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2
Esta funo compreende o conjunto de procedimentos destinados a difundir informaes
sobre as polticas e sobre o funcionamento dos rgos, de modo a torn-las claras e
compreensveis para diferentes pblicos, internos e externos, alm de definir estratgias de
governo para estabelecer relaes inter-institucionais.
02.01 Assessoria de imprensa (SUBFUNO)
Esta
subfuno
refere-se
ao
acompanhamento
das
relaes
entre
os
rgos
Promoo
(SUBFUNO)
do
desenvolvimento
social
de
funcionrios
servidores
5
execuo de sentena, reintegrao de posse, transferncia, usucapio), bem como do
cadastramento, conservao, alienao, locao e administrao dos prprios do Estado.
04.05 Controle de transportes internos (SUBFUNO)
Esta subfuno refere-se s aes relativas fixao da frota, aquisio, registro,
regularizao, manuteno, abastecimento, controle do uso, da movimentao e da guarda de
veculos oficiais, em convnio ou locados.
05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO)
Esta funo compreende o cumprimento das diretrizes da poltica oramentria e
financeira por meio do planejamento oramentrio e da execuo oramentria e financeira no
que se refere ao controle da execuo, distribuio de recursos e alteraes oramentrias, at o
pagamento de despesas e a prestao de contas.
05.01 Planejamento oramentrio (SUBFUNO)
Esta subfuno refere-se fixao das diretrizes e formulao de propostas oramentrias
por meio da elaborao, consolidao e formalizao de projetos de lei.
05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO)
Esta subfuno refere-se s atividades de distribuio, acompanhamento, reserva de
recursos, adiantamento de despesas, prestao de contas, pagamento de despesas, operaes
de crdito e pagamento da dvida pblica, abrangendo todo o controle da contabilidade dos rgos
pblicos da Administrao Estadual.
06 GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES (FUNO)
Esta funo refere-se s polticas arquivsticas do rgo e aos procedimentos relativos
comunicao externa e interna, aos servios de protocolo, arquivo e acesso aos documentos, bem
como ao controle de acervos. Abrange, ainda, as aes de incorporao e utilizao de
tecnologias da informao.
06.01 Comunicao administrativa (SUBFUNO)
Esta subfuno refere-se s atividades relativas ao recebimento, registro, classificao,
arquivamento, avaliao e descrio de documentos, assim como ao controle dos acervos
arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico.
06.02 Gesto de tecnologia da informao (SUBFUNO)
6
Esta subfuno refere-se ao controle da implantao, funcionamento e manuteno dos
sistemas informatizados e dos equipamentos eletrnicos, bem como s atividades de
desenvolvimento de programas de computador e de vistoria e proteo integridade dos
documentos eletrnicos.
07 GESTO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES (FUNO)
Esta funo compreende os servios de recepo e controle de portaria, manuteno e
vigilncia de edifcios e equipamentos, assim como os servios de limpeza, de copa, de
reprografia, de grfica e de telecomunicaes.
Funo:
01
ORGANIZAO ADMINISTRATIVA
Subfuno:
01.01
Ordenamento jurdico
Atividade:
Documento:
01.01.01
01.01.01.01
Atividade:
01.01.02
Documentos:
01.01.02.01
01.01.02.02
01.01.02.03
01.01.02.04
01.01.02.05
01.01.02.06
01.01.02.07
01.01.02.08
01.01.02.09
Atividade:
Documentos:
01.01.03
01.01.03.01
Atividade:
Documentos
Atividade:
Documentos:
Atividade:
Documentos:
01.01.03.02
01.01.04
01.01.04.01
01.01.04.02
01.01.04.03
01.01.04.04
01.01.04.05
01.01.05
01.01.05.01
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01.01.05.03
01.01.05.04
01.01.06
01.01.06.01
01.01.06.02
01.01.06.03
01.01.06.04
01.01.06.05
01.01.06.06
01.01.06.07
01.01.06.08
Subfuno:
01.02
Atividade:
Documento
Atividade:
Documentos:
01.02.01
01.02.01.01
01.02.02
01.02.02.01
01.02.02.02
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01.02.02.06
01.02.02.07
01.02.02.08
01.02.02.09
8
01.02.02.10
Atividade:
Documentos:
01.02.03
01.02.03.01
01.02.03.02
01.02.03.03
01.02.03.04
01.02.03.05
01.02.03.06
01.02.03.07
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
01.02.03.08
01.02.03.09
01.02.03.10
01.02.03.11
01.02.03.12
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01.03.01
01.03.01.01
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01.03.01.08
01.03.01.09
Atividade:
Documentos:
01.03.01.10
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01.03.01.12
01.03.01.13
01.03.01.14
01.03.02
01.03.02.01
Funo:
Subfuno:
Atividade:
Documento:
Atividade:
Documentos:
01.03.02.02
01.03.02.03
02
02.01
02.01.01
02.01.01.01
02.01.02
02.01.02.01
9
02.01.02.02
Atividade:
Documento:
Atividade:
Documentos:
Subfuno:
Atividade:
Documento:
Atividade:
Documentos:
Atividade:
Documentos:
Atividade:
Documentos:
02.01.02.03
02.01.02.04
02.01.02.05
02.01.03
02.01.03.01
02.01.04
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02.01.04.02
02.01.04.03
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02.02
02.02.01
02.02.01.01
02.02.02
02.02.02.01
02.02.02.02
02.02.02.03
02.02.02.04
02.02.03
02.02.03.01
02.02.03.02
02.02.04
02.02.04.01
02.02.04.02
02.02.04.03
02.02.04.04
Atividade:
Documentos:
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
02.02.04.05
02.02.04.06
02.02.05
02.02.05.01
02.02.05.02
02.02.05.03
02.02.05.04
02.02.05.05
02.02.05.06
02.03
02.03.01
02.03.01.01
02.03.01.02
02.03.01.03
Credencial de jornalista
Pauta para a imprensa
Release e sinopse
Site institucional
Editorao e programao visual
Modelo de diagramao para matrias de site institucional
Produo de registros de imagem e som
Banco de imagem
Registro fotogrfico
Registro sonoro
Vdeo institucional
Cerimonial e relaes pblicas
Elaborao de normas para recepes oficiais
Normas do Cerimonial Pblico
Apoio logstico
Comunicado de instruo de servio
Memorando solicitando contingente
Ofcio solicitando ajudantes de ordem
Requisio de veculo
Relaes institucionais
Expediente de indicaes polticas
Expediente de solicitao de apoio poltico-financeiro
Redao ou traduo de correspondncias e
comunicados
Comunicado de luto oficial
Comunicado sobre a realizao de cerimnia oficial
Ofcio de agradecimento, cumprimento, despedida ou
psames
Ofcio encaminhando o programa e o cerimonial da
solenidade ou recepo
Ofcio para autoridade diplomtica ou consular
Ofcio solicitando servios de traduo
Atendimento consular
Cadastro de datas nacionais
Cadastro do corpo consular
Expediente referente emisso de identidade consular
Ficha de atualizao de dados consulares
Livro de atas de expedio de identificao consular
Processo de designao de autoridade consular
Promoo de eventos ou cerimnias oficiais
Organizao de eventos ou cerimnias oficiais
Agenda de eventos
Cadastro de autoridades estrangeiras recebidas
Cadastro de comendas outorgadas
10
02.03.01.04
Subfuno:
Atividade:
Documento:
Atividade:
Documentos:
Atividade:
Documentos:
02.03.01.05
02.03.01.06
02.03.01.07
02.03.01.08
02.03.01.09
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02.03.01.13
02.03.01.14
02.04
02.04.01
02.04.01.01
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02.04.02.01
02.04.02.02
02.04.02.03
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02.04.03.01
02.04.03.02
02.04.03.03
02.04.03.04
02.04.03.05
02.04.03.06
02.04.03.07
Atividade:
02.04.04
Documentos:
02.04.04.01
02.04.04.02
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
Funo:
Subfuno:
02.04.04.03
02.04.04.04
02.04.04.05
02.04.04.06
02.05
02.05.01
02.05.01.01
02.05.01.02
02.05.01.03
03
03.01
11
Atividade:
Documentos:
03.01.01
03.01.01.01
03.01.01.02
03.01.01.03
03.01.01.04
03.01.01.05
03.01.01.06
03.01.01.07
03.01.01.08
Atividade:
Documentos:
03.01.01.09
03.01.01.10
03.01.01.11
03.01.02
03.01.02.01
03.01.02.02
03.01.02.03
03.01.02.04
03.01.02.05
03.01.02.06
03.01.02.07
03.01.02.08
03.01.02.09
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
humanos
Elaborao de estudos e pesquisas
Processo de estudo de poltica salarial
Processo de estudo para aperfeioamento de mtodos e
tcnicas de recrutamento e seleo
03.01.02.10
03.01.02.11
03.01.02.12
03.02
03.02.01
03.02.01.01
03.02.01.02
03.02.01.03
03.02.01.04
03.02.01.05
03.02.01.06
12
preenchimento de funo-atividade mediante admisso
03.02.01.07
03.02.01.08
03.02.01.09
03.02.01.10
03.02.01.11
03.02.01.12
03.02.01.13
Atividade:
Documentos:
03.02.02
03.02.02.01
03.02.02.02
03.02.02.03
03.02.02.04
03.02.02.05
03.02.02.06
03.02.02.07
03.02.02.08
03.02.02.09
03.02.02.10
03.02.02.11
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
03.02.02.12
03.02.02.13
03.03
03.03.01
03.03.01.01
Atividade:
03.03.01.02
03.03.01.03
03.03.01.04
03.03.01.05
03.03.01.06
03.03.01.07
03.03.01.08
03.03.01.09
03.03.02
13
de funo-atividade, provimento de cargo, vacncia e
substituio
Documentos:
Atividade:
Documentos:
Atividade:
Documentos:
03.03.02.01
Comunicado de falecimento
03.03.02.02
03.03.02.03
03.03.02.04
03.03.02.05
03.03.02.06
03.03.02.07
03.03.02.08
03.03.02.09
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03.03.02.11
03.03.03
03.03.03.01
03.03.03.02
03.03.03.03
03.03.03.04
03.03.03.05
03.03.03.06
03.03.03.07
03.03.03.08
03.03.03.09
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03.03.03.11
03.03.03.12
03.03.03.13
03.03.03.14
03.03.04
03.03.04.01
03.03.04.02
03.03.04.03
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03.03.04.06
03.03.04.07
03.03.04.08
03.03.04.09
03.03.04.10
Aviso prvio
Comunicado de dispensa ou desligamento
Comunicado de excluso de pessoal da Frente de Trabalho
Contrato individual de trabalho
Livro de registro de empregados
Pedido de demisso
Processo de admisso para prestao voluntria de servios
Processo de contratao de estagirio
Processo de resciso de contrato individual de trabalho
Recibo de entrega de comunicado de dispensa
Recibo de entrega de requerimento do seguro-desemprego
Relatrio de dbito
Termo aditivo ao contrato individual de trabalho
Termo de resciso de contrato individual de trabalho
Concesso de direitos, vantagens e benefcios
Aviso de frias
Escala de frias
Escala de licenas-prmio
Pedido de reteno ou suplementao do auxlioalimentao
Processo de afastamentos ou licenas
Processo de aposentadoria
Processo de aposentadoria e penso de advogados,
economistas e serventurios
Processo de complementao de proventos de
aposentadoria
Processo de complementao do valor da penso
Processo de concesso de direitos e benefcios
14
03.03.04.11
03.03.04.12
03.03.04.13
03.03.04.14
03.03.04.15
Atividade:
Documentos:
Atividade:
Documentos:
03.03.04.16
03.03.04.17
03.03.04.18
03.03.04.19
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03.03.04.23
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03.03.04.25
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03.03.04.27
03.03.04.28
03.03.04.29
03.03.04.30
03.03.05
03.03.05.01
03.03.05.02
03.03.05.03
03.03.05.04
03.03.05.05
03.03.05.06
03.03.05.07
03.03.06
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03.03.06.03
03.03.06.04
03.03.06.05
03.03.06.06
15
03.03.06.07
03.03.06.08
03.03.06.09
03.03.06.10
03.03.06.11
Atividade:
Documentos:
03.03.06.12
03.03.07
03.03.07.01
03.03.07.02
03.03.07.03
03.03.07.04
03.03.07.05
03.03.07.06
Atividade:
Documentos:
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
03.03.07.07
03.03.08
03.03.08.01
03.03.08.02
03.03.08.03
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03.04
03.04.01
03.04.01.01
03.04.01.02
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03.04.01.10
03.04.01.11
03.04.01.12
16
03.04.01.13
03.04.01.14
03.04.01.15
Atividade:
Documentos:
03.04.01.16
03.04.01.17
03.04.01.18
03.04.02
03.04.02.01
03.04.02.02
servio
03.04.02.03
03.04.02.04
03.04.02.05
03.04.02.06
03.04.02.07
Subfuno:
Atividade:
Documentos:
03.05
03.05.01
03.05.01.01
03.05.01.02
03.05.01.03
03.05.01.04
03.05.01.05
03.05.01.06
03.05.01.07
03.05.01.08
03.05.01.09
03.05.01.10
03.05.01.11
03.05.01.12
17
03.05.01.13
03.05.01.14
03.05.01.15
03.05.01.16
03.05.01.17
03.05.01.18
03.05.01.19
03.05.01.20
03.05.01.21
03.05.01.22
03.05.01.23
03.05.01.24
03.05.01.25
03.05.01.26
03.05.01.27
03.05.01.28
03.05.01.29
03.05.01.30
Atividade:
Documentos:
pagamento
Processo de diferena de vencimentos
Processo de dispensa de reposio de vencimentos
Processo de estorno ou reposio
Processo de guias de recolhimento de PIS/PASEP
Processo de inscrio para consignao em Folha de
pagamento
Processo de pagamento a quem de direito
Processo de pagamento de frias e licena-prmio em
pecnia
Processo de pagamento do salrio-maternidade
Processo de pedido de ressarcimento do PIS/PASEP
Processo de renncia de proventos
Processo de unificao de critrios de pagamento
Processo para cancelamento de inscrio no IAMSPE
Processo para pagamento de benefcio da Lei de Guerra
Processo para pagamento de penso - Segurana Pblica
Processo para pagamento de penso alimentcia
Processo para pagamento de penso auxlio-acidente
Processo para pagamento de penso especial
Processo para pagamento de penso especial a
participantes da Revoluo Constitucionalista de 1932
03.05.01.31
03.05.01.32
03.05.01.33
03.05.01.34
03.05.01.35
03.05.02
03.05.02.01
03.05.02.02
03.05.02.03
03.05.02.04
03.05.02.05
03.05.02.06
03.05.02.07
03.05.02.08
03.05.02.09
de
de
de
ou
da
de
de
18
03.05.02.10
03.05.02.11
03.05.02.12
03.05.02.13
03.05.02.14
03.05.02.15
03.05.02.16
03.05.02.17
03.05.02.18
03.05.02.19
03.05.02.20
03.05.02.21
03.05.02.22
03.05.02.23
03.05.02.24
03.05.02.25
03.05.02.26
03.05.02.27
03.05.02.28
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03.06.01.10
representao
Quadro demonstrativo da Folha de pagamento de Autarquias
e Fundaes
Relao de crdito bancrio
Relatrio anual da Folha de pagamento
Relatrio com o total de consignao por entidade
Relatrio com quantidade de holleriths
Relatrio comparativo da Folha de pagamento
Relatrio de 1/3 de frias por Secretaria
Relatrio de auditoria da Folha de pagamento
Relatrio de auditoria do Sistema de Despesa de Pessoal do
Estado - ACCA
Relatrio de consolidao de despesa da Folha de
pagamento - CLD-045
Relatrio de custeio por entidade consignatria
Relatrio de histrico funcional
Relatrio de liberao financeira s Autarquias e Tribunais
Relatrio de ordens de crdito complementar emitidas
mensalmente
Relatrio de pagamento de pr-labore
Relatrio de pagamento de substituio de funo
Relatrio de pagamentos no efetuados
Relatrio de recolhimento de encargos sociais
Relatrio de retribuio de funo de ensino
Relatrio de vencimentos e descontos
Relatrio dirio de operaes realizadas
Relatrio mensal de 13. salrio
Relatrio resumido de consolidao de despesa da Folha de
pagamento - CLD-60
Requerimento de iseno de contribuio previdenciria
Segurana e medicina do trabalho
Controle ambiental e preservao da sade
Atestado de origem
Certificado de Aprovao de Instalaes - CAI
Certificado de Aprovao do Equipamento de Proteo
Individual - CAEPI
Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT
Dados Informativos de Acidentes - DIA
Declarao das instalaes
Dossi de campanha de preveno
Inqurito sanitrio de origem
Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho LTCAT
Laudo tcnico pericial de riscos ambientais
19
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Nota de reserva
Ordem bancria
Programao de desembolso
Adiantamento de despesas
Balancete de despesas com adiantamento
Ficha de controle de adiantamentos
Processo de adiantamento
Recibo de adiantamento
Relao de adiantamentos concedidos
Prestao de contas e controle interno
Processo de prestao de contas de adiantamento
Processo de relatrio de auditoria do Tribunal de Contas do
Estado de So Paulo
Relatrio de gesto fiscal
Relatrio e pareceres relativos auditoria e controle interno
para o Tribunal de Contas do Estado de So Paulo
Relatrio para consulta das prestaes de contas
Relatrio resumido da execuo oramentria
Pagamento de despesas especficas
Planilha de pagamento de dirias e ajuda de custo
Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos
Processo de pagamento ao PASEP
Processo de pagamento de anuidade de rgos ou
entidades de classe
Processo de pagamento de condomnio
Processo de pagamento de contas de utilidade pblica
Processo de pagamento de despesas inscritas em restos a
pagar
Processo de pagamento de dirias e ajuda de custo
Processo de pagamento de FGTS
Processo de pagamento de gratificao de representao
Processo de pagamento de honorrios
Processo de pagamento de impostos e taxas
Processo de pagamento de indenizao
Processo de pagamento de INSS
Processo de pagamento de multa sobre terrenos e imveis
prprios do Estado
Processo de pagamento de precatrio
Processo de pagamento de restituio
Controle da receita
Demonstrativo mensal de arrecadao
Processo de aplicao financeira
Processo de cobrana da dvida ativa
27
05.02.09.04
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06.01.01.01
28
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Atividade:
Documentos:
Regimento interno
Autuao e protocolo
Despacho de devoluo origem
Livro de controle interno de documentos
Livro de registro de entrada de documentos avulsos
Livro de registro de processos
Classificao de documentos
Plano de classificao de documentos
Distribuio e acompanhamento do trmite
Ficha de controle da tramitao
Relao de remessa de documentos
Requisio de processo
Arquivamento
Cadastro de ingresso de documento
Relao de recolhimento de documentos
Relao de transferncia de documentos
Avaliao e destinao de documentos
Processo relativo aos trabalhos da Comisso de Avaliao
de Documentos de Arquivo
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Ficha catalogrfica
Ficha matriz
Guia, inventrio, catlogo, ndice
Relao de documentos e cdigos de assuntos
Controle de acervos
arquivstico, bibliogrfico,
museolgico ou artstico
Cadastro de usurios
Ficha de tombo
Formulrio de consulta de livros ou documentos
Formulrio de emprstimo de livros ou documentos
Formulrio de Emprstimo entre Bibliotecas - EEB
Mapa topogrfico de arquivo
Ofcio de transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico,
museolgico ou artstico
Ofcio relativo aquisio de acervos arquivstico,
bibliogrfico, museolgico ou artstico
Processo de aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico,
museolgico ou artstico
Processo de emprstimo de acervos arquivstico,
bibliogrfico, museolgico ou artstico
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29
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