Los otec son Organismos Tcnicos de Capacitacin, definidos en
ese status por SENCE Servicio de Capacitacin y Empleo, estamento dependiente del Ministerio del Trabajo y previsin social, cuya misin es regular el mercado de la capacitacin en Chile, fomentarlo y resguardar su correcta gestin en general, adems de producir instancias de mejoramiento de la produccin de las empresas, avance de las personas en la obtencin de competencias para mejorar su calidad de vida y poder lograr tener ms herramientas para el trabajo. Los requisitos para ser otec comprenden principalmente ser figuras jurdicas destinadas slo a la prestacin de servicios de capacitacin, lo que se regula a travs de la definicin del objeto social de la misma, haciendo nico su posibilidad de accin. Y por otro lado, estar certificado en una norma nacional definida por el INN Instituto Nacional de Normalizacin, certificados por las casas certificadoras que estn acreditadas por este estamento. (En Chile hay 9 casas certificadoras que pueden certificar esta norma en especfico, algunas multinacionales y otras nacionales, con oficinas en Santiago y Via del Mar de preferencia.) Las auditorias se realizan de forma anual, en general. QUE ES EL SISTEMA: Sentynel 24 se define como un sistema web que viene a reemplazar una Gerencia de calidad, y lo hace de forma externa a la organizacin, lo que ayuda a rebajar costos, es decir, a hacer ms eficiente un proceso costoso e ineficiente en general, dado que aleja a la organizacin de su negocio, considerando que de todas maneras debe estar certificado el accionar. COMO FUNCIONA EL SISTEMA Paso 1: Comercializacin, se visita a las empresas y se les hace una presentacin, una a una de las ventajas del sistema.
Paso 2: Entrega de propuesta Se entrega contrato anual que
define el precio a cancelar mensualmente. Aqu se indica que incluye el servicio: -Capacitacin inicial del sistema. Se indica como ingresar al sistema y se entregan las claves a los usuarios. La entrega el consultor principal. -Paso 3: la organizacin utiliza el sistema para llevar sus cursos y hay un consultor monitoreando en nuestra oficina por si se comete algn error. -Paso 4: Si existe un error, se le avisa al cliente en forma remota. Si no lo soluciona se hace una visita a terreno. -Paso 5: Mensualmente el sistema genera un informe de actividades y compromisos y se le informa al cliente por medio de un consultor quien explica el nivel de cumplimiento con la norma y las brechas de gestin que pudieran haber. -Paso 6: Llega el da de la auditoria y un consultor est de turno por si el cliente necesitare algo en la misma auditoria. -Paso 7: Se hacen las correcciones de los posibles hallazgos de auditoria y se cierra el proceso. -Paso transversal: Se cobra mensualmente y se dispone de un telfono de atencin por si el Cliente lo necesita.
CUANTAS PERSONAS TRABAJAN EN EL SISTEMA
1 Asistente administrativa, horario de oficina. 1 Consultor senior (Jefe de consultores) 1 Jefe tcnico de sistemas 2 ayudante de sistemas para mantencin tcnica de hardware. Equipo de consultores externos (Variables). CUAL ES LA NORMA QUE APLICA EN EL SISTEMA Y UNA BREVE DESCRIPCION DE LA NORMA
La norma que aplica es la Norma NCH 2728 Of. 2003
Esta norma es un simil de la Norma ISO 9001:2008 y contempla un compendio de requisitos que determinan como gestionar una organizacin y lograra la satisfaccin del cliente asegurando su calidad. LOCALIZACION DONDE OPERARA EL SISTEMA El sistema operar en una oficina comn y simple, pero con una sala en donde se instalarn los servidores y ah estarn tambin ubicados los tcnicos que mantendrn el sistema permanentemente desde el punto de vista tcnico del hardware. Otro espacio ser destinado a los consultores que monitorean los sistemas a travs de PCs normales, inicialmente. INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE Equipos computacionales normales (5) Servidor dedicado (1) Muebles de oficina Muebles para laboratorio REINVERSION Pretendemos crecer, es decir, aumentar nuestra capacidad al segundo ao, una vez que superemos los 50 clientes.