Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular para la Educacin

Universitaria, Ciencia y Tecnologa
Instituto Universitario de Tecnologa el Oeste Mariscal Sucre
PNF DE ADMINISTRACION
SECCION: 1102
TRAYECTO: II
TRIMESTRE: VI
Unidad Curricular: PPP
Prof.: Ebert Araujo

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Elaborado por:

C.I

Firma.

Correa, Gnesis

25.641.741

Hergueta, Vanessa

20.794.920

____________
____________
Nieto Daniela

22.503.484

Prez, Jos

25.516.061

Pulido, Alexandra

25.019.120

____________
____________
____________

Caracas, Octubre del 2016

ndice
Introduccin.................................................................................................. 3
Presupuesto De Compras............................................................................... 4
Ejemplo de presupuesto de compras................................................................4
Caractersticas............................................................................................... 5
Objetivos...................................................................................................... 5
Elementos Del Presupuesto De Compras..........................................................5
Presupuesto De Operacin De La Gerencia De Compras....................................6
Instrumentos Necesarios Para Elaborar Un Presupuesto De Compras...................7
Pasos Para Elaborar Un Presupuesto De Compras.............................................8
Datos De La Frmula...................................................................................... 8
Aspectos A Tomar En Cuenta Para Realizacin De Un Presupuesto De Compras. . .8
Clculo De Presupuesto De Compra.................................................................9
Utilidad......................................................................................................... 9
Usuarios....................................................................................................... 9
Propsito De Un Presupuesto De Compras.....................................................10
Planificacin................................................................................................ 10
Presupuesto De Compras De Materiales.........................................................10
Plan de Compras......................................................................................... 12
Conclusin.................................................................................................. 14
Bibliografa.................................................................................................. 15

Introduccin
Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con
los ingresos. Los perodos del presupuesto varan, pero el perodo ms
comn es un ao. Dentro del ao, los presupuestos pueden realizarse
mensuales o trimestrales. El trmino presupuesto se aplica popularmente a
la porcin de dinero destinado a un fin especfico, es decir, pueden haber
tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo
requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el presupuesto
principal.

El presupuesto de compra se refiere exclusivamente a las compra de materia

prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el
presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuntas unidades de
mariales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara
el presupuesto de compras.

El responsable de las compras determinara los volmenes que deber

solicitar mensualmente a los proveedores, as como los precios, las fechas
de pago y los dems costos asociados a las compras.

Presupuesto De Compras
El Presupuesto de Compras es una herramienta que ayuda a las
organizaciones ya sea tanto industriales como comerciales a determinar de
forma cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesita para
el giro del negocio, ya sea costos de produccin o inventarios para la venta.
Para poder realizar este presupuesto de manera eficiente y eficaz
necesitamos conocer, determinar o formular el presupuesto de produccin
con los volmenes indicados para la elaboracin del producto y conocer los
inventarios finales para hacer la reposicin de los mismos.
La situacin de la empresa frente al mercado es de suma importancia
ya que influye en el presupuesto de compras dentro de la organizacin,
porque determina cuanto vamos a vender y de ah surge la necesidad de
realizar las compras necesarias para la produccin del bien o la compra de
inventarios para venderlos.

Ejemplo de presupuesto de compras

El presupuesto de compras de materia prima o mercaderas constituye
una parte fundamental del presupuesto general de una empresa industrial o
comercial. El presupuesto de compras se desprende del presupuesto de
produccin o de las unidades vendidas a lo largo de un periodo de tiempo.

Caractersticas

Flexibles: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste

dependiendo la necesidad que se presente en la empresa o
departamento al cual se le aplique.

Operatividad: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del

negocio.

Temporalidad: Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del

negocio, estn pueden ser unos mensuales, bimensuales, trimestrales
etc.

Efectividad: porque el cumplimiento de cada actividad est en nuestras

manos y nosotros a travs de este podemos llegar e tener un nivel
ptimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el
presupuesto.

Objetivos

Obtener mejores precios de compras.

Abastecimiento oportuno de materias primas.
Evitar la sobreinversin de inventarios.

Elementos Del Presupuesto De Compras

1) Precios: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir
la informacin de precios en el presupuesto son:

Contratos de material que contengan clusulas de escala de precios.

Exactitud de las fuentes estadsticas.
Factores polticos y econmicos.
Situacin laboral.
Historial de los precios.
Posicin de la compaa en la industria.
Condiciones climticas (mercado agrcola o agrario).
Legislacin.
Disponibilidad de mercancas.

2) Rotacin Del Inventario: Se debe tener en cuenta la poltica de inventario

que maneja la compaa y el costo que estos representan para la
planeacin del presupuesto.
3) Estimacin De Ventas: El presupuesto que prepara ventas es la base
para el presupuesto de produccin y por lo tanto a la vez del de compras,
las consideraciones bsicas que se tienen en cuenta para la estimacin
de las ventas son:

Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos

o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de produccin es
corto o largo; si es corto las ventas y la produccin tienen casi la
misma relacin y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la

facturacin puede durar varios meses.

El costo de vida y la poltica de precios.

Presupuesto De Operacin De La Gerencia De Compras

Los factores bsicos del presupuesto de operacin son:
1) Nmina De Empleados: Se consideran todos los elementos de sueldo de
cada uno de los integrantes del departamento as como auxilios,
bonificaciones y los aumentos salriales planeados en el ao.

2) Materiales Y Suministros: Comprende todos los elementos de papelera y

escritorio, en general todos los artculos de consumo que se requieren
para la operacin del departamento.
3) Gastos Varios: Conformado por todos los gastos de operacin que se
realizaran en el periodo, es difcil establecer con exactitud cundo se
harn los desembolsos sin embargo, se puede hacer la estimacin de la
cantidad anual.

Instrumentos Necesarios Para Elaborar Un Presupuesto De

Compras

Presupuesto de
Produccin.

Instrumentos necesarios para elaborar un presupuesto de compra.

Presupuesto de
Ventas.

Presupuesto de
Materias Primas.

Pasos Para Elaborar Un Presupuesto De Compras

Para elaborar un presupuesto de compras deberemos aplicar la
siguiente frmula:
PP COMP = PPMP + IFMP IIMT

Datos De La Frmula

PPCOMP= Presupuesto de compras

PPRMAP= Presupuesto de materia prima
IFPT= Inventario Final de materia prima
IIPT= Inventario Inicial de materia prima
Gracias a los presupuestos de compras podremos determinar y hacer un
seguimiento del volumen de compras de nuestra empresa. Descarga
la plantilla de presupuesto de compras desde el botn que encontrars a
continuacin.

Aspectos A Tomar En Cuenta Para Realizacin De Un

Presupuesto De Compras

Cundo y cunto.
Economa en la compra.
Necesidad de capital.
Tiempo de entrega.
Instalaciones de almacenamiento.
Costo de almacenamiento.
Variables en los precios.

Clculo De Presupuesto De Compra

Un presupuesto de compras proporciona una representacin de lo que
la empresa planea comprar para el inventario y la cantidad de inventario que
planea aumentar o mantener durante un perodo determinado de tiempo. Un
presupuesto de compras se crea mediante una frmula simple. La frmula es

el inventario final deseado ms el costo de los bienes vendidos, menos el

valor del inventario inicial. Esta ecuacin da el presupuesto de las compras
totales.

Utilidad
Las principales utilidades de este presupuesto son:

Correcta Planificacin

Optimizar Recursos

Determinar Costos y Gastos

Toma de Decisiones

Abastecimiento oportuno de mercaderas o materias primas para

cubrir la demanda.3

Usuarios

Instituciones Financieras.
Proveedores.
Nivel Directivo.
Planificacin de Ventas.

Propsito De Un Presupuesto De Compras

Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del
valor de inventario de la empresa y la cantidad de los bienes vendidos.

Tambin se utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de

inventario final de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado por
los propietarios del negocio. El presupuesto de compras es a menudo slo
un presupuesto parcial para una empresa y se encuentra a menudo en un
presupuesto maestro del negocio.

Planificacin
La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios
de negocios utilizar la informacin para planificar el inventario. El
presupuesto de compras es a menudo un componente de un inventario y
presupuesto ms grande, ya que este presupuesto en particular se centra en
el valor y el crecimiento de los inventarios. Tambin ayuda a planificar futuras
compras de bienes.

Presupuesto De Compras De Materiales

Es la cantidad estimada de materias primas necesarias para la
produccin; el presupuesto de los materiales generalmente comprende solo
los materiales directos (los que constituyen una parte integrante del producto
acabado y que se pueden identificar directamente en el costo del producto);
el material corriente y los materiales indirectos estn comprendidos entre los
gastos de produccin en el presupuesto de los gastos generales de la
compaa. Se puede hacer por:

Pedido.

Produccin durante cierto periodo de tiempo.

Grupo de pedidos afines.

El modelo que se puede utilizar para realizarlo es:

Denominacin material.

Unidad de medida.

Calculo de necesidades.

Cantidades a adquirir.

Distribucin de las necesidades.

En las necesidades redondeadas en la columna 6 se utiliza cuando existen

especificaciones tcnicas o comerciales que lo requieran as. En la columna
8 se obtienen las necesidades globales del ao y se distribuyen de acuerdo a
las necesidades que se tengan en cada periodo de tiempo estimado mes,
trimestre,

etc.

Del

presupuesto

de

materiales

se

deduce

el

de

aprovisionamientos, solo difieren en dos puntos principales: Ambos

presupuestos indican la cantidad de cada tipo de materia prima; la diferencia
es el efecto de los niveles de existencia de materia prima (inventario). El
presupuesto de materiales se limita solo a la cantidad, mientras que el de
aprovisionamientos especifica tanto la cantidad como el valor. El presupuesto
de aprovisionamientos se refiere ms a la recepcin efectiva de los
materiales que a las rdenes de compra y pedidos. Forma parte de la
responsabilidad del servicio de aprovisionamientos la compra de materiales
en el momento oportuno, de modo que la entrega corresponda a las
exigencias del presupuesto de aprovisionamientos. Del presupuesto de
materiales se pasa al presupuesto de aprovisionamientos introduciendo los
siguientes elementos:

Eleccin de la poca de compra.

Definicin de las cantidades a aprovisionar cada vez.

Distribucin de las entregas de los materiales a tiempo.

En la preparacin del mencionado plan se deben conciliar algunas

exigencias contradictorias:
a) Seleccin del momento ms favorable del mercado para efectuar algunas
compras.
b) Necesidad de adquirir los materiales en un momento til para mantener la
continuidad de los suministros a la produccin.
c) Inters en retrasar la inmovilizacin financiera sin prejuicios para la exigencia
indicada en apartado
d) Interese en mantener al lmite mnimo el nivel de existencias, sin perjuicio
para el flujo de suministros para el control es necesario que en cada uno de
los presupuestos se elabore la ejecucin presupuestal que es comparar las
cifras de cantidades y costos del presupuesto contra las reales para ver su
cumplimiento y determinar diferencias que permiten establecer si es
necesario hacer alguna modificacin importante, identificar inconsistencias o
si existen algunas irregularidades que no permitan cumplir el presupuesto
presentado.

Plan de Compras
El plan de compras constituye uno de los elementos fundamentales del
plan de produccin. Este nos permitir definir con precisin que productos o
materias primas requerimos, de donde obtenerlos y como realizar una
gestin optima de los mismos.

Seleccin de
Proveedores.

Programar
Funciones.

Fijacin De
Fechas De
Entrega Y
Cantidades.

Caractersticas
Tcnicas De
Materias Primas
Y Materiales.

Anlisis De Los
Costes De Estos.

Suministros De
Alternativos.

Proveedores
Alternativos.

Organizacin De
Almacenes.

Equilibrio Entre
Las Compras Y
Las Existencias.

Gestin De
Existencia.

Controles de
Calidad.

Conclusin
Presupuesto de compras implica determinar el nmero de unidades que se
debe adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya una
produccin normal y para tener una cantidad razonable como inventario, de
manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por
prdida o deterioro.
En las empresas manufactureras seran muchos los elementos que se
incluiran en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren
materiales que van a ser empleados directamente en los productos,
materiales indirectos, suministros de fbrica y repuestos. Aqu se habla de
compra de aquellas materias primas que van a quedar incorporadas
propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si hay
variacin de precios, se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el
presupuesto.

Bibliografa

https://presupuestojennyb.wikispaces.com/PRESUPUESTO+DE+COMP

RAS
http://www.ehowenespanol.com/presupuesto-compras-info_132031/
http://es.slideshare.net/especializacionlogistica/presupuesto-y-plan-de-

compras
http://www.milejemplos.com/empresa/ejemplo-de-presupuesto-de-

compras.html
http://presupuestodecomprasyes.blogspot.com/2008/06/presupuesto-decompras.html