Professional Documents
Culture Documents
Henry Mintzberg - Joseph Lampel - Bruce Ahlstrand Aunque de alguna manera visitada por todo ejecutivo que se precie, la estrategia y
su proceso de formacin para la gran mayora sigue siendo territorio desconocido.
No obstante, desde cualquier puesto gerencial se la habr visto evolucionar con la
poca, adoptando y descartando con igual conviccin cada nueva teora o enfoque
metodolgico. Asociado a menudo con la forma y no con el fondo, el proceso de
formacin de la estrategia fue objeto de estudio de la teora del management
desde su nacimiento.
Planeamiento estratgico, anlisis DOFA, proyeccin de escenarios, el concepto
de visin y la teora del juego son algunos de los conceptos que en las ltimas
dcadas se han sumado eclcticamente en la prctica de la direccin estratgica.
Con o sin consultor de soporte, directores y gerentes los han usado con mayor o
menor xito y han contribuido con la experiencia a corroborar, refutar o adaptar las
premisas tericas.
En este "cuaderno de viaje", tres especialistas en estrategia, puestos a observar la
teora a la luz de la realidad empresaria, describen sus impresiones del paisaje.
Las organizaron en diez "escuelas" agrupadas en tres grandes tipos. Las
descriptivas se limitaron a ordenar lo "visible". Las prescriptivas empezaron a
ocuparse del contenido y la ms eclctica, y por ello nica en el grupo, reconoci
que no todo es como debe ser ni lo que debe ser alguna vez llega a ser. En ese
camino ms de un gerente se sentir representado. Y los que no se reconozcan
contarn con herramientas para armar el rompecabezas del proceso que siguen a
la hora de disear su estrategia, y detectar las piezas que faltan.
Henry Mintzberg es profesor en el Insead, Fontainebleau, y en la Universidad
McGill de Montreal, Canad. Joseph Lampel tiene a su cargo la ctedra de
Management estratgico en la Universidad de Saint Andrews, y Bruce Ahlstrand es
profesor en la Universidad de Trent, Canad.
Con ustedes, la bestia
En busca de un elefante al que nadie ha visto completo, empezaremos un safari
por las diez escuelas de management que trataron de describir el proceso de
formacin de la estrategia, una bestia de la que todos hablan pero que slo han
observado por partes. Esas diez escuelas pueden agruparse en prescriptivas las
tres primeras y descriptivas, las seis siguientes. La ltima, la escuela de la
configuracin, es duea absoluta de su categora. Una visin integradora que
procura acercarse a lo que termina siendo un elefante completo.
separa de las dems como una institucin nica. Para Bennis y Namus, es el
cuadro mental de un estado futuro deseable para la organizacin. Al concentrar la
atencin sobre la visin, el lder "opera" sobre los recursos emocionales y
espirituales de la organizacin, sobre sus valores, compromisos y aspiraciones.
Las premisas
1. La estrategia existe en la cabeza del lder como perspectiva, un sentido de la
direccin a largo plazo, una visin del futuro de la empresa.
2. El proceso de formacin de la estrategia es semiconsciente, basado en la
experiencia e intuicin del lder.
3. El lder promueve la visin casi obstinadamente, manteniendo el control sobre la
implementacin para reformularla si fuera necesario.
4. La visin es maleable, sensible a las directivas del lder.
5. La estrategia entrepreneur tiende a concentrarse en el nicho, uno o ms
sectores del mercado protegidos de la competencia abierta.
Esta escuela ha destacado dos aspectos crticos en la formacin de la estrategia:
su naturaleza proactiva y el papel fundamental del liderazgo personalizado y la
visin estratgica. Especialmente en los primeros tiempos, las empresas
capitalizaron los beneficios de ese sentido de direccin e integracin. Resultaba
til tanto en el lanzamiento del emprendimiento como en los momentos de crisis.
De todos modos, su mayor debilidad fue encerrar la estrategia en la conducta de
un nico individuo. Que sigue siendo una caja negra, ahora enterrada en el
conocimiento humano.
5. La escuela cognitiva
La estrategia como proceso mental
tambin surge en la economa. Esta escuela es considerada como una escuela
de descripcin en tanto busca entender el proceso de creacin de estrategia a
medida que sta se despliega. Al igual que la escuela de diseo, la escuela
empresarial arraig la creacin de estrategias en los procesos mentales del
principal directivo. Sin embargo, mientras que la escuela de diseo evit los
elementos subjetivos del liderazgo, la escuela empresarial ha hecho lo contrario al
enfatizar en la intuicin, el criterio, talento, capacidad y percepcin del lder. El eje
central de esta escuela lo constituye el concepto de visin. La visin consiste en
una idea orientadora creada en la mente del lder, lo que es muy distinto a la idea
de un plan completamente articulado y de carcter constrictivo.
Crtica
Ms all de una idea central vlida el proceso de formacin de la estrategia es
fundamentalmente cognitivo la escuela cognitiva dej algunos puntos sin cerrar.
Interesante analizar las distorsiones pero mucho ms, fenmenos tales como el
saber por la experiencia, la introspeccin creativa o la sntesis intuitiva. Sin
Cuando las rutinas se modifican para enfrentar una nueva situacin, el cambio
termina siendo ms abarcador: como estn interrelacionadas el impacto se
proyecta sobre otras generando un efecto cascada generalizado.
Pero quin impulsa el cambio, quin lo lidera? Algunos hablan de paladines,
actores estratgicos individuales que, desde distintas posiciones en la empresa
encabezan proyectos. Como ocurre en las pequeas compaas nuevas o en las
grandes que no pierden su vocacin innovadora porque le dan libertad a su gente
de trabajar sobre nuevas ideas prometedoras y desarrollar nuevos productos. La
conclusin de Burgelman autor de un modelo de proceso de las iniciativas
internas o "internal venturing" es que las nuevas ideas nacen en lo profundo de
la organizacin, reciben el apoyo de un "padrino" de la lnea media, que es el
encargado de lograr la autorizacin de la alta direccin, es decir, de unir la
conducta estratgica autnoma exitosa en el nivel operativo con el concepto
corporativo de estrategia. Pero aunque este proceso termine en un movimiento
estratgico, no necesariamente implica formacin de estrategia. Por lo general,
estas iniciativas tienen un tiempo propio, que las separa antes que subsume en la
organizacin. Por eso, para lograr que esas chispas creativas se integren en
nuevas perspectivas estratgicas es un desafo que depende de otros dos
conceptos desarrollados por la escuela del aprendizaje: estrategia emergente y
sentido retrospectivo.
Estrategia emergente y sentido retrospectivo
Partiendo de la base de que la estrategia es patrn o consistencia en accin, se
distinguieron, hace unos aos, dos tipos de estrategia, la deliberada y la
emergente. La primera se concentra en el control, la segunda en el aprendizaje.
Las tres escuelas prescriptivas slo reconocen la estrategia deliberada excluyendo
totalmente la idea de aprendizaje. El concepto de estrategia emergente lo toma
como eje porque le reconoce a la organizacin capacidad para experimentar. Nace
de la interaccin, el conflicto, el ajuste consiguiente, el aprendizaje mutuo y el
eventual consenso. Como la hierba en el jardn: la raz de las estrategias
encuentra asiento en los lugares ms extraos. Algunas proliferan y se tornan
organizacionales, aunque nadie las reconozca como tales y menos an las
gerencie para lograrlo.
Ahora bien si estrategia emergente significa orden no intencional, los patrones
pueden formarse a partir del impulso de factores externos o necesidades internas
antes que por el pensamiento consciente de cualquiera de los actores. Por tanto,
para asociarla al aprendizaje hace falta algo ms. El verdadero aprendizaje ocurre
en la interaccin entre pensamiento y accin, cuando los actores reflexionan sobre
lo que han hecho. Karl Weick sostiene que el management est ligado de modo
inextricable al proceso de darle sentido a la experiencia pasada. Una idea sensata
que rompe con dcadas de tradicin en management estratgico, aquel precepto
segn el cual la formulacin necesariamente debe preceder a la implementacin.
No hay duda de que la realidad emerge de la interpretacin y actualizacin
constante de la experiencia pasada. Necesitamos orden, pero las anomalas
ocurren y nos obligan a reacomodar ese orden. As, las organizaciones pueden
Entre los actores centrales observados hasta ahora han participado todos menos
uno que, si bien figura en todos los elencos, nunca asumi el rol protagnico: ese
conjunto de fuerzas externas a la organizacin que los tericos llaman entorno. En
esta escuela, la tendencia es considerar a la organizacin como una entidad
pasiva que slo reacciona ante un entorno que fija la agenda. Equilibra la visin de
la formacin de la estrategia incorporando al entorno como una de las tres fuerzas
centrales del proceso junto con el liderazgo y la organizacin, y obviamente,
subordinando estos ltimos a los dictados del primero. Qu es el entorno?
Esencialmente se lo delinea como un conjunto de dimensiones abstractas, esas
fuerzas externas que "no son la organizacin".
Esta escuela naci a partir de la teora de la contingencia, un planteo que
describa las relaciones entre dimensiones especficas del entorno y determinados
atributos de la organizacin. Para un sector de estos "ecologistas" las condiciones
externas fuerzan a las organizaciones a ingresar a determinado nicho para evitar
ser eliminadas. En realidad, lo que se elimina es la opcin estratgica que pasa a
manos del entorno. Para otro sector, las presiones polticas e ideolgicas del
entorno no suprimen sino que slo restringen esa libertad de opcin.
Las premisas
1. El entorno, un conjunto de fuerzas generales frente a la organizacin, es el
actor principal del proceso de formacin de la estrategia.
2. La organizacin debe responder a esas fuerzas o es eliminada.
3. El liderazgo se convierte en un elemento pasivo cuya funcin es "leer" el
entorno y garantizar la adaptacin apropiada.
4. Las organizaciones terminan agrupndose en nichos "ecolgicos", posicin en
la que permanecen hasta que los recursos sean escasos o las condiciones,
hostiles. Luego mueren.
Nacida como contrapartida de la afirmacin clsica de que existe "la mejor
manera" de dirigir un negocio, la teora de la contingencia sobre la que descansa
esta escuela se anim a decir "todo depende": del tamao de la organizacin, de
la tecnologa, de la estabilidad del contexto, de la hostilidad de la competencia.
Eso le exigi generar ms descripciones sistemticas del entorno. Empezaron por
las dimensiones del "ambiente" responsables de las diferencias entre
organizaciones: la estabilidad del contexto; la complejidad; la diversidad de
mercados desde mercados integrados hasta absolutamente diversificados; y
la hostilidad del ambiente, determinada no slo por la competencia sino por los
sindicatos, el gobierno, los grupos de poder e, incluso, la disponibilidad de
recursos.
Sobre esa base, los "ecologistas demogrficos" dudan que la organizacin
dependa del aprendizaje o la adaptacin. Para ellos, la estructura bsica y el
carcter de la organizacin se fijan poco despus de su nacimiento. La actividad
posterior slo la hace ms rgida y menos capaz de tomar decisiones
verdaderamente estratgicas. Estas conclusiones surgen exclusivamente del
anlisis de la conducta colectiva de las organizaciones. As el nacimiento de una
nueva organizacin a travs de la innovacin introduce una variacin en la
"poblacin" sujeta a estudio. Desarrolla una ventaja pero su supervivencia
Las premisas
1. Casi siempre las organizaciones pueden describirse en trminos de algn tipo
de configuracin estable de sus caractersticas.
2. Esos perodos de estabilidad se ven interrumpidos ocasionalmente por una
transformacin; un salto hacia otra configuracin.
3. Estos estadios sucesivos responden a una secuencia.
4. La clave del management estratgico es sostener la estabilidad y,
peridicamente, reconocer la necesidad de una transformacin, tratando de
manejar ese proceso disruptivo sin destruir la organizacin.
5. El tipo de proceso de formacin de la estrategia depende del momento y del
contexto. Las escuelas representan distintas configuraciones.
Los primeros estudios sobre configuracin se hicieron en la McGill University y el
inters creci a partir de la tesis doctoral de Pradip Khandwalla, en la que, a partir
de datos empricos, afirmaba que las organizaciones funcionaban eficientemente
porque agrupaban caractersticas diversas de manera complementaria en funcin
de eventuales combinaciones de estructura y poder.
En una investigacin posterior, se logr definir estadios en la historia de la
organizacin a partir de la observacin de sus estrategias. Se detectaron cinco
etapas el desarrollo, la estabilidad, la adaptacin, la lucha y la revolucin que,
a su vez, seguan distintas secuencias. En algunos casos, sobre todo en
empresas convencionales, se observaban largos perodos de estabilidad
interrumpidos por revoluciones ocasionales. Otras seguan un patrn regular de
progreso adaptativo, limitando los cambios a cuestiones estructurales o de
posicionamiento estratgico. A veces, al desarrollo segua la estabilidad; otras
tantas, las oscilaciones llevaban a la organizacin de la estabilidad a la lucha por
el cambio en ciclos relativamente regulares. Estos patrones son perfectamente
asociables a los distintos tipos de organizacin. La adhocracia seguir ese
proceso de cambios oscilantes, en los que se alterna estabilidad y mxima
creatividad en proyectos especficos. La organizacin mecnica preferir cambiar
mediante revoluciones ocasionales: es cultora del turnaround.
Danny Miller llam arquetipos a los distintos estados o modelos. Entre sus
arquetipos estn las empresas dominantes, los gigantes sin cabeza, las
organizaciones innovadoras y los entrepreneurs. Denomin transiciones a los
cambios de arquetipo, que asegura no son incrementales sino cunticos: no se
dan paso a paso, sino en forma concurrente. Pueden ser rpidos y
revolucionarios, o desencadenarse gradualmente.
Las organizaciones pasan la mayor parte del tiempo trabajando segn una
orientacin estratgica, lo que sugiere que el xito no reside necesariamente en
cambiar sino en explotar adecuadamente la estrategia vigente. La cuestin por
analizar entonces es la esencia de los cambios en la organizacin. David Hurst, a
partir de su experiencia como ejecutivo, dise un modelo que describe el cambio
organizacional. Su modelo de crisis y renovacin o "ecociclo" replica el ciclo de un
bosque. Pasa de fases de crecimiento y explotacin "la colonizacin rpida de
cualquier espacio disponible" a una de conservacin, una relacin estable entre
organismos establecidos, para luego seguir hacia la destruccin creativa cuando
llegan los incendios naturales. En las empresas, pasa lo mismo: su modelo de dos
vueltas representa en cada una los dos momentos del proceso, el de la accin y el
del aprendizaje. Este modelo procura describir un circuito sin fin entre la crisis y la
renovacin. Y, segn el mismo Hurst, excede el marco de la organizacin ya que
pone en evidencia cmo elementos desconectados se convierten en
organizaciones y como stas vuelven a fragmentarse. En cualquiera de los
modelos se observa que el alcance de los cambios es variable: los micro cambios
pueden tener macro consecuencias. Eso equivale a estrategia emergente.
Cmo cambiar
No es necesario cambiar en forma constante. Tres consultores de McKinsey
identificaron seis estrategias bsicas partiendo del estilo evolucionista que prefiere
la reformulacin gradual a cargo de los gerentes de lnea. Incluyeron una
estrategia mltiple, en la que distintos equipos trabajan el cambio en reas
especficas; el rediseo sistemtico en paralelo paso a paso, en forma
programada y la movilizacin por unidad, un proceso en el que varios grupos
con empowerment suficiente trabajan sobre las ideas de cambio reprimidas en los
mandos medios y la primera lnea de la organizacin. Aunque interesantes, no
parecen revelar una secuencia que impulse la transformacin general.
En una encuesta de Doz y Thanheiser de 1996, casi la totalidad de las empresas
relevadas haban incluido en sus portfolios de esfuerzos transformacionales la
reestructuracin, el downsizing, el outsourcing, el benchmarking y algn tipo de
proceso de calidad o mejora continua. Tambin detectaron perodos de intensa
actividad y alto nivel de energa en momentos cruciales para la empresa. Algo
lgico cuando el proceso de cambio se inicia en la cima y baja al resto de la
organizacin. Tambin se lo puede encarar de abajo hacia arriba. En este caso,
pequeos cambios en reas restringidas de la organizacin impulsan el proceso
de cambio general. Se lo podra definir como un viaje exploratorio antes que como
una trayectoria determinada, como un aprendizaje antes que como un proceso
planeado. Si funciona, puede resultar significativamente estratgico. Con este
espritu escribieron su artculo en la Harvard Business Review, Beer y otros
especialistas. Bajo el ttulo Por qu los programas de cambio no producen el
cambio, el trabajo explicaba las razones del fracaso de los programas de
transformacin. Despus de analizar la falacia nsita en la idea de cambio
programtico, se ocuparon de destacar que las transformaciones ms exitosas
haban empezado en la periferia de la organizacin, lejos de la casa central,
lideradas por los gerentes de unidad y no por el CEO o el top management
corporativo. Los mejores N 1 se ocuparon de crear un ambiente de cambio,
dejaron que otros decidieran cmo iniciar el proceso y despus utilizaron las
unidades revitalizadas ms exitosas como modelos para el resto. Unos aos ms
tarde, un colega de Beer, John Kotter, public en la misma revista otro artculo con
un ttulo similar pero una respuesta diferente. "El cambio, por definicin, exige
crear un nuevo sistema, el que, a su vez, demanda liderazgo. Los procesos de
renovacin no llegan a ningn lado hasta que los verdaderos lderes son
promovidos". Una vez ms de arriba hacia abajo. No hay entonces una frmula
del entorno son vagas y agregadas, lo que la hace la menos til para la formacin
de la estrategia. De la misma manera, niega opciones de estrategias factibles para
las organizaciones al convertirlas slo en entes reactivos. La escuela de la
configuracin busca la reconciliacin de las anteriores escuelas. Describe a los
estados de la organizacin y del contexto que la rodea como configuraciones, y al
proceso de creacin de estrategia como transformacin. Para esta escuela, la
mayor parte del tiempo, una organizacin puede ser descrita en trminos de
alguna clase de configuracin estable Cada tanto, estos periodos de estabilidad
se ven interrumpidos por algn proceso de transformacin la clave del
management estratgico est en mantener la estabilidad o al menos un cambio
estratgico adaptable la mayor parte del tiempo, pero peridicamente reconocer la
necesidad de transformacin y ser capaz de administrar ese proceso perturbador
sin destruir a la organizacin el proceso de creacin de estrategia puede ser de
diseo conceptual o de planificacin formal, de anlisis sistemtico o de liderazgo
imaginativo, de aprendizaje cooperativo o de poltica competitiva, centrado en el
conocimiento individual y en la socializacin colectiva, o una simple respuesta a
las fuerzas del entorno; pero en todos los casos debe ser hallado en su propio
momento y contexto. La escuela de la configuracin, de acuerdo con los autores,
tampoco es completa, ya que si se describe la realidad usando configuraciones, se
estar torciendo a la realidad para explicarla. Esto es, no hay un nmero limitado
de configuraciones vlidas y estables. Es evidente que la preocupacin de esta
escuela est en el papel del management estratgico durante el proceso de
transformacin ms que en la conceptualizacin de la estrategia. Sin embargo, no
deja de ser importante el reconocimiento que hace del poder, la cultura, la
interaccin social y del entorno, como elementos que se conjugan en la definicin
de la estrategia. Los autores del libro culminan con una propuesta de combinacin,
resultado de la revisin profunda y crtica de las escuelas anteriores, que permita
revelar al elefante completo. O como lo mencionan adems de investigar sus
partes, debemos prestar ms atencin a toda la bestia. Nunca la encontraremos;
nunca llegaremos a verla toda. Pero sin duda podremos apreciarla mejor.