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23/09/2008

IdentificandoRiesgosyDefiniendoEstrategiasdeRiesgo

ITUniversity

ADMINISTRACINDEPROYECTOS

Queelalumnoseacapazde
reconocerelriesgoycuentecon
lasherramientassuficientes
paraminimizarsuimpactoy
lograr un proyecto exitoso
lograrunproyectoexitoso.

23/09/2008

QueselRiesgo?
Proporcionalalasperdidasporunevento
d d
dado
Amenaza,impactoeincertidumbre
RIESGO=PROBABILIDAD*IMPACTO

QueselRiesgo?

Escualquiereventonoplaneado.
Positivoonegativo.
xito=Habilidadenpredecirlosresultados.
Amenaza=Negativo
Riesgodenegocio=Negativoopositivo
Oportunidad=Positivo

23/09/2008

QueselRiesgo?
Dostipos
Riesgosconocidossonlosquepodemos
identificar.
Riesgosdesconocidossonlosquenopodemos
anticipar.

Laadministracinderiesgosprocesode
identificar,analizarycuantificarlosriesgos+
estrategia=control

Ciclodevidadeunproyecto
LaprincipalcaractersticaINCERTIDUMBRE
+Conocimiento= Incertidumbre

23/09/2008

EntradasparalaAdministracindel
Riesgo
Declaracindel
Alcance
Plande
Administracindel
Proyecto

Administracindel
Riesgo

FactoresdelEntorno

Procedimientos
Organizacionales

LaToleranciaalRiesgo
Noesposibleidentificar
todoslosriesgos.
Solounnivelaceptablede
ellos.
BasadoenToleranciaal
Riesgo.
Balanceentreelbeneficioa
obtenercontraloscostosde
unriesgo.

23/09/2008

AdministracindelRiesgo
Tieneporobjetivos:
Reducirlarepercusinnegativa
Identificarlasreasdeoportunidadyamenazas
Establecerunplandemanejoderiesgos

Enlasreasdeoportunidad,unriesgoesno
capitalizarlas
Laesenciadelaadministracinderiesgosest
enprevercontinuamente

ProcesoparalaAdministracinde
Riesgos
Identificarelriesgo
Identificar el riesgo
Cuantificarelriesgo
Reaccinalriesgo
Reaccin al riesgo
Controldelriesgo

23/09/2008

EntradasparalaIdentificacinde
Riesgos
DeclaracindelAlcance
PlandeAdministracin
delProyecto
FactoresdelEntorno

Identificacinde
Riesgos

Procedimientos
Procedimientos
Organizacionales

AdministracindeRiesgos

Tcnicasparaidentificarlosriesgos
Revisindedocumentacin
Obtenerlainformacin

LluviadeIdeas
TcnicaDelphi
TcnicadelGrupoNominal
Entrevistas
DiagramadeCausaEfecto
FODA

Listadeverificacin
Anlisisdesupuestos(completos,consistentesyprecisos)
Anlisis de supuestos (completos consistentes y precisos)
Diagramas
Diagramacausaefecto
Flujodeproceso
DiagramadeInfluencia

23/09/2008

CategorasdelRiesgo
Riesgotcnico,decalidadodedesempeo
Riesgodelproyecto
Riesgodelaorganizacin
Riesgoexterno

SalidasdelaIdentificacinde
Riesgos

Identificacinde
Riesgos

Listade
Riesgos
Identificados

Listade
Respuestas
Potenciales

CausasRaz
delos
Riesgos

Categorade
Riesgos
Actualizada

Desencadenante = seal de que un riesgo esta por suceder

23/09/2008

CuantificandoelRiesgo
AnlisisCualitativo

ProbabilidadeImpacto
P b bilid d I
Entrevistaaexpertos

AnlisisCuantitativo

Obtencindeinformacin
x Entrevistas
x DistribucionesdeProbabilidad
x JuicioExperto

TcnicasdeAnlisisdeRiesgo
x AnlisisdeSensibilidad(Diagrama
Tornado)
x AnlisisdeValorMonetarioEsperado
x Arbol deDecisin
x Modelajeysimulacin(Tcnica
Montecarlo)

Quhacerconlosriesgos?
Evitarlo
Reducirlo
Asumirlo
Transferirlo
Obtenermsinformacin

23/09/2008

Quhacerconelriesgo?
Evitarlo
Eliminarlacausa
Eli i
l

Ejemplo Solucionesdediseofuerade
presupuesto
Desarrollareldiseototalmenteyconsiderarel
ti
tiemporequeridoparaajustareldiseoantesde
id
j t
l di
t d
iniciarlaimplementacin
Seleccionardiseoprobado

Quhacerconelriesgo?
Reducirlo

Tomar
Tomarlasmedidasnecesariosparacontrolary
las medidas necesarios para controlar y
continuamentereevaluarlosriesgos,ydesarrollar
planesdecontingenciaaplicablesensucaso.

Ejemplo Solucionesdediseofuerade
presupuesto

Monitorear
MonitoreardecercaelbalanceA
de cerca el balance AT$
T $ypresentar
y presentar
alternativasdesolucinsindemeritarlacalidad
Analizarypresentaropcionesdediseoconmenores
requerimientosymenorriesgo

23/09/2008

Quhacerconelriesgo?
Asumirlo
Aceptarlasconsecuenciasdelriesgo
A t l
i d l i

Ejemplo Solucionesdediseofuerade
presupuesto
Cuandosuceda,informaralosafectadossobrelos
impactosyactualizarlainformacin.
Asumirlasconsecuencias
Establecermrgenesdeimprevistos

Quhacerconelriesgo?
`

Transferirlo
Compartirlosriesgosparcialmenteconotrosotransferirloensu
totalidad(contratos,fianzas,seguros)

Ejemplo Solucionesdediseofueradepresupuesto
ContratarconelesquemadeLlaveenManoconuntopemximo
contractualycriteriosdeaceptacinpreestablecidos
Establecerenelcontratoconeldiseadorsucompromisoparacubrir
los costos adicionales al redisear para cumplir con las restricciones del
loscostosadicionalesalredisearparacumplirconlasrestriccionesdel
presupuesto

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23/09/2008

Quhacerconelriesgo?
`

Obtenermayorinformacin
Desarrollarpruebasysimulacrosparapoderpredecirlos
p
y
p
p
p
resultados

Ejemplo Solucionesdediseofueradepresupuesto
Permitirmayortiempoaldesarrollodeldiseo
Confirmarlacapacidaddesolucinenbasealos
requerimientos por parte del diseador
requerimientosporpartedeldiseador
Ratificarlaconfiabilidaddelassolucionespropuestas

PlandeContingencia
Serealizacuandosesabequeunriesgovaa
suceder
d
Sirveparaactuarcuandoeseriesgosucede
DIFUNDIRLOS
Crearreservadecontingencia

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23/09/2008

RiesgoResidualyRiesgoSecundario
Riesgoresidual
Eselquequedadespusdeimplementarunplan
E l
d d
d i l
t
l
deaccinorespuestaalriesgo.
Esunriesgomenor.

Riesgosecundario
Eselquesedesencadenadespusde
implementarunarespuestaalriesgoperoqueno
existaantes.

LasHerramientas
Mapaderiesgos
Matrizdeadministracinderiesgos

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MapadeRiesgos/Paraqusirve?

Paraidentificarycuantificarriesgos,
definiendoqueamenazasdebemoscontrolar
yqueoportunidadeshayqueaprovechar

MapadeRiesgos/Quincluye?
`

Riesgos identificados.

Oportunidades por aprovechar.

Cuantificaciones o evaluaciones de riesgos.

Definicin de amenazas y oportunidades por


aprovechar.
aprovechar

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23/09/2008

MapadeRiesgos/Cmodesarrollarla?
Conelapoyodeexpertos,utilizarunMapaMentalparaidentificar
losriesgosylasoportunidadessepuedanpresentarennuestro
proyecto.
proyecto
Asignaracadariesgounvalordel1al5enfuncindela
probabilidaddequesuceda;donde1espocoprobabley5esmuy
probable.
Igualmente,asignaracadariesgounvalordel1al5enfuncindel
impactoquetendraencasodepresentarse,donde1esbajo
impactoy5esaltoimpacto
Multiplicarparacadariesgoidentificado,suprobabilidadporsu
i
impacto,ydefiniraslasamenazasporcontrolarylas
t
d fi i l
t l
l
oportunidadesporaprovechar
Identificarlosriesgosconmayorpuntajeyenbaseaelloselaborar
laMatrizdeAdministracindeRiesgos

MapadeRiesgos/Cundoutilizarla?
`

Establecerladurantelaelaboracindelplany
Establecerla
durante la elaboracin del plan y
actualizarlaperidicamentemientrasdureel
desarrollodelproyectoidentificandoy
administrandonuevoriesgos.

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23/09/2008

MapadeRiesgos

AdministracindelRiesgo
Esteesunenfoquesimplificado
Existentcnicasyherramientasms
elaboradasdependiendodelacomplejidad
delproyecto,porejemplo,lateorade
Montecarlo
Existenunaseriedeprogramas
Existen una serie de programas
computacionalesdirigidosafacilitarla
evaluacinderiesgos

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23/09/2008

MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Paraqusirve?
Paradesarrollarrespuestasyasignar
responsablesparaelmanejoderiesgos.

MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Quincluye?
`

Amenazas y oportunidades seleccionadas

Posibles respuestas

Plan de accin

Identificacin del responsable de administrar el


riesgo

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23/09/2008

MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Cmodesarrollarla?
Paracadariesgoseleccionado(delMapade
Ri
Riesgos)escogerla(s)respuesta(s)deacuerdo
)
l ()
t ( )d
d
conlatablaprevia.
Desarrollaralternativasdecontingencia:plan
A,planByposiblementeC.
Asignarresponsablesparacadaunodelos
Asignar responsables para cada uno de los
riesgos

MatrizdeAdministracindeRiesgos/
Cundoutilizarla?
`

Establecerladurantelaelaboracindelplany
Establecerla
durante la elaboracin del plan y
actualizarlamientrasdureeldesarrollodelproyecto,
cuandolassituacionesderiesgocambien.

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23/09/2008

MatrizdeAdministracindeRiesgos

Preguntas
Graciasporsuatencin

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