Microsoft Word UDEM

Licenciatura en
Administracin de Empresas
Unidad Didctica 2 | Aplicacion Informtica | LAE
Universidad de Morea
Unidad 2
Escuelade
Administracin
Microsoft Word
1
Computacin
Universidad de Morelia S.C. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial.
JgEUDEM.
Universidad de Morelia
Desde siempre, el ser humano ha tenido la necesidad de comunicar sus ideas, sus pensamientos, sueos y sus vivencias. Los descubrimientos arqueolgicos antiguos y recientes
as lo revelan: escrituras cuneiformes, pinturas rupestres, glifos tabillas grabadas, jeroglficos,
papiros, piedras talladas y otras formas de documentacin, quedan como fieles testigos del
paso de los aos y del florecimiento y de la decadencia de las diversas culturas humanas.
Una de las ms importantes aplicaciones de las computadoras desde los inicios fue, despus
de los clculos numricos, la creacin de documentos de texto. Los primeros procesadores
de texto fueron realmente editores de lneas de texto, utilizados para codificar programas o
para dar instrucciones a las computadoras mediante tarjetas o cintas de papel perforadas. El
trmino Procesador de Palabras, fue inventado por IBM en 1960 para utilizarlo con sus mquinas electrnicas de escribir.
En esta materia desarrollars un documento de justificacin para sustentar el proyecto a realizar utilizando un procesador de textos.
Corts, G. F. (2012). Office 2010. En G. F. Corts, Office 2010 (pgs. 60-62). Mxico: Alfaomega.
2 <
Unidad 2 | Computacin | LA
| INTRODUCCION.
JgEUDEM.
Objetivos de aprendizaje.
1. El alumno conocer ampliamente el manejo del procesa2. El alumno aprender a crear documentos como cartas,
memorandos, boletines, informes personales, escolares o de
empresas.
3. El alumno podr editar sus documentos para lograr escritos ms claros y evitar as errores ortogrficos y de redaccin.
4. El alumno insertar grficos, diagramas, imgenes y formas tanto del propio programa, como desde cualquiera de las
otra aplicaciones.
5. El alumno sabr cmo compartir esta informacin con
compaeros conectados a una red local o mediante internet.
3 <
dor de textos y su operacin con el ratn.
JgEUDEM.
| TEMARIO.
Procesador de Textos.
4 <
2.2 Tablas
2.3 Plantillas y formularios
2.4 Cartas modelo
2.5 Insercin de imgenes
2.4 Presentacin WEB
2.5 Documentos largos
2.6 Macros
2.1 Repaso General
JgEUDEM.
2.1 Repaso General.

Word 2010 ofrece una serie de herramientas
nuevas y mejoradas que le harn parecer un
profesional del diseo.
Agregue atractivos efectos de formato (como
rellenos de degradado y reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede
aplicar al texto y las formas muchos de los
mismos efectos que ya se usaban en imgenes, grficos y elementos grficos SmartArt.
Cause una gran impresin mediante los elementos grficos SmartArt, entre los que se
incluyen muchos nuevos diseos para diagramas de imgenes y grficos organizativos,
para crear atractivos grficos tan fcilmente
como se redacta una lista con vietas. Los
elementos grficos SmartArt se coordinan
automticamente con el tema de documento elegido, de forma que, con solo un par de
clics, dotar al contenido de sus documentos
de un formato excelente.
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Use nuevas y mejores herramientas de edi- Word 2010 proporciona herramientas que
cin de imgenes, incluidos verstiles efec- permiten ahorrar tiempo y simplificar el tratos artsticos y herramientas avanzadas de bajo.
correccin, color y recorte, que le permiten
ajustar con precisin cada imagen en el do- Orintese con las herramientas mejoradas
Panel de navegacin y Buscar. Estas nuevas
cumento para lograr la mejor apariencia.
caractersticas facilitan la exploracin, la bsElija entre ms temas de Office personaliza- queda e incluso la reorganizacin de contenibles para coordinar colores, fuentes y efectos do de documentos desde un nico y sencillo
de formato de grficos en los documentos. panel.
Personalice temas para usar su propio logotipo profesional o personal. Los mismos temas
de Office se encuentran disponibles en Microsoft PowerPoint y Excel 2010, por lo que
resulta sencillo dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y profesional.
(Corts, 2012)
Recupere las versiones de borrador de archivos que cerr sin guardar. Efectivamente. La
caracterstica de recuperacin de versiones
es solo una de tantas caractersticas nuevas
disponibles en la nueva vista Microsoft Office
Backstage. La vista Backstage reemplaza al
men Archivo tradicional en todas las aplica-
| DESARROLLO.
JgEUDEM.
ciones de Office 2010 para proporcionar un
espacio organizado y centralizado para todas
las tareas de administracin de documentos.
Personalice fcilmente la cinta mejorada para
poder obtener un mejor acceso a los comandos que ms necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas.
Trabaje en conjunto de forma ms satisfactoria
Si trabaja en una compaa pequea o usa

Word 2010 para el trabajo escolar o domstico, puede aprovechar las caractersticas de
co-autora a travs de Windows Live. Lo nico
que necesita es una cuenta de Windows Live
ID gratuita para editar simultneamente documentos con otros usuarios. Se necesita una
cuenta de mensajera instantnea (como una
de Windows Live Messenger gratuita) para
ver la presencia de autores e iniciar una conversacin de mensajera instantnea.
Si trabaja con otros usuarios en documentos

y proyectos, Word 2010 cuenta con las herra- Tenga acceso a la informacin desde ms lumientas que necesita.
gares
Ahora, mediante nuevas capacidades de
co-autora, puede editar el mismo documento a la vez que otros integrantes del equipo
en ubicaciones distintas. Incluso podr comunicarse instantneamente mientras trabaja, directamente desde Word.1, 2
Si trabaja en una compaa que ejecuta SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad
puede usarse con el firewall. Con Microsoft
Lync y Office Communicator ahora integrado
en varios programas de Office_2010, puede
consultar la informacin de presencia para
ver la disponibilidad de otros autores e iniciar
mensajera instantnea y llamadas de voz directamente desde Word.
Sus ideas, fechas lmite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de

forma conveniente cuando se encuentra en
su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene
la capacidad de realizar su trabajo cuando y
como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.3
Microsoft Word Web App es un asistente
en lnea de Microsoft Word que le permite
extender su experiencia de Word al explorador. Vea una versin de gran fidelidad de sus
documentos y realice pequeas ediciones.
Obtenga acceso a algunas de las mismas herramientas de formato y edicin disponibles
en Word 2010 y trabaje en un entorno de
edicin conocido desde prcticamente cualquier equipo que posea un explorador web..2
JgEUDEM.
Microsoft Word Mobile le brinda la capacidad de revisar, editar y comentar documentos de Word, y le ofrece herramientas de navegacin para ubicarse rpidamente en el
lugar adecuado en cada momento.4
agreguen datos.
USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar
tablas basadas en una galera de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se
1.Haga clic en el lugar en que desee crear la

tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y,
Tanto si est elaborando un informe impor- a continuacin, haga clic en la plantilla que
tante para su carrera, trabaja con equipo en el desee usar.
prximo gran objetivo, elabora un borrador
de su currculo o est realizando su trabajo 3. Reemplace los datos incluidos en la plantisobre la marcha, con Word 2010 es ms fcil lla con los datos deseados.
realizar su trabajo con mayor rapidez, flexibilidad y mejores resultados.
UTILIZAR EL MEN TABLA
1.Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.2 Tablas
Insertar una tabla
2.En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas,
haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo InEn Microsoft Office Word 2010 se puede insertar tabla, seleccione el nmero de filas y
sertar una tabla eligiendo un diseo entre columnas que desea usar.
varias tablas con formato previo (rellenas con
datos de ejemplo) o seleccionando el nme- DIBUJAR UNA TABLA
ro de filas y columnas deseadas. Se puede Puede dibujar una tabla compleja; por ejeminsertar una tabla en un documento o bien plo, una con celdas de diferente alto o que
insertar una tabla dentro de otra para crear tengan un nmero variable de columnas por
una tabla ms compleja.
fila.
7 <
2.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga

clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
JgEUDEM.
carga en Office.com. La plantilla adecuada
puede hacer la creacin de documentos
3.Para definir los lmites exteriores de la tabla, atractivos algo mucho ms rpido y sencillo.
dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje Adems, las plantillas se han creado aprovelas lneas de las columnas y de las filas dentro chando al mximo varias caractersticas del
del rectngulo.
programa; caractersticas con las que puede
no estar familiarizado y que de otro modo no
4.Para borrar una lnea o bloque de lneas, habra utilizado. Mediante el uso de plantillas,
bajo Herramientas de tabla, en la ficha Dise- puede aprovechar las ventajas de las nuevas
o, dentro del grupo Dibujar bordes, haga caractersticas, as como de las tcnicas y los
clic en Borrador.
mtodos maestros que no conoca.
4.Haga clic en la lnea que desee borrar.
Abrir una plantilla desde la ficha Archivo

Puede encontrar las plantillas haciendo clic
5.Una vez dibujada la tabla, haga clic en una en Nuevo en la ficha Archivo en versiones
celda y comience a escribir o inserte un gr- de Office 2010 de programas como Word,
fico.
Excel y PowerPoint. Las plantillas de su disco
duro local y las disponibles en Office.com se

2.3 Plantillas y formularios
muestran en una lista divididas por categoLas plantillas son una forma estupenda de ras. Haga clic en una categora para ver las
ahorrar tiempo y crear documentos cohe- plantillas que esta contiene y, a continuacin,
rentes de Office 2010. Son especialmente va- seleccione la plantilla que desee y haga clic
liosas para los tipos de documentos que usa en Crear o Descargar para abrir un nuevo dofrecuentemente, como presentaciones sema- cumento de Office con esa plantilla.
nales, formularios de solicitudes e informes
de gastos. Puede que desee usar un archivo Descargar y usar una plantilla desde Office.
que ya tiene el aspecto que desea, pero edi- com
tando los marcadores para que se ajusten a Tambin puede descargar las plantillas direcsus necesidades actuales. En eso consiste una tamente desde Office.com. Examine las cateplantilla: un archivo que hace el trabajo duro goras en Office.com o encuentre la plantilla
por usted y que le evita tener que empezar que desee realizando una bsqueda y descon una pgina en blanco. (Corts, 2012)
cargndola en su disco duro.
Hay muchas plantillas disponibles para des- COMENZAR CON UNA PLANTILLA EN BLAN-
El puntero se convierte en un lpiz.
JgEUDEM.
2.Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.
1.Haga clic en el botn de Microsoft Office y,

a continuacin, haga clic en Abrir.
3.Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
2.Abra el documento que desee.

3.Haga clic en el botn de Microsoft Office y,
a continuacin, haga clic en Guardar como.
4.Agregue el texto informativo, los controles

de contenido (por ejemplo, un selector de fe- 4.Efecte los cambios que desea que aparezcha) y los grficos que desee que aparezcan can en todos los documentos nuevos basaen todos los documentos nuevos basados en dos en la plantilla.
la plantilla.
5.En el cuadro de dilogo Guardar como,
5.Haga clic en el botn de Microsoft Office y, haga clic en Plantillas de confianza.
a continuacin, haga clic en Guardar como.
6.Escriba un nombre de archivo para la nueva
6.En el cuadro de dilogo Guardar como, plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga
haga clic en Plantillas de confianza.
clic en Guardar.
7.Escriba un nombre de archivo para la nueva
plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lis- NOTA Tambin puede guardar la plantilla
ta Guardar como tipo y, a continuacin, haga como una Plantilla habilitada con macros de
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de
clic en Guardar.
Word 97-2003 (archivo .dot).
8.NOTA Tambin puede guardar la plantilla
como una Plantilla habilitada con macros de 7.Cierre la plantilla.
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de
Crear un formulario
Word 97-2003 (archivo .dot).
9.Cierre la plantilla.
9 <
CO
1.Haga clic en el botn de Microsoft Office y, CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO EXISTENTE
a continuacin, haga clic en Nuevo.
JgEUDEM.
escriba un nombre de archivo para la nueva
PASO 1: CONFIGURAR WORD PARA CREAR plantilla o el nuevo documento y haga clic en
Guardar.
FORMULARIOS
cha Programador en la cinta de opciones y

haga clic en Aceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
PASO 2: ABRIR UNA PLANTILLA O UN DOCUMENTO EN QUE BASAR EL FORMULARIO.
1.Haga clic en el botn de Microsoft Office PASO 3: AGREGUE CONTROLES DE CONTENIy, a continuacin, haga clic en Opciones de DO AL FORMULARIO
Word.
Esboce primero el formulario o utilice uno
existente como gua. Podr agregarle con2. Haga clic en Ms frecuentes.
troles de contenido, tablas y otros elementos
3. Active la casilla de verificacin Mostrar fi- grficos.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo y haga clic en
donde desee insertar un control.
Siga uno de estos procedimientos:
Insertar un control de texto en el que los

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, usuarios puedan escribir texto.
a continuacin, haga clic en Nuevo.
1.
En la ficha Programador en el grupo
Controles, haga clic en el control Texto enri2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.
quecido o en el control Texto .
3. Haga doble clic en Normal y, a continuaInserte una lista desplegable que rescin, haga clic en Plantilla o Documento en 2.
trinja
las
opciones disponibles a las que espeCrear nuevo.
cifique.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office
En la ficha Programador, en el grupo
y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3.
Controles, haga clic en el control Lista desple5. En el cuadro de dilogo Guardar como, gable.
4.
Seleccione el control de contenido y
10 <
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FICHA PERSONAL:
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f
CSJfi S:
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LJD'
Pu*:
CJHteiCOHdltCN:
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Hh).
1farmufarte
K" _g
*1
_
en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
PASO 5: AGREGAR TEXTO CON INSTRUCCIONES AL FORMULARIO
5.
Un texto con instrucciones puede dar ms

juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.
6.
Para crear una lista de opciones, en
Propiedades de la lista desplegable, haga clic
en Agregar.
0j
*) O
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0*
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Kiln Gotfiif * 72
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A A A A A
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J L3 -4 ; H
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
En la ficha Programador, dentro del grupo

Controles, haga clic en Modo de diseo.
PASO 4: ESTABLECER O CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE LOS CONTROLES COMUNES
Haga clic en el control de contenido donde

desea revisar el texto con instrucciones.
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por
ejemplo, el control Selector de fecha ofrece
opciones para el formato en el que desea
mostrar la fecha.
Modifique el texto y aplique el formato que

desee.
Haga clic con el botn secundario en el control que desea cambiar.

Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.
PleateRecede
100N
Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido
que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, haga clic
en Propiedades en el grupo Controles y, despus, active la casilla de verificacin Quitar
control de contenido cuando se modifique el
contenido.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo para desactivar
la funcin de diseo y guardar el texto con
[T'pe conuaatU
7.
Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el
procedimiento siguiente:
--
11 <
DEM
mi
JgEUDEM.
NOTA No active la casilla No se puede editar Sugerencia

el contenido si desea que los usuarios del for- Si est familiarizado con la funcin de combimulario reemplacen el texto de instrucciones nacin de correspondencia o prefiere no utilizar el panel de tareas, utilice la barra de hepor el que escriban.
rramientas Combinar correspondencia. Los
Agregar proteccin al formulario
botones estn organizados secuencialmente
Puede proteger los controles de contenido de izquierda a derecha.
de una plantilla para evitar que se elimine o
modifique un control o un grupo de contro- Ms informacin paso a paso
les, o puede proteger todo el contenido de la El panel de tareas le gua a lo largo del resto
plantilla con contrasea.
del proceso de combinacin de correspondencia. A continuacin figura informacin
SUGERENCIA Si lo desea, puede comprobar ms detallada, descrita paso a paso.
el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellnelo como lo hara un usuario y Configurar y mostrar la carta
guarde una copia en la ubicacin que desee. 1.Siga uno de estos procedimientos:
2.4 Cartas Modelo
Comenzar con el documento mostrado en la
ventana
El panel de tareas Combinar correspondencia
se utiliza para crear cartas modelo.
2.Haga clic en Utilizar documento actual.
1.En el men Herramientas, elija Cartas y co- 3.A continuacin, escriba la carta en la ventarrespondencia y, a continuacin, haga clic en na del documento o espere a que el panel de
Combinar correspondencia.
tareas se lo indique en un paso posterior.
2.En Seleccionar tipo de documento, haga Comenzar con una plantilla
clic en Cartas.
4. Haga clic en Empezar a partir de una plantilla.
3.El documento activo se convierte en el do- 5. Haga clic en Seleccionar plantilla.
cumento principal.
6. En la ficha Combinar correspondencia del
cuadro de dilogo Seleccionar plantilla, se-
12
4.Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
instrucciones.
JgEUDEM.
13.En el cuadro de dilogo Seleccionar la carleccione la plantilla que desee y, a continuapeta Lista de contactos, haga clic en la lista de
cin, haga clic en Aceptar.
contactos que desee y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Comenzar con otro documento existente
7. Haga clic en Empezar a partir de un docuTodos los contactos de la carpeta aparecen
mento existente.
en el cuadro de dilogo Destinatarios de la
8. En el cuadro Iniciar desde la existente, secombinacin de correspondencia, donde
leccione el documento que desee y, a contipuede perfeccionar la lista de destinatarios
nuacin, haga clic en Abrir.
que desee incluir en la combinacin.
Si no ve el documento, haga clic en Ms archiConectar a otro tipo de lista como, por ejemvos y, a continuacin, haga clic en Abrir. En el
plo, una base de datos o una lista de direcciocuadro de dilogo Abrir, busque el documennes de Office
to que desee y, a continuacin, haga clic en
Abrir.
14.En Seleccione los destinatarios, haga clic
en Usar una lista existente.
9.Haga clic en Siguiente: Seleccione destinatarios.
15.Haga clic en Examinar.
Buscar o crear un origen de datos y, a conti16.En el cuadro de dilogo Seleccionar archinuacin, seleccionar los destinatarios
vos de origen de datos, busque y haga clic en
el origen de datos que desee.
10.Siga uno de estos procedimientos:
De manera predeterminada, Microsoft Word
Conectar a una lista de contactos de Microabre la carpeta Mis archivos de origen de dasoft Outlook
tos.
11.En Seleccione destinatarios, haga clic en
Haga clic en Abrir.
Seleccionar de los contactos de Outlook.
Segn el tipo de origen de datos seleccionado, es posible que aparezcan otros cuadros
12.Haga clic en Elegir la carpeta de contactos.
de dilogo solicitando informacin especfica.
13 <
JgEUDEM.
Todos los elementos del origen de datos aparecen en el cuadro de dilogo Destinatarios
de la combinacin de correspondencia, donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinacin.
2.5 Insercin de imgenes
Insertar una fotografa o imagen prediseada
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas e imgenes prediseadas
procedentes de muchos orgenes distintos,
incluidas las descargadas de un sitio web que
provea imgenes prediseadas, las copiadas
de una pgina web o las insertadas desde
una carpeta donde guarde imgenes.
desde un archivo.
Insertar imgenes prediseadas
1.En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseada.
NOTA Algunos comandos mostrados no estn disponibles en Word Starter.
Por ejemplo, si el origen de datos es un libro

de Microsoft Excel con informacin sobre varias hojas de clculo, deber seleccionar la
hoja de clculo con la informacin que desee
y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.
2.En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una
palabra o frase que describa la imagen que
desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.
3.Para modificar la bsqueda, siga uno de los
procedimientos siguientes o ambos:
Para expandir la bsqueda para incluir imgenes prediseadas en la Web, haga clic en
la casilla de verificacin Incluir contenido de
Office.com.
Tambin puede cambiar la ubicacin de una

fotografa o imagen prediseada dentro de
un documento usando los comandos Posi- Para limitar a un tipo de medios especfico
cin y Ajustar texto.
los resultados de la bsqueda, haga clic en
la flecha del cuadro Los resultados deben ser
SUGERENCIA Para insertar una imagen de y active la casilla de verificacin que apareun escner o una cmara, use el software su- ce junto a Ilustraciones, Fotografas, Vdeos o
ministrado con el escner o la cmara para Audio.
transferir la imagen a su equipo. Guarde la
imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen
\ lito
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Indo
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14 <
JgEUDEM.
4.Haga clic en Buscar.
5.En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
Para cambiar el tamao de una imagen prediseada, seleccione la imagen prediseada
que haya insertado en el documento. Para
aumentar o disminuir el tamao en una o ms
direcciones, arrastre un controlador de tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras
realiza uno de los siguientes procedimientos:
6.Para mantener el centro de un objeto en el
mismo lugar, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras arrastra el controlador de tamao.
vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertar en el documento
como vnculo en lugar de como imagen.
2.6 Presentacin WEB

Introduccin a Word Web App
Microsoft Word Web App ampla la experiencia de Microsoft Word al explorador web,
donde puede trabajar con documentos directamente en el sitio web donde se almacena el documento. Word Web App est disponible para uso personal en Windows Live, en
aquellas organizaciones que han instalado y
configurado Office Web Apps en su sitio de
SharePoint, y para profesionales y empresas
que se suscriben a determinados servicios de
Office 365.
Office Web Apps funciona en algunos de los

7.Para mantener las proporciones del objeto,
exploradores ms usados y es oficialmente
mantenga presionada la tecla MAYS miencompatible con Windows Internet Explorer
tras arrastra el controlador de tamao.
7 y versiones posteriores, Safari 4 para Mac y
Firefox 3.5 para Windows, Mac y Linux.
8.Para mantener las proporciones del objeto

y mantener el centro en el mismo lugar, manEXAMINAR DOCUMENTOS
tenga presionadas las teclas CTRL y MAYS
Con Office Web Apps, sus documentos son
mientras arrastra el controlador de tamao.
como pginas web, dado que se almacenan
Insertar una imagen de una pgina Web
en un sitio web y aparecen en el explorador.
Para ver el documento, haga clic en l. Para
1.
Abra el documento.
compartirlo con otras personas, enveles un
2.
Desde la pgina Web, arrastre hasta el vnculo.
documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegrese de que la imagen elegida no es un
Integracin perfecta con Word
15 <
JgEUDEM.
2.7 Documentos Largos
Crear su mejor trabajo
Word 2010 empareja sus caractersticas funcionales (como tablas, encabezados y pies
de pgina, y configuraciones de estilos) con
efectos atractivos, nuevas funciones de texto
y una navegacin ms sencilla.
Acaba de crear un documento en Microsoft

Word. Desea exponerlo en un sitio web para
que otras personas puedan leerlo o, quizs,
imprimirlo. Qu pasa si, despus de exponerlo, se da cuenta de que escribi mal el
nombre de alguien? No sera fantstico poder corregirlo rpidamente, ah mismo en el
sitio web? Word Web App hace esto posible.
En Microsoft Word 2010, puede empezar a
usar Word Web App al guardar el documento en SkyDrive o en una biblioteca de SharePoint. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar
y enviar y, a continuacin, haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.
DAR FORMATO AL TEXTO Y A LAS IMGENES

PARA LOGRAR UN ASPECTO PERFECTO
Word 2010 proporciona efectos artsticos
tanto para las imgenes como para el texto. Y
cuando se aplican los efectos al texto todava
Ahora el documento est disponible para se puede revisar la ortografa.
verlo e imprimirlo rpidamente, para editarlo
Formato de texto e imagen simple
en el explorador o para reabrirlo en Word.
Imagen y texto con formato de sombra
NOTA No es necesario crear los documentos en Word 2010 para abrirlos en Word Web
App . Para una mejor compatibilidad, use
Office Word 2003 o una versin posterior, o
bien, use Word para Mac 2008 versin 12.2.9
o Word para Mac 2011. Si usa Word 2003, instale el Service Pack ms reciente y guarde
los documentos en su equipo como archivos
.docx. A continuacin, cargue el documento
en un sitio de SharePoint donde Office Web
Apps se haya configurado o cargue el documento en SkyDrive.
16 <
AJUSTAR EL TEXTO CON CARACTERSTICAS

DE OPENTYPE
Word 2010 proporciona caractersticas mejoradas de formato de texto que incluyen
una amplia gama de opciones de ligadura,
as como una eleccin de conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede usar estas
caractersticas nuevas con cualquier tipo de
fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipogrfico.
A 1
Texto sin formato

Texto con ligaduras aplicadas
Initio
si
Portjdi
J - i'' *\ A
Cmrrtar
- -Q --i n
Pajjma
Sallo di
en bisoco pigtna
Piyoas
Mnu dv Word 2007.doc [Mo<
Diserto at parir
Tabla
Tsblst
imanen
Conepomdtwia
ya' $
'
tmapenej
peed- seadas
'or"-n
Dieitraeion
ai
SmertAit Grafito
Revisar
vista
Marcador
Referencia truiads
Vnculos
JgEUDEM.
Para obtener ms informacin, vea Opciones
de OpenType en el cuadro de dilogo Fuente. En Word 2010, con los nuevos diseos de imOTRAS CARACTERSTICAS DE CONTENIDO genes grficas SmartArt podr crear un artNUEVAS
culo con fotografas y otras imgenes. Simplemente inserte las imgenes en las formas
Word 2010 ofrece varias mejoras ms para SmartArt de su diagrama de diseo de imaayudarle en la creacin de documentos.
gen. Cada forma tambin tiene una leyenda
en la que puede agregar un texto descriptivo.
Nuevos formatos de numeracin
Word 2010 incluye formatos nuevos de n- Mejor an, si ya tiene imgenes en el documeros con dgitos fijos, como 001, 002, 003... mento, puede convertirlas rpidamente a un
y 0001, 0002, 0003....
elemento grfico SmartArt, del mismo modo
que se hace con texto.
Control de contenido de casilla de verificacin
Usar este diseo para crear un elemento grfico SmartArt es sencillo:
Ahora puede agregar rpidamente una casilla de verificacin a formularios o listas.
1.Inserte el diseo de imgenes grficas
SmartArt.
Texto alternativo en las tablas
2.Agregue sus fotografas.
En Word 2010, puede agregar un ttulo a una
tabla y un resumen, de modo que los lectores 3.Escriba texto descriptivo.
tengan acceso a informacin adicional.
Word incluye varios diseos de imgenes diILUSTRAR LAS IDEAS
ferentes para elegir.
Word 2010 aporta muchas mejoras de grficos al trabajo, para poder generar fcilmente Nuevos efectos artsticos
el impacto que desee.
Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos artsticos a la imagen para haNuevos diseos de imgenes de grficos cer que tenga una apariencia ms similar a un
SmartArt
boceto, dibujo o pintura. Es una manera fcil
de mejorar sus imgenes sin usar programas
17 <
JgEUDEM.
gen y las ventajas de compresin para poder
tomar la decisin correcta respecto del medio (impresin, pantalla o correo electrnico)
Algunos de los 20 efectos artsticos nuevos
para el cual se usar el documento.
incluyen Boceto con lpiz, Dibujo de lnea,
Esponja de acuarela, Globos de mosaico, CrisInsertar capturas de pantalla
tal, Pasteles suaves, Plastificado, Fotocopia y
Agregue rpidamente capturas de pantalla
Trazos de pintura.
para capturar e incorporar visuales ilustraciones en su trabajo en Word 2010. Despus
Correccin de imgenes
de agregar la captura de pantalla, puede usar
Puede transformar las imgenes en elemenlas herramientas de la ficha Herramientas de
tos visuales atractivos y vibrantes mediante
imagen para editar y mejorar la captura de
el ajuste de la intensidad de color (saturapantalla. Cuando vuelva a utilizar las captucin) y el tono de color (temperatura) de una
ras de pantalla en documentos, aproveche la
imagen. Tambin puede ajustar el brillo, el
caracterstica de vista previa de pegado para
contraste, la nitidez y la borrosidad o puede
ver cmo quedarn sus adiciones antes de
volver a colorear la imagen para que coincida
realizar la accin.
mejor con el contenido de su documento y
lograr que su trabajo se destaque.
2.8 Macros
En Microsoft Office Word 2007 se pueden
Eliminacin automtica de fondo de imgeautomatizar las tareas realizadas con ms frenes
cuencia creando macros. Una macro consisOtra opcin de edicin de imgenes avanzate en una serie de comandos e instrucciones
da que se incluye en Word 2010 es la capaque se agrupan en un solo comando de macidad de quitar partes no deseadas de una
nera que la tarea pueda realizarse automtiimagen automticamente, tal como el fondo,
camente.
para resaltar el tema de la imagen o quitar
detalles que confundan.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo
siguiente:
Mejor recorte y compresin de imgenes
Use las herramientas de edicin de imgenes
1.
Acelerar las tareas rutinarias de modinuevas y mejoradas para recortar las imgeficaciones y formatos.
nes y obtener el aspecto que desee. Ahora
tiene un mejor control de la calidad de ima-
18 <
de edicin fotogrfica adicionales.
DEM
mi
4.Automatizar series de tareas complejas.
2.Si comete un error en el momento de la graPara crear macros puede utilizar la grabadora bacin, las correcciones tambin se grabarn.
de macros para grabar una secuencia de ac- Despus podr modificar la macro para quiciones, o bien, puede crear macros desde el tar los pasos innecesarios que haya grabado.
principio escribiendo cdigo de Visual Basic
para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic. 3.Intente anticiparse a cualquier mensaje que
Word pueda mostrar y que pueda evitar que
NOTA Para trabajar con macros en Office se ejecute la macro.
Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.
2.En el cuadro Nombre de macro, escriba el

nombre correspondiente.
4.Si la macro incluye los comandos Buscar

o Reemplazar del men Edicin, haga clic
en Ms en la ficha Buscar o Reemplazar y, a
continuacin, haga clic en Todo en el cuadro
Buscar. Si la macro slo busca hacia arriba o
hacia abajo, Word detendr la macro cuando
llegue al principio o al final del documento y
mostrar un mensaje preguntndole si desea
continuar buscando.
NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada
existente en Office Word 2007, las acciones
de la primera reemplazarn a las de la macro
integrada. Para ver una lista de las macros in-
5.Si desea utilizar la macro que est grabando para otros documentos, asegrese de que
no est asociada al contenido del documento
actual.
6. Si utiliza con frecuencia una macro espec-
Utilizar la grabadora de macros
lisrikty jKvhiM
'y T-
Ep*
v*>i
ht(t4ltiiw4ikf
IWQfi*
htt jTbH f hV b 'li'.'r bfifldK
lj-s?
[iMM
1.En el grupo Cdigo de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
ET'W-AC
El
b=+:jr
o co n B
m:F
19 <
2.Combinar varios comandos; por ejemplo, tegradas, en la ficha Programador, dentro del
para insertar una tabla con un tamao y bor- grupo Cdigo, haga clic en Macros. En la lista
des especficos, y con un nmero determina- Macros en, haga clic en Comandos de Word.
do de filas y columnas.
Sugerencias para grabar macros
3.Hacer que una opcin de un cuadro de di- 1.Antes de grabar una macro, planee los pasos y comandos que desee ejecutar con la
logo sea ms accesible.
macro.
JgEUDEM.
fica, asgnela a un botn de la barra de herramientas, a un men o a una combinacin de

teclas de mtodo abreviado. De esta forma,
podr ejecutar la macro directamente sin tener que abrir el cuadro de dilogo Macros.
20 <
JgEUDEM.
21 <
1.
Bsquedas en Internet.
2.
Utilizar vocabulario tcnico.
3.
Realizar prcticas extra clase.
| Recomendaciones de aprendizaje.

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Licenciatura en

dor de textos y su operacin con el ratn.

2.1 Repaso General

2.1 Repaso General.

Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Si trabaja en una compaa pequea o usa

Si trabaja con otros usuarios en documentos

Sus ideas, fechas lmite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de

USAR PLANTILLAS DE TABLA

1.Haga clic en el lugar en que desee crear la

2.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

Abrir una plantilla desde la ficha Archivo

duro local y las disponibles en Office.com se

El puntero se convierte en un lpiz.

2.Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.

1.Haga clic en el botn de Microsoft Office y,

2.Abra el documento que desee.

4.Agregue el texto informativo, los controles

cha Programador en la cinta de opciones y

Insertar un control de texto en el que los

en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

PASO 5: AGREGAR TEXTO CON INSTRUCCIONES AL FORMULARIO

Un texto con instrucciones puede dar ms

FAXdoa MKrotoftWod (Technical Preview)

Effen Eitebxi Cruz Anpiuno

(Tvpe nunsbes of pejei]

En la ficha Programador, dentro del grupo

PASO 4: ESTABLECER O CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE LOS CONTROLES COMUNES

Haga clic en el control de contenido donde

Modifique el texto y aplique el formato que

Haga clic con el botn secundario en el control que desea cambiar.

NOTA No active la casilla No se puede editar Sugerencia

4.Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

Por ejemplo, si el origen de datos es un libro

Tambin puede cambiar la ubicacin de una

lli-rir u Uid ia di- IrUfeL

ll-tllal IfV-HTd .4J1

2.6 Presentacin WEB

Office Web Apps funciona en algunos de los

Acaba de crear un documento en Microsoft

DAR FORMATO AL TEXTO Y A LAS IMGENES

AJUSTAR EL TEXTO CON CARACTERSTICAS

Texto sin formato

Mnu dv Word 2007.doc [Mo<

de edicin fotogrfica adicionales.

4.Automatizar series de tareas complejas.

2.En el cuadro Nombre de macro, escriba el

4.Si la macro incluye los comandos Buscar

Utilizar la grabadora de macros

htt jTbH f hV b 'li'.'r bfifldK

1.En el grupo Cdigo de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.

fica, asgnela a un botn de la barra de herramientas, a un men o a una combinacin de

Utilizar vocabulario tcnico.

Realizar prcticas extra clase.

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