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TEMA:
PRESENTADO POR:
Salazar Adauto, Angel E.
Docente:
Dr. Zamalloa Vilchez, Leonidas Ricardo
Lima Per
2016
INTRODUCCION
Planear y Organizar
Cuando una empresa se inicia, la estructura de la organizacin debera responder a la pregunta
qu funciones principales tendr que llevar a cabo?
La respuesta est en la funcin del mayor conocimiento que se tenga de la misma. Es necesario
tener una lista de todas sus actividades y funciones que se van a desarrollar en la empresa
tambin implica establecer interrelaciones entre los principios de organizacin de acuerdo al
nmero de procesos funcionales, debe considerar tambin los siguientes puntos:
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una divisin de las actividades
dentro de una organizacin que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante
organigramas, manuales y la interaccin de los principios de la organizacin como la divisin de
trabajo, autoridad y responsabilidad, delegacin, unidad de mando, jerarqua, tramo de control y
equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura se muestra que la estructura formal est
integrada de las partes que forman a una organizacin y su relacin entre s a travs de los
principios fundamentales de la organizacin que se establecen con ayuda de las herramientas y
se presentan en forma verbal o documentos pblicamente donde los algunos de los integrantes
puedan consultar, como est regida la estructura formal de la organizacin.
Estructura informal
Su origen est en la estructura formal ya que de ah parte la formacin de estructuras de la
relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores como se muestra en la
Figura 2 donde se observan algunos dan origen a este tipo de estructura.
La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser ms dinmicas que las
formales .En la figura que se muestra a continuacin, se observa que la estructura informal se
integra a travs de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a
formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pblica.
La
Dentro de los enfoques contemporneos, la filosofa de Edwards Deming de finales de los aos
40 es citada por varios autores por los reconocidos principios que recomienda a la gerencia.
Deming es llamado el profeta de la calidad al sealar que gerencial es predecir (Medina y
Avila, 2002) y sus 14 principios fundamentales son (Naszewski, 2005):
Crear un propsito constante hacia la mejora del producto y de los servicios, ofreciendo
recursos que cubran necesidades a largo plazo en lugar de rentabilidad a corto plazo.
Adoptar la filosofa de la estabilidad econmica, rechazando el permitir niveles
normalmente aceptados de demoras, errores, materiales defectuosos y defectos de
fabricacin.
Eliminar la dependencia de inspecciones masivas, solicitando pruebas estadsticas
inherentes a la calidad en las funciones de fabricacin y compras.
Erradicar la costumbre de adjudicar negocios solo sobre la base del precio.
Mantener una bsqueda constante de problemas a fin de mejorar continuamente los
procesos.
Capacitar continuamente al personal.
Concentrar la labor de supervisin en la ayuda al personal para que desempee mejor su
trabajo y tomar medidas inmediatas en caso de cualquier dificultad.
Estimular la comunicacin eficaz y ayudar a las personas a trabajar juntas para alcanzar
los propsitos del sistema.
Romper las barreras entre departamentos.
Eliminar el uso de objetivos numricos, afiches y lemas en los que se pide nuevos
niveles de productividad sin ofrecer los mtodos y vas para alcanzarlos.
Mejorar continuamente la calidad y la productividad.
Eliminar las barreras que impiden al trabajador sentirse orgulloso de su destreza.
Instituir un programa de educacin y automejora.
Definir el compromiso constante de la alta gerencia con la calidad y la productividad y
su obligacin de implementar estos principios.
Aunque no constituyen teoras sistematizadas sobre la administracin o direccin, otros
estudiosos del tema hacen contribuciones, perfilando principios o recomendaciones
encaminadas a incrementar la eficacia de tan compleja actividad. Marco (1997) por ejemplo,
refiere:
La coordinacin de intereses. La direccin es eficiente en la medida en que est dirigida
a lograr los objetivos generales de la empresa.
La impersonalidad del mando. El ejercicio de la autoridad debe ser visto como una
necesidad de la organizacin para obtener resultados especficos y no como
consecuencia de la voluntad personal o el arbitrio.
La supervisin directa. Tiene que ver con la necesidad de apoyo y comunicacin del
directivo con sus subordinados durante la consecucin de objetivos.
La va jerrquica. Este principio se basa en la importancia de respetar los canales de
comunicacin establecidos formalmente para evitar conflictos, fugas de responsabilidad
y debilitamiento de la autoridad en los distintos niveles.
La resolucin del conflicto. Resulta primordial `para la gerencia, resolver los problemas
que se generen en el transcurso de la gestin administrativa.
El aprovechamiento del conflicto. El conflicto es inevitable en cualquier organizacin
pero una vez que tiene lugar, resulta til pensar en soluciones y nuevas estrategias
desarrolladoras.
Comunicacin Organizacional
La comunicacin organizacional tiene varias definiciones aunque en sentido general todas
versan alrededor del mismo aspecto.
Segn Gerald Goldhaber es el flujo de mensajes dentro de una red de relaciones
interdependientes.
Andrade de San Miguel por su parte la define como el conjunto total de mensajes que se
intercambian entre los integrantes de una organizacin y entre sta y su medio.
Tomando otras definiciones podemos decir que es el conjunto de tcnicas y actividades
interdependientes que facilitan el proceso de comunicacin entre sus miembros y entre la
organizacin y el entorno.
La comunicacin organizacional podemos dividirla en interna y externa, la primera dirigida a
los integrantes de la organizacin y la segunda a las relaciones pblicas, relaciones de ventas,
publicidad, etc.
B. Enlace independiente entre el interlocutor y cada uno de los integrantes del grupo.
Segundo, la relacin entre los recursos y capacidades de la empresa y los resultados de la misma
no est clara ya que las dotaciones iniciales de recursos son asimtricas y existe ambigedad
causal.
Niveles de la estrategia.
Se pueden considerar tres niveles de definicin de estrategias, correspondientes a distintos
niveles jerrquicos en la organizacin, a cada uno de los cuales se le asignan diferentes
competencias respecto a la toma de decisiones.
Los tres niveles aparecen claramente diferenciados en empresas diversificadas, es decir, que
actan con distintos productos o mercados, en las cuales es posible distinguir la actuacin global
de la empresa, entendida como un conjunto de actividades o negocios, respecto a su
comportamiento especfico en cada una de estas actividades. En aquellas empresas que
desarrollan una nica actividad, los dos primeros niveles se confunden, al limitarse a buscar la
mejor actuacin posible en dicha actividad.
Las caractersticas bsicas de estos niveles son:
Estrategia corporativa o de empresa: Se considera a la empresa en relacin con su
entorno, plantendose en qu actividades se quiere participar y cul es la combinacin
ms adecuada de stas. La estrategia corporativa constituye el plan general de actuacin
directiva de la empresa diversificada y est referida a las decisiones para establecer
posiciones en industrias diferentes y a las acciones que usa par dirigir sus negocios
diversificados. En este nivel cobra importancia el componente estratgico campo de
actividad. El cuarto componente se entiende entonces como la bsqueda del efecto
sinrgico resultante de la integracin y complementariedad de las distintas actividades
de la cartera de negocios.
Estrategia de negocio: Se refiere al plan de actuacin directiva para un solo negocio, o
mejor dicho, para las denominadas unidades estratgicas de negocio. Se denomina este
nivel tambin como de estrategia divisional, ya que la mayora de las empresas
diversificadas adoptan dicha estructura de organizacin divisional. Se trata de
determinar cmo desarrollar lo mejor posible la actividad o actividades
correspondientes a la unidad estratgica. La principal cuestin en este nivel es cmo
construir una posicin competitiva mejor, para lo cual hay que desarrollar las
potencialidades internas. El problema concierne al segundo y tercer componentes de la
estrategia. En el cuarto componente, el nfasis se pone en la sinergia que produce la
integracin acertada de las distintas reas funcionales dentro de cada actividad.
Estrategia funcional: Se centra en cmo utilizar y aplicar los recursos y habilidades
dentro de cada rea funcional de cada negocio o unidad estratgica, con el fin de
maximizar la productividad de dichos recursos. Las reas funcionales ms
caracterizadas son: produccin, comercializacin, financiacin, recursos humanos,
tecnologa y compras. Los componentes clave de la estrategia funcional son el segundo
y cuarto componente de la estrategia.
El cuarto correspondiendo al efecto sinrgico que se deriva de la coordinacin e integracin
correcta de las distintas polticas y acciones que se diseen dentro de cada rea funcional.
Los tres niveles de estrategia descritos forman algo as como una jerarqua de estrategias cuya
responsabilidad corresponde a distintas personas dentro de la organizacin.
Bibliografa:
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catadgen/materiales/tendencias.pdf
http://www.gestiopolis.com/motivacion-gestion-de-la-direccion/
Stonner (EEUU); Comunicacin y Negociacin.
https://books.google.com.pe/books?id=4vt91DNrQg4C&pg=PR13&dq=Uso+estrat
%C3%A9gico+de+la+organizaci%C3%B3n+informal&hl=es419&sa=X&ved=0ahUKEwi8kN7g_KHQAhVs64MKHbyjBggQ6AEIODAF#v=onepage&q=
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http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/
http://www.aulamarketing.net/la-direccion-estrategica-definicion-y-funciones/