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LONGITUD DEL TRAMO DE CONTROL Y CENTRALIZACION

Si por el contrario , el amplio tramo de control se produzca con bajo nivel de


especializacin , lo cual slo se puede presentar sin producir caos , al estar
acompaado de una excelente educacin y capacitacin del personal , aunadas
a un fuerte compromiso de codos con la organizacin , est situacin no va a
producir una centralizacin , sino ms bien una mayor descentralizacin .
Si por el contrario , el amplio tramo de control se produzca con bajo nivel de
especializacin , lo cual slo se puede presentar sin producir caos , al estar
acompaado de una excelente educacin y capacitacin del personal , aunadas
a un fuerte compromiso de codos con la organizacin , est situacin no va a
producir una centralizacin , sino ms bien una mayor descentralizacin .
DELEGACION DE AUTORIDAD Y CENTRALIZACION
La relacin entre centralizacin y delegacin de autoridad es inversamente
proporcional.
Como se mencion anteriormente, la autoridad se refiere a los derechos
inherentes a una posicin administrativa para dar rdenes y esperar que sean
obedecidas, por su parte, la responsabilidad es la obligacin de desempear
las actividades asignadas.
La centralizacin es el grado de concentracin de la autoridad en una persona o
en un grupo pequeo de personas en una empresa.
CARACTERISTICAS DE CENTRALIZACION
Una sola persona toma decisiones. , por lo que los dems vienen a ser
ejecutadas.
Esto da uniformidad a la operacin organizacional.
Resulta ventajosa para una empresa pequea.
Se requiere menos personal altamente capacitado y especializado.
Se requieren menos informes.
DESCENTRALIZACION
Es el grado en que la autoridad y la responsabilidad se delegan a los niveles
superiores a los niveles inferiores de la empresa.
Mientras ms grande es la empresa, ms complejo se vuelve su funcionamiento.
La descentralizacin le proporciona a la organizacin caractersticas como
las siguientes:
Los directivos pueden dedicar su tiempo a promover la expansin de la
empresa y a elaborar la planeacin estratgica.
Todos los administradores (de cualquier nivel) toman decisiones.
El nivel motivacin de los empleados de niveles inferiores es mayor
cuando se les permite tomar decisiones en vez de seguir rdenes de los
superiores.

LINEA Y STAF
LINEA
La autoridad de lnea muestra la relacin jefe-subordinado y, por lo tanto, la
relacin autoridad responsabilidad que le es inherente
STAF
Esta relacin se produce cuando existen unidades que le dan a la
organizacin algn tipo de informacin especializada o asistencia tcnica
que normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o
sugerencias.
o Estas relaciones se representan con trazos discontinuos a diferencia de
los utilizados para las relaciones de autoridad lineal.
LA EXTRUCTURA HORIZONTAL
Se caracteriza por una lnea de mando amplia
y pocos niveles jerrquicos
Cada administrador tiene a cargo un mayor
nmero de personas que la distancia entre los
administradores de mayor jerarqua y los
dems corta posible.
Este tipo de organizaciones, se vuelve ms
rpida para tomar decisiones; pero tambin
puede llegarse al extremo de que los administradores tengan demasiada
responsabilidad por no contar con los medios que les ayuden a resolver
problemas cotidianos del trabajo
EXTRUCTURA FUNCIONAL O EXTRUCTURA DIVISIONAL
En este tipo de estructura organizacional se emplea ms los departamentos o
reas funcionales que representan tareas sustantivas de la empresa.
La estructura funcional puede encontrarse en varios tipos de organizacin,
aunque generalmente se aplica en pequeas y medianas empresas por la
facilidad de interpretacin y seguimiento que brinda.
La departamentalizacin en la estructura funcional se apoya en la
interdependencia tecnolgica de los trabajos de los puestos y reas funcionales.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA EXTRUCTURA FUNCIONAL


VENTAJAS
o Facilita la supervisin
o Fcil comprensin y seguimiento de su operacin
o Genera lneas de comunicacin simples y claras
o Promueve la especializacin
DESVENTAJAS
o La coordinacin se vuelve ms difcil
o Se limita el desarrollo gerencial y su visin global de la empresa
o El personal tiende ms a identificarse a su departamento que a su
empresa.
EXTRUCTURA DIVIOSIONAL O EXTRUCTURA BASADA EN EL MERCADO
Cuando las empresas son ms grandes y/o complejas, generalmente definen su
estructura organizacional por divisiones, las cuales se estructuran con funcin de
los objetivos que pretenden lograr con respecto al mercado al que dirigen sus
productos y/o servicios.
Est integrada por unidades autnomas auto contenidas.
Conforme a los objetivos estratgicos, las empresas pueden elegir una
estructura divisional por productos o servicios, por clientes o geogrfica.
EXTRUCTURA DIVISIONAL POR PRODUCTOS Y SERVICIOS
Cuando las actividades se agrupan con base en los productos o servicios que
comercializa la empresa, se dice que sta presenta una estructura divisional por
productos.
VENTAJAS
o Los esfuerzos se concentran en las lneas de produccin
o Se promueva el desarrollo y la diversidad de las lneas de produccin y
servicios
o La empresa se enfoca en la satisfaccin de sus clientes
o Refleja la forma general de trabajar en la empresa
o Se puede actuar ms rpidamente para satisfacer los gustos y las
necesidades de los clientes
DESVENTAJAS

o Los gerentes de divisin son un sinnimo de gerentes generales, por lo


que deben tener mayores habilidades y experiencia, y por tanto su costo
por concepto de honorarios es mayor.
o La direccin puede tener una lnea de mando demasiado grande y difcil
de controlar.
o Se puede generar un vaco de poder entre las divisiones y reas
funcionales bsicas.
EXTRUCTURA DIVISIONAL POR ZONA GEOGRAFICA
Se genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en
lugares geogrficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su
crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos. Se recomienda cuando
las empresas tienen un mbito de accin territorialmente extenso.
VENTAJAS
o Los esfuerzos se concentra para satisfacer las necesidades especficas
de cada regin.
o Al contar con divisiones regionales se est lo ms cerca posible del
mercado, tanto de los clientes como de los proveedores.
DESVENTAJAS
o Se puede abarcar un mercado ms grande que cuando no se cuenta con
divisiones regionales
EXTRUCTURA DIVISIONAL POR CLIENTES
La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por funciones y
divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional mencionadas.
VENTAJAS
o El proceso de toma decisiones para la resolucin de problemas est
directamente relacionado con las necesidades y expectativas de los
clientes
o Debido a la especializacin del trabajo, se produce un mejor nivel de
desempeo en las actividades realizadas.
DESVENTAJAS
o Se requiere de gran capacidad y habilidad para la resolucin de
problemas en el rea de clientes.
ORGANIZACIN MATRICIAL
Agrupa a las personas simultneamente por funciones y divisiones.
Esta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para
desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.
Un proyecto es un conjunto de actividades nicas, particulares y especficas, que
tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para
conseguirlo.
VENTAJAS

o Debido a que cada proyecto se renen especialistas de las diferentes


reas funcionales, stos se sensibilizan respecto a la importancia del
trabajo que realizan las reas que no son de su especialidad.
o La empresa tiene una orientacin hacia los resultados , enfocando la
generacin de utilidades de los proyectos

DESVENTAJAS
o Puede crearse un vaco de autoridad con los empleados participantes en
los proyectos.
UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIOS
Son: pequeas empresas establecidas en s mismas como unidades de una
gran compaa, para la promocin y manejo de cierto producto, o lneas de
productos, como si se tratar de una actividad empresarial independiente.
Una organizacin virtual es un concepto ms bien amplio referente a un grupo
de empresas o individuos independientes, enlazados entre s por medio de la
tecnologa de la informacin.