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Historiadelacduladeciudadana
enColombia
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MAURENMAYASIERRA
2009
REPBLICADECOLOMBIA
REGISTRADURANACIONALDELESTADOCIVILRNEC
HISTORIADELACDULADECIUDADANA
2009
CONTENIDO
INTRODUCCIN...................................................................................................................... 3
I.ANTECEDENTES
o Labsquedadelaidentidadenlahistoriadelahumanidad.5
o Eldescubrimientodeladactiloscopia.9
II.LACDULADECIUDADANAENCOLOMBIA:DIFERENTESFINES
o Lacduladeciudadanacomoinstrumentoelectoral.11
o Lacduladeciudadanacomodocumentodeidentificacin.16
III.NACELAREGISTRADURANACIONALDELESTADOCIVILRNEC
o LaRegistradura,entidaddestinadaalaidentificacindeloscolombianos.20
o Implementacindenuevossistemasdeidentificacin..21
o Elderechoalvotoylacduladeciudadanaparalasmujeres.26
o Nuevoscambios:legislacin,sistemasydocumentos...30
IV.ELPROGRAMADEMODERNIZACINTECNOLGICAPMT
o Diseoeimplementacindelprograma..34
o Lacduladeciudadanadetercerageneracin37
o Procesosytrmitesparalaexpedicindelacduladeciudadana40
o NuevosdesafosdelaRNEC42
o AccionesemprendidasporlaRNEC..44
V.REFERENCIASYFUENTES.47
ANEXOS(18).....51
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INTRODUCCIN
De forma sinttica, se puede decir que, adems de advertir que la creacin de este
documento de identificacin lleva implcita la necesidad humana de identidad, como un
derechoinherentealserhumano,suexistenciahaestadoguiadapordiferentesobjetivos.
Enelpas,elprimerpropsitoquerigisuexistenciafuelanecesidaddetenerunsistema
devotacinquepermitieraelegiralosgobernantesyotrosfuncionariosdelEstadoenel
marco de la naciente democracia que se pretenda alcanzar en el perodo republicano,
despusdeldominiocolonialqueleprecedi.As,lahistoriadelacduladeciudadanaen
ColombiatienesusorgenesaprincipiosdelsigloXIXconelnacimientodelarepblica;en
primer lugar como instrumento electoral y, secundariamente aunque implcito, como
documentodeidentificacin.
Msadelante,lacdulaestarasociadaalreconocimientodelaspersonasensucalidad
deciudadanosy,as,alreconocimientodelosderechosalaidentidad,alanacionalidady
a un nombre que como tales les corresponde. Con ello y en el marco de la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos en 1948, la cdula de ciudadana, como los dems
documentos de identificacin de los ciudadanos (el Registro Civil y la Tarjeta de
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Enelprocesoquecursalahistoriadelacduladeciudadanaennuestropascomodelos
mecanismosdeimplementacindelosdiferentessistemasdeidentificacinnosepuede
desconocer el importante papel que juega la tcnica; los avances en sus medios,
materialesyprocesostienenunaincidenciasignificativaeneldesempeodelafuncinde
laRegistraduradeidentificaraloscolombianos,deacuerdoconelobjetivoconstantede
encontrareimplementarmtodoscadavezmsconfiables,gilesyseguros.
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I. ANTECEDENTES
Labsquedadelaidentidadenlahistoriadelahumanidad
Elserhumano,desdetiemposprimitivossiemprehaintentadodefinirsupropiaidentidad,
diferenciarsedesussemejantes,saberquines,culessuorigenyporquyparaqu
vive.Labsquedadeunsentidoalavidahumanahasidounaconstanteatravsdetoda
la historia. Pero adems de la necesidad de reconocerse como un individuo nico e
irrepetible,enlamedidaquesefueronconfigurandomodelosdeorganizacinsocial,se
hizo imperativo que cada personafuera portadora de unnombre y un apellido,adems
pudieraserreconocidadentrodeesemismocolectivo.Yasehablabaentonces,adems,
deunaidentidadpersonalycultural,deunaidentidadpolticaysocial.
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ciertas partes del cuerpo a fin de crear cicatrices, como en Rusia donde se cortaban las
narices. Sin embargo, el mtodo, adems de doloroso, no era confiable pues con la
escarificacinsucedalomismoqueconlostatuajes,sepodanalterar,inclusoduplicar.
Delabsquedadeunaidentidadpropiasepasalabsquedadeunaidentidadindividual
en el mbito colectivo y social, a la necesidad de ubicar mecanismos de orden judicial,
institucional y poltico para definir la organizacin de la sociedad y luego las formas de
gobiernodelEstado.
La bsqueda de seguridad fue uno de los principales mviles que impulsaron las
investigacionessobrecaractersticashumanascapacesdeasignarunaidentidadexclusiva
aunindividuo,peronofuelanica.Adems,alaurgenciaporencontrarunsistemade
identidad seguro que pudiera establecer las diferencias entre los hombres, se sum la
preocupacin por desarrollar un sistema de identificacin capaz de frenar la accin
delictivaysinequvocossealaraloscriminalesparaquefueranjuzgados.Fueas,como
en 1832, el filsofo y jurista ingls, conocido como padre del utilitarismo, Jeremy
Bentham,presentunproyectodereformaantealparlamento,enelqueproponacomo
medidaeficazparaevitarlassuplantacionesdeidentidad,tatuarlosnombresyapellidos
enlosbrazosdelosciudadanos.Suideafuerechazada,aunquetratdeseremuladoen
otros pases. La bsqueda por encontrar formas capaces de controlar y erradicar la
delincuencia, a partir de definir la identidad de la personas, no se detuvo y siguieron
realizndosetodasuertedepropuestasendistintospasesdelmundo.
Alfonso Pertilln fue el primero que, de una manera cientfica y precisa, con su sistema
Antropomtrico(estudiodelasformasytamaodeloshuesosdelcuerpohumano)dado
a conocer en el ao de 1879, logr determinar la identidad de una persona de manera
segura;supropuestafueadoptadaenFranciaenelaode1882,llevandoalaprcticala
medicin descriptiva, morfolgica (estudio de las formas del cuerpo humano) y la
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sealizacinatravsdelalecturademarcasparticularesycicatricesdeloshombres,afin
depoderidentificaralosdelincuentesreincidentes1.
Los mdicos franceses Amed Bert y Charles Viannay presentaron entonces, en 1904 un
estudiosobrelamorfologadelombligo,conelcualpretendandemostrarque,debidoa
laexclusividaddecadacicatrizumbilicalyalagrancantidaddeformasquehaba,sta
bien podra ser empleada como una carta de identificacin personal, adems,
argumentaronqueesacicatrizsufremuypocasalteracionesalolargodelavidadeuna
persona2. La propuesta no fue ni siquiera tomada en serio. Aunque se reconoca la
urgencia por encontrar un sistema de identidad gil y seguro, ninguno de los sistemas
propuestos serva en particular para identificar a los criminales, y se deba recurrir
1
GABOURELMARTNEZ,Jorge;HistoriayprincipiosdelaCienciaDactiloscpica
MUSEO HISTRICO EL PEOL. Exposicin Los Antecedentes Histricos de la Cdula de Ciudadana en
Colombia.Octubre23deoctubrede2007
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En1913,lasinvestigacionesrealizadasporelDoctorLocardeLyon,lollevaronapresentar
el mtodo de identificacin de la Poroscopa, el cual se basaba en el nmero, situacin,
formaydimensindelosporosexistentesenlascrestaspapilares.Sibiensteparecaser
unmtodorevolucionario,ydehecholofueentantoorienteldesarrollodelastcnicas
de identificacin que luego dominaran el mundo y se convirti en auxiliar de la
dactiloscopia, el hecho de que no permitiera una clasificacin rpida y eficaz, hizo que
fuerarechazado.ElDoctorAmadeopropusoluegounnuevomtodoque,sibiennosirvi
para establecer la identidad de todos los individuos y menos la de los criminales, se
convirtienpiezafundamentalparaeldesarrollodelacriminalsticaforense.Amadeose
ocupdecoleccionaryclasificarimpresionesdentalesdeloscriminales,yenocasindel
incendio del Bazar de Caridad en Paris, consistente en una la realizacin de una venta
anual de caridad organizada por damas de la alta sociedad, ocurrido el 4 de Mayo de
18973,logridentificaraalgunoscadveres,loquelediobastantereputacin.
En1897sedecidelaconstruccindelBazardelaCaridad,con80mdelargosobre13deanchoenelbarrio
Franois1dePars.EnunprincipioNuestraSeoradelConsuelodebaserunaobramuchomsimponente
perolaconstruccintuvoquerestringirsedebidoaquelasfundacionestuvieronquereforzarseacausade
lanaturalezadelterreno:encontrndosesteenefecto,sobreenantiguocursodeaguadelSena.Aledificio
seaccedaportresescalonesydospuertas.Seconstruyenpinoyestabadotadodeunadecoracindeuna
granbelleza,realizadoencartnpiedrapintadaconuntejadodecristal,adornadodemuselina.EsteBazar,
destinado a obras de caridad, constaba de 22 tiendas separadas en medio por una avenida principal. El
Sr.Chaperon(elmismoconstructordelaexposicinuniversalde1855enlosCamposElseos),seencargde
todaladecoracin.Elcualdebaestarlistoel4demayode1897(realizadoenelestiloEdadMedia).Elda
delainauguracin,el4demayode1897,laventarecibelabendicindelarzobispodeParsalas15h.Alas
16h15elincendiocomenzadevastareledificio.Todoocurriextremadamenterpido.Elsaldofuede140
personasmuertasy250heridos.LosdespojosfueronrpidamentetransportadosalPalaciodelaIndustria
para su identificacin. La capilla de Notre Dame de Consolation se construy cuatro aos despus del
terribleincendioenmemoriadelasvctimasquemurieronaquelda.
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Eldescubrimientodeladactiloscopia
Sin embargo, fue slo a partir del descubrimiento de la dactiloscopa4 (palabra que se
derivadelosvocablosgriegosDctilos(dedos)copia(examen))comoselogrsolucionar
de manera definitiva el conflicto que haba generado la bsqueda de un sistema de
identidad apropiado y, sobre todo, 100% confiable. Los cientficos concluyeron que las
crestas papilares posean tres caractersticas esenciales para la identificacin de las
personas: son perennes, inmutables y diversiformes. Los fundamentos de este sistema
fueronestablecidosporF.GaltonyE.HenryafinalesdelsigloXIXatravsdelhallazgode
una estructura global comn a las huellas dactilares. Basada en la Papiloscopa5, tcnica
esencialdelacriminalstica,ladactiloscopiasefundamentaenelprincipiodeMismidad,el
cualpartedelapremisadequetodapersonaesigualasmismaydiferentedetodaslas
dems de su especie; adems reconoce caractersticas nicas, inmodificables y
permanentes en cada ser humano. Sobre el inventor de este revolucionario mtodo
existenanvariasdiscrepancias;hayquienesaseguranquesuresponsablefueelcroatay
luego nacionalizado en Argentina, Juan Vucetich, mientras hay quienes afirman que el
sistema fue inventado por el espaol Federico Olriz Aguilera6. Fuera quien fuese su
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LaDactiloscopaeslaramatcnicadelaPapiloscopacuyoobjetoeselestudiodeloscalcosoestampasde
las crestas papilares obrantes en la cara interna de la tercer falange digital de la mano con el fin de
determinarlaidentidadhumana.
5
La Papiloscopa parte de tres principios esenciales: primero, la inmutabilidad, que se refiere al diseo
formadoenelindividuoentreel4yel5mesdegestacin,elcualpermanecerinalteradohastadespus
delamuerte.Segundo,laPerennidad,queestablecequelafiguraodiseodactilarpermanecerhastael
comienzodelaputrefaccincadavricaamenosqueelcuerposepetrifiqueocorifique,casoenelcuallas
mismascaractersticassemantendrninclusiveluegodelamuerte.EltercerprincipioseslaVariedad,que
establece que no hay una huella parecida a otra; cada una es individual ya que no se encuentra ligada
genticamente y contiene mas de 20 puntos caractersticos. Tomado de GONZLEZ DE LEN, Malena.
IntroduccinalaDactiloscopiacomoMtododeIdentificacindePersonas.Enero2004
6
SeafirmaqueelsistemadeidentificacindelaspersonasatravsdelashuellasfueinventadoporJuan
Vucetich,croataynacionalizadoargentino,yqueelinventofuedesarrolladoenArgentinaypatentadoen
estepas.Elprimerpasdondeseutilizelsistemadeidentificacindehuellasparaesclareceruncrimenfue
tambin Argentina. La ciencia que estudia las huellas dactilares se llama dactiloscopa y dentro de ella
existendosgrandesramasconsupropiaclasificacindehuellas.EnSudamricaypartedeEuropasesigue
laclasificacindeVucetich,mientrasqueenEstadosUnidosyGranBretaaseusaladeHenry.Elsistemade
identificacindactilarenEspaafuecreadoporeldoctorFedericoOlrizAguilera
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creador,lociertoesquedesdeentoncesstemtodoseexpandiyoficializentodoel
mundo como el mejor sistema para establecer la identidad de una persona, tanto para
finescivilescomopoliciales.
VILLAMIZARRIVERO,JavierAlfonso;ProcesamientoyclasificacindelashuellasdactilaresUniversidad
Javeriana.ArtculopresentadoenlaJornadasNacionalesdeMatemticas.1993
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II. LACDULADECIUDADANAENCOLOMBIA:DIFERENTESFINES
Lacduladeciudadanacomoinstrumentoelectoral
EldesarrollodelavidarepublicanaenColombia,marcadaporlaaspiracinalacreacin
deunaNaciny,porconsiguiente,laconformacindeunEstadodemocrtico,implicel
apremio por determinar un sistema que, adems de brindar una identificacin plena a
cada ciudadano, pudiera aportar a la realizacin de escrutinios electorales de manera
segura,transparenteyquesobretodofueranmetdicos,verificablesyorganizados.Esta
necesidad histrica llev a que en los distintos cdigos electorales, la cedulacin fuera
incluidacomoelementoestructuraloejefundamentaldelsistemaelectoralcolombiano8.
Desde el siglo XIX los legisladores, ansiosos por encontrar un sistema eficaz que
garantizaraunsufragiopuro,comenzaronapensarenlaposibilidaddecrearunacdula
electoralocduladeciudadana.
ColombiahasidoelnicopasdeAmricaLatinaquehatenidounhistorialelectoralms
omenosininterrumpidodesdequeseformcomonacinindependienteen1830;pesea
las continuas guerras civiles, una vez super el proceso blico de las luchas por la
Independencia, asumi la responsabilidad de organizarse institucionalmente como
repblicaindependiente.
VerACUARODRGUEZ,OLGAYANET.CduladeciudadanaydocumentoelectoralenColombia.(sf)
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LaConstitucinde1832plantelanecesidaddedefinirlasnacionalidades,paraaspoder
determinar quines podran ejercer el derecho al sufragio. Sin embargo, para ejercer el
derechoalvotonoerasuficientecondemostrarlanacionalidad,sedecretqueadems
sedebacumplirconotrosrequisitos,talescomoserhombre,mayordeedad(veintin
aos),casadoyposeerpropiedades.Enprimerainstancia,losesclavos,queconstituanla
mayoraenelpas,ylasmujeres,nofueronconsideradoscomociudadanos.
PeseaquelaConstitucinde1853reafirmalaslimitacionesexistentesparaelejerciciodel
sufragio,proponevariosavancesdeenormerelevanciaparaeldesarrollodemocrticodel
pas,comolaabolicindelaesclavitudenterritorionacionalyladeclaracindequelos
hombres que se encontraban en esa condicin al ser libres se consideran como
ciudadanos con derecho al voto, dado que podan ejercer este derecho todos los
hombresnacidosensuelocolombiano,casadosymayoresdeedad.
EnestaConstitucinseimplantalavotacinpopularparaloscargospblicosdemayor
importancia y se instaura el voto directo y secreto para elegir al Presidente y al
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BIBLIOTECALUISNGELARANGO.Guatemticadepoltica.HistoriaelectoralenColombia.
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Ancuandoelejercicioelectoralydereformasinstitucionalesseviotruncadoenraznde
la guerra civil de 1859, especialmente en el Cauca, con el triunfo de Toms Cipriano de
Mosquera, lder de este levantamiento que lo llevara a ocupar la presidencia de la
Confederacin para el perodo 18601863, se introdujeron importantes reformas, que
incluan la desamortizacin de los bienes de la Iglesia y una nueva Constitucin, la de
Rionegro,atravsdelacualseacrecentabaelpodersoberanodelosEstadosysereduca
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Idem
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el del gobierno central. Esta ha sido la nica guerra civil en Colombia que ha logrado
derrocaraungobiernoestablecido.
ElGeneralMosqueraen1862convocaunavotacinenlaConvencindeIbagu,dnde
sedispusoqueacadaciudadanoregistradoenlalistadeelectoresseleentregara...un
documento impreso de calificacin en el que constase que saba leer y escribir, nombre,
edad,estadoyresidenciadelelector.Sinestedocumentonosepodavotar.
Laley7deenero31de1888,establecilacreacindelprimerorganismoelectoralde
carcter nacional, con funciones escrutadoras en todo el territorio colombiano, para
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Asmismo,en1892seestablecequelosmiembrosdelConsejoelegidosporelpresidente
delaRepblica,serandeahenadelantenombradosporelmismoConsejo.
LaLey8de1904,dispusoquelacduladevecindadnosloseexigirapara...comprobar
la identidad en las votaciones, sino tambin en los juicios civiles, criminales y otros,
cuandolaautoridadlocreanecesario...
En1909,RafaelUribeUribe,LucasCaballeroyJosMedina,presentaronunproyectoque
contena un captulo denominado Expedicin de ttulos o cdulas electorales. En l se
establecalaexpedicindeundocumentodeidentidadporpartedelasMunicipalidades
con datos tales, como nmero de cdula, municipio, fecha, nombres y apellidos del
elector, clase, y se impona la obligacin de votar en todas las elecciones so pena de
multade$1.00.Elproyectonofueaprobado.
Unaomstarde,lareformaconstitucionalimpuestaatravsdelActoLegislativoNo3,
mantuvo el esquema anterior sobre ciudadana y derechos civiles, al afirmar que
solamentelosciudadanosletradosconunarentaanualde300pesosopropiedadrazde
1.000 pesos podan votar para eleccin presidencial. Tambin se ratific el sistema
anteriordeexpedicindecdulasparavotar.Loscambiossedispusieronatravsdelacto
legislativo nmero 1, del 28 de mayo de 1910, con el cual se resolvi revivir al Gran
Consejo Electoral, conformado por nueve miembros (cinco elegidos por la Cmara de
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CONSEJONACIONALELECTORAL.Reseahistrica.
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RepresentantesycuatroporelSenado),consimilaresfuncionesaleliminadoen1905yse
dispuso nuevamente la eleccin mediante voto popular directo del Presidente de la
Repblica.
Lacduladeciudadanacomodocumentodeidentificacin
Paraleloalasdiscusionessobrelaconvenienciaonodeampliarelrangodelaciudadana,
segua siendo un imperativo establecer un sistema de cedulacin permanente y que
sirviera para distintos fines. El presidente Miguel Abada Mndez, sancion entonces la
Ley 31 del 12 de noviembre de 1929, a travs de la cual se estableci el uso de unas
cdulasdeciudadanaexclusivas,quefuncionarantantoparaelsistemadeidentificacin
comoparaelejercicioelectoral.
Enelartculo6,sedispusolosiguiente:
ElJuradoElectoralexpediratodociudadanoinscritoenelregistropermanente
donde constan los nombres de los electores, una cdula de ciudadana que es al
mismo tiempo un ttulo de elector, suscrita por el Presidente y el Secretario del
Jurado. En dicha cedula se expresarn: la filiacin del individuo y una copia
fotogrfica,pisadaporelsellodelaoficinaquelaexpide;lafirmadelinteresado
cuando sepa hacerlo; el nmero que al elector corresponde en el registro, y el
nombreyeldomiciliodelmismo,ylaclasedeeleccionesenquepuedetomarparte
ascomolafechadelaexpedicindelacdula.
LasnuevasCdulas,erandocumentostamaomediacarta,cuyosdatoseranregistrados
demaneramanualporcalgrafosconplumasmetlicasytinta,loquegenerabadiversos
inconvenientes,tantoparasuconservacincomoparasu manipulacin,puesannose
haba inventado el sistema de laminacin. Tambin dentro del proyecto de regulacin
electoral,seestableciquesielelectorcambiabadevecindad,debadevolverlacdulay
solicitarotraensunuevodomicilio.Elloacarreabaenormesdificultadestantodelogstica
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como de funcionalidad, pues tampoco se contaba con los sistemas de envos giles y
efectivosconlosquecontamosenlaactualidad,yademsdelcostoeconmicoqueeste
mtodo acarreaba, era posible que los documentos no fueran entregados a tiempo
impidiendo que los ciudadanos pudieran ejercer su deber y derecho a participar. El
sistemaentoncestuvoquesermodificado.
Fuente:CrismattMouthon,Carlos(2005).En:http://monteriasiglo20.tripod.com/tip.html
De otro lado, en Colombia, como en los dems pases miembros de la Unin Postal
Universal,existalaTarjetadeIdentidadPostal,cuyosportadoreseranusuariosdelcorreo
areo,porlogeneral,destinatariosdeenvoscertificadosygirospostales.Muchosdesus
usuarios,dadoslosinconvenientesqueenfrentabanconlacduladeciudadana,comolas
incomodidades en su porte o las dificultades para su mantenimiento, empleaban la
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TarjetadeIdentidadPostalcomodocumentodeidentificacinyqueenelpas,durante
esapoca,seaceptoficialmentecomodocumentodeidentidad.
Fuente:CrismattMouthon,Carlos(2005).En:http://monteriasiglo20.tripod.com/tip.html
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En materia electoral, por medio de la Ley 14 de 1931 se resolvi que para purificar el
ejercicio del sufragio se colocara, en cada mesa de votacin, un recipiente con tinta
indelebleocualquieraotrasolucinqumicadesimilarescaractersticasynotxico,afin
de que en el momento de la votacin cada ciudadano sumergiera el dedo ndice, de la
manoderechahastalaprimeracoyuntura,endichatinta,paraasgarantizarunslovoto
porcadapersona12.
Conestamedidasepretendaotorgarunamayortransparenciaalejercicioelectoral,pero
igualmenteeranecesarioqueunrganoindependienteasumieraunafuncinigualmente
transparenteparaelescrutinioelectoral,yqueseocuparadelaexpedicindelacdula
deciudadana,querequeraserreformada.Notodaslasmedidasquesetomaronenese
momento fueron las ms acertadas. Establecer la Oficina Seccin Electoral como
dependencia del Departamento de Polica Nacional, mediante el decreto 162 de 30 de
julio de 1934, no era conveniente para el pas, pues convertir el poder electoral,
encargadodelaexpedicindelacdula,enunentecentralizadoporlaPolicaNacional,
ibaencontravajustamentedeesabsquedadeautonomaeindependenciaalaquese
aspirabaenunEstadodemocrtico.Eldaonofueirreparable,perotratdeenmendarse
cometindosenuevoserrores.
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NACELAREGISTRADURANACIONALDELESTADOCIVIL
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Con un nacimiento poco afortunado, la Registradura Nacional del Estado Civil RNEC
comoentidadllamadaaresponderporlaelaboracindelacduladeciudadana,estuvo
inicialmente bajo control de la Polica Nacional a travs de la Seccin Electoral para
funciones relacionadas con la cedulacin. Sin embargo, pronto se entendi que este
nuevoorganismodeorganizacinciudadanaycontrolelectoralnopodaestarenmanos
de la Polica Nacional; adems de que las funciones electorales y de identificacin
ciudadananoerancompetenciadeesteorganismoarmado,ancuandolapolicafuese
de naturaleza civil, no se poda negar que sus funciones consistan en mantener y
garantizar el orden pblico interno de la Nacin. Nada ms. Sin embargo, en vez de
aplicarse una solucin definitiva que diera garantas de independencia poltica, se
siguierontomandonuevaseinfortunadasdecisiones.
ConunnuevoactoadministrativosedeterminquelaContraloraGeneraldelaRepblica
asumira el control total de las estadsticas electorales de cada municipio del pas. Se
separ la oficina de Identificacin de la Polica Nacional y se estableci que la nueva
entidad estara bajo control directo del Ministerio de Gobierno, por ser este ente el
encargado de garantizar la efectividad del derecho del sufragio y la libre expresin de
voluntadpopular.
El apoyo prestado por esta oficina se extendi, adems, a los campos civil y criminal. El
decreto 1179 de 1935, a travs del cual se creaba la Oficina Nacional de Identificacin
Electoral,queprontoempezaraaserllamadaRegistraduraNacional,comodependencia
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delMinisteriodeGobierno,empezaserfuertementecuestionado.Noeraprocedente
queelGobiernoasumieraelcontrolelectoral,distorsionandolafilosofaquesetenade
unpoderelectoralindependiente.
Laimplementacindenuevossistemasdeidentificacin
LaRegistraduraNacionalcomoorganismodependientedelMinisteriodeGobiernosigui
en la bsqueda de nuevos avances tecnolgicos, y es as como empez a trabajar con
tarjetasdactiloscpicasdecadactilares,negativosfotogrficosdelosciudadanos,archivos
alfabtico, numrico y dactiloscpico. No obstante, el avance tcnico no era suficiente
pararesolverlosproblemasrelativosalafaltadeindependenciadelsistemaelectoral,ni
parafortalecerlademocraciacolombiana.
Unaoatrs,medianteelDecretoNacional944de1934sehabainiciadoformalmentela
cedulacin exclusiva para aquellos que reunan las caractersticas necesarias para ser
consideradosciudadanos,nuevamenteseexcluaalosmenoresdeedadyalasmujeres,y
se instituy la Oficina Nacional de Identificacin Electoral, que implement ya
definitivamenteelsistemadedactilografa,queyasevenaaplicandoconxitoenvarios
pases.
LaLey7de1935ensuartculo5establecique:Apartirdel1defebrerode1935,ser
obligaralapresentacindelacduladeciudadana,queparaefectoselectoralesexigela
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Ley31de1929,entodosaquellosactoscivilesypolticosenquelaidentificacinpersonal
sea necesaria, cuando quiera que se trate de personas que deben estar provistas de tal
instrumento.
La cdula electoral, adems de serel ttulo del elector,empieza a cumplir la funcin de
identificacinpersonal.
Cduladeciudadanaycertificadoelectoralestablecidoen1934
Slo hasta el ao de 1948, con la expedicin de la Ley 89, se determina con acciones
concretas,quelalaborelectoralydeidentificacinciudadanadebeserdesempeadapor
una entidad autnoma e independiente que pueda responder de manera directa y sin
influencias polticas o partidistas, por la labor de identificacin y organizacin de los
comicioselectorales.
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administracindelprocesoelectoralciertogradodeautonomaconelfindequepuedan
resistirlasposiblesinterferenciasdeotrospoderesenelejerciciodesumisin13.
Esas,queconelfirmepropsitodeponerlefinalainfluenciaquevenanejerciendolos
partidos polticos en la obtencin de la cdula de ciudadana, en la formacin de los
censos electorales, en las votaciones y en los escrutinios, y para garantizar la plena
responsabilidad y la imparcialidad poltica de los funcionarios adscritos a la Oficina
NacionaldeIdentificacinElectoral,secrealaOrganizacinElectoralNacional,acargode
unaCorteElectoralconsedeenBogot,integradaporelmsantiguoexpresidentedela
Repblica,losdosmagistradosmsantiguosdelaCorteSupremadeJusticiadediferente
filiacin poltica, el rector de la Universidad Nacional y el Gerente del Banco de la
Repblica.SereneporprimeravezlaCorteElectoralenelPalacioPresidencialel18de
diciembrede1948.
LaLey89de1948sealaensuArtculo1que
La presente Ley tiene por objeto crear una organizacin electoral ajena a las
influencias de los partidos, de cuyo funcionamiento ningn partido o grupo
polticopueda derivar ventajas sobre los dems en la obtencin de la cdulade
13
KeithKleincomienzasuinformealaAsambleaConstitucionaldeSudfricaafirmandoquelostiposde
estructura electoral son casi tan variados como los propios pases. No es de extraar que si ningn pas
organizadelamismamanerasusautoridadeselectorales,tampocopuedanencontrarsedosclasificaciones
doctrinales iguales de esos organismos, y que cualquiera que se aporte sea discutible y seguramente
incompleta.Losorganismoselectoralesnacenentodoslospasesporlaseficienciasocarenciasdedosde
lasramasdelaorganizacindelaseparacindePoderes,elPoderejecutivoyelPoderjudicial,parahacer
frente a una operacin tan compleja y polticamente relevante como unas elecciones. Las preguntas que
todosistemapolticodeberesponderalahoradeorganizarsusmecanismoselectoralessonlassiguientes:
1. Existe una Administracin ordinaria que acta con criterios de profesionalidad, neutralidad e
independencia suficientemente slidos con respecto al partido poltico que est en el poder como para
garantizarqueesasnotassevanamantenercuandoestenjuegounaposiblealternanciaenelpoder?;2.
La opinin pblica del pas y los propios partidos polticos estn dispuestos a creer firmemente en la
neutralidad de su administracin para organizarlas?; 3. Es la administracin pblica, supuesta su
neutralidad, suficientemente eficaz y est dotada de los medios necesarios para una operacin tan
compleja?;4.Sonsuficientesloscontrolesjudicialesordinariosparagarantizarlaactuacinadecuadadela
administracin?;5.SuponiendoqueloseanpuedeconfiarseelcontroldelaseleccionesalPoderjudicial?
o, por el contrario carece ste a su vez de la neutralidad o de los medios necesarios para desarrollar su
funcinenlascondicionesquerequiereunprocesoelectoral?
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ciudadanaparasusafiliados,nienlaformacindeloscensoselectorales,nien
las votaciones y escrutinios; y cuyas regulaciones garanticen la plena
responsabilidadylaimparcialidadpolticadelosfuncionariosadscritosaella.Este
principio constituye la norma de conducta a la cual debern ceirse
rigurosamentetodaslaspersonasencargadasdecumplircualquierfuncindentro
delosorganismoselectoral.
Elobjetivofundamentaldeestareformaeragarantizarautonomaalaentidadencargada
develarporlalegitimidadytransparenciadelosescrutinioselectorales.Estaautonoma
permite asegurar que las votaciones traduzcan fielmente la voluntad de los electores y
que los escrutinios reflejen con exactitud el resultado querido por los votantes. T.S.
Seshan, el principal Comisionado para Elecciones de la India en la primera mitad de la
dcada de los 90 y responsable de las elecciones en la democracia ms populosa del
mundo, comentaba en el otoo de 1996 que unas buenas elecciones requieren cuatro
elementos:unaleyelectoralqueesttotalmenteafinadaparaasegurareleccioneslibresy
justas; una comisin electoral que sea realmente autnoma y valiente; procedimientos
administrativos que aseguren que an el ltimo de los hombres y las mujeres pueda
ejercersuvotodemaneralibreysintemoralguno;yunelectoradoqueseaplenamente
conscientedesusderechosyresponsabilidades.14
14
MANRIQUE REYES, Alfredo; La organizacin electoral colombiana hoy. Reyes es asesor especial del
PNUDalproyectodeasistenciapreparatoriaparalareformadelsistemaelectoralcolombiano.Veren:
http://www.escuelavirtual.registraduria.gov.co/theme/registraduria/libroPNUD/Tomo_I/Tomo_I
organizacion.pdf
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idealcomnporelquetodoslospueblosynacionesdebenesforzarse,a
fin de que tanto los individuos como las instituciones, inspirndose
constantemente en ella, promuevan, mediante la enseanza y la
educacin, el respeto a estos derechos y libertades, y aseguren, por
medidas progresivas de carcter nacional e internacional, su
reconocimiento y aplicacin universales y efectivos, tanto entre los
pueblos de los Estados Miembros como entre los de los territorios
colocadosbajosujurisdiccin15.
NACIONESUNIDASASAMBLEAGENERAL.DeclaracinUniversaldeDerechosHumanos,10dediciembre
de1948.
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Cdulalaminadablancaestablecidaapartirde1952
Lalegitimidaddelsistemaelectoral,unavezms,empezabaasercuestionadoperoyano
porrazonesmeramentetcnicas,oporlaeficaciaonodeunsistemafederalistaoporla
autonoma de la que gozara en aquel entonces; se trataba de asuntos que ponan en
entredichoelvalordelademocraciacolombianafundado,entreotros,enlosprincipiosde
equidad, cuando se adoleca de la igualdad de derechos para los colombianos y cuando
slo unos cuantos de ellos gozaban del ttulo de ciudadanos, hecho que evidenciaba la
exclusin de un sector de la poblacin representado por las mujeres y los habitantes
pobresdelpas.
Elderechoalvotoycduladeciudadanaparalasmujeres
Lamujer,histricamenteexcluidadelaactividadpolticadelpas,empezabaademandar
espacios de participacin y un cambio en la conciencia nacional; una revolucin mental
queademssetradujeraenreformasconcretas.Elprincipiodelaexclusinquesostena
queelmbitodelamujereraelhogaryelmbitodelhombrelapoltica,empezabaa
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ser cuestionado cada vez con ms fuerza y argumentos, muchos de los cuales se
sustentaban en los avances que se registraban en otras latitudes y en las luchas
emancipadorasquelasmujeresvenandesarrollado,inclusodesdeantesdequesurgiera
elcelebremovimientodelassufragistasen1913enEstadosUnidos.
Pocoempezabanaconformarsemovimientosdecarcterreformistasocial,econmicoy
polticoquepromovanlaextensindelsufragioalasmujeres,abogandoporlaabolicin
de la discriminacin de las leyes que desconocan el derecho al voto como un garante
democrtico,quenopodaseranuladoporrazonesdegnero.
CdulaNo.20000.001deCarolaCorreadeRojasPinilla.
Fuente:CrismattMouthon,Carlos(2005).En:http://monteriasiglo20.tripod.com/tip.html
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Noobstante,estelogronoseproducecomounincidenteaisladoenelmundo,puesya67
paseslehabanconcedidoelvotoalamujer,ysuaprobacinenColombiafueprecedida
de una ardua lucha que se gesta de modo organizado y aguerrido en los aos veinte y
treinta, a travs del liderazgo femenino en importantes luchas sindicales y movimientos
socialistasenelpas16.Yaen1930yluegoen1932,lasmujerespresentaronelRgimende
Capitulaciones Matrimoniales para lograr control sobre sus bienes y herencias; y este
derechofinalmenteseconcretatravsdelaLey28de1932.Tambin,comoefectode
suluchaysusdemandasatravsdemasivasmovilizaciones,lasmujereslograronqueel
derecho a la educacin y la cultura les fuera reconocido mediante la expedicin del
decreto No.1972 de 1933, con el que se les permita el ingreso a la secundaria y la
universidad. Lucila Rubio de Laverde, encabez un memorial dirigido al gobierno,
exigiendolaciudadanadelasmujeres,quepresentalpresidenteLpezconmsde500
firmas. Lpez acogi esta reivindicacin y present un proyecto de modificacin a la
Constitucinquedeca:Lacalidaddeciudadanoescondicinprevia,indispensablepara
elegir y ser elegido y para desempear empleos pblicos que lleven anexos autoridad o
jurisdiccin.Lamujercolombianamayordeedadpuedeserelegida,peronopuedevotar
sinocuandolaleyorgnicahayareglamentadoelsufragiofemenino,conlasrestricciones
queconsidereellegislador17
LapioneradelvotodelamujerfueOfeliaUribedeAcosta;Aspironicamenteaquese
abre para los dos sexos la posibilidad y la oportunidad de una direccin conjunta de los
negociospblicos,yaquesehacomprobadoquelosvaronessolosnohansidocapacesde
16
EsimportanterecordarlaprimerahuelgaobrerahechaalaempresaFabricatoiniciel14defebrerode
1920yfuedirigidaynegociadaporlaobreraBetsabEspinosa.Estahuelgalahicieronlasmujeressincontar
conelapoyodesuscompaeros.FueBetsabquienfirmlanegociacinconunaumentodel40%delos
salariosyunacuerdode9horasy50minutosdejornadalaboral,elsuministrodealpargatasylacesacin
del acoso sexual por parte de sus jefes. Ver en: PELEZ MEJA, Margarita Mara; Derechos polticos y
ciudadana de las mujeres en Colombia: cincuenta aos del voto femenino. Algunos antecedentes
nacionalesdelaparticipacindelasmujeresporsusderechosyhacialaconquistadelsufragio.2007
17
Idem
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Laexpedicindelacdulaalamujerseconvirtienunafiestanacional,delaquemuchas
mujereslograronsacarotraspequeasventajas.Debidoalaprecariedadenlossistemas
deregistroynotariado,oenlaspartidasdebautismoqueeranmscomunesaprincipios
ymediadosdelsigloXX,yquesepresentabaenvariosmunicipiosdelpas,lasmujeres
pudieronnotificarverbalmente,sinmuestrasdedocumentosqueasloavalaran,lafecha
denacimientoquelesantojara,demodoquemuchasdeellasresolvieronbajarselaedad
oinclusoalterareldaymesdesunacimientoparacambiardesignozodiacal.
LasmujeressufragaronporprimeravezenColombiael1dediciembrede1957parael
plebiscito convocado por el entonces presidente Gustavo Rojas Pinilla para aprobar las
reformaslegislativasysellarelpactodelFrenteNacional.Desdeestafecha,elderechoal
sufragiocobijatodoslosciudadanos,loshombresymujeres,mayoresdeveintinaos.
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Enelao1957,anteloscambiosqueseregistrabanconlallegadadelamujeralavida
pblica y poltica del pas, se hizo necesario implementar nuevas reformas y de todo
orden.NuevamentesemodificlacomposicindelaCorteelectoral.Afindelograruna
mayor transparencia y agilidad, se eligieron hombres con mejor solvencia y formacin
paraasumirconejemplaridadladignidaddeestoscargos;annohabaesperanzadeque
mujeralgunafuesedesignadaparaestamisin.Deacuerdocondichareforma,integraron
la primera Corte Electoral el doctor Alfonso Lpez Pumarejo, como expresidente de la
Repblica; los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia Ricardo Hinestrosa Daza y
Eleuterio Serna; como rector de la Universidad Nacional fue designado el doctor Lus
Lpez de Mesa y como Gerente del Banco de la Repblica el doctor Lus ngel Arango.
Tambinseagregaron:otroexpresidenteliberal,eldoctorAlbertoLlerasCamargoydos
expresidentes conservadores, los doctores Mariano Ospina Prez y Roberto Urdaneta
Arbelez. Se dispuso, adems, que se integrara con dos Magistrados liberales y dos
Magistradosconservadores18.
Nuevoscambios:legislacin,sistemasydocumentos
Conelpropsitodeunificarelsistemadeidentificacinciudadana,queahoracobijabaa
lasmujeres,fuenecesariodefinirunnicodocumentodeidentificacin;paraelefectose
expide la ley 39 de 1961, mediante la cual qued establecida la cdula de ciudadana
como sistema vlido y exclusivo de identidad para todos los actos civiles, polticos,
administrativosyjudiciales.
18
MANRIQUE REYES, Alfredo; La organizacin electoral colombiana hoy. Reyes es asesor especial del
PNUDparaelproyectodeasistenciapreparatoriaparalareformadelsistemaelectoralcolombiano.OpCit;
Ver
en:http://www.escuelavirtual.registraduria.gov.co/theme/registraduria/libroPNUD/Tomo_I/Tomo_I
organizacion.pdf
30
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CONSEJONACIONALELECTORAL:EsimportanteanotarqueelnombredeCorteElectoralsevari,porel
de Consejo Nacional Electoral, atendiendo una sugerencia del Magistrado del Consejo de Estado, Jorge
ValenciaArango,quienmanifest:"ElvocabloCorteproducelasensacindeserunorganismojurisdiccional
siendoquelaCorteElectoralnoessinounacorporacinadministrativacuyosactosestnsujetosalcontrol
delajurisdiccinadministrativa"
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LamismaLey96creaelFondoRotatoriodelaRegistradura20que,segnsuartculo53,es
definido como establecimiento pblico, es decir, como un organismo dotado de
personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente. Encomend
surepresentacinlegalyadministracinalRegistradorNacionaldelEstadoCivil
En1986,seestablecelaeleccinpopulardeAlcaldesyGobernadores,eleccionesdirectas
quetodavasellevanacaboyhacenpartedelsistemaelectoralactual.Paraesemismo
ao,elConsejodeEstadonombraalosconsejerosdelCensoNacionalElectoralporun
perodode4aosyalRegistradorNacionalporunperodode5aos.Apartirde1987la
RegistraduraempiezaaasumirgradualmenteelcontroldelRegistroCivil.
En 1990, tras el acuerdo de paz suscrito con la guerrilla M19 y como parte de las
negociacionesentreelgobiernodeVirgilioBarcoylaagrupacinsubversiva,seconvocaa
una Asamblea Nacional Constituyente, cuyos miembros son elegidos mediante votacin
directael9dediciembredeesemismoao.Elresultadodeestepactonacional,quese
tradujoenlacreacineimplementacindeunanuevacartapoltica,enlaqueademsde
reconocerse a Colombia como un Estado social de Derecho enmarcado dentro de un
sistema democrtico participativo y ya no slo representativo, propuso importantes
innovacionesenlavidapoltica,socialycivildelpas.
http://www.cne.gov.co/
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CedulaCafPlastificadaexpedidaen1993
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IV.
ELPROGRAMADEMODERNIZACINTECNOLGICAPMT
Diseoeimplementacindelprograma
CdulaAmarilladeHologramasyfotoacolorseexpidedesdeel2000.
Cduladefinitivaynicaparatodosloscolombianos.
Conelfinderesponderalanecesidaddeimpulsarunsistemademodernizacinquelogre
unamayoreficaciaenlaRNEC,seestablecelaLey757de2002.Elartculo1,afirmaque:
Atendiendo el estado de desarrollo del proceso de modernizacin tecnolgico que
adelantalaRegistraduraNacionaldelEstadoCivil,previaconsultaconelDepartamento
NacionaldePlaneacin,elMinisteriodeHaciendayCrditoPblicoyenconcordanciaala
sentencia de la Corte Constitucional C511 del 14 de julio de 1999, precisar el trmino
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paraqueelciudadanorenuevesucduladeciudadana,elcualnopodrirmsalldel1
deenerode2006.Estanormatuvoluegoqueserprorrogada.
AdemsdelamodernizacinenelsistemaderespuestadelaRNECyenlaelaboracinde
la Cdula de Ciudadana, se implementan mejoras al sistema electoral. Mediante una
nueva reforma poltica en el 2003, sustentada en el acto Legislativo 01, se reafirma el
esquemadelaOrganizacinElectoral,modificandoslolaestructuradelConsejoNacional
ElectoralydelaRegistraduraNacionaldelEstadoCivil.
Elartculo15delesteactolegislativomodificaelartculo266delaConstitucinPoltica,y
respectodelRegistrador,lacedulacinylaidentificacin,sealalosiguiente:
Podr ser reelegido por una sola vez y ejercer las funciones que establezca la ley,
incluidaladireccinyorganizacindelaselecciones,elregistrocivilylaidentificacinde
laspersonas(Cdulasytarjetasdeidentidaddelosmenores).
LaautonomaeindependenciadelRegistradoresentoncesunagarantadelegitimidada
loscomicioselectoralesyunmecanismodeafianzamientodemocrtico.Enlahistoriade
la cedulacin, pocas veces este organismo incluyendo sus anteriores denominaciones
ha pertenecido a alguna de las ramas del poder pblico. An cuando siempre se ha
pretendido que los organismos encargados de expedir documentos de identidad y
controlaryorganizarlosprocesoselectoralesgocendesuficienteindependencialejosde
las influencias de movimientos y partidos polticos o de los dems poderes de la rama
pblica, en algunos momentos de la historia la identificacin y la cedulacin ha
permanecido bajo el control del poder ejecutivo, o de la Polica Nacional, produciendo
consecuenciasnegativasparaeldesarrollodelademocraciaenelpas,desdeelpuntode
vistapoltico,deordenpblicoocomogeneradordeatropellosynuevasviolencias.De
all la enorme importancia de que este organismo no sea politizado y que conserve su
neutralidadpolticaeindependenciaadministrativa.
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Las reformas que se vienen implementando desde entonces, justamente buscan ofrecer
mayores garantas para su independencia y evitar que los documentos de identificacin
sean objeto de fraude o de manipulaciones indebidas. En razn a ello, el sistema de
modernizacin que se inici en el ao de 2001 y que fue reglamentado bajo la Ley 757
sobremodernizacindelaRegistradura,fueprorrogadoporlaLey999de2005,conel
findelograrquetodoslosciudadanoscolombianospuedanaccederalnuevodocumento
deidentidadconunaseriedeventajasyfacilidades.
Siendo entonces la cdula de ciudadana, para el caso de los ciudadanos nacionales, el
nico documento de identificacin vlido para todos los actos civiles, polticos,
administrativosyjudicialessegnlaley39de1961,esdeesperarsequestacumplacon
lasreglamentacionesinternacionalessobreseguridadycalidadendichosdocumentos.El
nico organismo encargado para realizar las tareas de expedicin de cdulas es la
RegistraduraNacionaldelEstadoCivil.Allseadjudicantambin,ademsdelasCdulas
deciudadana,latarjetadeidentidadparalosmenoresde18aos,usadaexclusivamente
para fines de identificacin. La Cdula de ciudadana, de acuerdo con las disposiciones
legalesde1975,slopuedesertramitadaapartirdelos18aosdeedad,paralocualla
entregadelaTarjetadeIdentidadesunrequisitoindispensable.Unavezhechoeltrmite
ante cualquier Registradura, se asigna una Contrasea, que sirve como comprobante
de que la Cdula est en trmite, pero que no tiene validez como Documento de
Identificacin ni sirve para votar. Slo en el caso de los extranjeros, existe la Cdula de
ExtranjeraqueexpideelDepartamentoAdministrativodeSeguridad(DAS)amanerade
documentodeidentificacin,conlosmismos efectosquelaCduladeCiudadana,pero
conlaexcepcindelderechoavotar.
ActualmenteenColombia,comoseexpuso,existentresformatosdecdula,cuyavigencia
finaliza el 31 de diciembre de 2009. Anteriormente, cualquiera de ellos era reconocido
como legtimo medio de identificacin del ciudadano, pero desde el ao 2005 la
RegistraduraNacionaldelEstadoCivildeterminqueapartirdel1deenerodel2010,la
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nica Cdula de Ciudadana vlida ser la expedida a partir del ao 2000, de fondo
amarilloyconhologramasdeseguridad.
Lacduladeciudadanadeltimageneracin
La RNEC firm un contrato por 366 mil millones de pesos con la firma francesa Sagem,
ldermundialentelecomunicacionesyreconocidacomounadelasmsmsimportantes
compaas en electrnica de defensa y seguridad, asesoramiento y servicio tcnico de
tarjetaschiputilizadasparasanidad,identificacinybanca,paradarmarchaalPrograma
deModernizacinTecnolgicoylograrunincrementoenlosnivelesdeeficiencia.
La implementacin de las mquinas Booking, como parte de dicho convenio, se ha
convertido en un importante insumo para este propsito. Estas mquinas que se han
venido ubicando estratgicamente en diferentes ciudades del pas, han aumentado
considerablementeelniveldeproduccindiariodecdulasytarjetasdeidentidadams
de60mildocumentosporda,agilizadolosprocesosdeentrega,ampliadoelaccesodel
pblico y aminorado los costos de trmite para todos los usuarios. Antes del 31 de
diciembrede2009,laRNECdebeentregar30millonesdecdulasnuevas.Enestoscuatro
aosdeaplicacindelProgramadeModernizacinTecnolgicaPMT,sehanrenovado
unpromediode23millonesdecdula;anfaltalarenovacin7millones200milcdulas.
La Registradura hoy se encuentra finalizando la segunda fase del Programa de
ModernizacinTecnolgicaparaquetodaslascdulasdeprimeraysegundageneracin
seanrenovadasyapartirdeenerode2010todoslosciudadanoscolombianosportenun
nicotipodedocumentodeidentidad,establecidosegnlaLey999del25dediciembre
de2005;esdecirlacduladetercerageneracin.
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La nueva cdula cumple con los estndares internacionales de seguridad, con lo cual se
garantiza la integridad de los documentos frente a posibles alteraciones, ataques o
cualquier otro tipo de amenazas, tanto antes, durante como despus de su fabricacin.
Estelaboradaconmaterialesdealtacalidadimportados;loshologramassondiseadosy
ejecutadosporunareconocidaempresnorteamericanaconexperienciaenlarealizacin
dedeloshologramasdelastarjetasdecrdito.Lanuevacdulaademsseimprimecon
tintasespeciales,indeleblesycontieneunainformacincodificadaenelcdigodebarras.
Desde mayo de 2000, la Registradura Nacional del Estado Civil expide la cdula de
ciudadana de ltima generacin con base en un moderno sistema de identificacin
basadoentecnologaAFIS(AutomatedFingerprintIdentificationSystem),elcualconsiste
enunhardwareyunsoftwareespecializadosquepermitelaverificacinautomticadela
identidad de las personas a travs de la comparacin de las huellas dactilares de los
ciudadanosysualmacenamiento.Bajoestesistemaaunamismapersonanoselepuede
otorgarotracdulacondiferenteidentidad.
Estedocumentodeidentificacin,poseeunascondicionesespecialesdeseguridad.Tanto
enelanversocomoelreversodelnuevoformatodecdulasepresentancaractersticas
fsicas y tecnolgicas que reducen al mximo la vulnerabilidad y posibilidad de
falsificacin.Lanuevacdulapermitelacertezadeunaidentidadplenaylafacilidadde
ser verificada y autenticada directamente con el portador de la misma mediante un
sistemaautomticodeidentificacin.
Esta cdula amarilla de hologramas con foto en color, ser la nica y definitiva que
portarnobligatoriamentetodosloscolombianosapartirdel1odeenerode2010.
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NuevoFormatodeCduladeciudadana.
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Procesosytrmitesparalaexpedicindelacduladeciudadana
Ennuestropas,lacduladeciudadanacontemplatresclasesdeexpedicin:porPrimera
Vez, Duplicado y Rectificacin. Para cualquier tipo de expedicin el interesado debe
realizar la solicitud en forma personal cumpliendo la totalidad de los requisitos exigidos
paraeltipodesolicitud:
CduladeCiudadanaPrimeraVez
El ciudadano colombiano, una vez cumpla la mayora de edad (18 aos), debe iniciar el
trmiteparaobtenersucduladeciudadana.Lasolicitud,debeestarsoportadaporun
documentobase:TarjetadeIdentidadoRegistroCiviloCartadeinscripcindeNaturaleza
(steltimoparalosCiudadanosquevanatomarlaNacionalidadColombiana)oPartida
deBautismo(paralosnacidosantesdeagostode1938).
Duplicado
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deldocumentofsico,ampliandoeltrminodeentregahastadeunao,enraznaqueel
procesodevalidacinesmanual.
Rectificacin
LaCircular005del27deenerode2004,delaRNEC,suspendielprocesoderenovacin
delaCduladeCiudadana.Sinembargo,atravsdelaasignacindenuevosrecursos,se
logrdarlecontinuidadalproceso demodernizacin,ysedefiniquelaadquisicindel
nuevo modelo de cdula deba ser de carcter obligatorio para todos los ciudadanos
colombianos.
Deotraparte,eltrminoparalaentregadelassolicitudesdeduplicadosdelascdulasde
ciudadana, aument considerablemente el nmero de Derechos de Peticin y Tutelas.
Esto oblig a la reubicacin de personal del proceso de produccin, para dar respuesta
oportuna.
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Estamismasituacin,hacreadolacostumbredecertificarlaContrasea,obligandoala
RNECaunprocesoadicionaldevalidacinmanual,quenuevamentedesplazarecursosde
laproduccin,paraatenderestassolicitudes.
Adems,labsquedamanualenlosarchivosfsicosimplicauntiempomayorderespuesta
enelprocesodevalidacin,tornandolentoelproceso.Loanterior,generaunriesgode
prdidadelainformacinporeldeterioroaquesehavistoexpuestoeneltranscursode
los aos y dems contingencias que se puedan presentar. Se debe sumar a esto, que el
manejo manual de los archivos fsicos de identificacin por el estado en que se
encuentran,ocasionariesgosparalasaluddelosfuncionariosqueatiendenelproceso.
NuevosdesafosdelaRNEC
Nosepuededesconocerqueelsistemadeidentificacinpresentadificultadesquesehan
venido acumulando desde hace dcadas; por ello, es que el Estado le otorg el
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La Ley 999 del 25 de diciembre de 2005 (que modific la Ley 757 de 2002) orden la
renovacin de la Cdula de Ciudadana de todos los colombianos al nuevo formato con
fecha lmite al 31 de diciembre de 2009, proceso contemplado dentro del marco de la
implementacin de la Segunda Fase del Plan de Modernizacin Tecnolgica (PMT) que
comprendelatecnificacinyautomatizacindelasfuncionesdeRegistroCivilyTarjetade
Identidad.
Porloanterior,atravsdeinvitacinpblica,laRegistraduraleadjudicendiciembrede
2005alafirmaSagemlacontinuacindelasegundafasedelproyectodemodernizacin
tecnolgica, PMT II, que contempla la renovacin de las cdulas. Este proceso inici en
enerode2006ysetratadesistematizartodoslosdocumentosfsicosquecontemplala
identificacin de los colombianos como son los registros civiles, tarjeta de identidad y
cduladeciudadana.
Laspersonasquenorenuevensucdulaquedarnindocumentadasapartirdel1deenero
de2010yvanaencontrarseconvariosinconvenientes,puesalcarecerdeundocumento
deidentificacinvlidoparaelEstadocolombiano,novanapoderaccederalsistemade
salud, financiero, educativo, no podrn obtener su pasado judicial, certificados
disciplinarios, ni hacer trmites para la obtencin de pasaportes, visas o documentos
notarialesy,porsupuesto,tampocopodrnparticiparenlosprocesoselectorales.
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AccionesemprendidasporlaRNEC
La Registradura Nacional del Estado Civil adelant las gestiones pertinentes ante las
autoridades presupuestales para lograr la asignacin de estos recursos. Gracias a esta
labor el 20 de diciembre de 2004, mediante documento CONPES 3323, el Gobierno
Nacional aprob el Programa de Ampliacin de la Produccin y Optimizacin de los
SistemasdeIdentificacinyRegistroCivildelaRegistraduraNacionaldelEstadoCivil.El
programaestdiseadoparaejecutarseenunperiododecincoaos,contadosapartirde
2005, los cuales seran garantizados a travs de vigencias futuras, de acuerdo con lo
sealadoenelartculo11delaLey819de2003.
ElproyectocomprendelaampliacindelabasededatosAFISa40millonesderegistros;
la digitalizacin y grabacin de los archivos decadactilares 30 millones de tarjetas y de
losregistrosciviles41millones;latomadelosdatosbiogrficosyreseadelashuellas
dactilaresde30millonesdecolombianos;lacapturaenvivodeestainformacinentodo
el pas; el fortalecimiento de la infraestructura de fabricacin de las cdulas y de los
registrosciviles;laexpedicinde3millonesdenuevastarjetasdeidentidadparamenores
entrelos14a18aos;laconexindenuevasoficinasinformatizadas;laactualizacinde
las bases de datos; ajustes al registro civil, y la produccin de aproximadamente 30
millonesdecdulasrenovadas.
Anteelcrecimientoenlademandadesolicitudesdeduplicado,delascdulasexpedidas
conanterioridadalao2000,quecongestionanelsistemadeproduccindeldocumento,
la Registradura Nacional del Estado Civil, mediante la Circular 005 del 27 de enero de
2004, suspendi el proceso de renovacin de la cedula de ciudadana, hasta que la
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segunda fase del PMT est totalmente implementada con los recursos que asigna el
GobiernoNacional.
Estnsuspendidaslascampaasmasivasdeexpedicindeduplicados,fueradelassedes
delaRegistraduraNacional,exceptoparalapoblacindesplazadayvulnerabledelpas,
hastaqueentreaoperarlaSegundaFasedelPMT.
Sereactivlaconsultaparavalidacinmanualdelantiguoarchivodemicrofilmacin,con
elfindefacilitaryacelerarelprocesodevalidacinmanualeincrementarlaproduccin
decdulasdiariasreduciendoeltiempodeentregadelacdulaalciudadano.
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Loanterior,conelpropsitoquelosciudadanosobtenganenmenortiempolacdulay
cumplirenmejorformaelmandatoconstitucionaldeidentificaralosciudadanos.
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V. REFERENCIASYOTRASFUENTES
Legislacin
47
ConstitucinPolticadeColombiade1832
ConstitucinPolticadeColombiadede1843
ConstitucinPolticadeColombiadede1853
ConstitucinPolticadeColombiade1858
ConstitucinPolticadeColombiadede1863
ConstitucinPolticadeColombiade1886
Ley7deenero31de1888
Ley8de1904
Actolegislativonmero1,del28demayode1910.
Ley31del12denoviembrede1929
DecretoNacional944de1934
Decreto1179de1935
Ley89de1948
Decreto2628dediciembre28de1951
Decreto2864del19denoviembrede1952
Ley39de1961
DecretoLey1260de1970.PorelcualseexpideelEstatutodelRegistrodel
EstadoCivildelaspersonas
Decreto1694de1971.Reglamentlaexpedicinyexigibilidaddelatarjeta
deidentidad,comonicomedioidneoparalaidentificacin.
Decreto20de1972
Decreto347de1972
Decreto1949de1972
Acto Legislativo No 1 de 1975. Establece la mayora de edad de los
ciudadanoscolombianosapartirdelos18aos.
Ley 28 de 1979. Mediante la cual se adopta el cdigo electoral y se
perfeccionanlasnormasdelaOrganizacinElectoral.
Resolucin2009de1985
Resolucin2647de1985
Ley96de1985
Decreto2241de1986
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2009
Resolucin2426de1987
Decreto Ley 999 de 1988. Por el cual se seala la competencia para las
correccionesdelregistrodelestadocivil,seautorizaelcambiodenombre
antenotariopblico,ysedictanotrasdisposiciones.
Resolucin1985de1989
ConstitucinPolticadeColombiade1991.
Ley220de1995
Corte Constitucional. Sentencia T349 de 1996 MP: Carlos Gaviria Daz.
Bogot,agostode1996.
PresidenciadelaRepblicadeColombia.Decreto290del17defebrero
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Presidencia de la Repblica de Colombia. Decreto Ley 1010 de 2000.
Establece como objeto de la Registradura Nacional del Estado Civil,
registrar la vida civil e identificar a los colombianos y organizar los
procesoselectoralesylosmecanismosdeparticipacinciudadana.
48
Ley757de2002.
Ley819de2003.
Ley892de2004
Consejo nacional de Poltica Social, DNP. Documento Conpes 3323, 20 de
Diciembrede2004.
Ley962de2005.Porlacualsedictandisposicionessobreracionalizacin
de trmites y procedimientos administrativos de los organismos y
entidadesdelEstadoydelosparticularesqueejercenfuncionespblicaso
prestanserviciospblicos.(Artculos21,22y38)
Ley999de2005
CorteConstitucional,SentenciaC1171del17denoviembrede2005.
RegistraduraNacionaldelEstadoCivilCircular055de2005.
RegistraduraNacionaldelEstadoCivilCircular057del01dediciembrede
2005.
Resolucin003de2005.
RegistraduraNacionaldelEstadoCivilCircular097de2006.
PresidenciadelaRepblicadeColombia.Ley1163de2007
Resolucin038de2008..(Artculos15)
RegistraduraNacionaldelEstadoCivilCircular029de2008
Resolucin038de2008..(Artculos15)
RegistraduraNacionaldelEstadoCivil:Resolucin6303de2008.Publicada
enelDiarioOficial47.137deoctubre9de2008
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http://www.agquienessomos.com.ar
Enlaces
50
http://www.registraduria.gov.co
http://www.procuraduria.gov.co
http://www.cne.gov.co/
http://www.dnp.gov.co
http://www.cancilleria.gov.co
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/
http://www.policia.gov.co
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ANEXOS
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ANEXO1
LEY 31 DE 1929
(NOVIEMBRE 12)
El Congreso de Colombia
DECRETA:
Articulo 1. Para el desempeo de las funciones Oficiales del ramo Electoral, habr las siguientes
corporaciones:
1. En la capital de la Repblica el Gran Consejo Electoral, que se Compondr de nueve miembros
principales, elegidos as: cuatro por el Senado y cinco por la Cmara de Representantes, en el
primer mes de las sesiones del ao que corresponda, para un periodo de cuatro aos, que
comenzar a contarse desde el primero del mes de septiembre respectivo.
2. La capital de cada Circunscripcin Electoral (o sea en la capital de cada Departamento), un
Consejo Electoral, que se compondr de cinco miembros principales, elegidos por el Gran
Consejo Electoral en los ocho primeros das del mes de septiembre del correspondiente ao, para
un periodo de dos aos, que comenzar a contarse desde el 20 del mismo mes, fecha en que se
reunirn. Estos Consejos harn los nombramientos de Jurados Electorales de Distrito.
3. En la capital de cada Distrito Electoral, un Consejo Escrutador, al cual es aplicable todo lo que
se dice del Consejo Electoral en el ordinal que precede.
Pargrafo. Cuando la capital del Departamento sea a la vez capital de Distrito Electoral, el
Consejo Electoral, en todo lo que se refiera a la eleccin de Representantes, tomar el nombre y
ejercer las funciones de Consejo Escrutador.
4. La capital de cada Circulo Electoral, una Junta Electoral compuesta de cinco miembros
principales elegidos por el Consejo Electoral en los ocho primeros das del mes de diciembre del
ao correspondiente para periodos de dos aos, que comenzarn a contarse desde el 1o de
enero del ao que conforme a las leyes vigentes regulariza el periodo de estas corporaciones.
5. En cada Municipio, un Jurado Electoral, que se compondr de cinco miembros principales y
cinco suplentes, elegidos por el Consejo Electoral de la respectiva Circunscripcin Electoral en los
ltimos ocho das del mes de octubre del correspondiente ao para periodos, de dos aos, que
comenzarn a contarse desde el 1o de noviembre del ao respectivo.
Pargrafo. Los periodos tendrn por nica variacin 'la sealada en los cambios de fechas que
anteceden, y seguirn regulados en lo dems de acuerdo con las leyes vigentes.
6. En cada Municipio, los Jurados de Votacin necesarios, cada uno de los cuales se compondr
de cinco miembros principales, elegidos por el Jurado Electoral ocho das antes d cada votacin,
popular.
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Pargrafo. Todos los miembros principales de las corporaciones electorales de que trata este
artculo, tendrn suplentes personales.
Artculo 2. Las votaciones se verificarn en las siguientes fechas: para la eleccin de Presidente
de la Repblica, cada cuatro aos, el segundo domingo de febrero; para la eleccin de
Representantes al Congreso, cada dos aos, el segundo domingo de abril; para la eleccin de
Diputados a las Asambleas, cada dos aos, el' tercer domingo de enero; para la eleccin de
Consejeros Municipales cada dos aos, el primer domingo de agosto.
Pargrafo. Los escrutinios generales para Diputados a las Asambleas y Representantes al
Congreso debern principiarse el 12 de febrero y el 12 de mayo, respectivamente, salvo el caso
en que, no hayan llegado todos los pliegos, pues entonces la corporacin transferir la fecha de
los escrutinios por el trmino absolutamente indispensable. En estas diligencias podrn hacerse
parte los Representantes que acrediten cada una de las listas inscritas para las votaciones, a
razn de uno por cada una, pero su intervencin se limitar a controlar las operaciones
electorales, formular reclamos legales y dejar en las actas, que llevarn sus firmas, las
constancias que estimen convenientes para la defensa de sus derechos.
Articulo 3. Quince das hbiles antes de las fechas sealadas para las elecciones populares
debern inscribirse ante el Alcalde y Secretario del lugar donde funcione la respectiva corporacin
electoral que deba declarar la eleccin, las listas de candidatos que presenten los electores con la
indicacin precisa del partido poltico correspondiente y de los nombres de los candidatos
principales, primeros y segundos suplentes personales, en su orden.
La solicitud de inscripcin deber ser firmada por cincuenta ciudadanos por lo menos, vecinos del
respectivo Municipio, Crculo, Distrito o Circunscripcin Electoral, segn el caso.
Los solicitantes acompaarn a su solicitud la constancia de la aceptacin de los candidatos para
que tenga validez legal esa inscripcin. La aceptacin puede manifestarse en cualquier forma, y
en caso de ausencia de los candidatos el lugar donde deba verificarse la inscripcin, la aceptacin
se manifestar ante la primera autoridad poltica, diplomtica o consular de la residencia del
candidato, o por cablegrama, telegrama, o correspondencia autntica dirigida a la Alcalda del
Circulo Electoral de que se trate.
Si despus de presentada una lista renunciaren alguno o algunos de los candidatos que la
forman, o por cualquier causa justa, como muerte o prdida de los derechos polticos, hubieren de
cancelarse sus nombres de esa lista, podrn reemplazarse por los interesados, aunque se haya
vencido el termino sealado en este artculo; pero si no lo hicieren, este hecho no vicia de nulidad
la eleccin de los ciudadanos que forman el resto de la lista.
El Alcalde estar obligado a verificar la inscripcin que de el se solicite, y dar .inmediatamente
certificacin de tal hecho a los interesados y a quienes lo exijan, en cualquier tiempo. Caso de
contravenirse a estas disposiciones, lo que podr comprobarse en forma legal, Se considerar
inscriba la respectiva lista.
Sendas copias de esta inscripcin debern remitirse inmediatamente al Presidente de la
corporacin que deba verificar el escrutinio correspondiente, y al Presidente del respectivo
Tribunal Seccional de lo Contencioso Administrativo.
Sern nulos los votos emitidos en favor de ciudadanos cuyos nombres no hayan sido inscritos
oportunamente-en la forma prevenida en este articulo.
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Artculo 4. En toda eleccin popular en que baya de votarse por ms de dos individuos se
observar el sistema del cuociente electoral, en la siguiente forma:
Sumados los votos emitidos en cada eleccin popular se divide este total por el nmero de
individuos que deben elegirse, el resultado ser el cuociente electoral mnimo.
Todo candidato de cualquiera de las listas inscritas que obtenga un nmero de votos que sea o
exceda del cuociente hallado ser declarado electo.
Si resultare que el nmero de candidatos qu llegaren a obtener el cuociente requerido fuere
mayor que el de individuos por elegir, se escrutarn los que hubieren obtenido la, mayor cantidad
de sufragios dentro del cuociente, en orden descendente de votos, hasta completar el nmero de
plazas por proveer. En caso de empate decidir la suerte.
Las listas de inscripciones a que se refiere el artculo 3 de esta Ley contendrn como mximum
un nmero de candidatos que no exceda en ningn caso de las dos terceras partes del total de
individuos por elegir en la respectiva Circunscripcin.
Cundo no todos los candidatos hubieren obtenido el cuociente electoral, la eleccin se declarar
en orden descendente de votos hasta completar el nmero de candidatos que deben escrutarse.
Igual procedimiento se adoptar cuando ninguno de los candidatos hubiere obtenido el cociente.
En uno u otro caso, habiendo empate, decidir la suerte.
Pargrafo. En ningn caso un mismo partido podr obtener ms de las dos terceras partes del
nmero de individuos que deben ser elegidos de acuerdo con la ley, en cada Circunscripcin
Electoral.
Para este efecto, las listas que deban inscribirse llevarn la denominacin del partido a que
pertenezcan.
Articulo 5. Para ejercer la funcin del sufragio es necesario gestar inscrito en el censo electoral
permanente, que es el registro pblico en donde constan los nombres y apellidos de los
ciudadanos colombianos que pueden ejercer tal funcin, y estar provistos de la cdula de
ciudadana de que trata el artculo siguiente.
Artculo 6. El Jurado Electoral expedir a todo ciudadano inscrito en el registro permanente
donde constan, los nombres de los electores, una cdula de ciudadana que es al mismo tiempo
un titulo de elector, suscrita por el Presidente y por el Secretario del Jurado.
En dicha cdula se expresarn: la filiacin del individuo y una copia fotogrfica, pisada por el sello
de la oficina que la expide; la firma del interesado cuando sepa hacerlo; el nmero que al elector
corresponde en el registro, y el nombre y domicilio del mismo, y la clase de elecciones aunque
puede tomar parte, as como la fecha de la expedicin de la cdula.
Articulo 7. Cuando un elector solicitare nueva cdula por haber perdido la primera, se le expedir
mediante el pago de veinte centavos ($ 0-20) moneda legal. Las sumas que se recauden por est
concepto deben depositarse en la respectiva Oficina de Hacienda Nacional.
Articulo 8. Las cdulas estarn dispuestas en libretas de a ciento cada una, con talonarios en
que se expresarn todos los datos relativos al ciudadano elector.
Articulo 9. Cuando ocurriere el caso del duplicado de una cdula, ese duplicado llevar el mismo
nmero correspondiente a la primera, segn el dato de los talonarios y la constancia de que es
duplicado.
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Articulo 10. Cundo un elector quiera variar de vecindad, har cancelar su titulo ante el
respectivo Jurado Electoral y entregar la cdula, y con el certificado de esa cancelacin solicitar
otra ante el Jurado del Distrito de su nueva vecindad.
Artculo 11. Durante todo el ao de mil novecientos treinta los Jurados Electorales expedirn a os
electores la cdula de ciudadana de que trata esta Ley. Al efecto tales entidades debern
funcionar diariamente por lo menos durante cuatro, horas, anuncindolo por avisos.
Son de cargo de la Nacin todos los gastos qu demande el cumplimiento de esta Ley.
Articulo 12. Las corporaciones electorales que deben actuar en el mes de enero de mil
novecientos treinta y uno, formarn los censos prescindiendo de todos los individuos que no
hayan solicitado la expedicin de su cdula. Pero, stos podrn reclamarla y obtenerla en 'el
trmino hbil de reclamo que seala la ley.
Articulo 13. Dergase el inciso 2 del artculo 2 de la Ley 80 de 1922. En consecuencia,
solamente las corporaciones electorales podrn hacer los nombramientos de interinos cuando
ocurran causas legales de impedimento.
Articulo 14. Los miembros de las corporaciones electorales no podrn ser reemplazados durante
el perodo para que hayan sido nombrados sino en los casos de excusa debidamente
comprobados,
previstos
en
el
artculo
52
de
la
Ley
85
de
1916.
Los suplentes no podrn actuar vlidamente sin previa excusa escrita del respectivo principal.
Todo nombramiento hecho en contravencin a lo dispuesto en el inciso 1 de este artculo ser
nulo y las autoridades se abstendrn de dar posesin a los nombrados.
Queda exceptuada de lo dispuesto en este articulo la facultad, concedida a los Jurados de
Votacin por el inciso 1 del artculo 2 de la Ley 80 de 1922.
Articulo 15. La obligacin que tienen los Jurados de Votacin de enviar al Tribunal de lo
Contencioso Administrativo una copia autentica de los registros de votacin deber cumplirse
inmediatamente despus de verificada dicha votacin. En caso de discrepancia, judicialmente
comprobada, entre los datos que consten en los registros enviados al Tribunal de lo Contencioso
Administrativo y los que resulten de aquellos enviados a la corporacin electoral llamada a hacer
el escrutinio correspondiente, preferirn los primeros, y los Jurados responsables de la anomala
de que se trata incurrirn, cada uno, en una multa de quinientos pesos ($ 500) moneda legal o en
pena de arresto de dos a tres meses.
Articulo 16. Los Jurados de Votacin debern extender cinco ejemplares de los registros de que
trata el artculo 127 de la Ley 85 de 1916. Los tres primeros tendrn la destinacin que se les
seala en el referido articulo 127; los dos ltimos se entregarn, uno al Presidente del Jurado de
Votacin o a quien represente las mayoras, y otro a quien represente las minoras polticas en el
mismo Jurado. Estos dos ltimos ejemplares debern precisamente llevar las firmas de las dos
personas a que se destinan, y el sello correspondiente, si lo hubiere, y no debern tener
tachaduras, entrerrenglonaduras, raspaduras o daos de ninguna especie. As extendidos
constituirn plena prueba en juicios sobre la verdad del escrutinio de las elecciones verificadas
ante las mesas de votacin.
Articulo 17. Aun cuando la lista o censo electoral permanente debe equivaler a la suma de las
cdulas electorales expedidas, la presentacin de stas por los electores interesados ser
suficiente para ejercer la funcin del sufragio.
Articulo 18. Esta Ley regir desde su sancin, salvo lo dispuesto en artculos especiales.
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Publquese y ejectese.
MIGUEL ABADIA MENDEZ.
El Ministro de Gobierno, Gabriel Rodrguez Diago El Ministro de Hacienda y Crdito Publico,
Francisco de P. Prez.
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ANEXO4
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deba registrarse la situacin civil de las personas, que se registren tales eventos, se disponga de
su informacin a quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los instrumentos idneos
establecidos por las disposiciones legales y se garantice su confiabilidad y seguridad plenas.
ARTICULO 5o. FUNCIONES. Son funciones de la Registradura Nacional del Estado Civil, las
siguientes:
1. Proponer las iniciativas sobre proyectos de ley y presentarlos a consideracin del Consejo
Nacional Electoral por conducto del Registrador Nacional, as como los decretos y dems normas
relacionadas con la funcin de registro civil.
2. Adoptar las polticas del registro civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopcin,
ejecucin y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su
ptimo funcionamiento.
3. Garantizar en el pas y el exterior, la inscripcin confiable y efectiva de los hechos, actos y
providencias sujetos a registro, proferir las autorizaciones a los entes o autoridades habilitadas
legalmente para que concurran en el cumplimiento de dicha funcin, y conocer mediante los actos
administrativos pertinentes de todo lo relativo a cancelaciones, reconstrucciones, anulaciones,
modelos de expedicin y dems actos jurdicos sobre el registro civil.
4. Expedir las copias de registro civil de las personas que sean solicitadas de conformidad con las
leyes vigentes.
5. Atender el manejo, clasificacin, archivo y recuperacin de la informacin relacionada con el
registro civil.
6. Difundir las normas y procedimientos a seguir dentro del proceso de registro civil y adelantar
campaas y programas de capacitacin en la materia.
7. Coordinar y armonizar con los dems organismos y entes del Estado las polticas, desarrollo y
consulta en materia de registro civil.
8. Adelantar inspeccin y vigilancia de los servicios de registro del estado civil de las personas.
9. Realizar o promover estudios, investigaciones y compilaciones en materia de registro del estado
civil de las personas y divulgar los resultados.
10. Proteger el ejercicio del derecho al sufragio y otorgar plenas garantas a los ciudadanos,
actuando con imparcialidad, de tal manera que ningn partido o grupo poltico pueda derivar
ventaja sobre los dems.
11. Dirigir y organizar el proceso electoral y dems mecanismos de participacin ciudadana y
elaborar los respectivos calendarios electorales.
12. Llevar el Censo Nacional Electoral.
13. Asesorar y prestar el apoyo pertinente en los procesos de elecciones de diversa ndole en que
las disposiciones legales as lo determinen.
14. Llevar las estadsticas de naturaleza electoral relacionadas con los resultados obtenidos en los
debates electorales y procesos de participacin ciudadana.
15. Coordinar con los organismos y autoridades competentes del Estado las acciones orientadas al
desarrollo ptimo de los eventos electorales y de participacin ciudadana.
16. Proceder a la cancelacin de las cdulas por causales establecidas en el Cdigo Electoral y
dems disposiciones sobre la materia y poner en conocimiento de las autoridades competentes los
hechos, cuando se trate de irregularidades.
17. Asignar el Nmero Unico de Identificacin Nacional, NUIP, al momento de hacer la inscripcin
de nacimiento en el Registro del Estado Civil de las personas y ejercer los controles fsico, lgico y
tcnico, para que dicho nmero sea exclusivo a cada ciudadano y exista un nico documento de
identificacin.
18. Responder las solicitudes de personas naturales o jurdicas y organismos de seguridad del
Estado o de la rama judicial en cuanto a identificacin, identificacin de necrodactilias y dems
requerimientos, de acuerdo a la normatividad vigente, teniendo como soporte la informacin
contenida en las bases de datos de registro civil y el sistema de identificacin.
19. Expedir y elaborar las cdulas de ciudadana de los colombianos, en ptimas condiciones de
seguridad, presentacin y calidad y adoptar un sistema nico de identificacin a las solicitudes de
primera vez, duplicados y rectificaciones.
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20. Atender todo lo relativo al manejo de la informacin, las bases de datos, el Archivo Nacional de
Identificacin y los documentos necesarios para el proceso tcnico de la identificacin de los
ciudadanos, as como informar y expedir las certificaciones de los trmites a los que hubiere lugar.
21. Celebrar los convenios que se requieran para que otras autoridades pblicas o privadas
adelanten el registro civil de las personas.
22. Llevar las estadsticas sobre produccin de documentos de identificacin y el estado civil de las
personas y su proyeccin.
23. Innovar en investigacin y adopcin de nuevas tecnologas, normas de calidad y controles que
mejoren la produccin de documentos de identificacin y del manejo del registro civil.
24. Atender las solicitudes de expedicin de la cdula de ciudadana en los consulados de
Colombia en el exterior para que quienes estn habilitados puedan ejercer sus derechos polticos
como ciudadanos colombianos y brindar informacin acerca de su trmite.
25. Efectuar el recaudo del valor de los duplicados y rectificaciones de la cdula de ciudadana,
copias y certificaciones del registro civil y de los libros y publicaciones que edite la Registradura, y
las tarifas de los dems servicios que sta preste.
26. Las dems que le asigne la Constitucin Poltica y las disposiciones legales vigentes.
ARTICULO 6o. AUTONOMIA ADMINISTRATIVA. En ejercicio de su autonoma administrativa le
corresponde a la Organizacin Electoral y a la Registradura Nacional del Estado Civil, en lo
pertinente, definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en
armona con los principios consagrados en la Constitucin y en este decreto.
PARAGRAFO. El Registrador Nacional del Estado Civil no podr crear con cargo al presupuesto de
la Registradura Nacional del Estado Civil obligaciones que excedan el monto global fijado como
apropiacin presupuestal en el rubro de gastos de personal de la Ley General de Presupuesto.
ARTICULO 7o. AUTONOMIA CONTRACTUAL. En ejercicio de la autonoma contractual, el
Registrador Nacional del Estado Civil suscribir los contratos que debe celebrar en cumplimiento
de sus funciones, sin perjuicio de la delegacin que al efecto realice conforme a lo dispuesto en las
disposiciones legales y en el presente decreto.
ARTICULO 8o. AUTONOMIA PRESUPUESTAL. La elaboracin del presupuesto, con sujecin al
Estatuto Orgnico del Presupuesto, y dems aspectos relacionados con la gestin presupuestal,
son de la autonoma de la organizacin electoral, en armona con lo dispuesto en el Cdigo
Electoral y las disposiciones orgnicas que regulan la materia.
Corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil la ordenacin de gastos de la Registradura
Nacional del Estado Civil.
CAPITULO II.
CRITERIOS GENERALES PARA LA ORGANIZACION
ARTICULO 9o. CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION. La organizacin de la Registradura
Nacional del Estado Civil se fundamenta y desarrolla de acuerdo con los siguientes criterios:
1. Especializacin por reas misionales y de apoyo.
2. Tecnificacin.
3. Atencin ciudadana.
4. Transparencia.
5. Simplificacin y especializacin.
6. Alto nivel profesional.
7. Funcionalidad.
8. Multidisciplinariedad.
9. Delegacin.
10. Desconcentracin administrativa y financiera.
ARTICULO 10. NIVELES DE LA ORGANIZACION DE LA ADMINISTRACION. De conformidad con
las disposiciones legales, para el cumplimiento de su misin institucional, la Registradura Nacional
del Estado Civil, se organizar en dos niveles:
1. Nivel central: El nivel central est conformado por las dependencias cuyo mbito de
competencias es nacional.
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ARTICULO 21. OBJETIVO DEL COMITE DIRECTIVO. Es objetivo del Comit Directivo servir como
rgano superior jerrquico de consulta, coordinacin y evaluacin de los asuntos generales de la
administracin del talento humano, de los recursos financieros y fsicos de la Registradura
Nacional, as como participar en la definicin de polticas y evaluacin de asuntos generales del
desarrollo de la vigilancia fiscal y las dems reas misionales que ejerce la entidad.
CAPITULO IV.
DELEGACION
ARTICULO 22. FACULTADES DE DELEGACION. El Registrador Nacional del Estado Civil,
mediante acto administrativo, podr delegar las facultades de ejecucin presupuestal, ordenacin
del gasto, ordenacin del pago, contratacin y otras competencias administrativas, tcnicas o
jurdicas, en los trminos de los actos de delegacin, las disposiciones legales que se refieren
sobre la materia y de lo dispuesto en el presente decreto. Esta delegacin podr recaer en los
servidores pblicos de los niveles directivo y asesor de la Registradura Nacional del Estado Civil.
Para el caso de la contratacin, la delegacin proceder en los trminos autorizados por la Ley 80
de 1993 y en las disposiciones legales especiales que regulan los actos de la Registradura
Nacional.
Para el desarrollo y prestacin adecuada de los servicios administrativos los registradores
delegados en lo nacional, directores de oficina y gerentes nacionales del ramo administrativo de la
Registradura Nacional del Estado Civil, dentro del mbito de su competencia, podrn delegar en
sus subalternos, hasta el nivel asesor o directivo, siempre que se trate de funciones directamente
radicadas en el delegante.
ARTICULO 23. COMPETENCIA Y RESPONSABILIDAD EN LA DELEGACION. La delegacin de
que tratan los artculos pertinentes del presente decreto exime de responsabilidad al delegante y,
por lo tanto, corresponder exclusivamente al delegatario. El funcionario delegante podr en
cualquier tiempo reasumir la competencia y la responsabilidad delegada, y, en virtud de ello,
revisar, reformar o revocar los actos administrativos expedidos por el delegatario, con sujecin a
las disposiciones del Cdigo Contencioso Administrativo.
ARTICULO 24. FUNCIONES QUE NO SE PUEDEN DELEGAR. Sin perjuicio de lo que sobre el
particular establezcan otras disposiciones, no podrn delegarse:
1. La expedicin de reglamentos de carcter general, salvo en los casos expresamente autorizados
por la ley.
2. Las funciones, atribuciones y potestades recibidas en virtud de delegacin.
3. Las funciones que por su naturaleza o por mandato constitucional o legal no son susceptibles de
delegacin.
4. Las funciones que suponen la actuacin personal y directa del funcionado competente, ante el
Consejo Nacional Electoral, Congreso de la Repblica y otras autoridades constitucionales.
5. La facultad nominadora que corresponda al Registrador Nacional, a sus delegados y a los
Registradores del Distrito Capital.
CAPITULO V.
FUNCIONES POR DEPENDENCIA DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EN
EL
NIVEL CENTRAL
SECCION PRIMERA
Registrador Nacional, Secretara privada y oficinas dependientes
ARTICULO 25. FUNCIONES DEL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL. Corresponde
al Registrador Nacional del Estado Civil, adems de las funciones sealadas para el mismo en la
Constitucin y la ley, ejercer las siguientes:
1. Fijar las polticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la organizacin y
vigilancia electoral, la identificacin de las personas y el registro civil y de las dems funciones
asignadas a la Registradura Nacional del Estado Civil de conformidad con la Constitucin y la ley.
2. Fijar las polticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo
administrativo y financiero de la Registradura Nacional, en desarrollo de la autonoma
administrativa y presupuestal dentro de los lmites establecidos por la Constitucin y la ley.
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3. Fijar las polticas, planes y programas para el desarrollo, ejecucin y control del sistema
presupuestal de la Registradura Nacional del Estado Civil.
4. Dirigir como autoridad de la organizacin electoral las labores administrativas y tcnicas de las
diferentes dependencias de la Registradura Nacional del Estado Civil, de acuerdo con la
Constitucin y la ley.
5. Llevar la representacin legal, dentro del marco de sus competencias que le correspondan al
interior de la organizacin electoral, de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se
presenten a favor o en contra de la entidad.
6. Las dems que le seale la ley y el Consejo Nacional Electoral.
ARTICULO 26. DESPACHO DEL REGISTRADOR. Corresponde al despacho del Registrador
Nacional, prestar y suministrar en forma efectiva los servicios de apoyo inmediato que requiera el
Registrador Nacional, con el fin de facilitar el ejercicio de sus funciones.
ARTICULO 27. CALIDADES, POSESION Y FALTAS ABSOLUTAS Y TEMPORALES. Las
calidades, posesin y el lleno de las faltas absolutas o temporales del Registrador Nacional del
Estado Civil, sern las definidas en la Constitucin y la ley.
ARTICULO 28. SECRETARIA PRIVADA. Son funciones de la Secretara Privada:
1. Coordinar y supervisar la ejecucin de las labores del Despacho del Registrador Nacional del
Estado Civil, conforme a las orientaciones del Registrador Nacional, e informarlo peridicamente
sobre el desarrollo de las mismas.
2. Coordinar con las oficinas dependientes del Despacho del Registrador Nacional el apoyo que
requiera el Registrador Nacional y el Proyecto Especial de Discapacitados como poblacin objeto
de las distintas funciones de la Registradura Nacional que a ellos se dirija.
3. Atender de acuerdo con la Ley 318 de 1996, los asuntos relacionados con la cooperacin
internacional en los temas que tengan que ver con la misin, objeto y funciones de la Registradura
Nacional del Estado Civil.
4. Seleccionar los asuntos que deban llevarse al conocimiento directo del Registrador Nacional,
segn los criterios impartidos por ste, resolviendo aquellos para los cuales est autorizado.
5. Actuar como secretario de las reuniones, juntas y comits que se efecten a solicitud del
Registrador Nacional, cuando ste as lo considere.
6. Coordinar y dirigir las actividades que se requieran para el manejo del protocolo del Despacho
del Registrador Nacional.
7. Coordinar el cumplimiento de la agenda del Registrador Nacional.
8. Atender los asuntos o misiones especiales que le sean delegados o encomendados por el
Registrador Nacional.
9. Colaborar, cuando el Registrador Nacional as lo determine, en el seguimiento de las
instrucciones que ste imparta y verificar su ptimo y oportuno cumplimiento.
10. Implantar, en coordinacin con la dependencia de informtica, los sistemas de informacin que
garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactan el Despacho del Registrador
Nacional y la Secretara Privada.
11. Vigilar el manejo y conservacin de los bienes muebles asignados al Despacho del Registrador
Nacional y la Secretara y velar por la gestin oportuna ante las dependencias competentes de los
servicios administrativos y logsticos que requieran stas.
ARTICULO 29. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PRENSA. Son funciones de la Oficina de
Comunicaciones y Prensa:
1. Asesorar al Registrador Nacional en el manejo de los medios de comunicacin.
2. Registrar visual y grficamente las actuaciones de los servidores de la Registradura Nacional,
con el objeto de promover y difundir la informacin relevante.
3. Asesorar las reas relacionadas con la ejecucin de eventos en los que se requiera resaltar las
acciones e imagen de la Registradura Nacional y propender por la adecuada utilizacin de la
imagen corporativa de la entidad.
4. Coordinar el rea de impresos y publicaciones de la Registradura Nacional.
5. Administrar y dirigir las operaciones relativas al eficiente funcionamiento de la Imprenta de la
Registradura Nacional del Estado Civil.
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6. Divulgar los adelantos y proyectos de la entidad y preparar informes especiales de acuerdo con
el medio de comunicacin.
7. Canalizar la informacin de la Registradura Nacional hacia los medios de comunicacin masivos
en el mbito nacional y regional, as como ofrecer los elementos de soporte necesarios en los
aspectos grficos, visuales e informativos.
8. Atender las relaciones periodsticas y pblicas con los medios de comunicacin.
9. Redactar, conceptuar, diagramar, disear y circular un medio informativo escrito sobre la marcha
de la Registradura Nacional y los aspectos relevantes de la misma.
10. Producir y realizar los programas que convengan a la imagen de la Registradura Nacional y a
las necesidades de informacin de la opinin pblica, de acuerdo con las polticas establecidas por
el Registrador Nacional del Estado Civil sobre el particular.
11. Asesorar y coordinar las publicaciones peridicas y en general todo lo relacionado con el
desarrollo de proyectos editoriales de la Registradura Nacional del Estado Civil.
12. Planear, dirigir, supervisar y controlar el proceso editorial y de artes grficas.
13. Supervisar y controlar la calidad de todas las obras impresas de la Registradura Nacional del
Estado Civil.
14. Disear y llevar a cabo la diagramacin de todo trabajo incluyendo los formatos, tipos o fuentes
de letra, la disposicin de textos, las fotografas, cuadros, las ilustraciones y la realizacin de todo
tipo de cartulas, sin perjuicio de contratar tales servicios si fuere necesario.
15. Calcular y controlar el costo de produccin de las publicaciones realizadas, bajo la orientacin
de la Gerencia Administrativa y Financiera.
ARTICULO 30. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno:
1. Evaluar en forma independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer al
Registrador Nacional las recomendaciones para mejorarlo.
2. Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economa de los dems controles, asesorando a la
direccin en la continuidad del proceso administrativo, la evaluacin de los planes establecidos y
en la introduccin de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos
previstos.
3. Vigilar que los servicios a cargo de la Registradura Nacional se presenten de acuerdo con las
normas legales vigentes y rendir a la administracin de la entidad un informe semestral sobre el
particular.
4. Asesorar y apoyar a los directivos en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno
a travs del cumplimiento de sus funciones en cuanto a funcin asesora o de acompaamiento,
funcin evaluadora, fomento de la cultura de autocontrol y relacin con los organismos externos.
5. Evaluar el proceso de planeacin, de conformidad con las disposiciones legales vigentes,
considerando la identificacin de las variables intervinientes en dicho proceso, su comportamiento
y su respectivo anlisis, a fin de formular recomendaciones de ajuste o mejoramiento al proceso,
garantizar que se realice sobre soportes y criterios vlidos y visibles.
6. Evaluar que estn claramente definidos los niveles de autoridad y responsabilidad y que todas
las acciones desarrolladas por la entidad se enmarquen dentro de este contexto.
7. Evaluar los procesos misionales y de apoyo, adoptados y utilizados por la entidad con el fin de
determinar su coherencia con los objetivos y resultados comunes e inherentes a la misin
institucional.
8. Asesorar y acompaar a las dependencias en la definicin y establecimiento de mecanismos de
control en los procesos y procedimientos para garantizar la adecuada proteccin de los recursos, la
eficiencia y eficacia en las actividades, la oportunidad y confiabilidad de la informacin y sus
registros y el cumplimiento de las funciones y objetivo institucionales.
9. Evaluar el sistema de control interno de la entidad, con nfasis en la existencia, funcionamiento y
coherencia de los componentes y elementos que lo conforman y presentar informes a la Direccin
y al Comit de Coordinacin de Control Interno de la entidad, con el propsito de que all se
evalen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del sistema.
10. Asesorar al Registrador Nacional en la definicin y aplicacin de polticas, normas, planes y
programas de control interno para la entidad.
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SECCION TERCERA
Registraduras delegadas en lo nacional y direcciones
ARTICULO 35. REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL. Son funciones de la
Registradura Delegada en lo Electoral:
1. Orientar, coordinar y evaluar las Direcciones a su cargo.
2. Programar, dirigir, coordinar, garantizar la implementacin y evaluar las actividades que conlleva
el desarrollo de los procesos electorales y los mecanismos de participacin ciudadana sealados
en la Constitucin Poltica y la ley, con las Delegaciones Departamentales, Registraduras y
representaciones diplomticas de Colombia en el exterior.
3. Proponer, coordinar e implementar las polticas y estrategias orientadas a garantizar el
desarrollo ptimo de los procesos electorales y los mecanismos de participacin ciudadana.
4. Formular los proyectos generales de la Delegada que deban ser incorporados a los planes y
programas de la Registradura Nacional.
5. Proponer las polticas, sistemas y estrategias sobre comunicacin de resultados electorales.
6. Coordinar la supervisin en la distribucin de los formularios, elementos, insumos y dems
artculos necesarios para la ejecucin de los eventos electorales y, en general, determinar la
logstica e infraestructura que requiera la organizacin y preparacin de tales eventos.
7. Sealar las directrices y ejercer la supervisin y la evaluacin de la generacin del censo
electoral, as como del proceso de conteo de votos, con la colaboracin y el apoyo de la
dependencia de Informtica).
8. Fijar las directrices para los programas sobre elaboracin de manuales y funciones electorales.
9. Fijar los lineamientos para la actualizacin de los archivos electrnicos del censo electoral,
divisin poltico-administrativa, zonificacin electoral y poblacin municipal.
10. Colaborar con la dependencia encargada de Comunicaciones y Prensa, en lo relacionado con
las campaas de publicidad institucional en materia electoral.
11. Definir el diseo de las tarjetas electorales.
12. Colaborar con el Consejo Nacional Electoral en la expedicin de los informes estadsticos que
requiera, especialmente en lo relacionado con los resultados de las votaciones para determinar la
reposicin de los gastos de las campaas electorales; y en el estudio de firmas para la obtencin
de personera jurdica de los partidos y movimientos polticos, pudiendo utilizar para ello tcnicas
de muestreo debidamente sustentadas.
13. Preparar y disponer la publicacin de las estadsticas de las votaciones.
14. Absolver consultas en materia de procedimientos electorales y de estadsticas de las
votaciones.
15. Coordinar con la dependencia encargada del Talento Humano, el diseo y la implementacin
de planes de capacitacin en materia electoral, para los funcionarios en todo el pas.
16. Organizar y coordinar la planificacin y administracin de los recursos fsicos y tcnicos, as
como del personal, requeridos en los procesos de participacin ciudadana.
17. Dirigir, coordinar y controlar el suministro oportuno de la informacin electoral requerida por los
organismos del Estado y por los particulares.
18. Dirigir y coordinar el diseo de planes de contingencia tendientes a evitar que imprevistos
afecten los procesos electorales y de participacin ciudadana con base en la evaluacin de los
posibles riesgos que pueden afectarlos.
19. Velar por que el desarrollo de los procesos electorales y de participacin ciudadana se
adelanten conforme a las disposiciones legales que rigen la materia.
20. Preparar y presentar a consideracin del Registrador Nacional del Estado Civil, los proyectos
de ley, de decreto, de resolucin y dems actos administrativos relacionados con los procesos
electorales y de participacin ciudadana.
21. Dar curso ante la dependencia competente de las quejas y reclamos que formulen los
ciudadanos en relacin con los procesos electorales y de participacin ciudadana.
22. Sealar el procedimiento para la revisin de las firmas que presenten los promotores de los
mecanismos de participacin ciudadana.
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12. Determinar los requerimientos para el logro de los objetivos encomendados a la Direccin.
13. Disear y elaborar el manual de inscripcin de ciudadanos.
14. Coordinar y dirigir el proceso de revisin de las firmas que presenten tanto los partidos y
movimientos polticos que soliciten personera jurdica al Consejo Nacional Electoral; como los
promotores de los mecanismos de participacin ciudadana, diseando los respectivos
procedimientos.
15. Coordinar la exclusin de las cdulas que determine el Consejo Nacional Electoral, por las
inscripciones que se efecten con violacin del artculo 316 de la Constitucin Poltica.
16. Proponer el nmero de ciudadanos que pueden sufragar en cada mesa de votacin.
ARTICULO 38. REGISTRADURIA DELEGADA PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA
IDENTIFICACION. Son funciones de la Registradura Delegada para el Registro Civil y la
Identificacin:
1. Asesorar al Registrador Nacional en el diseo de planes, polticas y legislacin para el desarrollo
de las funciones de identificacin ciudadana y registro civil.
2. Identificar, promover y proponer convenios interinstitucionales con organismos nacionales e
internacionales con miras a impulsar la identificacin ciudadana y el registro civil en los sectores
menos favorecidos de la poblacin colombiana.
3. Identificar, promover y proponer convenios interinstitucionales con organismos del Estado que
permitan la consulta de las bases de datos a fin de facilitar y mejorar la funcin pblica.
4. Elaborar proyectos con sus respectivos estudios socioeconmicos para la determinacin de las
tarifas de los duplicados y rectificaciones de la cdula de ciudadana y las copias del registro civil.
5. Promocionar los servicios de consulta de las bases de datos de registro de identificacin
ciudadana a organismos privados del orden nacional teniendo en cuenta las restricciones de ley.
6. Establecer y presidir los planes de divulgacin y capacitacin, con el fin de orientar a la
poblacin frente al uso de los servicios de identificacin y registro civil.
7. Elaborar, conjuntamente con los directores de rea, proyectos para el mejoramiento y desarrollo
tecnolgico de las funciones de todo el proceso que comprende la identificacin ciudadana y el
registro civil.
8. Coordinar los procesos de modernizacin tecnolgica en las reas de identificacin de las
personas y registro civil y propender a la integracin de las dos reas en cuanto a la articulacin de
procesos, de la informacin y servicios.
9. Elaborar para el Registrador Nacional informes peridicos sobre la gestin y novedades en la
actividad nacional de identificacin ciudadana y registro civil.
10. Establecer comunicacin directa y permanente con los delegados departamentales frente a
temas concernientes a la informacin de polticas y planes nacionales definidos para el manejo de
la identificacin ciudadana y el registro civil.
11. Generar y administrar un banco de proyectos viables para identificacin ciudadana y registro
civil en los consulados.
12. Establecer contacto permanente con el Ministerio de Relaciones Exteriores a fin de unificar y
coordinar la funcin de identificacin ciudadana y registro civil en los consulados.
13. Coordinar todas las funciones y tareas encomendadas a las Direcciones a su cargo.
ARTICULO 39. DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION. Son funciones de la Direccin
Nacional de Identificacin:
1. Vigilar y coordinar la prestacin permanente del servicio de identificacin ciudadana del pas.
2. Coadyuvar en la formulacin de las polticas en el rea de identificacin de las personas,
ejecutarlas y elaborar procedimientos que garanticen una labor eficaz en el proceso de cedulacin
en el pas.
3. Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de solicitudes de cdulas de primera vez,
sus duplicados, rectificaciones y correcciones.
4. Garantizar el suministro oportuno de los insumos para el trmite y la produccin de la cdula de
ciudadana a nivel nacional.
5. Coordinar las actividades que garanticen la actualizacin permanente de las bases de datos
regionales y municipales de identificacin ciudadana.
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6. Administrar y velar por el mantenimiento y la seguridad de las bases de datos, fsicas, pticas,
fotogrficas y magnticas que soportan la identificacin ciudadana, as como el uso de tecnologas
que permitan un mejor tratamiento.
7. Dirigir y controlar las actividades generadas por las novedades para la continua actualizacin del
Archivo Nacional de Identificacin.
8. Coordinar la ejecucin de los convenios en materia de identificacin establecidos con otras
entidades.
9. Coordinar el apoyo que se presta a organismos de investigacin y vigilancia sobre la identidad
de las personas.
10. Generar reportes estadsticos de toda la funcin de identificacin ciudadana a nivel nacional.
11. Apoyar al Delegado de Identificacin en el diseo de planes, programas, polticas y estudios
sobre el rea objeto de la Direccin.
12. Proyectar resoluciones de cancelaciones y prdida de derechos polticos y extinciones.
ARTICULO 40. DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO CIVIL. Son funciones de Direccin
Nacional del Registro Civil:
1. Dirigir los procesos de manejo, clasificacin, archivo fsico y magntico, y recuperacin de la
informacin relacionada con el registro civil.
2. Disear los instrumentos necesarios para la correcta difusin de las normas y procedimientos a
seguir dentro del proceso de registro civil.
3. Recomendar polticas que permitan identificar los factores crticos y adoptar los planes en
procura de garantizar el ptimo funcionamiento del registro civil en Colombia.
4. Procurar que la inscripcin confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias sujetos a
registro, y encargados a la Direccin, sean desarrollados en tiempo real y en beneficio de los
usuarios.
5. Administrar y asignar el cdigo alfanumrico del Nmero Unico de Identificacin Personas,
NUIP.
6. Orientar, asesorar y apoyar a todas las dependencias, entes, grupos o funcionarios encargados
de registro civil de tal manera que su gestin en la materia cumpla con los fines legales y de
eficacia y eficiencia esperados.
7. Dirigir, controlar, administrar, vigilar y asesorar el proceso del registro a todos los responsables
de registro civil en el pas y el exterior.
8. Mantener estrecha comunicacin con las delegaciones departamentales y registraduras
especiales, municipales y distrital a fin de que las normas y procedimientos en materia de registro
civil sean conocidos y cumplidos a cabalidad, y suministrar el apoyo e insumos materiales
necesarios a estas dependencias.
9. Expedir las resoluciones sobre cancelaciones, reconstrucciones, anulaciones y dems actos
jurdicos sobre el registro civil que sean de su competencia, o que sean delegados por el
Registrador Nacional.
10. Proyectar resoluciones para la firma del Registrador Nacional en asuntos relacionados con el
registro del estado civil.
11. Promover, dirigir y coordinar las campaas de registro civil a nivel nacional.
12. Coordinar la capacitacin en lo atinente al registro del estado civil.
13. Autorizar y coordinar la prestacin del servicio de registro del estado civil en las instituciones
hospitalarias.
14. Elaborar modelos para la expedicin de registros civiles que deben ser adoptados por todos los
funcionarios encargados de llevar el registro civil.
15. Efectuar los estudios tcnicos y econmicos conducentes a la preparacin del proyecto de acto
administrativo sobre la modificacin de tarifas relacionadas con la expedicin de certificados y
copias de registros civiles.
16. Coordinar lo relacionado a la inspeccin y vigilancia de los servicios de registro del estado civil
de las personas.
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17. Prestar la asistencia que requieran los funcionarios encargados del registro civil, orientando a
los funcionarios encargados de registro civil en la interpretacin y aplicacin de las normas, de
acuerdo con la dependencia encargada de la asesora jurdica.
18. Garantizar la correcta prestacin de los servicios de registro civil de las personas.
ARTICULO 41. GERENCIA DE INFORMATICA. Son funciones de la Gerencia de Informtica:
1. Asesorar a las dems dependencias de la Entidad en materia de manejo electrnico de datos.
2. Desarrollar y efectuar el mantenimiento de las aplicaciones informticas.
3. Establecer mecanismos de auto control en el procesamiento electrnico de datos y en los
procesos que se llevan a cabo en la dependencia.
4. Liderar, orientar y coordinar proyectos especiales de investigacin asignados a la dependencia.
5. Dirigir, participar, controlar, apoyar y evaluar las diferentes actividades que se ejecutan en la
dependencia.
6. Asesorar a las dependencias de la Entidad en los programas de adquisicin, mantenimiento y
mejoramiento de hardware, software y telecomunicaciones.
7. Propender por la utilizacin de sistemas de informacin gerenciales que faciliten la toma de
decisiones de los niveles directivo y ejecutivo de la Organizacin Electoral.
8. Impulsar, apoyar y evaluar el establecimiento y ejecucin de procedimientos en la dependencia.
9. Elaborar el Plan General de Informtica, de comunicaciones, Internet y similares.
10. Administrar los recursos informticos que funcionan en la entidad.
11. Recomendar nuevos usos para los equipos de procesamiento de datos o abandonar los usos
actuales.
12. Evaluar la aplicabilidad de nuevos avances tecnolgicos.
13. Proveer costos estimados para las actividades y proyectos de procesamiento de datos y
sistematizacin.
14. Facilitar la disposicin de informacin actualizada, confiable y oportuna, de tal forma que la
Registradura Nacional pueda fundamentar la toma de decisiones y la planeacin estratgica.
15. Consolidar los sistemas de informacin para que sirvan como herramientas de decisin a los
niveles ejecutivos.
16. Coordinar proyectos de comunicaciones y operaciones de sistemas, incluyendo los centros de
cmputo a nivel nacional.
17. Administrar la red de telecomunicaciones a nivel nacional mediante actualizacin del hardware
y del software instalado.
18. Capacitar a los funcionarios de la Registradura, a nivel nacional en cuanto a tcnicas de
sistematizacin de oficinas, procedimientos inherentes a los sistemas propios de la Entidad (nueva
identificacin, registro civil, procesos electorales), operacin de equipos y manejo del software.
19. Colaborar con los grupos interdisciplinarios que se creen para determinar los procedimientos
que deban implantarse en diversas reas de la Registradura Nacional.
20. Desarrollar y probar los planes de contingencia a nivel de hardware y de software, para el rea
de informtica.
21. Mantener en condiciones de funcionalidad los diversos equipos de cmputo.
22. Suministrar los medios administrativos, tcnicos y logsticos que permitan el acceso a los
bancos de informacin de uso pblico, conformados en la Registradura Nacional.
23. Brindar soporte tcnico a la Organizacin Electoral en procesos que involucren captura de
datos, transmisin, procesamiento y almacenamiento de informacin inherente a las reas Jurdica,
Administrativa y Financiera, Electoral de Identificacin, del Talento Humano, de Control Interno,
Fondo Rotatorio, Registro Civil, Sistemas, Delegaciones Departamentales, Registradura Distrital,
Registraduras Especiales y Municipales.
24. Elaborar el Plan Institucional de Teleinformtica a corto, mediano y largo plazo.
25. Preparar los proyectos anuales de inversin en materia de informtica, en coordinacin con la
dependencia administrativa y financiera, para las diferentes reas y gerenciar su desarrollo.
26. Estudiar las necesidades de informacin que presente la ciudadana en relacin con las
funciones bsicas de la Registradura Nacional, definir los canales ms apropiados y colaborar en
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12. Definir, en coordinacin con las distintas dependencias de la entidad competentes para ello, los
perfiles ocupacionales exigidos para los cargos de carrera administrativa y para los dems
empleos.
13. Proponer las polticas de mejoramiento de la calidad de vida laboral de los servidores de la
Registradura Nacional del Estado Civil.
14. Disponer lo necesario para el sistema de notificacin de actos administrativos que ataan a las
diversas situaciones administrativas de personal.
15. Atender los requerimientos de las diferentes autoridades sobre aspectos de personal en
coordinacin con la Oficina Jurdica.
16. Implantar y mantener un sistema de informacin veraz, confiable y oportuno sobre las
estadsticas y situaciones administrativas del personal, en coordinacin con la dependencia
encargada de informtica.
17. Disear y aplicar los programas de induccin y reinduccin de quienes se vinculen a la
Registradura Nacional del Estado Civil.
18. Disear y hacerle seguimiento, en coordinacin con las dependencias competentes, a los
programas de entrenamiento en el cargo de los funcionarios de la Registradura Nacional del
Estado Civil con ocasin de su ingreso, promocin y traslado.
19. Atender el manejo y gestin de personal de los funcionarios asignados a los fondos de que
trata el presente decreto que no cuenten con planta de personal propia.
20. Proponer las polticas de personal que deber adoptar el Registrador Nacional respecto del
nivel central y desconcentrado, determinar los instructivos y programas operativos de personal,
atender en coordinacin con la dependencia competente los procedimientos administrativos y las
disponibilidades presupuestales cuando se trate de proveer un empleo en el nivel desconcentrado
y coordinar con las autoridades nominadoras de dicho nivel los trminos y condiciones en que
proceden los nuevos nombramientos, sin perjuicio de dicha facultad nominadora.
CAPITULO VI.
FUNCIONES POR DEPENDENCIA DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EN
EL NIVEL DESCONCENTRADO
ARTICULO 46. DELEGACIONES DEPARTAMENTALES Y REGISTRADURA DEL DISTRITO
CAPITAL. Las delegaciones departamentales y la Registradura del Distrito Capital, sirven de
apoyo al ejercicio de las funciones atribuidas a los Delegados del Registrador Nacional y a los
registradores del Distrito Capital, de conformidad con las normas constitucionales y legales.
Adems de su objetivo establecido en el presente decreto, ejercen en especial las siguientes
funciones generales:
1. Asuntos electorales.
a) Organizar y vigilar los procesos electorales y mecanismos de participacin ciudadana que
corresponde a su circunscripcin electoral;
b) Llevar las estadsticas electorales de su circunscripcin electoral y expedir las correspondientes
certificaciones.
c) Adelantar los procesos de revisin de firmas de los mecanismos de participacin ciudadana y las
inscripciones de candidatos independientes que correspondan a su circunscripcin electoral.
2. En lo atinente a Registro Civil:
a) Solicitar a la Direccin de Registro Civil los seriales para la inscripcin de nacimiento,
matrimonio, defuncin y dems documentos relacionados con el registro civil y vigilar su correcta
utilizacin.
b) Distribuir el material a los registradores municipales en el caso de las delegaciones
departamentales, y auxiliares de su respectiva circunscripcin llevando el krdex de control;
c) Asesorar y capacitar a los registradores municipales y auxiliares, segn el caso, en materia de
registro civil y reunir peridicamente a los registradores de su respectiva circunscripcin para
orientarlos en la interpretacin y aplicacin de las normas vigentes;
d) Velar y controlar el envo oportuno del informe de produccin mensual a la Direccin de Registro
Civil, hacer un diagnstico sobre la situacin encontrada y efectuar el anlisis del mismo;
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e) Sugerir y colaborar en las campaas de registro civil organizadas por la Direccin de Registro
Civil.
3. En lo atinente a la identificacin de las personas:
a) Coordinar las acciones de los Centros de Acopio departamentales y registraduras municipales,
orientadas a lograr su adecuado funcionamiento y operatividad, manteniendo los estndares de
calidad, en cumplimiento de las polticas trazadas por el nivel nacional para una adecuada
prestacin del servicio de identificacin en el mbito de su respectiva circunscripcin;
b) Solicitar a la Direccin de Identificacin los insumos para el trmite y la produccin la cdula de
ciudadana;
c) Distribuir el material a los registradores municipales y auxiliares de su respectiva circunscripcin,
segn el caso, llevando el krdex de control;
d) Asesorar y capacitar a los registradores municipales y auxiliares, segn el caso, en materia de
identificacin y reunir peridicamente a los registradores de su respectiva circunscripcin para
orientarlos en la interpretacin y aplicacin de las normas vigentes;
e) Velar y controlar el envo oportuno del informe de produccin mensual a la Direccin de
Identificacin, hacer un diagnstico sobre la situacin encontrada y efectuar el anlisis del mismo;
f) Sugerir y colaborar en las campaas de identificacin organizadas por la direccin de
identificacin.
4. En lo administrativo, financiero y de personal.
a) Ejercer la Direccin Administrativa y financiera de la organizacin administrativa desconcentrada
de la Registradura Nacional en los trminos de ley y de la delegacin que en esta materia les
conceda el Registrador Nacional;
b) Supervisar los grupos de trabajo en su respectivo Departamento y el Distrito Capital, segn el
caso;
c) Velar por el buen funcionamiento del sistema de control interno de la Registradura Nacional en
su organizacin desconcentrada en la circunscripcin que corresponda y el Distrito Capital, segn
el caso;
d) Participar en la definicin de las polticas, planes y programas de las reas misionales de la
Registradura Nacional del Estado Civil en la circunscripcin en la cual operan y el Distrito Capital,
segn el caso, y velar por su cumplida ejecucin en los trminos en que se aprueben;
e) Colaborar en el desarrollo de la gestin con las dependencias nacionales encargadas de las
reas administrativa financiera y de talento humano, observando los procedimientos y normas
legales vigentes;
f) Ejercer las delegaciones que reciban en los asuntos administrativos, financieros y de talento
humano, sin perjuicio de adelantar las funciones que la ley directamente les asigna a los delegados
del registrador nacional y a los registradores distritales, en materia de nominacin y de
investigaciones y sanciones disciplinarias.
ARTICULO 47. REGISTRADURIAS ESPECIALES Y MUNICIPALES. Las registraduras especiales
y municipales, sirven de apoyo al ejercicio de las funciones atribuidas a los registradores
especiales, municipales y auxiliares, de conformidad con las normas constitucionales y legales.
Adems de su objetivo establecido en el presente decreto, ejercen en especial las siguientes
funciones generales:
1. Asuntos electorales.
a) Organizar las elecciones en aspectos como, ubicacin de los puestos de votacin y los cambios
que se puedan presentar y sitios de escrutinios;
b) Tomar todas las medidas necesarias para que las votaciones se realicen de conformidad con las
disposiciones legales y las instrucciones que impartan el registrador Nacional del Estado Civil y la
Registradura delegada en lo Electoral.
2. En lo atinente al registro civil e identificacin:
a) Solicitar a la delegacin correspondiente la dotacin oportuna de los seriales e insumos para
produccin del rea de identificacin de las personas;
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b) Realizar las inscripciones de todos los hechos, actos y providencias relacionados con el estado
civil, autorizarlas a travs del registrador correspondiente, enviar a la Direccin del Registro Civil el
duplicado de las cdulas y expedir copias a los interesados;
c) Colaborar en las campaas del registro civil e identificacin cuando corresponda;
d) Presentar a los Delegados, durante los cinco (5) primeros das de cada mes el informe de
produccin.
3. En lo atinente a la identificacin de las personas, tramitar las solicitudes de identificacin de los
colombianos, dentro del marco de las polticas trazadas por el nivel central y aquellas que las
delegaciones departamentales adopten para garantizar un servicio permanente y efectivo a los
usuarios del servicio.
TITULO II.
ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION
ARTICULO 48. CONFORMACION DEL COMITE DIRECTIVO. El Comit Directivo de la
Registradura Nacional del Estado Civil estar conformado por el Registrador Nacional quien lo
presidir, el Secretario General, los registradores delegados en lo nacional, el Secretario Privado,
el Gerente de Talento Humano, el Gerente Administrativo y Financiero y los jefes de oficina.
En ausencia del Registrador Nacional el Comit Directivo ser presidido por el Secretario General.
Podrn participar en las reuniones del Comit Directivo los empleados o asesores que el
Registrador Nacional estime conveniente invitar en forma permanente u ocasional.
ARTICULO 49. COMISION DE PERSONAL. La Comisin de Personal tendr la conformacin y
funciones que establezca el rgimen especfico de carrera de la Registradura Nacional del Estado
Civil.
ARTICULO 50. COMITE DE COORDINACION DE CONTROL INTERNO. La conformacin y
funciones del Comit de Coordinacin de Control Interno de la Registradura Nacional del Estado
Civil, se regir por las disposiciones consagradas para el Sistema Nacional de Control Interno.
ARTICULO 51. CONSEJOS, COMITES, COMISIONES Y JUNTAS. Los objetivos, la conformacin
y las funciones de los consejos, comits, comisiones y juntas estarn establecidas por las
disposiciones legales correspondientes. El Registrador Nacional del Estado Civil podr reglamentar
estos aspectos tanto para los rganos de creacin legal como para los que l decida conformar
para suplir las necesidades del servicio.
TITULO III.
FONDOS ADSCRITOS A LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
CAPITULO I.
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ARTICULO 52. FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
El Fondo Rotatorio de la Registradura Nacional del Estado Civil, adscrito a la Registradura
Nacional del Estado Civil, se rige por las disposiciones de su creacin y por las disposiciones que
lo reformen o modifiquen, en especial por lo dispuesto en el Cdigo Electoral y la Ley 6a. de 1990.
CAPITULO II.
FONDO SOCIAL DE VIVIENDA DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ARTICULO 53. TRANSFORMACION. Transformase el Fondo Social de Vivienda de la
Registradura Nacional del Estado Civil, creado mediante Resolucin No 3174 de 1984, en un
Fondo con personera jurdica, autonoma administrativa y presupuesto propio, adscrito a la
Registradura Nacional del Estado Civil.
PARAGRAFO. El Fondo Social de Vivienda, no contar con planta de personal distinta de la
disponible por parte de la Registradura Nacional del Estado Civil.
ARTICULO 54. OBJETIVOS. Son objetivos del Fondo Social de Vivienda de la Registradura
Nacional del Estado Civil.
1. Contribuir a la solucin de la necesidad bsica de vivienda de los empleados de la Registradura
Nacional del Estado Civil.
2. Desarrollar planes especiales de vivienda para los empleados de la Registradura Nacional del
Estado Civil.
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ARTICULO 62. REGIMEN DE SUS ACTOS Y CONTRATOS. Los actos y contratos que deba
expedir o celebrar el Director del Fondo se regirn por las normas de contratacin estatal y las
disposiciones del Cdigo Contencioso Administrativo.
ARTICULO 63. VIGILANCIA FISCAL. La Contralora General de la Repblica ejercer la vigilancia
sobre los recursos del Fondo Social de Vivienda, conforme a las disposiciones que le sean
aplicables, acordes con la ndole del mismo y la naturaleza de las actividades a l encomendadas,
de modo que se permita el eficaz cumplimiento de su objeto.
TITULO IV.
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 64. NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS. La notificacin de los actos
administrativos corresponder a las dependencias de la Registradura Nacional del Estado Civil
que las adopten, salvo aquellos cuya notificacin corresponda al Registrador Nacional del Estado
Civil.
ARTICULO 65. FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO DE PARTIDOS Y CAMPAAS
ELECTORALES. El Fondo Nacional de Financiamiento de Partidos y Campaas Electorales
creado por la ley Estatutaria 130 de 1994, adscrito al Consejo Nacional Electoral, se regir por las
disposiciones que lo crean, reglamentan o reformen.
ARTICULO 66. FUNCIONES ADICIONALES DE LAS DEPENDENCIAS. Las diversas
dependencias que integran la organizacin de la Registradura Nacional del Estado Civil, adems
de las funciones especficas a ellas atribuidas en el presente decreto, ejercern las que determine
mediante Resolucin el. Registrador Nacional del Estado Civil de acuerdo con la naturaleza de las
funciones bsicas que cumplan. Igualmente se ocuparn de los distintos asuntos que mediante
reparto les encomiende el Registrador Nacional tambin con consideracin de las funciones que
cumplen en la entidad.
ARTICULO 67. ADOPCION DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. La estructura administrativa
que se establece mediante el presente decreto se har efectiva en el momento en que definida la
nueva planta de personal que a ella corresponde, se dicten los actos administrativos necesarios de
incorporacin a la nueva planta de personal procedentes de conformidad con las disposiciones
legales que corresponda.
ARTICULO 68. VIGENCIA. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin en el
Diario Oficial y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en Santa Fe de Bogot, D. C., a 6 de junio de 2000.
ANDRES PASTRANA ARANGO
El Ministro del Interior,
HUMBERTO DE LA CALLE LOMBANA.
El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico,
JUAN CAMILO RESTREPO SALAZAR.
El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
MAURICIO ZULUAGA RUIZ.
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ANEXO6
LEY 757 DE 2002
(julio 25)
DIARIO OFICIAL NO. 44.883, DE 30 DE JULIO DE 2002. PAG. 1
por la cual se modifica la Ley 486 del 24 de diciembre de 1998.
El Congreso de Colombia
DECRETA:
Artculo 1. Atendiendo el estado de desarrollo del proceso de modernizacin tecnolgico que
adelanta la Registradura Nacional del Estado Civil, previa consulta con el Departamento Nacional
de Planeacin, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y en concordancia a la sentencia de la
Corte Constitucional C-511 del 14 de julio de 1999, precisar el trmino para que el ciudadano
renueve su cdula de ciudadana, el cual no podr ir ms all del 1 de enero de 2006.
Artculo 2. La presente ley rige a partir de su promulgacin y subroga las disposiciones que le
sean contrarias.
El Presidente del honorable Senado de la Repblica,
Carlos Garca Orjuela.
El Secretario General (E.) del honorable Senado de la Repblica,
Luis Francisco Boada Gmez.
El Presidente de la honorable Cmara de Representantes,
Guillermo Gaviria Zapata.
El Secretario General de la honorable Cmara de Representantes,
Angelino Lizcano Rivera.
REPUBLICA DE COLOMBIA GOBIERNO NACIONAL
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 25 de julio de 2002.
ANDRES PASTRANA ARANGO
El Ministro del Interior,
Armando Estrada Villa.
El Viceministro de Hacienda y Crdito Pblico, encargado de las funciones del despacho del
Ministro de Hacienda y Crdito Pblico,
Federico Rengifo Vlez.
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ANEXO7
Diario Oficial 46.136
(diciembre 29)
por la cual se modifica la Ley 757 del 25 de julio de 2002. ,
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ANEXO8
Circular 097:
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