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CARLOS ARAJO
ABC DA EXPORTAO
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A criao da empresa
Segundo o Sebrae (Servio Brasileiro de Apoio s Micro e
Pequenas Empresas), para legalizar a empresa, necessrio
procurar os rgos responsveis para as devidas inscries.
Ser necessrio efetuar o Registro de empresa nos seguintes
rgos:
Junta Comercial;
Receita Federal do Brasil (CNPJ);
Secretaria Estadual da Fazenda;
Prefeitura do Municpio para obter o alvar de
funcionamento;
Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (a empresa
ficar obrigada ao recolhimento anual da Contribuio
Sindical Patronal);
Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no
sistema Conectividade Social INSS/FGTS;
Corpo de Bombeiros Militar;
Obteno do alvar de licena sanitria (nos casos em que
o objeto social contemple a importao ou exportao de
produtos controlados pela ANVISA).
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Pessoa Fsica
Pessoa Jurdica
Modalidade Expressa
Modalidade Limitada
Modalidade Ilimitada
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exterior.
No estou dizendo que um argentino e um brasileiro so
iguais. No, no so. O que quero dizer que mais fcil
para uma empresa exportar para um pas que est aqui do
lado, em que culturas podem ser parecidas ou convergentes,
e isto facilita o meu processo de aprendizagem comercial e
de entender e atender as demandas necessrias.
Os estudos indicam que o processo de internacionalizao
encontra enormes desafios entre as diferentes culturas, que
esto includas as variaes de idiomas, costumes, bem
como prticas de negcios, desenvolvimento industrial, e
do fluxo comrcio entre pases.
Para vencer estas barreiras, a maior parte das empresas
procura iniciar o seu processo de exportao com agentes
mais prximos (fisicamente). Em seguida, a partir da
aprendizagem resultante do processo de internacionalizao,
e que dependendo do grau dessa distncia pode ocorrer uma
interferncia no fluxo de informaes entre pases e novos
mercados, que se buscam novos desafios.
Em outras palavras: comeo pelo que mais fcil, e depois
de ganhar aprendizado, caminho para o mais difcil.
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Exportao Direta
A exportao direta caracterizada por aquela em que o
envio da mercadoria ao exterior feito sem a participao
de uma trading no mercado local.
Nem todas as empresas iniciantes tm sua disposio
recursos materiais, tecnolgicos, humanos e expertise para
proceder sozinho com uma operao. Note que no estou
falando das exigncias do mercado destino, mas das questes
operacionais e burocrticas exigidas em seu pas.
No Brasil, por exemplo, qualquer empresa que esteja se
preparando para exportar precisar estar atendo a questes
importantes como:
Tributria Emisso de Notas Fiscais, de ter certificados
digitais especficos para esta emisso, controles contbeis
especficos e completos;
Operacionais - Habilitao no Radar, emisso do Registro
de Exportao, da Declarao de Exportao, Emisso
de Fatura Comercial, Packing List, Conhecimento de
Embarque e Certificados de Origem;
Logsticos/Aduaneiros cuidar dos trmites burocrticos
aduaneiros, do embarque da carga, da emisso dos
documentos e das obrigaes cambiais.
Pode parecer que este processo simples, mas requer alguma
preparao inicial, que ir tomar tempo.
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Exportao Indireta
J para aquelas empresas que optam por no errar logo na
primeira operao, e no dispe de recursos financeiros para
contratar uma consultoria especializada para lhe assessorar,
ou mais ainda, a primeira venda externa j aconteceu, ento
elas podem optar por fazer uma exportao indireta.
Uma exportao indireta significa que haver a
intermediao de uma trading entre o produtor e o
comprador no exterior.
A principal vantagem de operar nesta modalidade de
exportao que a obrigatoriedade de conhecimento das
normas e trmites burocrticos, ou at mesmo obrigaes
acessrias exigidas localmente, so de responsabilidade
deste intermedirio, no necessitando o fabricante de uma
estrutura prpria.
Para onde exportar?
Dissemos anteriormente que qualquer produto pode ser
vendido (em tese), porm nem tudo pode ser exportador
para aquele pas que voc escolheu.
Inicialmente,
necessrio conhecer os riscos e
obrigatoriedade de cada pas. Muitos pases impem
controles de ordem sanitrias, burocrticas e documentais,
e neles so necessrios cumprir exigncias de certificao,
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Purchase Order
A Purchase Order (PO) emitida pelo importador e
endereada ao exportador, e representa um compromisso
formal de compra.
A partir do envio da PO, o exportador j assume as
providncias de preparao do material a ser exportado, e
que j foi descrito em trocas de mensagens anteriormente,
como fatura proforma e/ou contrato internacional. o start
do processo que terminar com o embarque da mercadoria.
s vezes, a condio de pagamento exige a transferncia
de alguma quantidade de recursos antecipadamente, e isto
tambm fica condicionado ao envio de recursos financeiros.
Entretanto, a partir do recebimento da PO, o exportador
j sabe que ter um compromisso de entrega no prazo
combinado.
Enquanto a Fatura Proforma indica a cotao do exportador
para com o importador, em que vrias mudanas podem
ser feitas, na PO o importador e exportador concordam
que aquela ser a descrio final do que ser embarcado,
contendo as condies gerais, como preo, quantidade, tipo,
forma de pagamento, prazo de entrega e local de embarque,
entre outros, elaborado e firmado entre ambos.
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Fatura Comercial
Aps a discusso dos termos contratuais da fatura proforma,
e depois das condies pactuadas do pagamento, a operao
concretizada atravs do aceite (assinatura) de alguma
proposta ou na prpria fatura proforma, e o exportador ir
emitir a fatura comercial (ou commercial invoice).
Este documento representa que a operao j foi consumada
e que daqui por diante, o exportador dever cuidar dos
trmites operacionais de envio da mercadoria para o pas
comprador.
Packing List
Outro documento to importante nos procedimentos
logstico de embarque o Packing List (ou romaneio de
embarque).
Trata-se de uma relao dos produtos embarcados, indicando
os tipos de volumes, quantidade, dimenses, peso lquido e
bruto, alm dos seus respectivos contedos.
No se trata de um relatrio que substitua a fatura comercial,
mas apenas uma lista detalhada do que est sendo enviado
ao importador e que serve de roteiro para a conferncia
aduaneira no pas de destino.
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Confirmao de Embarque
A norma da Receita Federal do Brasil indica que a averbao
o ato final do despacho de exportao e consiste na
confirmao, pela fiscalizao aduaneira, do embarque ou
da transposio de fronteira da mercadoria.
E como se d esta Averbao? Este ato se d por intermdio
do Siscomex, to logo a companhia de transporte informa
os dados de embarque.
Assim, alguns dias aps a carga ter sado do seu local de
embarque, a companhia de transporte envia um comunicado
oficial, informando os detalhes e os acontecimentos daquela
operao, confirmando a sada da carga, o navio, dia e hora
que isto aconteceu, alm de outras informaes de cunho
administrativo.
Este ato simblico, mas importante para concluso do
processo de exportao, principalmente na fase aduaneira.
Aps este comunicado, a companhia de transporte tem um
prazo legal para fazer o Registro dos Dados de Embarque.
Este registro se dar no SISCOMEX, feito pelo transportador
final aps o transbordo da carga para o veculo que far a
viagem internacional, com base nos documentos emitidos.
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Comprovante de Exportao
Uma vez finalizado o embarque, dados de embarque
registrado no Siscomex e Averbao Automtica j ter sido
informada, ento hora de emisso do Comprovante de
Exportao (CE).
O Comprovante de Exportao um documento oficial,
emitido pelo Siscomex, em que a Receita Federal do Brasil
comprova o efetivo embarque da mercadoria.
O CE consubstancia a operao de exportao e tem fora
legal para fins administrativos, cambiais e fiscais.
Antes, este documento s era emitido pela unidade local
da Aduana, o que gerava um transtorno enorme para os
exportadores.
Mas desde 2004 que a Receita Federal implementou novo
recurso, permitindo que o prprio exportador agora emita
o seu comprovante, diretamente do seu Siscomex.
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Uaaaaauuuuuu!
Eu tinha certeza que voc chegaria at aqui!
Este gesto mostra que voc realmente est interessado
(a) em se tornar um exportador ou aprimorar os seus
conhecimentos tericos e prticos, para incrementar a sua
carreira na exportao.
Eu escrevi este contedo com muito carinho e dedicao,
porque eu tenho um objetivo de vida (apenas um): tornar
feliz a humanidade.
E como vou fazer isto? Por intermdio da educao
empresarial, e a internet a minha principal aliada nesta
tarefa.
Sobre mim
Sou Carlos Arajo, despachante aduaneiro e professor.
Nasci no Rio de Janeiro, mas moro no ES desde 1998.
J me considero um Carioxaba (palavra que inventei para
dizer que meu corao est em dois lugares) e aqui pude
aprimorar os meus conhecimentos e expertise sobre o
comrcio exterior e a logstica.
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