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d. La carta comercial.Esta comunicacin es usual en las actividades del mercado, al comprar, o hacer
pedidos, al efectuar reclamos, al comunicar la apertura de un establecimiento
comercial, al comunicar el vencimiento de un crdito, al efectuar una cobranza,
comunicando el cambio de administrador, recordando deuda no cancelada.,
comunicando fabricacin de nuevos productos, solicitando listas de precios,
alcanzando o solicitando cotizaciones, etc.
e. La carta especial.Esta comunicacin es usual cuando los motivos tiene carcter particular, ejemplo:
carta solicitando empleo,
de presentacin, de recomendacin, de renuncia,
conteniendo currculo vital.
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MODELO
CARTA RECORDANDO UN SALDO DEUDOR
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2. EL OFICIO:
a. Concepto
(Del Latn officium). Comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio
pblico en las dependencias del Estado. Correspondencia de carcter
interinstitucional, particular, cultural, social, poltico, artstico, deportivo la que
media entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a
ellas.
Es un medio de comunicacin entre dos o ms instituciones. El intercambio del
Oficio se realiza entre una institucin particular y una oficial o viceversa, entre
particulares y oficiales. Adems una institucin particular o estatal puede remitir
un oficio a un individuo, mas no ste a la institucin, por ser documento de
carcter institucional.
b. Partes
* Membrete (en caso exista)
1. Lugar y fecha
2. Nmero del oficio
3. Destinatario
3.1 Nombre de la institucin o persona
3.2 Ttulo del funcionario (o cargo)
3.3 Lugar del destino
4. Contenido o cuerpo (comienza entre otros)
4.1 Cumplo con poner en su conocimiento..
4.2 Me es grato manifestarle...
4.3 Tengo a bien comunicarle...
4.4 De mi mayor consideracin
4.5 Por el presente...
5. Despedida (puede alternar)
5.1 Con deferencia...
5.2 Atentamente
6. Firma y Sello de la entidad que representa.
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MODELO
OFICIO ENTRE DEPENDENCIAS PBLICAS
GOBIERNO REGIONAL
MOQUEGUA
OFICIO N 319-05-GRM.
SEOR
ING. MIGUEL LLAMOSAS CUBILLAS
DIRECTOR DE LA OFICINA DE
ECONOMIA Y FINANZAS.LIMA.-
ASUNTO
Remito Informacin
REF.
Oficio N 042-05-OPP-MEF.
Atentamente,
AGP/GG
FRP/DGP
ETC/SEC.
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3. MEMORANDUM
a. Concepto.
Del latn Momorndum, cosa que debe tenerse en memoria comunicacin, en
que se recapitulan hechos y razones para que se tenga presente en la
realizacin de un asunto.
Es un documento simple, de validez administrativa, que se utiliza para breves
comunicaciones o notificaciones sencillas de cualquier ndole. Generalmente se
usa en hojas impresas. Su uso se efecta respetando las lneas de autoridad,
vale decir del superior jerrquico a un subordinado y no a la inversa.
El empleo de este documento permite que un jefe y subordinado, al mismo
tiempo, intercambien comunicacin. Es de carcter interno en una institucin, ya
sea particular o estatal
b. Partes:
1. Encabezamiento: contiene
1.1. Membrete de la institucin
1.2. Al centro en la parte superior, la palabra memorando N
1.3. Luego:
A o AL
De o Del
Asunto: ( se expone en pocas palabras la comunicacin)
2. Fecha
3. Cuerpo del asunto a tratar y la fundamentacin respectiva, exponiendo las
razones
4. Despedida: Se usa la palabra atentamente.
5. Firma y sello del que remite el documento
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MODELO DE MEMORANDUM
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE MARISCAL NIETO
OFICINA DE ADMINISTRACION
MEMORANDUM N 011-05-MUNIMOQ.
ASUNTO
FECHA
Atentamente,
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4. LA SOLICITUD
a. Concepto.
(Del latn solicitado) Memorial o documento en que se solicita algo. Es un
documento que se usa en organismos estatales y privados, podemos sealar
que se trata de un recurso, memorial o peticin en que se solicita o se pide una
cosa,
Son requisitos de toda solicitud la claridad, naturalidad y precisin.
Entre otros las solicitudes pueden ser:
9 Pidiendo certificados de estudios
9 Pidiendo trabajo
9 Pidiendo fecha para examen
9 Pidiendo rectificacin de nombre
9 Pidiendo partida de nacimiento
9 Otros.
b. Estructura de la solicitud
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar.
Esta es:
a) La sumilla.- Es el resumen de lo solicitado y se escribe en la parte superior
derecha del papel. La sumilla es importante porque en muchas cosas evita
la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplo
SOLICITO:
SOLICITO:
Examen de subsanacin
Certificados de estudios del 5to ao.
MODELO
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
SOLICITO
Que, siendo requisito indispensable la presentacin de un Certificado Judicial para poder optar
el titulo profesional, recurro a su despacho a fin de que tenga a bien ordenar que mediante el
REGISTRO JUDICIAL DE CONDENAS se me expida el documento mencionado, para lo cual
cumplo con adjuntar los requisitos de ley.
Por tanto ruego a Ud., seor presidente, se sirva acceder a mi peticin por ser de justicia.
FIRMA
5. EL MEMORIAL
Etimolgicamente proviene del latn MEMORIALIS. Papel o escrito en que se pide
una merced o gracia, alegando los meritos o motivos en que se funda la solicitud.
Este documento, en nuestro medio se usa para peticin colectiva, tiene los mismos
caracteres que la solicitud.
Por tanto se le puede sealar como un recurso, pedido que es usado por los
miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Entre
otras, mejoras de asfaltado, agua potable, luz elctrica, etc.
Partes:
Sumilla: Sntesis de lo que se pide.
Destinatario: Cargo administrativo del funcionario.
Datos Generales de los solicitantes:
Cuerpo o contenido de lo que se pide: Exponer las necesidades, cuestiones de
hecho y de derecho.
9 Remate: Ejemplo: Es justicia que esperamos alcanzar, Por estar conforme a
ley.
9 Fecha
9 Firma de los solicitantes
9
9
9
9
MODELO
MEMORIAL SOLICITANDO APOYO A LA AUTORIDAD
6. EL INFORME
a. Concepto.
(Del latn INFORME; de In, priv, y FORM, figura) Accin o efecto de informar o
dictaminar. Enterar o dar noticia de una cosa.
Es un documento mediante el cual se da a conocer al jefe o autoridad
inmediato superior, algn asunto encomendado o que se presenta en forma
improvista.
El informe, segn el caso, puede ser presentado por una o ms personas, por
una comisin especialmente encomendada. Este documento se utiliza con
mucha frecuencia en investigaciones o estudios, ya sea en organismos
estatales o privados.
b. Partes.
1. Encabezamiento:
1.1 Al centro en la parte superior INFORME
1.2 Luego de dos espacios al centro las palabras
1.2.1 A o AL:
1.2.2 DE o DEL:
1.2.3 ASUNTO:
1.2.4. Fecha.
2. Introduccin. (se estila alguna de las frases)
2.1 Cumplo con informar a su despacho...
2.2 La comisin que suscribe...
2.3 En cumplimiento a lo dispuesto por la
2.4 En mrito a lo dispuesto por resolucin suprema, expongo:
2.5 De conformidad con lo solicitado por...
3. Texto del informe o cuerpo.
3.1 Indicar los hechos
3.2 Exponer las razones
3.3 Formular las recomendaciones
3.4 Conclusiones
4. Frmula de cumplimiento:
4.1 Es cuanto tengo que informar a Ud.
4.2 Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto.
4.3 Atentamente.
5. Firma (s) y sello (s) informante (s).
MODELO DE INFORME
MUNICIPALIDAD DE
MARISCAL NIETO
Oficina de Administracin
INFORME N 053-05-MUNIMOQ.
ASUNTO
FECHA
con
con
6.5 puntos.
5.5 puntos
En consecuencia sern las personas que estaran ocupando las vacantes existentes en la
Gerencia de Infraestructura.
Es cuanto informo a ud., para los fines convenientes.
Atentamente,
7. ACTA
a. Concepto
- Etimolgicamente proviene del latn ACTA, pl. de ACTUM, acto.
Es un documento donde se deja constancia de lo que se ha tratado une una
reunin o junta. Generalmente el acta se usa en las sesiones, asambleas ya
sea dentro de una institucin o tambin en cualquier organismo estatal o
privado de los acuerdos que se toma en la marcha de dichos organismos. Es
por ello un documento de gran importancia y valor, razn por la cual los libros
deben ser legalizados por un notario pblico.
b. Estructura del acta
El acta es un documento que por su naturaleza tiene una estructura muy
especial. Sus partes coinciden con las estaciones de una asamblea de socios.
Partes.
Encabezamiento: Da, mes, ao, nombre de la sesin.
Parte introductiva: Aqu se indica quien preside la sesin, en que hora se
inicia y si es ordinaria o extraordinaria.
Aprobacin del Acta Anterior: En esta estacin se dar lectura al acta de la
sesin anterior y, anotadas las observaciones que se le hicieron, se proceder
a pedir su aprobacin.
Estacin de despachos o correspondencia: Se procede a dar lectura de
todas las comunicaciones recibidas por el Consejo Directivo y se discute y
aprueba la contestacin que se les debe dar.
Estacin de informes: En esta etapa pueden intervenir los seores que piden
la palabra para informa respecto a algn asunto de inters para la institucin
que sesiona.
Estacin de pedidos: como su nombre lo indica, en esta estacin se formulan
pedidos relativos al objeto y marcha de la institucin. Estos pedidos relativos al
objeto y marcha de la institucin. Estos pedidos se discuten en el orden
conveniente (orden del da) y all se aprueban o se modifican.
Orden del da o debate: es la parte principal y final de la sesin; fundamentan,
discuten y someten a votacin todos los pedidos formulados en las etapas
anteriores. El secretario debe tomar nota de todos los puntos esenciales de
cada debate, de quienes intervinieron en la discusin y cual fue el resultado de
la votacin.
Cierre de la sesin: Finalmente, se indica la hora en que se termina la sesin.
El acta debe ser firmada por el presidente y miembros del consejo directivo,
segn lo indiquen los estatutos de la institucin.
MODELO
ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
En el distrito de Samegua, a quince das del mes de enero de dos mil cinco, siendo las
dieciocho horas y quince minutos, con la concurrencia de los seores Juan Rosado Angulo,
Vctor Salas Prez y Renso Gmez Reynoso, bajo la presidencia del seor presidente don
Vctor Salas Prez y actuando como secretario el seor Renso Gmez Reynoso, y con el
qurum reglamentario se abri la sesin ordinaria del Consejo Directivo:
Sin observaciones se aprob el acta de la sesin anterior.
DESPACHO: Se dio lectura a las siguientes comunicaciones:
Oficio N 147 de fecha 14.02.05 de la Universidad Jos Carlos Mariategui, a fin de que
participemos en su aniversario, a travs de nuestro grupo de teatro. El presidente indica que
este asunto se tratar en orden del da.
PEDIDOS.- El seor secretario de Cultura Len Carlos Ponce Romero, solicita 3 meses de
licencia por motivo de tener que viajar a la ciudad de Cusco quedando en reemplazo el Seor
Secretario de RRPP: don Mximo Quezada Rosas.
INFORMES.- El seor secretario de Relaciones Publicas., informa que se ha hecho la gestin
de solicitar autorizacin para realizar un espectculo cultural por el da de la Amistad en el
Parque Andrs Avelino Cceres, la misma que ha tenido resultados positivos.
ORDEN DEL DIA.- Al oficio N 147 ledo por el secretario despus del cambio de opiniones se
lleg a la siguiente conclusin, aceptar la invitacin a participar por el aniversario de la
Universidad, con una funcin teatral, en razn de que esta asociacin ha sido constituida para
tales fines. El presidente lo someti a voto, la que fue aprobada en el siguiente sentido, con
seis votos a favor y dos en contra.
Al informe del secretario de cultura de solicitud de licencia por tres meses, despus de un
cambio de opiniones se aprob por unanimidad, y asimismo queda en su reemplazo el
Secretario de RP. Don Mximo Quezada Rosas.
Despus de resolver diversos asuntos de carcter administrativo y no habiendo otro asunto de
que tratar, se levanto la sesin siendo las ocho horas y diez minutos. Firmado el seor
presidente y dems asistentes.- FIRMAS.
8. EL CONTRATO
a. Concepto
Del latn CONTTRACTUS. Pacto u convenio entre las partes que se obligan
sobre la materia o cosa determinada y a cuyo cumplimiento pueden ser
compelidas. En sentido estricto un contrato es un convenio o compromiso entre
las partes que se obligan sobre algo en forma reciproca a cumplirlas. En estos
documentos se establecen clusulas que sealan y explican las condiciones
que acuerden ambas partes.
b. Partes
1. Datos de las partes
2. Clusulas
2.1 Tiempo determinado
2.2 Obligaciones de las partes
2.3 Cantidad si lo hubiese
2.4 Clusulas especiales
3. Lugar y fecha en que se firma
4. Firma de las partes.
Los contrato pueden ser a titulo gratuito o a ttulo oneroso, lgicamente en
estos hay de por medio contraprestaciones recprocas susceptibles de
valorarse en dinero como pago de precio. El ejemplo tpico es la compra
venta.
Sin embargo, hay una diversidad de contratos privados o pblicos, que
pueden clasificarse en nominados e innominados, las mismas que se
encuadran reguladas por el cdigo civil.
MODELO
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MAQUINA USADA.