Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barquisimeto

E-recruitment portal del empleado

Participantes:
Laura Snchez CI: 24.340.354
Luisanny Sandoval CI: 23.904.124
Jos Saldivia CI: 22.665.29
Sara Ramirez CI:24.400.709
Hecmary Gil CI:21.244.970
Yolbert Robertiz CI:26.424.650
Introduccin al procesamiento de datos
Facilitadora: Blanca Torrealba

Introduccin

En la actualidad, las tecnologas ha dado un gran cambio en la forma en que

las empresas buscan personal. stas han adquirido una actitud activa para
atraer el talento, al ms puro estilo del marketing, a continuacin denotaremos
los siguientes aspectos que se encuentran en el presente trabajo.
Con Internet se puede llegar a muchos ms candidatos, sin que existan
barreras geogrficas, ampliando as el sector de candidatos potenciales.
Cualquier persona interesada en un empleo puede acceder a una oferta aun
encontrndose lejos del lugar de trabajo.
Los 'sites' de e-recruitment pueden ser mediadores o pueden ser las propias
webs corporativas de las empresas.
Las ventajas para el usuario, con un perfil mayoritario de entre 20 y 35 aos,
son la facilidad para buscar las ofertas (siempre organizadas igual) y la rapidez
para inscribirse. Adems, el candidato opta a ms informacin que con otros
mtodos.
Las empresas tambin han visto que la rapidez, agilidad y reduccin de costos
es bastante marcada. La respuesta casi instantnea a su bsqueda llega a un
precio diez veces menor que por las vas tradicionales.
El reto del e-recruitment, ya consolidado (el 100% de grandes empresas lo
utilizan, segn un estudio), es mejorar el filtrado de respuestas segn su
relevancia.
Este modelo, permite poner toda la fuerza del marketing, el poder de los
sistemas informticos y el saber hacer de los profesionales de Recursos
Humanos, a disposicin de esta va de contratacin, lo que ayuda a aumentar
el segmento de poblacin al que se puede llegar.

E-recruitment
E-recruitment en un trmino de origen anglosajn (tambin conocido como erecluting,Internet recruiting o de-seleccin). Este trmino denomina a uno de
los recursos ms utilizados en la ltima dcada por parte de los departamentos
de Recursos Humanos de muchas empresas: en el reclutamiento de personal a
travs de Internet. El e-recruitment se configura como una herramienta
alternativa y complementaria al reclutamiento clsico.
El e-recruitment es un fenmeno reciente que se configura como una
herramienta alternativa o complementaria al reclutamiento clsico, tiene su
origen en USA y surgi en la ltima dcada del siglo XX. Su expansin ha sido
decisiva en esta primera parte del siglo XXI.
Dnde se realiza la e- recruitment
Los sites de e- recruitment pueden ser mediadores (como los portales de
trabajo, que recogen ofertas de empresas y datos de demandantes) o pueden
ser las propias webs corporativas de las empresas o instituciones
(asociaciones profesionales, universidades, etc.). Las ms utilizadas por las
empresas son las dos primeras, mientras que el carcter ms lento y
personalizado de las ltimas aconseja su uso para la bsqueda de
profesionales especficos y calificados que escasean en el mercado de trabajo.
1. En los sitios web de las propias organizaciones
La empresa publicita en su web sus ofertas de empleo para que los candidatos
remitan su curricular u ofrece un formulario desde el que se puede enviar esa
misma informacin normalizada. Normalmente suele estar ubicado en una
pestaa llamada trabaja con nosotros o algo similar.
Ventajas de este sistema

Contar con candidatos con un cierto inters por la empresa.

Difundir informacin sobre la cultura corporativa, de manera que el

candidato forme sus propias expectativas de la organizacin antes
de formular su solicitud.

Formar una base de datos propia y constantemente enriquecida con

nuevas aportaciones, de utilidad para seleccionar candidatos en el
momento oportuno.

2. En los portales de empleo

Los portales de empleo actan como intermediarios entre candidatos y
empresas, funcionan de forma parecida a las agencias de contratacin
tradicionales.

Ventajas de este sistema

Conocer las habilidades y preferencias de los candidatos, que han

de detallar sus opciones al presentar su solicitud.

Disponer de una amplia oferta de candidatos toda vez que la base

de datos disponible no se limita a las personas interesadas en una
organizacin concreta, sino en una o varias ramas laborales, lo que
permite contar con mayores posibilidades de xito a la hora de
encontrar un candidato con habilidades o cualidades poco
habituales.
Qu ventajas nos ofrece la e- recruitment en general

Ventajas para el usuario

Rapidez para inscribirse.

Mayor acceso a la informacin de la oferta y de la empresa (el

caso de que esta no est oculta).

Acceder rpidamente a un gran nmero de ofertas de trabajo.

Incrementar la difusin del perfil profesional, al estar presente en

una base de datos que pueden consultar los seleccionadores.

Simplificar la puesta al da del C.V: se puede hacer sobre la marcha

y nunca se queda obsoleto.

Seguimiento constante del estado del proceso de seleccin.

Obtener una visin ms amplia de las necesidades laborales de las

empresas.

Ventajas para las empresas

Rapidez, agilidad.

Reduccin de costes. La captacin de solicitudes por esta va es

mucho ms econmica que utilizando los mtodos tradicionales, tanto
que la reduccin de los costes podra ascender al 90% (y los datos
pueden ser todava ms significativos si consideramos las
contrataciones internacionales).

Reduccin de tiempo en los procesos. El uso de la tecnologa

vinculada con la red podra reducir hasta un 40% el tiempo invertido para
realizar el proceso.

Acceso a unos grupos potenciales especializados, introduciendo

anuncios u ofertas en sitios web segmentados.

Mayor y mejor seguimiento de la solicitud del candidato.

Posibilitar a las PYMES competir con las grandes empresas, si no en

igualdad de condiciones, s al menos ms equilibradas.

Potenciar la imagen de la empresa y su poltica de recursos humanos.

Qu desventajas tiene

Dificultad en la casacin informtica entre lo que se busca y lo que se

ofrece, unos filtros que a veces an dejan resquicios en sus resultados
pese a que la empresa recibe una gran informacin por la obligatoriedad
del interesado de rellenar cuestionarios.

No todos los reclutadores tradicionales poseen buenos

conocimientos de las tecnologas de la informacin. Hay que realizar
un esfuerzo de reconversin y formacin de estos profesionales, ya que
sera un gran error dejarlos fuera de estos canales, siendo en su
mayora grandes expertos de la seleccin de personal.

Gestin de las ofertas: Muchas de las ofertas publicadas estn

cubiertas y caducadas cuando los candidatos acceden a ellas, debido a
la escasa actualizacin realizada. Hay que trabajar en depurar los
contenidos ofrecidos en la red.
Qu tipos de candidatos acceden alE-recruitment?

Entre las personas que buscan trabajo a travs de los medios on line,
podemos encontrar dos tipos de candidatos:

a) Candidatos activos: Son todos aquellos que por cualquier motivo

buscan trabajo de forma activa, independientemente de su situacin
laboral.

b)Candidatos pasivos: Son trabajadores que no estn buscando un

nuevo empleo, pero que pueden llegar a toparse por casualidad con
nuevas oportunidades de empleo al manejar Internet habitualmente para
otros fines (Pin, Laorden, Senz-Diez, 2001).
Ventajas del portal del empleado para empresas medias

Los portales del empleado son una herramienta indispensable hoy en

da, y desde aqu slo insto a las empresas de tamao medio que
acten, que inviertan en tecnologa y que informaticen sus
departamentos.

Podra empezar diciendo que es necesario poner en marcha portales

del empleado para mejorar la gestin de los recursos humanos, los
entornos laborales e incrementar la motivacin en todo tipo de
compaas, sin embargo, la prctica realidad nos hace darnos cuenta de
que, en ocasiones, el tamao s importa. Antes de ir al meollo de la
cuestin, me gustara por un lado, decir que no voy a utilizar el trmino
pyme, ya que considero que la definicin es demasiado amplia, y
prefiero limitar este artculo a las empresas de entre 50 y 250
empleados. La razn es sencilla, no siempre todas las herramientas son
igual de tiles para todas las compaas. Y es lo que ocurre con el caso
de los portales del empleado, que no siempre se adaptan a las
necesidades de las microempresas.

Facilita las gestiones de tus colaboradores con el Portal del

Empleado.

Pon a disposicin de tus colaboradores el Portal del Empleado, una

herramienta Online a travs de la cual podrn realizar las gestiones y consultas
necesarias sobre su situacin laboral.
Contar con esta plataforma facilita a tus empleados las siguientes acciones:

Peticiones y autorizacin de fechas de vacaciones

Programacin individual y grupal de las vacaciones

Definicin de los planes de vacaciones para cada empleado

Clculo de salarios diarios integrados

Manejo de finiquitos

Impresin de constancias de retenciones

Generacin de pagos retroactivos

Nminas individuales y grupales con los conceptos requeridos por

ley
Portal del Empleado

Es una herramienta de gestin y comunicacin utilizada en RRHH que permite

a todos los miembros de una organizacin el acceso a recursos y servicios
tales
como
la
gestin
de
informacin,
tareas
y
procesos.
Consultadas diversas pginas web en busca de informacin, resulta interesante
el concepto que transmite Sowre Consulting Espaa (empresa de consultora).
Nos plantean una visin del portal del empleado que concibe ste como una
alineacin entre una plataforma tecnolgica comn a todos los empleados de
una organizacin (como pueda ser intranet), y las distintas polticas de RRHH
encaminadas
a:
- Fomentar y facilitar el desarrollo profesional de las personas.
- Afianzar la poltica de la compaa como elemento de integracin entre sta y
los
trabajadores.

Funcionalidades del portal del empleado

Al implantar un portal de este tipo se consigue mejorar y optimizar los recursos

de la empresa.
a) La relacin operativa con la empresa (Employee-to-Enterprise), respecto al
intercambio y actualizacin de informacin administrativa sobre el empleado, y
la circulacin de noticias e informacin que antes circulaban por los canales
tradicionales de comunicacin.
b) La relacin con compaeros de trabajo (Employee-to-Employee), lo que
potencia el sentimiento de pertenencia, los valores culturales y los llamados
"comportamientos de conocimiento".
c) La relacin con la tarea y el puesto (Employee-to-Task) que le permita un
acceso rpido y sencillo a toda la informacin y herramientas necesarias para
un desempeo eficaz del trabajo

Conclusin
Modalidades como E recruitment han sido creadas con la intencin de mejorar
los procesos de reclutamiento y seleccin de personal dentro de una
organizacin, agilizando as el proceso para los encargados de recursos
humanos, dejando una mayor optimizacin para ver las caractersticas con las
que cuentan los posibles candidatos a ocupar el puesto bacante en la
organizacin. A medida que pasa el tiempo la mayora de las organizaciones en
el mundo, vienen implementando esta medida para estar al da con el uso de la
tecnologa y de igual manera darle el beneficio que esta brinda tanto a la
empresa como al usuario.
Podemos acotar que de este presente trabajo aprendimos lo que significa la
palabra e recruitment pudiendo decir que en la actualidad tenemos grandes
beneficios tanto organizaciones como empleados, en este caso aplicando este
mtodo como ayuda.
Del portal del empleado entendemos que es la relacin de la empresaempleado optando por mtodos de informacin, tareas, bsquedas de ayuda,
es bastante bueno en la mayora de las organizaciones contar con estos
mtodos como herramientas para facilitar tanto a Recursos Humanos como al
empleado como tal la obtencin de informacin, de los beneficios con que
cuenta y la responsabilidad que posee.
El uso de internet como manera de beneficio para la personas, es actualmente
uno de los aspectos ms resaltantes en nuestra sociedad. Es por tal motivo
que distintas personas relacionadas con el rea de tecnologa han venido
creando o dejando a saber las distintas herramientas que podemos utilizar para
el desarrollo de nuestras actividades, tanto como persona como en nuestra
vida laboral dentro de una organizacin.