LA CONFERENCIA

Se trata de una tcnica extremadamente formal que permite la

presentacin de informacin completa y detallada sin interrupciones. Tiene
la ventaja de ser un mtodo rpido, donde el control puede ser rgido pues
ste est completamente en manos del expositor.
Para que la conferencia sea exitosa requiere de un alto grado de
competencia por parte del expositor y de gran nivel de cooperacin por
parte del auditorio, de lo contrario, se pueden manifestar verdades a
medias, deformaciones de hechos, falta de control o disminucin del espritu
crtico del auditorio.
Esta tcnica se utiliza cuando la informacin debe presentarse proveniente
de un experto, de una manera formal, rpida, continua y directa. La
conferencia identifica problemas y es capaz de explorar sus soluciones,
estimulando al grupo a leer y a analizar. El expositor a su vez, se vale de la
conferencia para transmitir y compartir adems sus experiencias con el
resto del grupo.
La conferencia puede resultar engaosa ya que en muchos casos la
exposicin verbal puede ser interesante e informativa pero no estar
relacionada con los intereses del grupo. Cuando los temas tratados son
demasiado abstractos, se requiere de una habilidad por parte del expositor
y del auditorio.
Esta tcnica no se considera como ptima si se le quiere aplicar como
mtodo didctico ya que la mayor parte del auditorio responde pobremente
ante la conferencia y es difcil medir de una manera objetiva los efectos de
un discurso sobre el grupo.

PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA CONFERENCIA

1. Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.
2. Tomando en cuenta el pblico al que va dirigida, determinar el
propsito y el resultado de la conferencia.
3. Elegir el modo en que se abordar el tema y definir las etapas del
desarrollo hacia el objetivo principal.
4. Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de
manera coherente y clara.
5. Determinar si se necesitar algn medio auxiliar, y prepararlo: una
seleccin de imgenes en PowerPoint, por ejemplo.
6. Redactar la introduccin y conclusin.
7. Elegir un ttulo llamativo y significativo.
8. Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.
9. Repasar en voz alta el discurso.

 LA DINMICA QUE QUIERE SEGUIR EL CONFERENCISTA:

1. Presentacin del orador: un moderador presenta, de forma breve, al
conferencista. Normalmente, se repasa el currculo de ste as como
se introduce el tema de la conferencia.
2. Exposicin del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo
puede variar dependiendo del pblico o el tema. Aqu se expone lo
preparado en la primera fase de la conferencia, es decir, el discurso
escrito. El conferencista puede apoyarse en material visual, sonoro,
fotocopias, gua de mano, entre otros.
3. Sesin de preguntas y respuestas: es aqu donde se abre el dilogo
entre el orador y su pblico. Principalmente, se puede dar de tres
maneras diferentes. Por un lado, el pblico puede interrumpir en
cualquier momento al orador; por otro, la sesin se otorga al final
del discurso o bien, el conferencista selecciona las preguntas ms
relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La forma en
que esta sesin se da, vara de acuerdo con el pblico, el tema y la
necesidad del orador.
4. Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma
oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por
su atencin.

PUNTOS ESENCIALES DE UNA CONFERENCIA

Control de tpicos a abordar en el discurso:

Toda conferencia debe amoldarse al pblico al cual va dirigida. Armar
una estructura orientativa paso a paso, colaborar en el desarrollo de
nuestra exposicin. Si pretendemos dar ejemplos que requieren de
esquemas o grficos, podemos ayudarnos con transparencias o
folletos adicionales para que el auditorio siga cada tema sin
distracciones.

Evitar la lectura:
Al leer lo que queremos exponer durante la conferencia, corremos el
riesgo de aburrir y adormecer a la audiencia, aun cuando esta domine
el tema que abordamos.

Control del tono de voz:

Debemos tener en cuenta que los matices que podamos incorporar a
nuestra conferencia, estn relacionados con la acstica y la
preparacin tcnica de la
sala (micrfonos, amplificadores y
cualquier otro elemento que colabore en el desarrollo de la
conferencia). Las personas encargadas de estos detalles tcnicos,
pueden entregarnos la informacin sobre las caractersticas del
espacio donde se desarrollar nuestro discurso. El objetivo es lograr
que todos los asistentes oigan nuestro mensaje. Para exhortar o

llamar la atencin en algn tpico, podemos elevar el volumen de la

voz, pero con la precaucin de que no resulte un tono agresivo.

Control del punto de contacto visual:

Debemos procurar que el pblico se sienta importante. Para ello
podemos usar la tcnica de dirigir la mirada hacia todos los sectores
de la sala de conferencia. Muchos conferencistas cometen el error,
por nerviosismo o falta de experiencia, de hacer foco solamente en
un rea del auditorio en desmedro de las dems.

Control del lenguaje corporal:

Desde el comienzo de nuestro discurso, debemos manejar con
moderacin nuestra gesticulacin facial, el movimiento de brazos y
manos. Si realizamos giros bruscos, corremos el riesgo de que nuestro
discurso repercuta negativamente en el auditorio o, en ltima
instancia, no lograremos convencer con nuestros conceptos. Si
consideramos la posibilidad de desarrollar todo el discurso de pie, eso
dar un perfil dinmico a la conferencia.

Trato cuidadoso y respetuoso de la audiencia:

Durante el desarrollo de la conferencia, debemos mantener un trato
cuidadoso y respetuoso con la audiencia. Para ello debemos evitar
dirigirnos al pblico mediante el tuteo. Esta conducta permite
establecer sin ambigedades la relacin asimtrica entre emisor y
receptor que domina todo discurso enunciado en pblico.

Recabar datos del auditorio:

Una manera de lograr que nuestro discurso llegue claramente e
interese sin excepcin a todo el auditorio que participar de nuestra
conferencia, es averiguar previamente el rango de edades y las
caractersticas ocupacionales o profesionales de la asistencia.

Moderar trato con el pblico asistente:

Ante la consulta de algn participante de la conferencia, debemos
evitar incurrir en discusiones interminables o en tratar convencer a
esta persona de lo contrario a lo que l o ella plantean. Para ello,
tenemos que ser capaces de manejar un criterio amplio de opiniones.

DONDE SE REALIZAN CONFERENCIAS

Un congreso (reunin), denominacin utilizada para diversas

conferencias acadmicas y otro tipo de reuniones, con un fin de
discusin, difusin o intercambio de conocimientos.

Una disertacin pblica sobre un asunto cientfico, filosfico,

literario o empresarial, o sea, exposicin generalmente de un solo

conferenciante o de unos pocos, a veces con una finalidad cultural, a

veces acadmica. Vase Conferencia magistral.

En algunas universidades y estudios, una clase en la que el docente

tiene la palabra la mayor parte del tiempo. Se entiende en oposicin a
clase prctica.

Una pltica entre dos o ms personas para tratar de algn punto o

negocio.

Una reunin de representantes de Gobiernos o Estados para

negociar sobre un tema especfico, por ejemplo, Conferencia sobre
desarme.

Una comunicacin telefnica, en especial si es interurbana o

internacional. Vase Conferencia (llamada).

Una videoconferencia.

Una conferencia de prensa o rueda de prensa, acto informativo

convocado por un organismo o entidad al que estn invitados los
medios de comunicacin para que informen de lo que all suceda.