PROCESOS ESTRATGICOS Y MISIONALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

LICEO TAME
Uno de los retos de la institucin educativa Liceo Tame en la actualidad, es llevar a
cabo ciertos procesos que deben ser permanentes y que le permite al Gobierno Nacional
conocer sus estadsticas de una forma rpida y sencilla a travs de los Sistemas de
Informacin. En la institucin educativa los procesos estratgicos tambin son llamados
procesos visionales, y los procesos misionales son denominados procesos clave, para la
prestacin del servicio y procesos administrativos que son necesarios registrar en un
Sistema de Informacin.
Los procesos estratgicos en la institucin educativa Liceo Tame permiten fijar
objetivos, a travs de lineamientos y estrategias institucionales, constituyen la base para el
diseo de acciones de prevencin y/o correccin que garanticen una efectiva planeacin de
acuerdo a los reportes o informes de su estado frente a otras instituciones a nivel nacional.
Este proceso asegura la disponibilidad de recursos necesarios para su funcionamiento, por
lo tanto, la planeacin institucional es responsabilidad del rector, el consejo directivo y los
coordinadores de la institucin educativa.

Por otra parte, los procesos misionales incluyen todos los procesos que proporcionan el
resultado previsto por la institucin educativa en el cumplimiento de su objeto social, estn
directamente comprometidos con la comunidad educativa del municipio de Tame. Dentro
de ellos estn: Admisin, registro y control a cargo del coordinador acadmico y secretara

acadmica. Diseo de la propuesta curricular a responsabilidad de la coordinacin

acadmica y los docentes jefes de rea.
XXXXXXXXXXXXXXX
Los sistemas de informacin que integran el funcionamiento de la Institucin
Educativa Liceo Tame y le permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control estratgico.
Es necesario destacar que los sistemas de informacin en las instituciones educativas
estn principalmente a cargo de los sistemas de matrcula acadmica, el sistema de notas,
nmina de docentes y sistema contable. Entre los sistemas de informacin utilizados en la
Institucin Educativa Liceo Tame se destacan:

SINEB: Sistema de Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media

Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y
no oficiales a los municipios y/o departamentos. Estos reportes incluyen la informacin de
los establecimientos educativos, la situacin acadmica de los estudiantes al finalizar el ao
anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes de establecimientos privados,
entre otros.
El SINEB proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la calidad y la
eficiencia del servicio, brinda a la Nacin, los departamentos, los distritos y los municipios
la informacin requerida para la planeacin del servicio educativo y para la evaluacin de
sus resultados. Entre otros objetivos, con el SINEB es posible estimar los costos y

determinar las fuentes de financiamiento del servicio pblico educativo. Adems, sirve de
base para distribuir entre las entidades territoriales los recursos de la participacin para
educacin del Sistema General de Participaciones, de acuerdo con la poblacin atendida y
la poblacin por atender.
INTEGRA: Software Contable
EVI: Sistema de evaluacin institucional
En este sistema se gestiona el proceso de evaluacin institucional de la calidad del servicio
prestado por establecimientos educativos de preescolar, bsica y media, as como el reporte
de informacin financiera y la fijacin de tarifas.
Todos los establecimientos privados registran en lnea su autoevaluacin institucional
(existe un formulario para colegios, el 1A, uno para jardines: 1B, otro para educacin de
adultos: 1C y para establecimientos nuevos) junto con su informacin financiera y
propuesta de tarifas (formulario 2). Adjuntan las actas de revisin de esta informacin por
el Consejo Directivo y contador o revisor fiscal. Deben reportar sesenta das antes de la
matrcula.
A partir de esta informacin, las secretaras hacen seguimiento al proceso, generan
resoluciones de clasificacin y tarifas para cada establecimiento educativo (antes de que
este matricule) y organizan las visitas de evaluacin externa. Esto se hace una vez al ao,
para calendario A y B.
La informacin del sistema no slo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector
privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta

"Buscando Colegio", diseada para dar a las familias informacin de calidad y tarifas de los
establecimientos educativos, adems de servir como directorio del sector.

SIGCE: Sistema de Gestin de la Calidad Educativa

Es una herramienta de apoyo a la gestin educativa que le permite a todas las instituciones
hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluacin y el Plan de
Mejoramiento Institucional.

SICE. Sistema de Informacin para la Contratacin Estatal

SISCOMINT: Software de Notas Web para Instituciones Educativas
SINCE: Sistema de Informacin Nacional de contratacin Educativa
SIGH: Sistema de Informacin de Gestin de Recursos Humanos
Sistema para la Gestin de recursos humanos en la Secretara de Educacin Departamental,
gestiona la nmina de los docentes del departamento.
SIMAT: Sistema integrado de matrculas.
El sistema integrado de matrcula SIMAT es una herramienta que permite organizar y
controlar el proceso de matrcula en todas sus etapas, as como tener una fuente de
informacin confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestin de la matrcula de los estudiantes de instituciones oficiales que

facilita la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos
existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institucin y el traslado a otra
Institucin, entre otros.
Mediante la automatizacin del proceso de matrcula, a travs del SIMAT, se logra
sistematizar, consolidar y analizar la informacin. De esta manera, se mejoran los procesos
de inscripcin, asignacin de cupos y matrcula, y por ende el servicio a la comunidad.