UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
NOMBRE: Estefana Priscila Villacs Acosta.
CURSO: 4to Semestre.
PARALELO: B
FECHA: Riobamba, 25 de Octubre del 2016.
ASIGNATURA: Organizacin y Sistemas II.

TEMA: QU SE ENTIENDE POR REA FUNCIONAL

(Caractersticas, Ventajas, Responsables, Ejemplo)

AREA FUNCIONAL
Dentro de la empresa existen diversas actividades, una manera de
administrarlas es clasificndolas por reas funcionales o departamentos, es por
ello que independientemente de su tamao, y para lograr sus objetivos toda
empresa lleva a cabo cuatro funciones bsicas: elaborar producto, venderlo,
manejar el dinero para producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al
personal para que desempee sus respectivas labores.

rea de Finanzas
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos
y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros
tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos
requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito, Cobranza, Impuestos

rea de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto
hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos
mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de
los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la
promocin.
Funciones:
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5-Ventas
6-Comunicacin
rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las
principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de
maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en
proceso, producto terminado y el control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b) Pruebas de Ingeniera
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad

rea de Recursos Humanos (Personal)

Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de
la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden
mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y
adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y
evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable
para el desarrollo de las actividades.

Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos

CARACTERSTICAS DE LAS REAS FUNCIONALES

Gerencia de comunicacin
Se ocupa de apoyar todas las reas de la Compaa para facilitar los procesos
de comunicacin interna, externa y el manejo de las relaciones con la
Comunidad, as como en la organizacin de los eventos.
Gerencia de distribucin
Se ocupa de ofrecer el servicio de distribucin de energa y otros servicios
complementarios, aplicando al contexto colombiano modelos eficaces de
gestin empresarial y contando con un equipo humano idneo y comprometido.
Busca dar a los clientes una excelente calidad a un precio competitivo,
mantener una posicin de liderazgo y contribuir a su desarrollo econmico y
social.
Desarrolla actividades relevantes con una concepcin de proceso fin, integrado
a travs de programas de trabajo
Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las redes de MT y BT del
rea
Gerencia comercial

Esta gerencia se encarga de la promocin y generacin de los productos y

servicios de la empresa bajo un direccionamiento conjunto de las estrategias y
metas trazadas.
Gerencia financiera y administrativa
Provee esencialmente soporte profesional y servicios a cada funcin de la
empresa. y a los accionistas, mediante el mejoramiento continuo de las
actividades y asegurando que todos los clientes estn satisfechos con los
servicios que reciben, buscando:
- Alcanzar y mantener un ptimo nivel de servicio en todas las reas.
- Mejorar continuamente el desarrollo de todas las actividades y asegurar que
agreguen valor al negocio.
- Continuar con el desarrollo de un equipo de trabajo altamente motivado.
Gerencia de recursos humanos
Se ocupa de ser el equipo lder de la Gestin Humana, actuando como
generador de nuevos procesos integrales que contribuyan al mejoramiento y
satisfaccin de la calidad de vida de los colaboradores. En este sentido buscan
distinguirse por el liderazgo e innovacin de los procesos de Gestin Humana,
por el aporte al mejoramiento de la productividad, la competitividad y la
generacin de valor agregado al negocio, orientando esfuerzos a la satisfaccin
de los clientes externos e internos y los accionistas
Gerencia de regulacin
A travs del conocimiento de los objetivos y lineamientos del grupo y de la
empresa, as como de las polticas gubernamentales y sectoriales y del
entendimiento pleno de la problemtica energtica y nacional, buscan liderar el
desarrollo de las polticas, legislaciones y/o regulaciones, estableciendo
relaciones con los principales actores involucrados tanto internos como
externos a la empresa.
Gerencia jurdica
Se ocupa de dar soporte legal a las diferentes reas de la Compaa, para que
cumpla con la normatividad vigente.
Gerencia de planificacin y control:
Las funciones de la gerencia de planificacin y control estn definidas por la
gestin en el desarrollo de todos los procesos de la compaa, adems se
encarga de la evaluacin y generacin o eliminacin de procesos.

VENTAJAS
Las reas funcionales se desarrollan primero y principalmente porque ofrece a
las personas la oportunidad de aprender unas de otras y ser ms
especializadas y productivas. Cuando las personas con habilidades en comn
se unen en un grupo funcional, pueden aprender unas de otras las tcnicas
ms eficientes para realizar una tarea o la mejor manera de resolver
problemas. A los empleados ms hbiles se les da la responsabilidad de
capacitar a los nuevos y son las personas a quienes se promueve para que se
conviertan en supervisores y gerentes. De esta manera, una organizacin
puede aumentar su rango de habilidades y capacidades.
Por lo tanto, es muy importante porque, asegura que, a travs del correcto
funcionamiento de cada una de ellas, la empresa logre una actividad ptima y
pueda maximizar sus resultados globales.

RESPONSABLES
La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay
personas responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que
logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y
armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas
en
el
plan.
pero para que esta responsabilidad tenga un desarrollo eficiente en las
actividades empresariales de estas cuatro reas, es exclusiva del empresario
ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y
empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a
participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.

EJEMPLO:
REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA:
THE COCA- COLA COMPANY

La
efectividad de la administracin de la empresa Coca Cola no depende del xito
de un rea especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre
las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las
actividades de las principales reas funcionales, mismas que son:
PRODUCCION: Coca Cola formula y desarrolla los mtodos ms adecuados
para la elaboracin de los productos que se elaboran en esta empresa como lo
es jugos, refrescos, bebidas energticas etc. al suministrar y coordinar la mano
de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
MERCADOTECNIA: La empresa tiene la finalidad de unir los factores y hechos
que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y
necesita distribuyndolo en forma tal que est a su disposicin en el momento
oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado.
FINANZAS: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro
del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando
disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los
departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente
RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo
humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de
la empresa a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin,
capacitacin y desarrollo. Algunas de las actividades especficas que realiza el
departamento de recursos humanos dentro de la empresa coca cola es velar
por el seguro mdico de los trabajadores, prestaciones y fondos para su
jubilacin, adems que vigila que cada uno de los empleados cumpla con su
trabajo de manera satisfactoria.

ANLISIS:

En las empresas existen diversas actividades, la cual ha sido necesario

clasificarlas por reas funcionales o departamentos, es por ello que
independientemente de su tamao, y para lograr sus objetivos tenemos:
rea de Finanzas. -Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de
recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de
recursos financieros tanto internos como externos.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito, Cobranza, Impuestos
rea de Mercadotecnia (o Ventas). - Es el rea que se encarga de canalizar los
bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre
las funciones de mercadeo podemos mencionar:
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5-Ventas
6-Comunicacin
rea de Produccin. - Es el rea encargada de trasformar la materia prima en
productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos
y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre
las principales funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto, pruebas de Ingeniera, asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad
rea de Recursos Humanos. -Es el rea encargada de la direccin eficiente y
efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones
de esta rea, se pueden mencionar:

1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos
CARACTERSTICAS DE LAS REAS FUNCIONALES
Gerencia de comunicacin. - Se ocupa de apoyar todas las reas, facilita los
procesos de comunicacin interna, externa y el manejo de las relaciones.
Gerencia de distribucin. - Se ocupa de ofrecer el servicio de distribucin de
energa y otros servicios complementarios eficaces de gestin empresarial
contando con un equipo humano idneo y comprometido.
Gerencia comercial. - Esta gerencia se encarga de la promocin y generacin
de los productos y servicios de la empresa bajo un direccionamiento conjunto
de las estrategias y metas trazadas.
Gerencia financiera y administrativa. -Provee esencialmente soporte
profesional y servicios a cada funcin de la empresa, mediante el mejoramiento
continuo de las actividades y asegurando que todos los clientes estn
satisfechos.
Gerencia de recursos humanos. - Acta como generador de nuevos procesos
integrales que contribuyan al mejoramiento y satisfaccin de la calidad de vida
de los colaboradores. En este sentido buscan distinguirse por el liderazgo e
innovacin de los procesos de mejoramiento de la productividad, la
competitividad y la generacin de valor agregado etc.
Gerencia de regulacin. -A travs del conocimiento de los objetivos y
lineamientos del grupo y de la empresa, as como de las polticas
gubernamentales y sectoriales buscan liderar el desarrollo estableciendo
relaciones con los principales actores involucrados tanto internos como
externos a la empresa.
Gerencia jurdica. -Se ocupa de dar soporte legal a las diferentes reas de la
Compaa, para que cumpla con la normatividad vigente.
Gerencia de planificacin y control: estn definidas por la gestin en el
desarrollo de todos los procesos de la empresa, adems se encarga de la
evaluacin y generacin o eliminacin de procesos.
VENTAJAS

Las reas funcionales en las empresas se han desarrollado principalmente en

las personas ya que dan la oportunidad de aprender unas de otras y ser ms
especializadas y productivas de tal forma estas puedan aprender unas de otras
las tcnicas ms eficientes para realizar una tarea o la mejor manera de
resolver problemas para que de esta manera, una organizacin puede
aumentar su rango de habilidades y capacidades lo mismo que la empresa
logre una actividad ptima y pueda maximizar sus resultados globales.
RESPONSABLES
La reas funcionales de una empresa estn definidas por personas
responsables por cada rea y delegacin de funciones buscando la
sincronizacin y armona en el desempeo de lograr alcanzar los objetivos y
metas
propuestas
pero para que esta responsabilidad y tenga un desarrollo eficiente en las
actividades empresariales en las cuatro reas, es exclusiva del empresario ya
que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad al igual
que motivar al personal a participar activamente.
EJEMPLO:
REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA:
THE COCA- COLA COMPANY
La efectividad de la administracin de la empresa Coca Cola no depende del
xito de un rea especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada
en las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las
actividades de las principales reas funcionales, mismas que son:
PRODUCCION: Aqu se formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para
la elaboracin de los productos que se elaboran en esta empresa como: jugos,
refrescos, bebidas energticas etc.
MERCADOTECNIA: Une factores y hechos que influyen en el mercado para
crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita distribuyndolo en forma
tal que est a su disposicin.
FINANZAS: El rea de esta empresa se encarga de la obtencin de fondos y
del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la misma.
RECURSOS HUMANOS: Algunas de las actividades que realiza el
departamento de recursos humanos dentro de la empresa coca cola es velar
por el seguro mdico de los trabajadores, prestaciones y fondos para su
jubilacin, con el fin que cumplan con su trabajo de manera satisfactoria.

GLOSARIO:

-Contralora: Entidad gubernamental destinada a la vigilancia y control de los

gastos de la administracin pblica.
-Mercadeo: Conjunto de operaciones por las que ha de pasar una mercanca
del productor al consumidor.
-Logstica: Conjunto de los medios necesarios para llevar a cabo un fin
determinado de un proceso complicado
-Abastecimiento: Cosa de la que se abastece a una persona o poblacin para
cubrir ciertas necesidades.
-Idneo: Que rene las condiciones necesarias u ptimas para una funcin o fin
determinados
-Gestin: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un
negocio o una empresa.

BIBLIOGRAFA:
Ochoa Laburu C. Economa y organizacin de empresa".
Campos Bueno E. Curso bsico de economa de la empresa"
http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/06/reas-funcionales-de-laempresa.html