DIRECTIVA N 005-2016-MDI.

"MEDIDAS DE AUSTERIDAD, DISCIPLINA Y CALIDAD EN EL GASTO PARA EL

AO FISCAL 2016."
I.

OBJETIVO
Establecer medidas de austeridad, racionalidad, disciplina y calidad en el gasto de los
recursos de la Municipalidad Distrital de Independencia que permitan mantener el
equilibrio Fiscal correspondiente al ao 2016, a fin de contribuir a la optimizacin y
maximizacin del uso de dichos recursos, y de conformidad con lo dispuesto en la
normativa presupuestaria.

II.

FINALIDAD
La presente Directiva tiene como finalidad establecer medidas de austeridad, racionalidad
y disciplina presupuestaria, de esta manera contribuir al uso ptimo de los recursos
presupuestales, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Municipalidad
Distrital de Independencia para el ejercicio fiscal 2016.

III.

BASE LEGAL

Ley N927972 - Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28112 - Ley de Administracin Financiera del Sector Publico.
Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N28563 - Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento.
Ley N30374 - Ley de Endeudamiento del Sector Pblico para el ao Fiscal 2016.
Ley N30373 - Ley De Equilibrio Financiero de Presupuesto Del Sector Pblico Para El
Ao Fiscal 2016.
Ley N 28425 - Ley de Racionalizacin del Gasto Publico.
Ley N 27815 - Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 27245 - Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y su modificatoria, Ley N
27958.
Ley N28422 - Ley que modifica LA Ley N27785-Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Republica.
Ley N29151 - Ley General del Sistema de Bienes Estatales.
Decreto Legislativo N1057- que regula el rgimen especial de contratacin administrativa
de servicios.
Ley N29849 - Ley Que Establece La Eliminacin Progresiva Del Rgimen Especial Del
Decreto Legislativo 1057 Y Otorga Derechos Laborales.
Ley N28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Ley N 28874 - Ley que Regula Ia Publicidad Estatal.
DECRETO SUPREMO N 007-2013-EF- Decreto Supremo que regula el otorgamiento de
viticos para viajes en comisin de servicios en el territorio nacional.

 Decreto Supremo N 050-2006-PCM Prohben a las entidades del Sector Publico la

Impresin, fotocopiado y Publicaciones a color para efectos de comunicacin y/o
Documentos de todo tipo.
Decreto Supremo N 012-2007-PCM-Prohiben Adquisicin De Bebidas Alcohlicas.
Directiva N 001-2015-EF/50.01 Directiva para los Programas Presupuestales en el marco
de la programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal
2016.

IV.

ALCANCE Y VIGENCIA
Las presentes medidas son de aplicacin obligatoria de todo servidor pblico, funcionario,
directivo y trabajador municipal de la Municipalidad Distrital de Independencia para el
periodo de ejecucin presupuestal del ao fiscal 2016, y regir a partir de su aprobacin,
hasta el 31 de diciembre del 2016

V.

CONTROL
El rgano de Control Institucional es responsable de velar por la aplicacin y estricto
cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva.

VI.

APROBACION
La presente Directiva ser visada por la Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto y Gerencia de Asesora Jurdica y aprobada con Resolucin
de Alcalda.

VII.

DEFINICIONES

7.1

Austeridad:
Condicin de severidad al momento de incurrir en gastos, por la cual se dejan de realizar
gastos considerados no prioritarios en el corto plazo con el propsito de focalizar las
actividades, tareas y proyectos sealadas como prioritarias por la Municipalidad Distrital
de Independencia.

7.2

Calidad de Gasto:
Obtener bienes, servicios y obras en forma oportuna y a precios y costos adecuados. Se
debe considerar que se obtendr los bienes, servicios y obras necesarios para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

7.3

Disciplina Fiscal del Gasto:

Criterio rector aplicado en la ejecucin presupuestaria de gastos, consistente en
programar y comprometer los recursos de la Municipalidad siempre y cuando se
encuentren debidamente previstos en el Presupuesto Institucional Municipal,
considerados en Ia Programacin del Compromiso Anual (PCA) asignado por el Ministerio

de Economa y Finanzas para su ejecucin, sujetndose en todo momento a la

disponibilidad financiera y a la priorizacin del gasto establecidas para el Ao Fiscal 2016.
7.4

Eficiencia:
Uso ptimo, oportuno y productivo de los recursos publicas asignados a cada meta
presupuestaria.

7.5

Eficacia:
Grado de cumplimiento de los objetivos y metas trazados.

7.6

Racionalidad:
Medidas a adoptar a fin de lograr un ahorro efectivo en los gastos de bienes y servicios.

VIII.

DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA EJECUCION DEL GASTO.

8.1

La ejecucin presupuestaria del periodo 2016 deber ajustarse al Presupuesto

Institucional autorizado, en el marco de su respectivo Plan Operativo Institucional,
Proponindose alcanzar un nivel ptimo de ejecucin del gasto al finalizar el ao 2016.

8.2

Todos los requerimientos de bienes y servicios se realizaran a travs de Ia Sub Gerencia

de Abastecimiento de la
Municipalidad Distrital de Independencia en estricto
cumplimiento con lo dispuesto en las normas de contrataciones del estado.

8.3

Todo requerimiento de bienes y servicios deber adjuntar la cotizacin respectiva de la

Sub Gerencia de Abastecimiento o en su defecto deber contar con el Precio preferencial
del catlogo de bienes.

8.4

Todo requerimiento de bienes y servicios que requieran las Sub Gerencias debern contar
con el Visto Bueno de su Gerencia respectiva, a fin de controlar la ejecucin
Presupuestaria del gasto correspondiente de la Unidad Orgnica.

8.5

Los actos o resoluciones administrativos y/o de administracin, contratos y/o convenio

que no hayan contado previamente con disponibilidad presupuestal, no sern
reconocidos, siendo de total responsabilidad del funcionario que autorizo dicho gasto.

8.6

El pago de las deudas correspondiente a ejercicios anteriores reconocidas mediante acto

Resolutivo, se deben efectuar previa disponibilidad presupuestal otorgada por la Sub
Gerencia de Presupuesto.

8.7

Los Proyectos de Inversin, cualquiera sea su fuente de financiamiento, que se ejecute

bajo el mbito del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP, deber ceirse a los
procedimientos establecidos bajo la normatividad vigente, para obtener su declaratoria de
viabilidad, coma requisito previo a su ejecucin.

8.8

Las Unidades Orgnicas al ejecutar sus actividades y proyectos efectuaran el requerimiento

de bienes, servicios y adquisicin de activos fijos previo a la certificacin presupuestal
emitida por la Sub Gerencia de Presupuesto.

IX.

DISPOSICIONES GENERALES DE RACIONALIDAD Y DISCIPLINA DEL

GASTO.

9.1 Las Gerencias, Sub Gerencias y Jefaturas deben realizar las acciones necesarias que conlleven
a una efectiva reduccin de sus gastos, sin perjuicio de la calidad de los que se prestan.
9.2

Para casos de impresiones de trabajo interno, de ser el caso, se utilizara papel reciclado.

9.3

En el da, los ambientes que cuenten con luz natural, evitaran el uso de luminarias, siendo
responsabilidad de todo el personal apagar las luces y los equipos de cmputo, una vez
finalizada la jornada (1.00pm y 6.00pm).

9.4

En caso de disminucin en la recaudacin de recursos, las unidades orgnicas debern

adoptar acciones de austeridad en el gasto con la finalidad de equilibrar el presupuesto de
la entidad. Para este efecto la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto informar con la
oportunidad del caso a la Gerencia Municipal y Gerencias de Lnea
sobre el
comportamiento decreciente de los ingresos as como de la falta de disponibilidad
Presupuestal en los rubros correspondientes.

9.5

Todas las Unidades Orgnicas deben racionalizar el uso de materiales de oficina,

Procesamiento automtico de datos, limpieza y otros bienes de consumo, solicitando lo
estrictamente necesario para el cumplimiento de las labores. La Subgerencia de Logstica y
Gestin Patrimonial tiene a su cargo el control del consumo de estos bienes y de ser el caso,
en coordinacin con la Sub Gerencia de Tecnologa de la informacin, cuando se trate de
materiales tecnolgicos y de procedimiento automtico de datos. Para tal efecto debe
organizar la informacin de las caractersticas propias de la demanda de las respectivas
Unidades Orgnicas que evidencien la necesidad de su atencin.
Responsables del cumplimiento: Gerencia de Administracin y Finanzas (responsable) Sub
Gerencia de Recursos Humanos (Responsable).

X.

LINEAMIENTOS ESPECIFICOS SOBRE AUSTERIDAD.

10.1

Las Medidas en materia de Personal

a)

Queda prohibido, sin excepcin, el ingreso de nuevo personal por servicios personales y de
nombramiento, salvo la contratacin para el reemplazo por cese de personal para
suplencia temporal le los servidores del sector pblico que ocupe la plaza presupuestada,
debiendo para tal efecto cumplir con la normatividad respectiva. En el caso de la suplencia
del personal, una vez finalizada la labor para el cual fue contratado la persona, los
contratos quedaran resueltos de forma automtica.

b)

Est prohibido el reajuste y/ o incremento de remuneraciones. Asimismo se prohbe el

reajuste, incremento o creacin de nuevas bonificaciones, dietas, asignaciones
retribuciones, incentivos y beneficios de toda ndole, cualquiera sea su modalidad,

mecanismo y fuente de financiamiento. Dicha prohibicin incluye el incremento de

remuneraciones que pudieran efectuarse dentro del rango o tope fijado para cada cargo
en las respectivas escalas remunerativas.
c)
d)

Est prohibido el pago por horas extras, siendo responsabilidad de Ia Sub Gerencia de
Recursos Humanos, el establecimiento de turnos si Ia necesidad de servicio lo requiera.
Solo se podrn contratar nuevas personas bajo la modalidad de Contratos
Administrativos de Servicios (CAS), si se cuenta con disponibilidad presupuestal
Artculo N8 Ley de Presupuesto ao fiscal 2016
Artculo N6 Ley de Presupuesto ao fiscal 2016
Medidas de Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto para el Ao Fiscal 2016"

e)

La Gerencia de Administracin, a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos,

mensualmente mantendr actualizada la informacin del mdulo de control de planillas y
de los Contratos Administrativos de Servicios (CAS) del Sistema integrado de
Administracin Financiera SIAF/GL, a fin de detectar ingresos sin autorizacin y/o Evitar
pagos a personas y/o pensiones inexistentes. Responsables del cumplimiento: Gerencia,
de Administracin y Finanzas (responsable) y la Sub Gerencia de Recursos Humanos
(Responsable).

10.2

Medidas en materia de modificaciones presupuestarias:

a)

El Grupo Genrico de Gasto 2.1.1 Retribuciones y Complementos en Efectivo, no puede

habilitar ni ser habilitado a otras partidas de gasto ni ser habilitada, salvo los que se
realizan dentro de la indicada partida entre unidades ejecutoras del mismo pliego. Durante
la ejecuci6n presupuestaria, la citada restriccin no comprende los casos sealados en el
numeral 9.1, Articulo 9 de la Ley N30372 Ley de presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2016.

b)

El Grupo Genrica de Gasto 2.2.1 Pensiones, no podr ser habilitado, salvo las
habilitaciones que se realicen dentro de la misma partida entre unidades ejecutoras del
mismo pliego presupuestario y para la atencin de sentencias judiciales en materia
pensionaria con calidad de cosa juzgada previo informe favorable de la Direccin General
de Presupuesto Pblico.

c)

Se encuentran prohibidas las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional

programtico con cargo la Genrica de Gasto Adquisicin de Activos no Financieros con
el objeto de habilitar recursos para la contratacin de personal bajo el Rgimen Laboral
Especial del Decreto Legislativo 1057.La misma restriccin es aplicable a las partidas de
gasto vinculadas al mantenimiento de la infraestructura, las cuales tampoco pueden ser
objeto de modificacin presupuestaria para habilitar recursos destinados al financiamiento
de contratos bajo el Rgimen Laboral Especial del D. Legislativo 1057 no vinculados a
dicho fin.

d)

A nivel de pliego, las especificas del Gasto 2.3.28.11 Contrato Administrativo de Servicios
y 2.3.28.12 Contribuciones a ESSALUD de CAS no pueden habilitar a otras partidas,
genricas o especificas del gasto del presupuesto institucional ni ser habilitadas, salvo las
habilitaciones que se realicen entre o dentro de las indicadas especificas en la unidad
ejecutora , quedando solo para dicho fin, exonerado de lo establecido lo descrito en el
numeral 9.5 y las excepciones citadas en el numeral 9.4 del artculo 9 de la Ley.

e)

Los crditos presupuestarios destinados al pago de las cargas sociales no pueden ser
destinadas a otras finalidades, bajo responsabilidad funcional.

d)

Se encuentra prohibido durante el ao Fiscal 2016 efectuar modificaciones

presupuestarias en el nivel Funcional Programtico con cargo a las partidas de Gasto
2.3.1.6.2.3.2.4 (servicios de mantenimiento, acondicionamiento y reparaciones) con el fin
de habilitar a otras partidas genricas o especificas del gasto del presupuesto institucional,
salvo las habilitaciones que se realicen entre o dentro de las indicadas partidas de gasto en
la misma unidad ejecutora.

e)

Se prohbe en el Ao Fiscal 2016 efectuar modificaciones presupuestarias en el Nivel

Funcional Programtico con cargo a las partidas de Gasto 2.3.22.1 (servicios de energa
elctrica, agua y gas) y 2.3.22.2 (servicio de telefona e internet), con el fin de habilitar
otras partidas, genricas o especificas del gasto del presupuesto institucional, salvo las
habilitaciones que se realicen entre o dentro de las indicadas partidas de gasto en la
misma unidad ejecutora.

10.3 Medidas en materia de Servicios

a)

En materia de servicios prestado por terceros, el expediente de contratacin, debe

contener:

i.

Sustentacin detallada de la Gerencia indicando el servicio a realizar, productos a

obtener, tiempo del contrato, costos y ms.

ii.

Los gastos por conceptos de Asesoras, Consultoras y Auditorias se limitaran a aquellos

que estn establecidos por disposicin legal y/o sean estrictamente necesarios para el
cumplimiento de los fines de la institucin.

10.4 En materia de telefona Mvil y Fija

a)

Se asignara el servicio de telefona mvil a los servidores que par naturaleza de sus
funciones lo requieran y solo para fines laborales. Asimismo, solo se asumir el gasto por
servicios de telefona por un monto mximo de sesenta y 00/100 Nuevos Soles (S/.60.00),
el exceso ser asumido por el servidor que tenga asignado el equipo. Se encuentra
exceptuado de lo previamente sealado el Alcalde.

b)

En caso de prdida del equipo telefnico, el servidor pblico que tenga asignado el equipo,
asumir el correspondiente gasto de reposicin.

c)

Mediante Resolucin de Gerencia Municipal se fijaran los lmites de consumo de

telefona fija por Unidad Orgnica usuaria, quedando prohibidas las llamadas fuera de

Huaraz, siendo responsables de los excesos los Sub Gerentes a Gerentes respectivos, con
excepcin del Despacho de Alcalda y Ia Subgerencia de Cooperacin Tcnica.
d)

La Sub Gerencia de Abastecimiento dentro de los primeros siete (07) das hbiles
siguientes de cada mes, deber emitir un reporte a la Sub Gerencia de Recursos Humanos,
con conocimiento de la Gerencia de Administracin y Finanzas, en el que se indique el
importe que corresponde al exceso de consumo de Ia telefona mvil y el exceso de
consumo de los telfonos fijos, a efectos de que esta Sub Gerencia proceda con el
descuento por planilla del importe respectivo: A los funcionarios usuarios de los telfonos
mviles por el exceso de consuno a los Sub Gerentes o Gerentes del ambiente fsico en el
que se encuentran ubicado el telfono fijo que registra excesos en el consumo.

e)

El uso del telfono fijo y/o mvil es estrictamente para uso laboral, quedando prohibido
las Llamadas al extranjero, salvo las realizadas como parte de las labores realizadas por el
Despacho de Alcalda y la subgerencia de Cooperacin Tcnica.

10.5 En materia de Consumo de Agua y Energa Elctrica

a)

La Sub Gerencia de Logstica se encargara de realizar revisiones peridicas de las

instalaciones sanitarias en los locales municipales, parques, piletas a cargo de la
Municipalidad Distrital de Independencia a fin de evitar prdidas de agua y/o sobrecostos
en el consumo.

b)

El personal de la Entidad deber utilizar adecuadamente los grifos sanitarios y/o caos, as
como de informar a la Sub Gerencia de Abastecimiento el desperfecto o avera de los
grifos sanitarios y de ms instalaciones que generen goteos, fugas o filtraciones de agua.

c)

Se reportara al jefe inmediato los casos donde el personal de vigilancia o resguardo,

detecten que despus de las labores dejaron las luces o los equipos sin ser a pagados a fin
de aplicar las medidas disciplinarias que corresponden.

d)

A fin de asegurar el cumplimiento de este punto, el personal que excepcionalmente se

quede despus del horario normal de labores por actividades eventuales o que requieran
un mayor tiempo de permanencia debern tener autorizacin expresa de la Gerencia de
cada unidad Orgnica.

10.6 En materia de viticos

a)

Se establece que la escala de viticos diarios por persona para el personal de Autoridad
Poltica, Funcionario de confianza, Servidores Nombrados y Contratados se regirn por la
escala de viticos siguientes:
ESCALA DE VIATICOS POR DIA POR VIAJES A NIVEL NACIONAL EN COMISION DE SERVICIOS.

NIVEL JERRQUICO
Alcalde

Escala de Viticos
S/

250.00

 Gerentes

S/

210.00

Funcionarios y empleados pblicos, S/

independientemente del vnculo que
tengan con el Estado; aquellos que
brinden servicios de consultora.

180.00

ESCALA DE PASAJES INTERPROVINCIALES

NIVEL JERARQUICO

PASAJES
INTERPROVINCIALES()Hasta

Alcalde

S/ 120.00

Gerente Municipal

S/ 120.00

Gerentes de lnea y de apoyo

S/ 120.00

Sub Gerentes

S/100.00

Personal
permanente
nombrado

y S/100.00

Personal CAS

S/100.00

() pasajes de ida y vuelta

b)

La rendicin de los gastos deber presentarse dentro de los diez (10) das hbiles contados
desde la culminacin de la comisin de servicios.

c)

La asignacin de viticos ser otorgadas durante los das hbiles, inclusive los das sbados,
excepcionalmente los das domingos y feriados cuando las circunstancias as lo requieran y
sean debidamente sustentadas.

d)

Se prohben los viajes al exterior de servidores o funcionarios pblicos y

representantes de la Municipalidad con cargo a recursos pblicos, exceptuando los viajes
que se efecten en el marco de la negociacin de acuerdos comerciales o tratados
comerciales y ambientales, negociaciones econmicas y financieras y las acciones de
promocin de importancia para el Distrito, conforme a Ley.

e)

Se racionalizaran los viajes de comisin de servicios a lo estrictamente necesario, debiendo

ser autorizados por la Gerencia Municipal y el inmediato superior.

10.7 En materia de papeles, servicios de fotocopiado e impresiones

a)

El papel que este en buen estado despus de un uso debe de emplearse por el reverso,
cuando se trate de comunicaciones internas, debiendo evitar en la medida de los posible, el
uso de papel nuevo cuando se tiene material usado.

b)

La impresin de los documentos finales y anexos debe realizarse a doble cara, excepto Ia
correspondencia hacia el exterior, cuando corresponda. En este ltimo supuesto, si los
adjuntos y/o anexos son copias, debern reproducirse utilizando la opcin doble cara.

c)

Evitar el fotocopiado innecesario de documentos, optando por su digitalizacin. En caso

que la Unidad Orgnica no cuente con escner, podr utilizar el de la oficina que si cuente
con dicho equipo, debiendo coordinar con la Subgerencia de Tecnologa de la Informacin.

d)

El personal de la Entidad, est obligado a comunicar a la Sub Gerencia de Tecnologas de la

informacin, va correo electrnico o por escrito, sobre cualquier desperfecto que se
advierta en los equipos de cmputo, impresin, fotocopiado y otros a la Sub Gerencia de
Logstica.

10.8 En materia de Publicidad y Publicacin

a)

Todas las acciones y actuaciones de la Municipalidad debern ceirse a lo establecido en la

Ley N28874 Ley que regula la Publicidad Estatal. En tal sentido, las delegaciones de
recursos presupuestarios debern limitarse al desarrollo de las actividades de difusin,
informacin y promocin comprendidas en las campaas, as coma sujetarse a las
disposiciones que, en materia de austeridad y racionalidad del gasto pblico, emitan las
autoridades competentes, y al cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.

b)

Restrnjase a lo indispensable la publicidad de normas, ordenanzas y otros en el diario local

y su distribucin en las Unidades Orgnicas de la Entidad; debiendo efectuarse su
publicacin en la Pagina Web de la Municipalidad y en el Portal de Transparencia del Estado,
conforme a Ley.

10.9 En materia de Diarios, Revistas y Libros

a)

Queda restringido la compra de diarios, revistas y libros, debiendo adquirirse solo lo

indispensable para las gerencias que lo requieran.

10.10 En materia de mobiliario de oficina

a)

Queda restringido a lo necesario, la adquisicin de cualquier tipo de mobiliario de oficina,

salvo en los casos de deterioro o prdida sustentada.

b)

En caso de aprobarse la compra de equipos de cmputo esta se efectuara con la licencia de

software del sistema operativo, previo informe tcnico de la Sub Gerencia de Tecnologas
de la informacin en el que se justifique esta necesidad, sealndose las especificaciones y
el destino de los equipos de cmputos salientes.

10.11 En materia de vehculos y combustibles

a)

Queda prohibida la adquisicin de vehculos automotores, salvo en los casos de prdida

total del vehculo, adquisicin de ambulancias, vehculos de rescate y autobombas y los
destinados a la limpieza pblica, seguridad ciudadana; as como la que se realice para la
consecucin de las metas de los proyectos de inversin la adquisicin de vehculos
automotores con el objeto de renovar los vehculos que tengan una antigedad igual o
superior a diez (10) aos.

b)

Prohbase la asignacin de vehculos automotores a los servidores pblicos y personal en

general, a excepcin del uso oficial de la Alta Direccin. No estn comprendidos los
vehculos automotores destinados al servicio de seguridad ciudadana, de fiscalizacin
tributaria y otros que prestan servicios bsicos.

c)

Establecer el gasto en combustible mnimo necesario, para aquellos vehculos

asignados a actividades operativas al servicio de seguridad ciudadana, limpieza pblica,
parques y jardines, control sanitario y funciones de fiscalizacin tributaria. Tambin se
deber llevar un control mensual del consumo de combustible por cada unidad mvil, as
como el registro de comisiones efectuadas (bitcora o cuaderno de control de recorrido).

d)

Queda terminantemente prohibido el uso de las unidades de Seguridad Ciudadana para

traslado de personal de otras Unidades Orgnicas y para otros fines que no sea el patrullaje
y sus quehaceres de seguridad ciudadana, bajo responsabilidad del Gerente de esta Unidad
orgnica.

10.12 En materia de Caja Chica

a)

El uso de los fondos de Caja Chica es permitido solo cuando se requiere efectuar gastos
menudos e imprevisibles, que demanden su cancelacin inmediata o que, por su finalidad y
caractersticas, no puedan ser debidamente programados para efectos de su pago mediante
otra modalidad.

b)

Queda prohibida la adquisicin de Bienes de Capital a travs de los fondos de Caja Chica.
No se tramitaran reembolsos sobre adquisiciones de bienes y prestacin de servicios que
hayan sido efectuados directamente por los rganos de la Entidad. La Gerencia de
Administracin y Finanzas establecer otras medidas a travs de lineamientos
especficos.

c)

Su ejecucin se efectuara en cumplimiento estricto a lo sealado en la Directiva para la

Administracin del Fondo Fijo para
Caja Chica de la Municipalidad Distrital de
Independencia.

XI.

RESPONSABILIDADES

11.1 La Gerencia de Administracin y Finanzas y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto as

como sus respectivas subgerencias, son responsables de Ia aplicacin de Ia presente
directiva, y las Gerencias de Apoyo, Asesora y de Lnea estn obligadas a supervisar el
cumplimiento de las disposiciones en el mbito de su competencia.

11.2

La Gerencia de Administracin y Finanzas, a travs de la Sub Gerencia de Abastecimiento

deber realizar Ia contratacin de servicios y adquisiciones de bienes al precio ms
econmico, observando Ia calidad de los bienes y/o servicios adquiridos.

11.3

La Sub Gerencia de Abastecimiento ser responsable de llevar el control y evaluacin

mensual de los gastos en servicios bsicos, combustibles y lubricantes, debiendo informar
a la Gerencia de Administracin y Finanzas y a Ia Gerencia Municipal sobre los gastos
realizados en el mes por esos conceptos.

11.4 La Sub Gerencia de Recursos Humanos ser responsable de Llevar el control del personal
que ha laborado fuera de la hora normal, as coma de los ingresos y salidas del Personal.

XII.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: La Gerencia Municipal, a propuesta de Ia Gerencia de Administracin y Finanzas emitir

las disposiciones complementarias que sean necesarias para la mejor aplicacin de la presente
Directiva dentro del Marco General de Austeridad y Racionalidad del Gasto.
SEGUNDA: La presente Directiva deber ser publicada en el Portal Institucional de Ia
Municipalidad Distrital de Independencia.