1. Sistema de contracciones Los sistemas de contratacin aplicables a la Ejecucin de obras est sujeto a lo indicado en el artculo 40 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Los sistemas de contratacin son: 1. Sistema a suma alzada Aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestacin estn totalmente definidas en las especificaciones tcnicas, en los trminos de referencia o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones tcnicas respectivas. El postor formular su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de ejecucin. Tratndose de obras, el postor formular dicha propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial. En qu casos se aplica el sistema a suma alzada? En este sistema de contratacin el postor formular su propuesta econmica por un monto fijo integral, y no est obligado a presentar el detalle de los precios unitarios. Sin embargo, en el caso de obras, para la suscripcin del contrato el postor deber entregar el desagregado por partidas que dieron origen a su propuesta. En ese sentido, en las Bases de los procesos de seleccin cuyo sistema de contratacin a suma alzada no ser exigible que la propuesta econmica contenga el detalle de los precios unitarios; error en el que incurren con frecuencia las Entidades. Cuando la Entidad no pueda establecer las cantidades y magnitudes exactas de los bienes, servicios y obras a contratar, deber convocar el proceso de seleccin bajo el sistema de precios unitarios. Es as, que en el caso de bienes, se aplicar el sistema a suma alzada cuando la cantidad pueda ser definida con precisin, como por ejemplo, cuando la Entidad requiera la compra de vehculos. Pgina 1 | 3
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No siendo as la contratacin del suministro de combustible que se
requerir para el funcionamiento de los mismos; cuyo sistema de contratacin deber ser de precios unitarios, porque si bien es cierto se estima la cantidad a contratar; esta es referencial ya que la cantidad real a suministrarse se determinar durante la ejecucin contractual, y el pago se realizar en funcin de la cantidad consumida. Por ejemplo, en la contratacin del servicio de limpieza, es posible definir con exactitud la cantidad de personal que se requerir, por lo que resulta aplicable convocar el proceso de seleccin bajo el sistema a suma alzada. No siendo as, el caso del servicio de fotocopiado, cuya cantidad de fotocopias se definir durante la ejecucin del contrato. Por lo cual, en este caso, corresponde utilizar el sistema de contratacin de precios unitarios, considerando tambin que el pago se realizar en funcin de la cantidad ejecutada. En obras, el sistema a suma alzada, ser aplicable cuando se conozca todos los componentes y detalles de la obra y existan pocas probabilidades de experimentar cambios en cantidades o en las especificaciones tcnicas; y s en el Expediente Tcnico las cantidades y magnitudes, no estn sealadas con exactitud, entonces deber contratarse bajo el sistema de precios unitarios, en cuyo caso los pagos se realizan sobre la base de lo realmente ejecutado. Finalmente, la Entidad establecer el sistema de contratacin en funcin de la naturaleza de la prestacin, y este deber estar definido en el expediente de contratacin. Correspondiendo su determinacin al rea usuaria en coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad
2. Sistema de precios unitarios
Tarifas o porcentajes, aplicable cuando la naturaleza de la prestacin no permita conocer con exactitud o precisin las cantidades o magnitudes requeridas. En este sistema, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios, tarifas o porcentajes en funcin de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases y que se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. En el caso de obras, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales, y que se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. Pgina 2 | 3
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3. Esquema mixto de Suma Alzada y Precios Unitarios
Al que podrn optar las Entidades si en el Expediente Tcnico uno o varios componentes tcnicos corresponden a magnitudes y cantidades no definidas con precisin, los que podrn ser contratados bajo el sistema de precios unitarios, en tanto, los componentes cuyas cantidades y magnitudes estn totalmente definidas en el Expediente Tcnico, sern contratados bajo el sistema de suma alzada.