Universidad Autnoma de Baja

California
Centro de Ingeniera y Tecnologa

Manual interno de
operacin de la tutora
acadmica

Valle de las Palmas, BC. Abril de 2012.

I.Introduccin
La Universidad Autnoma de Baja California concibe la tutora acadmica como el
proceso mediante el cual se hace disponible la informacin sistemtica al tutorado, que le
permite la planeacin y desarrollo de su proyecto acadmico y profesional, a travs del
acompaamiento de un tutor, quien reconoce, apoya y canaliza las necesidades especficas
que le plantea el tutorado, considerando la normatividad y apoyos institucionales disponibles
que responden a estas necesidades, respetando en todo momento la libertad del estudiante en
la toma de las decisiones de su trayectoria acadmica.
El Centro de Ingeniera y Tecnologa (CITEC), como unidad adscrita a la UABC,
entiende la importancia de la actividad tutorial. Por esta razn, este manual est orientado a
proporcionar las guas para la prestacin del servicio de tutora a los estudiantes como parte de
su formacin y trayectoria acadmica.

II. Justificacin
La Universidad Autnoma de Baja California (UABC) tiene como misin promover
alternativas viables para el desarrollo social, econmico, poltico y cultural de la entidad y del
pas, en condiciones de pluralidad, equidad, respeto y sustentabilidad, y con ello contribuir al
logro de una sociedad ms justa, democrtica y respetuosa de su medioambiente. Para
lograrlo, se apoya fuertemente en la formacin integral, capacitacin y actualizacin de
profesionistas autnomos, crticos y propositivos, con un alto sentido tico y de
responsabilidad social y ecolgica, que les facilite convertirse en ciudadanos plenamente
realizados, capaces de insertarse en la dinmica de un mundo globalizado, de enfrentar y
resolver de manera creativa los retos que presenta su entorno actual y futuro.

A partir de la incorporacin del Nuevo Modelo Educativo de la UABC, se desarroll e

implement el Programa Institucional de Tutoras, cuyo fin principal es apoyar el desarrollo
integral de los estudiantes, tanto acadmico como personal, a travs de acciones tutoriales, de
asesora u orientacin, para lograr entre otras cosas, garantizar que los estudiantes adquieran
las competencias bsicas, genricas y especificas acordes a su carrera profesional, disminuir
los ndices de reprobacin y los de desercin y, en consecuencia, mejorar el ndice de
eficiencia terminal.
III. Objetivos
Regular la aplicacin del programa de tutoras dentro del Centro de Ingeniera y
Tecnologa, acorde a los lineamientos generales para la operacin de las tutoras acadmicas
emitidos por la Universidad Autnoma de Baja California, para apoyar la formacin integral y
reducir los ndices de rezago y desercin escolar de los estudiantes.

IV. Estructura organizacional

La operacin de las tutoras en CITEC depende de coordinacin de tutoras, la cual
depende de la coordinacin de formacin bsica. A continuacin se describe la lnea de mando,
en orden descendente, que sigue la coordinacin de las acciones tutoriales en CITEC.
Jefe de Centro
Subjefe del centro
Coordinador de formacin bsica
Responsable de tutoras

V. Modalidades de la tutora acadmica

En concordancia con los lineamientos generales para la operacin de las tutoras
acadmicas emitidos por la Universidad Autnoma de Baja California, en CITEC se tendrn
las siguientes modalidades de tutoras, las cuales puede ser programadas o no programadas:
i.

Individual. Cuando la atencin y el seguimiento es personalizada por parte de un

tutor hacia un tutorado.

ii.

Grupal. Cuando la atencin y seguimiento se brinda a un grupo de estudiantes

que tienen necesidades acadmicas en comn.

iii.

Presencial. Cuando la atencin se brinda de manera individual o grupal, estando

presentes fsicamente el tutor y tutorado.

iv.

No presencial. Cuando la atencin que se brinda de manera individual o grupal a

travs de las diversas tecnologas de la informacin y comunicacin.

VI.

Tipos de tutores
En concordancia con los lineamientos generales para la operacin de las tutoras

acadmicas emitidos por la Universidad Autnoma de Baja California, en CITEC se tendrn

las siguientes tipos de tutores:
i.

Tutor de tronco comn: El asignado al estudiante durante su trnsito en el

tronco comn.

ii.

Tutor de programa educativo: El asignado al estudiante al concluir el tronco

comn o desde su ingreso hasta su egreso del programa educativo.

VII.
Mecanismos de operacin de la tutora acadmica
a. Proceso de asignacin de tutores
i.

La distribucin de los tutorados entre los alumnos se har de manera equitativa

con respecto a la carga de trabajo y responsabilidades de cada tutor.

ii.

Cada tutor deber tener, preferentemente y solamente s las condiciones del centro
lo permiten, alumnos de no ms de 3 carreras diferentes, siendo lo ptimo tener
alumnos de solamente una carrera.

iii.

En el caso de los alumnos de tronco comn, se tomar en cuenta la carrera a la

que tienen contemplado asignarse.

iv.

Los cambios de tutor-tutorado se harn a juicio del responsable de tutoras y bajo

las siguientes condiciones:
1. Si el tutorado expresa y comprueba al responsable de tutoras problemas con
su tutor que dificulten o daen la relacin tutor-tutorado.
2. Si el tutor expresa y comprueba al responsable de tutoras problemas con su
tutorado que dificulten o daen la relacin tutor-tutorado.
3. Si las condiciones del centro as lo ameritan.
4. A peticin del jefe del centro.

b. Capacitacin del uso del sistema para tutores y tutorados

i.

La capacitacin en el sistema institucional de tutoras a los nuevos tutores se

llevar a cabo en un plazo no mayor a 2 semanas despus de que se le asignen sus
tutorados.

ii.

La capacitacin a los tutores que ya han dado tutoras al menos un semestre antes
al que est en curso, se har a peticin de los interesados y en un plazo no mayor
a un mes de la peticin.
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iii.

Los tutores que tengan problemas utilizando el sistema institucional de tutoras,

debern solicitar capacitacin al responsable de tutoras.

c. Programacin de la sesiones de tutora acadmica

i.

Cada tutor deber programar obligatoriamente una tutora grupal, en un plazo no

mayor al mes de comenzado el semestre, con los alumnos que no haya tenido
asignados el semestre anterior.

ii.

Cada tutor deber tener al menos una sesin individual con sus tutorados durante
el semestre; la sesin puede ser programada o no programada.

iii.

Cada tutor deber programar obligatoriamente una tutora no presencial, en un

plazo de entre una semana y tres semanas antes de las inscripciones, para notificar
a sus estudiantes sobre los mecanismos de inscripcin.

d. Difusin
i.

La difusin de la informacin referente a las tutoras, por parte del responsable de

tutoras, se har principalmente a travs de la pgina Web institucional, aunque
tambin pueden incluirse otros medios como notificaciones verbales o el uso de
diferentes tecnologas de informacin y comunicacin existentes.

ii.

La difusin de la informacin referente a las tutoras, por parte del tutor, se har
obligatoriamente a travs del sistema institucional de tutoras, aunque tambin
pueden incluirse otros medios como notificaciones verbales o el uso de diferentes
tecnologas de informacin y comunicacin existentes.

e. Seguimiento y evaluacin
i.

Del tutor
1. El tutor deber enviar al responsable de tutoras y al subjefe del centro el
reporte semestral de tutoras incluido en la seccin XIII de este manual.

2. Los tutorados debern llenar la evaluacin del tutor incluida en el sistema

institucional de tutoras.
ii.

Del tutorado
1. El seguimiento y evaluacin de los tutorados ser responsabilidad de cada
tutor.
2. Los tutores debern notificar por escrito al responsable de tutoras cuando se
presente algn problema con alguno de sus tutorados.

iii.

De la tutora acadmica
3. El seguimiento a la tutora acadmica es responsabilidad del responsable de
tutoras.
4. Al final de cada semestre, el responsable de tutoras deber presentar un

reporte evaluatorio de la actividad tutoral al coordinador de formacin bsica

del centro.

VIII.
Funciones
a. Del responsable de la tutora acadmica
En concordancia con los lineamientos generales para la operacin de las tutoras
acadmicas emitidos por la Universidad Autnoma de Baja California, en CITEC se definen
las siguientes responsabilidades para el responsable de la tutora acadmica:
i.

Solicitar ante la subjefatura de CITEC la asignacin oficial de horas de tutora a

los profesores de tiempo completo y de medio tiempo de la unidad acadmica.

ii.

Verificar la asignacin oficial de horas de tutora a los profesores de tiempo

completo y de medio tiempo de la unidad acadmica.

iii.

Elaborar y/o actualizar un manual de tutoras acadmicas de la unidad acadmica,

de conformidad con los lineamientos que dicte la UABC.

iv.

Elaborar un plan de actividades por periodo escolar.

v.

Asignar un tutor a cada estudiante desde su ingreso.

vi.

Establecer un nmero mnimo de sesiones de tutora acadmica por tutorado en

cada periodo escolar en cualquiera de sus modalidades.

vii.

Identificar las necesidades de formacin y capacitacin de los tutores y brindar las

facilidades para cubrirlas.

viii.

Organizar la capacitacin en el uso del Sistema Institucional de Tutoras al tutor y

al tutorado.

ix.

Organizar la capacitacin al tutor sobre la fundamentacin de las tutoras, as

como de la informacin bsica institucional necesaria para las tutoras de los
alumnos.

x.

Llevar a cabo seguimiento y evaluacin permanente de las tutoras acadmicas.

xi.

Entregar en tiempo y forma la informacin pertinente requerida por los

departamentos de Formacin Bsica y Formacin Profesional y Vinculacin
Universitaria.

xii.

Propiciar encuentros entre tutores, que permitan la reflexin y retroalimentacin

sobre la actividad tutorial.

b. Del tutor
En concordancia con los lineamientos generales para la operacin de las tutoras
acadmicas emitidos por la Universidad Autnoma de Baja California, en CITEC se definen
las siguientes responsabilidades para el tutor:
i.

Convocar a los tutorados, en cualquiera de las modalidades, las sesiones

establecidas por la unidad acadmica durante cada ciclo escolar, como mnimo.
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ii.

Establecer comunicacin y obtener la informacin general del tutorado a fin de

conocer su proyecto acadmico.

iii.

Reconocer las necesidades especficas que le plantea el tutorado y orientarlo o

canalizarlo considerando los servicios institucionales de apoyo acadmico.

iv.

Consultar peridicamente al SIT para dar seguimiento al avance acadmico de sus

tutorados.

v.

Motivar la toma de decisiones acertada del tutorado para avanzar con xito en su
trayectoria acadmica y en su futura insercin laboral acorde con su proyecto
profesional.

vi.

Brindar informacin adicional sobre la estructura y organizacin del plan de

estudios, normatividad universitaria pertinente, modalidades de aprendizaje y
obtencin

de

crditos,

servicios

de

apoyo

acadmico

actividades

extracurriculares.
vii.

Habilitar las unidades de aprendizaje en el SIT para efectos de reinscripcin,

acorde con el avance del proyecto acadmico del tutorado, y de la normatividad
universitaria.

viii.

Adquirir permanentemente la capacitacin necesaria para ejercer la actividad

tutorial.

c. Del tutorado
En concordancia con los lineamientos generales para la operacin de las tutoras
acadmicas emitidos por la Universidad Autnoma de Baja California, en CITEC se definen
las siguientes responsabilidades para el tutorado:
i.

Proporcionar y actualizar oportunamente la informacin solicitada en el SIT.

ii.

Consultar peridicamente al SIT para dar seguimiento a su avance acadmico y

estar informado de los diversos requerimientos, servicios y opciones disponibles
institucionalmente para su adecuado desarrollo acadmico.
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iii.

Aprovechar las posibilidades del modelo educativo de la Universidad de acuerdo

con sus intereses y necesidades acadmicas.

iv.

Atender las sesiones de tutoras que le sean requeridas.

v.

Solicitar las tutoras adicionales cuando lo requiera.

vi.

Dar seguimiento a la orientacin y canalizacin sugeridas por el tutor.

vii.

Participar en los procesos de evaluacin de las tutoras.

viii.

Acudir a las tutoras para obtener las autorizaciones referidas en los artculos 35,
37 y 73 del Estatuto Escolar.

IX. Sanciones
i.

Se formar un comit regulador de la accin tutoral, el cual tendr como funcin

analizar y sancionar el incumplimiento a cualquiera de las clausulas de este
manual.

ii.

El comit regulador de la accin tutoral estar conformado por

i. El subjefe acadmico del centro.
ii. El coordinador de formacin bsica del centro.
iii. El responsable de tutoras del centro.

iii.

En caso de existir conflicto de intereses de alguno de los miembros del comit en

la evaluacin de algn caso en particular, el jefe del centro deber proponer a otro
miembro para que participe nicamente para ese caso.

iv.

El jefe del centro ser en encargado de hacer vlida las sanciones

correspondientes.

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X. Servicios de apoyo acadmico institucional

i.

Asesora y tutoras de los alumnos;

ii.

Orientacin educativa y psicopedaggica;

iii.

Sistema Universitario de Becas;

iv.

Programa de emprendedores universitarios;

v.

Intercambio Estudiantil;

vi.

Programas deportivos y de difusin cultural;

vii.

La bolsa de trabajo estudiantil;

viii.

Programas de conservacin y mejoramiento del medio ambiente;

ix.

Programa de vinculacin con los ex alumnos de la Universidad, y

x.

Todos aquellos programas que autorice el rector que propicien la generacin de

un ambiente de integracin e identificacin con la Universidad, pero tambin de
vinculacin con los diversos sectores de la sociedad en el mbito regional,
nacional e internacional.

XI. Ligas de inters

Sistema institucional de tutoras: http://tutorias.uabc.mx
Pgina institucional de CITEC: http://citecuvp.tij.uabc.mx
Pgina del mdulo de reinscripciones: http://reinscripciones.uabc.mx

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XII.

Formatos para seguimiento y evaluacin de la actividad tutorial

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA

CENTRO DE INGENIERIA Y TECNOLOGIA (CITEC)
REPORTE GENERAL DE TUTORIA ACADEMICA
Nombre del Tutor:
No. Empleado:

Periodo:
INFORMACION SOBRE LA TUTORIA

INFORMACION DEL ALUMNO

(Marque con una X la respuesta que aplique por cada alumno atendido)

Estado Acadmico
Nombre

Matricula

Regular

Irregular

Modalidad
Personal

En
lnea

Apoyo Requerido
No.
Veces

Econmico
(Beca, Crdito,
etc.)

Acadmico

Informacin
/ Tramite

Canalizacin al
Depto.
Psicopedaggico

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