Cmo

constituirdelegados
y matricular
una
Servicios
por
el sociedad
Estado

GUA

del Registro Mercantil

Cmo constituir y matricular
una sociedad

INFORMACIN GENERAL

Qu es una sociedad?
Una sociedad es un contrato o acuerdo que surge entre dos o ms personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada actividad, con el fin de repartirse entre s
las utilidades obtenidas por la empresa. Es posible constituir sociedades de nico socio o accionista (unipersonal), bajo las
figura de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).
Las sociedades pueden constituirse mediante escritura pblica o documento privado y forman una persona jurdica
independientes de sus asociados. Las sociedades que se constituyan se deben matricular en la cmara de comercio con
jurisdiccin en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creacin se deber inscribir en el Registro Mercantil
correspondiente.
Qu sociedades se constituyen por escritura pblica?
Se constituyen por escritura pblica las Sociedades Annimas, las Sociedades Limitadas, las Sociedades Colectivas, las
Sociedades en Comandita Simple y las sociedades en Comandita por Acciones. Tambin se deben constituir por escritura
pblica las sociedades en las cuales se aporta un bien inmueble como parte del capital social.
Qu sociedades pueden constituirse mediante documento privado?
Se pueden constituir mediante documento privado las sociedades de cualquier tipo o especie, que se constituyan de
acuerdo con lo establecido por el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006 y las Sociedades por Acciones Simplificadas. Para
que sea posible la constitucin de las sociedades de la Ley 1014 de 2006, se requiere que al momento de su constitucin
cuenten con menos de diez (10) trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos
(500) salarios mnimos legales mensuales vigentes. En el acto de constitucin, la(s) persona(s) que constituyen este tipo
de sociedad deben incluir una declaracin en el sentido de que cumplen las previsiones del artculo 22 de la Ley 1014 de
2006, o sealar cul o cules de los requisitos antes mencionados se dan para permitir la creacin mediante documento
privado.
Para la inscripcin del documento privado, ste deber estar suscrito por todos los socios o sus apoderados. Este
documento, deber estar reconocido ante notario, o con presentacin personal ante juez o ante el secretario de la
cmara de comercio al momento de radicar el documento por todos los socios o sus apoderados.
Se recomienda que el nombre de los constituyentes coincida en todas las partes del documento donde se mencionen
(Ej: comparecientes, firmas y nombramientos).

GUA del Registro Mercantil

Qu requisitos debe contener el documento de constitucin de una sociedad?
Los requisitos que debe incluir en el documento de constitucin, sea escritura pblica o documento privado, son los
siguientes:

Nombres, apellidos, identificacin y domicilio de las personas que intervienen como socios o accionistas (direccin
de los constituyentes, para sociedades constituidas al amparo de la ley 1014). Las personas naturales deben indicar
su nacionalidad, las personas jurdicas deben indicar la Ley, el Decreto, la escritura pblica o documento privado, por
medio de la cual fueron creadas, el nmero del NIT, domicilio y nombre del Representante Legal. Las personas jurdicas
extranjeras deben acreditar su existencia con documento idneo de su pas de origen.

Indicar el tipo de sociedad que se constituye: Sociedad Annima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, Sociedad en
Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Empresa Unipersonal, Sociedad por Acciones Simplificada.

El nombre, denominacin o razn social de la persona jurdica que se constituye. El nombre deber formarse de
acuerdo con las reglas previstas en Ley para cada tipo de sociedad. Antes de asignar el nombre a la sociedad, se debe
verificar que no haya sido registrado anteriormente por otro empresario. (Ver Homonimia en el RUES).

Domicilio principal de la sociedad: ciudad o municipio que se escogi para desarrollar la actividad de la sociedad. Si
en el acto de constitucin se establecen sucursales, se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas (Ejemplo:
Bogot, sucursal Armenia).

Objeto social: actividades principales que podr desarrollar la persona jurdica (evite los objetos indeterminados). En
el caso de las Empresas Unipersonales, las sociedades creadas en virtud de la Ley 1014 de 2006 y las SAS, se podr
establecer un objeto indeterminado. En este caso, usted podr indicar en los estatutos que: la sociedad podr realizar
cualquier objeto lcito de comercio (Ver Gua No. 28 Constitucin de SAS, Gua No. 24. Cmo constituir y matricular
una Empresa Unipersonal?)

Vigencia o trmino de duracin de la sociedad. La vigencia deber ser definida, (Ej: hasta el da 30 de mayo de 2011).
En el caso de las Empresas Unipersonales, las sociedades creadas en virtud de ley 1014 de 2006 y las SAS, se podr
establecer una vigencia indefinida.

Capital social: se debe expresar el capital que se aporta y la forma en que ste est distribuido, es decir, el nmero de
cuotas, acciones o partes de inters, de igual valor nominal, en que se dividir y la forma en que sern distribuidas, si
fuere el caso.

En las Sociedades Annimas, En Comandita por Acciones y Sociedades por Acciones Simplificadas, se debe sealar el
monto del capital autorizado, as como la parte del capital que se suscribe y se paga al momento de la constitucin

(Tenga en cuenta que existen normas legales que regulan la proporcin del capital autorizado, suscrito y pagado). En
el caso de las SAS, los accionistas deben decir la forma y termino en que pagaran el capital suscrito, para lo cual podrn
pactar que el capital se pagar en un plazo no superior a 2 aos. (Ver Gua No. 28 Constitucin de SAS).

En las Sociedades Limitadas, Colectivas, o en Comandita Simple, se deber indicar el valor del aporte de cada socio y
el nmero de cuotas o partes de inters correspondientes.

En las sociedades creadas en virtud de la Ley 1014 de 2006, al indicarse el monto, se deber realizar una descripcin
pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios respondern por el valor asignado
a los bienes en el documento constitutivo.

La forma como ser representada y administrada la sociedad, con indicacin de las atribuciones y facultades de los
representantes legales, administradores, la Asamblea de Accionistas, la Juntas de Socios, as como de las que se reserven
los socios, conforme a las normas vigentes que regulan cada tipo de sociedad. Recuerde que, si el Subgerente va a
ejercer funciones de representacin legal o es el suplente del Gerente, est situacin deber indicarse expresamente
en los estatutos.

En una sociedad creada en virtud de la Ley 1014 e 2006 y en las SAS, cuando no se establece la forma de administracin se
entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.

Trmino y forma de convocar la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios a sesiones ordinarias y extraordinarias (es
decir, la antelacin, medio para realizar la convocatoria y la persona u rgano competente para convocar a los socios o
accionistas).

Las fechas en las que se deben hacer los inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse las
utilidades.

Cmo constituir y matricular una sociedad

Las causales estatutarias de disolucin anticipada de la sociedad y la forma de realizar la liquidacin.

Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal si el cargo est previsto en la ley o en los estatutos.

Los nombramientos: debe indicarse el nombre, apellidos e identificacin de los representantes legales, miembros de
junta directiva o revisores fiscales, que hayan sido nombrados (Si el cargo creado es Gerente debe nombrarse Gerente,
si la Junta directiva fue creada con 5 renglones y sus suplentes, deben nombrarse los 5 renglones con sus suplentes o
indicar cules de ellos quedan sin designacin o vacantes).

Se debe allegar la constancia de aceptacin de todas las personas designadas, as como el documento de identificacin
de las mismas.

En el caso de nombramientos de revisores fiscales en sociedades E.M.P, I.P.S, E.P.S. y A.R.S., se deber anexar constancia de
la posesin expedida por la Superintendencia Nacional de Salud
Cuando se trate de sociedades que incluyan dentro de su nombre distintivos propios de las instituciones financieras o que
indiquen el ejercicio de una actividad financiera, o en las Sociedades de Medicina prepagada, se verificar que se anexe
la autorizacin para la respectiva constitucin, de la Superintendencia Financiera de Colombia y la Superintendencia de
Salud, respectivamente.
Clusula compromisoria: permite administrar los conflictos que puedan surgir. Se recomienda la siguiente redaccin:
Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, se resolver por un Tribunal de Arbitramento presentado ante el
Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot, el cual estar sujeto a sus reglamentos, de acuerdo
con las siguientes reglas:
El Tribunal estar integrado por: (Indique nmero impar de rbitros 1 3) designados por las partes de comn acuerdo.
En caso de que no fuere posible, los rbitros sern designados por el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de
Comercio, a solicitud de cualquiera de las partes.
El Tribunal decidir en: (indique si se decidir en derecho o en equidad).
El Tribunal sesionar en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
La secretaria del Tribunal estar integrada por un miembro de la lista oficial de secretarios del Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Para cualquier informacin comunquese con el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot al
telfono: 5941000, Ext: 2322.
Qu es la matrcula mercantil?
La matrcula mercantil es la inscripcin que se hace de los comerciantes (persona natural o jurdica) en el registro mercantil.
Las sociedades comerciales, debern realizar su matrcula a travs del formulario Registro nico Empresarial y Social, que
encuentran en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot o en la nuestra pgina Web: www.ccb.org.co
(Servicios en lnea/ Formularios en lnea para trmites).
Dnde debe realizarse la matrcula?
La solicitud de matrcula deber presentarse en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde va tener su
domicilio principal.
Si la sociedad est localizada en Bogot o en los municipios que se sealan en la respectiva Gua del Registro Mercantil
(Ver Gua No. 25 Sedes y Jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Bogot), la solicitud de matrcula podr radicarse en
cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot, o a travs del RUES en cualquier cmara de comercio del
pas.
Cmo efectuar el registro del documento de constitucin y la matrcula de la sociedad?
Usted deber presentar una copia original del documento de constitucin (escritura pblica o documento privado) o una
fotocopia autenticada ante notario. Si se trata de una sociedad que se constituye por documento privado presente una
copia con el reconocimiento ante notario de todos los socios o sus apoderados, o con presentacin personal ante juez o
ante secretario de la Cmara de Comercio al momento de radicar el documento.

GUA del Registro Mercantil

Verifique que los documentos de constitucin que presenta para inscripcin sean legibles y que estn completos para
facilitar su reproduccin por medios tcnicos.
No olvide anexar los siguientes formularios al documento de constitucin:
1.

Formulario de Registro nico Empresarial y Social - RUES:

El formulario puede adquirirse de forma impresa en cualquiera de las sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio
de Bogot o en nuestra pgina Web: www.ccb.org.co (Servicio en lnea/formularios en lnea para trmites). Al diligenciar el
formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

Que haya diligenciado todas las casillas obligatorias.

Que haya diligenciado el nombre y la respectiva sigla en caso de que se tenga, de la sociedad en forma correcta de
acuerdo con lo establecido en los estatutos (el nombre o razn social debe ser igual al del documento de constitucin
y los otros formularios).
Que se haya incluido la informacin de la direccin comercial, y que esta informacin concuerde con la del formulario
RUT o Pre-RUT de la DIAN y con el recibo de servicio pblico que se allega (As mismo no olvide diligenciar la casilla
destinada para el correo electrnico)
Que se haya incluido la informacin de la direccin de notificacin judicial.
Que se haya incluido la informacin de los cdigos CIIU, la cual debe coincidir con la informacin indicada en el
formulario de Pre RUT.
Que haya incluido la informacin financiera.
Que tenga impreso el formulario.
Que est firmado por el Representante Legal o su apoderado, anexando poder.
Que no tenga tachones, ni enmendaduras y que se diligencie el formulario de manera legible.

2. Formulario de Registro con otras entidades

El formulario contiene informacin dirigida a la Secretara de Hacienda Distrital, a la Secretara Distrital de Planeacin y a la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Usted podr adquirir este formulario en forma impresa en cualquiera de las
sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot o en www.ccb. org.co (Servicios en lnea/formularios en
lnea para trmites). Al diligenciar el formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

Que haya diligenciado todas las casillas correctamente sin tachones ni enmendaduras y de forma legible.
Tenga en cuenta que para llevar a cabo la inscripcin en el RIT, se requiere indicar de forma correcta la fecha de inicio
de actividades.
Que el formulario se encuentre firmado por el Representante Legal o el apoderado anexando poder

3. Formulario RUT
Formulario del Registro nico Tributario RUT: Ingrese al portal www.dian.gov.co: seleccione la opcin SOLICITUD
INSCRIPCIN RUT y en la ventana TIPO INSCRIPCIN seleccione CAMARA DE COMERCIO. Si no tiene NIT y no ha guardado
el borrador de un formulario pulse el botn continuar, se desplegar el formulario del Registro nico Tributario en blanco
para que sea diligenciado.
De igual forma podr realizar el trmite con ayuda de nuestros asesores en cualquiera de las sedes de la Cmara de
Comercio de Bogot.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda Para trmite en Cmara el cual contiene el nmero de formulario que
debe ser registrado en el formulario adicional de Registro con Otras Entidades, en la casilla correspondiente al Nmero de
Formulario DIAN
Personas autorizadas para realizar la solicitud:

La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la matrcula mercantil.

Apoderado del interesado (persona natural) debidamente acreditado mediante poder.

No se acepta documento de autorizacin a un tercero diferente al poder.

El poder puede ser especial o general, ya sea por Escritura Pblica o Documento Privado, y decir expresamente que tiene
facultad para realizar el trmite de matrcula y/o asignacin del NIT o con las ms amplias facultades de representacin.

Cmo constituir y matricular una sociedad

Documentos que debe allegar para asignacin del NIT:

Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con exhibicin del original.
Cuando el trmite se realice mediante poder la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
Formulario borrador del Rut (Pre- RUT), el cual debe contener la anotacin Para Trmite en Cmara.
Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telefnico, gas y otros servicios pblicos que se
encuentren sujeto a la vigilancia por parte de la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin
del original, que corresponda a la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el Registro nico Tributario o
del Boletn de Nomenclatura Catastral informando como direccin, correspondiente al ao de la inscripcin o ltima
declaracin o recibo del impuesto predial pagado.

Al momento de presentar el formulario verifique

Que haya diligenciado todas las casillas.

Que el nmero de telfono informado coincida con el indicado en el formulario RUES.
Que la direccin coincida con la que se encuentra en el formulario RUES y en el recibo de servicio pblico.
Que se encuentre firmado por el comerciante o por el apoderado
Que se imponga la huella de quien presenta la solicitud en el formulario de la DIAN.
La direccin comercial debe ser igual en:
- El formulario borrador del RUT (Pre- RUT).
- La fotocopia del recibo de servicio pblico domiciliario allegado.
- Formulario RUES.

Si se le presenta alguna duda consulte con el Asesor especializado en las sedes de atencin al pblico de la Cmara de
Comercio de Bogot, quien le guiar sobre el correcto diligenciamiento de cada uno de los formularios.
Qu pagos debo realizar?
Para la inscripcin de la sociedad en el registro mercantil, usted deber cancelar el valor de los derechos de inscripcin por
la escritura pblica o el documento privado y por la matrcula mercantil de la sociedad, los cuales liquidaran el cajero de la
cmara de comercio, con base en el capital de la sociedad.
La inscripcin de la escritura pblica, acta o documento de constitucin causa, adicionalmente, un impuesto de registro a
favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, a una tarifa del 0.7% sobre el valor del capital
social y capital suscrito para las Sociedades Annimas, Sociedades por Acciones Simplificadas y Sociedades En comandita
Simples, mas un 0.3% adicional en el caso de prima en colocacin de acciones. Este rubro no ser recaudado por la Cmara
de Comercio de Bogot, si se aport un bien inmueble al capital de la sociedad; en este caso usted deber cancelar el valor
del impuesto en la Oficina de Instrumentos Pblicos y anexar a los documentos de inscripcin en el registro mercantil, un
documento en el cual se acredite la cancelacin del impuesto de registro (bien sea, el recibo de pago de dicho impuesto o
un certificado donde conste la inscripcin de la escritura pblica en instrumentos pblicos).
Tenga en cuenta que:

La falta del documento de constitucin y la falta de uno de los formularios necesarios para el registro, o su mal
diligenciamiento impiden la radicacin de la solicitud.
La falta de alguno de los requisitos del documento de constitucin, impide la inscripcin de la constitucin y ocasiona
la devolucin del trmite por parte de la Cmara de Comercio.
La falta de pago de los derechos de inscripcin correspondientes impide el registro de la constitucin y genera la
devolucin del trmite por parte de la Cmara de Comercio.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula, remitir a la DIAN la informacin para que la asignacin
de NIT, el cual quedar consignado en el certificado de matrcula. Recuerde que para quedar formalizado en la DIAN
deber obtener el certificado original del RUT que expide esa entidad.

Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia de presentacin personal debe presentar el
original del documento de identificacin o la contrasea de primera vez expedida por la Registradura Nacional del Estado
Civil.
Qu debe consultar antes de realizar la inscripcin de la constitucin de una sociedad?
Las consultas que se sugieren a continuacin son necesarias para el correcto diligenciamiento de los documentos y
formularios.

GUA del Registro Mercantil

Consulta de nombre (Homonimia):
Valide que su nombre, razn o denominacin social, no aparezca registrado en cualquiera de las cmaras de comercio del
pas.
Si al realizar la consulta, usted figura matriculado en otra ciudad, es necesario que realice la cancelacin de la matrcula
mercantil en esa ciudad, trmite que podr adelantar en las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot a travs del Registro
nico Empresarial y Social RUES.
As mismo, si va a registrar un establecimiento de comercio, tambin le recomendamos verificar que el nombre que elija
no est inscrito previamente.
Consulta de actividad econmica:
Es la codificacin de las actividades econmicas, tomando como referencia los cdigos CIIU (Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme) del DANE.
La autoclasificacin de la actividad econmica es de carcter obligatorio y debe ser diligenciada para efectos de la matricula
o renovacin.
En el formulario de matrcula o renovacin aparecen cuatro recuadros para el diligenciamiento de los CIIU (cdigo), los
cules deben ser indicados en el orden de importancia.
Para encontrar el cdigo de la actividad econmica, necesariamente debe remitirse a los Cdigos CIIU (Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme) que se encuentran disponibles para consulta en cualquier sede de la cmara de
comercio, en la pgina www.crearempresa.com.co o www.ccb.org.co
Consulte dicho cdigo gratuitamente en cualquiera de nuestras sedes o en la pgina web www.ccb.org.co
Consulta de marca:
Una marca es una categora de signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o empresario.
La marca permite que los consumidores identifiquen el producto y lo recuerden, de forma que puedan diferenciarlo de uno
igual o semejante ofrecido por otro empresario.
As mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio, as como
reporta alguna emocin en el consumidor.*
Para tal efecto, se debe verificar que la marca elegida para el producto o servicio no est ya registrada.
Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se realiza ante la Superintendencia de Industria y
Comercio la cual tiene un costo establecido por dicha entidad.
Si Usted desea consultar los antecedentes marcarios dirjase al abogado de la sede quien le ofrecer informacin sobre
este tema.
Por qu es importante matricular y registrar una sociedad?
Matricular e inscribir la sociedad es cumplir con un deber legal y hacer oponible a terceros la existencia de la persona
jurdica. Quiere decir que si la sociedad no se matricula e inscribe, el acto de constitucin no existe para los terceros. En el
caso de las sociedades constituidas mediante documento privado, la sociedad slo se forma como persona jurdica distinta
de los socios a partir de la inscripcin de la constitucin ante la cmara de comercio.
Con el certificado expedido por las cmaras de comercio se acredita la existencia de la sociedad y los nombres de los
administradores (representantes legales y junta directiva), revisores fiscales, etc.
La matrcula mercantil es una fuente de informacin comercial a la que pueden acudir quienes deseen conocer informacin
comercial y financiera de la sociedad.

Tomado de www.sic.gov.co

Cmo constituir y matricular una sociedad

La inscripcin en el registro mercantil impide que otras sociedades o establecimientos de comercio, a nivel nacional,
tengan el mismo nombre.

Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.

Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
Permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Bogot.
Facilita la obtencin de crditos en el sector financiero.
Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.
Facilita la celebracin de negocios con los sectores pblico y privado.
Lo acredita como comerciante en cumplimiento de sus deberes legales.

Cundo debe renovarse la matrcula mercantil de una sociedad?

Todos los empresarios (persona natural o jurdica) debern renovar su matrcula mercantil entre los meses de enero y
marzo de cada ao, para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales.
Para la renovacin de la matrcula, usted deber diligenciar el formulario correspondiente, presentarlo en cualquiera de
nuestras sedes y cancelar los derechos respectivos. Recuerde que la informacin financiera debe corresponder al balance
con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior.
Qu debo hacer para modificar la informacin de la matrcula mercantil?
Cualquier modificacin que afecte el contenido del formulario de matrcula o renovacin, debe solicitarse por escrito en las
ventanillas de atencin al pblico de cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot
En caso de que la modificacin se refiera a la informacin financiera, usted deber diligenciar un nuevo formulario que
contenga el estado actualizado de estos datos, y acompaar certificacin o balance suscrito por el Contador o el Revisor
Fiscal de la sociedad.
La solicitud de modificacin podr ser presentada en cualquiera de nuestras sedes y si es del caso, se reajustar y cancelar
el valor de la matrcula. Si lo desea, usted podr utilizar los formatos de cancelacin y modificacin de informacin, que
gratuitamente le suministra la Cmara de Comercio de Bogot.
RECOMENDACIONES

Antes de asignarle un nombre a la sociedad verifique que no exista registrado un nombre igual o similar al que se va
a utilizar (consulta homonimia en el RUES).

Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva, representantes legales, revisor fiscal, no son socios
o comparecientes al acto de constitucin, se debern anexar las cartas de aceptacin con el nmero del documento
de identidad de cada persona designadas, as mismo se debe anexar la fotocopia de los documentos de identificacin
de las personas designadas.

En caso de existir aportes de bienes inmuebles al capital social, deber hacerse una descripcin clara de cada inmueble
que incluya linderos y nmero de matrcula inmobiliaria, en estos casos, deber acreditarse el pago del impuesto
de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y la
constitucin de la sociedad deber realizarse a travs de escritura pblica.

Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el nmero de identificacin tributaria NIT
(para sociedades nacionales), nmero de identificacin del pas de origen (para sociedades extranjeras), domicilio,
documento de constitucin y nombre del representante legal.

Salvo pacto estatutario en contrario las prohibiciones de los artculos 155, 185, 202, 404, 435, y 454 del Cdigo de
Comercio no se aplican a las SAS.

Las SAS tienen prohibicin legal para acceder al mercado pblico de valores.

Las sociedades de regmenes especiales se seguirn rigiendo por las leyes especiales, en lo que sea incompatible con
esta nueva forma societaria. (Intermediarios financieros, emisores de valores, entre otros).

Recuerde que una vez constituida la sociedad debe:

Dirigirse a la DIAN para obtener la resolucin de facturacin.

GUA del Registro Mercantil

Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe solicitar la matrcula de cada uno de ellos (ver gua
del Registro Mercantil).
Llevar los libros de comercio, de acuerdo a lo establecido por ley y estatutos.
Realizar los trmites de seguridad laboral e industrial, ante:

-
-
-

Entidades promotoras de salud.

Cajas de compensacin familiar.
Ministerio de la Proteccin Social.

Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (http://www. dama.gov.co/dama/libreria/php/decide.

php?patron=01) o ante la CAR (http://www.car.gov.co/), si se va a desarrollar la actividad en un municipio de
Cundinamarca.

Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil

Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL
Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU)
Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara de Comercio de Bogot
Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico. El
presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1