Professional Documents
Culture Documents
KSZTETTE:
VFOLYAM, SZAK:
TANTRGY:
2007. JNIUS
TARTALOMJEGYZK
BEVEZETS .............................................................................................................4
I. AZ EMBERI ERFORRS GAZDLKODS SZEREPE................................6
1. Az emberi erforrs gazdlkods.................................................................................6
MELLKLETEK ....................................................................................................45
1. MELLKLET HUMNERFORRS FELADATOK FELOSZTSA..............45
2. MELLKLET A KRNYEZET FELMRSE....................................................46
3. MELLKLET A HUMN TKE MRSZMAI..............................................48
1. Ltszmsszettel alakulsa ......................................................................................48
2. Szemlyi jelleg kltsgek hatkonysga ...................................................................48
3. Fluktucival kapcsolatos szmtsok .......................................................................49
4. Szemlygyi ABC ......................................................................................................50
5. Kpzsmegtrls-szmts dinamikus mdszerrel ....................................................53
4. MELLKLET CAFETERIA A GYAKORLATBAN ............................................54
1. A Cafeteria rendszer gyakorlati alkalmazsa 3 vllalati esetpldn keresztl............54
2. A Humanpower 2006 ................................................................................................57
FELHASZNLT IRODALOM...............................................................................60
BRK JEGYZKE
1. bra. A cafereria rendszer bevezetsnek folyamata.........................................................23
2. bra. A ktfle bels gyfl elgedettsg mrse...............................................................42
TBLZATOK JEGYZKE
1. Tblzat. Az elltsok formi s fbb tpusai. ...................................................................19
2. Tblzat. A cafetria rendszer elnyei s htrnyai a vllalat szempontjbl ...................23
3. Tblzat. A legnpszerbb bren kvli juttatsok.............................................................25
4. Tblzat. A magn s kzszfra szervezeteinek hagyomnyos jellemzi ............................32
5. Tblzat. A kivlaszts fontosabb jellemzinek talakulsa ..............................................34
6. Tblzat. A munkakr-rtkels szerepe az sztnzsi, javadalmazsi rendszerben...........36
7. Tblzat. Az emberi erforrs menedzsment feladatok felosztsa......................................45
8. Tblzat. A kls krnyezet meghatroz elemei ..............................................................46
9. Tblzat. A bels krnyezet meghatroz elemei ..............................................................47
10. Tblzat. A vizsglt 3 vllalat juttatsi formi ................................................................55
Bevezets
Az emberi erforrssal val gazdlkods kzponti szerepet tlt be manapsg minden
vllalkozs letben, hiszen a szervezeti stratgia megvalstsnak sikere nagymrtkben az
emberek teljestmnytl, tudstl, tapasztalattl fgg. A humn erforrssal val
foglalkozs ppen ezrt egyik szervezet letben sem szorulhat a httrbe, s megjelense
nemcsak az zleti letben, de a kzszolglati szerveknl is egyarnt fontos.
Magyarorszg terletn az utbbi idben teret hdt a befektets-szemllet emberierforrsgazdlkods, ugyanis a klnbz vllalatvezetk nyilatkozataiban egyre tbbszr hallhat,
hogy nlunk a legfontosabb erforrs az ember.., vagy vllalatunk sikernek kulcsa
munkatrsaink kiemelked kpessgben rejlik, a XXI. szzadban azok a vllalatok
lesznek sikeresek, melyek legfontosabb tknek a szellemi tkt tekintik.
A munkaerpiacon is a termelsre pl vllalatokat a tudsra pl gazdasgi egysgek
vltjk fel, teht a hagyomnyos termelsi tnyezk helyett a tudsra helyezdik a f
hangsly.
Az
emberi
erforrsnak
viszont
vannak
olyan
tulajdonsgai,
melyek
Munkagyi adminisztrci.
Az emberi erforrs menedzsment alapveten ktszerepls. A humn erforrssal kapcsolatos
feladatok elvgzse, az azokkal val gazdlkods a vezetkn kvl a szemlygy
hatskrbe tartozik. Az egyes szervezeteknek ppen ezrt clszer egy funkcimegosztst
kialaktani a szemlygy s a vezetk kztt. (A szemlygy ltal betlthet funkcik:
funkcionlis szakmai feladatok elvgzse, mdszertanok kidolgozsa, bels tancsads s
rdekkzvetts.). Az egyes rszfeladatok megosztsa tbbfle mdon trtnhet, s ennek
gyakorlati bemutatst az 1. szm mellklet tartalmazza bvebben.
Az emberi erforrs menedzsment tevkenysgeinek eredmnyessgt olyan tnyezk
mutatjk meg, mint a munkavllalk elgedettsge, a munkatrsak megtartsnak kpessge,
a munkateljestmny nvelse.
A humn erforrs menedzsment dntsi folyamataival tartalmilag s funkcionlisan is
sszekapcsoldik a humn kontrollig. Az emberi erforrsra irnyul kontrolling tevkenysg
a menedzsment cljai teljestsnek szolglatban ll. A kt terlet kztti kapcsolatot a
szakirodalomban fellelhet humn kontrolling defincik is rzkeltetik, melyre pldaknt
szolgl a kvetkez kt meghatrozs:
A humn kontrolling funkcionlis szempontbl vizsglva az emberi erforrs
menedzsmentet tmogatja a szemlyzeti tervezsen, a tervek ellenrzsn, a gazdasgi
elemzsen s az errl kszlt beszmolkon keresztl; a szemlygyi folyamatok
koordinlsval s a szervezeti ignyeknek val megfeleltetsvel. Beletartozik az emberi
erforrs menedzsment hatkonysgnak s eredmnyessgnek vizsglata.
A humn kontrolling egyrszt az emberi erforrsok megkzeltsnek mdja, msrszt
mri s szmszersti az emberi erforrsokkal kapcsolatos dntsek kltsgeit s
elnyeit. Olyan eszkz, amely megmagyarzza a vezeti dntsek kvetkezmnyeit,
belertve a rejtett s hossz tvon felmerl kltsgeket is. A kltsgek s az elnyk
szmszerstett adatait pnzgyi nyelvre lefordtva trja a vezets el, gy tmogatva a
dntshozatalt.1
Egy egyszerbb megllapts szerint: a humn kontrolling nem ms, mint a hagyomnyos
kontrolling eszkzk alkalmazsa a humn gyakorlatban.
Az utbbi definci megfelel rtelmezshez nlklzhetetlen a hagyomnyos kontrolling
rendszernek ismerete, ezrt tekintsk t, mit takar valjban ez a szakterlet.
1
1. A kontrolling rendszere
Hossz tvon egy vllalat hatkony irnytshoz nlklzhetetlen a szervezet krnyezete,
bels mkdse s stratgija kztti sszhang megteremtse. Ehhez nyjt segtsget a
kontrolling a szervezeten bell egy olyan alrendszert kpezve, mely az irnyts
hatkonysgnak nvelsre hivatott. A rendszer lnyege, hogy a vezetk szmra aktulis s
rthet informcikat szolgltasson. Fontos, hogy a kzvettett informcik lnyegesek
legyenek, teht az adott vezetknek hasznos tartalommal brjanak. A kontrolling teht egy
segdeszkz a vezetk szmra, mely koordinlja a tervezst, az ellenrzst s az
informcielltst. Az utbbi hrom tevkenysget szoktk a kontrolling hrom pillrnek is
nevezni.
A tervezsi rendszer
A tervezs sorn mrlegelik a szervezetet r hatsokat, melyek befolysoljk a jvre
vonatkoz elkpzelseket. A rendszer fbb feladatai kz tartozik: az adatok gyjtse,
elemzse, az elemzs eredmnyeinek segtsgvel prognzisok ksztse, tervclok kijellse
s az elksztett tervek jvhagysa. A tervek ksztsnek folyamn szksg van a
teljestmnymutatk megjellsre is, melyek a terv-tny sszehasonltsokban fontos
szerepet kapnak.
Az informcis rendszer
A rendszer kiptsnek els feladata az informcis ignyek feltrkpezse, azaz annak
meghatrozsa, hogy a kontrollernek milyen informcikat kell kzvettenie az egyes
Dr. Lindner Sndor-Dihen Lajosn-Dr. Henkey Istvn (2003): Humn kontrolling. Budapest, Szkratsz 24
10
11
12
13
A brek mellett a bren kvli juttatsokat is tervezni kell, melyek kt nagy csoportra
bonthatk: pnzbeli s a termszetbeni juttatsok. E kltsgeket a vllalat gazdasgi s
pnzgyi helyzett figyelembe vve kell meghatrozni. A bren kvli juttatsokkal
cskkenthetk a dolgozk kztti szocilis helyzetbeli klnbsgek, s a munkavllali
elktelezettsg formlsban is jelents szerepk van.
A pnzbeli juttatsok lehetnek visszatrtendk, illetve vissza nem trtendk. A legtbb
szervezetnl a vissza nem trtend bren kvli juttatsok kapjk a nagyobb szerepet, mg a
visszatrtendeket, mint pldul a kedvezmnyes kamatozs laksptsi klcsnt, kevsb
alkalmazzk a munkavllalk elgedettsgnek, motivltsgnak fokozsra.
A szemlygyi tevkenysgek kz tartozik a szemlyzetfejleszts is, melynek kltsgei a
munkaerkltsg rszt kpezik. A krnyezet vltozsaihoz val alkalmazkods ignye,
illetve szksgessge megkveteli a folyamatos s kvetkezetes kpzst, mely ma mr a
vllalat tarts sikernek elengedhetetlen tnyezje. A kpzsi s a fejlesztsi feladatokat a
szemlyzetfejlesztsi tervek rgztik.
3.2. A szemlygyi kontrolling jelentsi rendszere
A kontrolling egyik alapvet feladata, hogy informcikat szolgltasson a vezeti
dntsekhez. Informcis bzis funkcija teht a dntsi bizonytalansg cskkentse,
megszntetse.
A beszmol idbelisge szempontjbl lehet:
Rendszeres szemlygyi beszmolt a vllalatok havi gyakorisggal ksztenek, de
elfordul, hogy csak negyedvente, flvente vagy vente.
Eseti szemlygyi beszmolt konkrt dntsi helyzetekben lltanak ssze. Ez a dntst
befolysol tnyezket trkpezi fel a humn erforrssal kapcsolatos tevkenysgek, s
feladatok vonatkozsban.
Egy jl mkd szemlygyi informcis rendszer kt terletre klnthet el. Az egyik
terlet azokat az elemzseket, mutatkat foglalja magba, melyeket a humn szervezet
vezeti ksztenek a tevkenysgek eredmnyes elvgzse cljbl. A msik rsz olyan
sszevont adatokat, elemzseket tartalmaz, melyek a vezets rszre kszlnek a dntsi
bizonytalansg cskkentsre.
A humn kontrolling beszmol a vllalati kontrolling jelentst rszletezi, s a klnbz
vezetsi szintek szmra kln szemlygyi beszmolt kszt, melyekben az emberi
erforrs gazdlkodssal kapcsolatban ll terleteket rinti.
14
hierarchia
cscsn
helyezkedik
el;
emberi
erforrsokkal
kapcsolatos
15
Output
Input
Ez a szm azt mutatja meg, hogy a vllalt egy alkalmazottjra mekkora rbevtel jut (avagy
egy alkalmazott mekkora eredmnyt termel). A kapott eredmnyt befolysolhatja az adott
intzmnyen bell foglalkoztatott fizikai/szellemi foglalkoztatottak arnya. Ha kicsi a
16
17
Ambrus Tibor - Lengyel Lszl (2006): Humn controlling szmtsok. Budapest, CompLex Kiad Kft., 74.
Uo., 75.
18
tmogatst, mint pldul a munkavllal ltal brelt laks albrleti djnak rszben trtn
megtrtse.
A klnbz juttatsok fajtit, elnyeit s htrnyait tartalmazza az albbi tblzat:
1. Tblzat. Az elltsok formi s fbb tpusai.6
Szocilis-jlti elltsok formi
Pnzbeli elltsok
lakhatsi kltsgtrts
laksptsi tmogats
kedvezmnyes kamatozs laksptsi
klcsn
dlsi hozzjruls
ruhzati kltsgtrts (ruhapnz)
klnbz seglyek (beiskolzsi segly,
temetsi segly)
Elnye:
a jvedelemfelhasznls egyni preferencia
alapjn szabadon trtnik
differencilt szksgletek kielgtsre
alkalmas
Htrnya:
felhasznlsa nem biztosan felel meg a
juttatst biztost szndknak
Termszetbeni juttatsok
Elnye:
az adomnyoz szndka szerint hasznlhatk
fel
Htrnya:
differencilatlan szksgletek kielgtsre
szolglnak
rugalmatlanok az egyni szksglet s ignyek
irnt
Uo., 84-85.
19
7
8
www.freeweb.hu/nyaau/kontrolling_szabc.doc
Ambrus Tibor - Lengyel Lszl (2006): Humn controlling szmtsok. Budapest, CompLex Kiad Kft., 118.
20
Dr. Lindner Sndor (2004): Humn nzpontbl a Balanced Scorecard. Munkagyi szemle. 48. vf. 1. 20-23.
Dr. Lindner Sndor Dihen Lajosn (2005): HR Scorecard a tervezstl az sztnzsig. Munkagyi szemle.
49. vf. 9. 11.
11
Uo., 12.
10
21
Ambrus Tibor - Lengyel Lszl (2006): Humn controlling szmtsok. Budapest, CompLex Kiad Kft., 86.
22
Vezeti ignyfelmrs
Bevezets cljnak
meghatrozsa
Cafeteria keret kialaktsa
Utkvets
ves frissts
hatsvizsglat
Cafeteria rendszer indtsa
gyflszolglat
Tancsads
Stratgia elkszts
Dolgozi felmrs
Juttats menedzsment
Adminisztcis folyamat
Folyamat megtervezse
Nyilatkozats
Munkavllalk tjkoztatsa
Eladsok
Munkavllali kziknyv
modult,
melyek
jelentsen
megknnytik
humnpolitikai
osztlyok
Uo., 87.
23
kommuniklni az alkalmazott brrendszerrel, ismeri az egyes juttatsokhoz kapcsold ads jrulkfizetsi elrsokat s kveti annak vltozsait, segt az ignyek felismersben, a
vlasztsok statisztikai rtkelsben s megknnyti a folyamatos adminisztrcit.
A cafeteria elemei
A cafetria rendszer bevezetse nem jelenti azt, hogy a vllalat minden korbbi garantlt
juttatst megsznteti. Tipikusan a program keretein kvl juttatjk a trsasgok haznkban a
cgautt, a mobiltelefon hasznlatot, az letbiztostsokat s a munkltati klcsnt.
Magyarorszgon ltalban legalbb tz elembl ll juttatsi listt knlnak a dolgoziknak a
cgek. A vlaszthat bren kvli juttatsok leggyakoribb elemei: a magncl tanfolyamok,
az dlsi csekk, a helyi brlet, a menetjegy trtse s az nkntes nyugdjpnztri
hozzjruls. Ezenkvl az idei vtl egyre npszerbb vlik a munkltatk otthoni Internet
hasznlatnak tmogatsa, valamint az iskolakezdsi utalvnyok s az nseglyez pnztri
juttatsok is.
A keretsszeg
Ma Magyarorszgom a cgek hromnegyede fix sszeg keretsszeget ad, teht minden
munkavllal beosztstl s jvedelmtl fggetlenl, ugyanakkora sszeg juttatsra
jogosult.
Lteznek
azonban
olyan
vllalatok
is,
ahol
cafetria
keretsszeg
Juttatsnak
form i
Megjegyzs
Hideg tkezsi
hozzjruls
5000 Ft /h
nem
Utalvny
Meleg tkezsi
hozzjruls
10.000 Ft /h
nem
Utalvny, helyi
konyha
/gyermek /szl
igen
Utalvny, kszpnz
szmla ellenben
65.500 Ft /v
igen
Csekk
Kzeli
hozztartozknak is.
Brlet teljes
sszege
igen
Kszpnz szmla
ellenben
Iskolakezdsi
tm ogats
dlsi csekk
Helyi
kzlekedsi
brlet
20.000 Ft /v
nkntes
nyugdjpnztr
32.750 Ft /h
nem
Munkltati
hozzjruls
Egszsgpnztr
13.100 Ft /h
igen
Munkltati
hozzjruls
Ajndk utalvny
3*6550 Ft /v
nem
Utalvny,
termszetben
Szolgltatsok krt
tekintve vltozs
2007.06.01-tl!
Kzs hztartsban
l kzeli
hozztartozknak is.
Otthoni Internet
hasznlat
Korltlan
igen
Utalvny, kszpnz
szmla ellenben
Kultra utalvny
Korltlan
igen
Utalvny
25
trtnnek.
Emellett
vllalkozs
mrettl
fggen
hatsgi
26
http://hu.wikipedia.org/wiki/V%C3%A1llalatir%C3%A1ny%C3%ADt%C3%A1si_inform%C3%A1ci%C3%
B3s_rendszerek
27
kapcsold
adatok
elemzst,
rtelmezst,
folyamatos
megoldsok
nagy
segtsget
jelentenek
klnbz
HR
terletek
http://www.isys-on.hu/hirek/index.php?tema=teljes2&n=41
28
sokszor tlsgosan megterhel megoldst jelentenek. A magyar piacon jelen vannak a hazai
fejlesztk kltsghatkony megoldsai is, melyek funkcionalitsukat tekintve versenykpesek.
A hazai piacon megtallhat szemlygyi informatikai rendszerek: a mySAP ERP HCM,
ORACLE E-Business Suite HRMS, Microsoft Dynamics NAV, VT-Soft OPUS HUMN s
NEXON Humngyviteli szoftverek. A szoftverek vagy egy integrlt vllalatirnytsi
rendszer moduljaknt mkdnek, vagy alkalmasak arra, hogy egy msik ERP rendszerhez
illesztve funkcionljanak.16 A tovbbiakban a felsorolt rendszerek kzl a VT-Soft OPUS
HUMN s a NEXON Humngyviteli szoftverek kerlnek rszletesebben bemutatsra.
6.2.1. VT-Soft OPUS HUMN
A vllalatmrettl fggetlenl, kifejezetten a hazai jogszablyok szerint kifejlesztett, integrlt
szemlygyi informcis rendszer. Kezdetben a hazai komplex br- s trsadalombiztostsi
szmfejtsek
megbzhat
kezelsre
fejlesztettk,
emiatt
terjedt
el
kis
16
A felsorolt szemlygyi informatikai rendszerek bemutatsa Bacsur Klmn Dr. Boda Gyrgy (2006):
Integrlt HR/szemlygyi informcis rendszerek Magyarorszgon. In: Szemlygyi kontrolling. 185-189.
Budapest, HEFOP 3.3.1-P.-2004-06-0063/1.0 projekt alapjn kszlt
29
30
A kzszfra alatt az llamigazgats, a kormnyzati szfra, a helyi kzigazgats s a szfra egyb intzmnyei
rtendk.
31
Magnszfra
Piaci egyni vlasztsok, knlat s
rak, fogyaszti szemllet, verseny
Fennmarads a versenyben
Rugalmas, decentralizlt az
elrend clokra koncentrl
szervezet
A clok megvalstsa, kritikus
szemllet, kreativits
Az elrt eredmnyekhez kapcsolt
pozitv sztnzk
Elre tekint, jvt forml,
autonm
Kritikus, alapvet, lland,
sokdimenzis
Kzszfra
Kollektv vlaszts, szksgleti
szempontok, llampolgri jogon
jr juttatsok, jogszablyok
A trsadalmi rdek rvnyestse
Hierarchizlt, brokratikus,
kzpontostott szervezet
A szablyok betartsa, vatossg,
fegyelem
A szablyok megszegshez
kapcsolt negatv szankcik
Az eredmnyeket nyomonkvet,
reagl, korltozottan autonm
Marginlis, mechanikus,
alkalomszer
Karoliny Mrtonn Lszl Gyula Por Jzsef (2004): Emberi erforrs-menedzsment a kzszfrban.
Munkagyi szemle. 48. vfolyam, 3. 17.
32
Karoliny Mrtonn Lszl Gyula Por Jzsef (2004): Emberi erforrs-menedzsment a kzszfrban II.
Munkagyi szemle. 48. vfolyam, 4. 14.
33
Fejlett
Anti-demokratikus
Knyszer vagy zrt toborzs
Diszkriminatv
Ktetlen kivlasztsi mdszer
Demokratikus
Nylt plyztats
Diszkriminci mentes
Strukturlt (zrt vagy
kivlasztsi mdszer
vegyes)
3. Munkakrelemzs
Uo., 15.
34
lehet
brmilyen
EEM
dntsnek;
munkakri
felttelek
megfelelen
megjelenthetek21.
A munkakr elltshoz szksges magatartsjellemzket (kompetencikat) a kompetenciaelemzs tartalmazza.
4. Erforrs-biztosts
Uo., 16.
35
5. Teljestmnyrtkels
EEM eszkzk
Juttatsok
Rugalmas
(flexibilis)
rendszer
Rszvnyopcis program
Teljestmnyrtkels
Kompetencia-elemzs
Munkakr-rtkels
Hossz tv sztnzk
Rvid tv sztnzk
Alapbr, alapfizets
juttatsi
Karoliny Mrtonn Lszl Gyula Por Jzsef (2004): Emberi erforrs-menedzsment a kzszfrban III.
Munkagyi szemle. 48. vfolyam, 5. 14.
23
Uo.
36
7. sztnzs
kzigazgats
teht
klnleges
kvetelmnyeket
tmaszt
szervezettel
sznvonal
nvekeds;
kzszolglat
tlthatsga;
szemlyre
szl
Karoliny Mrtonn Farkas Ferenc Por Jzsef Lszl Gyula (2003): Emberi erforrs menedzsment
kziknyv. Budapest, KJK KERSZV Jogi s zleti Kiad Kft., 133.
38
25
Dr. Krisztin Bla (2007): A kzszolglati teljestmny rtkels j szakasza. Tallz. Munkagyi szemle. 51.
vfolyam, 3. szm, 51.
39
Tompa Nagyezsda (2005): Visszacsatols a HR, mint bels szolgltat tevkenysgrl. Munkagyi szemle.
49. vfolyam, 10., 26
40
Uo., 27
41
feladatok
elltsa
sorn
bels
gyfllel,
vlasz/megolds,
proaktivits
fejlesztsorientltsg.
A felmrst 2005 nyarnak elejn vgeztk el, az informatika intenzv technikai
tmogatsval. A vezetk szmra a kitlts ktelez volt. A krdvet sszesen 336-an
tltttk ki, a ktelezen kitltk 2/3-os arnnyal szerepeltek, a maradk 1/3 rszt az nkntes
vlaszadk kpviseltk.
3. A ktfle mrs tanulsgai
DMSZ-nl
vgzett
HR
funkcikkal
val
elgedettsgi
vizsglatok
teht
Pillanatkp a HR szolgltatsnyjtsi
folyamatrl
HR tevkenysgek krdv
28
Uo., 29.
42
Balanced
Scorecard
rendszerk,
folyamatosan
vgeznek
benchmarking
43
kpezik, akik mg csak most kezdenek gondolkodni a HR rendszer kialaktsrl. Itt fontos
hangslyozni a rendszert, hiszen manapsg mr minden cgnl ltezik valamilyen HR
kontrolling tevkenysg, csak rszleges, sztaprzott s nem tekinthet integrltnak. A
tendencia pedig az, hogy a vllalatok tbbsge e kt tpus kztt helyezkedik el. A trsasgok
fejldsi folyamatban lv pozcijt kt tnyez hatrozza meg: a vllalatnl alkalmazott HR
folyamatok, rendszerek meglte s integrltsga, valamint a HR rendszereket tmogat
informatikai rendszer meglte, s annak integrltsga.
S mi a jvkp a HR controlling elfogadtatsban? Elszr is jelenjenek meg a
szervezetekben pozci szintjn, s deklarltan legyen HR controller. Ez gyorsan akkor
valsulhat meg, ha lesznek HR controlling sszehasonlt tanulmnyok. Br lteznek, de
szmuk nagyon csekly, mivel igen drgk, valamint a legtbb trsasg nem akar ezekben
rszt venni az zleti titok miatt. E terleten teht hinyknt mutatkozik egy sszehasonlt
tanulmny, mely bemutatn, hogy ki hol tart, s mennyire hatkonyan vgzi az emberierforrs gazdlkodst.30
sszefoglalsknt elmondhat, hogy ma mr nemcsak a hagyomnyos versenykpessgi
tnyezk (pl. innovci) a dominnsak a szervezetek letben, hanem a humn tke is kzel
azonos sllyal szerepel. A humn-erforrs-menedzsment azon funkcija, mely az
emberekkel, mint a szervezet alapvet erforrsval foglalkozik egyre hatrozottabban
rvnyesl a magnszfra mellett a kzszfrban is. Ez a funkci biztostja az alkalmazottak
leghatkonyabb felhasznlsn kvl a szervezeti s egyni clok magas szint
megvalsulst, s a vllalat hossz tv mkdshez ezrt elengedhetetlen a humn- s a
szemlygyi kontrolling hagyomnyos feladatainak tovbbfejlesztse.
30
44
MELLKLETEK
1. MELLKLET HUMNERFORRS FELADATOK FELOSZTSA
7. Tblzat. Az emberi erforrs menedzsment feladatok felosztsa31
Emberi
erforrs
menedzsment
feladatok
A szemlygy feladatai
A vezetk feladatai
1. Az emberi
erforrsok
biztostsa
2. Az emberi
erforrsok
fejlesztse
3. A kompenzci
s a motivci
menedzselse
4. A
munkafeladatok
kialaktsa
- munkakrk kialaktsa
- munkakri lersok
elksztse
5. Az Emberi
kapcsolatok
menedzselse
- a munkatrsak bevonsa a
dntsekbe
- a vltozsok eldntse
- bels kommunikcis
technikk alkalmazsa
6. A
munkafelttelek
biztostsa
- dnts a fejlesztsekrl
- problmk jelzse
7. A stratgia
kidolgozsa
- a HR stratgia kidolgozsa
- rszvtel a szervezeti stratgia kidolgozsban
8. Munkagyi
adminisztrci
31
- munkaerignyek
meghatrozsa
- dnts a kivlasztsban
- tehetsgek felkutatsa
- prioritsok meghatrozsa
- a bevls rtkelse
- a kpzsi ignyek
meghatrozsa
- a teljestmny rtkelse
- egyni brek megllaptsa
- brrendszer kialaktsa
- kompenzci-politika
kialaktsa
- a szervezeti stratgia
kidolgozsa
- a stratgia megvalstshoz
a felttelek biztostsa
- adatok, vltozsok
rendelkezsre bocstsa
- jogszablyi ktelezettsgek
betartsa
Munkagyi szemle (2005): Dr. Nemeskri Gyula: Humnerforrs-menedzsment cljai, feladatai, 49. vf., 12.
szm, 27.
45
KRNYEZET
TPUSA
TNYEZK
TNYEZK ELEMEI
Szociolgiai
tnyezk
KLS
KRNYEZET
Technolgiai,
technikai tnyezk
Gazdasgi
tnyezk
Politikai tnyezk
46
KRNYEZET
TPUSA
TNYEZK
TNYEZK ELEMEI
Munkaerllomnnyal
kapcsolatos
tnyezk
A brrendszer
jellemzi
BELS
KRNYEZET
Kpzsi
rendszerek
jellemzi
Informcis
rendszerek
sajtossgai
rdekvdelmi
s
szakszervezete
k jellemzi
Munkahelyi
lgkrrel
kapcsolatos
jellemzk
47
Ez a mutat vilgos kpet ad arrl, hogy az sszes kltsgen bell mekkora hnyadot kpvisel
a szemlyi jelleg rfordtsok arnya egy adott idszakra vonatkozan (brignyessg
mutatknt is nevezik).
Munkaerkltsgek forgsi sebessge =
Megmutatja, hogy egysgnyi szemlyi jelleg rfordts mekkora bevtelt jelent a vllalatnak
(mennyire ri meg pl. tovbbkpzsi hozzjrulst fizetni; br ez utbbi igen nehezen
mrhet).
Szemlyi jelleg rfordtsokra jut nett termelsi rtk =
48
A mutat arrl ad kpet, hogy mekkora szemlyi jelleg rfordts jut egy foglalkoztatottra,
vagyis mennyibe kerl a vllalatnak egy f alkalmazsa. A szerzk felhvjk a figyelmet arra,
hogy ez csupn tlagrtk, azaz a munkaer kltsgei munkakrnknt, tevkenysgi
csoportonknt st, mg orszgonknt is vltozhat.
3. Fluktucival kapcsolatos szmtsok
Munkaer - forgalom (%) =
Kifejezi, hogy egy foglalkoztatottra hny kilp, vllaltot elhagy ember jut. A mutat rtke
cskkenthet, ha a kilpk szma cskken, vagy ha az sszes alkalmazott szma n
vltozatlan kilp mellett.
Belpsi forgalom (%) =
Munkaervlts (f)
100
tlagos llomnyi ltszm (f)
A mutat vizsglata sorn kpet kapunk arrl, hogy egy foglalkoztatottra mekkora az a
minimum ltszm, ami vltozik (avagy fordtva nzve, hny alkalmazottat kell felvennnk
ahhoz, hogy ptolni tudjuk a fluktuci miatt kiesett munkaert.)
32
Uo., 68.
49
4. Szemlygyi ABC
sszes kltsg
Ltszm
Bevtel
Ltszm
Adzott eredmny
Ltszm
Ltrehozott vagyon
Szellemi tke
Kapott j javaslatok
Alkalmazottak ltszma
Elfogadott j javaslatok
Kapott javaslatok
50
Alkalmazottak ltszma
EEG funkci ltszma
51
sszes kompenzci
Ltszm
sszes jrandsg
Ltszm
Jelenlttel sszefgg br
sszes kompenzci
Kilpsek
Alkalmazottak ltszma
52
nkntes felmondsok
Alkalmazottak ltszma
sszes ltszm/
Kpzs - fejlesztssel foglalkozk ltszma
Kpzs kltsge
Ltszma
53
54
GM/Chevrolet
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
melegtel utalvny
tkezsi utalvny
nkntes nyugdjpnztr
ajndk utalvny
Internet elfizets hozzjruls
egszsgpnztri hozzjruls
dlsi csekk
beiskolzsi utalvny
helyi utazsi brlet
kszpnz
kultra utalvny
zemanyag kltsg trts
ruhzati kltsg trts
oktats, nyelvi kpzs tmogatsa
knyvvsrls
KFKI
x
x
x
x
x
x
x
x
x
MAG ZRT
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
A Mag Zrt. knlata szlesebb, mint a GM/Chevrolet s a KFKI knlata (10, illetve 9 juttatsi
elem), nluk a kszpnz opci egyltaln nem szerepel a felknlt lehetsgek kztt.
A Cafeteria keret kszpnzre fordtand rszt gy kell rtelmezni, hogy az egyenl a
kszpnz kifizets teljes kltsgvel, vagyis a munkltatt s a munkavllalt terhel adkat
s jrulkokat egyarnt le kell vonni belle. Ennek megfelelen - a jelenleg rvnyes ad s
TB jogszablyok alapjn a keretbl kszpnz kifizetsre elklntett sszeg kb. 30-35%-a
kerlhet nett sszegknt kifizetsre (ez persze fgg a dolgoz havi brnek sszegtl). A
KFKI-nl ezen kvl a melegtel utalvny minden dolgoznak alanyi jogon jr havi 10.000 Ft
rtkben, de ezt a tmogatst a cg a Cafeteria kereten kvl adja a munkavllalknak.
A Mag Zrt. biztost dolgozi szmra olyan pnzbeli juttatsokat, melyeket szmla benyjtsa
ellenben kszpnzben teljest. Ilyenek az zemanyag kltsg, a ruhzati kltsg, az oktatsi
s nyelvi kpzsek djnak, illetve a knyvvsrls kltsgeinek megtrtse. A kifizets
ezeknl a tteleknl a szmlk benyjtst kveten, a munkabr kifizetsvel egyidejleg
valsul meg. A GM/Chevrolet s a KFKI ilyen juttatsokat nem biztost, egyrszt azrt, mert
a szmls elszmolsa nagyon sok adminisztrcival jr, msrszt a korbban tapasztalt
visszalsek miatt. A szmlk elfogadsnl a Mag Zrt. is fokozottan odafigyel az esetleges
visszalsek kiszrsre.
A juttatsok trtsi gyakorisga
55
56
2. A Humanpower 200633
A Humanpower 2006 szakkonferencin Gergcz Lili, a KRT Rt. HR menedzsere, valamint
Gborn Sebesi Katalin, a Legrand Rt. HR igazgatja volt tbbek kztt az elad, s a
kvetkez sorokban a trsasgaiknl alkalmazott bren kvli juttatsok szereprl olvashat
nhny jelentsebb gondolat.
A hatkony s eredmnyes munkavgzs rdekben a szervezeti s egyni rdekek kzeledse
szksges. A legtbb trsasg igyekszik a munkavllalk testi-lelki egszsgre, csaldbart
munkahely kialaktsra, rugalmas cafeteria rendszer biztostsra minl nagyobb figyelmet
fordtani. Nincs ez mskpp a KRT Rt. esetben sem, ahol kiemelkeden fontosnak tartjk,
hogy megteremtsk az alkalmazottak szmra a munka, s a magnlet egyenslyt biztost
munkaidrendszert, s megfelel kpzsi lehetsgekkel igyekszenek a dolgozk munkjt
tmogatni. E kt tnyez ugyanis elengedhetetlen felttele annak, hogy a munkatrsak fizikai,
szellemi energiikat kibontakoztassk a szervezet rdekben. A szervezeti clok csak a
felkszlt, kiegyenslyozott s egszsges kollegkkal valsthatak meg.
A rszvnytrsasg a munka-csald egyenslyrt a kvetkez tevkenysgeket vgzi. A
munkavllalk elvndorlsi hajlandsga minimlis, melyet a fluktuci alacsony rtke
bizonyt. A vllalatnl eltlttt munkavek szma tlagosan meghaladja a 6 vet. A hossz
tv foglalkoztats rdekben ppen ezrt csak olyan eszkzk alkalmazhatk, melyek segtik
a produktivitst, a kreativitst magas szinten tartani. Szolgltat s tudsintenzv vllalatknt
knnyebb helyzetben van a trsasg, mivel klnbz alternatv munkaid rendszereket tud
kidolgozni. Az alkalmazott oktatsi rendszer nagy elnye, hogy a kpzsek javarszt
munkaidben valsulnak meg. Ezen kvl odafigyelnek a gyermekes nkre, ill. a
gyermekszls maga is tmogatsban rszesl. A szabadsgszablyozs is a csaldosok
elsbbsgt deklarlja, valamint mindenki szmra ktelez, hogy minimum 10 napot egyben
vegyen ki sajt regenerldsa, feltltdse rdekben.
A vllalkozs n. KRT Djak (bels djak) keretben pihensre alkalmat ad utazst ad
ajndkba kt kollegnak s csaldjnak, kikre a Legersebb lncszem s a KRTndr
33
A bren kvli juttats, mint a munkaer-megtarts egyik eszkze riport. Munkagyi Szemle, 2006. L. vf.
1. 8-9.
57
58
elgedettsgi vizsglatok mellett indirekt mdon is elemzik a rendszer hatkonysgt, ami azt
jelenti, hogy figyelemmel ksrik a folyamatos vltozsokat. A rendszer bevezetsnek els
vben magas volt a ruhzati cl vsrls, ami egyltaln nem ad- s jrulkmentes. 3 v
eltelte utn viszont megntt az igny az dlsi csekkre, az egszsgpnztrra, az Internet
elfizetsre, s a ruhavsrls vlasztsa egyre inkbb cskken tendencit mutat. Ez annak
bizonytka, hogy a munkavllalk megtanultk kezelni a rendszert, s fontosabbnak tlik meg
a pihenst, kikapcsoldst.
Az j s npszer elemek tbort teht az dlsi csekk, az egszsgpnztri tagsg (tbbek
kztt gygydlsre fordthat eleme miatt), valamint az Internet elfizets, s az iskolskor
gyerekes szlk esetben a beiskolzsi tmogats bvti. A hideg s melegtkezsi jegy
tovbbra is szignifikns arnyt kpvisel.
A trsasg 2006-ban mr 4. ve nyjtotta cafeteria rendszerben a bren kvli juttatsokat. Az
els vben 110000 Ft/vrl indultak, 2006-ra pedig 170000Ft/v sszeget rtk el. Ez 50%-os
emelst jelent. Az sszegen 2003-ban trtnt egy nagyobb emels, s ettl kezdve az inflci
feletti 1-3%-kal val emels tjt kveti a vllalat. Az alkalmazottak heterogn sszettele
miatt vigyzni kell a nvelsekkel, s figyelni kell a dolgozk szoksaira, letminsgre,
lehetsgeire.
59
Felhasznlt irodalom
A bren kvli juttats, mint a munkaer-megtarts egyik eszkze. Munkagyi szemle. 2006.
50. vfolyam, 1. p. 8-9.
Bacsur, K. - Dr. Boda, Gy. (2006): Szemlygyi kontrolling, Budapest, HEFOP 3.3.1-P.2004-06-0063/1.0 projekt
Dr. Lindner, S. - Dihen, L. - Dr. Henkey, I. (2003): Humn kontrolling. Budapest, Szkratsz
Klgazdasgi Akadmia, Oktatsi s Tancsad Kft.
Dr. Lindner, S. (2004): Humn nzpontbl a Balanced Scorecard. Munkagyi szemle. 48.
vf. 1. p. 20-23.
Dr. Por, J. Dr. Fazekas, F. Dr. Karoliny, M.: A hazai HR helyzete kelet-eurpai s
globlis szemmel. Szemlygyi hrlevl. XVI. vf., oktber-november, 31-40.
Dr. Siposn, Gy. . (2001): A szemlygyi kontrolling jelentsge az emberierforrsgazdlkodsban. Munkagyi szemle. 45. vf., 11. p. 22-24.
60
Linkek:
http://hrportal.hu/index.phtml?page=article&id=50316
http://toosz.webalap.hu/data/download/antalerika.doc?PHPSESSID=4cacd1b7ff6a766562ce0
efabdad4a32
http://was7.hewitt.com/bestemployers/hungary/mag/downloads/hvg_hewitt_legjobb_munkah
ely_felmeres_2006_sajtokozlemeny.pdf
http://www.caffeteria.hu/index.php?modul=hirek&file=read&id=32
http://www.eco.u-szeged.hu/tudkozlemeny/pdf/2005/Szigethy.pdf
http://www.eco.u-szeged.hu/tudkozlemeny/pdf/2005/Szigethy.pdf
http://www.freeweb.hu/nyaau/kontrolling_szabc.doc
http://www.hrportal.hu/index.phtml?page=article&id=55391
http://www.humanerok.hu/pages/articles.aspx?id=014052D9-08D3-471C-8977-64CE5E10BD6F
http://www.humanerok.hu/pages/articles.aspx?id=5EB265D9-FCB7-4840-9188-9B7DB5F766AB
http://www.isys-on.hu/hirek/index.php?tema=teljes2&n=41
http://www.mercerhr.hu/cikk/cafeteria_survey.pdf
http://www.piacesprofit.hu/?r=8975
http://www.vtsoft.hu/opus_human/kafeteria/#indts
61