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COMPONENETES METODOLOGICOS DEL INFORME ORGANIZACIONAL

Brayanne Eduardo Tarazona Lizarazo.


Paola Suarez Garca.
Silvia Daniela Miranda Rueda.
Septiembre 2016.

Presentado a: Nstor Hernndez Manrique

Universidad Cooperativa de Colombia


Sede Bucaramanga.
Psicologa
Informe Psicolgico.

Informe Organizacional
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Qu es la psicologa organizacional?
Es la rama de la psicologa que estudia los fenmenos psicolgicos al interior de las
organizaciones, a travs de la forma en que los procesos organizacionales ejercen su
impacto en las personas.
La psicologa organizacional realiza un trabajo interdisciplinario con psicologa industrial,
psicologa social, sociologa, antropologa, disciplinas administrativas y el desarrollo
organizacional.
Beneficios de la psicologa en las organizaciones
1. Incrementar la motivacin y la satisfaccin de quienes colaboran con las
organizaciones, para contribuir al logro de sus metas y objetivos en los distintos
cargos.
2. Mejorar la eficacia de las personas en las organizaciones, con el propsito de que
realmente logren los resultados que se esperan de ellas.
3. Favorecer el crecimiento de las personas, de sus grupos y de la organizacin misma.
4. Fortalecer el liderazgo de quienes tienen las responsabilidades de la conduccin de
las personas, los procesos y las polticas.
5. Promover la formacin de verdaderos equipos de trabajo como una mejor
alternativa al hecho de contar con personas que trabajan aisladas.
6. Derribar las barreras psicolgicas que impiden el desarrollo de la creatividad.
7. Facilitar la comprensin de conflictos al interior de los grupos y proporcionar
herramientas que permitan enfrentarlos de manera constructiva.
8. Enriquecer la toma de decisiones proporcionando una visin clara de los
mecanismos psicolgicos que las rigen, adems de proponer los mecanismos ms
productivos de participacin de los empleados.
Funciones del psiclogo en las organizaciones
1. Desarrollar y potencializar el capital humano para contribuir al desarrollo
organizacional, que le permita relacionar las estrategias empresariales con el
desempeo y las acciones de las personas.
2. Planear, organizar y dirigir las actividades humanas y las relaciones laborales dentro
de la organizacin, el cual comprende la admisin, la evaluacin, la compensacin y
el desarrollo de las personas.
3. Aplicar las habilidades cognitivas y conductuales para observar, describir, analizar,
diagnosticar y resolver los problemas en las interacciones humanas asegurando un
buen clima laboral.
4. Efectuar observacin, entrevistas y aplicar encuestas, cuestionarios para
diagnosticar el clima y la cultura organizacional, y recomendar las acciones
preventivas o correctivas que sean pertinentes.
5. Asesorar a la gerencia en lo referente a las negociaciones colectivas, con los
trabajadores, as como para la creacin y mejora de la imagen empresarial en el
entorno social y econmico.

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6. Recomendar polticas y acciones para incentivar, compensar y remunerar al
personal, as como asegurar su bienestar, seguridad y salud ocupacional.
7. Disear programas de rotacin, induccin, entrenamiento y capacitacin para el
desarrollo del personal, as como los planes de carrera y ascensos del personal.
8. Conocer los fundamentos tericos conceptuales, as como la evaluacin e
interpretacin de las pruebas psicolgicas y cuestionarios en los procesos de
seleccin de personal.
Evaluacin psicolgica en el rea laboral
El psiclogo dentro del rea organizacional en distintos momentos deber efectuar
evaluaciones de acuerdo a los requerimientos de la organizacin, la evaluacin que se
realiza de manera ms comn es la relacionada con la seleccin de personal.
En el informe psicotcnico laboral se evalan aspectos cognitivos que se asocian a la
capacidad intelectual y a aspectos de la personalidad relacionados con el rea laboral.
La entrevista posee el mismo nivel de importancia que las pruebas que a posteriori se
administrarn, es semidirigida y focalizada en lo laboral.
A continuacin se darn algunos aspectos que el psiclogo debe tener presentes al momento
de realizar dicha evaluacin.
1. Perfil del puesto: Es decir tener presente las tareas y competencias que el candidato
deber desarrollar en el cargo determinado.
2. Pruebas psicomtricas: Determinar cules son las tcnicas psicomtricas adecuadas
segn el puesto a cubrir.
3. Organizacin: Tener una idea clara del perfil de la empresa; de qu modo trabaja,
cul es la idiosincrasia, es lo que se define como cultura de la organizacin.
Informe psicolgico en el rea organizacional.
El informe psicolaboral es la comunicacin escrita, cientfica y confidencial que realiza un
psiclogo acerca de los resultados obtenidos en un proceso psicodiagnstico y/o
intervencin psicolgica laboral.
En la elaboracin del informe hay que tener en cuenta que la insercin del psiclogo, como
evaluador, dentro del rea organizacional no es solicitada por el sujeto sino por la empresa
que le contrata.
El propsito del informe organizacional es ser un instrumento informativo en el que se
fundamentan tomas de decisiones y estrategias de accin.
Se clasifican en dos tipos segn la demanda:

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1. Para la Incorporacin de personal, promocin interna (deteccin de potencial),
orientacin/reorientacin laboral.
2. Para procesos diagnsticos, de asesoramiento y/o de intervencin, focalizados en
motivacin, trabajo en equipo, liderazgo, comunicacin, situaciones conflictivas.
Luego de analizar la entrevista y los test, se evalan las convergencias y recurrencias en
cada test y entre los diferentes test, se correlaciona y se entrega la informacin.
El informe debe ser claro, evitando tecnicismos. Debe definir visiblemente el nivel de
adecuacin del candidato al puesto a cubrir.
Debe expresar informacin sobre los potenciales a desarrollar y anticipar aspectos
negativos o de riesgo. En su redaccin debe primar los aspectos positivos.
Estructura general del informe de valoracin psicotcnica.
1. Datos sociodemogrficos, cargo al cual aspira y fecha de evaluacin.
2. Descripcin del candidato por reas: Familiar, Acadmica, Experiencia laboral. De
acuerdo a la informacin proporcionada en la entrevista.
3. reas de evaluacin con base en las pruebas aplicadas y la entrevista, integrando la
informacin, ejemplo de estas reas pueden ser: social, emocional, intelectual,
motivacional, normas, etc.
4. Fortalezas y reas de desarrollo del candidato.
5. Conclusiones y recomendaciones de acuerdo al cargo.
6. Concepto: Determinar la opcin de elegibilidad del candidato para el cargo con sus
respectivas observaciones.
7. Firma, Nombre y Tarjeta profesional.
Es importante aclarar que la estructura de dicho informe varias de acuerdo a los protocolos
de cada organizacin, sin embargo se pretende mostrar una estructura general con los datos
que generalmente se encuentran en dichos informes.
ACTIVIDAD DINMICA DE COMPRENSIN
Objetivo: Reforzar las herramientas necesarias para la integracin de la informacin de un
respectivo candidato, utilizando un lenguaje acorde para el informe psicotcnico que
propicie una fcil toma de decisiones a cargo de los interesados.

Se distribuir el saln en los grupos asignados para la exposicin.


Se les entregar a cada grupo los resultados de una prueba 16PF junto con algunos
datos del candidato, otros datos de la entrevista sern proporcionados por el grupo
de acuerdo a su creatividad.
Se les entregar un formato de valoracin psicotcnica, con el fin de integrar la
informacin correspondiente en cada apartado.