Professional Documents
Culture Documents
szembe tnik, hogy ezek szmottev rsze nem mrhet pnzben. Ebbl addan a mltra vonatkoz pnzgyi mutatk mellett
mindig figyelembe kell venni merben ms jelleg tnyezket is,
mint pl. a folyamatok mkdst, a piaci rszesedst vagy a
munkatrsak elgedettsgt. Ezeknek a mutatknak a helyes irnytsn keresztl jelents mrtkben befolysolhat a vllalat jvbeli pnzgyi teljestmnye.
A bonyolultsg cskkentse. A BSC az zleti modellt a legfontosabb tnyezkre reduklja, nagyban megknnytve ezzel a vezetk
szmra azt, hogy az irnyts legfontosabb elemeire vagy paramtereire koncentrljanak. Ez a fajta egyszersts ahhoz is hozzjrul, hogy a vezetk egysgesen rtelmezzk az zleti modellt.
Az eredeti BSC teht a pnzgyi mutatkat hrom msik (nem pnzgyi) dimenzi vagy perspektva (gyfelek elgedettsge, bels folyamatok, tanuls s nvekeds) mutatival kapcsolja ssze az 1. brn lthat
mdon. Ez teht a balanced scorecard alapstruktrja, amely rugalmasan
mdosthat az adott vllalat sajtossgai vagy ignyei szerint.
4. lpcs
3. lpcs
2. lpcs
1. lpcs
a stratgiai
irnyvlts
megvalstsa
az operatv
irnyvlts
megvalstsa
j stratgiai irny
meghatrozsa
helyzet s
irnyvlts
kpessg
elemzse
kontroll/vezets
zleti hajter
balanced scorecard
megvalsts
rszegysgek cljai
forgalom, kltsgek,
vagyon
rszletes erforrsok
Ilyen krlmnyek kztt kellett bevezetni s az irnyvlts irnytsnak eszkzeknt meggykereztetni a BSC-t (4. bra).
1. lps: a stratgia feldolgozsa
Ezen a helyen az irnyvlts 2. lpcsjnek elkszleti munklataihoz lehet visszanylni. A stratgibl kiindulva a szakrtk ellltjk az
zleti modell els, egyszerstett vzlatt, amelyet a vllalatvezetk
megvitatnak, s esetleg mdostanak. A f feladat itt a kritikus sikertnyezk meghatrozsa s a stratgia egysges rtelmezsnek biztostsa.
2. lps: mutatk s clrtkek kidolgozsa
Ebben a lpsben olyan mutatszmokat kell kidolgozni, amelyek a
lehet legjobban tkrzik a meghatrozott zleti tnyezk vagy hajterk
alakulst, ugyanakkor egyszerek s nem ignyelnek kltsges adatgyjtst. Minden mutathoz elrend clrtkeket rgztenek (ezeket ltalban az adott egysg zleti cljaibl lehet indirekt mdon levezetni). Az aktulis kontrolling szmra rzkenysgelemzssel minden
mutathoz trsi intervallumot hatroznak meg. Ezeknek az rtkeit a
kzlekedsi lmpk sznjelzseihez hasonlan lehet hasznlni:
a zld azt jelenti, hogy teljes gzzel az irnyvltshoz,
a piros pedig azt, hogy az irnyvlts, illetve a stratgia gyakorlati
megvalstsa veszlybe kerlt, ezrt azonnali intzkedsekre
van szksg.
3. lps: megvalsts
Az els s msodik lps eredmnyeire ptve most mr sszellthat a teljes BSC els vltozata, amely egy kicsit hasonlt a replgpek
mszerfalra, amelyen a repls szempontjbl fontos informcik leolvashatk a klnbz kijelzkrl (5. bra). Az analgit folytatva, a radiklis irnyvlts esetn is lehet a gp (a vllalat) kzvetlenl levegbe
emelkeds eltt, vagy replhet fldkzelben, amikor fontos paramterek
elrttl val minimlis eltrse esetn is azonnal reaglnia kell a piltnak. A mszerfalrl lekrhet az egyes mutatszmok rszletes megjelentse is.
A BSC most mr olyan mrtkben kidolgozott, hogy megkezddhet
a kommunikci koncepcijnak kidolgozsa s megvalstsa (4. lps).
korbban
jelenleg
a stratgiai irnyts
rendszere
tat egy pldt a 7. bra. A vllalat ezen kvl hossz ideje alkalmazza
mr az erssgek s gyenge pontok elemzst, a portflitechnikt s a
technolgiai trkpezst; a kontrolling szmra pedig tbb kulcsjelentsg teljestmnymutatt (key performance indicator) fejlesztettek ki.
pnzgyek
piacok
termkek
folyamatok
2003/2005
bevtelek
?
nyeresg.?
nyeresgrta
?
..
piacok fejlesztse
j gyfelek
..
vezets
munkaer-fejleszts
kompetencik
egszsg
j termkek
kifejlesztse
..
erforrsok
innovcis kltsgvets
j beruhzsok sszesen
szemlyi kltsgek
rtkests x %-a
?
rtkests x %-a
A BSC kifejlesztse
A Heraeus BSC-jnek ellltshoz, tekintettel a jl hasznosthat
elmunklatokra, elg volt hrom n. workshopot tartani. Ezek kzl az
elst a stratgiai cloknak szenteltk, a msodik kettt operatv jelleg
feladatoknak, a teljestmnymutatk s intzkedsek meghatrozsnak
(8. bra).
1. workshop
2. workshop
stratgiai clok
sszegzse
s tdolgozsa
kiegszts j stratgiai
clokkal
a perspektvkhoz
rendels fellvizsglata
kulcsjelentsg mutatk
hozzrendelse
a stratgiai clokhoz
mutatk szmtsi
mdjnak rgztse
3. workshop
mutatk rtke
meghatrozsa
idpontjnak vagy
idkznek rgztse
felelssgek rgztse
a stratgiai clok
elrshez s a mutatk
rtkei kiszmtshoz
szksges intzkedsek
meghatrozsa
stratgiai clok rszletes megvitatsra azrt is volt szksg, mert a kvetkez lpsben a vllalat sszes dolgozjval meg kellett ismertetni
azokat, s ebben jelents szerepet vllaltak a workshop rszvevi. A clok megismertetse felttlenl szksges ahhoz, hogy az egsz vllalatnl egysgesen rtelmezzk azokat, s gy mindenki trekedjen elrskre. Ez az oka annak, hogy a clok esetenknt unalmasnak s hoszszadalmasnak tn megvitatsa elengedhetetlenl szksges lps.
A stratgiai clok megvitatsa utn kidolgoztk s addig vitattk a
clok kztti ok/okozat lncokat, mg sikerlt elfogadni s vgl rgzteni
a HQS stratgiai cljait.
2. workshop
A mr meglv teljestmnymutatkat itt rendeltk hozz az
1. workshopban megllaptott stratgiai clokhoz. Ekkor derlt ki, hogy
ltezik nhny olyan stratgiai cl, amelyek mr a kulcsjelentsg teljestmnymutatk mrsvel nagyrszt elrhetk. Ms stratgiai clokat
korbban nem mrtek. Ezekhez j teljestmnymutatkat kellett tallni,
amelyek egyrszt lehetv tesznek stratgiai kijelentseket, msrszt
elllthatk a mr meglv kontrollingeszkzkkel.
A 2. workshop fontos pontja volt mg a teljestmnymutatk szmtsi mdjnak s formtumnak meghatrozsa. Itt is bebizonyosodott,
hogy az egybknt nyilvnval s egyrtelm tartalmak megvitatsa tovbbi elnyket hoz a stratgiai folyamat szmra.
Mivel a mr mkd kontrollingrendszeren keresztl megvalsul
mrst nem lehetett vltozatlanul folytatni minden teljestmnymutat
esetben, elhatroztk, hogy hat hnap alatt olyan rendszert dolgoznak
ki, amelyben azokat a teljestmnymutatkat is szmtgpes mdon lehet ellltani, amelyek esetben ez korban nem volt megoldott.
3. workshop
Az utols workshopban vglegesen rgztettk (amennyiben ez nem
trtnt meg a 2. lpsben), hogy az egyes teljestmnymutatk rtkt
milyen gyakorisggal kell meghatrozni a vezrls biztostshoz. Kiderlt, hogy nhny mutatt havonta kell kiszmtani, msok esetben elegend az venknti ellenrzs. Itt jelltk ki a mutatk meghatrozshoz szksges tovbbi intzkedseket s felels szemlyeket, valamint
a 2004-es stratgiai clok elrshez szksges teendket. Az sszes
MUTAT
FORMULA
ELLLTS
j termkek
fejlesztse
a vllalat j termkeinek
forgalma sszesen
negyedvente
Gyrtsi folyamatok
hatkonysgnak
javtsa
selejtarny
hibaarny
selejt/(termels+selejt)
selejt/hibtlan munka
negyedvente
vente
havonta
6. pnzgyek
rtkests s
tkehasznlat
javtsa
3. folyamatok
gyrtsi folyamatok
hatkonysgnak javtsa
1. piacok
piaci pozci javtsa
j gyfelek szerzse
a HQS vzija:
minden szempontbl
gyfeleink legjobb
partnereiv vlunk
4. erforrsok
beruhzsmegtrls
javtsa
2. termkek
j termkek kifejlesztse
5. vezets
munkatrsak fejlesztse
vezetfejleszts
Rviden
AZ EU Bizottsg j rendelete a kisvllalati K+F llami
tmogatsrl
Az Eurpai Bizottsg 2004. februr 25-n elfogadott 364/2004 szm j
rendeletben bvtette a kis- s kzpvllalatok kutatsi s fejlesztsi tevkenysge szmra nyjthat llami tmogatsokat, ezen kvl 2005. janur
1-jei hatllyal jrafogalmazta a kis- s kzpvllalat fogalmt is.
Az j rendelet fontos rsze az EU Bizottsg trekvsnek a K+Fberuhzsokra vonatkoz versenyszablyok modernizlsra, sszhangban
azzal az akcitervvel, amelynek clja a kutatsra fordtott llami s magneszkzk nvelse Eurpban az eurpai GDP 2%-nak megfelel szintrl
2010-ig 3%-ra.
A rendelet a kutats klnbz fzisaira vonatkozan konkrtan meghatrozza az llami tmogatsok azon kszbrtkeit, amelyek alatti tmogatsokat nem kell bejelenteni a Bizottsgnak. Brutt tmogatsi intenzitsnak a
kzvetlen kormnytmogats s az egyetemektl vagy kutatintzetektl kapott hozzjrulsok egyttest hvjk. Az j szablyozs szerint ez nem haladhatja meg az albbi kszbrtkeket:
1. ipari kutats esetben: 60% (korbban ez 50% volt),
2. n. verseny eltti (pre-competitive) fejleszts esetben: 35% (korbban
25%).
3. ipari s verseny eltti fzisra vonatkoz kutatsi s fejlesztsi programok megvalsthatsgi tanulmnya: 75%.
Az alapkutatsokat tovbbra is lehet 100%-ban tmogatni.
A fenti kszbk (termszetesen az alapkutatsra vonatkoz 100% leszmtsval) klnleges esetekben 1015%-kal nvelhetk, pl. olyankor, ha
az adott kutats regionlis seglyre jogosult trsgben zajlik.
A rendeletben megfogalmazott vltozsok msik rsze a kis- s kzpvllat fogalmnak meghatrozsval kapcsolatos. Az j jogszably ezen a terleten jelents elrelpst jelent a korbbi szablyozshoz kpest, mert sokkal egyrtelmbb helyzetet teremt, hatrozottan cskkentve gy annak kockzatt, hogy kis- s kzpvllatoknak jogosulatlanul ignybe vett tmogatsok
miatt pnzt kelljen visszafizetnik. Az j meghatrozs alapjn tbb cget lehet kis- s kzpvllalatnak minsteni, mint korbban, mivel 3 M EUR-ra
emeltk az ezek ltal bonyoltott forgalom kszbrtkt.
Az j meghatrozs rszletesen megadja az n. nll vllalat ismrveit
is. Ez azrt fontos, mert korbban vitkra adott okot, ha nagyvllalatok kisebb
cgekhez helyeztek t bizonyos tevkenysgeket. A K+F tmogatst pl. jogosulatlannak minstettk olyankor, ha egy kisebb cg elektronikai egysgeket
fejlesztett s gyrtott autgyrak szmra. Az j rendelet szerint azonban a
kisvllalat jogosult a tmogatsra, amennyiben bizonytani tudja, hogy nem
kizrlag egy msik cgnek dolgozik.
Szakrtk szerint igen helyes lps volt annak kinyilvntsa, hogy az Eurpai Tancs Lisszabonban s Barcelonban megfogalmazott cljainak (a
termelkenysg javtsa s a kutatsra fordtott sszegek nvelse) elrshez konkrt intzkedsek szksgek.
A rendeletnek valsznleg szmottev gyakorlati hatsa lesz, mivel jelentsen cskkenti a tagllamok adminisztratv terheit az a krlmny, hogy
bizonyos kszbrtkek alatt nem kell az EU Bizottsgnak bejelenteni a kiss kzpvllatok K+F-tevkenysghez nyjtott llami hozzjrulsokat. Ennek ksznheten felgyorsul az egsz innovcis folyamat, s az llamok valsznleg bkezbbek lesznek a kutatsok tmogatsban.
(Innovation & Technology Transfer, 3. k. 4. sz. 2004. mj. p. 78.)