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TEMA:
GESTION DE COMPRAS
INTEGRANTES:
AYASCA AGUILAR, KAREN
CHIPANA NUEZ, MEIDY
MAMANI CHAMBI, JESUS GABRIEL.
PILLACA CUYA, JHON ALEX
TACAS HUARIPAUCAR, ALEX
CICLO: VI
AYACUCHO-PER
2016
Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................... 2
GESTION DE COMPRAS............................................................................................... 3
DEFINICION.............................................................................................................. 3
FUNCION.................................................................................................................. 4
IMPORTANCIA........................................................................................................... 5
RELACION DEL AREA DE COMPRAS CON OTRAS AREAS..........................................5
PLANEAMIENTO DE LA GESTION DE COMPRAS........................................................6
POLITICAS DE COMPRA............................................................................................ 8
PRESUPUESTO DE COMPRA..................................................................................... 9
PROCESAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAS: ETAPAS.........................9
DETECCIN DE LA NECESIDAD DE COMPRAR Y REQUERIMIENTO DE BIENES Y
SERVICIOS.......................................................................................................... 10
SELECCIN DE PROVEEDORES...........................................................................10
SEGUIMIENTO Y RECEPCION DE PEDIDOS..........................................................11
ALMACENAMIENTO Y REGISTRO DE LAS COMPRAS............................................12
MODALIDADES DE COMPRA................................................................................... 12
COMPRA HABITUAL DE PEDIDOS LOCALES.........................................................12
COMPRAS EN EL EXTERIOR.................................................................................13
COMPRAS DE BIENES DE USO............................................................................ 13
COMPRAS DE SERVICIO...................................................................................... 13
COMPRAS POR FONDO FIJO................................................................................ 14
COMPRAS POR LICITACIONES............................................................................. 14
CONCLUSIONES..................................................................................................... 15
INTRODUCCION
En el presente trabajo va estar determinado en conocer los aspectos relevantes del tema referente
a gestin de compras el cual tiene un papel muy importante en las organizaciones en el mbito
actual en base a la relacin con las reas que se rigen en una organizacin las caractersticas
polticas presupuestos, procesamientos y modalidades que se regir en el mbito del factor de
compras y su impacto que conlleva el tener estos conocimientos.
GESTION DE COMPRAS
DEFINICION
Este determinado como las adquisiciones y compras, en base a suministrar de manera
ininterrumpida, ya sea materiales, bienes y/o servicios de manera directa o indirecta a
la cadena de produccin.
Referente tambin a toda empresa, que necesita adquirir ciertos recursos para la
realizacin de sus operaciones
La gestin de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para
satisfacer esa necesidad del mejor modo
Estos bienes y/o servicios, deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el
momento solicitado, con el precio acordado y en el lugar requerido por el cliente, dentro
de unos tiempos estipulados previamente, es decir, que ni antes ni despus ya que
tanto una entrega anticipada no acordada, como un retraso no previsto, pueden
obstaculizar los procesos productivos del comprador.
Tambin est determinado como la operacin comercial que incluye un proceso cuya
magnitud y alcance depende del tamao de la empresa, ubicacin o sector de la
empresa. El principal objetivo de la funcin de compras es la reduccin de costos y
obtencin de utilidades y eficiencia de servicio. En trminos generales, es obtener,
mediante negociaciones, los recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la
misin de la organizacin.
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La importancia de la gestin de compras radica en varios puntos a ver en la
organizacin:
Proveer de flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de
operacin
Mantener la inversin en inventarios al mnimo
Maximizar la calidad
Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros
Estandarizar materiales disponibles de bajo costo
Comprar materiales al ms bajo costo de adquisicin
Fomentar las relaciones internacionales
Deteccin de la necesidad
Negociacin con los proveedores
Colocacin de rdenes de compras
Seguimiento y activacin de rdenes de compra
Recepcin de efectos comprados
Almacenaje y registro
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Entrega de los insumos al sector que los requiri
IMPORTANCIA
En base a la responsabilidad de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de
adquisicin de bienes y servicios necesarios para cumplir con la produccin y las ventas.
La planificacin de este proceso se relaciona directamente con las funciones de compras y de
stock.
Por el hecho de que medir la competitividad de una empresa es medir su participacin en el
mercado; uno de los medios para medir la competitividad es:
Producir a bajos costos Alta calidad
La afirmacin anterior implica que el sistema de produccin debe ser abastecido de insumos
que cumplan con las condiciones ms ventajosas posibles las cuales son:
El precio de compra
El plazo de pago
El plazo de entrega de servicio de postventa
Calidad
La estabilidad del proveedor
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Produccin: A travs de la informacin sobre plazos de entrega, costo de materias primas,
calidad disponible, fuentes de aprovisiamiento, para el cumplimiento de los programas
productivos del sector.
Direccin General: A travs de la fijacin de polticas generales, procedimientos y
anlisis de las tendencias y cambios en el entorno; en lo que involucra a las compras de la
empresa.
Recepcin y Almacenes: En la administracin de la logstica de movimientos y
coordinacin de necesidades de espacio, segn la planificacin de entregas y embarques
de mercadera.
Contabilidad: Para el control de inventarios, costeo de materiales y valorizaciones de
provisiones de las compras de bienes y/o servicios ingresados en un periodo a la empresa
PLANEAMIENTO DE LA GESTION DE COMPRAS
Es el conjunto de planes sistematizados y encaminados a dirigir las compras dentro de la
empresa. Dicho planeamiento responde a las siguientes preguntas, que llevan a la toma de
decisiones y a la ejecucin de acciones de compra y a a la buena eficiente ejecucin que se va
adquirir.
a) Qu comprar?
Calidad respecto a las necesidades
Sustitutos de los productos utilizados
Precios teniendo en cuenta la calidad
b) En qu cantidad comprar?
Segn las necesidades
Segn la cantidad econmica
Segn los descuentos y rebajas
Las compras pueden clasificarse segn sus cantidades:
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Compras en grandes cantidades para especulacin y reserva: No tienen nada que ver con el
proceso industrial llevado a cabo por la empresa se compra en grandes cantidades cuando los
precios son bajos para revender a mayor precio o mantener un buen stock
Compras en cantidades estrechamente proporcionadas a los planes de produccin: Se hacen de
acuerdo a los al desarrollo de los planes de produccin
Compras en pequeas cantidades para el consumo: Se efectan cuando el producto es necesario a
veces estas compras dependen del hecho de que la empresa produce segn sus pedidos o lotes de
importancia limitada.
Se debe seguir un procedimiento de compra o una poltica de compra que la empresa tiene.
c) Cmo comprar?
Se debe seguir un procedimiento de compra o una poltica de compra que la empresa
tiene.
d) Cuando comprar
Necesidad de consumidores
Necesidad de produccin
e) A quin comprar?
Eleccin de los proveedores: Llegar a formar alianzas con nuestros proveedores para
poder adquirir un producto a un menor costo y satisfacer a nuestro cliente
Interpretaciones comerciales: Hacer un previo estudio a quien podemos que comprar, cual
es la compra que resulta ms beneficiosa a la empresa
Comprar, fabricar o alquilar
POLITICAS DE COMPRA
Son criterios desde la direccin de una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago,
tipo de proveedores, etc. Que se aplican para realizar todas las adquisiciones de la compaa.
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En base a la poltica de compra se buscara preferiblemente proveedores; donde la entidad
efectuara sus compras en condiciones de pago y precios justos acordes con las leyes de oferta y
demanda imperantes en el mercado.
Las compras se realizan a proveedores que aseguran el mantenimiento soporte y garantas del
producto.
Dentro de las polticas de compra tambin se buscara que la adquision de los bienes, evite
riesgos y estos son:
PRESUPUESTO DE COMPRA
En el departamento de compras es el encargado de la programacin en la correcta y oportuna
adquisicin de materiales necesarios para la produccin, donde surgen las necesidades de
materiales para comprar o adquirir: materia prima o productos semiterminados por lo que debe
efectuarse el presupuesto de compras; antes de eso se previene los saldos de los materiales
existentes en los almacenes en lo cual se proyecta a futuro el esquema de deuda que habr
cuando asignemos o adquiramos algo
Consideraciones:
Facilidades de almacenamiento
Costos y seguros de almacenaje: Para poder ver si hay descuentos por pronto pago y al
mayor
Disponibilidad de capital de trabajo
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Inters de capital inmovilizado
Pere civilidad de los materiales
PROCESAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAS: ETAPAS
Es un proceso habitual de compras que se inicia con la identificacin de la necesidad de
abastecimiento y finaliza con el registro de los bienes o servicios recibidos y adquiridos.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
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SELECCIN DE PROVEEDORES
La bsqueda, evaluacin y seleccin de proveedores es una tarea que debe realizarse
continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de mejores precios y
condiciones de compra.
Se definen los posibles proveedores evaluando los siguientes aspectos:
Precios y condiciones de pago, plazos de entrega, capacidad tcnica y controles de
calidad que aplican permanencia en el mercado.
El sector de compras realiza pedidos de cotizaciones a los proveedores que se
encuentren en condiciones de cumplir con las especificaciones estipuladas luego, en
funcin de las cotizaciones que se presenten, selecciona al proveedor que resulte
capaz, responsable y con quien se llegue a un acuerdo sobre factores de calidad,
garanta, servicio, tiempo de entrega, precio y condiciones financieras.
Se toma 2 factores, se define los posibles proveedores evaluando los siguientes
aspectos: Precio y condiciones de pago a plazos de entrega con capacidad tcnica y
controles de calidad que se aplican en permanencia al mercado
Alianzas estratgicas con proveedores:
Ambas partes tienen un inters mutuo.
La mejora de la relacin derivara en aumento de la calidad, solicitados en la
compra, disminucin del costo, ya que al ajustar los procesos de produccion bajo
mejora, tiende a disminuir los costos de los productos y generar mayor
competitividad en el mercado reduccin del tiempo de entrega, porque esta se
ajusta a las posibilidades y necesidades de ambas partes.
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Se reduce el costo de almacenamiento y se optimiza el transporte de los recursos,
otra forma de relacin proveedor cliente es el abastecimiento en una sola fuente, lo
cual resulta eficiente y eficaz.
SEGUIMIENTO Y RECEPCION DE PEDIDOS
El rea de Compras debe realizar un seguimiento de los pedidos realizados a los proveedores,
constatando el plazo de entrega y la cantidad y calidad de los insumos que recibe. Antes de la
entrega de la mercadera, el rea que la recibe debe estar informada del momento y transporte en
que va a llegar para poder programar los ingresos de los diferentes proveedores.
Una vez que esta arribada la mercadera el rea que la recibe debe certificar que se cumpla las
condiciones de entrega acordadas y generar un formulario que se denomina parte de recepcin.
La calidad de los insumos es condicin necesaria para garantizar la calidad de los productos o
servicios que producir la empresa.
ALMACENAMIENTO Y REGISTRO DE LAS COMPRAS
El Almacn acomoda los nuevos bienes y los registra actualizando el inventario de existencias
(sistema de stock) para informar a las reas solicitantes sobre su arribo. En el Almacn se
custodian fsicamente los bienes hasta tanto sean entregados a las reas solicitantes. Como se
explic anteriormente, los sistemas computarizados proveen hoy informacin .en el momento
sobre el registro de las entradas y salidas de stock.
MODALIDADES DE COMPRA
No todas las empresas compran de la misma manera. Los distintos factores que hacen a su
negocio llevan a las empresas a comprar de diferentes formas en funcin de obtener las mejores
ventajas y al menor costo posible.
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COMPRA HABITUAL DE PEDIDOS LOCALES
Se denominan compras locales a las que se realizan cerca del establecimiento empresario. Es
el procedimiento normal de abastecimiento de una empresa para satisfacer las necesidades de
aprovisionamiento a largo plazo, a fin de aprovechar la capacidad de produccin de empresas
cercanas geogrficamente.
COMPRAS EN EL EXTERIOR
En los casos en que los proveedores locales no puedan satisfacer las condiciones se recurre a
proveedores de otros pases. Esta prctica es cada vez ms habitual por los bajos costos que esto
implica.
Para este tipo de compra se tiene que considerar algunas particularidades:
Clculos de costos de nacionalizacin de los productos: El trmite de ingresar y
utilizar un producto en el pas
Tiempos de fabricacin en el exterior y el transporte: Se debe tener en cuenta el
transporte areo es mucho ms caro que el transporte martimo pero esto a su vez es
mucho ms lento por lo que si el abastecimiento se hace por barco la empresa
incrementara costos porque deber contar con almacenes para conservar los productos
y que no falten en existencia
COMPRAS DE BIENES DE USO
Se refiere a la adquisicin de aquellos bienes que aumentan el activo fsico de la empresa.
Este tipo de bienes no son de renovacin frecuente y se les asigna un valor de vida til en
funcin del desgaste y las innovaciones permanentes, que le van restando valor hasta hacerlo
poco significativo.
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COMPRAS DE SERVICIO
Son de una determinada importancia, se instrumenta a travs de contratos por un lapso
determinado para que personal externo brinde apoyo puntual en actividades de produccin o
administracin
Ejemplo:
La tercerizacin de la reparacin del parte de computadoras de una empresa: esto elimina la
existencia de personal interno afectado a la tarea por lo que reduce costos y tiene como propsito
a concentrar al personal de la empresa en el desarrollo de los objetivos especficos de esta.
COMPRAS POR FONDO FIJO
Se trata de compras menores o servicios pequeos, que no justifican el costo y el tiempo ni la
intervencin del rea de Compras
COMPRAS POR LICITACIONES
Este tipo de compras puede realizarse en un mbito pblico (empresa, institucin pblica) o
privado (empresas u organizaciones no gubernamentales) a travs de un concurso competitivo
abierto.
Requisitos formales establecen que estas compras constan de un pliego de condiciones que
estipulan detalle de las especificaciones de los bienes a adquirir.
Condiciones de la adquisicin: plazo, lugar, modalidad de pago, condiciones con las que debe
contar las empresa o gerentes de los bienes precios descuentos plazo y garanta; que representara
el licitador.
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Las compras por licitacin implican un proceso que se extiende desde el llamado a concurso
hasta el anlisis y la posterior adjudicacin al ganador bajo las mismas condiciones conocidas y
aceptadas
CONCLUSIONES
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Bibliografa
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