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DOCENTE
ALUMNO
CONTENIDO
PRESENTACIN
CAPTULO 1
QU ES EL TUPA?
OBJETIVOS DEL TUPA.
OBJETIVOS:
EL TUPA ES IMPORTANTE PORQUE:
VENTAJAS DE TENER UN BUEN TUPA.
CAPTULO 2
QU CONTIENE EL TUPA?
POR QU SE HABLA DE SERVICIOS EN EXCLUSIVIDAD CUANDO SE
HACE REFERENCIA AL TUPA?
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN SERVICIO EN EXCLUSIVIDAD Y UN
SERVICIO PBLICO?
LAS TASAS, LOS ARBITRIOS Y LOS IMPUESTOS DEBEN ESTAR EN EL
TUPA?
QU PROCEDIMIENTOS HAN SIDO CREADOS POR LEY O DECRETO
SUPREMO Y DEBERAN ESTAR EN EL TUPA DE LAS MUNICIPALIDADES?
CAPTULO 3
QU SE DEBE DETALLAR EN EL TUPA?
CAPTULO 4
QUINES PARTICIPAN EN LA ELABORACIN O ACTUALIZACIN DEL
TUPA?
SE
NECESITA
CREAR
UN
PROCEDIMIENTO
MODIFICACIONES EN
COMPETENCIAS
PRESENTACIN
En el marco del proceso de modernizacin y descentralizacin del Estado
liderado por la Presidencia del Consejo de Ministros, en los ltimos aos se
han dado avances en el desarrollo de un marco regulatorio para la
simplificacin administrativa, a fin de propiciar un proceso de cambio en la
calidad de servicio que brindan las entidades del
Estado a la ciudadana.
Este proceso de cambio pasa por que cada una de las entidades del Estado
cuente con instrumentos que brinden informacin clara y veraz a los
ciudadanos sobre los distintos procedimientos y servicios bajo su
responsabilidad. De esta forma, se busca que los ciudadanos tengan certeza
sobre qu servicio le brinda efectivamente determinada entidad y lo que le
cuesta a sta proverselo.
La Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros ha
identificado que en un grupo importante de municipalidades principalmente del
mbito rural, que cuentan con recursos y personal escasos, existen
condiciones institucionales que las limitan para contar con informacin
actualizada sobre los avances normativos que se van generando da a da. A
pesar de ello, segn los hallazgos del diagnstico previo realizado en una
muestra de municipalidades del mbito rural, en ellas los trmites se resuelven
de manera rpida y muy cercana a los usuarios, siendo que los pasos,
requisitos y plazos consignados en su Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) en general, no reflejan el accionar real de la entidad.
En el ltimo ao se ha generado una serie de documentos orientadores para
responder al desconocimiento de la normatividad por las entidades y para
contribuir a una adecuada aplicacin de las normas vinculadas con la
formulacin y aprobacin del TUPA.
Aun as, a la Secretara de Gestin Pblica le resulta evidente que estos
avances no son suficientes y es preciso trabajar en herramientas y
recomendaciones prcticas que estn dirigidas a las distintas entidades segn
sus propias particularidades y condicionantes, como son las municipalidades
del mbito rural.
CAPTULO 1
QU ES EL TUPA?
El Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) es el documento de
gestin de las municipalidades, que contiene los procedimientos
administrativos y servicios exclusivos que brinda a la ciudadana.
Estos procedimientos y servicios estn ordenados segn el rea orgnica a la
cual pertenecen y puestos en un formato legalmente establecido.
Este documento debe estar a disposicin de los ciudadanos de acuerdo a ley,
afn de que stos puedan hacer las gestiones que consideren pertinentes en
igualdad de condiciones y con suficiente informacin.
Es importante porque ordena de manera homognea un conjunto de trmites
que son brindados por las instituciones pblicas, precisa su tiempo y costo,
reduce la discrecionalidad y parcialidad de los funcionarios y permite agilizar
diversos trmites que los usuarios deben realizar. El TUPA brinda claridad de
qu cosas deben hacer los usuarios para realizar la gestin ante la entidad
respectiva.
OBJETIVOS DEL TUPA.
Existe la exigencia legal de tener un TUPA en las municipalidades, a fin de
alcanzar los siguientes objetivos que estn relacionados con los beneficios que
recibe la ciudadana:
OBJETIVOS:
Ordenar y poner en un solo documento la informacin adecuada sobre los
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad que la
entidad brinda a los ciudadanos y ciudadanas.
CAPTULO 2
QU CONTIENE EL TUPA?
De acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444,
el TUPA debe contener:
Los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.
Estos procedimientos deben estar sustentados mediante ley o decreto
supremo. En ese marco, la municipalidad mediante una ordenanza municipal
puede crear procedimientos administrativos y servicios prestados en
exclusividad, siempre que estn considerados en las competencias que tiene
atribuidas en la Ley Orgnica de Municipalidades.
Debemos entender por:
- Procedimiento administrativo: aquel que se inicia a solicitud del ciudadano
o ciudadana que genera una respuesta por parte de la municipalidad.
- Servicio prestado en exclusividad: son los servicios que slo puede brindar
la municipalidad, debido a que no hay terceros que los presten. Para estos
casos es necesario que exista una norma expresa que autorice brindar este
servicio.
Si este servicio pudiera ser brindado por un tercero, no se tratara de servicios
prestados en exclusividad.
Para esto, debemos tener en claro qu son los servicios exclusivos, debido a
que las municipalidades brindan muchos servicios a la ciudadana y algunos
son exclusivos y otros no.
CAPTULO 4
QUINES PARTICIPAN EN LA ELABORACIN O ACTUALIZACIN DEL
TUPA?
El proceso de elaboracin del TUPA desde su inicio hasta el final requiere la
participacin y supervisin de las gerencias de planificacin, administracin y
asesora jurdica, o quienes hagan sus veces en cada municipalidad.
Roles del personal responsable de la elaboracin o actualizacin del
TUPA
- Gerencia de Planificacin o quien haga sus veces, es la encargada del
proceso de formulacin o elaboracin y sustentacin del TUPA. Esta unidad
debe dar inicio y supervisar todo el proceso.
El inicio se da con la aprobacin y distribucin al personal involucrado de una
gua de orientacin que establezca claramente las etapas, roles y actividades
de cada unidad orgnica de la municipalidad.
La gerencia o su equivalente es responsable de alcanzar a cada unidad
orgnica participante los formatos y documentos de trabajo que sirven para el
diseo de cada procedimiento. Debe revisar las propuestas de procedimientos
que plantea cada unidad y recoger las observaciones de las reas que
supervisan el proceso como son asesora jurdica y administracin, procurando
que las reas formuladoras las subsanen.
- Gerencia de Administracin o quien haga sus veces, se encarga de efectuar
el costeo justificando, los costos directos relacionados al procedimiento y la
Gerencia de Planificacin es responsable de la elaboracin del sustento legal y
tcnico del TUPA.
- Gerencia de Asesora Jurdica o quien haga sus veces, se encarga de
verificar la legalidad de los requisitos, de la calificacin y de la inclusin o
colocacin de los procedimientos en el TUPA.
Asimismo, debe verificar si las dependencias de la municipalidad formularon
procedimientos que en la prctica no constituyen procedimientos.
Muchos supuestos procedimientos que llevan el nombre de trmite de
expedientes, alquiler de, fotocopias y/o duplicado de legalmente no
son procedimientos.
CAPTULO 5
PASOS PARA ELABORAR EL TUPA
Para poder hacer o actualizar el TUPA se debe seguir los siguientes pasos:
QU HACER SI
ADMINISTRATIVO?
SE
NECESITA
CREAR
UN
PROCEDIMIENTO
procedimientos
CAPTULO 6
QU MS DEBEMOS SABER SOBRE EL TUPA?