA PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA
Equipo Pedaggico de Centro

PRESENTACION
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

La etapa practica en el espacio donde se articulan las

competencias adquiridas por los aprendices en el SENA con el sector
productivo empresarial. El aprendiz aplica conocimientos, habilidades y
destrezas desarrolladas en la Etapa Lectiva, constituyndose las
empresas en entes conformadores, siendo participes de la accin
formativa del SENA, realizando acciones colaborativas encaminadas al
acompaamiento, gua e instruccin hacia los aprendices, con el fin de
que ejecuten las actividades concertadas de forma certera.
En esta fase se pone especial nfasis en el proceso de aprendizaje
y entrenamiento laboral, se adquieren habilidades tiles para desarrollar
la formacin titulada que se ofrece en nuestra Entidad. Las prcticas
proveen oportunidades para los aprendices, puesto que les permiten
ganar experiencia en el mbito laboral, se puede determinar si poseen
un inters en alguna profundizacin del rea objeto de estudio, se
establece una red de contactos del sector, o bien los aprendices ganan
mritos o reconocimientos.
En resumen las etapas productivas que desarrollan los aprendices
en cualquier programa de formacin, debe permitirles aplicar la solucin
de problemas reales del sector productivo, los conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de
formacin, asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
Por otra parte, en la ejecucin de las alternativas de aprendizaje
propuestas por el SENA para la Etapa Productiva, se producen evidencias
que estn establecidas dentro del marco formativo de la evaluacin,
tanto en aspectos tcnicos como de actitud, correspondiente al
desempeo en situaciones reales de trabajo, las que deben planearse en
el Portafolios de Evidencias de Etapa Productiva o etapa practica del
aprendiz SENA.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

El portafolio corresponde al espacio virtual asociado a la

plataforma Blackboard de cada programa de formacin titulada, donde
se registre por escrito las actividades las actividades ejecutadas en esta
etapa de la formacin de acuerdo con el plan de concertacin con el
Empresario. En este periodo de los instructores tcnicos y personal
administrativos del SENA con el fin de lograr los objetivos de formacin
establecidos, a partir de criterios y estrategias concertadas.
Se presenta a la comunidad educativa del Centro de Comercio y
Servicios de la Regional del Cauca la Gua para el seguimiento a Etapa
Productiva, generado por las instructoras: Alix Rocio Hurtado y Ada
Lorena Cern pertenecientes al Equipo Pedaggico del Centro; con el fin
de brindar
a los aprendices, instructores y personal administrativo
relacionados directa o indirectamente con esta fase de la formacin los
lineamiento, requisitos y soportes que se deben tener en cuenta en cada
una de las alternativas aprobadas por el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA.
El documento generado incluye: la introduccin, el alcance, a
quien va dirigido, el marco normativo, las fases para el seguimiento a la
etapa prctica (alternativas, evidencias, planeacin seguimiento y
evolucin, anexos del portafolios), cierre de la etapa productiva,
glosario, abreviaturas y bibliografa.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

PALABRAS CLAVES:
Etapa productiva, Alternativa, Aprendiz,
Conformador, Emprendimiento.
Bitcora, Seguimiento, Evaluacin, Evidencia, Portafolio.

Instructor,

COMPETENTES
Gua para el seguimiento a Etapa Productiva
Formato bitcora registro de actividades Etapa productiva
Formato de Planeacin, seguimiento y evaluacin a etapa
productiva GFPIF023
Carta de solucin de aceptacin de alternativas de Etapa
Productiva diferente a Contrato de Aprendizaje
Carta de viabilidades de Etapa Productiva diferente a Contrato de
Aprendizaje

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

PROCESO GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

GUIA PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA

Versin 04
Servicio Nacional de Aprendizaje
Regional Cauca
Centro de Comercio y Servicios
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
..7
2. OBJETIVO
.7
3. ALCANCE
..7
4. DIRIGIDO
A:
.......
.................... 8
5. MARCO
NORMATIVO
..8
6. FASES
PARA
EL
SEGUIMIENTO
A
LA
ETAPA
PRODUCTIVA.8
6.1.
ALTERNATIVA
DE
ETAPA
PRODUCTIVA
.8
6.1.1. Contrato
de
aprendizaje
9
6.1.2. Pasanta, monitoria, apoyo a una institucin estatal,
territorial
o
una
ONG
y
Asesora
a
PYMES
10
6.1.3. Vnculo
Laboral
o
Contractual
.12
6.1.4. Proyecto productivo, Apoyo a una unidad productiva
familiar..14
6.2.
PLANEACIN,
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACIN
ETAPA
PRODUCTIVA.16
6.2.1. Momentos
a
evaluar
.16
6.3.
EVIDENCIAS
DE
ETAPA
PRODUCTIVA
18
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

6.4.
ANEXOS
PORTAFOLIO
ETAPA
PRODUCTIVA.1
9
7. CIERRE
ETAPA
PRODUCTIVA
.20
8. GLOSARIO
20
9. ABREVIATURA
..22
10. BIBLIOGRAFIA
22
11. FORMATO
22
12. ANEXOS
.22
13. CONTROL
DE
DOCUMENTOS
.22
1. INTRODUCCIN
En este documento encontrar lo referente al portafolio de evidencias de
la etapa productiva o etapa prctica del aprendiz SENA. El portafolio
corresponde al espacio virtual asociado a la plataforma Blackboard de
cada programa de formacin titulada, donde se registra por escrito las
actividades las actividades ejecutadas en esta etapa de la formacin de
acuerdo con el plan de concertacin con el Empresario.
El portafolio se abre desde el primer da de la etapa productiva y es
obligatoria su apertura; ste instrumento est abierto a la reflexin, ya
que se hace en forma narrativa reflexiva y tambin con fines de autoevaluacin, donde el aprendiz, dueo del portafolio y el instructor
asignado para efectuar el proceso de seguimiento y evaluacin evalan
la informacin contenida y si es necesario se establecen acciones de
mejora.
De acuerdo con el captulo V del Reglamento del Aprendiz, define a la
etapa productiva como aquella en la cual el aprendiz SENA aplica,
complementa, fortalece y consolida sus competencias en trminos de
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores; por lo tanto

la etapa productiva que desarrollan los aprendices en cualquier
programa de formacin, debe permitirles aplicar la resolucin de os
problemas reales del sector productivo, los conocimientos y habilidades
y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formacin,
asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
La etapa productiva se puede realizar teniendo en cuenta las siguientes
alternativas: contrato de aprendizaje, vnculo laboral o contractual,
proyecto productivo o en: SENA-Empresa, SENA Proveedor SENA o
Produccin de Centros, pasantas, monitoria, asesora a Pymes, Apoyo a
unidad productiva familiar, apoyo a instituciones estatales, ONG o
entidad sin nimo de lucro, o la combinacin de las mismas. En la gua
de seguimiento de la etapa productiva se encuentra descrita cada una
de las opciones anteriormente mencionadas, por lo que cada aprendiz
debe ubicar la(s) que toma por eleccin.
La etapa prctica es un requisito para certificarse y se puede realizar en
un tiempo mximo de dos (2) aos, una vez terminada la etapa lectiva.
2. OBJETIVO
El objetivo de esta gua es brindar a los aprendices, instructores y
personal administrativo relacionado directa o indirectamente con la
etapa productiva de la Regional Cauca, lineamientos y herramientas
generales asociadas con los requisitos y soportes que se deben tener en
cuenta en cada una de las modalidades de esta fase de la formacin en
el SENA.
3. ALCANCE
Aprendices, instructores, personal administrativo y sector productivo,
relacionado con la
etapa prctica de los programas de formacin de la Regional del Cauca.
4. DIRIGIDO A:
Dirigido a los diferentes actores que intervienen en la etapa productiva:
Aprendices, Instructores, Personal Administrativo y sector empresarial,
asociado con la etapa productiva.
5. MARCO NORMATIVO
Reglamento del aprendiz SENA
Procedimiento para ejecucin de la formacin SENA.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

Decreto 933 de 2003 por medio del cual se reglamenta el Contrato

de Aprendizaje.
Decreto 249 de 2004 por el cual se modifica la estructura del
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Decreto 2020 de 2006 por
medio del cual se organiza el Sistema de Calidad de la formacin.
Ley 789 de 2002 por la cual se dictan normas para apoyar el
empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos
artculos del cdigo sustantivo de trabajo.
Decreto 2585 de 2003.
Decreto 620 de 2005
Decreto 451 de 2008
Acuerdo 0015 de diciembre 11 de 2003
Acuerdo 0016 de diciembre 11 de 2003
Acuerdo 000009 de 2005
Acuerdo 361 de 2008
Decreto 1779 de mayo 18 de 2009
Decreto de 2015 afiliacin ARL

6. FASES PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA

En este apartado se encuentran las alternativas de etapa productiva
junto con los requisitos y generalidades pertenecientes a sta fase de
la formacin SENA.
6.1
ALTERNACIONES DE ETAPA PRODUCTIVA
6.2
Para iniciar la ejecucin de la alternativa de etapa productiva es
necesario que ocurran las siguientes acciones:
a) Cierre de ficha de programa: Verificar en la plataforma la
existencia de los juicios valorativos de todos los resultados de
aprendizaje del programa, orientado durante la etapa lectiva.
b) Preparar al aprendiz para realizar la Gestin ante la
Empresa: mediante un taller de 16 horas, en el cual se
aborden los siguientes temas:

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

 Tcnicas para presentar entrevista

Protocolo cuidado personal etiqueta
Presentacin de hoja de vida
c) Configurar Espacio en Plataforma: de acuerdo con la gua
Etapa Prctica emita por el centro de comercio y servicios, el
instructor responsable configurar el espacio virtual con el fin
de garantizar los espacios para publicar evidencias y valorar el
RAP de etapa productiva
El procedimiento a seguir para cada alternativa se presenta a partir de la
seccin 6.1.1.. La etapa productiva se puede realizar con la seleccin de
una de ellas o con la combinacin de las mismas. Sin embargo es
pertinente que el aprendiz tenga presente que si opta por una opcin
diferente al contrato de aprendizaje, sta debe ser aprobada
previamente por el Coordinador
Acadmico y la informacin se
registrar en Sistema optimizado para la Formacin Integral y Aprendizaje activo
SOFIA.
De acuerdo con el Artculo 13 del Reglamento del Aprendiz, es
responsabilidad del Aprendiz, es responsabilidad del aprendiz gestionar
oportunamente su registro en el sistema de gestin virtual de
aprendices (SGVA) para poder optar por un contrato de aprendizaje. El
aprendiz es responsable de actualizar permanentemente las
oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los empresarios.
6.1.1.

Contrato de aprendizaje:

El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho

laboral, que de ninguna forma constituyen contrato de trabajo por lo
tanto una persona natural (aprendiz alumno), recibe el patrocinio de
una empresa (natural o jurdica).
El desempeo de un aprendiz en las diferentes empresas obligadas y/o
voluntarias, incluido el SENA bajo esta modalidad es permitido. El
proceso a seguir bajo esta modalidad es el siguiente:
a) Generar carta de presentacin del Aprendiz y el programa de
Formacin dirigida al
Ente conformador.
b) Gestionar contrato de aprendizaje.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

c) Registro en el aplicativo SGVA. Entregar una copia del contrato de

aprendizaje foliado, para el registro en el aplicativo SGVA a la lder
de Contrato.
d) El Coordinador Acadmico o a quien l delegue programar el
seguimiento a etapa productiva, asignando instructor del rea y la
fecha de ejecucin.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

e) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en

cuenta que deben estar realizadas con las competencia del
programa de formacin. La concertacin se realiza entre el
instructor tcnico, el ente Coformador y el Aprendiz.
f) Momento Dos : El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de
acuerdo con el descriptivo realizado en la Gua de etapa
productiva ( numeral 63- Evidencias de Etapa Productiva)
g) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de
acuerdo con las orientaciones consignadas en la Gua para etapa
prctica.
h) El aprendiz, presenta los anexos requeridos (Ver numeral 6.5
Anexos portafolio de etapa productiva)
i) Momentos Tres: El instructor verificar el cumplimiento del plan
concertado en el puesto de trabajar del aprendiz. Emite juicio de
valoracin del resultado de Aprendizaje de etapa Prctica del
programa de formacin.
j) Si el juicio que emite el instructor es Aprobado, el aprendiz
solicita al ente Coformador constancia de cumplimiento a
satisfaccin
k) Cierre del procedimiento de etapa productiva
Contrato de
Aprendizaje. Entregando los siguientes soportes: Entregar
constancia de cumplimiento a Lder de Contrato de Aprendizaje,
carn del aprendiz SENA, Paz y Salvo SENA.
l) Inicio Proceso de Certificacin de aprendices
6.2.2 Pasanta, monitoria, apoyo a una institucin estatal,
territorial o una ONG y Asesora y PYMES.
Se presentan los conceptos relacionados con las modalidades:
pasanta, monitoria y apoyo a una institucin estatal nacional, o una
ONG.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

PASANTA: es la prctica del aprendiz, la cual no constituye una

vinculacin laboral regulada por el cdigo sustantivo del
trabajo, ya que el aprendiz participar bajo esta condicin y no
como trabajador, configurndose un acuerdo entre el aprendiz
y la Empresa quien le autoriza su prctica. Simplemente el
aprendiz est cumpliendo con un requisito acadmico ms,
para poder optar por su certificacin. Entre las opciones de
pasanta se completa la asesora a Pymes (pequeas y
medianas empresas).

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

Monitorias: De acuerdo con la reglamentacin establecida en la

institucin corresponde al desempeo en las especialidades
que son afines tecnolgicamente con su programa de formacin
en un centro de formacin del Sena. Es un requisito presenta la
constancia o certificado de cumplimiento a satisfaccin de las
actividades de monitoria expedida por el subdirector de centro
de acuerdo con las horas asignadas por resolucin.

Apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una

ONG, o a una entidad sin nimo de lucro: Corresponde al
desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa
de formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un
ambiente de formacin facilitado por estar institucin, donde el
aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre
las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio
econmico o en especie. Es requisito presentar la constancia o
certificado de cumplimiento del proceso del aprendiz en la
institucin.

Si la alternativa elegida, se enmarca en una de estas tres opciones

tenga en cuenta el siguiente procedimiento:
a) Carta de intencin de etapa productiva. El aprendiz elabora una carta
con la intencin de realizar la etapa productiva en una de las
siguientes alternativas: pasanta, monitoria o apoyo a una institucin
estatal nacional, territorial o a una ONG, con los siguientes datos:
nombre, identificacin, programa de formacin, numero de ficha,
correo electrnico, telfono de contacto, fecha de nacimiento,
afiliacin a EPS.
b) Carta de la empresa con autorizacin, el aprendiz solicita la carta de
autorizacin en la empresa con las actividades a realizar y jornada
para el desempeo de las actividades planteadas y lo anexa a la
carta de intencin de etapa productiva.
c) Autorizacin de coordinacin Acadmica. El coordinador Acadmico
evala la viabilidad y pertenencia de la realizacin de la etapa
productiva y formaliza la autorizacin.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

d) Gestin para el trmite de afiliacin a AR. En cumplimiento del

Decreto 055 de 2015 el aprendiz, hace la gestin para el trmite de
afiliacin a ARL en la Coordinacin Acadmica de centro.
e) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregar la copia
del aval a la lder del contrato de aprendizaje, para el registro en el
sistema optimizado para la formacin integral y aprendizaje activo
SOFIA Plus.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

f) El coordinador acadmico o a quien l delegue programar el

seguimiento a etapa productiva, asignando instructor del rea y la
fecha de ejecucin.
g) Momento Uno: Concertar actividades a ejecucin teniendo en cuenta
que la idea de negocio est relacionada con las competencias del
programa de formacin, realizada entre el instructor tcnico
asignado, ente Coformador y Aprendiz.
h) Momento Dos: el aprendiz, presenta las evidencias requeridas de
acuerdo con el descriptivo realizado en la gua de etapa productiva
(numeral 6.3 evidencias de Etapa Productiva)
i) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de
acuerdo con las orientaciones consignadas en la Gua para etapa
prctica
j) El aprendiz presenta los anexos requeridos (Ver numeral 6.5 Anexos
portafolio de etapa productiva)
k) Momento Tres: el instructor verificar el cumplimiento de la
ejecuciones de las actividades concertadas en el plan de trabajo.
Emite el juicio de valoracin del resultado de aprendizaje de etapa
prctica del programa de formacin
l) Si el juicio que emite el instructor es Aprobado, el aprendiz solicita
el ente conformador constancia de cumplimiento a satisfaccin
m) Cierre del procedimiento de etapa productiva pasanta, monitoria,
apoyo a una institucin estatal, territorial o una ONG y asesora a
PYMES. Entregando los siguientes soportes: Constancia de
cumplimiento a lder de contrato de aprendizaje, carne de aprendiz
SENA y Paz y salvo SENA
n) Inicio proceso de certificacin de aprendices
6.1.3 Vnculo Laboral o Contractual
Este vnculo se genera en actividades relacionadas con el programa de
formacin de conformidad con la normativa dispuesta para que se
encuentren vinculados de manera laboral o contractual con empresas o
entidades del estado.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

De acuerdo con el reglamento del aprendiz, en el captulo V pargrafo

2, contempla que Cuando un aprendiz tenga vnculo laboral previo
inicio de la formacin y sta no afecte el desarrollo de las actividades
establecidas previamente para la ejecucin de la formacin, podr optar
por presentar dicho vinculo como etapa productiva cumpliendo con
todos los requisitos que sta implica; es decir se realizar una
concertacin de las
actividades que debe estar desarrollando en la empresa, as como el
seguimiento tanto presencial como virtual que debe ejecutar el
instructor; esto implicar que estos aprendices podrn estar
desarrollando la etapa productiva y lectiva de manera simultnea.
El aprendiz que escoja la alternativa de etapa productiva vnculo laboral
o contractual debe entregar a la coordinacin acadmica la solicitud
formal estricta que contenga lo siguiente:
a) Carta de intencin de etapa productiva. El aprendiz elabora una
carta con la intencin de realizar bajo la alternativa de vnculo
laboral, con la siguiente informacin del aprendiz: nombres,
identificacin, programa de formacin, numero de ficha, correo
electrnico, telfono de contacto, fecha de nacimiento, afiliacin a
EPS
b) Autorizacin de la empresa. La empresa remite comunicacin
oficial, donde informa el cargo, las actividades que desempear,
la jornada de trabajo, tipo de contrato o vinculacin laboral y la
fecha de inicio de la etapa productiva. Esta autorizacin se adjunta
a la carta de intencin de etapa productiva
c) Autorizacin de Coordinacin Acadmica. El Coordinador
Acadmico evala la viabilidad y pertinencia de la realizacin de la
etapa productiva y formaliza la autorizacin
d) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregar el
seguimiento a etapa productiva, asignando instructor del rea y la
fecha de ejecucin

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

e) El Coordinador Acadmico o a quien l delegue programar el

seguimiento a etapa productiva, asignando instructor del rea y la
fecha de ejecucin
f) Momento uno: concertar actividades a ejecutar teniendo en
cuenta que la idea de negocio est relacionada con las
competencias del programa de formacin, realizada entre el
instructor tcnico asignado, entre conformador y aprendiz
g) Momento dos: El aprendiz, presenta las evidencias, requeridas de
acuerdo con el descriptivo realizado en la gua de etapa productiva
(numeral 6.3 evidencias de etapa productiva)
h) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de
acuerdo con las orientaciones consignadas en la gua para etapa
prctica
i) El aprendiz presenta los anexos requeridos (ver numeral 6.5
Anexos portafolios de etapa productiva)
j) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento de la
ejecucin de las actividades concertadas en el plan de trabajo.
Emite el juicio de valoracin del resultado de aprendizaje de etapa
prctica del programa de formacin
k) Si el juicio que permite el instructor es Aprobado, el aprendiz
solicita al ente conformacin constancia de cumplimiento
satisfaccin
l) Cierre del procedimiento de etapa productiva - Vnculo laboral.
Entregando los siguientes soportes: Constancia de cumplimiento a
lder de contrato de aprendizaje, carne de aprendiz SEN, Paz y
salvo SENA
m) Inicio proceso de certificacin de aprendices
6.1.4.
Proyecto productivo, Apoyo a una unidad productiva
familiar.
A continuacin se presentan las definiciones relacionadas con las
alternativas de:
Proyecto productiva a una unidad productiva familiar.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

Proyecto productivo: corresponde a los proyectos definidos en

el marco de un programa de formacin que posibilitan la
simulacin de entornos productivos reales y la aplicacin de
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa. Dentro de esta alternativa se
incluyen lo correspondiente a Sena - Empresa, o Sena Proveedor
Sena o Produccin de Centros

Apoyo a una unidad productiva familiar, corresponde a las

acciones donde el aprendiz pueda aplicar las actitudes que
desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de
formacin. En este caso el aprendiz hace su propia concertacin
con la unidad productiva sobre las condiciones de estada, esto es,
pago de algn auxilio econmico o en especie

El procedimiento a tener en cuenta si la eleccin corresponde a alguna

de estas dos alternativas es el siguiente:
a) Carta de intencin de etapa productiva. El aprendiz elabora una
carta con la intensin de realizar la etapa productiva bajo la
modalidad de proyecto productivo o apoyo a una unidad
productiva familiar, con los siguientes datos del aprendiz: nombre,
identificacin, programa de formacin, nmero de ficha, correo
electrnico, telfono de contacto, fecha de nacimiento, afiliacin
EPS.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

b) Autorizacin de coordinacin acadmica. El coordinador

Acadmico evala la viabilidad y pertinencia de la realizacin de la
etapa productiva y formaliza la autorizacin
c) Gestin para el trmite de afiliacin a ARL. En cumplimiento del
Decreto 055 de 2015 el aprendiz, hace la gestin para el trmite
de afiliacin a ARL en la Coordinacin Acadmica de Centro
d) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregar la copia
del aval a la lder del contrato de aprendizaje, para el registro en
el sistema optimizado para la formacin integral y aprendizaje
activo - SOFIA Plus.
e) El aprendiz es remitido a la unidad de emprendimiento para recibir
las orientaciones y acompaamiento necesario para la formulacin
de plan de negocio respectivo
f) Un equipo de instructor del rea o reas vinculadas con el
proyecto acompaarn al aprendiz en la elaboracin del prototipo
del bien o del servicio, definido en el plan de negocio
g) El coordinador acadmico o a quien l delegue programar el
seguimiento a etapa productiva, asignado instructor del rea y
fecha de ejecucin
h) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en
cuenta que la idea de negocio est relacionada con las
competencias del programa de formacin, realizada entre el
instructor tcnico asignado, entre Cooformador y Aprendiz
i) Momento Dos: el aprendiz, presenta las evidencias requeridas de
acuerdo con el descriptivo realizado en la gua de Etapa productiva
(numeral 6.3 Evidencias de Etapa Productiva)
j) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de
acuerdo con las orientaciones consignadas en la Gua para etapa
prctica
k) El aprendiz presenta los anexos requeridos (ver numeral 6.5
Anexos portafolio de etapa productiva)
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

l) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento de la

ejecucin de las actividades concertadas en el plan de trabajo.
Emite el juicio de valoracin del resultado de aprendizaje de etapa
prctica del programa de formacin.
m) Si el juicio que emite el instructor es Aprobado, el aprendiz
solicita al ente Coformador constancia de cumplimiento a
satisfaccin
n) Cierre del procedimiento de etapa productiva Proyecto
productivo, apoyo a una unidad productiva familiar. Entregando los
siguientes soportes: Constancias de cumplimiento a lder de
contrato de aprendizaje, carne de aprendiz SENA, Paz y Salvo
SENA.
o) Inicio Proceso de certificacin de aprendices
6.2. PLANEACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN ETAPA
PRODUCTIVA
De acuerdo con el Pargrafo 3 del Artculo 12 del reglamento del
aprendiz se establece que El SENA evaluar peridicamente las
diferentes alternativas de etapa productiva como parte del seguimiento
y la evaluacin permanente en el marco del mejoramiento continuo, y
como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formacin
profesional integral. El instrumento para evaluar la etapa productiva es
el formato GFPIF023 y se hace en forma presencial y/o virtual teniendo
en cuenta los momentos a evaluar
6.2.1.

Momento a evaluar:

Primer momento Concertacin: En la primera semana de la

etapa productiva es necesario concertar el plan de trabajo que
incluye las actividades que se van a realizar en la empresa,
teniendo en cuenta que se debe fortalecer por lo menos una
competencia del programa de formacin que curs en el SENA.

Procedimiento:
Se concerta el plan de trabajo de la etapa productiva, detallando
las actividades en el formato GFPIF023
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

 Se acuerdan las evidencias de aprendizaje las cuales pueden ser

informes realizados por el aprendiz, fotografas debidamente
descritas o reportes de un aplicativo de la empresa, entre otros,
revisando por el jefe inmediato y con el visto bueno de l.
La entrega de las evidencias se puede pactar diaria, semanal,
quincenal o mensual, entre el aprendiz y la empresa.
Las evidencias generadas son el soporte de la bitcora de etapa
productiva. La bitcora de trabajo es un formato en el cual los
aprendizajes, registrarn las actividades desarrolladas en la etapa
productiva, junto con cualquier informacin que consiste
relevante, su formato y publicacin se hace a travs de la
plataforma de Black Board del programa de formacin respectivo,
en el alcance de seguimiento a etapa productiva.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

 Si la eleccin corresponde a proyecto productivo o apoyo a unidad

productiva familiar, la idea de negocio definido con las directrices
de emprendimiento para esta modalidad, ser entregado al
instructor tcnico asignado para su evaluacin y concepto
respectivo
A partir de la concertacin del plan de trabajo de etapa productiva
independiente de la alternativa seleccionada es necesario
alimentar la bitcora creada en el espacio diseado para tal fin

Segundo momento evaluacin de etapa productiva: Este

segundo momento se hace apoyado en el uso de las TIC
dispuestas por la entidad: correo electrnico institucional, telfono,
pgina web institucional, SGV, SOFIA Plus. La evaluacin la realiza
un instructor tcnico del rea con base en las siguientes acciones:
Ingresar a la plataforma Black Board del programa de
formacin respectivo, en el enlace de Portafolio Etapa
Productiva,
se
deben
configurar
tres
vnculos:
Lineamientos Etapa Productiva, Foro Etapa Productiva,
Bitcoras.

1. En los lineamientos de etapa productiva encontrar el documento:

Gua para el seguimiento a la Etapa Productiva, como medio de
consulta.
2. Foro Etapa Productiva: corresponde al espacio de comunicacin
donde se despejarn las inquietudes surgidas durante esta etapa
de la formacin, adems en este espacio se experiencias vividas y
logros alcanzados.
3. Bitcoras: Este enlace contiene el archivo en Word donde se
descargar para plasmar cada una de las actividades ejecutadas
por el aprendiz en forma mensual. SI la etapa productiva se realiza
en un tiempo de 6 meses se registrarn 6 bitcoras si va a un ao
12 bitcoras.
Adems del archivo de la bitcora encuentra el enlace para publicar las
evidencias de esta etapa de formacin:
El plan de concertacin de actividades en el formato en el
formato GFPIF023, diligenciado por el instructor del rea
tcnica, el ente Coformador y el Aprendiz. El plan de
trabajo concertado debe ser digitalizado y publicado en la
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

carpeta asignada para la etapa productiva de cada

aprendiz
La bitcora con la etapa peridica mensual con los
respectivos soportes. En caso de que no se le diligencia en
forma oportuna le generar al aprendiz plan de
mejoramiento. El aprendiz la diligencia con letra legible,
sin tachones ni enmendaduras, lo digitaliza y se visa con el
Vo.Bo. del jefe inmediato. El formato del archivo para
publicarlo en la plataforma Black Board es rar o zip, con el
nombre: Bitacora nombre del aprendiz mes ao.
El cierre de la etapa productiva plasmado en el formato
GFPIF023, diligenciado por el instructor Tcnico, el Ente
Coformador y el Aprendiz.
Este espacio conforma el RAP de Etapa Productiva; para que el aprendiz
apruebe este RAP debe tener una valoracin igual o superior a 95%. Los
aspectos a tener en cuenta con relacin al RAP son:
El instructor asignado por la Coordinacin Acadmica verificar la
bitcora mensualmente con base en el plan de trabajo concertado
El instructor plasmar su valoracin en una escala de 0 a 100, en
el centro de calificaciones de la plataforma Black Board
El responsable de la publicacin de evidencias es el aprendiz quien
debe digitalizar los documentos e informacin generada

Los porcentajes para el RAP DE ETAPA PRODUCTIVA son:

Publicacin del plan de trabajo concertado

Bitcoras
Cierre de la etapa productiva
Anexos de la etapa productiva

15%
60%
15%
15%

En caso de presentar novedades acadmicas y/o actitudes evidenciadas

en este segundo momento, se programar la visita presencial del equipo
de etapa productiva SENA (lder de contrato, sicloga y el instructor
tcnico) procediendo de acuerdo con el reglamento del aprendiz.

El tercer momento - Cierre: El tercer momento se hace de

forma presencial, las actividades a realizar son:
Verificar el cumplimiento del plan concertado en su puesto
de trabajo.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

 Evaluar el tercer momento con el formato GFPIF023. Se

protocoliza con las firmas de las partes: Aprendiz-Ente
coformador instructor Tcnico del rea.
Digitalizar el formato GFPIF023 tramitado y publicado en la
bitcora.
Solicitar una constancia de cumplimiento de etapa
productiva a la empresa, donde el aprendiz ejecuto el Plan
de Trabajo.
Presentar la constancia a la lder de contrato de Aprendizaje
para cerrar el procedimiento en el aplicativo SGVA.
6.3. EVIDENCIA DE ETAPA PRODUCTIVA.
Segn lo concertado y firmado por la empresa, el aprendiz, debe
publicar en Black Board:
La Bitcora formato de la bitcora debidamente diligenciada, si la
etapa productiva es de 6 meses deben existir 6 archivos de
bitcora, si es de un ao

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios

deben existir 12 archivos de bitcora. El nombre del archivo debe

corresponder a la siguiente estructura: Bitcora nombre del aprendizmes-ao.
El plan concertado para alternativas de contrato de aprendizaje,
vinculacin laboral, pasanta, monitoria y apoyo institucional
estatal.
Plan de negocio para las alternativas de Proyecto Productivo y
Apoyo a Unidad Productiva Familiar.
Soporte de la bitcora: Las evidencias generadas en la ejecucin
del plan pueden ser informes realizados por el aprendiz, reportes
un aplicativo de la empresa, fotografas debidamente descritas, los
productos generados con base en desarrollo de sus competencias
de cada uno de los programas entre otros, avalados por la
empresa
Los formatos de evaluacin GFPIF023 digitalizados.

6.3.1.
Procedimiento
para
evaluar
las
evidencias
Segn lo concertado y firmado por la empresa, el aprendiz,
debe publicar en Black Board las evidencias revisadas por el
jefe inmediato.
Las evidencias sern evaluadas de manera virtual y presencial
por el instructor tcnico asignado.
El instructor plasmar su valoracin en el centro de Calificacin
de cada una de las bitcoras, de la publicacin del plan de
trabajo concertado, del cierre de la etapa productiva y de los
respectivos anexos.
Recuerde que el periodo de entrega es pactado ser mximo de
un (1) mes.

Con base en lo anterior damos cumplimiento al artculo 14. Del

reglamento del aprendiz SENA, que a letra dice as:
ARTICULO 14. Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva. El
seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de
manera virtual y presencial. El aprendiz elaborar una bitcora
quincenal, en la que seala las actividades adelantadas para que el
desarrollo de su
etapa responsable pueda hacer seguimiento de
acuerdo a los indicadores establecidos en el procedimiento de ejecucin
de la formacin, garantizado una interaccin continua entre el aprendiz
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

y el instructor, esta actividad se debe completamente con vistas o

comunicacin directa que realice el instructor.
Pargrafo: Si el aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la
etapa productiva se proceder a realizar comit de evaluacin quien
analizar el caso para emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios
no alcanzan los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se
proceder a cancelar la matricula, previo agotamiento de debido
proceso.
6.4. ANEXO PORTAFOLIO PRODUCTIVA
Estos anexos se incluyen en el portafolio de Etapa Productiva, los cuales
debe ser digitalizados y publicado en Black Board:
Resultados de las pruebas Saber Pro.
Afiliacin a la ARL en cumplimiento del Decreto 0055 del 2015.
Copia de los reconocimiento o mritos logrados en la empresa
Copia de las comunicaciones entregadas por el aprendiz a la
empresa y/o SENA relacionados con novedades de personal
(incapacidades, licencia de maternidad, permisos o licencia por
enfermedad).
7. CIERRE ETAPA PRODUCTIVA:
Cuando culmine la etapa productiva cada aprendiz debe entregar a la
Secretaria de Coordinacin Acadmica los siguientes documentos:
Carn de aprendiz SENA
Paz y Salvo Acadmico debidamente tramitado.
Solamente as se generar la certificacin del ttulo y nivel de
cualificacin correspondiente al programa de formacin cursado en el
SENA.
8. GLOSARIO
Aprendiz: Es toda persona que reciba formacin. En el SENA se
reconoce con el perfil de libre pensador, con capacidad crtica, solidario,
emprendedor creativo, y libre.
rea ocupacional: Agrupacin de funciones laborales relacionadas. El
rea ocupacional puede identificarse, en principio, con el primer nivel de
desglose de una sub-rea de competencias
Blackboard: Plataforma de e-learning flexible y sencilla, que
proporciona un sistema de admiracin de curso, permite establecer un
portal personalizable, comunidades en lnea dentro del campus, as
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

como una arquitectura que permite una fcil integracin de mltiples

sistemas administrativos. Tambin provee respuestas a muchos de los
retos a los que se enfrentan las instituciones acadmicas
Certificacin de la Formacin Profesional: Acto admirativo por el
cual el SENA otorga ttulos o certificados a los aprendices que culminan
satisfactoriamente el proceso de formacin profesional de evaluacin y
certificacin para el trabajo. Los certificados otorgados por el SENA son
de tres tipos:
Ttulo asociado con la modalidad de formacin titulada, de:
Trabajador especializado, Tcnico, Especializacin tcnica,
Tecnlogo, Ingeniero Tcnico, y Especializacin Tecnolgica.
Certificado de aprobacin, asociados con la modalidad de
formacin complementaria.
Certificado de participacin, asociados con la modalidad de
eventos de divulgacin tecnolgica.
Competencias Laborales: Capacidades de un trabajador para
movilizar los conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para
alcanzar los resultados pretendidos en un determinado contexto
profesional, segn patrones de calidad y productividad. Implica
entonces, la capacidad de actuar, intervenir y decidir en situaciones
imprevistas, movilizacin el mximo de saberes y conocimientos para
dominar situaciones concretas, aplicando experiencias adquiridas de u
contexto para otro Fuente: Cinterfor.
Etapa Productiva: llamada tambin Etapa Prctica en la cual el
aprendiz realiza su prctica en la empresa patrocinadora en actividades
propias del perfil ocupacional.
Formacin Titulada: es una modalidad de la formacin profesional
integral que imparte el SENA, dirigida a desarrollar y fortalecer las
competencias del recurso humano, comprende las actividades de
formacin, entrenamiento y reentrenamiento en temas especficos y que
se caracteriza por que las acciones de formacin conducen
al
otorgamiento de un ttulo de formacin profesional.
Instructor tutor: sujeto que participa en el proceso de enseanza
aprendizaje, quien asume el rol de facilitador del aprendizaje, orientador
y apoyo, quien retroalimenta y evala al aprendiz durante su proceso
formativo, haciendo uso de distintas tcnicas didcticas activas durante
su proceso formativo, haciendo uso de distintas tcnicas didcticas
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

activas bajo la estrategia de aprendizaje por proyectos, la cual le

permite contribuir en su propio aprendizaje.
Programa de Formacin: Es definido con el proceso de diseo
curricular y se constituye en el conjunto de condiciones de ingreso y
salida del proceso de formacin, sujeto a aplicar estrategias
metodolgicas para desarrollar unas competencias expresadas en unos
contenidos. En todos los casos, el programa traduce en un Ttulo en el
marco de la formacin titulada.
Programa de e-learning: Llamada tambin campus virtual o Learning
Management System (LMS) es un espacio virtual de aprendizaje
orientado a facilitar la experiencia de capacitacin a distancia, tanto
para empresas como para instituciones educativas. Este sistema permite
la creacin de aulas virtuales, en ellas se produce la interaccin entre
tutores y alumnos, entre los mismos alumnos; como tambin la
realizacin de evaluaciones, el intercambio de archivos, la participacin
en foros, chats, y una amplia gama de herramientas adicionales.
Sistema de proteccin social: Es el conjunto de polticas pblicas
orientadas a disminuir la vulnerabilidad y a mejorar la calidad de vida de
los colombianos, especialmente de los ms desprotegidos. Para obtener
como mnimo el derecho a: la pensin y al trabajo.
Valoracin de evidencia de aprendizaje: Asignacin de atributos o
cualidades por parte del instructor tutor a la evidencia de aprendizaje
del aprendiz, de acuerdo con los criterios de evaluacin establecidos en
cada caso. La valoracin se realiza sobre la calidad de las evidencias
recogidas durante el proceso de formacin y al finalizar ste. El juicio de
valorar puede llevar a la aceptacin o rechazo de la evidencia, segn se
ajuste o no a dicho criterio de calidad.
9.

ABREVIATURAS
ARL: Administracin de Riesgos Laborales
ONG: Organizacin no gubernamental
SGVA: Sistema de Gestin Virtual de aprendices
SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje
SOFIA: Sistema Optimizado para la Formacin y el Aprendizaje
Activo
TIC: Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

10. BIBLIOGRAFIA
GLOSARIO
SENA
Disponible
en
el
sitio
web:
http://www.sena.edu.co/Documents/Interno /Glosario.pdf
NORMOGRAMA
SENA
Disponible
en
el
sitio
web:
http://normograma.sena.edu.co/docs/arbol/1000.htm
Contrato de aprendizaje. Manual para aprendices. Disponible en
internet en el sitio:
http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/APRENDICES/pag/ManualSGV
AAprendices.pdf
Contrato de Aprendizaje. Manual para empresas. Disponible en
internet en el sitio:
http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/EMPRESAS/pag/ManualSGVAE
mpresas.pdf
11. FORMATOS
Planeacin, seguimiento y evaluacin
GFPIF023
Seleccin de etapa productiva GFPIF065

de

Etapa

Productiva

12. ANEXOS
Formato bitcora registro de actividades Etapa productivo
13. CONTROL DE DOCUMENTO
Versin 1: Ada Lorena Cern Rosero, Alix Roco Hurtado
Revisin: Argenis Vargas, Coordinadora Misional EQUIPO DAGOGICO
CENTRO.
Centro Comercio y Servicio (2014)
SENA-Regional Cauca
Versin 2: Ada Lorena Cern Rosero, Alix Roco Hurtado
Revisin: Luz Marina Ardila, EQUIPOR PEDAGOGICO CENTRO.
Centro Comercio y Servicios (2014)
SENA - Regional Cauca
Versin 3: Ada Lorena Cern Rosero, Alix Roco Hurtado
Revisin: Aseguramiento de la calidad, 29abril de 2015
Centro Comercio y Servicios
SENA Regional Cauca
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro Comercio y Servicios

Versin 4: Ada Lorena Cern Rosero, Alis Roco Hurtado

Revisin: Equipo Pedaggico de Centro, mayo 13 2015
Aprobacin: Edwar Enrique Vargas Vivas Subdirector de Centro
Centro Comercio y Servicios
SENA Regional Cauca

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios