Nombre de la empresa: Tera Ingeniera

Logo de la empresa:

Visin
Ser una empresa lder, en el sector de la construccin y la importancia de
maquinaria de ltima tecnologa, con capacidad de competir exitosamente en el
mercado nacional e internacional, con un equipo comprometido con resultados
de mximo nivel y calidad.
Misin
Nuestro provisto es ser lderes en el sector, enfrentando nuevos retos con
responsabilidad, ofreciendo servicios de van guardia para familias y empresas.
Antecedentes
La empresa fue fundada en el ao, 2004 por el Ing. Pablo Eduardo Mlaga
Torrico, con el nombre de TERA INGENIERIA iniciando principalmente con
trabajos de:

Construccin de obras civiles

Remodelacin de ambientes
Mantenimiento de Infraestructuras

Obteniendo el mismo ao la primera licitacin gubernamental

Unidad Educativa Nazcara en provincia muecas

Para los posteriores aos se acoplaron los siguientes servicios a los siguientes:

Estudios topogrficos
Estudios hidrogrficos
Diseos arquitectnicos
Direccin de Obra
Supervisin de Obras
Asesora legal en obras

Obteniendo el aos 2014, la remodelacin de Estadio Hernando Siles,

conformado con la empresa D&D un consorcio.
Y para el ao actual adjudicndose:

Sede Sindical fabriles de Bolivia

Reestructuracin de agua potable en chuquiaguillo

Remodelacin hospital de Tiahuanaco

Consolidndose poco a poco como empresa lder en el rubro.

ADMINISTRADOR
Funciones y Autoridad
El administrador lleva a cabo el proceso administrativo de planificacin,
organizacin, integracin, direccin y control a nivel de la Empresa. Adems de
administrar el potencial humano y los recursos materiales de la empresa,
asegurando su utilizacin eficiente, econmica, efectiva y en las mejores
condiciones de costo, oportunidad y calidad; en plena concordancia con los
objetivos empresariales.
Sus responsabilidades son:

Mantener los indicadores actualizados de cada proceso.

Mantener actualizados los documentos legales y administrativos de

la empresa.

Mantener actualizada los fundamentos administrativos de la

empresa: visin, misin, metas, objetivos, proyecciones econmicas,
otros.

Mantener actualizado el manual de funciones y de procesos de la

empresa

Mantener actualizado el organigrama de la empresa, estratificando

los niveles salariales.

Definir polticas para el manejo de los recursos econmicos.

Definir polticas para el pago de las cuentas fiscales.

Definir polticas para el trato con el cliente.

Definir polticas de trabajo con el personal (alto, intermedio, de

primera lnea y mano de obra).

Definir polticas de contratacin, teniendo en claro los tipos de

contrato: de ejecucin de obra, con proveedores, subcontratistas,
personal de planta, personal eventual, consultores, otros. Realizar los
contratos respectivos, en base a las polticas de la Empresa y las
normas establecidas por ley y el ministerio de Trabajo.

Mantener actualizados inventarios de activos y bienes de la empresa.

Preocuparse por el mantenimiento habitual de activos y bienes de la

empresa.

Tener reporte de inventario de almacenes de cada obra, constatar su

veracidad.

Definir polticas de incentivo con el personal.

Aprobar planillas de sueldos y salarios.

Tener respaldos fsicos y digitales de toda la documentacin de la

empresa, tanto de los que llegan a diario como de los que estn en
archivos, almacn, depsito. Mantener los expedientes actualizados
y en orden de cada trabajador de la empresa.

Realizar contratos y contrataciones del personal de la empresa, de

acuerdo a requerimiento gerencial o informe administrativo.

Tener la documentacin de la empresa de forma ordenada en fsico

con respaldo digital.

Debe interactuar con las otras reas funcionales para que la

organizacin opere de manera eficiente, de acuerdo a los
procedimientos de la empresa.

El Administrador debe presentar a Gerencia general, con copia a

Administracin, su formulario de informe de actividades semanal
Tera.

Otras actividades

El Administrador deber llevar a cabo cualquier otra actividad

determinada por el Gerente General, de acuerdo a su mbito de trabajo.

Jefe Inmediato: Gerente General

Supervisa a: Asistente administrativo, administradores de almacenes de obra.

Funciones y Autoridad
El asistente de recursos humanos debe velar por tener la documentacin al da
de cada trabajador de la empresa, informado sobre la ley general del trabajo y
las disposiciones emitidas por el ministerio de trabajo. Adems, debe
confeccionar las planillas de pago para pagar oportunamente.
Sus responsabilidades son:

Confeccionar contratos de nuevos trabajadores, contratistas, servicios,

teniendo las especificaciones tcnicas de gerencia de rea y
especificaciones administrativas.

Tener actualizada toda la documentacin de los trabajadores que

requiere la empresa en kardex: contrato laboral, ficha de identificacin
personal, Hoja de vida, respaldos de la hoja de vida, seguro de salud,
AFP, formulario de postulacin a licitaciones (si corresponde), croquis
direccin actual, fotocopia de factura de luz o de agua, fotocopia de C.I.,
y dems documentos personales, familiares, de salud, laborales,
remuneracin, beneficios, vacaciones, licencias, permisos, evaluacin
del desempeo, mritos y demritos.

As mismo debe tener una base de datos de los trabajadores,

incluyendo: altas, informacin del sueldo y datos personales.

Actualizar los Kardex de cada trabajador, de forma: eventual, antes de

cada planilla de pago y cuando administracin considere necesario.

Debe confeccionar las planillas de pago luego de ser aprobadas por

alguna de las gerencias y proceder al pago oportunamente, luego del
visto bueno de administracin.

Las planillas de pago, una vez realizados los pagos al o a los

beneficiarios, una copia debe ser entregada a contabilidad y la otra debe
ser almacenada en archivo de planillas. Debe estar ordenadas y
organizadas en carpetas diferenciadas por obra.

Para las planillas de pago de sueldos una tercera copia debe ser
enviada a la Caja de Salud donde la empresa est afiliada.

Debe realizar finiquitos en caso de bajas de trabajadores, si

correspondiera.

Debe estar plenamente capacitada e informada sobre la normativa y

realizar los trmites ante el ministerio de trabajo sobre: presentacin de
contratos de trabajo, visado de contratos, bajas de contratos, finiquitos y
otros que tengan que ver con aquel ente.

Debe confeccionar los formularios de postulacin a licitaciones de los

profesionales requeridos por alguna de las gerencias, corroborando sus
respaldos.

Deber tener una Base de datos de postulantes.

En caso de requerimiento de personal, debe apelar a su base de datos

de postulantes antiguos. En caso de no estar disponible el perfil
requerido, debe sacar por algn medio de comunicacin la publicacin,
como ser medios escritos.

Debe tener kardex y Base de datos de ex trabajadores de la empresa,

que incluya: datos personales, monto de sueldo, fecha de alta, fecha de
baja, finiquito y la documentacin requerida de los trabajadores.

 Debe interactuar con las otras reas funcionales para que la

organizacin opere de manera eficiente, de acuerdo a los
procedimientos de la empresa.
El asistente de recursos humanos debe presentar a Gerencia general,
con copia a Administracin, su formulario de informe de actividades
semanal Tera.
Otras actividades

El asistente de recursos humanos deber llevar a cabo cualquier otra

actividad determinada por el Gerente General, de acuerdo a su mbito
de trabajo.

Jefe Inmediato: Administrador of. Central.

Encuesta Nro. 1
(Asistente de Recursos Humanos)
1 Cules son tus competencias como Asistente de RRHH?
R. Como asistente de recursos humanos mis competencias son: desde altas y
bajas de empleados, pago de aportes, pago de caja de salud, afiliacin de
seguro mdico y pago de subsidios adems de elaboracin de planillas para
personal y contratistas.
2. Cules son tus superiores y que necesidades obtienes de ellos?
R. Superiores directos, Administracin y Gerencia General y superiores
indirectos: Gerencias tcnicas I y II.
Dependencias: requerimiento de personal, altas y bajas, planillas de sueldos y
salarios, cada requerimiento de trabajo, con orden directa de instancias
superiores.
3. Al elaborar planillas de cualquier ndole cules son sus competencias?
R. Debo verificar montos a pedir, requerimiento de novedades en los mismos,
para realizar cada planilla sea de sueldos y salarios, planillas de pago de
contratistas o consultores.
Una vez realizada las planillas y verificadas por gerencia y administracin se
procede al pago respectivo de las mismas y se entrega la boleta de pago a
cada trabajador.
4. Qu es lo que realiza con toda la informacin de currculos, postulaciones y
licitaciones?
R. la informacin que se relaciona con currculos, es almacenada en fails de
trabajadores activos, retirados, consultores y contratistas de postulaciones de
trabajadores se almacena en un BD para futuras o recientes contrataciones.
Y las licitaciones se respaldan y se adjuntan a un folder exclusivamente para
licitaciones.
5. Es funcin de RRHH realizar planillas de BBVA previsin y Afp futuro?
R. No es funcin de recursos humanos, es una ayuda temporal que se brinda a
Contabilidad por ser la funcin del contador de la empresa.
6. Es funcin de RRHH realizar pagos de planillas a contratitas?

R. Es una funcin propia de administracin, RRHH se encarga de realizar la

planilla pero no as de pagarla, ms si por el contrario administracin autoriza
solo en ese caso se realiza el pago de planillas.
7. En lo que se refiere a visados de finiquitos hasta donde alcanzan sus
competencias?
R. Mis competencias radican desde la recepcin de despido, retiro, desahucio,
va orden de gerencia o retiro voluntario. Realizo el finiquito planilla del mismo,
cheque de finiquito y recaudo documentos y pago en ministerio de trabajo al
empleado retirado y extraigo 3 copias para ministerio, empleado, empresa.
8. Cmo asistente de recursos humanos es tu competencia realizar el informe
semanal, y porque?
R. es una funcin de todos los empleados de la empresa y ma tambin ya que
debo informar por escrito las actividades que realizo en la semana y esto lo
presento a administracin.
9. Al ordenar los fails, de empleados que toma en cuenta para su ordenacin?
R. Debo tener en cuenta su hoja de vida si tiene respaldos se los adjunta, hoja
de informacin personal, fotocopias de factura de luz y agua, de ttulo en
provisin nacional, croquis domiciliario y documentacin personal del
empleado.
10. Para elaborar planillas de subsidios que debes tomar en cuenta con
referente a la empresa?
R. Despus de la realizacin de la planeacin de subsidios pre-natal y Natal,
lactancia se realizan cada planilla con orden directa de administracin y realizar
su requerimiento de cheque hasta llegar la finalizacin de la planeacin de
Subsidios.
11. Cada cunto tiempo ejecutas la operacin de planillas de subsidio?
R. Segn orden de gerencia o administracin, mi funcin es recordar el pago
mensual de cada una de ellas.
12. Tus funciones competen realizar pagos adicionales como bonos, etc.?
R. No todos los pagos son realizados por administracin, de ser necesario y
bajo orden de administracin se realizara el pago.

Encuesta Nro. 2
Administrador
1 Qu indicadores debe mantener actualizado como administrador?
R. Mantener, actualizados los indicadores de cada proceso que se ejecuta en la
empresa, desde compra de materiales hasta requerimientos de las obras.
Los indicadores son: Utilidad y Tiempo de ejecucin
2. Qu documentos se deben tener actualizados para la empresa?
R. se deben tener actualizados los documentos de NIT, certificado de funda
empresa, de la sociedad constructora de Bolivia y licencia de funcionamiento.
3. Cada cunto debe ser actualizado y/o modificado el organigrama de la
empresa y como afecta el mismo a los empleados?
R. Es modificado o actualizado cada 5 aos y la escala salarial es actualizada
cada ao, por normas y leyes bolivianas, afecta a la nueva organizacin si es
que se aplicara en distintos niveles de los empleados.
4. Cules son las polticas a seguir para el manejo de recursos econmicos
de la empresa?
R. Se debe realizar un plan de gastos, cada que ingresa dinero a la empresa y
con ese plan o presupuesto, se deben realizar normas para su uso y
dispersaran en todas las obras y gastos de la empresa.
5. Qu polticas se deben seguir para el trato con el personal en todos los
estratos?
R. se deben seguir las polticas de trato con respeto mutuo y de acuerdo a las
reglas internas de la empresa.
6. Cules son las normas de contratacin que se siguen en la empresa?
R. Se deben seguir los lineamientos, requeridos por cada licitacin en obra
adjudicada y la evaluacin se sigue bajo los procedimientos de la empresa.
7. Cmo debe realizarse el mantenimiento de los archivos y bienes de la
empresa?
R. Se deben revisar la actualizacin constante de cada archivo que se maneje
de cada obra, y debe encontrar desperfectos o faltantes se debes subsanar
inmediatamente al igual que con los bienes de la empresa.

8. Cmo se debe realizar el reporte de inventarios de almacenes de obra y

oficina central?
R. Se debe extraer el informe de logstica, superintendente de obra,
administrador de obra y con estos informes se debe inventariar objetos fijos y
no fijos de la empresa para su posterior presentacin a gerencia general.
9. Bajo qu normas se realiza la aprobacin de planillas de sueldos y
salarios?
R. Bajo las normas establecidas en gerencia general y las leyes del estado en
case de haber aumentado salarial y se realiza su posterior pago.
10. Es tu funcin presentar Informe de actividades semanal Tera?
R. si es mi funcin y tambin lo es revisar los informes presentados de todas
las reas.
11. Cada cunto tiempo se debe actualizar el manual de funciones?
R. Se actualiza cada 3 meses porque se encuentran falencias o funciones que
no fueron contempladas en la creacin o actualizacin del mismo.
12. Qu documentacin se adiciona para la licitacin de una obra?
R. Son folders, que contienen los estados financieros, balances y planillas de
obra para cada licitacin.
13. Cmo se manejan los recursos econmicos?
R. Se realiza el control de gastos baja autorizacin de gerencia y una vez
evaluada las necesidades de las obras y oficina central se realiza en
presupuesto de los ingresos de la empresa para su posterior aprobacin.
14. Qu funciones asigna a asistente de recursos humanos?
R. Realizar planillas, pagar si es necesario y control de los empleados
15. Cmo se compromete con las distintas reas?
R. Casi todo pasa por administracin y despus gerencia la comunicacin es
fluida entre las reas de la empresa.

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA BOLIVIANA

EMPRESA TERA INGENIERIA

ESTUDIANTE: LUIS JOSE JIMENEZ PEA

MATERIA: AUDITORIA DE SISTEMAS
DOCENTE: ING. CARLOS BARRERA
SEMESTRE: SEXTO
TURNO: MAANA

GESTION: 2/2016