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DESARROLLO
REAS FUNCIONALES
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.1
Dispersin creciente de los esfuerzos. Oportunidades desaprovechadas a consecuencia
de administrar en situaciones de permanente crisis. Planes sin coordinacin en los
niveles de gerencias y departamentos. Aumento constante e incontrolable de los costos.
Tendencia a tolerar y fomentar lo mediocre. Creciente disparidad entre los objetivos del
patrn y los de trabajadores y empleados. Organizaciones mal niveladas. La integracin
de todas las reas funcionales de la organizacin, que en forma coordinada y organizada
se lancen a conseguir un objetivo comn, es la solucin a este mal. Comparativamente
hablando, es como lanzar a una chusma y a un ejrcito entrenado, organizado y
equipado a una operacin militar, la probabilidad de xito de uno y otro es obvia.2
En virtud de que cada rea funcional tiene su respectiva importancia dentro de la
estructura de una organizacin, cada una de ellas ha sido objeto de estudio por
especialistas en la materia, quienes, principalmente a travs de los medios de
comunicacin oral y escrita: conferencias, seminarios, libros, revistas, cte., dan a
conocer sus experiencias, teoras, tcnicas, conceptos, etc., que auxilian a los
administradores para cumplir de manera ms eficiente con las labores encomendadas;
CLASIFICACIN
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas funcionales bsicas
(direccin, administracin, mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas), pero
puede estar formada por muchas ms (investigacin, recursos humanos, estrategia, etc.)
1. REA DE DIRECCIN: rea imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.
Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est
relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla todas las
reas de trabajo que se encuentran en la empresa.
2. REA DE RECURSOS HUMANOS: Es el rea encargada de la direccin eficiente
y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de
esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz,
responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y
evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el
desarrollo de las actividades.
Funciones:
a. Contratacin y empleo.- Esta es una de las funciones que requieren de mayor
importancia debido a lo difcil que resulta encontrar a las personas ideales para los
puestos vacantes, por lo que es necesario contar con un procesamiento eficaz de
Reclutamiento y seleccin de personal, una vez que se tienen a las personas deseadas
se procede a la contratacin de las mismas, dndoles una induccin acerca de la
empresa.
b. Capacitacin y desarrollo.- Accin que consiste en, entrenar y capacitar a todo el
personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el desarrollo
personal.
c. Sueldos y Salarios.- Para poder realizar una justa asignacin de sueldos, es
necesario elaborar un anlisis y evaluacin de puestos (procedimientos sistemticos
para determinar el valor de cada trabajo), slo as, podremos saber que tanto
debemos pagar por cada uno de nuestros empleados.
d. Relaciones laborales.- Toda relacin de trabajo debe estar regulada por un contrato
ya sea colectivo o individual, en el que se estipularn los derechos y obligaciones de
las partes que lo integran. Su objetivo es mantener una buena relacin de trabajo y
disciplina. Por otra parte, la comunicacin es de vital importancia para toda
organizacin, ya que por medio de esta se puede mantener una adecuada relacin de
trabajo.
e. Servicios y Prestaciones.- Comnmente las organizaciones es hoy en da ofrecen a
sus trabajadores con el fin de hacer ms atractivo su empleo, una serie de
prestaciones distintas a las marcadas por la Ley Federal del trabajo, tales como:
actividades
recreativas,
actividades
culturales,
prestaciones
en
especie,
reconocimientos, etc.
f. Higiene y Seguridad Industrial.- Consiste en llevar un registro de las causas que
originan principalmente el ausentismo y los accidentes de trabajo, as como de
proporcionar a sus empleados los servicios mdicos necesarios, y las medidas de
higiene y seguridad requeridas para el buen desempeo de sus labores.
g. Planeacin de Recursos Humanos.- La planeacin de los recursos humanos
consiste en realizar peridicamente una auditoria de los mismos para ver si estn
desempeando satisfactoriamente sus labores, pudiendo rotar a los que considere
inapropiados para dicho puesto.
3. REA DE PRODUCCIN: Es el rea encargada de trasformar la materia prima en
productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y
materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las
principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de
maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso,
producto terminado y el control de calidad.
Funciones:
a. Ingeniera de producto.- Esta funcin comprende el diseo del producto que se
desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los
clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas de
ingeniera, consistentes en comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el
cual fue elaborado; Y por ltimo brindar la asistencia requerida al departamento de
mercadotecnia para que est pueda realizar un adecuado plan (de mercadotecnia)
tomando en cuenta las caractersticas del producto.
b. Ingeniera de planta.- Es responsabilidad del departamento de produccin realizar
el diseo pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones
requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo.
de ventas, las fechas de los planes de produccin, los inventarios, los presupuestos y
el control de los agentes de ventas.
Precio.- Es necesario asignarle un precio que sea justo para las necesidades tanto de
la empresa como del mercado.
Distribucin y logstica.- Es necesario establecer las bases para que el producto
pueda llegar del fabricante al consumidor; estos intercambios se pueden dar, ya sea a
travs de mayoristas, minoristas, comisionistas o empresas que venden al detalle.
5. REA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Es el rea que se encarga del optimo
control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la
obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para
alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los
recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses
favorables. Reglamentario para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven
un registro contable. Tendr en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro
como fuera de la empresa, que tambin en algunas veces pueden estar almacenadas
en bancos o en una caja fuerte.
Funciones:
a.
b.
c.
d.
Financiamiento
Contralora
Crdito y Cobranza
Impuestos
EJEMPLO
REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA PRONACA
compra; tiene varias cualidades destacables: implica un contacto directo entre dos o ms
personas, permitiendo a cada una observar las necesidades y las caractersticas de las
dems y realizar cambios rpidos.
REA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
El precio est determinado por la cantidad de dinero que una persona est dispuesta a
entregar por un bien o un servicio.
ANLISIS
REAS FUNCIONALES
Son las actividades ms importantes e indispensables que se realizan en la organizacin
con la finalidad de poder alcanzar lo propuesto en el momento de su creacin, de ah
que las organizaciones deben estar representadas por un gerente o administrador que
tenga la capacidad y experiencia para poder administrar correctamente todas las reas
funcionales
Las funciones que cada una de estas reas funcionales de la empresa desempea, son
vitales para el correcto funcionamiento del emprendimiento y cada una debe contar con
el personal adecuado y capacitado para poder desempear sus funciones
satisfactoriamente.
CLASIFICACIN
Independientemente de su tamao, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
diversas funciones bsicas: elaborar productos, venderlo, manejar el dinero para
producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus
labores. La magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero de personas que
las integra varan de acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de
cada empresa. A continuacin se presentan las funciones bsicas:
1. rea de direccin.- Esta consiste en la cabeza de la empresa. Es quien sabe hacia
dnde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de
negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones
en situaciones crticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva
las finanzas de la misma. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un
4.
mercadotecnia
Ingeniera de planta
Ingeniera industrial
Planeacin y control de la produccin
Abastecimientos
Fabricacin
Control de calidad
rea de ventas y marketing.- se encarga de realizar todas las actividades necesarias
para que el producto llegue desde su lugar de produccin a manos del cliente, as
como de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente. En esta
o Crdito y Cobranza
o Impuestos
VENTAJAS PARA LA EMPRESA
Las reas funcionales de la organizacin son consideradas como reas de actividad, de
responsabilidad, departamentos o divisiones, que estn en relacin directa con las
funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. De igual forma,
son las responsables del logro de la efectividad de la organizacin, las mismas deben
estar correctamente conformadas para que puedan contar con el personal competente y
con la experiencia necesaria, asimismo debe contar con un responsable de cada rea
especializado y con la responsabilidad que requiere cada puesto de trabajo, con la cual
se podr obtener las ventajas necesarias e indispensables que requiere la organizacin,
que se presentan a continuacin:
Asegura que la empresa logre una actividad ptima y pueda maximizar sus
resultados globales.
Radica en la especializacin y en los mejores resultados que se pueden esperar de
EJEMPLO
Como se puede evidenciar he tomado como ejemplo a la empresa PRONACA, la misma
que cuenta con reas funcionales bien especificas las mismas que cuentas con
estrategias de funcionamiento y planificacin bien desarrolladas que los encargados de
dichas reas han diseado correctamente, con el fin de poder situarse en el pas con toda
la acogida de las personas y de esta forma puedan consumir los productos que produce
esta organizacin.
De igual forma se puede evidenciar que cuenta con las siguientes reas funcionales:
DIRECCIN
PRODUCCIN
RECURSOS HUMANOS
VENTAS Y MARKETING
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Estas estn desarrolladas con la finalidad de poder acoger toda la atencin de los
clientes y poder situar sus productos en lo ms alto del mercado y de esta forma poder
competir con las dems organizaciones que se encuentran en el mercado. Asimismo,
poder atender y brindar los productos de mejor calidad, con una tecnologa de primera,
con estudios de mercado bien definidos y desarrollados en funcin a las necesidades de
las personas que requieren y adquieren los productos de PRONACA.
GLOSARIO
Interdisciplinario.- es un adjetivo que refiere a aquello que involucra a
varias disciplinas. El trmino suele aplicarse a actividades, investigaciones y
estudios donde cooperan expertos en distintas temticas.
Multidisciplinario.- que involucra el conocimiento varias disciplinas cada una
aportando desde su espacio al tema en cuestin.
BIBLIOGRAFA
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http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/areafuncional.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa