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IdentificandoRiesgosyDefiniendoEstrategiasdeRiesgo
ITUniversity
ADMINISTRACINDEPROYECTOS
Queelalumnoseacapazde
reconocerelriesgoycuentecon
lasherramientassuficientes
paraminimizarsuimpactoy
lograr un proyecto exitoso
lograrunproyectoexitoso.
23/09/2008
QueselRiesgo?
Proporcionalalasperdidasporunevento
d d
dado
Amenaza,impactoeincertidumbre
RIESGO=PROBABILIDAD*IMPACTO
QueselRiesgo?
Escualquiereventonoplaneado.
Positivoonegativo.
xito=Habilidadenpredecirlosresultados.
Amenaza=Negativo
Riesgodenegocio=Negativoopositivo
Oportunidad=Positivo
23/09/2008
QueselRiesgo?
Dostipos
Riesgosconocidossonlosquepodemos
identificar.
Riesgosdesconocidossonlosquenopodemos
anticipar.
Laadministracinderiesgosprocesode
identificar,analizarycuantificarlosriesgos+
estrategia=control
Ciclodevidadeunproyecto
LaprincipalcaractersticaINCERTIDUMBRE
+Conocimiento= Incertidumbre
23/09/2008
EntradasparalaAdministracindel
Riesgo
Declaracindel
Alcance
Plande
Administracindel
Proyecto
Administracindel
Riesgo
FactoresdelEntorno
Procedimientos
Organizacionales
LaToleranciaalRiesgo
Noesposibleidentificar
todoslosriesgos.
Solounnivelaceptablede
ellos.
BasadoenToleranciaal
Riesgo.
Balanceentreelbeneficioa
obtenercontraloscostosde
unriesgo.
23/09/2008
AdministracindelRiesgo
Tieneporobjetivos:
Reducirlarepercusinnegativa
Identificarlasreasdeoportunidadyamenazas
Establecerunplandemanejoderiesgos
Enlasreasdeoportunidad,unriesgoesno
capitalizarlas
Laesenciadelaadministracinderiesgosest
enprevercontinuamente
ProcesoparalaAdministracinde
Riesgos
Identificarelriesgo
Identificar el riesgo
Cuantificarelriesgo
Reaccinalriesgo
Reaccin al riesgo
Controldelriesgo
23/09/2008
EntradasparalaIdentificacinde
Riesgos
DeclaracindelAlcance
PlandeAdministracin
delProyecto
FactoresdelEntorno
Identificacinde
Riesgos
Procedimientos
Procedimientos
Organizacionales
AdministracindeRiesgos
Tcnicasparaidentificarlosriesgos
Revisindedocumentacin
Obtenerlainformacin
LluviadeIdeas
TcnicaDelphi
TcnicadelGrupoNominal
Entrevistas
DiagramadeCausaEfecto
FODA
Listadeverificacin
Anlisisdesupuestos(completos,consistentesyprecisos)
Anlisis de supuestos (completos consistentes y precisos)
Diagramas
Diagramacausaefecto
Flujodeproceso
DiagramadeInfluencia
23/09/2008
CategorasdelRiesgo
Riesgotcnico,decalidadodedesempeo
Riesgodelproyecto
Riesgodelaorganizacin
Riesgoexterno
SalidasdelaIdentificacinde
Riesgos
Identificacinde
Riesgos
Listade
Riesgos
Identificados
Listade
Respuestas
Potenciales
CausasRaz
delos
Riesgos
Categorade
Riesgos
Actualizada
23/09/2008
CuantificandoelRiesgo
AnlisisCualitativo
ProbabilidadeImpacto
P b bilid d I
Entrevistaaexpertos
AnlisisCuantitativo
Obtencindeinformacin
x Entrevistas
x DistribucionesdeProbabilidad
x JuicioExperto
TcnicasdeAnlisisdeRiesgo
x AnlisisdeSensibilidad(Diagrama
Tornado)
x AnlisisdeValorMonetarioEsperado
x Arbol deDecisin
x Modelajeysimulacin(Tcnica
Montecarlo)
Quhacerconlosriesgos?
Evitarlo
Reducirlo
Asumirlo
Transferirlo
Obtenermsinformacin
23/09/2008
Quhacerconelriesgo?
Evitarlo
Eliminarlacausa
Eli i
l
Ejemplo Solucionesdediseofuerade
presupuesto
Desarrollareldiseototalmenteyconsiderarel
ti
tiemporequeridoparaajustareldiseoantesde
id
j t
l di
t d
iniciarlaimplementacin
Seleccionardiseoprobado
Quhacerconelriesgo?
Reducirlo
Tomar
Tomarlasmedidasnecesariosparacontrolary
las medidas necesarios para controlar y
continuamentereevaluarlosriesgos,ydesarrollar
planesdecontingenciaaplicablesensucaso.
Ejemplo Solucionesdediseofuerade
presupuesto
Monitorear
MonitoreardecercaelbalanceA
de cerca el balance AT$
T $ypresentar
y presentar
alternativasdesolucinsindemeritarlacalidad
Analizarypresentaropcionesdediseoconmenores
requerimientosymenorriesgo
23/09/2008
Quhacerconelriesgo?
Asumirlo
Aceptarlasconsecuenciasdelriesgo
A t l
i d l i
Ejemplo Solucionesdediseofuerade
presupuesto
Cuandosuceda,informaralosafectadossobrelos
impactosyactualizarlainformacin.
Asumirlasconsecuencias
Establecermrgenesdeimprevistos
Quhacerconelriesgo?
`
Transferirlo
Compartirlosriesgosparcialmenteconotrosotransferirloensu
totalidad(contratos,fianzas,seguros)
Ejemplo Solucionesdediseofueradepresupuesto
ContratarconelesquemadeLlaveenManoconuntopemximo
contractualycriteriosdeaceptacinpreestablecidos
Establecerenelcontratoconeldiseadorsucompromisoparacubrir
los costos adicionales al redisear para cumplir con las restricciones del
loscostosadicionalesalredisearparacumplirconlasrestriccionesdel
presupuesto
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Quhacerconelriesgo?
`
Obtenermayorinformacin
Desarrollarpruebasysimulacrosparapoderpredecirlos
p
y
p
p
p
resultados
Ejemplo Solucionesdediseofueradepresupuesto
Permitirmayortiempoaldesarrollodeldiseo
Confirmarlacapacidaddesolucinenbasealos
requerimientos por parte del diseador
requerimientosporpartedeldiseador
Ratificarlaconfiabilidaddelassolucionespropuestas
PlandeContingencia
Serealizacuandosesabequeunriesgovaa
suceder
d
Sirveparaactuarcuandoeseriesgosucede
DIFUNDIRLOS
Crearreservadecontingencia
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RiesgoResidualyRiesgoSecundario
Riesgoresidual
Eselquequedadespusdeimplementarunplan
E l
d d
d i l
t
l
deaccinorespuestaalriesgo.
Esunriesgomenor.
Riesgosecundario
Eselquesedesencadenadespusde
implementarunarespuestaalriesgoperoqueno
existaantes.
LasHerramientas
Mapaderiesgos
Matrizdeadministracinderiesgos
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MapadeRiesgos/Paraqusirve?
Paraidentificarycuantificarriesgos,
definiendoqueamenazasdebemoscontrolar
yqueoportunidadeshayqueaprovechar
MapadeRiesgos/Quincluye?
`
Riesgos identificados.
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MapadeRiesgos/Cmodesarrollarla?
Conelapoyodeexpertos,utilizarunMapaMentalparaidentificar
losriesgosylasoportunidadessepuedanpresentarennuestro
proyecto.
proyecto
Asignaracadariesgounvalordel1al5enfuncindela
probabilidaddequesuceda;donde1espocoprobabley5esmuy
probable.
Igualmente,asignaracadariesgounvalordel1al5enfuncindel
impactoquetendraencasodepresentarse,donde1esbajo
impactoy5esaltoimpacto
Multiplicarparacadariesgoidentificado,suprobabilidadporsu
i
impacto,ydefiniraslasamenazasporcontrolarylas
t
d fi i l
t l
l
oportunidadesporaprovechar
Identificarlosriesgosconmayorpuntajeyenbaseaelloselaborar
laMatrizdeAdministracindeRiesgos
MapadeRiesgos/Cundoutilizarla?
`
Establecerladurantelaelaboracindelplany
Establecerla
durante la elaboracin del plan y
actualizarlaperidicamentemientrasdureel
desarrollodelproyectoidentificandoy
administrandonuevoriesgos.
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MapadeRiesgos
AdministracindelRiesgo
Esteesunenfoquesimplificado
Existentcnicasyherramientasms
elaboradasdependiendodelacomplejidad
delproyecto,porejemplo,lateorade
Montecarlo
Existenunaseriedeprogramas
Existen una serie de programas
computacionalesdirigidosafacilitarla
evaluacinderiesgos
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MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Paraqusirve?
Paradesarrollarrespuestasyasignar
responsablesparaelmanejoderiesgos.
MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Quincluye?
`
Posibles respuestas
Plan de accin
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MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Cmodesarrollarla?
Paracadariesgoseleccionado(delMapade
Ri
Riesgos)escogerla(s)respuesta(s)deacuerdo
)
l ()
t ( )d
d
conlatablaprevia.
Desarrollaralternativasdecontingencia:plan
A,planByposiblementeC.
Asignarresponsablesparacadaunodelos
Asignar responsables para cada uno de los
riesgos
MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Cundoutilizarla?
`
Establecerladurantelaelaboracindelplany
Establecerla
durante la elaboracin del plan y
actualizarlamientrasdureeldesarrollodelproyecto,
cuandolassituacionesderiesgocambien.
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23/09/2008
MatrizdeAdministracindeRiesgos
Preguntas
Graciasporsuatencin
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