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Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar

1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

INSTRUMENTO DE SUPERVISIN
MODALIDAD FAMILIAR
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES

Ao 2016
1

Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar


1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN
1. Documento de identidad.
Se
refiere
a
la
garanta
del
reconocimiento de la identidad de las
nias, nios a partir de la expedicin del
registro civil., y mujeres gestantes y
madres lactantes a partir de la cedula de
ciudadana

INSTRUCTIVO
Del listado de nios, nias, mujeres gestantes y madres
lactantes inscritos en la modalidad, establezca, si se
encuentran documentos que den cuenta de la existencia del
documento de identidad.
1. La fotocopia del documento de identidad que reposa en
las carpetas de las nias, los nios, las mujeres en periodo
de gestacin y madres en periodo de lactancia es legible
y sin enmendaduras

Componente Familia, Comunidad y Redes Sociales


Responsable: Familia Entidad

2. Para las nias, nios, mujeres gestantes y madres


lactantes que no cuenten con el documento de identidad,
la modalidad debe orientar y hacer seguimiento a la
gestin con la familia y/o cuidadores y con la autoridad
competente, en caso de ser necesario.
3. Cuando alguna de las nias, nios, mujeres gestantes y
madres lactantes no tiene registro civil, levantar una
Situacin de Accin Inmediata.

Tiempo para exigir la variable: A partir


de la inscripcin del nio, nia, mujer
gestante o lactante a la modalidad.
Estndar 2: Verifica la existencia del registro civil de los nios y las nias, y del documento de identidad de las mujeres
gestantes y las madres lactantes. En los casos de no contarse, orienta y hace seguimiento a la familia o cuidadores, la
mujer gestante o la madre lactante, y adelanta acciones ante la autoridad competente, segn corresponda.

Ao 2016
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Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales


Responsable: Entidad

Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar


1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN
2. Servicios
institucionales
de
derechos.
Hace referencia a que la modalidad
cuenta con informacin actualizada de
las instituciones competentes para
atender situaciones de amenaza o de
vulneracin de los derechos de los nios
y las nias, y de las mujeres gestantes y
las madres lactantes y a partir de ello,
informa a las familias para acceder a los
mismos.
NO APLICA PARA SERVICIO FAMI

INSTRUCTIVO
Identifique si la modalidad cuenta con documentos que
evidencien que se conoce e informa a las familias de los nios
y las nias, y de las mujeres gestantes y las madres lactantes
sobre la existencia y acceso a servicios institucionales
competentes para actuar ante situaciones de amenaza o
vulneracin de derechos.
Tome como fuentes de verificacin, las siguientes:
1. Evidencias sobre las acciones informativas a las familias.
2. Directorio visible de servicios institucionales para la
atencin de las situaciones de amenaza o vulneracin de
derechos. Para comunidades indgenas tener en cuenta
las instancias organizativas de la comunidad.
3. Documento para la deteccin de posibles amenazas de
vulneracin de derechos.
4. Ruta de remisin de posibles casos de vulneracin de
derechos.

Tiempo mximo para exigir la


variable: A partir del inicio de las
actividades en la modalidad.

Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes


Responsable: Entidad

Sociales

Estndar 3: Conoce e informa a las familias o cuidadores sobre los servicios institucionales a los cuales pueden acceder
ante situaciones de amenaza o vulneracin de los derechos de los nios y las nias, y de las mujeres gestantes y las
madres lactantes.

VARIABLE Y DEFINICIN
3. Caracterizacin de las familias.
Hace referencia al establecimiento de los
atributos particulares de las familias
vinculadas a la modalidad, la cual
permite tener mayor precisin en la
identificacin de condiciones de vida,
brechas y potencialidades en cuanto a
servicios, atenciones y formacin.

INSTRUCTIVO
Del listado de nios, nias, mujeres gestantes o madres en
periodo de lactancia vinculadas al grupo de la modalidad,
identifique si en sus carpetas se encuentra la ficha de
caracterizacin socio familiar diligenciada en el modelo
establecido por el ICBF.

No aplica: Si la visita de supervisin se


realiza antes de dos meses de iniciadas
las actividades.

Tiempo mximo para exigir la


variable: A partir de los 2 meses de inicio
de las actividades de la Modalidad.

Estndar 1: Realiza una caracterizacin del grupo de familias o cuidadores, los nios y las nias, las mujeres gestantes y
las madres lactantes en la que se tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos culturales, del contexto y
tnicos.

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1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales


Responsable: Entidad

VARIABLE Y DEFINICIN
4. Formacin para familias.
Se refiere a la planeacin y desarrollo
de actividades con las familias,
orientadas al conocimiento de temas
significativos relacionados con el
desarrollo infantil y la vida familiar.

INSTRUCTIVO
A partir de la documentacin existente en la modalidad,
determine la existencia de evidencias que den cuenta de la
planeacin y desarrollo de actividades de formacin a las
familias de los nios y las nias. Para la calificacin tenga en
cuenta, que si la visita la realiza durante los primeros tres meses
de haberse iniciado las actividades de la modalidad, es vlido
contar con el plan de formacin derivado de la caracterizacin
Nota:
de las familias, sin evidencias de su aplicacin. Para dicho caso
Si la visita es realizada antes de tres los criterios 6 y 7 no seran evaluables y por lo tanto debe calificar
meses de haberse iniciado las de acuerdo con dicha situacin.
actividades de la modalidad, es vlido
contar con el plan de formacin Verifique el cumplimiento de los criterios siguientes:
derivado de la caracterizacin de las
familias, sin evidencias de su 1. Diagnstico o caracterizacin de las familias (necesidades,
intereses, caractersticas y prcticas culturales). Utilizar la
aplicacin.
caracterizacin de los nios y nias.
2. Plan de formacin con cronograma para padres de familia,
acorde al diagnstico (incluye temas, metodologa,
responsables, tiempo y descripcin del tema)
3. Planillas de asistencia a talleres de formacin.
4. Formatos de evaluacin de talleres formativos
5. Cartas de gestin ante entidades del sector para el trabajo con
familias. (NO APLICA PARA FAMI)
6. El plan de formacin contempla los temas:

Tiempo mximo para exigir la


variable: A partir de los 3 meses de
inicio de las actividades de la
modalidad.
Estndar 6: Elabora e implementa un plan de formacin y acompaamiento a familias o cuidadores, mujeres gestantes y
madres lactantes que responde a sus necesidades, intereses y caractersticas, para fortalecer las prcticas de cuidado y
crianza de nios y nias, de manera que se promueva su desarrollo integral.
Estndar 13 Cero a Siempre: Implementa acciones encaminadas a la prevencin, deteccin oportuna de la presencia de
las enfermedades prevalentes en la infancia y el manejo adecuado de las mismas, con el talento humano de la modalidad,
la familia o cuidadores.
Nota 1 ICBF: Las acciones que se implementen deben corresponder con el enfoque establecido con la Organizacin
Mundial de la Salud para la Atencin integrada a las enfermedades prevalentes de la infancia AIEPI Comunitario.
Nota 2: En las comunidades tnicas, que por sus caractersticas culturales existan curanderos tradicionales, la EAS
desarrollar acciones conjuntas con estos, para realizar acciones preventivas en el marco de su cosmovisin

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Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales


Responsable: Entidad

Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar


1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN
INSTRUCTIVO
5. Pacto
o
manual
de Verifique la existencia de un pacto o manual de convivencia y
convivencia.
determine si se construy y se aplica teniendo en cuenta los
El pacto o manual de convivencia hace criterios siguientes:
referencia a estilos democrticos que
generan relaciones de negociacin y 1.
acuerdos. La finalidad del pacto de 2.
convivencia es lograr la regulacin de
las relaciones entre todos los actores de
3.
la modalidad.
Nota: El Manual de Convivencia en
algunas EAS, ha sido elaborado y
aplicado bajo principios de inclusin,
equidad y respeto, con la participacin
de los nios, nias, familias y/o
cuidadores y el equipo institucional; por
lo tanto es vlido este documento como

Pacto de Convivencia.

4.

5.
6.
7.

Est formalizado en un documento.


Fue construido con la participacin de diferentes actores de la
comunidad de la modalidad.
Es conocido por las familias, mujeres gestantes y madres
mujeres en periodo de lactancia.
Las sanciones definidas no atentan contra la dignidad y
derechos de los nios y nias, tales como: golpes, insultos,
entre otros.
Es aplicado sin discriminacin.
Incluye regulaciones para el equipo de trabajo de la
modalidad.
Incluye regulaciones para los nios, nias y las familias de los
usuarios.

NO APLICA PARA SERVICIO FAMI

Tiempo mximo para exigir la


variable: A partir del tercer mes de
legalizado el contrato con el ICBF.

Componente Tcnico Familia, Comunidad y Redes Sociales


Responsable: Entidad

Estndar 5: Documenta e implementa un pacto de convivencia bajo principios de inclusin, equidad y respeto, con la
participacin de los nios y las nias, sus familias o cuidadores, las mujeres gestantes y las madres lactantes, y el talento
humano de la modalidad.
6. Coordinacin Interinstitucional.
A partir de la verificacin en documentos existentes en la modalidad,
Entendida
como
la
sinergia como actas, oficios, convenios, entre otros, determine si la modalidad ha
interinstitucional con las entidades de articulado con entidades competentes en temas de primera infancia.
los diferentes sectores, que tienen
competencia en temas de primera Para la verificacin tome en cuenta evidencias como:
infancia.
1. Actas, oficios, convenios, entre otros, que soporten que la modalidad
No aplica:
ha articulado y participa en escenarios que trabajan el tema de
Si la visita es realizada antes de
primera infancia.
cumplirse tres meses de haberse 2. Actas de conformacin de comits de control y vigilancia a los
iniciado las actividades de la modalidad.
servicios de atencin integral a la primera infancia.

NO APLICA PARA SERVICIO FAMI

Tiempo mximo para exigir la


variable: A partir del tercer mes de

legalizado el contrato con el ICBF.

Estndar 4: Adelanta acciones o participa en los espacios de articulacin interinstitucional que promueven el desarrollo
integral de los nios y las nias de primera infancia.

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Tabla para clculo y seleccin de las muestras

Para proceder a la seleccin de los casos que conformarn la muestra, debe partir de un listado completo
de todas las unidades de observacin que estn en la modalidad (Nios, nias, profesionales, carpetas, etc.).
Para los casos en que el nmero de personas, elementos o condiciones existentes sea menor a 17 se toma
la totalidad, es decir no se utiliza la tabla de muestreo.
La siguiente tabla deber utilizarse para la verificacin de variables que requieren de la seleccin de una
muestra, es decir cuando el nmero de unidades de observacin es superior a 17. La tabla se calcula con un
error de estimacin de 10% y un nivel de confianza de 90%. El muestreo se basa en un procedimiento
aleatorio simple.
Nmero de Unidades de
Observacin

Tamao de la muestra

17-19

12

20-21

13

22-24

14

25-27

15

28-30

16

31-34

17

35-38

18

39-43

19

44-49

20

50-55

21

56-62

22

63-71

23

72-82

24

83-94

25

95-110

26

111-131

27

132-159

28

160-197

29

198-255

30

256-351

31

352-500

32

501- 600

33

RELACIN DE LA POBLACIN BENEFICIARIA INCLUIDA EN LA MUESTRA


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ITEM

NOMBRES Y APELLIDOS

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

EDAD

1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
14
15
16
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