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Establecimiento de Estndares
Descripcin Temtica
En los mdulos anteriores (Costos I y Costos II), se centraron en la clasificacin,
acumulacin, asignacin y registro de los costos histricos de produccin; es decir,
los costos reales de materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricacin. Este mdulo, introduce los conceptos y procedimientos bsicos de los
costos estndar, se enfoca en la necesidad de contar con informacin ms
oportuna y an anticipada de los costos de produccin, as como controlar los
mismos, mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos histricos
de cada uno de los elementos del costo de produccin.
El sistema de costos estndar es una tcnica que se ubica en las etapas de
planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende que el
trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el mejor
conjunto de detalles que se pueden idear en un momento determinado, tomando
en consideracin todos los factores restrictivos; es decir, el estndar constituye la
medida bajo la cual un producto o la operacin de un proceso debe realizarse con
el mejor grado de eficiencia.
Horizontes
Proceso de Informacin
1.1. INTRODUCCION
Una de las grandes desventajas que tienen los sistemas de costeo por rdenes de
produccin y por procesos basados en datos histricos o reales, radica en que la
gerencia de una empresa slo puede hacer un anlisis efectivo de los costos
despus de que se ha desarrollado una orden de produccin o ha concluido un
periodo de trabajo.
Bajo estos dos sistemas, con datos histricos, slo despus de que el producto se
ha terminado se puede iniciar el estudio de los resultados obtenidos, haciendo a lo
sumo comparaciones con experiencias anteriores y, en el mejor de los casos,
tomando algunas medidas encaminadas a reducir los costos en futuros lotes o
periodos de trabajo.
De manera que, en realidad, no se puede llevar un control efectivo durante la
produccin o, lo que igual, es imposible remediar a tiempo, cualquier deficiencia
que se presente en el transcurso de la misma.
Cuando se utilizan estos dos sistemas de costeo, basados en datos reales, adems
de lo ya planteado, slo es posible planear para el futuro la produccin con miras a
la reduccin de los costos, mediante un detenido anlisis de los sistemas y
mtodos de trabajo, la correcta administracin de los salarios, el mejoramiento de
las mquinas y, en una palabra, el aprovechamiento de las mas avanzadas
tcnicas de produccin.
El sistema de costos estndar puede utilizarse con un sistema de costos por
rdenes de produccin o con un sistema de costos por procesos. Sin embargo, en
ele sistema de rdenes de produccin hay que tener cuidado, ya que puede darse
el caso de que los costos estndar sean poco prcticos, en virtud de que la
produccin es variada; entonces, en lugar de establecer un costo estndar para
cada orden de produccin, podra ser ms factible usar un sistema de costos
estimados cuyo clculo es un tanto general y poco profundo, basado en la
experiencia que la empresa tiene de periodos anteriores, considerando tambin las
condiciones econmicas y operativas, presentes y futuras.
Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin de
un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto ms repetitivo sea el ciclo de
produccin, ms ventajosas sern las tcnicas de costos estndar.
Existen tres tipos bsicos de estndares que pueden emplearse: fijo (bsico), ideal
y alcanzable.
Un estndar fijo o bsico, una vez que se establece es inalterable. Tal estndar
puede ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se
altera una vez que se ha fijado. Debido a la poca utilidad para la gerencia, los
estndares fijos rara vez se utilizan en empresas manufactureras.
Un estndar ideal se calcula usando condiciones utpicas para determinado
proceso de manufactura. Los estndares ideales suponen que los elementos de
materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, se adquirirn al
precio mnimo en todos los casos. Los estndares ideales se basan tambin en el
uso ptimo de los componentes de material directo, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin a un 100% de la capacidad de manufactura. En realidad,
los estndares ideales no pueden satisfacerse y generan variaciones desfavorables.
Los estndares alcanzables son estndares que se basan en un alto grado de
eficiencia, pero difieren de los estndares ideales en el sentido en que pueden ser
satisfechos o incluso excedidos por la utilizacin de operaciones eficientes. Los
estndares alcanzables consideran que las partes componentes (materias primas,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin) pueden adquirirse a un buen
precio global, no siempre al precio ms bajo, pero muy por debajo del precio
esperado ms alto. Los estndares alcanzables tambin consideran que: 1) la
mano de obra directa no es 100% eficiente; 2) cuando se utiliza el material directo
existir algn deterioro normal; y 3) un fabricante no puede producir al 100% de
su capacidad. Los estndares alcanzables se fijan por encima de los niveles
promedio de eficiencia, pero pueden ser satisfechos o sobrepasados con una
produccin eficiente.
Aunque la mayor parte de las empresas utilizan en la actualidad los estndares
alcanzables, se est creando un nuevo ambiente de manufactura que hace nfasis
en los estndares ideales. El establecimiento de cierta cantidad de ineficiencia en
los estndares ya no se considera como un resultado deseable. La meta del
mejoramiento continuo se ha convertido en un asunto imperioso.
$5 por metro
Tipo de
Trabajo
Horas Estndares de
Mano de Obra
Directa / Unidad
Pedro Prez
Jos Soto
Carlos Castro
Cortador
Cosedor
Cosedor
1
2
2
$ 12
7
5
Tipo de Trabajo
Cortador (Prez)
Cosedor (Soto)
Cosedor (Castro)
TOTAL
HMOD/Semana
40
40
40
Semanas/Ao
50
50
50
2.000
2.000
2.000
6.000
$12
$7
$5
$24.000
$14.000
$10.000
$48.000
El total de horas esperadas de mano de obra directa son 6.000. El rango relevante
de produccin est entre 3.000 y 6.000 horas de mano de obra directa.
1.7.3. Estndares de Costos Indirectos de Fabricacin:
En la siguiente tabla se presenta el presupuesto esttico de los costos indirectos de
fabricacin para Cdiz S.A. Este presupuesto esttico podra usarse si las horas
estndares permitidas y las horas reales trabajadas fueran iguales a 6.000. En la
siguiente unidad se presentar un presupuesto flexible para Cdiz S.A.
Cdiz S.A.
Presupuesto Esttico
Nivel Proyectado de Actividad (en horas de mano de obra
directa)
Costos indirectos de fabricacin variables:
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Reparaciones
Energa
Total de Costos Indirectos de Fabricacin Variables
Costos Indirectos de Fabricacin Fijos:
Seguros de fbrica
Supervisin
Depreciacin de las mquinas de cortar y de coser
Arriendo de la fbrica
Total de Costos Indirectos de Fabricacin Fijos
Total de Costos Indirectos de Fabricacin
6.000
600
3.000
1.200
1.800
$ 6.600
$ 3.500
25.000
1.500
6.000
$ 36.000
$ 42.600
$ 5 por metro.
2 metros por unidad.
$ 8 por hora de mano de obra directa
3 horas de mano de obra directa por unidad.
$ 1.1 por hora de mano de obra directa.
$ 6.0 por hora de mano de obra directa.
2.000 unidades.
6.000 horas de MOD.
Total
$ 10,00
24,00
3,30
18,00
$55.30
Solucin de Problemas
Problema 1:
La Oriental S.A., decidi acumular los costos estndares, adems de los costos
reales, para el siguiente periodo contable, se recolectaron los siguientes datos:
Produccin Proyectada para el periodo siguiente
Materiales Directos requeridos para producir una unidad
Precio por tonelada de materiales directos, con base en una orden anual de:
1 a 25.000 toneladas:
25.0001 a 50.000 toneladas:
50.0001 0 75.000 toneladas:
Requerimientos de Mano de Obra Directa:
Tiempo de Moldeado por unidad:
Tiempo de soldadura por unidad:
30.000 unidades
2 toneladas
$200 por tonelada
$190 por tonelada
$185 por tonelada
3 horas
10 horas
$ 11,00
$ 15,00
$120.000,00
$57.600,00
La Oriental S.A., utiliza un sistema de costeo por procesos para acumular los
costos.
Se Pide:
Total de Horas
Tarifa por
Anuales
Hora
3 hrs x 60.000 Tn = 180.000 horas $11,00
10 hrs por unidad x 30.000 unid = 300.000 horas $15,00
480.000 horas
Costo Total
Anual
$1.980.000
$4.500.000
$6.480.000
6 horas
10 horas
16 horas
$57.600 (CIF Fijos P) / 480.000 (Total de HMOD esperadas) = $0.12 por HMDO
b. Total de costos estndares por unidad:
Concepto
Materiales Directos ($185 x 2 toneladas)
Mano de Obra Directa ($13,50 x 16 horas)
Costos Indirectos de Fabricacin:
Variables ($0.25 x 16 horas)
Fijos ($0.12 x 16 horas)
Costo Total Estndar por Unidad
Total
$ 370,00
216,00
4,00
1,92
$591,92
Problema 2:
La siguiente informacin se relaciona con el costo esperado de los costos indirectos de
fabricacin de la Compaa Dulces del Norte S.A., para el prximo periodo, suponiendo un
nivel de produccin de 10.000 unidades.
8.000
5.000
6.000
4.000
$ 23.000
$ 10.000
9.000
15.000
$ 34.000
$ 57.000
Las horas estndares de mano de obra directa por unidad son 5. Los costos
indirectos de fabricacin se aplican con base en las horas de mano de obra directa.
Se Pide: Calcule las siguientes tasas estndares de aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin por hora de mano de obra directa:
a) Tasa de costos indirectos de fabricacin variables.
b) Tasa de costos indirectos de fabricacin fijos.
c) Tasa total de costos indirectos de fabricacin.
SOLUCION
Las tasas estndares de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin por hora
de mano de obra directa para el periodo siguiente se calculan como sigue:
Autoevaluacin
EJERCICIO 1:
Manufacturas S.A., utiliza un sistema de costeo por rdenes de trabajo y costos
estndares. Fabrica a la media un producto cuyo costo estndar es como sigue:
Materiales directos (20 metros a $0.90 el metro)
Mano de obra directa(4 horas a $6 por hora)
Total de costos indirectos de fabricacin (aplicados a 5/6 del
costo de la mano de obra directa, la proporcin de costos
variables con relacin a los costos fijos es 3:1)
Gastos variables de ventas y administracin
Gastos fijos de ventas y administracin
Costo Unitario Total
$18,00
24,00
20,00
12,00
7,00
$ 81,00
Total
$ 13,20
25,50
6,00
$44.70
12.000
20.400
14.400
24.100
40.440
28.825
2.980
5.130
2.890
Calcule el costo estndar para el mes para los lotes 30,31 y 32.
Repaso Significativo
Se le sugiere al estudiante, como complemento a lo visto en esta unidad,
investigar y conceptuar en aspectos relacionados con:
c) Costo indirecto
d) Presupuesto
3. Los estndares que pueden cumplirse o aun sobrepasarse por el empleo de
operaciones eficientes, se conocen como:
a) Estndar ideal
b) Estndar bsico
c) Estndar alcanzable
d) Estndar proyectado
4. Las especificaciones predeterminadas de las cantidades que se utilizaran en la
produccin de una unidad terminada, se conocen como:
a) Estndares de precio
b) Estndares hipotticos
c) Estndares estimados
d) Estndares de eficiencia
5. Cul de la siguiente afirmacin caracteriza mejor los costos estndares?
a) Los costos por unidad son.
b) Los costos por unidad han sido
c) Los costos por unidad sern.
d) Los costos por unidad deben ser
6. A continuacin se enumeran los estndares para Industrial ABC S.A.:
Precio de los Materiales Directos
Eficiencia de los Materiales Directos
Precio de la Mano de Obra Directa
Eficiencia de la Mano de Obra Directa
Tasa de aplicacin de los CIF variables
Tasa de aplicacin de los CIF fijos
$ 5 por libra
3 libras por unidad.
$12 por hora de mano de obra directa
4 horas de mano de obra directa por unidad.
$ 2,2 por hora de mano de obra directa.
$ 5,0 por hora de mano de obra directa.
Bibliografa Sugerida
Decreto Ley 2649 de 1993 "Por el cual se reglamenta la contabilidad y se
expiden los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia".
GARCA, Coln Juan. Contabilidad de Costos Mc Graw Hill.
GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. Quinta Edicin.
Un enfoque
McGraw Hill.