Documentacién de procesos de restauracién. El ejemplo del Servei d’Arqueologia de Barcelona -MuhBa Montserrat Pugest, Maria Molinas?, Vitor Cabral? 1 Departament de Conservacié i Restaura- cid. Servei d’Arqueologia. Museu d'Historia de Barcelona, Placa del Rei s/n 08002 Barcelona PAIN mpuges@ben.cat Abac Conservacié i Restauracié S.L. C/ Poeta Cabanyes, 81 baixos; 08004 Barcelona SPAIN gpac@abacsi.com : Arquediogo y analista TIG. C/ Canigé, 73 1° -1? 08031 Barcelona, SPAIN. arquegis@gmail.com Resumen El presente trabajo se inscribe en el marco de la conservacién-restauracién como actividad vincu- Jada a la practica de la arqueologia urbana en Barcelona. El objetivo es dar a conocer el sistema de documentacién de las tareas de conservacién acometidas durante y después de una intervencién arqueolégica. El sistema contempla diversos tipos de materiales, desarrollando en este trabajo exclusivamente el registro de metales. A partir de un protocolo establecido se han disefado un Conjunto de modelos de fichas que, después de mas de 1700 registros y algunas modificaciones, se ha dado por finalizado. El resultado cumple con algunos de los objetivos prioritarios marcados. ‘Ademés de sintetizar y unificar la informacién, permite la rdpida inclusién de los trabajos de con- servaci6n en las memorias de excavacién. Palabras clave: Sistema de documentacién, FileMaker, metales, arqueologia, conservacién-res- tauracién, ficha Documentation of the Restoration Processes. The Example of the Archaeology Set Department of Barcelona - MuhBa Abstract The current work is framed in the context of conservation as an activity linked to the practice of the urban archaeology, in Barcelona. The goal is to disseminate the conservation tasks documentation system performed during and after an archaeological intervention. After more of 1700 registers and some modifications, we present the form for the metals category. The evaluation of the database and the restoration-conservation forms is positive: it has been possible to synthesize and unify the information, speeding the process and allowing the fast inclusion of the conservation tasks in the excavation reports. Keywords: Documentation system, FileMaker, metals, archaeology, conservation-restoration, report card Introduccién El Servicio de Arqueologia es un organismo muni- cipal vinculado actualmente al Museo de Historia de Barcelona. Desde su formacién durante los afios 1920-30, viene realizando las intervenciones ar- queolégicas en la ciudad, aportando los conocimien- tos histéricos que la metodologia del momento ha permitide y a cuya labor debemos muchos de los. conocimientos actuales. El Servicio de Arqueologia (S. A.) tiene como objeti- vo principal velar por la salvaguarda det patrimonio arqueolégico de la ciudad, cumplir con lo estableci- do por las normativas vigentes en lo que a éste se refiere y gestionar las acciones necesarias para su estudio. EI S. A. tiene también la misién de mejorar y hacer posible el acceso de la sociedad al cono- cimiento del patrimonio arqueolégico de la ciudad, ademds de abastecer de nuevos datos y objetos el fondo y el discurso expositivo del museo. Para llevar a cabo estos objetivos, l@ organizacién cuenta con dos éreas diferenciadas, la de preventiva y la de in- tervencién, érea de la que depende el Departamento de Conservacién - Restauracién. La practica de la arqueologia en BCN El espectacular aumento de la actividad urbanis- tica en la cluded de Barcelona en los tltimos 15 afios, ha tlevado consigo un importante incremen- to de intervenciones arqueolégicas, hecho que ha provocado un cambio considerable en la practica arqueolégica. Atendiendo a aspectos normativos, la intervencién sobre el patrimonio es regulada por ley y son las administraciones autonémicas y muni- Cipales quienes estan implicadas en ello. Una inter- vencién arqueolégica representa a veces un com- plicado proceso en el que intervienen diferentes METALESPANA 08 | 267agentes - empresas, promotores, vecinos - con dis~ tintos intereses y circunstancias. EIS. A. realiza, junto con la administracién autoné: mica, las tareas de gestién y control de las interven- ciones ademéds de la valoracién de los resultados, Es muy importante hacer hincapié en este proceso estrechamente vinculado a la actividad urbanistica de la ciudad para entender que la labor como con- servadores - restauradores que se lleva a cabo en un organismo de éstas caracteristicas, difiere consi- derablemente del que podria realizarse en un museo en un centro especializado donde el factor tiempo, juntamente con la gestién econémica, tiene otras connotaciones. Aqui cada intervencién arqueolégica esta contemplada como un conjunto de acciones en Jas que e! trabajo de excavacién, el de documenta~ cién 0 el de conservacién, entre otros, estd previsto de antemano con calendario y presupuesto acota~ do. Quizés tendria sentido usar, cuando se habla de “conservacién-restauracién de material arqueolési co” anexar el término “urbano” para reflejar un as- pecto tan importante y refiido con la restauracién como son la prisa 0 la rapidez. © también, para aca- barlo de redondear, la habitual escasez econémica, hecho que obliga a desarrollar habilidades especia~ les para optimizar al maximo los recursos con que se cuenta. Todo ello forma parte, obligatoriamente, del trabajo diario y han sido factores determinantes a la hora de confeccionar un sistema de documentacién apropiado. La practica de la conservacién - restauracion (en arqueologia urbana) En lo que se refiere al término "Patrimonio Arqueo- légico” cabe sefialar que entendemos la arqueologia como un método - no como una ciencia - para el estudio de los testimonios materiales del pasado; como método, no tiene sentido entrar en considera- cin sobre “la edad” de este pasado y, hoy en dia, se~ ria més correcto, dadas las circunstancias, entender que utilizamos una metodologia arqueolégica para el estudio del patrimonio. Partiendo de esta premisa, la practica de la conservacién - restauracién dentro de un organismo que se dedica a la arqueologia de la cludad, cabe entenderla en su mas amplio sentido. En consecuencia, las tareas de conservacién habré que diferenciarlas mas por la naturaleza de los ma~ teriales que por su consideracién de arqueolégicos. En la practica, las intervenclones de conservacién = restauracién estén estrechamente vinculadas al Area de Intervencién de la cual formamos parte. ‘Ain asi, no hay que entender las intervenciones de conservacién como subsidiarias de la arqueologia; nuestra actividad tiene entidad propia y, podriamos decir, actividad coincidente con la arqueologia, pero 268| METALESPANA 08 116- 115) 114. 2004 2005 2006-2007 Dintervenciones arqueologicas también en todo lo que se refiere al patrimonio de la ciudad y las acciones que sobre el recaen. Son objetivos del Departamento’ Responder con prevencién y maxima celeridad 2 las actuaciones que puedan amenazar el Patrimonio Arqueolégico \Velar por la idoneldad y calidad en las interven- clones que se lleven a término en el municipio + Asesorar a los promotores (piblicos y privados) en aquello referente a las actuaciones en el patrimo- nio de Barcelona \Velar por conseguir el maximo de celeridad y eficacia en las tramitaciones administrativas y en la ejecucién de los trabajos Gestionar las tareas de conservacién del patrimo- rio recuperado en las intervenciones arqueoldgicas. A continuacién se presentan gréficos correspondien- tes al ntimero de intervenciones arqueolégicas fina- lizadas en los Ultimos cuatro afios en la ciudad de Barcelona y un cémputo de los materiales fragiles recuperados en las intervenciones llevadas 2 cabo ‘en el afio 2007. El reto de la gestién de datos en los procesos de conservacién La necesidad de agilizar los procesos de conserva- cién para dar abasto al creciente volumen de pie- zas recuperadas requiere adoptar algunas medidas como, entre otras, dotar de equipos adecuados para la limpieza y tratamiento de metales, el estableci- miento de convenios con laboratorios especializados en trabajos complementarios o la coordinacién con otros departamentos del museo. Ante todo, se plan- tea con urgencia la informatizacién de la documen- tacién. Serd pues a partir del afio 2005 cuando se inicia un proyecto para disefiar y construir, a partirCERAMICA Anverso Reverso MHCB-Servei dl Arqueot Linica Anverso Reverso Te Te] de diferentes fichas existentes, una base de datos adaptada a las necesidades surgidas. Analizadas las diferentes herramientas informéticas disponibles, se valoré que el software FileMaker Pro permitia resolver las principales prestaciones reque~ Fidas. Destacando su agilidad en la construccién de la bases de datos, la facilidad de manejo por usua- ios no expertos, la capacidad para gestionar de manera eficiente archivos gréficos relacionados con el conjunto de los registros, 0 las posibilidades que ofrece para la exportacién de la informacién. Diversidad de materiales, diversidad de tratamientos: unidad de registros Apartir de modelos de fichas creados con ante- Fioridad y distintas propuestas se establece un protocolo para el disefio de una base de datos que deberd ofrecer un registro diferenciado se- gin la naturaleza de los materiales a tratar. La BOR esté formada por un conjunto de fichas que agrupan la informacién segun el material, dado que las diferentes piezas generan docu- mentacién diversa y pueden ser sometidas 2 distintos. Se han disefiado tres modelos base que permiten documentar de forma completa todo el tratamiento de conser- tratamientos. muy -vacién ~ restauracién: un primer modelo que, con algunas modificaciones, es utilizado para la cerdmica, el material litico, e! material orgé- nico, la pintura mural y el vidrio; un segun- do, especifico para los restos antropolégicos y finalmente, el relacionado con los metales.Para posibilitar la consulta, de manera relacionada y a modo de resumen de algunos datos comunes a cada una de las piezas objeto de tratamiento de conservacién - restauracién, se ha disefiado otro modelo de ficha, denominada Registra. General Esta se rellena automaticamente a partir de un conjunto de campos seleccionados de cada una de las fichas. A parte de ofrecer un registro diferenciado segtn los materiales, la BDR tiene que ser sintética, facil y répida de rellenar y que sirva para unificar la infor- macién. Que pueda gestionar de manera eficiente la documentacién gréfica relacionada con cada una de las piezas tratadas: imagenes, dibujos, archivos de sonido y de video, etc. También que permita gestio- nar de manera eficiente el conjunto de la informa- cién relacionada con las distintas piezas tratadas: Busqueda y localizacién de los distintos registros, elaboracién de listados e informes, asi como realizar recuentos y contabilizar los datos. METALESPANA 08 | 269PINTURA MURAL, Anverso Reverso Otra de las caracteristicas es que sea facilmente ex- portable para su consulta y publicacién en diferen- tes soportes. Para su consulta en formato original (.FH7) se halla almacenada en el ordenador del La- boratorio de Restauracién del Servicio de Arqueo- logia. Mediante la impresién de las distintas fichas en tamafio DIN A3 y por ambas caras,que al ser dobladas por la mitad actian a modo de carpetas para contener documentacién adicional, se encuen- tran fisicamente en los archivos del Departamento. Por ditime y en formato digital (.PDF), para que pue~ dan ser procesadas por las empresas de arqueologia y/o restauracién, con el objetivo de ser incluidas en las correspondientes memorias de las intervencio- nes arqueolégicas como anexo de restauracién de los materiales. Después de mas de 1700 registros introducidos en la BDR y algunas modificaciones, se ha dado por finalizada. A continuacién se muestra el conjunto de los distintos modelos mencionados correspondien- tes a material cerdmico, litico, orgénico, de pintura mural, vidrio y restos antropolégicos, a parte de la ficha del Registro General y la de metales. Por iti- mo se desarrolla la ficha de documentacién utilizada para el registro de procesos de conservacién y res- tauracién de metales, 270] METALESPANA 08 RESTOS ANTROPOLOGICOS, Reverso Caracteristicas técnicas generales de la ficha de metales de la BDR Acontinuacién se especifican algunas de las caracte- risticas técnicas (referidas a términos informaticos) de la BDR. Dado que se reproduce la ficha de metales por ambos lados y considerando que el lector est fa- miliarizado con este tipo de documentos, inicamen- te se comentan algunos aspectos 0 apartados que se han considerado de interés para su comprensién. El primer dato que se introduce al iniciar una ficha es el nimero de la misma, Se trata de un némero precedido por la letra "R’, situado en el margen su- perior derecho, La R- es el cédigo de Identificacién que se le asigna a la pieza al Iniciar su tratamiento de conservacién, y que se introduce al generar el registro correspondiente en la BDR. Se trata de un campo Identificador Unico, que permite individuali- zar y localizar toda la informacién relacionada con una determinada pieza. Para una parte importante de los campos han sido definidas Listas de valores de texto, que visualizan las distintas posibilidades en el momento de intro- duccién de los datos. De esta manera se han ido generando toda una serie de diccionarios de datos que agilizan, dotan de precisién y limitan los erro- res en el proceso de incorporacién de nueva in-formacién a la BOR. Estos diccionarios pueden ser constantemente actualizados ampliando 0 modi- ficando dichas listas de valores. Encontramos este tipo de listas en muchos apartados de Ia ficha, ya sea en las caracteristicas de la pieza: “Objeto", “Técnica”, "Tipo de alteracién", 0 bien en los pro- cesos de tratamiento, en el reverso de la ficha, Algunas de las informaciones han sido estructura- das y estandarizadas para evitar omisiones de datos que se consideran relevantes. Sirva como ejemplo el apartado de medidas, su segmentacién en distintos campos obliga 2 contemplar la minima informacién imprescindible, Esta estrategia se ha completado, para ganar flexibilidad, con la incorporacién de al- gin campo libre que permita afiadir informacién adi- clonal. Otro ejemplo, pero utilizando como formato de campo el juego de casillas de verificacién, es el apartado de “Objetivos del tratamiento", “Embalaje”, entre otros. ‘Algunos campos contienen informacién prefijada, in- variable para el conjunto de los registros. Se trata de datos comunes que al no tener que ser introducidos cada vez que se genera una nueva ficha permiten ahorrar tiempo. Ejemplo de éste tipo se encuentra en el anverso de la ficha, concretamente en “Reco- mendaciones de conservacién’. Los campos contenedores son campos que permiten almacenar cualquier archivo de graficos, peliculas, fo- tografias, mapas de bits, sonidos de hasta 4 GB cada uno sin que el tamafio de la base de datos aumente. ‘También archivos multimedia, todo tipo de documen- tos y objetos OLE. En el presente caso, las imagenes son almacenadas en carpetas repositorio vinculadas a la base datos. Se han creado cuatro campos conte~ nedores visibles en la ficha de cada pieza, una para la foto inicial, otra para la final y dos libres. Para poder ampliar la documentacién gréfica ha sido disefiada Una ficha especifica, denominada "Mas imagenes", que permite incorporar hasta ocho archivos més. Algunas especificaciones de la ficha de metales En el apartado de los “Objetivos” hay un recuadro en blanco al final, que solo se rellena cuando se ha empezado un tratamiento y, por cualquier motivo, se decide interrumpirio y abandonarlo.. Es uno de los campos compartidos con el Registro Generel, ya que se considera importante que sino se sigue el tratamiento de la pieza quede reflejado en este. (ver ejemplo de Impresién del Registro General). El motivo de la interrupcién deberd reflejarse mas ‘extensamente en el apartado de “Observaciones”. En el apartado "Limpieza / Tratamiento quimico” lo- calizado en el espacio destinado a detallar el "Pro- ceso de conservacién - restauracién” efectuado, se describen todos los tratamientos referentes a la limpieza, eliminacion de productos de corrosién, estabilizacién de! metal, entre otros. Muchas veces los tratamientos siguen unas pautas establecidas (8-70, AMT, por ejemplo) que no se ha considerado necesario describir. Aun asi, siempre se aconseja ‘acompafiar de la bibliografia correspondiente o bien especificar algin cambio, en el apartado de “Obser- vaciones”. Cuando un tratamiento se repite diferen- tes veces, de forma rutinaria, se suele nombrar con una letra y especificar el némero de veces que se repite; éste procedimiento ayuda también a agilizar la confeccidn de las fichas. Algunas de las acciones. que suelen acompafiar los tratamientos curativos, como por ejemplo el secado o la neutralizacién, no se nombran por considerarse parte integrante del tratamiento , ademas de ayudar rapidamente en la lectura general. Dentro de éste mismo apartado, el campo de “Test”, se ha reservado solo para rellenar con una X en caso de efectuarse un test de sales con resulta- do positivo, Y por ultimo, la *Valoracién” det tratamiento reali- zado se reflejaré con suficiente o insuficiente; en caso de necesitar una valoracién mas compleja, se dispone del recurso del asterisco* y desarrollar la explicacién en “Observaciones”. Conclusiones El empleo de recursos informaticos resulta a veces cuestionable cuando quizds la rutina se ha hecho duefia de una manera de proceder que parece no tenga sustituto. En ocasiones, quizas por ignoran- cia 0 por no disponer de los recursos adecuados, la informatica presenta mas complejas las tareas que tenemos clasificadas como sencillas y que resolve- mos rapidamente con papel y lépiz, borrando con goma si es necesario - gran ventaja - para conse- Qui unas fichas de trabajo pulidas y sin tachones. Por otro lado, hay quien rechaza el trabajo de sin- tesis recogido en una ficha por considerar que un proceso de restauracién tiene que ir acompafiado necesariamente de una extensa y voluminosa me- moria ya que de no ser asi no tiene suficiente enti dad ni valor cientifico; todo es siempre relativo. Por estos y otros diversos motivos, muchos de nuestros museos y centros de conservacién no re~ curren a la Informética como sistema para gestio- nar, almacenar y abastecer de datos los procesos de conservacién. Y no siempre las soluciones in- formaticas satisfacen completamente, aunque en realidad éste no es el caso, Convergen aqui dos fac- tores imprescindibles a nuestro entender para ha- ber podido obtener un producto tan a la medida de nuestras necesidades y éste, hay que reconocerlo, consiste en gran medida en el buen entendimien- METALESPANA 08 | 271to y estrecha colaboracién entre los miembros del equipo. Y atin otro factor, es el trabajo precedente a la informatizacién ya que, conceptualmente, hacia ya varios afios que la documentacién se hacia de manera sintética y estandarizada. Asi pues, creemos que la creacién y utilizacién de la BOR ha sido un trabajo altamente positivo, ha- biendo conseguido todos los objetivos marcados de antemano, destacando Ia rapidez de ejecucién por un lado y la capacidad de extraccién de datos, por otro, Este Ultimo factor es de gran importancia ya que puede hacer posible, en un futuro préximo, la elaboracién de estudios sobre productos, eficacia, comportamiento, entre otros, que tanto nos cues- tionamos a menudo. , de manera immediata, pre- sentar informes estadisticos sobre determinados aspectos que tantos quebraderos de cabeza dan cuando se realizan. No obstante, la experiencia llevada a cabo nos ha planteado otros retos que abren expectativas de futuro. Cabe plantear ahora otros objetivos a largo plazo para intentar avanzar en el conocimiento co- lectivo y hacer posible la difusién de datos utilizando los recursos que Internet y la tecnologia Web ofrecen para la distribucién y acceso a la informacién. En este sentido, el acceso libre para la consulta y estudio de los procesos de restauracién, entre otros, facilitaria la elaboracién de trabajos de investigacién, dificiles de plantear sin disponer de los recursos necesarios. Creemos que la administracién pablica deberia apos- tar por el Software Libre (SL) y la libre distribucién de los datos para la facil consecucién de los objeti vos expuestos como han hecho ya, al menos como declaracién de intenciones, algunos ayuntamientos como el de Barcelona (ver www.bcn.es/b-online/ doc/Mesura_Govern_program), atin por implantar. AGRADECIMIENTOS: Agradecemos a todas las restauradoras que han trabajado estos ultimos afios en el Departament de conservaciérestauracié del Servei d’Arqueologia - MuhBa, por sus comentarios y aportaciones tanto en 272| METALESPA‘A 08 el proceso de disefio de las fichas, como en el perio- do de pruebas de los registros. Los més variados tes y riquisimas tartas han colaborado en la discusién y valoracién de las posibles mejoras.IDENTIFICACIO DE LAPEGA METALESPANA 08 | 273274] METALESPANA 08