Proposta Comercial

Foz do Iguau, 01 de maio de 2010

Jet Pizza
Av. Silvio Amrico Sasdelli, 1999 (Vila A)

Prezados Senhores;

Pela presente, apresentamos e submetemos apreciao, nossa proposta relativa

construo do sistema Apollo PDV-R bem como o modelo de comercializao e proposta de
manuteno.

Apresentao

A implantao do Apollo PDV-R entre outras coisas implica em algumas premissas:

1. Adoo de um processo padro de venda: A adoo de um processo melhora

circunstancialmente o procedimento de venda, uma vez que as informaes so mais bem
organizadas, o padro fora os usurios a seguirem o processo definido pelo sistema, melhor
adaptao de novos usurios, reduo de trabalho (uma vez que no mais necessria a
conferncia manual de comandas, controle de vendas a prazo, cadernos de controle de
devedores, entre outros), disciplina;
2. Toda venda deve ser feita utilizando o sistema, salvo em situaes onde o mesmo esteja
indisponvel por eventuais problemas tcnicos;
3. Toda venda manual realizada na situao do Item 2 deve ser lanada posteriormente no
sistema;
4. Essas premissas garantem que o sistema seja mais bem aproveitado e valha o seu
investimento.

Caractersticas do Apollo PDV-R

1. Cadastros:
1. Manuteno de Cadastro de Usurio;
2. Manuteno de Perfis de Usurio;
1. Os perfis do usurio diro ao sistema quais acessos ele ter permisso;
2. Indica tambm se o usurio um usurio caixa ( somente usurios caixa
podem realizar vendas );
3. Manuteno de Moedas;
4. Manuteno de Cotao de Moeda;
5. Manuteno de Cadastro de Cliente;
6. Manuteno de Cadastro de Produtos;
7. Manuteno de Formas de Pagamento;
8. Manuteno de Crditos de Clientes;

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Foz do Iguau, PR - contato@apollo-ti.com - (45) 3576-7460
 2. Venda:
1. Seleo de Cliente;
2. Leitura do Cdigo de Barras da Balana;
3. Seleo de Produtos (Itens da Venda);
4. Seleo de Forma de Pagamento;
1. Uma venda pode ter mais de uma forma de pagamento;
2. Em vendas a prazo lanado automaticamente um ttulo a receber do cliente;
3. Em vendas com desconto de crdito atualizado automaticamente o saldo do
cliente;
5. Desconto por item da venda: Pode ser em valor ou em percentual;
6. Desconto no total da venda: Pode ser em valor ou em percentual;
7. Cancelamento de item da venda: Caso ocorra algum erro no lanamento de um item
da venda, pode ser cancelado apenas o item no sendo necessrio reiniciar a venda;
8. O Sistema tambm permite que seja configurado para pedir confirmao de senha de
supervisor nos seguintes casos:
1. Aplicar Desconto no Item da Venda;
2. Aplicar Desconto no Total da Venda;
9. Impresso de Comprovante:
1. Caso a venda seja a prazo o comprovante ser assinado pelo cliente e
guardado para posterior conferncia;
2. Caso a venda seja a vista impresso o comprovante com o total da venda e
entregue ao cliente;
3. Em vendas onde o cliente possui um crdito com o estabelecimento, o
comprovante pode exibir o saldo atual do cliente;
10. Manuteno de Logs: A fim de auditoria o sistema grava automaticamente os dados
do usurio que efetuou as alteraes;
3. Relatrios:
1. Fechamento de caixa: Relatrio com o total de movimentao diria, nas diversas
moedas e formas de pagamento;
2. Faturamento por Cliente: Relatrio com o total de vendas agrupadas por cliente;
3. Contas a Receber por Cliente: Relatrio com o saldo devedor de cada cliente;
4. Crditos por Cliente: Relatrio com o saldo atual de cada cliente;
5. Outros relatrios podem ser sugeridos;

O Processo de Venda: Inicio dos trabalhos

1. Informar o cmbio do dia;

2. Abrir o caixa, informar a quantidade de troco;

O Processo de Venda: A venda

1. Seleo do Cliente: por padro o sistema vem com o Cliente Balco pr-selecionado a fim
de se reduzir o tempo da venda, somente necessrio a seleo do cliente em casos onde a
venda a prazo, com desconto de crdito ou se deseja que o nome do cliente saia no
comprovante ao final da venda;

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 2. Informar os produtos da venda;
3. Cancelar algum item da venda se for necessrio;
4. Aplicar desconto se existir;
5. Selecionar a forma de pagamento: Podem existir n formas de pagamento para cada venda;
6. Finalizar a venda e emitir o comprovante para o cliente;

O Processo de Venda: Fechamento do Dia

1. Fechar o caixa;
2. Tirar relatrio de fechamento de caixa com a movimentao diria para as devidas
conferncias;
3. O relatrio assinado pelo operador e posteriormente arquivado;

O tempo de atendimento

1. O tempo de atendimento no dever ultrapassar 30 segundos tendo em vista que o sistema

utiliza-se de atalhos no teclado para acesso as funes descritas acima e uma interface rica e
reativa as aes do usurio facilitando o uso e o aprendizado.
2. Em situaes de grande volume de atendimento, deve ser adicionado um novo PDV para
garantir a agilidade no atendimento;

Quanto infra-estrutura de computadores

1. Um servidor de banco de dados e de aplicao:

1. Sistema Operacional: Linux/Windows XP/Vista/Windows7;
2. Memria RAM: 3GB;
3. HD: 120 GB;
4. Processador Intel Core 2 Duo 2.8 GHz;
2. Todos os PDVs exigem um computador com as seguintes caractersticas:
1. Sistema Operacional: Windows XP/Vista/Windows7/Linux;
2. Memria RAM: 2GB;
3. HD: 50 GB;
4. Monitor;
5. Processador Intel Core 2 Duo 2.8 GHz;

Comercializao

1. O Apollo-PDV-R tem preo fixado em R$ 9720,00 esse valor pode ser diludo em 3
parcelas de igual valor sendo a primeira 15 dias aps a assinatura do contrato e a ltima na
entrega do sistema;
2. Quanto manuteno ser cobrado taxa mensal de R$ 190,00.

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Metodologia de desenvolvimento

Todos os scios da Apollo-TI tm certificao Scrum Master, metodologia de

desenvolvimento gil de software que, entre outras coisas, exige que a cada iterao ou etapa, seja
entregue software funcional ao cliente. A grande vantagem dessa metodologia que no
necessrio esperar o final projeto para comear a ver os resultados. Ao final de cada iterao tem-se
um pedao do software j funcionando para entregar. O cliente por sua vez consegue acompanhar
mais de perto o projeto, verificar qualquer inconformidade com a proposta inicial e at mesmo
sugerir mudanas a tempo de no prejudicar o cronograma de entregas.

Validade da Proposta
A presente proposta tem validade de 30 dias contados a partir desta data.

Contato
Para sanar qualquer dvida ou prestar esclarecimentos sobre a presente proposta deve-se
entrar em contato pelo telefone (45) 3576 7460, ou pelo email: contato@apollo-ti.com.

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Anexo 1: Prottipo da Tela de Vendas

Foi elaborado um prottipo da tela de vendas, a fim de visualizar a principal funcionalidade

do sistema.

1. Para agilizar o processo de venda o sistema faz uso de um conjunto de atalhos dividindo a
venda em 8 passos:
1. F2 Seleciona o cliente;
2. F3 Seleciona o produto e quantidade;
3. F4 Aplica desconto no item;
4. F5 Cancela um item;
5. F6 Aplica desconto em um item;
6. F7 Aplica desconto no total da venda;
7. F8 Abre seleo de formas de pagamento;
8. F9 Finaliza a venda e imprime o comprovante;

Obs: A tela meramente ilustrativa, podendo sofrer alteraes de acordo com a necessidade.

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