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Estructuras Organizacionales
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a
gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la direccin, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido
definidas explcitamente y responden bsicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
La estructura real de la organizacin se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales.
Segn Chiavenato La estructura organizacional son los patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr
el objetivo deseado.1
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus
necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la planeacin),
adems debe reflejar la situacin de la organizacin por ejemplo, su edad, tamao, tipo
de sistema de produccin el grado en que su entorno es complejo y dinmico, etc. En la
bsqueda de la mejor forma de organizacin de la empresa se han establecido
cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalizacin e hbrida.
Ventajas
1. Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.
2.- Se disean para minimizar o por lo menos regular la influencia de las variaciones
individuales sobre la organizacin.
3.- Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los
requisitos de las organizaciones y no viceversa.
Caractersticas
Caractersticas de la organizacin formal
disminuir
los costos de
produccin,
simplificando
las
tareas,
atribuyndole a cada puesto de trabajo tareas simples y respectivas que requieren poca
experiencia del ejecutor y escasos conocimientos previos, se reducen los periodos
de aprendizaje, se facilitan las sustituciones de unos individuos por otros, permite
mejorar en los mtodos de incentivacin de trabajo y, delicadamente, se aumenta el
rendimiento de la produccin.
La separacin del planteamiento y de la organizacin del trabajo, como tambin la
separacin del control y la ejecucin, propuesta por Taylor, son corolarios de este
principio.
estructura jerrquica, cuya misin es dirigir las operaciones de los niveles que le estn
subordinados.
A medida que se sube en la escala jerrquica aumenta el volumen de autoridad del
ocupante del cargo. Cuando mayor fuer el tamao de la organizacin, mayor tiende a ser
el nmero de los niveles jerrquicos de su estructura.
La nivelacin jerrquica representa fundamentalmente la especializacin de
la direccin o sea, la distribucin del volumen de autoridad y responsabilidad en cada
uno de los niveles.
Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad.- Esta representa la
responsabilidad
es
uno
de
los
trminos
ms
mal
comprendidos
de
racionalmente, esto es, de acuerdo con las normas lgicas de comportamiento prescritas
para cada uno de ellos.
La teora clsica dio exagerado nfasis a la organizacin formal. Mientras que para
Taylor y los seguidores de la administracin cientfica, la organizacin se debe basar en
una divisin de trabajo, y la consecuente especializacin de operarios, para Fayol y los
seguidores de la escuela anatmica la organizacin debe preservar su todo, su integridad
global. Taylor abogaba por la organizacin funcional y sper especializacin, mientras
que Fayol defenda la organizacin lineal y centralizada.
De cualquier forma, para los autores clsicos, como norma, toda organizacin se
estructura con el fin de alcanzar sus objetivos, buscando con su estructura
organizacional la minimizacin de los esfuerzos y la maximizacin del rendimiento. En
otras palabras, el mayor lucro, a menor costo, dentro de un cierto estndar de calidad.
La organizacin, por lo tanto, no es un fin, sino un medio para permitir a la empresa
alcanzar adecuadamente determinados objetivos.
Anlisis
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas, as el
xito de la empresa consiste en la correcta coordinacin de las diversas reas
funcionales.
El nmero de reas depender mucho del tamao de la empresa y tambin a la actividad
a la que se dedica ya que no es lo mismo una empresa que se dedica solo a la compra y
venta de productos que otra empresa que se dedica a la produccin de bienes o a la
prestacin de servicios.
Las reas funcionales se caracterizan mucho por las grandes ventajas que tiene ya que
descentraliza las funciones de una organizacin, porque un gerente no puede estar en
todo lado no puede tomar las decisiones de todos los problemas que se presenten al
mismo tiempo que no siempre podr estar supervisando las actividades que se realizan
por lo que lo ms factible es dividir por reas y en cada rea ubicar a un responsable
que tome las decisiones y este a cargo de que todo marche bien dentro del rea o
departamento que se le asigne.
Las ventajas son muchas pero las que considero ms relevantes son las siguientes: