Parmetros de usuario

LUNES, 25 DE JUNIO DE 2012

Desde un punto de vista tcnico y simplificndolo mucho podemos decir que el da a da de los
usuarios en SAP consiste en introducir gran cantidad de informacin en campos SAP. La
informacin introducida va a depender de cada campo de pantalla. Sin embargo, existen
campos donde un usuario siempre va a escribir la misma informacin. En ese momento, hay
quienes se preguntan por qu siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? no
hay alguna manera de que cuando se me presente este campo en pantalla ya quede lleno por
defecto?
Por ejemplo, un usuario del departamento de ventas de una empresa crea siempre la misma
clase de documento de ventas. Entonces, por qu no hacer que cuando a este usuario le
aparezca el campo clase de documento de ventas en pantalla tenga ya su valor informado? As,
evitamos que ese usuario tenga que volver a llenarlo una y otra vez en cada transaccin que
tenga este campo.

Cmo?
Manteniendo los parmetros de usuario propios
Herramientas / Gestin / Actualizacin de usuarios / SU01 Usuarios
Una vez en la transaccin los pasos siguientes:

Introducimos el nombre del usuario.

Navegamos a Usuario / Modificar / Parmetros.

Introducimos el ID del parmetro y le damos un valor.

Grabamos.

Qu parmetros tenemos disponibles?

Para saber que parmetros podemos introducir debemos ir al campo y buscar su
correspondiente ID. Por ejemplo, en el caso del usuario que siempre crea las mismas clases de
pedidos de venta
Logstica / Comercial / Ventas / Pedido / VA01 Crear

Nos posicionamos sobre el campo clase de pedido.

Pulsamos la tecla F1.

Pulsamos el botn Datos tcnicos.

Vemos que el valor del ID es AAT. As que ahora nos vamos a la transaccin SU01 e
introducimos el ID y el valor que ha de tener siempre.

Resultado
Si volvemos otra vez a la transaccin VA01 vemos que automticamente el campo clase de
documento de ventas est lleno por defecto.

Bueno, hay que decir que hay transacciones que no soportan los parmetros ID y esto no va a
funcionar.

Parmetros comunes
Esto est muy bien, pero existe alguna lista de parmetros comunmente utilizados y que se
pueden aadir a un usuario siempre? Es difcil de decir, pero por si os sirve de ayuda, la

siguiente lista puede ser til (los valores no necesariamente han de ser los mismos que yo aqu
pongo).
ID

VALOR

EXPLICACIN

AQB

PEDIDOS

Cuando el usuario entre en la

transaccin SQ01 ya lo har
directamente sobre el grupo de
usuarios de PEDIDOS

BUK

1000

Cdigo de la sociedad a la que

pertenece el usuario

CAC

1000

Sociedad CO a la que pertenece el

usuario

EKG

010

Grupo de compras

EKO

0100

Organizacin de compras

EVO

Z1

Valores por defecto para la gestin de

compras para los encargados de
compras segn transaccin OMFI

FBA

X1 02X

Permite buscar los documentos en FI si

no se encuentran en la base de datos

FBZ

SAP

Variante de layout para la

contabilizacin de documentos FI

FIT_ALV_FAGL_GL

/VARIANTE

Variante ALV para Gen. Ledger

Accounting

FZ1

SAP01

Layout para la entrada de facturas FI

FZ2

SAP01

Variante de layout para entrada rpida

de pos. de cta.mayor

FZ5

SAP01

Variante de layout para entrada rpida

de factura preliminar

LAG

0100

Almacn

SCL

Empleo de maysculas o minsculas en

cdigo fuente

SD_VARIANT_MAINTAIN

Permite modificar las variantes de

pantalla de listados de venta

SPA

0100

Sector de ventas

SU53_STYLE

TREE

Layout en que se mostrar el resultado

de la transaccin SU53

VKO

10

Organizacin de ventas

VTW

10

Canal de distribucin de ventas

WLC

X X XX X 00000 Parmetros de workflow especficos de

usuario

WRK

1100

Centro

SP01_FROM

0000000001

Primera pgina a presentar en el spool

de impresin (SP01)
SP01_END

0000000010

SP01_ENDING

ltima pgina a presentar en el spool

de impresin (SP01)
Presentar las ltimas XX pginas en el
spool de impresin (SP01)

FIT_ALVC

Muestra las transacciones FBL1N y

FBL5N en formato ALV

FO2

XXXX

Opciones de contabilidad

FOP

XX

Opciones de contabilidad

GRWE

X X XXX XE

Valores de Report Writer

LE_VL10_UPG_NOMSG

No muestra mensaje de aviso en

transaccin VL04

LND

ES

Clave de pas

ME_USE_GRID

ALV grid en reports de compras ME1*

SD_SWU_ACTIVE

Activar workflow en VA02 y VA03

SOST

XXXX XXX4XXX
X

Parmetros de transaccin SOST

Tablas

La tabla USR05 muestra los parmetros y valores asociados a cada usuario.

La tabla TPARA contiene todos los parmetros disponibles en SAP para asociar a
usuarios.