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DOCUMENTACION GENERAL

"Ao de la Consolidacin del Mar de


Grau"

UNIVERSIDAD NACIONAL
JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE EDUCACIN
CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

Presentado por:

Pacheco Olivares, Rosmel David


Sarrin Carbajal, Luis Enrique
Vergara Salazar, Brandom Jhanovich
Villanueva Galan, Felix Antonio
Shicshi Pinto, Antony Juan
Vega Villanueva, Brayan
Pea Samar, Ivan

Maestra: Lino Torero, Yessica


Huacho-Per
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DOCUMENTACION GENERAL
2016

DEDICATORIA
Primero y antes que todo, dar gracias a
Dios por estar con cada uno de nosotros
en cada paso que damos, por fortalecer
nuestros
corazones
e
iluminando
nuestras mentes y por haber puesto en
nuestros caminos a aquellas personas
que han sido nuestro soporte y compaa
durante todo el periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a nuestras
familias por el esfuerzo realizado por
ellos. El apoyo en nuestros estudios, de
ser as no hubiese sido posible realizar
nuestros propsitos y objetivos y de esa
manera sentirnos satisfechos por lo
obtenido.

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DOCUMENTACION GENERAL

INDICE

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DOCUMENTACION GENERAL

Introduccin
Los comprobantes de pago o documentos mercantiles tan les
boletas de ventas, tickets, notas de dbito, vale, liquidacin
de compra es de vital importancia tanto para los comercios
y/o empresas como para el Estado.
La misin de los documentos mercantiles es fundamental ya
que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las
partes que intervienen en una determinada operacin.
Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin
comercial y por ende son el elemento esencial para la
contabilizacin de tales acciones.
Estos documentos permiten verificar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad.

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1. La Letra de Cambio
1.1. Qu es una letra de cambio?
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una
persona, librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada
cantidad de dinero, en una fecha determinada o de vencimiento.
El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero
llamado beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha
transmitido o endosado la letra de cambio.

1.2. Quines intervienen en una letra de cambio?


En la emisin y circulacin de una letra de cambio intervienen las
siguientes personas:

El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la


letra de cambio para que el deudor o librado la acepte y se haga
cargo del pago del importe de la misma.

El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio


cuando llegue la fecha indicada o de vencimiento. El librado puede
aceptar o no la orden de pago dada por el librador y en caso de
que la acepte, quedar obligado a efectuarlo. En este caso al
librado se le denominar aceptante.

El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona


que tiene en su poder la letra de cambio y a quien se le debe
abonar.

Tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las siguientes


personas:

El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite a un


tercero.

El endosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la letra (el que


recibe la letra)

El avalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra.


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1.3 Qu es la aceptacin de letra de cambio?


Es la declaracin del librado (deudor) que se contiene en la letra de
cambio y por la que asume la obligacin de pagar al que la tenga en su
poder (el librador o un tercero llamado tomador, portador, tenedor o
beneficiario, si el librador transmiti o endos la letra) cuando llegue
su vencimiento.
Con esta declaracin el librado se convierte en aceptante, esto es, en
el obligado principal y directo.
Sin la aceptacin, el librado no estar obligado al pago de la letra de
cambio, independiente de las acciones que quepan ejercitar contra l
por la negativa a firmar la letra.
Si el librado no acepta la letra, el beneficiario de la letra de cambio o
tenedor podr dirigirse contra el librador para reclamar su pago.
As, la aceptacin:

Debe realizarse por el librado mediante la firma de la letra de


cambio.

Puede ser total o parcial respecto a la cantidad consignada en la


letra de cambio.

La aceptacin no puede estar sujeta a ninguna condicin.

1.4 Qu es el endoso?
Es la declaracin contenida en la letra por la que el librador transmite a
otra persona o endosatario, los derechos de cobro derivados de la letra
de cambio.
El endosatario es, por tanto, el beneficiario de la letra de cambio y tras
el endoso se convierte en el tenedor, tomador o portador de la misma.
El endosatario adquiere la titularidad del crdito que se contiene en la
letra de cambio con los mismos derechos que tena el librador.

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La letra, salvo que en ella se incluya la clusula no endosable, podr
transmitirse por endoso en repetidas ocasiones. El endosatario se
convertir entonces en endosante y as sucesivamente.
El endosante, por su parte, garantiza la aceptacin y el pago de la letra
de cambio frente a los que la vayan adquiriendo con posterioridad, y
ser imprescindible su firma para que el endoso sea efectivo. Esta
garanta puede ser excluida mediante la clusula sin garanta.
No es posible realizar un endoso parcial, esto es, de parte de la cantidad
que figura en la letra.
El endoso al portador o en blanco supone la falta de designacin de la
persona del endosatario por lo que, en estos casos, la letra circula como
un ttulo al portador.

1.5 EL Aval
Es la declaracin contenida en la letra
finalidad garantizar el pago de la letra de cambio.

que

tiene

como

El avalista asume junto al librado la responsabilidad del pago de la letra


de cambio.
El avalista slo responde del pago de la letra si sta ha
sido aceptada por el librador y siempre dentro los lmites en que esta
aceptacin se haya producido; as si la aceptacin fue parcial, tambin lo
ser el aval.
El avalista puede ser una o ms personas.
Se podrn ejercer acciones contra el avalista cuando la letra, una vez
presentada al cobro, resulte impagada y se levante el protesto por la
falta de pago.
Si el avalista paga la letra de cambio, podr exigirle al librado o deudor
que le devuelva la suma abonada en su nombre.

1.6 Qu es el protesto?
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Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido
la falta de aceptacin o de pago de la letra de cambio. El protesto
notarial puede ser sustituido por una declaracin firmada por el librado
en la que conste su negativa a aceptar o pagar la letra.
En el protesto, el Notario levantar acta en la que se reproducir la letra
de cambio comunicando al librado que la letra ha sido protestada.
El librado dispondr de 2 das hbiles para pagar la letra ante el Notario,
en cuyo caso le ser entregada, o para formular las alegaciones que
estime convenientes.
Transcurrido el plazo sin que se haya pagado la letra, el Notario
devolver al tenedor la letra y el acta de protesto, con las
manifestaciones del librado, en el caso de que las haya realizado, para
que ejercite las acciones legales oportunas contra el librado.
La necesidad de protesto para reclamar el pago de la letra de cambio,
puede eliminarse mediante la introduccin de la clusula sin
gastos o sin protesto en la letra de cambio.
El protesto debe realizarse en los 5 das siguientes a la fecha del
vencimiento de la letra.

1.7 La Forma de letra de cambio


La letra se debe expedir en impreso oficial o timbre emitido por el
Estado, y su importe estar en proporcin a la cuanta que se refleja en
la misma.
La insuficiencia del timbre de la letra puede conllevar dificultades para
emprender acciones contra el deudor en el caso de que sta sea
impagada.
Con la compra del impreso estamos abonando el Impuesto
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.

1.8 Requisitos que debe contener la letra de cambio


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de

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Son los siguientes:

La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto


del Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la
redaccin del documento.

La orden de pagar una suma determinada. Esta orden no puede


estar sujeta a la condicin de que suceda un hecho futuro o
incierto. Por otra parte, si la cantidad a abonar reflejada en letra
no coincide con la expresada en nmeros, la cantidad indicada en
letras prevalecer sobre la indicada en cifras.

Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado.

La fecha de vencimiento. Si el vencimiento no est indicado, se


entender que la letra de cambio es pagadera a la vista, esto es,
a su presentacin. Dependiendo de su vencimiento, la letra puede
emitirse:

A fecha fija: El da del vencimiento ser el que conste en la


letra de cambio.

A un plazo desde la fecha: El vencimiento tendr lugar


transcurrido un determinado plazo contado desde la fecha
que se indica en la letra y en su cmputo no se tendrn en
cuenta los das inhbiles (domingos y festivos) Si el plazo se
establece por meses stos se computarn de fecha a fecha.

A la vista: La letra ser pagadera en el momento de su


presentacin al cobro.

A un plazo desde la vista: La letra ser pagadera cuando


transcurra el plazo establecido desde el momento que se
acepta o del levantamiento del protesto.

Lugar donde el pago debe efectuarse. Si no se indica, deber


realizarse en el domicilio del librado.

Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a


cuya orden debe realizarse, beneficiario o tomador.
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Lugar y fecha en la que se emiti la letra.

La firma del que gira o emite la letra.

1.9 Clusulas que pueden contenerse en la letra de


cambio
Entre otras, son las siguientes:

Clusula devuelta sin gastos o sin obligacin de protesto:


Implica que no caducarn las acciones cambiarias en contra del
librado, los endosantes o avalistas de ambos, en el caso de que la
letra no sea protestada en tiempo y forma. Si esta clusula se
incluye por un endosante, no caducarn tales acciones, en el
mismo supuesto, respecto de l.

Clusula no endosable: Si el librador ha insertado estas palabras


o una expresin equivalente, la clusula no podr transmitirse por
endoso.

Clusula de intereses: En estos casos el librado deber abonar el


importe de la letra y, adems, los intereses que se devenguen
desde la fecha de emisin de la letra hasta su pago.

Slo puede establecerse esta clusula en las letras a la vista o a


un plazo desde la vista y deber indicarse cul es el inters
aplicable.

Letras giradas al propio cargo: El librador y el librado coinciden.

Letras giradas a la propia orden: El librado coincide con el


tomador.

Letras al portador: En los casos en los que el endoso se deje en


blanco o la letra sea librada a la propia orden.

1.10 El descuento de las letras de cambio


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Es la presentacin de la letra de cambio en un banco o entidad
financiera para hacer efectivo su importe antes de la fecha que figura en
la misma como de vencimiento.
El banco abonar el importe de la letra de cambio menos
los intereses que se devenguen desde el momento del pago hasta la
fecha del vencimiento, as como una cantidad establecida en concepto
de comisin.

1.11 Acciones judiciales por el impago de letras de


cambio: El juicio Cambiario
La actuacin contra el deudor de una letra de cambio se inicia
presentando demanda ante
el
Juzgado
de
Primera
Instancia
del domicilio del obligado al pago que debe ir firmada por
abogado y procurador.
En ella se harn constar de forma resumida los hechos que motivan la
reclamacin y, en todo caso, debe acompaarse la letra de cambio cuyo
pago se pretende. En la demanda podr solicitarse que se proceda
al embargo preventivo de los bienes del deudor.
Sin ms trmites, el Juez requerir al deudor para que realice el pago en
el plazo de 10 das y, en su caso, podr ordenar el embargo
preventivo de los bienes del deudor en cantidad suficiente para cubrir el
importe de la deuda as como la cantidad que se estima que se generar
en concepto de intereses de demora, gastos y costas si el deudor no
paga.
Contra este auto, si deniega el embargo preventivo solicitado, el
demandante podr interponer a su eleccin recurso de reposicin y
contra ste, si es desestimatorio, el de apelacin o directamente recurso
de apelacin.
Por su parte, el deudor podr:

Pagar la cantidad reclamada, en cuyo caso sern tambin de su


cargo las costas causadas en el procedimiento.

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Oponerse al requerimiento de pago en el plazo de 5 das desde su


recepcin.

En estos casos el deudor tan slo podr oponerse argumentando o


bien que la firma que obra en la letra no es autntica, o bien, en el
caso de haber sido firmada por representante legal, la falta
de representacin de ste. En estos supuestos el juez
podr alzar los embargos preventivos exigiendo, en su caso, que
se preste garanta suficiente para responder de la deuda (aval
bancario)Sin embargo, este embargo no se levantar en los
siguientes casos:

Si el libramiento, aceptacin, aval o endoso, han sido


intervenidos con expresin de la fecha por Corredor de
Comercio colegiado o las firmas figuran legitimadas en la
misma letra por el Notario.

Si el deudor de la letra de cambio, en el protesto o en el


requerimiento notarial de pago no hubiese negado
categricamente que su firma sea autntica o no hubiese
alegado la falta absoluta de representacin.

Si el obligado en la letra de cambio hubiera reconocido su


firma judicialmente o en documento pblico.

Interponer demanda de oposicin dentro de los 10 das en los que


el demandado ha sido requerido para proceder al pago de la
deuda.

En esta oposicin expondr motivos tales como que la letra ya ha


sido abonada, que ha transcurrido el plazo para exigirle el pago,
que la letra no es vlida etc.

Por tanto, se presentaran dos supuestos:

Si el demandado no formula oposicin en el plazo establecido (5 o


10 das, segn los supuestos), se proceder contra sus bienes que
sern embargados en cantidad suficiente para cubrir el principal,
los intereses y las costas.

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Si el demandado formula oposicin, su escrito le ser notificado al


demandante y el juez citar a las partes a una vista la que
debern concurrir con los medios de prueba de que intenten
valerse para defender sus argumentos.

Si el deudor no comparece a esta vista, se entender


que desiste de su oposicin y se embargarn sus bienes.

Si el acreedor no comparece a la vista, el


pronunciar sobre la oposicin formulada sin orle.

juez

se

Sin ms trmites el juzgado dictar sentencia.


Contra esta sentencia podr interponerse recurso de apelacin lo que no
impedir que la sentencia pueda ejecutarse provisionalmente mientras
que se tramita el recurso.

1.12
Qu
reclamacin?

plazos

tenemos

para

efectuar

esta

Debemos distinguir diversos supuestos dependiendo de quin realice la


reclamacin del pago y contra quin se dirija:

Las acciones cambiarias contra el aceptante de las letras,


prescribirn a los tres aos contados desde la fecha del
vencimiento.

Las
acciones
del tenedor contra
los endosantes y
contra
el librador, prescribirn en el plazo de un ao desde la fecha en
que se realizara el protesto o la declaracin equivalente o de la
fecha de su vencimiento en el caso de que en la letra se incluyera
la clusula sin gastos.

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Las acciones de unos endosantes contra otros y contra el librador,


prescribirn a los6 meses.

Siempre resulta conveniente obtener el consejo de un abogado sobre la


conveniencia o no de iniciar las correspondientes acciones legales as
como de las particularidades que puede presentar el caso concreto.
Puede contratar online ahora mismo nuestros servicios jurdicos.

2 ENTIDAD FINANCIERA
Una entidad financiera es un intermediario del mercado financiero. Las
entidades

financieras

ahorros o cooperativas

de

pueden
crdito,

es

ser bancos, cajas


decir,

intermediarios

de
que

administran y prestan dinero; o empresas financieras, un tipo distinto de


intermediarios financieros que, sin ser bancos, ofrecen prstamos o
facilidades de financiamiento en dinero.

2.1 TIPOS DE ENTIDADES FINANCIERAS


1. BANCOS CENTRALES: Instituciones que ejercen como autoridad
monetaria y como tal son las encargadas de la emisin de dinero
legal y de disear y ejecutar la poltica monetaria del pas. Son
entidades de carcter pblico y tienen como objetivo dos
funciones importantes: Preservar el valor de la moneda y
mantener la estabilidad de precios.
2. BANCOS: Son instituciones privadas (muchos de ellos cotizan en
bolsa) y su labor principal es la concesin de prstamos y la
recepcin de depsitos. Estn regidos por la Ley de Sociedades
Annimas. Existen multitud de tipos de bancos:
Comerciales: Un banco comercial es un tipo de banco o institucin
financiera que ofrece servicios tales como la aceptacin de depsitos,

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prstamos a la empresa y productos bsicos de inversin. (prstamos,

depsitos, crditos, etc)


De
Inversin:
La banca

de

inversin o banca

de

negocios asiste a clientes individuales, empresas privadas y


gobiernos a obtener capital. Un banco de inversin puede
asimismo

ofrecer

servicios

consultivos

compaas

interesadas en fusiones y adquisiciones, y otros servicios

financieros a clientes.
Hipotecarios: Su actividad se centra, exclusivamente, en la
concesin de hipotecas para comprar o rehabilitar una

vivienda.
De Tesorera: Este tipo de entidades dan soporte a
operaciones entre empresas que requieren una importante

aportacin de capital.
3. CAJAS DE AHORRO: Al igual que los bancos, la actividad de las
cajas de ahorro consiste en la captacin de fondos y recursos y en
la concesin de prstamos. Sin embargo, guardan importantes
diferencias respecto a los bancos:
No tienen nimo de lucro

su

naturaleza

jurdica

corresponde a la de las fundaciones.


No pagan impuestos pero, a cambio, tienen la obligacin de
distribuir al menos un tercio de sus beneficios a obras
sociales. Esta finalidad social se canaliza a travs de lo que

se denomina Obra Social.


Las cajas de ahorro han sido, sin duda, las ms damnificadas
por la crisis. La mayora han traspasado sus activos
financieros a entidades bancarias creadas para tal efecto

4. COOPERATIVAS DE CRDITO: son sociedades con personalidad

jurdica propia cuya peculiaridad reside en su doble naturaleza,


como sociedad cooperativa y como entidad de crdito y depsito.
Las cooperativas de crdito suelen ir unidas a una asociacin o
cooperativa de origen industrial o sectorial. Pueden realizar las
mismas operaciones que los bancos y las cajas pero deben
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atender preferentemente las necesidades financieras de sus
socios.

2.2 TIPOS DE DOCUMENTOS FINANCIEROS


1.
2.
3.
4.
5.

El RECIBO
EL VALE
EL CHEQUE
LA LETRA DE CAMBIO
EL PAGAR

2.3 El RECIBO
El recibo es un documento financiero mediante el cual una persona
acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en
efectivo o una cantidad en especie.
Documento expedido por el acreedor y debidamente firmado, por el que
consta haber recibido el importe de la deuda, con lo que el deudor
queda liberado de su obligacin.
Tambin se emplea como comprobante de que un bien ha sido
entregado y como comprobante de efectivo.

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2.4 EL VALE
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una
persona se obliga al pago de una suma determinada.
Tambin se define como una nota escrita que una persona manda a otra
a fin de que mercaderas o dinero sean por cuenta del firmante del
documento.
El Vale es un documento financiero, para pagar un servicio.
Puede suponer un pago total o parcial (descuento).
Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes
habituales para fidelizarlos.

Tambin sirve para darse a conocer a cliente nuevo, ofrecindoles un


servicio ms barato o gratis.

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En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio
adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
El Vale tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa.
Cuando un empleado recibe dinero para comprar algn material o
artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un
adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.

2.5 EL CHEQUE
La ley lo define como una orden escrita y girada contra un banco para
que este pague a su presentacin, el todo o parte de los fondos que el
librador pueda disponer en cuenta corriente.
El cheque es siempre pagadero a la vista.
Cualquier mencin contraria se tendr por no escrita.

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El cheque presentado al cobro antes del da indicado como fecha de
emisin es pagadero el da de presentacin.
El cheque es una orden de pago que no tiene condiciones, y que slo
puede ser emitido por empresas del sistema financiero autorizadas a
mantener

cuentas

corrientes.

Permite realizar un significativo nmero de operaciones y mayormente


es utilizado por las personas jurdicas.
Su principal atributo es que representa un medio de pago que reemplaza
econmicamente al efectivo.
Asimismo, permite llevar un mejor manejo y control de los pagos, y
reduce los riesgos que conlleva utilizar dinero en sus transacciones.

CARACTERSTICAS

El cheque tiene un plazo de presentacin de 30 das, despus de la


fecha de su emisin (en el caso del diferido, desde el da sealado en
ste).
El cheque es pagado al instante de ser presentado, no se puede
consignar en ste una fecha futura para su cancelacin, a excepcin de
los que tienen pago diferido, y que exhiben un formato distinto.
Quien disponga de una cuenta corriente puede solicitar un talonario con
ese tipo de cheques (pago diferido) a su entidad bancaria.

OBLIGACIONES DEL EMISOR DE UN CHEQUE

Comprobar que existan los fondos disponibles para efectuar el pago de


los cheques girados. En caso contrario, debe contar con autorizacin
para sobregirar la cuenta.

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En caso de emita cheques sin fondos, el banco est obligado a cerrar la
cuenta corriente si se deja constancia de la falta de pago por no haber
fondos en dos cheques, y si en un ao la entidad financiera girada
rechaza 10 veces el pago de uno o ms cheques por carecer de fondos,
ya sea que se deje o no la constancia de ello en el mismo ttulo.

CANCELACIN DE OBLIGACIN DE PAGO

Por otro lado, se puede cancelar el pago de un cheque si se denuncia su


prdida o sustraccin, o por otras causas que seala la ley, bajo la
condicin de interponer una demanda judicial de ineficacia respectiva.
Tambin, por rellenarlo con borrones.

TIPOS DE CHEQUE
1. Cheque cruzado: Si un cheque est cruzado diagonalmente en el
anverso por dos lneas paralelas, el dinero deber ser cobrado a
travs de una entidad bancaria que intermedie en el proceso, y no
se podr retirar en efectivo salvo que esta entidad bancaria de la
cual es cliente el cobrador sea la misma que libra el cheque. Esto
se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.
2. Cheque para abono en cuenta. Insertando la clusula para
abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser
cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del
portador.
3. Cheque certificado / conformado. El librado exige al librador
que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos
suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como
acepto clavo visto o bueno escritas por el banco que emiti
el cheque y firmada por el librador.

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La certificacin del cheque transmite la propiedad de la
provisin a la orden del tenedor y produce el descargo del librador.
Desde el momento en que ha sido certificado un cheque, la
provisin correspondiente queda bajo la responsabilidad del
librado, quien deber retirarla de la cuenta del librador y
mantenerla en una cuenta del pasivo con el ttulo de "Cheques
Certificados" u otro ttulo apropiado. El Banco que ha certificado un
cheque asume la obligacin de pagarlo.
4. Cheque de caja o Cheque de Gerencia. Es un cheque expedido
por una institucin de crdito a sus propias dependencias.
Representa una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En
la prctica funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira
de la cuenta del pagador en la fecha de expedicin en lugar de la
de cobro y el librador es el director de la oficina bancaria.
5. Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de
crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus
establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen
llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls.
6. Cheque cancelatorio. Para que todas las personas que no
posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques
para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario,
recurriendo a una entidad financiera o un banco ah adquiriendo
este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido, este
tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros que son
pro solvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el
solo hecho de recibir el cheque es suficiente.
7. Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra
contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentacin
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estipulada

en

el

cheque,

debe

tener

fondos

suficientes

depositados a su orden en la cuenta corriente bancaria.

CASOS EN QUE EL BANCO PUEDE NEGARSE A


PAGARLA

Por falta de fondos.

Por ausencia de algunos de los requisitos esenciales.

Se estuviese raspado, enmendado o borrado.

Por falta de endoso del beneficiario.

Por estar prohibido su pago (quiebra del librador, etc.)

Por dudosa autenticidad de la firma del librador.

Cuando el librador denuncia que fue extraviado o sustrado.

Por endoso tachado, o excedido du limite.

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ENDOSO DEL CHEQUE


Es la firma del beneficiario puesta al dorso del cheque, mediante la cual
se transfiere el dominio del documento o se entrega en cobro.
Todo cheque que se deposite debe ser endosado.
Hay dos formas de endosar un cheque:
Endoso general: Consiste en estampar en el dorso del cheque la firma
y timbre de la razn social si es persona jurdica. Puede ser cobrado por
cualquier persona.
Endoso nominativo: Puede ser cobrado o depositado solo por la
persona a nombre de quien se extiende el endoso.

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2.6 LA LETRA DE CAMBIO


Es un documento mercantil que contiene una promesa u obligacin de
pagar una determinada cantidad de dinero a una fecha de vencimiento.
Constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada
Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador
o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una
tercera persona llamada Librado.

PERSONAS QUE INTERVIENEN

1. El Librado o Girado: Persona a la que se da la orden de pago


(quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el
librador.
2. El Librador o Girador: La persona que ordena hacer el pago, se
exige que la letra de cambio lleve su firma.
3. El Beneficiario o Tomador: Es aquel a cuya orden debe hacerse
el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en
la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; no es
vlida la Letra al Portador.
4. El Fiador o Avalista: Persona que garantiza el pago de la letra.

REQUISITOS INDISPENSABLES

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1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del
Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin
2.
3.
4.
5.
6.

del documento.
La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
Nombre del que debe pagar (Librado).
Indicacin de la fecha de vencimiento.
Lugar donde el pago debe efectuarse.
Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago

(Beneficiario o Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emiti la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).

FUNCIONES
Medio de pago, sustituyendo el pago en dinero.
Instrumento de crdito, garantizando un pago.
Medio para obtener un crdito, mediante descuento bancario.

ACEPTACION DE UNA LETRA DE CAMBIO


Es la declaracin del Librado (deudor) por la que asume la obligacin de
pagar al que tenga en su poder a su vencimiento la letra de cambio.
Si el Librado no acepta o cumple la obligacin el tenedor de la letra
podr dirigirse contra el Librador para reclamar el cumplimiento.

EL ENDOSO
Es la declaracin contenida en la letra por la que el Librador transmite a
otra persona los derechos de cobro.
El endosatario adquiere la titularidad del crdito, se convierte en el
portador de la misma.

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Salvo que se considere No Endosable podr transmitirse por endoso
en varias ocasiones.
El endosante garantiza la aceptacin y pago de la letra frente a los que
vayan adquiriendo con posterioridad y ser imprescindible su firma.

EL AVAL
Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad
garantizar el pago de la letra.
El Avalista asume con el Librado la responsabilidad del pago de la letra.
El Avalista puede ser una o ms personas.
Se podr ejercer acciones contra el avalista cuando una vez presentada
la letra al cobro resulte impagada y se realice el protesto por falta de
pago.
Si el avalista paga la letra podr exigirle al Librado o deudor de devuelva
la suma abonada en su nombre.

EL PROTESTO
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta
de aceptacin o de pago de la letra de cambio.
El protesto debe realizarse en los 8 das siguientes a la fecha de
vencimiento de la letra.

VENCIMIENTO DE LA LETRA

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DOCUMENTACION GENERAL
Se indica de manera expresa en la letra como requisito formal y
determina el momento que ser exigible el pago, puede ser:
A fecha fija, vence el da indicado.
A un plazo contado desde la fecha del libramiento

2.6 EL PAGARE
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros.
Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a
pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero
en una fecha acordada previamente.
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se
pueden transmitir a un tercero.
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DOCUMENTACION GENERAL

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGAR


1. Librador: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la
vista o en una fecha futura fija o determinable.
2. El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse
el pago de la suma de dinero estipulada en el pagar.
3. El Fiador o Avalista: La persona que garantiza el pago del
pagar.
Un pagar es un documento por pagar para el librador y un
documento por cobrar para el tenedor, a su debido tiempo.

2.7 NOTA DE CARGO


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DOCUMENTACION GENERAL
La nota de cargo, es un documento realizado por los contadores y
emitido por unas empresas e informa a otras empresas o personas que
se

les

ha

realizado

un

cargo,

el

cual

se

dirigir

al

titular

correspondiente. Estos cargos son cargos que no se encontraban


contemplados en los movimientos previamente pactados pero que
forman

parte

de

trmites

concernientes

las

transacciones

empresariales ya sea entre empresas o entre empresas y particulares.


Aqu se le informa de cargos extras o concernientes a aspectos o
movimientos como son:
1.
2.
3.
4.
5.

Intereses
Fletes
Moras
Devoluciones
Elevacin de costos etc.

De esta forma la empresa se encuentra informada y podr realizar los


movimientos concernientes a dichos cargos.
Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los
movimientos previamente pactados pero que forman parte de trmites
concernientes a las transacciones empresariales.

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UNIVERSIDAD NACIONAL
DOCUMENTACION
GENERAL
JOS FAUSTINO

SNCHEZ CARRIN

3 RECIBOS DE ARRENDAMIENTO
3.1 DEFINICIN
Es el comprobante de pago que entrega una persona natural por el
monto del alquiler que perciba, para ello debe tener RUC que la SUNAT
le otorga en forma gratuita conjuntamente con la clave SOL para hacer
sus transacciones tributarias.
Ejemplos:

Arrendador (Propietario) de un inmueble a su inquilino.

El arrendador de un bien mueble (p.ej. un automvil) a la persona,


empresa o entidad a quien se lo alquila.

El Recibo por Arrendamiento acredita el pago del Impuesto a la Renta


que se aplica sobre l.
El arrendador (valor del arrendamiento o alquiler y sirve para entregar al
inquilino o persona a quien se le alquila el bien
El recibo de arrendamiento es un documento que prueba la
existencia de una transaccin comercial de arriendo de una
propiedad entre el legtimo dueo y un tercero autorizado a ocupar el
bien y hacer uso de l, a cambio del pago de un monto de dinero
peridico, por lo general mensual. Debe el recibo de arrendamiento
contener y estar completamente diligenciado en las partes que
prueban esta transaccin a saber: identificacin plena del arrendatario y
del arrendador, identificacin precisa del inmueble que se arrienda, y el
valor o monto pagado a satisfaccin por el uso del bien.

3.2 QUIENES ENTREGAN RECIBOS POR


ARRENDAMIENTO?
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DOCUMENTACION GENERAL

Los arrendadores, usualmente personas naturales, que entregan


en alquiler cualquier bien a otra persona, empresa o entidad. Las
personas

jurdicas

no

entregan este

tipo

de comprobante,

entregan factura o boleta de venta, segn corresponda.

3.3. ENTREGA DE RECIBO POR ARRENDAMIENTO EN CASO DE


SUB ARRENDAMIENTO

Se debe entregar, porque sirve para pagar el Impuesto a la Renta


por el valor del subarrendamiento, y para entregar al inquilino o
persona a quien se le alquila el bien, como prueba de que ha
pagado el monto del alquiler.

3.4. RENTAS DE PRIMERA CATEGORA


Si tuviste ingresos provenientes del arrendamiento y subarrendamiento
de predios cualquiera sea su monto, te encuentras obligado al pago del
Impuesto a la Renta de primera categora.
Tambin debes considerar en este tipo de rentas, las mejoras y la cesin
temporal de bienes muebles o la cesin de cualquier predio aunque sea
gratuita.
Son los ingresos que obtienen las personas naturales, sociedades
conyugales

sucesiones

indivisas,

por

el

arrendamiento,

subarrendamiento o cesin de bienes muebles e inmuebles, incluidos


sus accesorios, as como el importe pactado por los servicios prestados
por el arrendador (persona que da en alquiler) y el monto de los tributos
que tome a su cargo el arrendatario (inquilino) y que legalmente le
corresponda al arrendador.

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DOCUMENTACION GENERAL

Rentas de Primera Categora

Alquiler de
Predios

Se consideran todo tipo de predios urbanos o


rsticos
(casas,
departamentos,
cocheras,
depsitos, plantaciones etc.)
Ejemplo :
a) Rosa Hurtado Zegarra es propietaria de un
departamento y decide darlo en alquiler segn
contrato al seor Sebastin Lujan Mora; ambos
acordaron que el seor Sebastin (arrendatario)
pagara a la seora Rosa (arrendadora) S/ 1,200
por mes
El monto obtenido por la seora Rosa Hurtado por el
alquiler, es renta de primera categora.

Subarrendamie El subarrendamiento se produce cuando una


persona que alquila un inmueble, lo vuelve a
nto
arrendar a otra persona.
de Predios
Ejemplo: Juan le alquila a Pedro una casa por el
importe de S/. 2 000 soles mensuales, Pedro lo
subarrienda a Luis por un importe de S/. 2 500,
entonces la renta que obtiene Pedro por concepto
de subarrendamiento es S/. 500 soles mensuales.

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DOCUMENTACION GENERAL

Mejoras

Es el valor de las mejoras introducidas al predio por


el inquilino o subarrendatario en tanto constituyan
un beneficio para el propietario y en la parte que
ste no se encuentre obligado a reembolsar; en el
ao en que se devuelva el bien y al valor
determinado para el pago al valor del autoevalo.

Cesin de
muebles

Constituye renta de primera categora el alquiler o


cesin de bienes muebles (por ejemplo vehculos) o
inmuebles distintos a predios (por ejemplo naves),
as como los derechos que recaigan sobre stos (es
decir si no es propietario de la totalidad del bien
sino solo de un porcentaje), e inclusive los derechos
que recaigan sobre predios.

Cesin
Gratuita
de Predios

La cesin gratuita de predios (terrenos o


edificaciones) o a precio no determinado se
encuentra gravada con una Renta Ficta equivalente
al 6% del valor del predio declarado para el
impuesto predial.

Se debe considerar adicionalmente al importe del arrendamiento:

El importe acordado por los servicios proporcionados por el


arrendador (persona que da en alquiler)

El monto del Impuesto Predial o Arbitrios que sean asumidos por el


arrendatario (inquilino) que legalmente corresponda al arrendador.

3.5. ESTN OBLIGADAS A INSCRIBIRSE EN EL RUC LAS


PERSONAS QUE OBTIENEN RENTAS DE PRIMERA
CATEGORA?
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DOCUMENTACION GENERAL
S, conforme a lo dispuesto por el numeral 1 del Artculo 87 del Cdigo
Tributario, D.S. N 135-99-EF, y la Resolucin de Superintendencia N
079-2001/SUNAT, las personas naturales que sean contribuyentes de
tributos administrados por la SUNAT debern inscribirse en el RUC. Para
ello bastar con que se acerquen a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente u oficina de su jurisdiccin con los originales de su
documento de identidad y el ltimo recibo de suministro de luz, agua,
telefona fija o cable, donde figure su domicilio actual, correspondiente a
cualquiera de los dos ltimos meses.

3.6. CUL ES LA SANCIN APLICABLE POR NO


PRESENTAR LA DECLARACIN Y EL PAGO DE
IMPUESTOS?
De acuerdo con el Artculo 176 numeral 1 del TUO del Cdigo Tributario,
la no presentacin de la declaracin jurada por arrendamiento a travs
del TEF o formulario 1083, dentro del plazo previsto en el cronograma de
pagos, genera una sancin de multa equivalente al 40% de la UIT
(vigente a la fecha en que se comete la infraccin); esto es, S/. 1,240
para el ao 2002. Sin embargo, en aplicacin del Rgimen de
Gradualidad de Sanciones , si se subsana la infraccin antes de que
surta efecto la notificacin de la SUNAT (en la que se le indica al
infractor que ha incurrido en infraccin) la rebaja ser del 80%; es decir,
deber pagar S/. 240 ms los intereses moratorios. Si la subsanacin se
realiza dentro del plazo de tres das hbiles contados a partir de la fecha
en que surte efecto la notificacin, la rebaja es del 50%; es decir, deber
pagar S/. 620 ms intereses moratorios.
Las multas por no presentar las declaraciones que contengan la
determinacin de la deuda tributaria debern pagarse mediante el TEF Pagos varios. Para ello, se debe indicar el cdigo 6041 y consignar como
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DOCUMENTACION GENERAL
tributo asociado a la multa el 3011. Opcionalmente, se podr realizar el
pago en la Boleta de Pago (Formulario N 1062, si es mediano o pequeo
contribuyente, 1262, si es principal contribuyente).

3.7. QUINES ESTN OBLIGADOS A PRESENTAR LA


DECLARACIN JURADA ANUAL DE REGULARIZACIN
POR RENTA DE PRIMERA CATEGORA?
Podemos citar cuatro situaciones muy claras de las personas obligadas a
presentar dicha declaracin:

Aquellos que no han cumplido con efectuar los pagos a cuenta


dentro de la fecha establecida en el cronograma de vencimiento
de las obligaciones tributarias.

Aquellos que han cedido para uso de un tercero el bien inmueble


aun cuando no se haya pactado el alquiler o merced conductiva.

Aquellos cuya renta neta anual supera las 27 UIT.

Finalmente, aquel propietario que, habiendo celebrado un contrato


de arrendamiento, ha pactado un alquiler por debajo de la renta
ficta. Es decir, cuando el monto del alquiler anual es inferior al seis
por ciento (6%) del valor del predio determinado en el autoevalo,
declarado de acuerdo con la Ley del Impuesto Predial.

3.8. SE DEBE COMUNICAR A LA SUNAT LA DESOCUPACIN


DEL PREDIO?
No hay ninguna obligacin tributaria para que el propietario del
inmueble comunique a la SUNAT que su inquilino desocup el predio. El
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DOCUMENTACION GENERAL
perodo de desocupacin de los predios se acreditar con la disminucin
en el consumo de los servicios de energa elctrica y agua o con
cualquier otro medio probatorio que se estime suficiente a criterio de la
SUNAT.

3.9. A QUIN LE CORRESPONDE PAGAR EL IMPUESTO


CUANDO EL PROPIETARIO DEL INMUEBLE ES UNA
PERSONA NO DOMICILIADA?

En su calidad de agente de retencin, el inquilino es el obligado a


retener y pagar el Impuesto a la Renta correspondiente a las
rentas provenientes del alquiler de inmuebles, cuyo arrendador es
un sujeto no domiciliado para lo cual deber inscribirse en el RUC,
de conformidad con el Artculo 3 inciso b) de la Resolucin de
Superintendencia N 079-2002-SUNAT. La tasa aplicable es del
24% del monto del alquiler y se realiza mediante el PDT 617 Otras Retenciones para aquellos que se encuentran obligados a
utilizar los medios telemticos o el Formulario 117 para aquellos
que no estuvieran obligados. El comprobante que sustenta el pago
del impuesto retenido efectuado por el inquilino (arrendatario) es
el formulario respectivo donde consta el pago de la retencin.

3.10. EN QU CONSISTE EL ARRENDAMIENTO DE


INMUEBLES O PREDIOS?

Es el acto por el que una persona entrega a otra un inmueble de


su propiedad por un tiempo determinado a cambio de una suma
de dinero. La entrega se realiza a travs de un contrato de alquiler
donde

se

establecen

las

condiciones

arrendamiento.

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el

monto

del

DOCUMENTACION GENERAL

De conformidad con la Ley del Impuesto a la Renta, el monto del


alquiler anual no debe ser inferior al seis por ciento (6%) del valor
del predio determinado en el autoevalo, declarado de acuerdo
con la Ley del Impuesto Predial, salvo las excepciones contenidas
en la Ley (leyes especiales de arrendamiento, inmuebles del sector
pblico, bibliotecas, zoolgicos).

En el caso de subarrendamiento, la renta bruta est constituida


por la diferencia entre el alquiler que el inquilino abona a la
persona que le alquila el inmueble (intermediario), y el que ste
debe abonar al propietario.

El contribuyente puede ceder gratuitamente su predio, sin percibir


alquiler. Esto es lo que se conoce como cesin gratuita o a precio no
determinado. Sin embargo, para efectos tributarios, deber declarar una
renta presunta como renta bruta anual, equivalente al seis por ciento
(6%) del valor del predio declarado en el autoevalo correspondiente. Si
existiera copropiedad de un bien, no ser de aplicacin la renta presunta
cuando uno de los copropietarios ocupe el bien.

3.11. CULES SON LAS VENTAJAS DE LA TRANSFERENCIA


ELECTRNICA DE FONDOS DE ARRENDAMIENTO?
Las ventajas son:

No se requiere que el contribuyente haga el clculo del Impuesto


resultante (12% del monto del alquiler)

No es necesario calcular el inters moratorio, si el pago es


extemporneo.

En ambos casos, el sistema TEF de los Bancos lo calcular


automticamente.
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DOCUMENTACION GENERAL

No se requiere llenar formularios.

Identifica errores al consignar el nmero de RUC.

3.12. OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:


La principal obligacin del arrendador es la de entregar el bien material
del contrato, con todos sus accesorios, en el plazo, lugar y estado
convenidos. Mantener al arrendatario en el uso del bien durante el plazo
del contrato y conservarlo en buen estado para el fin del arrendamiento.
Realizar durante el arrendamiento todas las reparaciones necesarias,
salvo pacto distinto. El arrendador deber cubrir las reparaciones
producidas por caso fortuito o fuerza mayor.

3.13. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:


Recibir el bien, cuidarlo diligentemente y usarlo para el destino que se le
concedi en el contrato. Pagar puntualmente la renta en el plazo y lugar
convenidos y a falta de convenio, cada mes en su domicilio. Pagar
puntualmente los servicios pblicos suministrados en el servicio del
bien. Permitir al arrendador que inspeccione por causa justificada el
bien, previo aviso de 7 das. Efectuar las reparaciones que le
correspondan de acuerdo a ley o al contrato. No hacer uso imprudente
del bien. No introducir cambios ni modificaciones en el bien, sin el
consentimiento

del

arrendador.

No

subarrendar

el bien,

total

parcialmente, ni ceder el contrato. Devolver el bien al arrendador al


vencerse el plazo del contrato en el estado que lo recibi, sin ms
deterioro que el de su uso ordinario

3.14. DNDE PAGAR EL IMPUESTO Y QU TASA APLICAR?

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DOCUMENTACION GENERAL
Se obtiene pagando cada mes, por Internet o por la red bancaria y sus
agentes, el Impuesto a la Renta que corresponde por arrendamientos
que cobran las personas naturales y otros.
La tasa efectiva es de 5% del valor del alquiler (monto del contrato) a
cargo de quien arrienda el inmueble. As, por ejemplo, si el alquiler es de
S/. 1 000,00 al mes, el impuesto a pagar ser de S/. 50,00.

3.15. ENTREGA DEL RECIBO POR ARRENDAMIENTO AL


INQUILINO O ARRENDATARIO
El arrendador entrega al inquilino o arrendatario el Recibo por
Arrendamiento (Formulario N 1683). Este es el Boucher que obtiene el
arrendador al terminar el pago del impuesto en agencias bancarias o en
agentes bancarios y que acredita que se ha pagado el impuesto a cargo
del arrendador.
Este lo entrega al inquilino o arrendatario como comprobante de pago,
guardando una copia de dicha constancia para s. Y, si pag el impuesto
por Internet, con su Clave SOL, el arrendador entrega al inquilino o
arrendatario una impresin del Formulario Virtual N 1683 que se genera
al terminar la transaccin.

3.16. PAGO DEL IMPUESTO Y OBTENCIN DEL RECIBO POR


INTERNET - ARRENDAMIENTO/ALQUILER
La declaracin y pago del impuesto se debe realizar siempre dentro
del cronograma de obligaciones mensuales aprobado por la SUNAT,
considerando el ltimo dgito del nmero de RUC de cada contribuyente.

Pasos:
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DOCUMENTACION GENERAL
1.

Ingresa

SUNAT

Virtual (www.sunat.gob.pe),

ubica

la

seccin Declaracin y Pago e ingresar con su Usuario y Clave SOL. Si no


cuenta con su Clave pdela gratuitamente (llevar original y fotocopia
simple del DNI / C.E. o documento de identidad) en cualquiera de
los Centros de Servicios al Contribuyente de SUNAT.
2. Selecciona el formulario Arrendamiento e ingrese la informacin
requerida

siguiendo

las

indicaciones

del

sistema,

hacer

click

en Agregar a Bandeja.
3. Elige la opcin de pago:
a) Pago mediante dbito en cuenta: Seleccionando el banco con el
cual tiene afiliacin al servicio de pagos de tributos con cargo

en

cuenta o;
b) Pago mediante tarjeta de dbito o crdito: En el caso que sea
tarjeta VISA deber estar afiliada previamente a Verified by
VISA.
4. El sistema generar automticamente el Formulario Virtual N 1683
Impuesto a la Renta de Primera Categora, con el contenido de
lo declarado y del pago realizado.
5. Finalmente, imprime un ejemplar de la constancia de declaracin y
pago,

el

cual

debes

entregar

al

inquilino

(arrendatario),

como

comprobante de pago por el arrendamiento/alquiler.

3.17 CMO SE PAGA EL IMPUESTO Y OBTIENE EL RECIBO POR


ARRENDAMIENTO EN BANCOS AUTORIZADOS Y SU RED DE
AGENTES?

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DOCUMENTACION GENERAL
El pago del impuesto se hace siempre dentro de los plazos que indica
el cronograma de obligaciones mensuales publicado, segn el ltimo
dgito del nmero de RUC del arrendador (propietario).
Con el pago se obtiene el Recibo por Arrendamiento. Se paga el
impuesto en los bancos o agentes bancarios autorizados y proporcionar
en ventanilla estos datos, los que figuran tambin en esta gua de
pagos:
- Nmero de RUC del arrendador.
- Mes y ao (Periodo tributario, por ejemplo setiembre de 2015 es 092015.
- Tipo y nmero del documento de identidad del inquilino o arrendatario
(RUC/DNI/Carnet de Extranjera etc.)
- Monto del alquiler (en Nuevos Soles).
Puedes dar estos datos de forma verbal o utilizando la Gua para
Arrendamiento donde los anotar para su facilidad. El clculo del
impuesto es automtico aplicando la tasa efectiva de 5%.
Hecho el pago, el banco te entregar un Boucher que es el recibo por
arrendamiento (Formulario N 1683) con los datos declarados y el
pago Este recibo es el documento que debes entregar en original al
inquilino o arrendatario. Es el comprobante de pago del alquiler y sirve
para sustentar para quien lo recibe como gasto o costo tributario, de
corresponder. Si lo deseas, para tu propio control, puedes fotocopiarlo
antes de entregar el original al inquilino o arrendatario.

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DOCUMENTACION GENERAL

2.18 DATOS QUE DEBES INDICAR O REGISTRAR AL PAGAR EL


IMPUESTO A LA RENTA MENSUAL POR ARRENDAMIENTO
Debes indicar o registrar:

RUC.

Perodo tributario.

Tipo y nmero de documento de identidad del inquilino.

Monto del alquiler en nuevos soles.

En caso de rectificar o sustituir:

Nmero de operacin.

Importe a pagar, de corresponder.

3.19. MOMENTO DE ENTREGA DEL RECIBO POR


ARRENDAMIENTO AL INQUILINO / ARRENDATARIO
Si eres arrendador lo debes entregar si es posible el mismo da de haber
recibido el pago del alquiler, despus de pagar en banco autorizado, en
agente bancario o en Internet el impuesto respectivo con tasa efectiva
del 5%.

3.20. CMO CONSERVAS O GUARDAS EL RECIBO POR


ARRENDAMIENTO?

Si eres arrendador (propietario) guardars en orden cronolgico la


copia de los Recibos por Arrendamiento.

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DOCUMENTACION GENERAL

Si eres inquilino (arrendatario) guardars los originales de cada


Recibo por Arrendamiento, tambin en orden cronolgico, en
especial si necesitas sustentar costo o gasto para efectos
tributarios o acreditar que ests pagando el alquiler mensual.

3.21. CMO CONSULTAS UN RECIBO POR ARRENDAMIENTO SI


ERES EL INQUILINO?
Puedes consultarlo ingresando al Mdulo Verificacin de pagos de SUNAT
Virtual en el Portal de SUNAT en Internet www.sunat.gob.pe.

Para consultar los pagos efectuados con Pago Fcil selecciona


"Nro. de Operacin Bancaria" (nmero indicado en la parte inferior
del Boucher emitido por el banco), en vez de nmero de orden de
DDJJ.

Los recibos pueden verse desde 5 das de efectuados.

Se necesita ingresar los datos del recibo en todas las casillas.

3.22. RESUMEN SOBRE RECIBO POR ARRENDAMIENTO


En el siguiente cuadro encontrars lo bsico para que puedas cumplir
con la declaracin y pago mensual, va el Recibo por Arrendamiento.
Concepto

Declaraci
ny
Pago

Tasa
Medios para
a
declarar y pagar
paga
r
Declaracin
En
Banco (pres
Simplificada
encial)

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DOCUMENTACION GENERAL

(Con clave SOL)


Mensualm
Impuesto
ente segn
a la Renta el
ltimo
por
dgito de tu
arrendami RUC.
ento
Cronogram
Ejemplo:
a de Pago
Alquiler
de:
Inmuebles
Vehculos

5%
del
mont
o del
alquil
er

1. Ingresa a
SUNAT
Operaciones en
Lnea con tu
Clave SOL.
2. Ubica la
Declaracin
Simplificada,
opcin
Arrendamiento
.
3. Ingresa los
datos.
4. Elija opcin
de pago:
a. Cargo en
cuenta de
banco (previa
afiliacin).
b. Tarjeta de
crdito (VISA)
c. Tarjeta de
dbito (VISA)
5. Efecte el
pago.
6. Imprime tu
constancia o
envala a tu
correo

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Indica al
cajero estos
datos:

RUC del
arrendador
Mes y ao del
alquiler
Tributo: 3011
Monto del
alquiler en
Nuevos Soles
(S/.)
Tipo y N de
documento
de identidad
del inquilino
(arrendatario)

DOCUMENTACION GENERAL

electrnico.

3.23. INFORMACIN ADICIONAL:

Una vez efectuado el pago el banco te entregar el recibo por


arrendamiento

(Formulario

1683)

que

es

tambin

declaracin y pago del impuesto y comprobante de pago del


alquiler y sirve para sustentar gasto o costo tributario, de
corresponder.

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DOCUMENTACION GENERAL

Si pagaste con declaracin simplificada en el Portal de SUNAT o


mediante el Portal de Internet de un Banco Autorizado imprima la
constancia y entregue un ejemplar al inquilino/arrendatario.

Para efectuar la declaracin y pago el arrendador debe estar


inscrito en el RUC Registro nico de Contribuyentes de SUNAT

3.24. CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES


EL contrato de arrendamiento cuando: Arrendador Arrendatario
TIEMPO Se obliga a ceder el uso de un bien. Se obliga a pagar por el
uso del bien la renta convenida. La renta obtenida por el arrendador
es considerada de acuerdo a la Ley del I. R como una renta de 1
Categora,

motivo

por

el

cual

el

contribuyente de dicho Impuesto.

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arrendador

es

considerado

DOCUMENTACION GENERAL

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DOCUMENTACION GENERAL

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DOCUMENTACION GENERAL

4 Recibos De Servicios
Una prestacin puede ser el servicio convenido en un acuerdo o exigido
por una autoridad. Lo habitual es que la prestacin est estipulada
mediante un contrato que impone derecho obligaciones.
El contrato de prestacin de servicios profesionales es: el contrato en
virtud del cual una parte, llamada profesionista, se obliga a efectuar un
trabajo que requiere para su realizacin, preparacin tcnica, artstica y
en ocasiones ttulo profesional a favor de otra persona llamada cliente, a
cambio de una remuneracin llamada honorarios.

4.1 TIPOS RECIBOS:

TRANSPORTE, CORREOS Y GASTOS DE VIAJE:


Incluye los fletes relacionados con la venta de mercaderas, transporte
entre establecimientos, transporte colectivo de personal, pasajes en el
mbito nacional e internacional u otros medios de transporte, y otros
fletes y gastos de correo. Asimismo, incluye los gastos de viaje, como
alojamiento, alimentacin, entre otros.

RECIBOS DE TRANSPORTE:

Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por


la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que
sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es
el nico, pero es el de uso ms extendido

RECIBO POR VIAJE:

1.-Nmero de RUC
2.-Nmero de serie del comprobante

4.-Fecha de emisin

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DOCUMENTACION GENERAL
5.-Nmero de RUC de la imprenta
6.-Nmero
de
comprobante

autorizacin

del

7.- Monto
RECIBOS POR HONORARIOS:
Es un documento fsico o electrnico
que entregan las personas naturales
por cada servicio que prestan en forma
independiente, por percibir rentas que
la ley clasifica como rentas de cuarta
categora. Es obligatorio entregarlo sin
interesar el monto, es decir an en el
caso de que el servicio sea gratuito.
Los
profesionales
y
tcnicos
independientes
como
abogados,
contadores, mdicos y odontlogos
entregan Recibo por Honorarios a sus
clientes y pacientes.

4.2 ALQUILERES:
Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles
e inmuebles. Si corresponden al alquiler de un inmueble similar para uso
de trabajadores, que constituya remuneracin en especie, deber ser
reconocido en la cuenta 62.
RECIBO DE ALQUILER:
Es un contrato en que una parte (arrendador) permite el uso de un
objeto mueble o inmueble y otra (arrendatario) que paga un precio El
contrato de alquiler se hace a travs de un contrato escrito.

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DOCUMENTACION GENERAL
Se llama recibo de alquiler cuando t pagas la renta, al dueo y este
debe de darte un recibo para que t compruebes que se la pagaste y
adems te sirve en caso de que hagas una declaracin de impuestos.

4.3 SERVICIOS BSICOS:


Gastos en servicios bsicos, tales como energa, agua y comunicaciones.
RECIBO DE AGUA:
Caracteristicas :
1 Nombre o razon social
verifica antes de pagar que se el que corresponde el recibo
2 Direccion
verificar que sea la dirrecion correcta
3 Numero de suministro
es el numero de identificacion ante la empresa para cual quiere
transmitir para cualquier tramite
4 Categoria
verifica que sea la categoria a su previo
5 Numero de medidor
sirve para determinar el volumen a facturas
6 Periodo de facturacion

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DOCUMENTACION GENERAL
corresponde al siglo de consumo
7 Consumo
sera determinado por la diferencia entre la factura anterior con la
actual
8 Describcion de concepto
comprende todos los conceptos emitidos en un periodo de
facturacion (agua,desague,cargo fijo.igv y otros )
9 Cuadro de consumo
muestra los consumos de los ultimos 6 meses
10 Mensajes
es la informacion adicinal que la empresa desea transmitirle. que
recomienda darle lectura
11 Vecimiento
fecha que determina el ultimo dia de pago

5 Recibo por Honorarios


5.1 Concepto
Es un documento fsico o electrnico que entregan las personas
naturales por cada servicio que prestan en forma independiente, por
percibir rentas que la ley clasifica como rentas de cuarta categora. Es
obligatorio entregarlo sin interesar el monto, es decir an en el caso de
que el servicio sea gratuito. Los profesionales y tcnicos independientes
como abogados, contadores, mdicos y odontlogos entregan Recibo
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DOCUMENTACION GENERAL
por Honorarios a sus clientes y pacientes. Lo mismo hacen los ingenieros
cuando preparan los planos de una edificacin y los arquitectos cuando
disean una casa o un edificio.

5.2Uso del Recibo por Honorarios


Sirve para acreditar y registrar el servicio prestado. Si como cliente o
paciente necesitas reclamar por el servicio prestado, el mencionado
comprobante te permitir demostrar que el servicio se prest.

5.3 Obligados a emitir y entregar Recibo


Honorarios Entregan Recibo por Honorarios:

por

Las personas naturales que dan servicios de manera independiente.


Alberto el electricista, Baltazar el gasfitero, Carlos instalador de pisos,
Daniela que disea interiores. Estela que es ingeniera sanitaria,
Francisco el arquitecto, Giovana la mdico pediatra, Humberto el
veterinario, Isabel la odontloga. No entregan Recibo por Honorarios:
Algunas normas legales indican qu personas independientes no
entregan Recibo por Honorarios: Las personas contratadas en el Estado
con el sistema de Contrato Administrativo de Servicios (CAS). Los
directores de empresas y mandatarios, entre otros. El pagador/usuario
de los servicios y las empresas o quienes otorgan el mandato deben
efectuar las retenciones correspondientes por concepto de rentas de
cuarta categora.

5.4 Formas para emitir el Recibo por Honorarios


Existen 2 formas para emitirlo, de forma electrnica o
en papel (fsico):
Recibo por Honorarios Electrnico Se emite desde la pgina web de la
SUNAT usando la Clave SOL. Esta forma de emitir el recibo es obligatoria
cuando el servicio se presta a una entidad del Estado Peruano o a un
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DOCUMENTACION GENERAL
agente de retencin (aquellas entidades o empresas que se encuentran
en el Rgimen General del impuesto a la Renta) Hay 2 vas para hacerlo,
La primera, ingresando a SUNAT Operaciones en Lnea, y elegir la opcin
Emisin de Recibos por Honorarios Electrnicos. La segunda, usando la
aplicacin App SUNAT desde su tablet o celular. Esta aplicacin se
encuentra disponible para equipos con Android en Google Play. Recibo
por Honorarios fsico Se emite en papel. Previamente debe haberse
mandado a imprimir en una imprenta autorizada por la SUNAT

5.5 Cmo anular un Recibo por Honorarios fsico?


Debes reunir todos los ejemplares del recibo por honorarios (emisor,
usuario y copia SUNAT) y anotar de forma cruzada en ellos la palabra
ANULADO. Debes conservar estos ejemplares en tu poder. Es
recomendable adems recuperar del usuario la tercera copia del
documento,
denominada
Factura
Negociable.
Cmo

anular

un

Recibo

por

Honorarios

Electrnico

(RHE)

Hay 2 formas. Ambas necesitan que se ingrese al Portal de SUNAT


www.sunat.gob.pe, sea desde una computadora, o desde una tablet o
smartphone
usando
el
App
SUNAT.
1. Primera forma, emitiendo una Nota de Crdito Electrnica.
Esta forma se usa cuando el error corresponde al importe del recibo.
Paso1: Seleccionar la opcin Emisin de Nota de Crdito Electrnica.
Paso2:

Ingresar

la

siguiente

informacin:

Serie y nmero correlativo del Recibo por Honorarios Electrnico que se


va
a
anular.
Motivo por el cual se emite la Nota de Crdito Electrnica.
Monto
ajustado
de
los
honorarios.
2. Segunda forma, registrando la reversin del Recibo por Honorarios
Electrnico.
Esta forma se usa cuando el error corresponde a los datos que
identifique al usuario a quien prest el servicio, la descripcin del
servicio prestado, o el tipo de renta que cobr/percibi.
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DOCUMENTACION GENERAL

5.6. Libro

en que se registran los Recibos por


Honorarios Los Recibos por Honorarios que se
emiten deben registrarse en un Libro de Ingresos
y Gastos.
En ese libro tambin se registran los pagos recibidos: Recibo por
Honorarios Electrnico Se registra en el Libro de Ingresos y
Gastos Electrnico. Para esta accin, basta con ingresar al Portal
de SUNAT con su Clave SOL y ubicar la opcin del libro. Las
ventajas de este tipo de registro: - No genera ningn costo. - Est
siempre disponible para consulta en Internet. - No se puede
extraviar. Recibo por Honorarios Fsicos Se registra en el Libro de
Ingresos y Gastos Electrnico, igualmente; o, Se registra
manualmente en el Libro de Ingresos y Gastos fsico. Pero esto
implica haberlo adquirido y legalizado previamente ante un
notario, antes de su uso.

5.7 Cmo conservas o guardas los Recibos


Honorarios si eres trabajador independiente?

por

Si eres trabajador independiente debes conservar los ejemplares


"emisor", ordenados en forma cronolgica. Debes conservarlos hasta el
final del quinto ao siguiente a su emisin, por lo menos, si es que has
presentado tus declaraciones juradas mensuales y anuales del impuesto
a la renta. Por ejemplo, los que emitiste el ao 2012 debes conservarlos
hasta el 31 de diciembre del 2017. En cambio, si no has presentado las
declaraciones mensuales o anuales a las que estabas obligado, debes
conservarlos hasta el final del stimo ao a su emisin. As, los que
emitiste el 2012 debers conservarlos hasta el 31 de diciembre del
2019. Cmo conserva o guarda el usuario o cliente los Recibos por
Honorarios? Si el usuario o cliente cuenta con Clave SOL, no necesita
conservar de una forma especial los recibos por honorarios electrnicos
y las notas de crdito electrnicas que le hayas emitido y enviado,
porque quedan registrados en SOL Operaciones en Lnea del Portal de la
SUNAT. Aunque es recomendable que los descargue desde la consulta
respectiva en SOL y que los conserve en el archivo electrnico
respectivo, de una forma segura. El usuario que no cuenta con clave
SOL, conserva los recibos por honorarios electrnicos y las notas de
crdito electrnicas que le han remitido en forma de correo electrnico y
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DOCUMENTACION GENERAL
conserva la impresin en papel de cada uno si se lo dieron en forma
impresa.

5.8Cmo consultar los Recibos


Electrnicos que has emitido?

por

Honorarios

Puedes consultar los Recibos por Honorarios Electrnicos que has


emitido
ingresando
con
tu
Clave
SOL
a
la
ruta
https://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itrheopciones/RHESunat.htm
por
Internet.
De igual modo, usando la aplicacin App SUNAT para tablets y
smartphones que operan con los sistemas Android e iOS. Esta
aplicacin puede instalarse en su equipo desde Google Play y
App Store. Tambin pueden consultarse como se ve en este
Demo.
Nota: Los recibos pueden volverse a imprimir desde la opcin de
consulta.

5.9 Cmo se consulta si un nmero de Recibo por


Honorarios
fsico
ha
sido
autorizado?
Se puede consultar si el rango de comprobantes al que pertenece un
Recibo por Honorarios fsico ha sido autorizado para su impresin
ingresando al Portal web de la SUNAT www.sunat.gob.pe. Ubicar el botn
Opciones sin Clave SOL, y una vez all, seleccionando la opcin: Consulta
de Autorizacin de Impresin de Comprobantes de Pago y Otros
documentos
Y de forma directa ingresando a esta ruta en su navegador de Internet:
http://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Alias .

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