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(IAO. SBE)
Contratacin de Obras
2da. Versin
Prefacio
Estas Instrucciones a los Oferentes para Subasta a la Baja Electrnica (IAO.SBE) que se
complementan con las sub clusulas del Calendario de Eventos y Datos de la Subasta del
pliego de bases y condiciones, proporcionan informacin relevante a los Oferentes o Postores
para participar en la competencia de sus ofertas econmicas a travs del sistema de Subasta a
la Baja Electrnica administrado por la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas.
Las clusulas de estas Instrucciones informan adems acerca de los conceptos generales de
la Subasta, los requisitos y condiciones de participacin, el procedimiento de puja de precios y
el funcionamiento del sistema. Igualmente, este documento explica el proceso posterior a la
Etapa Competitiva y las reglas para la presentacin de documentos, evaluacin de las ofertas
y adjudicacin de los contratos por parte de la Convocante.
Las disposiciones de este documento son de usos estndar y obligatorio en todos los
procedimientos de Licitacin Pblica Nacional e Internacional o Concurso de Ofertas para
contratacin de Obras regidos por la Ley N 2.051/03, su modificatoria, Decretos y
Resoluciones Reglamentarias y constituyen reglas generales de interpretacin y de
participacin en los procesos de Subasta a la Baja electrnica.
Las clusulas en ningn caso pueden ser modificadas por la Convocante, sino nicamente por
la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas (DNCP) en uso de sus facultades para
disear y emitir polticas generales sobre las contrataciones pblicas.
DNCP-Vs.I
ndice
A. GENERALIDADES.................................................................. 4
1. Alcance de la licitacin ...................................................................................... 4
2. Fuente de Recursos .......................................................................................... 4
3. Fraude y corrupcin........................................................................................... 4
4. Oferentes Elegibles. Condiciones de participacin ........................................... 5
5. Costo de las propuestas .................................................................................... 6
6. Visita al Sitio de las Obras................................................................................. 6
7. Contenido de los Documentos de Licitacin ...................................................... 6
8. Idioma de las Ofertas ........................................................................................ 7
9. Precio de la Oferta............................................................................................. 7
10. Monedas de la Oferta y Pago .......................................................................... 7
11. Normas que reglamentan la presente contratacin ......................................... 8
12. Modalidad de Origen y Procedimiento ............................................................. 8
13. Sistemas de Adjudicacin, Precios de la Propuesta y Lances: ........................ 8
32.
33.
34.
35.
36.
A. GENERALIDADES
1. Alcance de la licitacin
1.1 La Convocante emite estos Documentos de Licitacin a presentar Ofertas para la
a) El nombre de la Convocante.
b) La descripcin y el nmero del llamado a Licitacin Pblica Nacional/Concurso de
Ofertas.
c) El nmero de ID (Identificador del Programa Anual de Contrataciones) en el
Portal de Contrataciones Pblicas (www.contrataciones.gov.py);
d) Direccin de Sesin Pblica.
e) El Sistema de Adjudicacin de la presente licitacin.
f) La estructura de los Documentos de Licitacin.
2. Fuente de Recursos
2.1 Los fondos para la presente licitacin se encuentran expresamente previstos en los rubros
contratacin, observen los ms altos niveles ticos, ya sea durante el proceso de licitacin o
de ejecucin de un contrato. La Convocante actuar frente a cualquier hecho o reclamacin
que se considere fraudulento o corrupto.
3.2 Si se comprueba que un funcionario pblico, o quien acte en su lugar, y/o el Oferente o
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
3.3 Los Oferentes debern declarar que por s mismos o a travs de interpsita
inspeccionar el Sitio de las Obras y sus alrededores, y obtener por s mismo toda la
informacin que pueda ser necesaria para preparar la Oferta y celebrar el Contrato para la
construccin de las Obras. Los gastos relacionados con dicha visita corrern por cuenta del
Oferente.
6.2 La duracin de la misma no podr ser inferior a tres das, y la hora y el procedimiento de la
y/o su personal o sus representantes podrn ingresar a sus establecimientos y terrenos a fin
de realizar dicha inspeccin, que no sea posterior al plazo tope de consultas fijado en el
Calendario de Eventos y sealar adems el funcionario responsable de guiar las visitas.
7. Contenido de los Documentos de Licitacin
7.1 El conjunto de los Documentos de Licitacin comprende los documentos que se enumeran
sus enmiendas de no haber sido obtenidos directamente del Portal de la Direccin Nacional
de Contrataciones Pblicas (www.contrataciones.gov.py)
7.4 La Convocatoria publicada en el (SICP) y/o en la difusin por medio de prensa escrita que
contiene la sntesis del PBC, constituye una herramienta meramente informativa del
contenido del mismo, prevaleciendo el texto del pliego y de las secciones estndares en
caso de discrepancias.
8. Idioma de las Ofertas
8.1 La oferta que prepare el Oferente, as como toda la correspondencia y documentos
de las Obras, sobre la base del Formulario de Oferta presentado por el Oferente.
9.2 La Convocante no efectuar pagos por los rubros ejecutados para los cuales el Oferente no
haya indicado precios, por cuanto los mismos se considerarn incluidos en los precios
unitarios y totales que figuren en el Formulario de Oferta.
9.3 Todos los derechos, impuestos y dems gravmenes que deba pagar el Contratista en
virtud del Contrato, o por cualquier otra razn, hasta 28 das antes de la fecha del plazo
para la presentacin de las Ofertas, debern estar incluidos en los precios unitarios y en el
precio total de la Oferta presentada por el Oferente.
9.4 Los precios unitarios que cotice el Oferente estarn sujetos a ajustes durante la ejecucin
presentar el desglose de los componentes de los precios para todos o cualquiera de los
rubros del Formulario de la Oferta u otra informacin adicional, a fin de demostrar la
coherencia interna de dichos precios con los mtodos de construccin y el calendario
previsto.
10. Monedas de la Oferta y Pago
10.1 Oferente cotizar en guaranes la totalidad de su oferta conforme al artculo 20 inciso e) de
Subasta, y podr ser a eleccin de la Convocante por el total, por lotes o por tems.
La/s propuesta/s deben ser cargada/s en el Sistema teniendo en cuenta la Lista de
Cantidades del PBC y la planilla de Cmputos Mtricos, y deber cargarse el precio total de la
oferta por tems o lotes o total, de acuerdo al mtodo de adjudicacin indicado en el Calendario
de Eventos y Datos de la Subasta.
13.2
13.3. Los precios de los lances deben ser por la totalidad del tem, Lote o Total, atendiendo a la
Eventos, los/as oferentes vencedores/as de la Subasta, debern presentar los precios unitarios
y totales actualizados conforme al Formulario de Lista de Precios del Pliego de Bases y
Condiciones o Carta de Invitacin Estndar, de las reglamentaciones vigentes.
13.5 Dicha presentacin se realizar en un acto formal y pblico en el lugar, fecha y hora lmites
14.1 Definicin
Es la modalidad de contratacin que permitir la adquisicin de Bienes, Servicios y/o
contratacin obras, por medio de sesiones pblicas virtuales realizadas con el soporte de un
Sistema Electrnico a travs de la red Internet, provedo y administrado por la Direccin
Nacional de Contrataciones Pblicas.
14.2 Seguridad
El referido sistema utilizar recursos de criptografa y de autenticacin que garanticen
condiciones adecuadas de seguridad, certidumbre y confianza en todas las etapas del
proceso de contratacin.
14.3 Objeto
Tiene por objeto seleccionar la oferta ms ventajosa con la finalidad de adquirir bienes y
servicios de carcter genrico, obras y consultora para la institucin convocante, conforme
se detallan en las Especificaciones Tcnicas que se encuentran en la Seccin III del
presente Pliego. En caso de existir discordancia entre las especificaciones del objeto
descriptas en el Catlogo de la DNCP y las del presente Pliego, prevalecern stas ltimas.
14.4 Administracin
La DNCP, a travs de la Coordinacin de Subasta a la Baja Electrnica, ser la encargada
de administrar el Sistema Electrnico de Subasta a la Baja y llevar adelante los
procedimientos a travs del Sistema de Informacin de las Contrataciones Pblicas (SICP),
para todos los organismos, entidades y municipalidades que acten bajo su mbito de
competencia.
15.
15.1 Los/as Subastadores/as que llevarn a cabo las Subastas a la Baja Electrnica, sern
16.
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
16.1 El/a Oferente o Postor/a respecto de la Subasta a la Baja Electrnica es responsable de:
(iv)
mantener la confidencialidad o secreto de la contrasea, as como de su uso en
cualquier transaccin efectuada directamente o por su representante, siendo de su
exclusiva responsabilidad los eventuales daos provenientes del uso indebido de la
contrasea, aunque fueren realizados por terceros;
(v) los actos practicados y su declaracin de poseer la capacidad tcnica para la
realizacin de las transacciones inherentes a la subasta a la baja electrnica;
16.2 La participacin del/a oferente o postor/a en la competencia o certamen implica aceptacin
17.1 Una vez publicada la SBE en el SICP, la Subasta adquiere estado de Publicada. A partir
18.2 Respuestas:
la Entidad Convocante. Las relativas al manejo del Sistema, sern respondidas por el/a
Subastador/a SBE.
18.3 Adendas:
19.1 Transcurrida la fecha y hora tope de consultas fijada en el calendario de eventos del PBC,
Para todas las etapas del procedimiento el tiempo estar determinado por el horario del
Servidor del Sistema de Subasta a la Baja Electrnica del Paraguay.
20.2 Estado de Subasta Recibiendo Propuestas
La/s propuesta/s deben ser cargada/s en el Sistema teniendo en cuenta la Lista de Bienes o
Servicios del PBC y solamente por precio unitario del bien o servicio ofertado/s. Una vez
que el/a oferente o postor/a incorpore dicho precio, automticamente el sistema realizar
los clculos por la cantidad solicitada de cada bien, generndose el precio total de la oferta
por tems o lotes o total, de acuerdo al mtodo de adjudicacin indicado en el PBC.
20.5 Retiro o sustitucin de propuestas
Las propuestas podrn ser sustituidas o retiradas nicamente hasta antes de la hora fijada
para la apertura de la etapa competitiva.
20.6 Periodo de validez de la Oferta
El/la oferente o postor/a deber contar con una Garanta de Mantenimiento de Oferta que
podr adoptar cualquiera de las formas previstas en el Artculo 51 del Decreto 21.909/03.
Los datos de dicha Garanta debern ser cargados en los campos establecidos en el
Sistema para dicho fin antes de la hora fijada en el Calendario de Eventos del Pliego de
Bases y Condiciones o sus respectivas Adendas para la apertura de la Etapa Competitiva.
La Garanta deber ser extendida de acuerdo al porcentaje establecido en el Calendario de
Eventos, sobre el monto total de la oferta cargada en la etapa de Recepcin de Propuestas.
La misma deber tener vigencia por todo el plazo previsto en el Calendario de Eventos del
PBC.
20.8 A fin de verificar el requerimiento sealado el/a oferente o postor/a deber incluir en el
plenamente con los datos de la Garanta de Mantenimiento de Oferta que deber ser
entregada en los plazos indicados en el Calendario de Eventos del PBC.
20.10 La omisin de carga de los datos de la Garanta de Mantenimiento de Oferta imposibilita
pertinente.
20.14 Ejecucin de la Garanta de Mantenimiento de Oferta:
El sistema ordenar automticamente las propuestas recibidas, con el criterio del menor
precio. Solamente podrn participar de esta etapa, las propuestas que hayan sido
presentadas dentro del plazo establecido en el calendario de eventos del PBC.
Una vez que el/a Subastador/a habilit el grupo para lances, se ingresa a la Sala Virtual y la
etapa competitiva se desarrollar en tres fases que son las siguientes:
a)
b)
Puja: En el momento que el sistema indique que la fase de puja ha comenzado, ste
cuenta desde el ltimo lance registrado en la fase de lances, seis (6) minutos corridos.
Si durante estos seis (6) minutos ocurre un lance, este tiempo se reinicia hasta un
mximo de dos (2) veces ms. En esta fase el proceso es manejado automticamente
por el Sistema, quedando el/a subastador/a como un/a observador/a ms, ya que en
la misma no tiene habilitacin para intervenir en el proceso.
c)
Aleatoria: contados los seis (6) minutos corridos sin que hubieran habido lances, o
una vez ocurrida la repeticin de los seis (6) minutos por dos (2) veces, el sistema
ingresa automticamente al periodo aleatorio. Este periodo podr tener una duracin
de hasta diez (10) minutos y ser definido por el sistema. Finalizada la presente fase
termina la competencia del grupo subastado, quedando como vencedor el/a oferente
que ingres el ltimo menor precio. Para los casos de empate, queda como vencedor
el que haya ingresado primero el menor precio.
ofertado, que haya sido registrado en el sistema. Si existieren dos o ms lances del mismo
valor prevalecer aquel que fue recibido o registrado en primer lugar.
20.23 Desconexin del subastador:
En caso de desconexin involuntaria del/a Subastador/a, durante la etapa competitiva de la
Subasta, el sistema podr permanecer accesible al/a oferente o postor/a para la recepcin
de sus lances, retomando el/a subastador/a la sesin cuando logre conectarse, sin perjuicio
de la validez de los actos realizados durante la desconexin del subastador/a.
Si la desconexin persiste por un plazo superior a 10 minutos, la sesin de la Subasta a la
Baja ser suspendida por el/a subastador/a quien realizar una comunicacin expresa de
dicha suspensin a los/as participantes, caso contrario la Sesin continuar.
20.24 ltimo lance:
Durante todo el transcurso de la sesin pblica, el sistema informar al/a participante sobre
el valor de su ltimo lance registrado.
20.25 Menor lance:
Durante el transcurso de la sesin pblica, el sistema informar al/a participante sobre el
valor del menor lance registrado, sin identificar al/a oferente o postor/a que haya realizado
dicho lance.
Los lances se registrarn en un listado, que se ordenar de menor a mayor y que se
mantendr visible en la pantalla de la sala de lances.
21.
21.1 Culminada la Subasta, una vez que se subastaron todos los grupos que la componen, el
Sistema generar en forma automtica un acta en la cual quedarn consignados todos los
actos que se sucedieron durante el proceso, la que se encontrar accesible en el Sistema
de Informaciones de las Contrataciones Pblicas.
22.
23.1 El Oferente preparar un original de los documentos que comprenden la oferta de acuerdo
con el Anexo I de la Seccin VII del Pliego de Bases y Condiciones y lo marcar claramente
como ORIGINAL. Adems, el Oferente deber presentar dos copias de la oferta y marcar
claramente cada ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el texto del original
prevalecer sobre las copias.
23.2 El original y la copia de la Oferta debern ser mecanografiadas o escritas con tinta
las instrucciones emitidas por la Convocante o las que sean necesarias para corregir
errores del Oferente, en cuyo caso dichas correcciones debern ser rubricadas por la
persona(s) que firme(n) la Oferta.
23.4 La falta de foliatura no podr ser considerada como una desviacin sustancial al momento
de la presentacin de las ofertas, pudiendo ser salvado en el mismo acto por los Oferentes
o representantes de los Oferentes presentes, caso contrario el funcionario interviniente
dejar constancia de la omisin en el Acta de Apertura.
24.
24.1
ntegras del Pliego de Bases y Condiciones incluidas sus adendas y aclaraciones si las
hubieren, salvo los formularios que indefectiblemente deben conformar las ofertas.
25.
26.1 El Oferente entregar una descripcin de los mtodos de trabajo, los equipos, el personal
27.
27.1 A fin de determinar sus calificaciones para ejecutar el contrato de conformidad con la
28.1 La Convocante deber fijar un lugar, fecha y hora lmites sea cual fuere la modalidad de
contratacin que se realice por Subasta, para que los Oferentes que la misma indique en el
Calendario de Eventos del Pliego de Bases y Condiciones, presenten las documentaciones
exigidas dentro de un plazo que no podr ser menor a un da hbil ni mayor a tres das
hbiles, contados desde el cierre de la Subasta y emisin del Acta de Sesin Pblica
Virtual.
28.2 La Convocante no considerar ninguna documentacin que llegue con posterioridad al
plazo lmite para la presentacin de los documentos por parte del/los oferentes o postores
en la cantidad que la Convocante ha indicado en la sub clusula 28.1 del Calendario de
Eventos y Datos de la Subasta. En caso que ninguna de las ofertas presentadas reuniere
las condiciones para resultar adjudicada, y de existir ms oferentes cuyos documentos no
fueron solicitados en dicho calendario, la Convocante deber solicitar la/s oferta/s de
aquel/llos que siga/n en el orden de clasificacin, conforme al artculo 35 del Decreto N
1107/14. Esta solicitud se realizar mediante notificacin personal al oferente y a travs del
Portal en la que fijar fecha y hora de presentacin de dicha oferta, pudiendo estar
presentes quienes tengan inters en el proceso.
28.3 Toda oferta que reciba la Convocante despus del plazo lmite para la presentacin de las
ofertas ser declarada tarda y ser rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.
29. Presentacin e Identificacin de las Ofertas
29.1 El Oferente presentar el original y cada una de las copias de la oferta en sobres
(b)
(c)
contener la advertencia indicada de que los sobres no debern ser abiertos antes
de la hora y fecha de apertura de Ofertas.
La direccin donde se reciban las Ofertas debe ser una oficina que est abierta durante el horario normal de trabajo, con
personal autorizado para certificar la hora y fecha de recepcin y asegurar la custodia de las Ofertas hasta la fecha y hora de la
apertura.
29.4 Los sobres interiores debern llevar el nombre y la direccin del Oferente con el fin de
poderle devolver su Oferta sin abrir en caso de que la misma sea presentada fuera del
plazo.
29.5 Si el sobre exterior no est sellado e identificado como se ha indicado anteriormente, la
Convocante no se responsabilizar en caso de que la Oferta se extrave o sea abierta
prematuramente.
30.
contar con autorizacin suficiente para suscribir el acta y los documentos que soliciten,
bastando para ello la presentacin de una autorizacin escrita del firmante de la oferta
30.5 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada
de la Oferta, salvo las que sean necesarias para confirmar la correccin de errores
aritmticos que la Convocante haya descubierto durante la evaluacin de las Ofertas.
31.5 La Convocante verificar si las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos de
los Documentos de Licitacin contienen errores aritmticos. Dichos errores sern corregidos
por la Convocante de la siguiente manera:
(a)
cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en cifras y en
palabras, prevalecern los indicados en palabras y
(b)
cuando haya una discrepancia entre el precio unitario y el total de un rubro que
se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecer el precio unitario cotizado, a menos que a juicio de la Convocante hubiera
un error evidente en la expresin del decimal en el precio unitario, en cuyo caso
prevalecer el precio total cotizado para ese rubro y se corregir el precio unitario; y
(c)
si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los
subtotales prevalecern y se corregir el total;
31.6 La Convocante ajustar el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento
antes expresado para la correccin de errores y notificar al Oferente de dicho resultado. Si
como consecuencia de la correccin de los errores aritmticos el monto resultante supera el
monto de la Garanta de Mantenimiento de Oferta, su oferta ser rechazada.
31.7 Si el Oferente no estuviere de acuerdo con dicha correccin deber manifestarlo en el
trmino de un da hbil. Si no acepta la correccin de los errores, su oferta ser rechazada
y la garanta de mantenimiento de oferta ser ejecutada.
32.
32.1 Una vez entregadas las documentaciones al Comit de Evaluacin, se dar inicio al
(ii)
(iii)
(iv)
32.8 La Convocante podr recurrir a fuentes pblicas o privadas de informacin para confirmar
los datos y/o documentos proporcionados por el Oferente con su oferta.
33.
Informe de Evaluacin
que incluya una recomendacin para la adjudicacin del Contrato. Dicha recomendacin no
crear derechos en favor de ningn Oferente.
34.2
35.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
Criterios de Adjudicacin
36.1
37.
Notificacin de Adjudicacin
Garanta de Cumplimiento
40.1 Los Oferentes inscriptos en el Sistema de Informacin de Proveedores del Estado (SIPE),
podrn presentar con su oferta la constancia emitida a travs del SIPE, que reemplazar a
los documentos solicitados en el Anexo I de la Seccin VII, conforme estn regulados en la
Reglamentacin correspondiente.
41.
Protestas y Reclamos
41.1 Las protestas se podrn realizar conforme a las disposiciones del Ttulo Octavo de la Ley
43.2 Ante cualquier hecho que se ponga a conocimiento de la DNCP, y que pudiera ser
considerada una trasgresin a la ley, decreto o del contrato, por parte de los/as oferentes o
postores/as o contratistas, se proceder de conformidad a lo establecido en el Ttulo Sptimo
de la Ley N 2.051/2003, Infracciones y sanciones y sus modificaciones y reglamentaciones