TERMINOS DE REFERENCIA - SERVICIO DE CONSULTORIA

Sociedad de Ingenieros de Bolivia

CONSULTORA EN GESTIN, PLANIFICACION Y COORDINACIN DE EVENTOS

PARA LA ORGANIZACIN DEL PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DEL
TRANSPORTE INTEGRADO
TRMINOS DE REFERENCIA
TTULO DE LA CONVOCATORIA:
Especialista en gestin, planificacin y coordinacin de eventos para la Organizacin del PRIMER
CONGRESO INTERNACIONAL DEL TRANSPORTE INTEGRADO, en el marco de las actividades
programadas de la Sociedad de Ingenieros de Bolivia gestin 2014 2016.
1. ANTECEDENTES.Dentro de las polticas que la SIB, encara respecto al conocimiento cientfico de la problemtica del
transporte en nuestro pas, y en base a las polticas que los gobiernos municipales (locales) junto al
gobierno nacional estn enmarcados aplicando para la solucin o transformacin del transporte
masivo y disminuir el caos del trfico y la contaminacin del medio ambiente, ahora se ha optado
por sistemas de transporte integrado, con la construccin de telefricos, trenes urbanos, buses y el
cambio del combustible en la matriz energtica en el transporte urbano y departamental.
Como una de las funciones de la SIB es de capacitar y actualizar los conocimientos de todos los
colegas asociados en su seno, en sus diferentes especialidades, esta coyuntura que se est viviendo
es el escenario ideal para organizar el PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DEL TRANSPORTE
INTEGRADO, permitiendo que todas las Departamentales participen y aporten en esta temtica,
asimismo invitar al Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda, como parte del Gobierno
central, a los diferentes Gobiernos municipales del pas y a los financiadores.
La SIB, como organizador de esta actividad, cuenta con la participacin de su Comit Tcnico
Nacional y expertos internacionales invitados, quienes aportarn con elementos de anlisis al
debate nacional e internacional en el marco de estos temas internacionales de actualidad que se
deben aprovechar para potenciar las estrategias de transformacin que sean ms adecuadas y
vlidas para el pas.
La Sociedad de Ingenieros de Bolivia, a travs de la Comisin Tcnica designada expresamente para
el efecto, asume el liderazgo de la organizacin de este evento y la promocin del debate en torno
a la transformacin del transporte integrado masivo, junto con el Ministerio de Obras Pblicas,
Servicios y Vivienda quienes debern coordinar los aspectos organizativos-logsticos y temticos
conceptuales.
2. OBJETIVO DE LA CONSULTORA:
Gestionar y Organizar el evento del Congreso, vinculados al debate sobre la Transformacin del
transporte Integrado, en especial aquellos relacionados con los telefricos, buses, trenes urbanos,
etc.

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3. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORA:
a) Elaborar el Plan de Trabajo para Abril Agosto 2016, para la gestin del Primer Congreso
Internacional del Transporte Integrado, considerando la participacin de los actores
involucrados, Ministerio de Obras Pblicas Servicios y Vivienda, Gobiernos
Municipales/Departamentales, Universidades Pblicas y Privadas, Confederacin de
Transportistas, ENFE y FCA, Privados, Financiadores, Confederacin de Juntas vecinales, as
como otros que sean requeridos y relacionados a los mismos, incluyendo las actividades
previas que sean acordadas para ese efecto.
b) Gestionar las labores administrativas, logsticas, comunicacionales, interinstitucionales y
otras requeridas para la ptima organizacin del evento. Se deber adentrar en el quehacer
institucional de la SIB, conocer la dinmica de las diferentes reas de trabajo, desarrollar
confianza y trabajo en equipo. El consultor deber ser autnomo y proactivo para
desarrollar las labores que recaigan en su accionar. Ser responsable de las gestiones con
las firmas que resulten patrocinadoras como las que presten los servicios en general, para
todas las actividades del congreso o personas clave, que sean necesarias para las labores
organizativas.
c) Apoyar el desarrollo del contenido Transformacin del Transporte Integrado Masivo. Se
complementar con las personas encargadas del desarrollo temtico. Se ocupar
principalmente de la organizacin logstica de todas las presentaciones y debates, que
podrn ser paneles de debate, foros (presenciales y/o virtuales), que permitan recoger las
visiones de los diversos actores en la temtica y que expandan el debate a la ciudadana.
d) Apoyar las labores de promocin de la participacin de referentes nacionales del sector
pblico, acadmicos, organizaciones no gubernamentales y organizaciones sociales, en los
paneles del Congreso. Considerando los temas de: Buses, Telefricos, Trenes Urbanos,
Ferrocarriles y Obras del Ministerio de Obras Pblicas Servicios y Vivienda.
e) Realizar contactos con Empresas Nacionales e Internacionales para el patrocinio del evento,
de manera que tambin puedan exponer las actividades que realizan, en una sala especial
diseada para el efecto.
f) Elaborar un Documento Final de Sistematizacin de las presentaciones, con un resumen de
las enseanzas, informacin del desarrollo administrativo del evento y recomendaciones
para futuros eventos similares.
4. PERFIL DEL CONSULTOR(A)

Experiencia de al menos 4 aos en trabajo con instituciones pblicas, organizaciones de la

sociedad civil, empresas privadas o consultoras individuales, que impliquen coordinacin de
equipos de trabajo, gestin de presupuestos y responsabilidades de direccin. Se valorar la
diversidad de instituciones/organizaciones para las que trabaj (privadas, pblicas,
organizaciones de la sociedad civil).
Experiencia en organizacin general de eventos. Se valorar la experiencia en la organizacin de
eventos pblicos o privados, de pequea envergadura (al menos para 50 personas) y gran
envergadura (ms de 1.000 personas).

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Experiencia especfica en organizacin de eventos que haya requerido: exposiciones temticas,

cobertura meditica, gestin de viajes y estada de expositores y/o invitados, tratamiento con
diferentes actores involucrados, entre otros. Se valorar que el consultor haya gestionado
logstica, invitaciones, comunicacin y/o recursos presupuestarios.
Se valorar la experiencia en actividades como direccin de campaas de comunicacin y
gestin de materiales comunicacionales de alcance masivo (impresos, radiales, televisivos,
digitales).
Dominio de herramientas informticas (procesadores de texto, planilla electrnica,
presentaciones, diseo grfico) en la elaboracin de notas, gacetillas, presupuestos, trminos
de referencias, informes y sistematizaciones.

5. PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORA:

a) Plan de Trabajo Abril Agosto 2016, revisado y validado por la Presidencia de la SIB
Nacional y la Comisin Tcnica encargada de llevar adelante el evento.
b) Informes de las actividades de apoyo y debate sobre las propuestas de contenido del tema
relacionados con la idea Transformacin del transporte integrado masivo. (Un informe,
en junio y otro final en agosto).
c) Informes de la organizacin del Congreso, incluyendo labores administrativas, acadmicas,
logsticas, comunicacionales, interinstitucionales y otras requeridas para la ptima
organizacin. (Dos informes, un mes antes del Congreso y otro una vez concluido el
mismo).
d) Informe de las actividades de promocin de participacin de referentes nacionales del
sector pblico, academias, organizaciones no gubernamentales y organizaciones sociales,
en los paneles del evento, as como sobre cuntos han participado efectivamente.
e) Documento Final de Sistematizacin del evento, de cada una de las temticas abordadas,
extractando los principales aprendizajes y recomendaciones para aplicaciones futuras.
6. PLAZO Y LUGAR DE TRABAJO
Plazo: Abril a Agosto de 2016.
Lugar: Se estima que se desarrolle en la ciudad de Santa Cruz, y se espera que el consultor(a),
preste sus servicios en las oficinas de la SIB Nacional en los ambientes de la SIB Departamental
Santa Cruz. con un mnimo de horas al da, de manera que pueda asistir a reuniones de
coordinacin con los miembros de la comisin tcnica de la SIB, tener reuniones con el equipo de
trabajo y con representantes de otras instituciones pblicas y empresas de servicios.
Horario: 8.30 a 16.30 hrs., aunque habr flexibilidad de horario en funcin de las necesidades
institucionales, del consultor y de los avances en los trabajos programados.
7. COORDINACIN Y SUPERVISIN
El(a) consultor(a) estar bajo supervisin y coordinacin de la Comisin Tcnica de la SIB, y del
Gerente General de la misma, deber trabajar con el rea de Comunicacin y Asesora Legal,
manteniendo reuniones peridicas con las mismas.

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Adems de la organizacin del evento, el o la consultor(a) deber entregar informes parciales segn
se indic en el punto 5., con un reporte sobre los avances en la organizacin del evento,
considerando imprevistos y control del cronograma, previsiones y otras observaciones, as como un
informe final que incluya los informes parciales, los informes de los resultados del avance en la
organizacin del Congreso, y un cierre general del trabajo. Todos los informes se entregarn en
formato digital e impreso, y debern ser aprobados por la Comisin Tcnica de la SIB, y del Gerente
General.
8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO
Fuente de financiamiento: Arranque monetario otorgado por la SIB NAL. Ingresos por inscripcin de
participantes, y el Patrocinio de empresas involucradas con la temtica a tratar.
Calendario estimativo de aportes y pagos, hasta el mismo momento del desarrollo del Congreso.
9. FORMA DE PAGO
El pago se efectuar de la siguiente manera:
El 20 % a la entrega del plan de trabajo
El 30 % a la aprobacin de los informes
El pago final correspondiente al 50 % a la aprobacin del documento final de sistematizacin del
evento
10. PRESENTACIN DE POSTULACIONES:

PRESENTACION DEL CURRICULUM VITAE Y DE LA PROPUESTA

OFICINA NACIONAL LA PAZ
Plaza Venezuela N 1440 - Oficina Nacional SIB, edificio Herrmann piso 8 Of. 804
Tel. Fax. (591) (2) 2331833 (2) 2331832
Correo electrnico: gerencia@sib.org.bo
Direccin postal: Casilla 5953 La Paz Bolivia

OFICINA NACIONAL SANTA CRUZ

SIB Departamental Santa Cruz
Oficina Departamental
Barrio Urbar calle Mocapini N 402
Santa Cruz de la Sierra Bolivia

FECHA LMITE: 11 de abril de 2016

HORA LMITE: 18:00