Fundamentos de Administracin

Lic. Mercadotecnia

Tarea Individual 1
LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Profesor: Ricardo Lara Arvizu

Aurora Giovanna Prez Trejo

Las cuatro funciones de la Administracin

Contenido
Contenido....................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIN........................................................................................................................... 3
Funciones de la administracin y la organizacin en l que trabajo.................................................4
Planeacin.................................................................................................................................. 4
Organizacin............................................................................................................................... 4
Liderazgo.................................................................................................................................... 4
Control........................................................................................................................................ 4
CONCLUSIN............................................................................................................................... 6
Bibliografa...................................................................................................................................... 7

Las cuatro funciones de la Administracin

INTRODUCCIN
La administracin es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos, para cumplir con los
objetivos organizacionales (Bateman, 2009)
En base a esta definicin podemos decir que la administracin nos ayuda a llevar estas funciones de manera
eficaz y eficiente. Ser eficaz significa cumplir las metas organizacionales de manera correcta, y ser eficiente
es lograr dichas metas con el menor desperdicio de recursos, es decir utilizar la menor cantidad de dinero, el
tiempo, los materiales o la gente.
Debido a que la administracin puede ser considerada como un proceso cuenta con cuatro funciones
bsicas:
PLANEACIN: Procedimiento que ayuda a establecer

objetivos y el curso de accin adecuado para

lograrlos.
ORGANIZACIN: En esta etapa se coordinan todos los recursos, humanos, financiero, fsicos, etc., y todos
los necesarios para conseguir los objetivos.
DIRECCIN: Durante esta etapa se estimula a las personas para trabajar de manera eficiente, a partir de la
direccin, los administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades y
utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.
CONTROL: Consiste en monitorear el desempeo y trabajo de todo el equipo, y en caso de existir algn
problema se puedan realizar los cambios necesarios.
Estas cuatro funciones no se encuentran separadas una de otra sino que estn interconectadas, Cuando una
organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego
de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la
planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del
control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que retroalimenta el proceso.

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Funciones de la administracin y la organizacin en la que

trabajo.
FINANCIERA FINCA SA DE CV SOFOM ENR, es un micro financiero que maneja la metodologa
de bancos comunales, es decir grupos de personas que solicitan un crdito para hacer crecer su
micro negocio. FINCA tiene ms de 25 aos dando servicio en todo el pas,
Nuestra misin es, proveer servicios financieros de calidad a microempresarios de bajos ingresos
en Mxico, parta fortalecer su potencial productivo y mejorar su calidad de vida.
FINCA es una empresa establecida que en los ltimos dos aos ha comenzado su transformacin
a banco, por lo que estas funciones bsicas han sido de suma importancia para este objetivo

Las cuatro funciones de la

administracin

Las cuatro
funciones
de la Administracin
Planeacin
Organizacin
Liderazgo
Control
Descripci
n

Momento de
definir objetivos,
y determinar qu
recursos
necesitamos
para lograrlos,
que acciones
llevaremos a
cabo y definir
tiempos de
accin.

Se reparten
las cargas de
trabajo, se
unen todos los
recursos
(humanos,
financieros,
materiales
etc.). Se
integra a todo
el equipo y se
comunican los
objetivos
generales y
especficos
insistiendo en
el mtodo para
lograrlos.

Las cabezas de
la empresa
mantienen
motivado al
equipo para
que trabajen de
manera
eficiente y
eficaz.

En este
momento se
debe hacer
una
evaluacin

Cmo se
relaciona
con la
organizaci
n en la que
trabajo?

Todas las
direcciones,
comercial,
finanzas,
desarrollo
humano,
direccin
ejecutiva, llevan
a cabo reuniones
en las que se
establecen los
objetivos claros
y se define un
tiempo
determinado, en
el caso de este
ao se
implement un
nuevo sistema,
por lo que se
determin un
plazo de un ao
para realizar
pruebas con el
sistema y
nuestro
productos
financieros, un
plazo de 3
meses para
entrar en
produccin real y
dos meses ms
para que todos
los usuarios del
nuevo sistema lo
utilicen de
manera correcta
y con un mnimo
de errores

Una vez
desarrollado el
plan
estratgico
para la
implementaci
n de este
nuevo sistema
se comenzaron
a dividir las
actividades y,
el rea de
contabilidad
fue la
encargada de
realizar todos
los
movimientos
financieros
para pasar de
un sistema a
otro, el rea
comercial fue
la encargada
de comunicar
a lo clientes
acerca de lo
nuevos
cambios, el
rea de
procesamiento
que es en la
que yo me
encuentro fue
la que recibi
la carga de
trabajo mayor
ya que somos
los encargados
de realizar

Durante esta
fase los lideres
es decir los
directores se
centraron en el
rea de
procesamiento
debido al
impacto que
este cambio
genero para
nosotros, se
realizaron
visitas
peridicas al
rea para
verificar como
se encontraba
el personal, si
exista algn
problema con
el sistema y
motivar a todos
a trabajar en
conjunto para
lograr los
objetivos de
toda la
empresa.

Por el
momento nos
encontramos
en esa etapa
ya que
despus de 3
meses de
trabajar con
este nuevo
sistema aun
se siguen
llevando a
cabo
actividades
para corregir
algunos
errores que se
han
presentado.

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.

CONCLUSIN.
La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer de cualquier
empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos
administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada
una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. El
establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamao de
empresa, y descubriremos que los obstculos administrativos que se nos presentan para lograr
nuestro xito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial

Las cuatro funciones de la Administracin

Bibliografa
Bateman, T. y. (2009). Administracin. Liderazgo y colaboracin en un mundo competitivo. McGraw
Hill.