PROCEDIMIENTOS PARA PROCESO DE DISTRIBUCION DE

PRODUCTOS FARMACUTICOS Y DISPOSITIVOS MDICOS

I.- Para los Productos Farmacuticos que requieren Refrigeracin.

a) Con respecto a las Rutas de Distribucin.
Estas son determinadas por la DEMID, almacn de vacunas y el transportista.
Para el caso del Bajo Piura los puntos de entrega donde se distribuir la
vacuna son: E.S. Sechura, E.S.La Unin, E.S. Catacaos, E.S. La Arena,
E.S. La Legua y E.S. Almirante Gra (ver ANEXO N01).
Se precisa que los establecimientos pertenecientes a estos puntos de
entrega, debern acercarse a llevar sus vacunas en la fecha que la
responsable de inmunizaciones de los puntos de entrega, les comunicar
oportunamente a su correo institucional.
Cabe mencionar que los puntos de entrega debern garantizar el almacenaje
de los biolgicos de acuerdo a la norma vigente de cadena de frio.

b) Con respecto a las Requerimientos de los EE.SS.

Los requerimientos deben hacerlos llegar al Almacn de vacunas del 01 al 08
da de cada mes.
Estos deben ser realizados por la responsable de la estrategia de
inmunizaciones de cada EE.SS, luego digitadas y remitidas a travs del
DISPOREQ de Farmacia.
El formato DISPOREQ debe ser firmado y sellado por el Jefe del EE.SS, V. B
de la coordinadora de inmunizaciones y responsable de farmacia.
Este formato debe ser remitido a la DIRESA (PAN), a fin de ser revisado y con
el V.B, ser derivado hacia el almacn de vacunas para su atencin, segn
cronograma establecido.
Los requerimientos para los Establecimientos FED, deben ser para 02 meses
de consumo (Rotavirus y Neumococo) y para aquellos NO Fed solo para 01
mes.

c) Con respecto al Cronograma de Distribucin a los EE.SS.

RED /EE.SS/CLAS

Fecha

Red Morropn .Chulucanas : Da 11 de cada mes.

Red Huancabamba
: Da 14 y 15 de cada mes.
Red Huarmaca
: Da 17 y 18 de cada mes.
Red Bajo Piura
: Da 09 y 10 de cada mes.
EE.SS Piura, Castilla
: Da 21 y 22 de cada mes

Lugar de entrtega
Red Morropn-Ch.
Red Huancabamba
Red Huarmaca
En los puntos de entrega
En cada EE.SS.

* Para el caso del E.S. La Tortuga Se llevar directamente previa coordinacin.

* Para el caso del E.S. Mala Vida Se entregar en E.S. Almirante Gra.

* Para la lectura del Data Loger en el Medio y Bajo Piura, se realizar con personal
de vacunas en cada punto de distribucin indicado (ver rutas) y a travs de un
sistema informtico.
* Las jeringas sern trasladadas en la misma unidad mvil que llevan las vacunas.

II.- Para los Productos Farmacuticos que No requieren Refrigeracin.

d) Con respecto a las Rutas de Distribucin .
Estas son determinadas por la DEMID, almacn SISMED y el transportista.
Las rutas se describen en el ANEXO N 02.
e) Con respecto a las Requerimientos de los EE.SS .
Los requerimientos deben hacerlos llegar al Almacn SISMED, del 01 al 07
da de cada mes.
Estos deben ser realizados de acuerdo a sus patologas ms prevalentes, a
travs del DISPOREQ, debidamente firmados y sellados por los
responsables.
Para el caso de los Medicamentos e Insumos utilizados en las Estrategias
Sanitarias, dada su naturaleza y urgencia, van ser atendidos como
usualmente se ha venido realizando, es decir todos los das (lunes a
viernes) y dentro del horario de atencin del almacn SISMED.
Los requerimientos para todos los Establecimientos deben ser para 02
meses de consumo promedio, pero en esta oportunidad por estar prximo al
Inventario de fin de ao deben ser para 03 meses.
De haber alguna devolucin de P. Farmacuticos por parte de algn EE.SS.,
ya sea por poca rotacin y/o sobrestock, estos deben de ser entregados al
transportista con toda la documentacin sustentatoria (formato devolucin
SISMED, guas de remisin, etc.), a fin de que puedan ser ingresados en el
almacn del Sismed, para ello debern tener presente que los productos de
alta rotacin deben ser devueltos con 03 meses antes de su vencimiento y
aquellos de baja rotacin con 06 meses antes de su vencimiento.

f) Con respecto al Cronograma de Distribucin a los EE.SS.

Se especifica y detalla en el ANEXO N 02 (fechas de elaboracin de guas y
la entrega se estar realizando a los 2 das siguientes, previa coordinacin
con el(la) responsable de farmacia.
Cabe indicar que en cada Red y/o Clas, el responsable del SISMED y/o
farmacia debe de monitorear la recepcin y entrega de los P. Farmacuticos,
D. Mdicos y P. Sanitarios segn Gua de Remisin entregada por el
transportista, para lo cual deben dar la conformidad en cuanto a la cantidad y
calidad de los productos.
As mismo una vez recepcionado los P. Farmacuticos por los responsables
de farmacia de los EE.SS, procedern de inmediato a ingresarlos al Sistema
Informtico del SISMED. (no deben esperar hacerlo a fin de mes o el prximo
mes, bajo responsabilidad funcional).

 Otros alcances al respecto, se irn dando a medida que vayamos entregando

los P. Farmacuticos, y de esta manera cumplir con el Plan Regional de
Distribucin.